学院教学秘书岗位职责
高校教学秘书的岗位职责
高校教学秘书的岗位职责教学秘书是教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，承担着教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。
一、基础工作：1.协助管理本系日常教学秩序，组织管理日常教学，保证教学工作的正常进行。
2.上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。
3.负责学期的排课工作，办理教师调、停课手续，发放各班课表。
4.统计、审核教师教学工作量，收集教学日志（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。
5.收集教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时反馈给系副主任，做好教务处与系之间的信息沟通。
6.负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作，保管试卷并保密。
7.统计、汇总、排序各班学生期中考试、期末考试、补考成绩，及时送达系副主任和各班班主任。
8.参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。
9.整理归档本系教学文件资料，建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案，收、发、保管教学文件，及时填报有关报表。
10.组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。
11.完成教务处和系领导交办的其他工作。
二、工作特点：一）工作量大，内容繁杂且环环相扣。
二）及时性要求高，需要快速准确地理解和传达工作任务，对突发情况做出迅速反应。
三）重复性强，需要耐心细致对待每一处工作细节。
四）复杂性高，需要与学校各个职能部门保持密切联系，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。
三、角色定位：一）监督管理，承担教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。
同时，积极参加培训和研究，不断提高自身素质和能力，以适应不断变化的教学管理环境。
四）优秀的团队合作精神教学秘书需要与教务处、教师、学生等多个群体进行协调和沟通，需要具备良好的团队合作精神和协作能力，以达到协同工作、共同进步的目的。
五）良好的心理素质教学秘书工作压力较大，需要具备良好的心理素质，能够在工作中保持冷静、客观、理性，有效地解决问题和处理突发事件。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要组成部分，主要负责协助教务处长或教务主任完成学校教学管理工作。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的问题解决能力，能够有效地处理学校教学事务。
二、主要职责1.协助制定和完善学校教学管理制度和规章制度，确保教学工作的顺利进行。
2.负责学校教学计划的编制和调整工作，与各学院、系部进行沟通协调，确保教学计划的合理性和有效性。
3.组织开展教学评估工作，收集和整理教学质量数据，定期向教务处长或教务主任汇报教学质量情况。
4.负责学生选课工作，协助学院、系部制定选课计划，指导学生进行选课操作，并及时处理选课过程中的问题和纠纷。
5.协助安排教师的教学任务，根据教师的教学情况和学生的选课情况，合理分配教师的教学工作量。
6.协调教室资源的分配和利用，根据教学计划和教学需求，合理安排教室的使用时间和场地。
7.负责学生考试和成绩管理工作，组织考试场地的准备和监考人员的安排，确保考试的公正和规范。
8.协助组织学生的实习和实验环节，与企业或实验室进行联系和协调，确保学生的实践环节的顺利进行。
9.处理学生的教学投诉和问题，及时解答学生的疑问，协助解决学生在教学过程中遇到的困难和挑战。
10.协助教务处长或教务主任进行教学管理工作的报告和汇总，准备相关文件和材料，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2.熟悉教学管理相关法律法规和政策，具备一定的教学管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地处理复杂的教学事务。
4.具备较强的问题解决能力和应变能力，能够快速准确地处理突发事件和紧急情况。
5.熟练运用办公软件和教务管理系统，具备一定的数据分析和报告撰写能力。
6.具备团队合作精神和良好的服务意识，能够与教师、学生和其他相关部门进行良好的合作与沟通。
四、工作环境教学秘书一般在学校教务管理部门办公，工作环境较为安静舒适。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。
(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。
(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。
(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。
(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。
(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。
(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。
二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。
(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。
(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。
(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。
(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。
(六)负责安排与组织好实习工作。
三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。
(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。
