会议记录格式要求

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会议记录格式要求

会议记录格式要求

会议记录格式要求会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

(一)标题会议记录的标题,也是会议记录的名称。

会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。

要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。

要写清楚会议召开的具体地点,如会议室;必要时还应注明所在地。

3.出席人。

出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。

缺席人少时,要具名,并简要注明原因。

5.列席人。

要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。

要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。

将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。

(三)会议内容这是会议记录的主体部分。

它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。

1.详细记录主要用于重要会议。

重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。

做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。

对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。

会议记录正式格式

会议记录正式格式

会议记录正式格式
会议记录的正式格式通常包括以下部分:
1、会议标题:会议的标题应简洁明了,反映会议的主题或目的。

2、会议日期、时间和地点:应准确记录会议举行的日期、时间和地点,包括年、月、日、星期、小时和会议室或地点名称。

3、参会人员:应记录参加会议的人员名单,包括所有出席人员、缺席人员和主持人。

如果有任何外部嘉宾或相关人员参加,也应在名单中注明。

4、会议议程:会议议程应列出会议的主要议题和讨论事项,以便参会人员了解会议内容和流程。

5、会议内容和讨论:这是会议记录的主要部分,应详细记录每个议题的具体讨论内容、发言顺序、发言人、发言内容和会议做出的决定或结论。

在记录时应注意准确性和客观性,尽量保留发言人的原话。

6、会议结论或决议:应记录会议得出的结论或决议,包括通过的议题、表决结果和决策依据。

如有必要,应附上相关文件或资料。

7、会议记录员和日期:应在记录的最后注明记录员的姓名和记录日期,以便于追踪和查证。

除了以上格式,还可以根据具体需求添加其他内容,如会议照片、录音或录像等附件。

总之,一份好的会议记录应该全面、准确、客观地反映会议的内容和成果,为后续工作提供参考和依据。

会议记录的格式和范文(5篇)

会议记录的格式和范文(5篇)

会议记录的格式和范文(5篇)(一)标题(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。

要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。

要写清楚会议召开的具体地点,如会议室;必要时还应注明所在地。

3.出席人。

出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。

缺席人少时,要具名,并简要注明原因。

5.列席人。

要写明列席人的'姓名、职务。

6.主持人。

要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。

将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。

(三)会议内容这是会议记录的主体部分。

它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。

1.详细记录主要用于重要会议。

重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。

做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。

对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。

有些详细记录,必要时会后应重新整理,但原记录不得毁掉,仍要存档;有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

2.摘要记录主要用于一般会议。

在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键和重点,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。

会议记录格式要求

会议记录格式要求

会议记录格式要求会议记录格式要求导语:记录的言论必须详细完整。

今天小编将跟大家一起欣赏会议记录格式要求。

文章希望大家喜欢!会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

(一)标题会议记录的标题,也是会议记录的名称。

会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。

要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。

要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地。

3.出席人。

出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。

缺席人少时,要具名,并简要注明原因。

5.列席人。

要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。

要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。

将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。

(三)会议内容这是会议记录的主体部分。

它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。

1.详细记录主要用于重要会议。

重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。

做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的.观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。

会议记录格式要求

会议记录格式要求

会议记录格式要求会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

(一)标题会议记录的标题,也是会议记录的名称。

会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称会议事由名称组成,如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。

要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。

要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地。

3.出席人。

出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。

缺席人少时,要具名,并简要注明原因。

5.列席人。

要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。

要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。

将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。

(三)会议内容这是会议记录的主体部分。

它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。

1.详细记录主要用于重要会议。

重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。

做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。

对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。

会议记录的格式要求

会议记录的格式要求

会议记录的格式要求会议记录是对会议进行记录和整理的一种文书形式,它可以准确地反映会议的内容和决策结果,为会议参与者提供一个回顾和参考的工具。

为了使会议记录达到准确、清晰和易读的目的,有一些基本的格式要求需要遵循。

一、会议记录的标题会议记录的标题应该简明扼要地反映会议的主题和召开时间。

一般情况下,会议记录的标题应该包括以下内容:1. 会议主题:用一句话概括会议的主题。

2. 会议时间:写清楚会议召开的具体时间。

例如:主题:公司年度总结会议时间:2022年1月10日下午2点-4点二、会议记录的正文1.会议记录的正文应该按照时间顺序进行记录,将会议的主要内容进行详细记录。

包括会议议程、与会人员、发言内容、决策结果等。

2.会议记录要求以简洁明了的语言进行书写,避免使用过多的修饰词和长句子,以确保信息的传达准确流畅。

3.会议记录需要突出重点,在记录中用粗体或者下划线等方式标明重要的议题、决策和行动项。

例:(时间:2022年1月10日下午2点-4点)会议议程:1. 公司年度总结报告2. 2022年销售目标讨论3. 人员调动方案讨论4. 公司年会筹备情况汇报与会人员:- 张经理- 李主管- 王助理- 赵会计会议内容摘要:1. 公司年度总结报告由张经理进行了详细汇报,包括公司的经营情况、销售业绩和财务状况等。

参会人员对报告表示了肯定,并提出了一些建议和改进建议。

2. 2022年销售目标讨论中,与会人员对销售目标进行了充分的讨论和分析,最终确定了明确可行的销售目标,并分配了具体的责任人和时间节点。

3. 人员调动方案讨论中,与会人员对公司内部人员调动提出了自己的看法和建议,经过讨论和评估,确定了几个人员调动方案,并决定由相关部门进行进一步研究和拟定具体方案。

4. 公司年会筹备情况汇报中,王助理对公司年会的筹备进展进行了详细的汇报,包括年会的主题、日程安排、活动策划等。

决策和行动项:- 明确2022年销售目标,并将责任人和时间节点明确下发。

会议记录的格式及范文

会议记录的格式及范文

会议记录的格式及范文在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。

有什么格式?下面是小编带来的会议记录的格式及范文的相关内容,欢迎大家阅读。

会议记录格式【1】一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。

二、会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解3、权威人士或代表人物的言论4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论5、会议已议决的或议而未决的事项6、对会议产生较大影响的其他言论或活动四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

会议记录格式、要求及模板

会议记录格式、要求及模板

会议记录要求在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、记录格式(一)第一部分是记录会议的组织情况,应写明:1、会议的名称;2、开会的时间;3、开会的地点;4、出缺席和列席人员;5、主持人的姓名;6、记录人的姓名。

(二)第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分,主要是:1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。

必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

2、记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

4、会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

二、记录要求(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:1、准确。

不添加,不遗漏,依实而记。

2、清楚。

首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3、突出重点。

会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其它言论或活动。

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