加强药品合理安全的管理制度

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药品使用合理管理制度

药品使用合理管理制度

药品使用合理管理制度第一章总则第一条为加强医院药品使用管理,保障患者用药安全,提高医疗质量,订立本管理制度。

第二条本管理制度适用于医院内全部单位、科室及相关人员。

第二章药品采购与入库管理第三条医院应依据临床需求和患者用药安全要求,订立药品采购计划,并通过公开招标、询价等方式,选择合格的供应商。

第四条医院采购药品应严格依照采购程序进行,确保合同签订、验收等环节的规范和合法性。

第五条药品入库应依照国家药品管理法规要求进行,确保药品质量和数量的准确性。

第六条医院应确保药品入库记录完整、真实、准确,并将记录保管至少五年。

第三章药品分发与使用管理第七条医院应设置指定的药房,对于各科室、门诊等单位,要依照药品分类采购、标识、存放。

医院药房中的药品应依照有效期限,采用先进先出原则进行管理,定期检查药品库存,及时处理过期或临期药品。

第九条医院应建立药品分发台账,对药品的分发和使用情况进行记录,包含患者姓名、药品名称、剂量、频次等信息。

第十条医院应设立特地的药师岗位,负责引导患者正确用药和供应药品咨询服务。

第四章不合理用药监测与惩罚第十一条医院应建立健全药品使用监测机制,对不合理用药进行监测和评估。

第十二条对于不合理用药情况,医院应采取相应的矫正措施,包含提示医生、撤回处方、追溯患者等。

第十三条医院应建立不合理用药的记录,并对其进行分析、总结,以便改进用药质量。

第十四条对于有意违反合理用药管理制度的医务人员,医院将依法追究责任,并进行相应的惩罚。

第五章培训与宣传第十五条医院应定期组织药品使用合理管理的培训和教育,提高医务人员的用药安全意识和专业水平。

医院应建立相关宣传制度,加强患者的药品使用知识普及,提高患者对药品使用合理性的认得。

第六章管理制度的执行与检查第十七条医院应设立药品使用合理管理的特地机构或专职人员,负责管理与执行该制度。

第十八条医院应建立定期的内部审查制度,对药品使用合理管理的情况进行检查和评估。

第十九条医院应及时处理并矫正药品使用中的问题和不规范现象。

加强用药安全管理制度

加强用药安全管理制度

一、引言用药安全是保障人民群众身体健康和生命安全的重要环节。

随着我国医药卫生事业的快速发展,用药安全成为社会关注的焦点。

为进一步加强用药安全管理制度,保障人民群众用药安全,特制定本制度。

二、制度目标1. 保障人民群众用药安全,减少药品不良反应及医疗事故的发生。

2. 规范药品生产、流通、使用等环节,提高药品质量。

3. 加强药品监管,严厉打击违法违规行为。

4. 提高医务人员用药水平,促进合理用药。

三、制度内容1. 药品生产环节(1)严格执行《药品生产质量管理规范》(GMP),确保药品生产过程符合国家标准。

(2)加强原辅材料、包装材料等质量监管,严禁使用不合格原料。

(3)对生产过程中产生的不良反应进行监测,及时报告并采取措施。

2. 药品流通环节(1)严格执行《药品经营质量管理规范》(GSP),规范药品经营行为。

(2)加强药品批发、零售环节的监管,确保药品来源合法、质量可靠。

(3)严禁销售过期、失效、变质等不合格药品。

3. 药品使用环节(1)医务人员应严格按照《处方管理办法》开具处方,确保用药安全。

(2)加强临床用药培训,提高医务人员用药水平。

(3)严格执行药品不良反应监测报告制度,及时处理药品不良反应事件。

(4)加强患者用药教育,提高患者用药依从性。

4. 药品监管(1)加强药品监管部门队伍建设,提高监管能力。

(2)严厉打击制售假劣药品、非法经营药品等违法行为。

(3)加强药品不良反应监测和药品安全信息发布,提高公众用药安全意识。

四、组织实施1. 各级卫生行政部门要高度重视用药安全管理工作,将其纳入重要议事日程。