(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。
(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。
(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。
四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。
(二)定期组织教学检查与教学评估。
(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。
(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。
高校教学秘书岗位职责
高校教学秘书岗位职责高校教学秘书岗位职责（精选3篇）高校教学秘书岗位职责篇1教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。
教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为宽敞师生员工供应优质服务，其工作职责如下：1、落实教学人才培育方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并准时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责同学的成果登记、输入和下发工作。
5、组织同学进行选课。
6、帮忙落实听课制度，协作教学院长支配听课。
7、准时了解、汇总统计有关教学状况，起草、保管和收发有关教学、教学争辩方面的方案、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、帮忙教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、帮忙组织同学的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成果，做好全部资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，帮忙查卷事宜。
13、办理同学休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与老师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、协作教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
高校教学秘书岗位职责篇2一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、帮忙部主任制订或修订本部教学方案，并检查教学方案的执行状况。
三、帮忙部主任制定好每学期该部门的开课方案，并依据方案对各位老师教学进度和质量进行督促和检查。
四、帮忙部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、帮忙部主任依据各系的教学方案，于每学期期末支配好下学期公共课教学方案及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，依据教务科的调停课通知准时通知有关老师和各系教学秘书。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要成员，负责协助教务主管完成教学管理工作。
他们担负着教务文件管理、教学计划制定、教师课表安排、教学评估和教学统计等职责，以确保学校的教学工作顺利进行。
二、岗位职责1. 教务文件管理教学秘书负责采集、整理和归档与教务相关的文件和资料，包括教学计划、教学大纲、教材选用和配发等文件。
他们需要保证文件的完整性和及时性，以便教师和学生能够及时获取所需信息。
2. 教学计划制定教学秘书协助教务主管制定学校的教学计划，包括每学期的教学安排、课程设置和考试安排等。
他们需要与教师和学生沟通，了解他们的需求和意见，并根据学校的教学目标和要求进行合理的安排。
3. 教师课表安排教学秘书负责安排教师的课表，根据教师的授课能力和学校的教学需求，合理分配教师的工作时间和课程。
他们需要与教师商议，了解他们的时间和课程要求，并在保证教学质量的前提下进行合理的安排。
4. 教学评估教学秘书参预教学评估工作，包括课堂观摩、教学反馈和教师评估等。
他们需要协助教务主管组织评估活动，采集和整理评估结果，并向教师提供相应的改进意见和建议，以提高教学质量和教师的教学水平。
5. 教学统计教学秘书负责教学数据的统计和分析工作，包括学生选课情况、教师授课情况和学生成绩等。
他们需要使用相关的教务管理系统和软件，准确记录和统计数据，并及时向教务主管提供相关的报表和分析结果。
6. 教务协调教学秘书作为教务管理部门的重要成员，需要与其他部门进行协调和沟通，解决教学中的问题和难点。
他们需要与学生事务部门、教师培训部门和学术研究部门等进行密切合作，确保教学工作的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理或者相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉教务管理的相关法规和政策，了解教学流程和教学评估的基本原理。
3. 技能要求：具备良好的组织和协调能力，能够熟练使用办公软件和教务管理系统。
4. 经验要求：有相关教务管理工作经验者优先考虑。
学院教学秘书职责范文
学院教学秘书职责范文学院教学秘书是学院教务工作的重要组成部分，他们承担着促进教学质量提升、保障教学秩序、协助教师工作等多方面的职责。
下面将从不同角度来详细介绍学院教学秘书的职责。
一、学院教学秘书的基本职责1. 教务管理：学院教学秘书负责学院内部的教务工作，包括教学日程安排、课表制定、教室调配等工作。
他们要协调教师的课程安排，确保教学活动的顺利进行。
2. 培养方案管理：学院教学秘书协助教务办公室制定学院的培养方案，包括学院的教学计划、课程设置以及学生选课管理等。
他们要根据学院的需求和学生的兴趣偏好来制定适合的培养方案。
3. 学生考勤管理：学院教学秘书负责学生的考勤管理，包括记录学生的出勤情况、请假情况以及迟到早退情况等。
他们要及时跟进学生的考勤情况，保证学生的学习效果和纪律。
4. 学生课程评价管理：学院教学秘书负责学生对课程的评价管理。
他们要设计合理的评价方式和评价指标，并根据学生的反馈意见对课程进行优化和改进。
二、学院教学秘书的协助教师工作职责1. 教师教学档案管理：学院教学秘书负责管理教师们的教学档案，包括教学经验总结、教学成果和教学评估等。
