中药饮片采购管理制度
中药饮片采购制度(5篇范例)
中药饮片采购制度（5篇范例）第一篇：中药饮片采购制度中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。
1、采购中药饮片，由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划，经本单位主管中药饮片工作负责人确定后，报分管院长审核，经院长批准签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、采购中药饮片，应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件（首次必须与原件对照）等相关资料，并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》，所提供资料均需加盖公司原印章，审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择中药饮片供应单位，严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”，协议中明确质量条款，供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重药品购进时的时效性和合理性，做到供应及时、合理使用。
6、采购药品必须执行质量验收制度，如发现药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
7、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度第一章总则第二条本制度适用于我院中药饮片采购管理工作。
第三条我院中药饮片采购工作的原则是公开、公平、公正、诚实守信，并按照市场化原则进行采购。
第四条中药饮片采购是指医院为满足患者诊疗需求，确保药品质量安全的目的，按照规定进行的中药饮片的采购过程。
第五条采购工作由医院药品采购管理部门负责，具体落实到各采购部门。
第二章采购流程第六条中药饮片采购按照需求申报、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、款项结算等程序进行。
第七条中药饮片采购需提前制定采购计划，根据临床需要、库存情况等因素进行合理安排，确保药品供应的连续性。
第八条采购需求由临床部门提出，并报告医院药品采购管理部门，药品采购管理部门根据实际需求进行计划安排。
第九条要求对采购需求进行公告，公告内容应包括招标范围、招标时间、招标要求等。
第十条招标结束后，对投标企业进行资质审查、报价评比等程序进行评审。
第三章供应商管理第十一条供应商应具备合法经营、合规生产的资质，并能提供药品质量检测报告、药品生产许可证等相关证件。
第十二条供应商应按照国家药品质量标准进行药品的生产，并具有可追溯制度。
第十四条供应商应提供合理的价格，并能按时供应符合质量标准的中药饮片。
第十五条供应商应按照合同要求进行实施，并承担由于质量问题引起的全部责任。
第十六条供应商需定期进行药品质量自查，提供自查报告和附件。
第四章中标和合同管理第十七条中标结果由评标委员会确认，并公示于医院内部。
第十八条中标供应商与医院签订中药饮片采购合同，合同内容包括供应商名称、中药饮片名称、数量、价格、交付方式、付款方式、质量标准等。
第十九条采购合同应明确双方的权利义务，约定交货期限、验收标准、违约责任等条款。
第二十条医院药品采购管理部门应对合同执行情况进行监督和检查，如发现问题及时处理。
第二十一条合同履行过程中如遇变更，需经双方协商一致，并签订变更协议。
第二十二条采购货款按合同约定进行支付，支付款项必须经过医院财务部门审核和确认。
中药饮片采购验收管理制度范本
第一章总则第一条为加强中药饮片采购验收管理，确保中药饮片质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本医疗机构中药饮片采购、验收、储存、使用的全过程。
第三条采购验收部门应建立健全中药饮片采购验收管理制度，严格执行国家有关中药饮片质量标准，确保采购的中药饮片符合规定要求。
第二章采购管理第四条采购部门应向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。
第五条购进进口中药饮片，应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。
