药品销售管理系统说明书
桐科药品管理系统---计算机使用情况说明

《桐科药品经营质量管理系统》2013新版GSP计算机系统使用情况说明本药店使用的药品管理计算机系统为桐科药品管理软件(2013新GSP 版),系统符合2013年新版GSP及相关的附录要求,系统功能齐全。
一、药品管理计算机系统功能模块如下1.基础资料机构信息、经营许可证GSP证书、营业执照、税务登记证、药师资格证书、供应商管理、药品管理、非药品管、理治疗项目、企业变更、会员管理、期初入库2.机构人员员工信息、员工健康档案、年度培训计划、药店培训记录、个人培训档案3.文件管理文件管理质量管理制度考核表4.设施设备设施设备台账、设施设备使用记录、设施设备养护记录、设施设备维修记录、计量器具台账、计量器具检定记录、计量器具校准记录5.采购管理首营企业、首营品种、采购记录、采购数量调整、进货管理、退货管理、采购记录查询、进货信息查询、退货信息查询、进货明细查询6.收货验收收货记录验收入库收货记录查询验收入库查询7.陈列储存库存查询、温湿度记录、空调使用记录、陈列检查登记、陈列检查记录、中药饮片清斗记录、中药饮片装斗复核记录8.销售管理药品销售、销售退药、项目计费、销售票据重打、销售记录查询、销售明细查询、收费员结算、销售日/月结算、销售相关业务、销售报表9.售后管理药品召回记录、不合格药品登记表、不合格药品报损审批表、不合格药品销毁记录、药品质量投诉记录、药品质量查询、记录质量信息收集分析记录10.系统管理操作人员维护、权限管理、国家基本药品目录、假劣药品数据库、毒麻精神兴奋药品目录、操作日志、系统数据备份二、药品管理计算机系统质量管理方式简介1、药店自身经营资质控制:系统必须管理药店自身经营资质,如:营业执照、GSP证书、税务登记证、经营范围,如果资质过期,系统自动锁定,不可以“经营”;通过药店自身经营范围控制,防止超范围经营;2、供货单位资质数据库管理,通过管理各供货单位的经营范围、各种证件管理(GSP/GMP、法人委托书、法人委托书、质量认证证书等),控制是否可以合法采购,控制只能在范围采购,防止超经营范围采购,控制有效期内才能采购;如果任何一项证件过期,系统自动锁定,禁止采购;3、管理药品基本数据库,需要判断药品是否是含麻黄碱、国家特管药品等;4、通过首营药品信息,控制该药品是否可以采购;当药品的批准文号有效期过期,需要药店索取新的该药品再生产批件;延长批准文号有效期后,才可以采购;5、系统有药品有效期进行跟踪,对近效期的给予预警提示,超有效期的自动锁定及停销;6、系统可以锁定单个品种,停止销售;7、系统可控制国家有专门管理要求的药品超数量销售;8、系统有各项企业资质到期、供货商资质到期的提醒功能,过期停止相关业务;9、系统有近效期药品提示功能;10、系统可以按日进行数据备份;11、系统记录各种修改痕迹,且不可删除;12、系统药品进货必须通过采购、收货、验收三环节;13、处方药销售必须录入购买者信息,且必须审方、核对才可以销售;三、系统功能模块介绍1.机构信息:登记药店自身机构的相关信息,选择药店的经营范围;药店自身经营范围:可以防止药店超范围经营;2.经营许可证、GSP证书、营业执照、税务登记证、药师资格证登记,这些都是药店各项资质;如果资质过期,系统自动锁定;3. 操作人员及权限管理:维护相应的系统操作人员及相对应的操作权限;4.供货商维护:维护药品供货商;同时上次供货商的各种资质文件;包含:药品生产或经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、药品生产质量管理规范或药品经营质量管理规范认证证书、营业执照及其年检证明复印件、印章、随货同行单(票)样式、法人授权委托书、被委托人的身份证复印件、被委托人的上岗证复印件、质量保证协议、药品购销合同、开户户名、开户银行及账号;5.首营企业:登记药品供货商的首营企业信息;内容包含:填报日期、供货单位名称、法定代表人、企业类型、企业地址、企业电话、邮政编码、许可证名称、许可证负责人、生产或经营许可证号信息、营业执照信息、税务信息、供货单位销售人员(委托人)信息(委托期限、身份证、电话)、质量认证证书有效期、质量保证协议有效期、供货单位质量保证体系情况、采购人员意见、质量管理部门审核意见、企业负责人审批意见等等;6.药品信息维护:登记药店经营的药品信息,内容包含药品名称、剂型、规格、批准文号、批准文号有效期、生产厂家、储存条件、养护措施、是否重点养护品种、是否含麻黄碱、是否是特管药品、药品类别、价格、单位、条码号等等。
GSP 使用手册