2. 药品生产、流通、使用等环节的相关单位要按照本制度要求,切实加强自身管理。

3. 各级医疗机构要建立健全用药安全管理制度,加强医务人员培训,提高用药安全水平。

4. 社会各界要共同关注用药安全问题,积极参与用药安全监督。

五、监督与考核1. 各级卫生行政部门要加强对用药安全工作的监督检查,对发现的问题及时督促整改。

医疗机构合理用药管理制度

医疗机构合理用药管理制度

医疗机构合理用药管理制度一、总则1.1 为加强医疗机构药品安全管理,保障患者用药安全,提高医疗质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于我国所有医疗机构,包括公立医院、民营医院、社区卫生服务中心等。

1.3 医疗机构应建立健全合理用药管理制度,明确各级人员职责,加强药品采购、储存、使用、调配等环节的管理,确保患者用药安全。

二、组织管理2.1 医疗机构应成立药事管理与药物治疗学委员会,负责制定医疗机构合理用药管理制度,监督、指导药品采购、储存、使用、调配等环节的工作。

2.2 药事管理与药物治疗学委员会由药学、临床医学、医疗管理等相关领域的专家组成,设主任委员1名,副主任委员若干名。

2.3 药事管理与药物治疗学委员会应定期召开会议,研究解决医疗机构合理用药工作中的问题,提出改进措施。

三、药品采购管理3.1 医疗机构应建立健全药品采购管理制度,严格执行药品采购招标制度,确保药品质量。

3.2 药品采购应遵循公平、公正、公开的原则,优先采购国家基本药物、优质药品,保障患者用药需求。

3.3 医疗机构应建立药品采购台账,记录药品采购信息,包括药品名称、规格、数量、生产厂家、采购价格等。

四、药品储存管理4.1 医疗机构应建立健全药品储存管理制度,确保药品储存条件符合国家规定。

4.2 药品储存应按照药品类别、储存条件、有效期等进行分类管理,防止药品变质、失效。

4.3 医疗机构应定期对药品储存进行检查,发现过期、变质、失效药品,应及时清理、销毁。

五、药品使用管理5.1 医疗机构应建立健全药品使用管理制度,规范医师处方行为,确保患者用药安全。

5.2 医师开具处方时,应遵循国家基本药物制度、临床路径等规定,合理使用药品。

5.3 药师在调配药品时,应认真核对患者信息、处方内容,确保药品正确、及时发放。

六、药品调配管理6.1 医疗机构应建立健全药品调配管理制度,规范药师工作流程,确保药品调配准确、高效。

合理用药管理制度

合理用药管理制度

合理用药管理制度一、总则1.1 为了加强医院合理用药管理,提高医疗质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于我院所有临床科室、药剂科及相关部门。

1.3 合理用药是指在诊断明确的基础上,根据患者病情、药物特性、治疗效果和安全性等因素,选用适宜的药物,采用适当的剂量、给药途径和疗程,以达到最佳治疗效果,同时最大限度地减少药物不良反应和药物相互作用。

二、组织管理2.1 医院成立合理用药管理委员会,负责制定医院合理用药管理制度,监督、指导和评估医院合理用药工作。

2.2 合理用药管理委员会由院长、医务科、药剂科、临床科室负责人及有关专家组成。

2.3 医务科负责日常合理用药管理工作,包括制定用药指南、监测药物不良反应、组织合理用药培训等。

2.4 药剂科负责药品采购、供应、储存、调剂和合理用药咨询等工作。

三、临床用药管理3.1 临床医师在开具处方时,应根据患者病情、药物特性、治疗效果和安全性等因素,选用适宜的药物,采用适当的剂量、给药途径和疗程。

3.2 临床医师应遵循以下原则进行药物治疗:(1)诊断明确,用药针对性强;(2)优先选用疗效确切、安全性高、价格合理的药物;(3)避免使用已被淘汰的药物;(4)尽量减少药物剂量和疗程;(5)注意药物相互作用和不良反应;(6)根据患者年龄、性别、体重、肝肾功能等个体差异调整用药剂量。