第六条购进中药饮片，必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
第七条采购部门应与供应商签订书面合同，明确双方权利和义务。
第三章验收管理第八条验收部门应严格按照《中国药典》和有关质量标准对购进的中药饮片进行验收。
第九条验收时应对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对，并附有质量合格的标志。
第十条验收中发现质量不合格现象或票货不符的，有权拒收，不得入库。
第十一条验收完成后，验收部门应将验收结果及时通知采购部门。
第四章储存管理第十二条中药饮片应存放在通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠的专用仓库。
第十三条仓库内应设有温湿度计，定期检查温湿度，确保符合要求。
第十四条中药饮片应按品种、规格、批号分区储存，不得混放。
第十五条仓库管理人员应定期对中药饮片进行养护，采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法，确保饮片质量。
第五章使用管理第十六条中药饮片的使用应遵循合理用药、安全用药的原则。
第十七条医疗机构应建立健全中药饮片使用管理制度，严格执行处方制度。
第十八条临床科室在使用中药饮片前，应核对药品名称、规格、批号等信息，确保准确无误。
第十九条医疗机构应定期对中药饮片使用情况进行检查，确保用药安全。
第六章附则第二十条本制度由医疗机构采购验收部门负责解释。
中药饮片采购制度、工作规范及流程
中药饮片采购制度、工作规范及流程中药饮片采购制度、工作规范及流程主要包括以下内容：一、采购制度：1. 采购计划编制：根据临床需求和库存情况，制定采购计划，明确采购品种、数量和时间安排。
2. 供应商选择：根据供应商的信誉、产品质量、价格等因素，评估并选择供应商。
3. 合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购预算管理：根据预算控制采购成本，合理配置资金。
5. 采购流程管理：明确采购的各个环节（如需求确认、报价比较、订单生成、货物验收等），并实施标准化的流程。
二、工作规范：1. 严格按照采购制度和流程操作，不得违规操办采购事宜。
2. 严格把控采购风险，确保采购的安全和合规性。
3. 遵守公司的采购预算，合理控制采购成本。
4. 与供应商建立长期的合作关系，提高采购效率和质量。
三、流程：1. 采购需求确认：根据临床需求，确定采购的品种、规格和数量。
2. 供应商选择：对符合要求的供应商进行评估和比较，选取合适的供应商。
3. 报价比较：向选定的供应商索取报价，根据报价进行比较和分析，选择最有竞争力的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，并约定交付时间和方式。
5. 订单生成：根据合同约定，生成采购订单，并将订单发送给供应商。
6. 货物验收：及时安排验收，对收到的采购品进行检查和验收，确保质量符合要求。
7. 费用结算：根据合同约定，按时支付采购费用给供应商。
8. 供应商评估：对供应商的产品质量、服务质量等进行评估和监督，建立供应商绩效考评体系。
9. 采购记录管理：对每次采购进行详细记录，包括采购合同、订单、物资入库、验收记录等。
以上是中药饮片采购制度、工作规范及流程的基本内容，具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和补充。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度一、目的及范围本制度的目的是规范医院中药饮片的采购管理，确保采购过程的合规性、透明度和高效性。
适用于医院内部所有相关部门和人员。
二、采购流程1. 需求确认与编制采购计划•各临床科室根据实际需要和临床病情，向药剂科提供中药饮片的采购需求。
•药剂科根据临床科室的需求，编制中药饮片的采购计划，并报请医务部门的批准。
2. 资格审查与供应商选择•药剂科根据采购计划，组织开展供应商的资格审查，并确定符合要求的供应商名单。
•药剂科邀请符合条件的供应商参与投标，进行竞争性谈判或招标过程。
•药剂科根据投标或招标结果，选择中标供应商，并签订合同。
3. 订单与交货验收•药剂科向中标供应商发出采购订单，并确认交货期限和需求数量。
•中标供应商按时交付中药饮片，并负责维护产品的质量和完整性。
•药剂科对交付的中药饮片进行验收，确认是否与订单要求一致，并评估产品的质量。