序言北京万众国邦软件开发有限公司(原石家庄市万邦软件技术开发有限公司),是一家专门从事医药管理信息系统的研究与开发的高新技术企业,长期专注于医药管理系统的软件开发,并为客户提供从医药管理咨询、软件开发、技术服务的全方位解决方案。
经过多年的发展,在医药商业流通领域积累了丰富的行业经验,聚集了一批既精通计算机技术又具有丰富管理经验的专业人才,凭借多年的商业理论研究和丰富的行业实践经验,结合国内医药流通企业的实际需要,开发出了拥有自主知识产权的软件产品——"万众国邦医药管理软件"。
我们的业务范围已覆盖河北、河南、山东、山西、湖北、广东等地,并在各许多城市设有分支机构及代理网点,拥有完善的市场销售和技术服务网络,能为客户提供优质、快速、便捷的服务。
我们的战略目标:成为医药流通业领先软件供应商,企业使命:发展软件企业提高客户管理现代化,企业精神:敬业、团结、创新、服务。
我们的软件产品在国内已经拥有广泛的客户群,具有较高的市场占有率,受到新老客户的一致好评!为了更好的为医药行业服务,帮助广大客户顺利通过医药GSP认证,在我们研发、技术人员共同努力下,成功的开发出了《医药GSP管理系统》。
为了帮助客户准确、便捷地掌握系统功能、使用方法,解决客户在使用软件过程中一些疑难问题,我们编写了《医药GSP管理系统》操作说明书,如果通过阅读本说明书能使您在使用本产品时改善工作质量、提高工作效率,我们将深感荣幸!同时,对您在众多产品中选择我们的产品,我们对您表示由衷的感谢!另外,我公司又开发了一套专门针对连锁、分销、批发等企业的多功能性管理软件——连锁分销管理系统(B/S结构)。
“连锁分销管理系统”基于最新的多层架构体系,以连锁经营的管理思想为基础的一整套管理系统。
将现代化的经营理念融汇到具体经营管理的计算机软件之中,让您的管理即科学、快速、严谨而有序。
我们编印此书,是以《医药GSP管理系统》V8.0版为主编写的。
药店计算机管理信息系统情况说明

药店计算机管理信息系统情况说明药店计算机管理信息系统是指药店通过计算机技术和信息管理软件,对药品库存、销售、采购等业务进行全面管理和自动化处理的系统。
本文将详细说明药店计算机管理信息系统的功能和优势,以及其对药店运营的影响。
一、系统功能药店计算机管理信息系统主要包括以下功能:1.药品库存管理:系统能够实时监控药品库存情况,并根据销售数据自动更新库存数量。
在库存不足时,系统会自动提醒采购药品,确保药店不会出现库存短缺情况。
2.销售管理:系统可以追踪和记录药品的销售情况,包括销售数量、销售时间、销售价格等信息。
通过这些数据,药店可以及时了解畅销产品和滞销产品,为销售策略的调整提供依据。
3.采购管理:系统能够根据销售数据和库存情况,智能地进行采购药品的计划和订购。
药店可以设置库存警戒线,当库存低于该线时,系统将自动生成采购订单,提高药店采购效率。
4.药品分类和价格管理:系统可根据药品的属性和用途进行分类管理,并设定不同的价格策略。
药店可以根据市场需求灵活地调整价格,提高商品竞争力。
5.财务管理:系统可以管理药店的财务数据,包括收入、支出、利润等信息。
通过财务报表的生成和分析,药店可以及时进行财务决策,掌握经营状况。
二、系统优势药店计算机管理信息系统具有以下优势:1.提高效率:系统实现了药品库存、销售、采购等业务的自动化处理,减少了人工操作的繁琐和错误,大大提高了工作效率。
2.降低成本:系统能够智能地进行库存管理和采购计划,避免了库存积压和过度采购带来的资金浪费,降低了药店的运营成本。
3.优化管理:系统可以实时监控药品销售情况和库存情况,为药店管理者提供决策依据,优化业务流程和经营策略。
4.提升服务质量:系统能够追踪和分析客户购买习惯,为客户提供更准确和个性化的药品推荐和服务,提升药店的服务质量和客户满意度。
三、对药店运营的影响药店计算机管理信息系统对药店的运营产生了积极的影响:1.优化库存管理:药店能够更精确地掌握药品的库存情况,避免了因库存不足或过多导致的经营风险,提高了库存周转率。
医药销售管理系统(药品销售管理系统的设计)

计算机能力扩展训练任务书学生姓名:专业班级:指导教师:工作单位:计算机科学与技术学院题目: 药品销售管理系统的设计初始条件:理论:本环节要求学生选用.NET或Jave EE开发环境及SQL Server数据库服务器,实施一个基于Web的小型应用系统的规划、设计、实现,最终达到一个原型系统功能的目标。
实践:计算机科学系实验中心提供计算机及软件开发环境。
要求完成的主要任务:(1)系统需求分析:使用软件工程所学的知识对拟开发的系统进行数据需求和功能需求分析。
(2)系统设计:根据系统需求分析进行概要设计和详细设计,采用B/S模式运用.NET 或Jave EE技术进行系统实现。