3.3 临床医师应定期参加合理用药培训,提高自身合理用药水平。

3.4 临床医师应积极参与药物临床试验,为药物研发和临床应用提供依据。

四、药品采购与供应管理4.1 药剂科根据临床需求、药品质量和价格等因素,合理采购药品。

4.2 药剂科应建立药品采购、供应、储存、调剂等环节的质量管理制度,确保药品质量。

4.3 药剂科应定期对药品进行盘点,及时补充短缺药品,确保临床用药需求。

4.4 药剂科应建立药品追溯体系,确保药品来源合法、质量可靠。

医药企业药品安全的管理制度

医药企业药品安全的管理制度

一、总则为了加强医药企业药品安全管理,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 成立药品安全领导小组,负责企业药品安全管理工作,组长由企业负责人担任,成员包括相关部门负责人。

2. 设立药品安全办公室,负责药品安全日常管理工作,办公室主任由质量管理部门负责人担任。

3. 各部门负责人为本部门药品安全第一责任人,负责本部门药品安全管理工作。

三、药品采购管理1. 采购部门应严格按照《中华人民共和国药品管理法》及相关法规要求,选择具有合法资质的供应商。

2. 采购药品需经过质量管理部门审核,确保药品质量符合国家规定。

3. 采购合同中应明确药品质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。

4. 采购部门应建立药品采购台账,记录采购药品的名称、规格、批号、数量、供应商等信息。

四、药品储存管理1. 药品储存仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全设施。

2. 药品应按照《中华人民共和国药品管理法》及相关法规要求分类存放,并设立醒目标识。

3. 药品储存温度、湿度应符合药品说明书要求,定期检查并记录。

4. 药品储存仓库应建立药品出入库台账,记录药品名称、规格、批号、数量、日期等信息。

五、药品销售管理1. 销售部门应严格执行《中华人民共和国药品管理法》及相关法规要求,确保药品销售合法合规。

2. 销售人员应具备相应的药品知识,熟悉药品使用方法和注意事项。

3. 销售合同中应明确药品质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。

4. 销售部门应建立药品销售台账,记录药品名称、规格、批号、数量、购货单位、销售日期等信息。

六、药品追溯管理1. 企业应建立药品追溯体系,确保药品来源可查、去向可追。

2. 药品追溯信息应包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产企业、销售单位、购货单位等。

3. 药品追溯信息应录入企业药品追溯系统,便于查询和管理。

加强药品合理安全的管理制度范文

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加强药品合理安全的管理制度范文随着我国经济的发展和人民生活水平的提高,药品的使用频率也在不断增加。

为了保证药品的合理使用和安全性,加强药品合理安全的管理制度显得尤为重要。

本文将从四个方面讨论加强药品合理安全的管理制度,并提出相应的建议。

首先,加强药品市场准入管理。

药品市场的准入管理是保障药品质量和安全的第一步。

应加强对药品生产企业的审批和监督管理,建立健全药品生产许可证制度,严格审核药品生产企业的生产工艺和质量管理体系,并加强对其生产设备和生产环境的监管,全面提升药品的质量安全水平。

此外,还应完善药品上市许可制度,加强对药品临床试验的审批和监管,确保药品的疗效和安全性。

其次,加强药品流通环节的监管。

药品流通环节是药品从生产到最终使用者手中的重要中间环节,直接关系到药品的质量和安全。

应建立完善药品流通许可证制度,对从事药品批发和零售的企业进行登记审批和监督管理,加强对药品批发和零售环节的检查和监管。

同时,加强对药品经营企业的日常监督,对其销售行为进行抽查,查处销售假冒伪劣药品等违法行为,维护药品市场的正常秩序。

第三,加强药品信息共享和监测体系建设。

药品信息的共享和监测是及时掌握药品的使用情况和不良反应的重要手段。

应建立药品不良反应监测和报告制度,鼓励医疗机构、药品生产企业和个人用户积极上报药品的不良反应情况,加强对不良反应的分析和评估。

同时,建立药品信息监测和分享平台,加强对药品疗效和安全性的评价,为患者和医生提供科学、准确的药品使用参考。

最后,加强药品宣传和教育工作。

药品宣传和教育是保证药品合理使用的重要环节。

应加强对药品信息宣传的监管,规范药品广告发布,避免虚假宣传和误导消费者。

同时,应加强对医生和药师的培训和教育,提高其对药品的认知和了解,使其能够合理开药、用药和指导患者用药。

此外,还应加强对患者的药品宣传和教育,提高他们对药品的正确使用意识和能力,培养健康用药观念。

综上所述,加强药品合理安全的管理制度是确保药品质量和安全的重要保障。

安全用药相关管理制度(3篇)