4. 价格管理与结算•药剂科根据合同约定，进行价格的管理和核算。
•中标供应商提供相应的发票和结算单据，药剂科进行核对和审计后进行付款。
三、供应商管理1. 供应商准入管理•药剂科建立供应商信息档案，包括供应商的基本信息、资质证明、信用评价等。
•药剂科定期对供应商进行评估，确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求。
2. 供应商绩效评价•药剂科对供应商进行定期的绩效评价，评估其产品质量、价格水平、交货准时率等方面。
•根据绩效评价结果，对供应商进行奖惩措施，以确保供应商的稳定与可靠性。
四、合同管理1. 合同的签订与管理•药剂科与中标供应商签订采购合同，明确双方的权责和业务约定。
•药剂科建立合同管理档案，对合同的履行、变更和终止进行管理和监督。
2. 风险控制与纠纷解决•药剂科对合同履行过程中的风险进行控制，如供应商无法按时交货或产品质量问题等。
•如发生纠纷，药剂科会与供应商协商解决，保护医院的合法权益。
五、记录与报告1. 采购记录与档案管理•药剂科建立详细的采购记录和档案，包括需求确认、供应商资格审查、合同签订等环节的文件和信息。
中药饮片采购 管理制度
中药饮片采购管理制度一、背景和目的中药饮片采购管理制度旨在规范和优化中药饮片采购过程，确保采购的质量、安全性和合规性。
该制度适用于所有从事中药饮片采购的相关部门和人员，旨在加强采购管理，提高采购效率，并保证中药饮片的质量和安全性。
二、责任与权限1. 采购部门的责任与权限•制定和修订中药饮片采购流程和标准，并确保其及时更新；•对供应商进行评估，并建立、更新供应商档案；•负责与供应商进行谈判，并签订采购合同；•监督供应商的执行情况，并及时解决供应商提出的问题；•负责中药饮片采购的日常工作，并及时报告采购进展；•及时收集有关市场行情的信息，为采购决策提供参考；•负责采购合同的管理和归档。
2. 供应商的责任与权限•根据采购需求，提供中药饮片供应方案，并确保供货及时、准确；•提供符合质量和安全标准的中药饮片产品；•按照合同约定价格和期限供应中药饮片；•在采购过程中提供必要的技术支持和服务；•配合采购部门开展供应商评估和合同履行情况的监督。
三、采购流程中药饮片采购的流程包括需求确认、供应商选择、合同签署、发货和验收等环节。
1.需求确认–采购部门根据生产计划和库存情况确认中药饮片的采购需求；–确定采购数量、品种、质量标准等。
2.供应商选择–采购部门根据已有供应商库和市场调研，评估供应商的能力和信誉；–与供应商进行谈判，并选择合适的供应商。
3.合同签署–采购部门与供应商就中药饮片的供应量、价格、质量标准等进行协商；–签署采购合同，并确保合同的合规性和合法性。
4.发货–供应商按照合同约定的时间和地点发货；–需方负责提供清单和验收标准，并与供应商一同进行货物核对。
5.验收–采购部门根据验收标准对中药饮片进行质量和数量的验收；–如发现问题，需方将及时与供应商沟通，并协商解决措施。
四、质量与安全控制中药饮片的质量和安全是采购工作的核心要素，为了确保中药饮片的质量和安全性，需遵守以下原则：1.选择合格的供应商。
采购部门应对供应商进行评估，确认其符合相关质量和安全标准；2.采购前必须签订采购合同。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度1. 引言中药饮片是中华民族的传统药物形式，具有丰富的临床应用经验。
为了保证中药饮片的质量和安全性，本公司制定了中药饮片采购管理制度，以确保采购程序的规范化和流程的透明化。
2. 采购目标本公司的中药饮片采购管理制度的目标是：- 确保中药饮片的质量符合国家和行业标准；- 降低采购成本，并确保供应的及时性和可靠性；- 确保供应商的合规性和可持续性。
3. 采购流程3.1 采购计划根据公司的业务需求和市场情况，采购部门制定中药饮片的采购计划。
采购计划应包括以下内容：- 采购品种和数量；- 采购预算；- 供应商筛选标准。
3.2 供应商评估采购部门根据公司制定的供应商评估标准，对潜在供应商进行评估。
评估的内容包括：- 供应商的资质和合规性；- 供应商的质量管理体系；- 供应商的交货能力和售后服务。
3.3 供应商选择采购部门根据供应商评估结果，选择合适的供应商。
选择的原则包括：- 符合公司的要求；- 价格合理；- 供货能力可靠；- 评估结果良好。
3.4 合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同应明确以下内容：- 采购品种和规格；- 采购数量和价格；- 交货时间和地点；- 质量标准和验收方法；- 紧急情况处理方法。