(3)编制好程序后,设计若干测试用例,上机测试所设计的原型系统。
(4)设计报告按格式要求书写。
设计报告正文的内容应包括:1)系统描述包括问题说明、数据需求和功能需求。
2)系统设计包括总体设计、数据库表结构、输入/输出设计、用户界面设计、处理过程设计。
3)系统测试包括测试用例的描述、测试方法和测试结果。
4)设计的特点、不足、收获和体会。
引言医药是关于人类同疾病作斗争和增进健康的科学,而制药工业则负责生产药品。
制药工业既是国民经济的一个部门,又是一项治病、防病、保健、计划生育的社会福利事业。
随着人们生活水平以及制药水平的不断提高,人们对医药的消费和需求也越来越旺盛,世界制药工业也保持庞大的市场需求和生产规模。
近年来,中国医药销售市场发展迅猛。
巨大的市场容量和可观的经济效益,引起各制药厂家纷纷加大投资,研究新配方,医药市场顿时烽烟四起,竞争是空前的激烈。
在如此形式下,介于生产厂家和消费者之间的医药销售企业在医药事业中发挥了至关重要的作用。
系统开发的背景和意义各医药销售公司都有它们自己的管理、销售、财务等职能部门。
如何管理好这些部门,使整个公司协调一致、高效率地运转,是各公司急待解决的问题。
但有的业务环节仍然运用人工记账的传统办法,既容易出错又会导致账目混乱,查询和统计起来非常不方便,费时又费力,严重时会给公司造成难以挽回的损失。
药品信息管理系统操作手册

嘉惠药品信息管理系统软件使用说明目录第一章:基本信息管理第一节:客户信息维护第二节:药品信息维护第三节:企业基本资料登记第四节:客户基本信息查询第五节:药品基本信息查询第六节:货位信息维护第七节:会员信息维护第二章:系统设置管理第一节:用户管理第二节:权限设置第三节:报表设置第三章:药品采购管理第一节:采购登记第二节:审核入库第三节:采购查询第四节:采购结算第五节:结算查询第六节:结算查询汇总第七节:药品采购统计第四章:药品销售管理第一节:销售开单第二节:审核出库第三节:销售查询第四节:销售收款第五节:销售结算查询第六节:销售结算汇总第七节:药品销售统计第五章:药品库存管理第一节:库存盘点第二节:库存查询第三节:库存报溢第四节:库存报损第五节:库存初始化第六节:库存药品排行第六章:中心配送管理第一节:配送中心管理第二节:配送对象管理第三节:新店铺货管理第四节:批复补货管理第五节:门店配送登记第六节:配送退货登记第七节:中心配送结算第八节:中心统计分析第七章:门店销售管理第一节:门店基本资料第二节:门店补货申请第三节:门店收货登记第四节:门店退货登记第五节:门店零售收银第六节:零售查询统计第七节:零售日报表第八节:门店促销管理第九节:处方库管理第十节:处方库查询第八章:系统管理维护第一节:调货管理第二节:调价管理第三节:数据维护第九章:综合统计管理第一节:票据打印第二节:通用查询第三节:药品采购排行第四节:药品销售排行第五节:药品配送排行第六节:药品配送统计第十章:统计分析管理第一节:药品进销存汇总第二节:批号进销存汇总第三节:每月进销存统计第四节:进销存报表第五节:采购期间分析第六节:销售期间分析第七章:收付款提示简介1.系统简介:根据批发、零售、零售连锁企业的实际特点和具体情况,对商品的销售、进货、库存、库间调拨、应收应付、统计报表进行全面管理。
软件分为:单机版、网络版。
2.系统运行环境及要求:系统采用客户/服务器(C/S)管理模式服务器的标准配置:P4 1.8G 256MDDR内存40G硬盘;操作系统:windows2000,window2003;最低配置:赛扬433 64Msd内存10G硬盘工作站的标准配置:CEIII1G 128MSD内存40G硬盘;操作系统:windows2000,winXP;最低配置:P586 128Msd内存1G硬盘3.系统特点:1)功能全面.2)操作简单快捷.3)灵活性强.4)安全高效.4.安装与使用流程:1)安装、培训2)使用流程:熟练操作软件→设置各项参数→建立基本信息→初始建库(完善商品信息库)→设置权限→入库→销售→库存维护。
卖药登记电脑操作流程

卖药登记电脑操作流程一、系统登录打开药品销售管理系统,输入用户名和密码,“登录”按钮。
确认登录成功后,进入系统主界面。
二、药品信息录入在主界面选择“药品管理”模块。
“新增药品”按钮,进入药品信息录入界面。
填写药品的基本信息,包括药品名称、规格、生产厂家、有效期、价格等。
录入药品的库存数量及条形码信息,确保信息的准确性。
“保存”按钮,完成药品信息录入。
三、药品销售登记返回主界面,选择“销售管理”模块。
“新增销售记录”按钮,进入销售登记界面。
在客户信息部分,输入客户姓名和联系方式,若有常客可选择系统已有客户信息。