安全用药相关管理制度(3篇)

安全用药相关管理制度安全用药是一个动态过程,包括药品的采购、储存、保管、调配、使用等一系列环节。

为加强药品管理,坚持“以病人为中心”的医院管理年服务理念,促进临床合理用药,避免药源性疾病的发生,最大限度地保障人民群众用药安全,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理暂行规定》等有关法律、法规,特制订我院安全用药管理制度。

1.科学、规范我院药事管理工作。

药事工作是医疗工作的重要组成部分。

要将医、药、护三个方面有机的结合起来,建立医师—药师—护士、药库—药房—病区的立方体空间体系,建立药剂科与医务科、护理部等管理部门的沟通机制,制定包括药品采购、储存保管、调配及使用等每一个环节的相关管理制度。

全面保证用药安全。

2.执行《药品采购管理制度》和《新药采用管理制度》,执行“新药遴选程序”,坚持“质量第一,按需进货,择优采购”的原则,确保药品质量和购进的合法性。

3.执行《药品储存、保管管理制度》、《效期药品管理制度》、《高危药品管理制度》、《相似药品管理制度》等,遵守药品储存管理规范,执行各项工作程序,按照药品性能,对药品实行分区、分类管理。

对高危药品做好醒目标示,避免差错事故的发生。

根据药品储存条件的要求,将药品分别存放于常温环境(0-30℃)、阴凉环境(≦20℃)、冷柜(2-10℃)中,并保持相对温度达标。

4.严格执行《麻醉药品、精神药品管理制度》,按照有关规定购进麻醉药品、第一类精神药品,保持合理库存。

入库验收必须货到即验,至少双人开箱,清点验收到最小包装,验收记录双人签字。

药库、药房要做到“五专”。

5.医师要严格按照《处方管理办法》的要求,根据医疗、预防、保健需要,按照诊疗规范、药品说明书中的药品适应症、药理作用、用法、用量、禁忌、不良反应和请注意事项等开具处方。

并使用级药品通用名称和复方制剂药品名称。

按照卫生部制定的麻醉药品和精神药品临床应用指导原则,开具麻醉药品、第一类精神药品处方。

6.医师必须尊重患者对应用药物进行预防、诊断和治疗的知情权。

药品安全使用质量管理制度

药品安全使用质量管理制度

一、总则为加强药品安全使用管理,确保患者用药安全,提高医疗质量,依据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、制度内容1. 药品采购与验收(1)严格执行药品采购程序,选择具有合法经营资格的药品供应商。

(2)药品采购时,应索取并查验药品生产企业的相关证件、药品批准证明文件、产品合格证明等。

(3)药品入库前,应进行严格的验收,包括外观、批号、有效期、规格、数量等,确保药品质量。

2. 药品储存与养护(1)药品应按照药品说明书或储存要求,分类、分区存放,避免交叉污染。

(2)储存药品应定期检查,确保储存环境符合要求,如温度、湿度、光照等。

(3)药品养护人员应做好药品养护记录,及时发现问题并采取相应措施。

3. 药品使用与调配(1)医护人员在开具处方时,应严格掌握药品适应症、禁忌症、剂量、用法等。

(2)药师在调配药品时,应仔细核对处方,确保药品名称、规格、剂量、批号等准确无误。

(3)医护人员在为患者使用药品时,应向患者或家属告知药品的用法、用量、不良反应等信息。

4. 药品质量事故处理(1)发生药品质量事故时,应立即停止使用该批药品,并报告上级主管部门。

(2)对事故原因进行调查分析,查明原因,采取相应措施,防止类似事故再次发生。

(3)对事故责任人进行严肃处理,并加强对相关人员的培训和教育。

5. 药品监督管理与培训(1)定期对药品安全使用质量管理制度进行修订和完善。

(2)加强对医护人员的药品安全使用培训,提高其药品安全意识。

(3)对药品质量进行定期检查,确保药品质量符合要求。

三、责任与监督1. 各部门负责人对本部门药品安全使用质量管理工作负总责。

2. 药品采购、验收、储存、养护、使用、调配等环节的工作人员,应按照本制度规定,认真履行职责。

3. 药品监督管理部门对药品安全使用质量管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由药品监督管理部门负责解释。