他们要及时向教师们提供教学相关的资料和信息。
2. 教师选课管理：学院教学秘书负责协助教师们进行选课管理，包括教师选课申报和教师选课时间的安排等。
他们要了解教师的教学需求，确保教师能选到符合自己教学要求的课程。
3. 教师培训和发展支持：学院教学秘书负责组织教师培训和发展活动，包括教学方法培训、教学技术培训等。
他们要跟进教师的培训需求，提供相应的培训资源和支持。
三、学院教学秘书的教学质量提升职责1. 教学质量监控：学院教学秘书负责监控学院的教学质量，包括教学过程中的问题和教师的教学效果等。
他们要及时发现问题，协助解决问题，提高教学质量。
2. 教学质量评估：学院教学秘书负责组织学院的教学质量评估工作，包括课堂教学评估、学生评教和同行评审等。
他们要根据评估结果提供改进建议和措施。
教学秘书岗位职责范文（4篇）
教学秘书岗位职责范文一、工作职责简述教学秘书是负责学校教学管理和办公室日常事务的重要岗位，主要职责包括学校教务安排及教学工作的协调、教材管理、课程组织、考试组织管理、培训与会议组织等。
二、具体职责描述1. 协助教务主任制定和调整教学计划，并负责教学进度的统筹与考核。
2. 协调教师授课时间表的编排，确保教学时间合理安排，教师课程不冲突。
3. 负责教材的选用、发放和管理，与出版社保持良好的合作关系，确保学生教材的供应。
4. 协调各科教学资源的合理配置，确保教学资源的充分利用。
5. 组织并参与课程的组织、筹备和实施工作，指导教师制定课程教学大纲和教案。
6. 负责各科考试的组织和管理工作，包括考试计划的制定、考试场地的安排、监考人员的选拔和监考工作的组织。
7. 协调学生选课工作，保证学生选课的顺利进行。
8. 组织和协调学校的培训工作，包括教师培训、学生辅导员培训等。
9. 组织和协调学校的会议工作，包括教务会议、教研会议等。
10. 负责学校教学活动的公告、通知和文件的起草、发放和管理。
11. 负责学校教学用品的采购和管理工作。
12. 协助教务主任处理与教学相关的突发事件和紧急情况。
13. 及时了解和掌握教学政策、法规和教育教学改革的动态。
14. 完成教务主任交办的其他工作。
三、任职要求1. 具有大学本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力，善于沟通和合作。
3. 具备较强的教学管理和教育教学改革意识。
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
5. 具备良好的文字处理和文件管理能力，具备一定的起草和撰写能力。
6. 工作认真细致，责任心强，能够承担一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速应对工作中的各种变化。
四、综合素质要求1. 忠诚敬业，对教育事业有强烈的责任感和使命感。
2. 具备较强的团队合作精神和服务意识。
3. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务部门的重要职位，主要负责协助教务主管完成学校的教学管理工作。
其职责涵盖了教学计划制定、教材管理、课程安排、考试组织等方面，旨在保障学校教学工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 教学计划制定：协助教务主管制定学校的教学计划，包括每学期的课程安排、教学目标、教学资源等，并及时更新和调整。
2. 教材管理：负责教材的采购、配发和库存管理工作，确保每位学生都能按时获得所需教材，并及时更新教材信息。
3. 课程安排：根据教学计划和教师的教学需求，合理安排课程的时间、地点和教室，并及时通知相关人员。
4. 考试组织：协助教务主管组织学校的各类考试，包括期中考试、期末考试和各类竞赛等，确保考试的顺利进行。
5. 学生档案管理：负责学生档案的建立、归档和管理，包括学生的个人信息、成绩记录、奖惩记录等，保证档案的完整性和安全性。
6. 教学质量评估：协助教务主管进行教学质量的评估工作，包括学生满意度调查、教师评价和课程评估等，为提高教学质量提供参考依据。
7. 教学辅助工作：协助教师进行教学辅助工作，包括准备教学材料、制作教学课件、整理教学资源等，提高教学效果。
8. 教学信息管理：负责教学信息的采集、整理和发布工作，包括教学公告、教学新闻、教学活动等，确保教学信息的及时传达。
9. 教学改革研究：参预教学改革研究工作，积极探索和推广教学创新方法，提升学校的教学水平和教育质量。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识：具备扎实的教育学理论基础和教学管理知识，熟悉教学流程和教务管理规范。
3. 组织能力：具备良好的组织协调能力，能够合理安排教学资源和课程安排，保证教学工作的顺利进行。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与教师、学生和家长进行有效的沟通，解决教学管理中的问题。
5. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，应对突发事件和紧急情况，保证教学工作的正常运行。
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学院教学秘书岗位职责
学院教学秘书岗位职责范文
一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；
二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的'审批下，做好非跨学院课程的调整工作；
三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；
四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；
五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；
六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；
七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；
八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；
九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、、归档、移交工作。
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