在药品选择部分,“添加药品”按钮,弹出药品列表。
从列表中选择所售药品,确认数量后“确认”。
确认销售的总金额无误后,选择付款方式(现金、银行卡、、等)。
“完成销售”按钮,系统将自动销售记录。
四、打印销售凭证销售完成后,系统提示是否打印销售凭证。
若选择打印,“打印凭证”按钮,系统将自动凭证格式。
确认打印机正常连接,选择打印机并“确认打印”。
打印完成后,将凭证交给客户并保存一份在销售记录中。
五、库存管理定期检查药品库存,确保库存量与系统记录一致。
在主界面选择“库存管理”模块,查看当前库存状况。
若发现库存不足,及时录入进货信息,“进货登记”按钮,填写供应商信息及进货数量。
保存后,系统将自动更新库存信息。
六、数据统计与分析定期进入“数据统计”模块,查看销售报表与库存报表。
选择统计周期,相关的销售数据分析,了解销售趋势。
根据数据分析结果,调整进货计划与销售策略。
七、系统注销完成所有操作后,右上角的“注销”按钮,安全退出系统。
确保个人信息和客户数据的安全,防止未授权访问。
在药品登记和销售的过程中,除了基本操作流程外,还有一些重要注意事项和最佳实践,以确保整个过程的顺利进行。
一、信息准确性在录入药品信息和销售记录时,务必确保所有信息的准确无误。
特别是药品的有效期、价格和库存数量等关键数据,错误的录入可能导致经济损失或影响客户的用药安全。
药品信息管理系统软件设计说明书

目录1 引言 (1)1. 1.1 编写目的 (1)1.2 背景说明 (1)1.3 定义 (1)1.4 参考资料 (1)2 总体设计 (2)2.1 需求规定 (2)2.2 运行环境 (3)2.3 基本设计概念和处理流程 (3)2.4 结构设计 (5)2.4.1 结构 (5)2.4.2 功能需求与程序的关系 (7)2.4.3 人工处理过程 (8)2.4.4 尚未问决的问题 (8)2.5 接口设计 (8)2.5.1 用户接口 (8)2.5.2 外部接口 (10)2.5.3 内部接口 (11)2.6 其它专门要求 (11)3 数据库设计 (12)3.1 概念结构设计 (12)3.2 逻辑结构设计 (13)3.3 物理结构设计 (14)3.3 数据字典设计 (17)3.4 安全保密设计 (18)4 系统出错处理设计 (19)4.1 出错信息 (19)4.2 补救措施 (19)5 程序模块1 设计说明 (20)5.1 程序描述 (20)5.2 功能 (20)5.3 算法 (20)5.4 注释设计 (20)5.5 测试计划 (20)6 程序模块2 设计说明 (22)6.1 程序描述 (22)6.2 功能 (22)6.3 算法 (23)6.4 注释设计 (23)6.5 测试计划 (23)7 程序模块3 设计说明 (24)7.1 程序描述 (24)7.2 功能 (24)7.3 算法 (25)7.4 注释设计 (25)7.5 测试计划 (25)8 程序模块4 设计说明 (26)8.1 程序描述 (26)8.2 功能 (26)8.3 算法 (27)8.4 注释设计 (28)8.5 测试计划 (28)9 程序模块5 设计说明 (29)9.1 程序描述 (29)9.2 功能 (29)9.3 算法 (30)9.4 注释设计 (31)9.5 测试计划 (31)10 程序模块6设计说明 (32)10.1 程序描述 (32)10.2 功能 (32)10.3 算法 (33)10.4 注释设计 (33)10.5 测试计划 (33)1 引言1. 1.1 编写目的本文档供开发人员和维护人员参考1.2 背景说明1. 待开发的软件系统的名称;药品信息管理系统2. 本项目的任务提出者为中北大学校医院;开发者为郭鑫和沈鹏飞;用户为中北大学校医院药房管理员。
利康药店管理系统使用手册

利康医药进销存管理系统操作手册前言尊敬的用户:非常感谢您选用利康医药进销存管理系统,它能助您成功地做好每一天的药品进、销、存管理,是您管理药店以及医药公司的得力助手。
利康医药进销存管理系统是一款智能化的“傻瓜”型软件,本软件具有十二大优点:1、支持扫描枪、药品编号、药品简码的操作,使药品入库、销售及库存管理工作极为容易;2、对不同的员工授予不同的操作权限,管理极为轻松;3、随时随地可以由用户根据需要进行截帐处理或者数据备份;4、随时知悉销售的每一个药品的当前库存数,随时盘点;5、会员消费、打折销售轻松操作,极尽智能化,促销信息,会员生日,温馨提示实时短信通知会员,凝聚会员的忠诚度;6、支持拆零销售,无需劳神费脑;7、销售分析随时知悉盈利情况,只需轻轻一击,操作极为简单;8、无论商家、顾客,均支持药品退药处理,轻轻松松;9、药品养护轻轻松松,只需输入天数刷新即可搞定;10、药品有效期到期早知道,只需指定即将到期的天数刷新一下即可查询所有品种;11、GSP管理删繁就简,电脑轻松搞定,无需手工抄录;12、用户使用正式版后获得终身使用并免费升级的后续服务。