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加强药品合理安全的管理制度加强药品合理安全的管理制度(篇1)1、有下列情况发生的必须召回药品:①药品调配、发放错误。

②已证实或高度怀疑药品被污染。

③制剂、分装不合格或分装差错。

④药品使用过程中发现或患者投诉并证实为不合格药品。

⑤药品监督管理部门公告的质量不合格药品。

假药、劣药、召回药品。

⑥已过期失效的药品。

⑦生产商、供应商主动召回的药品。

2、药品召回按其紧急程度分为两级:一级召回:24小时内召回药库。

查找处方、病历,找到用药患者,通知其停止服用并取回药品。

本方法仅限于继续使用这种药品将对患者产生严重不良影响的药品召回。

3、二级召回:一周内召回药库。

当发现药品缺陷,但这种缺陷药品使用后不会对患者健康产生不良影响,可采用的二级召回方式。

召回药品应填报药品召回记录,专人妥善保管于指定场所。

质量管理负责人可根据不同情况与医疗卫生行政部门、地方食品药品监督管理部门、质量检验部门、生产商或供应商联系,按程序处理药品。

加强药品合理安全的管理制度(篇2)一、为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,确合理地储存约品,保证药品储存质量,根据《药品管理法》、《医疗机构药品质量管理规范》等法律法规,特制定本制度。