4. 采购执行4.1 采购单的制作采购部门根据采购计划制作采购单，并将其提交给供应商。
4.2 收货和验收收货环节由仓储部门负责，采购部门进行验收。
验收的内容包括：- 外观和包装的完好性；- 质量标准的符合性；- 采购数量的准确性。
4.3 收货记录和报废品处理仓储部门应记录收货数量，并及时报告给采购部门。
如果发现质量问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，协商解决办法。
若商品质量无法保证，需及时报废，并做好相应的处理记录。
5. 供应商评估和管理5.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括：- 供货及时性；- 产品质量符合性；- 售后服务质量。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购活动，提高采购效率，保障中药饮片质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事中药饮片采购的所有部门和人员，包括采购人员、领导、管理人员等。
第三条中药饮片采购应遵循“合理、合法、公正、诚信”的原则，严禁违法违规采购行为。
第四条中药饮片采购管理应遵守国家法律法规，严格按照公司的规定进行采购活动。
第二章采购流程第五条采购人员应按照公司规定进行中药饮片采购流程，包括需求确认、招投标、选择供应商、签订合同、采购执行、验收入库等环节。
第六条采购人员应认真核对采购需求，明确中药饮片的品种、规格、数量、质量等要求，并填写采购申请单。
第七条采购人员根据采购需求，进行招投标工作，选择符合条件的供应商。
第八条采购人员应严格按照评标结果选择供应商，签订合同，并确认交货期限、支付方式等合同条款。
第九条采购人员应跟踪供应商的供货进度，确保合同的履行。
第十条采购人员应对所采购的中药饮片进行验收，并填写入库单，验收合格后放行入库。
第三章采购管理第十一条采购人员应了解市场行情，及时调整采购策略，以获得更有利的采购条件。
第十二条采购人员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得超标准采购。
第十三条采购人员应保持供应商与公司的良好关系，及时解决采购过程中的问题，确保供货顺畅。
第十四条采购人员应定期进行供应商的绩效评估，对供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面进行评价。
第十五条采购人员对供应商的低价拉动、回扣等不正当行为坚决抵制，严格执行合同条款。
第四章监督管理第十六条公司应设立采购管理部门，负责中药饮片采购活动的监督管理工作。
第十七条采购管理部门应定期对采购活动进行检查，确保采购活动的合规性和有效性。
第十八条公司应加强内部控制，规范中药饮片采购活动，避免财务风险。
第十九条公司应建立健全的档案管理制度，对采购活动进行全程记录。
第五章处罚措施第二十条对违反采购制度的行为，公司将进行相应处罚，包括批评教育、停职检查、担任等级降低、奖金扣减等。
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一、目的：为加强中药饮片经营管理，确保购进合格的中药饮片。
二、依据：新修订《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令第28号）等法律法规。
三、范围：适用于中药饮片的采购管理。
四、内容：
1、中药饮片必须从取得GMP或GSP证书的合法生产或经营企业购进，严禁从其他渠道购进中药饮片。
2、严格审核供货企业法定资格及质量信誉，采购员索取供货企业“证照”复印件，法人委托书原件，推销员证书或身份证复印件，并加盖企业原印章。
3、购进中药饮片必须与供货商签订有质量条款的药品购进合同或质量保证协议书。
4、所购进中药饮片必须有包装，包装上有品名、规格、数量，生产企业、上市许可持有人、生产日期、生产批号、产地、“质量合格”标签、实施批准文号管理的中药饮片还必须有批准文号。
5、购进进口饮片有加盖供货企业质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》的复印件。
6、采购员在计算机系统中录入“采购订单”。
采购订单确认后，系统自动生
成采购记录。
7、采购记录包括通用名称、规格、生产厂商、上市许可持有人、供货单位、数量、价格、购货日期、产地等内容，记录至少保存五年。