快速上手指南:特别说明:本软件支持条形码扫描枪操作,也支持由用户直接对药品编号的操作,或由本软件自动生成的药品简码的操作。
用户只需遵循下列步骤即可快速进入本软件的操作:第一步:登录。
首次运行本软件,在登录窗口以“超级用户”的身份,输入“8888”密码,回车键即可登录本软件;第二步:数据初始化。
在本软件的主窗口下,点击“系统维护 数据初始化”,在新窗口下选择初始化项目,点击“开始”即可完成数据初始化工作。
强烈建议用户不要选择“药品相关数据”操作数据初始化,随本软件的“药品字典”近10000多个品种,均属于公共信息,本数据量越大,越方便用户直接从事药品入库和药品零售工作。
第三步:设置用户管理,对员工进行授权管理操作。
点击“用户管理”,在弹出的窗口中点击“新增”,在新弹出的窗口中按各项目内容输入后点击“确定”即可返回“用户管理”窗口,选中员工的姓名,在授权内容中选择相应的项目,点击“授权”即可对员工的操作权限完成授权工作,依本步骤即可完成所有员工的操作权限。
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软件开发综合训练课程设计题目:药品销售管理系统专业班级:姓名:学号:指导教师:成绩:目录摘要 (1)序言 (I)1、可行性分析 (2)1.1问题描述 (2)1.2可行性分析研究 (2)1.2.1技术可行性 (2)1.2.2经济可行性 (3)1.2.3操作可行性 (3)1.3结论意见 (3)2、项目开发计划 (4)2.1编写目的 (4)2.2项目背景 (4)2.3项目概述 (4)2.4项目开发计划 (5)2.5交付期限 (5)3、需求分析 (6)3.1任务需求分析 (6)3.2数据流图、数据字典及实体联系图 (1)3.2.1数据流图 (1)3.2.2数据字典 (2)3.2.3实体联系E-R图 (3)4、系统概要设计 (6)4.1总体设计 (6)4.2概要设计流程图 (6)4.3数据库概念设计 (7)4.4数据库逻辑结构设计 (8)4.5连接数据库的特点 (9)5、详细设计 (10)5.1系统的主要功能 (10)5.2程序流程图 (10)5.3用户界面设计 (12)5.3.1一般交互设计 (12)5.3.2信息显示设计 (13)5.3.3数据输入设计 (14)5.4程序设计过程 (15)5.4.1登录界面及密码修改 (15)5.4.2药品添加操作及修改 (16)5.4.3查询操作 (17)参考文献 (19)设计总结 (20)致谢 (21)摘要药品销售系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析, 系统实现用的前台开发工具是ASP,后台数据库为Access。
设计过程中的重点和难点是对整个系统的需求分析和数据库详细设计。
药品销售管理系统主要为部门的经济活动提供信息服务,系统能够对用户信息管理、入库管理、销售管理、库存管理等信息提供录入、修改、删除等功能,使销售商能够合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。
关键词:药品销售管理系统系统ASP;Access;数据字典;管理序言任何一个经济组织在存储过程中都会产生大量的数据,并且关注许多与之相关的资料。
他们需要对这些数据进行存储,并按照一些特定的规则对这些数据进行分析、整理。
从而保证自己的工作按序进行,提高效率、提高竞争力。
数据库应用系统就是为支持一个特定目标,把相关的数据以某种数据模式进行存储,并围绕之一目标开发的应用程序。
药品销售管理软件实现目标是对药品销售信息进行系统的管理,利用数据库实现部门之间的信息交换,帮助管理人员迅速掌握药品销售情况及库存情况,包括对进货、销售的登记,存量情况,销售总额的统计,增加预测功能等,为用户提供决策信息。
1、可行性分析1.1问题描述随着科学技术的发展,社会进步,人口的增加,计算机迅速的发展,药品销售管理的方法也多种多样。
随着数据越来越复杂和庞大,以前全是由人工管理的方法如今暴露许许多多的缺点和不足:管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。
为了提高药品销售管理效率,减轻劳动强度,信息处理速度和准确性;为管理员提供更方便、科学的服务项目。
为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。