二、药品储存保管的基本工作职责是:安全储存、保证质量、降低损耗、避免事故。

三、仓库保管人员的基本职责:(一)按照药品不同自然属性分类进行科学储存,防止差错、混淆、变质。

(二)做到数量准确,帐目清楚,帐物相符。

四、药品仓储保管应执行药品储存管理制度,并按主要剂型的储存保管和养护要点做好在库药品的储存保管。

(一)药品应按储藏温、湿度要求,分别储存于阴凉库或常温库、冷藏库内。

1、阴凉库:温度不高于20℃。

2、常温库:温度保持在0℃—30℃。

3、冷库:温度保持在2℃—10℃。

4、相对湿度:各库房相对湿度保持在45%—75%之间。

(二)药品应依据药品性质,按分库、分类存放的原则进行储存保管,其中:1、药品与非药品(指不具备药品生产批准文号的物品)应分库存放。

2、内服药与外用药应分库或分区存放。

3、品种与外包装容易混淆的品种应分区或隔垛存放。

4、易串味的药品、中药材、中药饮片、化学原料药以及性质相互影响的药品应分库存放;危险品应与其他药品分库存放。

5、药品中的危险药品应存放于危险品专库。

6、处方药与非处方药分开存放。

7、不合格品应存放在不合格品专区内,按合格药品管理规定进行管理。

8、退货药品应存放在退货区内,经质量验收并确认合格品后再移入合格品区;经质量验收为不合格的入不合格品区。

9、药品按品种、规格、批号、生产日期及效期远近或分开堆垛,入混批堆码,每一垛的混批时限为:药品的产品批号或生产日期间间各应不超过一个月。

10、近效期药品即有效期不足半年时,应按月填报近效期药品摧毁月报表。

11、近效期药品应挂近效期标志。

12、在搬运和堆垛等作业中均应严格按药品外包装图示标志的要求搬运存放,规范操作。

不得倒置,要轻拿轻放,严禁摔撞。

怕压药品应控制堆放高度,并定期翻垛。

13、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。

(四)药品的货堆应留有一定距离,具体要求如下:1、药品垛与垛的间距不小于100cm。

2、药品垛与墙、柱、屋顶、房梁的间距不小于30cm。

3、药品与地面的间距不小于10cm。

4、库房内主要通道宽度不小于200cm。

5、照明灯具垂直下方不准堆放药品,其垂直下方与药品垛之间的水平距离不小于50cm。

(五)在库药品均实行色标管理,其中:1、黄色:待验药品库(区)、退货药品库(区)。

2、绿色:合格药品库(区)、零货称取库(区)、待发药品库(区)。

3、红色:不合格药品库(区)。

(六)药品入库时应按照药品入库验收制度,经过质量检查验收,并签字或盖章后办理入库手续。

(七)药品仓储保管人员对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告有关部门处理。

(八)药品仓储保管人员应接受药品养护员有关储存方面的指导,掌握主要剂型的储存保管与养护要点,做好仓间温、湿度等管理,正确储存药品。

(九)药品出库发货时,应坚持检查复核后出库发货。

(十)药品出库发货时,应做好出库发货复核记录。

(十一)对于销后退回药品,应按《退货药品的管理规定》做好退货记录与存放、标识等管理工作。

(十二)根据季节、气候变化,做好温湿度调控工作,坚持每日上、下午各一次观测并记录《温湿度记录表》,并根据具体情况和药品的性质及时调节温湿度,确保药品储存质量。

(十三)药品仓储保管人员每月底应定期做好库存盘点工作,做到帐物相符加强药品合理安全的管理制度(篇3)一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。

库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药剂科必须将供货单位的`证照复印件存档备查。

四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规,按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品,保持相应库存量,以满足临床用药需要。

五、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量及库存量制定采购计划。

采购计划交药剂科主任初审,然后报监管部门和主管院长审核同意后方能进行采购。

新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科,药剂科再交监管部门和主管院长签字审批后方可采购。

六、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

七、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。

对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。

不得向无药品经营许可证的单位和个人购置中、西药品八、采购药品必须执行质量验收制度。

如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时的供货单位要停止从该单位采购。

九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录,如实反映药品进出库情况,严禁弄虚作假。

十、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。

库房保管员、采购人员必须每月向监管部门汇报本月采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。

药剂科必须每年向院领导、监管部门、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。

院领导、监管部门、院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。

加强药品合理安全的管理制度(篇4)一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

二、适用范围该制度所称“存货”特指:仓库库存药品、药店陈列药品。

三、职责1、仓库药品:由主管仓库负责人组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、药店药品:由销售业务部负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;3、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。

4、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5、存货保管部门:负责本部门初盘工作。

6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

四、盘点时间1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)①每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

2、仓库盘点:半年进行一次,即年中、年末最后一个月的最后一天。

3、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。

月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式=上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售每月药店要同财务部对账,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。

4、每季度大盘点采取静态盘点,以业务部负责组织实施盘点。

5、对仓库不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定;年中、年末的定期盘点由主管仓库负责人组织实施。

六、盘点程序1、盘点前准备工作:仓库定期盘点由主管仓库负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批,并负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;3、与仓库药品、药店药品相关的所有账目处理应在盘点日前一天完成;4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货;5、季度、年中、年终大盘点前要求各部门按照计划安排盘点小组,至少分为两组,一个初盘组,一个复盘组,分组实施初盘、复盘,分小组必须两人以上。

6、《盘点计划表》包括:盘点时间、参盘人员、分组情况、分组负责人等;7、主管仓库或业务部负责人指定人员打印《盘点表》,盘点表包括:药品名称、规格等,但不得打印结存数量。

七、实盘1、主管仓库或业务部负责人将打印《盘点表》分发给小组盘点人员,分段或分区开始盘点;3、每组盘点人员按照存货摆放顺序依次计数填写盘点表的实盘数;各组将自己区域内药品盘完后,再各组交替复盘;4、确认盘点结果无误,盘点人员在《盘点表》上签名后交业务部在时空软件“盘点管理”录入实盘数,计算盘点结果;并将盘点结果交财务部。

八、盘点处理1、财务接到盘点结果表,审核再次核对确认盘点结果后,编制编制《盘点盈亏报告》,报总经理审批做账务处理;2、主管仓库负责人对盘点结果和存货管理中存在问题进行总结会议,进行盘点奖罚;3、由业务部对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;4、仓库盘点短少除去意外事故造成外,其短少数量按照含税批发价由保管赔偿,责任不清由仓库全体共同赔偿。

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