于是我们便选择了由计算机来设计一个药品销售管理系统的方案。
让计算机对药品销售进行自动管理,管理员可以直接在计算机上实现药品销售的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。
我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。
1.2可行性分析研究当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。
并不是所有问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。
因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法,进而避免人力、物力和才力的浪费。
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。
系统目标应充分体现,直接为药品销售管理系统服务,并且,程序可以分期分批实现。
但是,需要指出的是,系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。
以达到更加出色的程序系统。
可是,目标的提法不尽相同,例如:·提高药品销售管理效率,减轻劳动强度;·提高信息处理速度和准确性;·为管理者提供更方便、科学的服务项目。
1.2.1技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件配置能否满足开发者需要等。
目前药品与药品之间建有局域网,各药品销售点均采用PC机作为工作台,其容量、速度能满足系统要求。
根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的系统,现有的技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好,估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。
同时,考虑给予的开发期限也较为充裕,预计系统是可以在规定期限内完成开发。
1.2.2经济可行性主要是对开发仓库货物管理系统的经济效益进行评价,一方面是估算开发它的支出费用,其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。
另一方面是估算药品销售管理这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。
并对目前的软件市场进行调查,所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群。
所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。
并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。
经过对上述几个方面的调查研究和分析,我们得出药品销售管理这个软件的市场前景是相当客观的,在经济角度来说,开发药品销售管理是可行的。
1.2.3操作可行性主要是了解药品销售管理的相关人员对开发信息系统是否支持,现有药品销售管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。
药品销售管理人员积极支持该系统开发,使新系统能够充分的发挥作用;系统操作简单,易于理解,操作者经过短时间的培训就可以使用药品销售管理系统。
1.3结论意见经过认真地可行性研究,系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。
因此,相信在按照计划上实施的前提下,全系统的设计将会按时、高质量完成。
所以,系统研制和开发是可以马上进行的。
2、项目开发计划2.1编写目的经过项目的可行性分析,得出项目可进一步进行下去的结论,在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。
2.2项目背景项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后,在本系统,即药品销售管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划,以使软件开发单位理解软件开发要求,进行开发。
2.3项目概述1、工作内容让计算机对药品销售进行自动管理,用户可以直接在计算机上实现药品销售的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。
2、条件与限制开发该软件的条件比较简单,以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。
该系统可在用户要求的期限内完成。
3、产品1)、程序该项目因开发时间较短,这里只给出设计文档,具体程序没写。
2)、文档文档内容包括:(1) 封面(2)目录(3)中文摘要100字左右;关键词3-5个(4) 序言(5)可行性分析(6)项目开发计划(7)需求规格说明(包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图)(8) 概要设计(包含总体软件结构图、总体数据结构)(9) 详细设计(对概要设计内容进行详细设计)(10) 设计总结、参考文献、致谢等4、验收标准软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定,能保证软件的基本符合用户的要求。
2.4项目开发计划1、任务分解分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。
第二阶段完成概要设计跟详细设计。
第三阶段书写文档。
2、预算软件资金投入较少,具体预算分配简略。
3、关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。
使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统,总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。
对于出现的一些小难点总都能得到解决。
2.5交付期限所要开发的系统较简单,所有开发工作用户要求要在0.5个月内完成,完成项目的最迟时间为20011年8月19日。
3、需求分析3.1任务需求分析1)用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构充分满足各种信息的输入和输出。
通过上述系统功能分析,针对一般管理信息系统的需求,得出如下的需求信息:●客户信息。
包括的数据项有:客户代码、名称、联系人,地址、电话,手机,传真,邮编,E-mail,税号,开户行,账号,信誉度等。
●药品信息。
包括的数据项有:药品代码、商品名称、剂型、产地、规格、价格、保质期等。
●入库/发货信息。
包括的数据项有:入库/发货单号、客户代码、经手人、药品代码、数量、单价、金额、日期等。
●统计分析。
主要包括库存信息、销售信息、利润分析等。
3.2数据流图、数据字典及实体联系图3.2.1数据流图该系统数据流程图如图3.2所示:图3.2 系统数据流程图数据流图由四种基本的元素构成:数据流(Data Flow),处理(Process),数据存储和数据源(数据终点)。
数据流(Data Flow):为具有名称且有流向的数据,用标有名称的箭头表示,一个数据可以是记录、组合项或基本项。
处理(Process):表示对数据所进行的加工和变换,在图中用矩形框表示。
指向处理数据流为该处理的输入数据,离开处理的数据为处理的输出数据。
数据存储:表示用文件方式或数据库形式所存储的数据,堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。
数据源及数据终点:表示数据的来源或数据的去向,可以是一个组织或人员,它处于系统范围之外,所以又称它为外部实体,它是为了帮助理解系统界面而引入的,一般只出现在数据流图的起点和终点3.2.2数据字典数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
由于本次设计是小型软件系统的开发,所以采用卡片形式书写数据字典。
每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便,而且能单独处理描述每个数据的信息。
下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。
数据字典卡片:3.2.3实体联系E-R图根据上面的设计规划出的实体包括:药品实体、用户实体、库存实体。
各个实体的E-R图以及实体与实体间的E-R关系图描述如下1)用户信息实体属性图2)药品信息实体属性图3)入库信息实体属性图4) 出库信息E-R图图3-1 E-R关系图4、系统概要设计4.1总体设计通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。