华南理工 说话的艺术:解密语言沟通十大密码(严俊)教学PPT课件

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沟 通 的 艺 术优秀课件

沟 通 的 艺 术优秀课件
赞扬的态度必须真诚 赞美内容要具体 注意赞美的场合 适当运用间接赞美
2、下达命令的技巧
正确的传达命令意图5W+2H 提升下属接受命令的意愿
态度和善,用词礼貌 让部下明白工作的重要性 给部下更多的自主权 和部下共同讨论,提出对策 让部下及时提出疑问
3、批评的技巧
以真诚的赞美开头 尊重客观事实 不要伤害部下的自尊和自信 以友好的结束批评
1、推销语言的基本要求
必须以满足消费者的需求为前提 必须能准确传递推销信息 必须能引起推销对象的愉悦反应。
2、发话艺术
深谙顾客心里,将购买此商品的种种效益 与顾客的需求紧紧相扣,层层引导。
定向诱导。
七、电话沟通技巧
(一) 接听、拨打电话的要点 1、在电话机旁边准备好电话本和铅笔 2、整理电话内容 3、态度友好 4、注意自己的语速和语调 5、不要经常使用简略语和专用语 6、养成复述的习惯
二、人际沟通的分类
(一)按照是否面对面:直接、间接 (二)按照语言的运用形式:语言、非语言
(三)按照沟通的组织程度:正式、非正式 (四)按照沟通信息有无反馈分:单向、双向 (五)按照传递信息的方式:书面、口头
三、有效人际沟通技巧之一
(一)表达技巧
1、注意场合 2、注意对象 3、把握时机
(二)有效的肢体语言
四、有效人际沟通技巧 之二
(一)赞扬技巧 1、给予明确、具体的赞扬 2、针对不同人的特点给予赞扬 3、间接赞扬
将下列笼的赞扬转换为具体的赞扬:
你很漂亮 你是个好人 你真有能力 这儿的环境很不错
(二)拒绝技巧
1、暗示法 2、打擦边球法 3、将拒绝的原因转向其他 4、降低自己或抬高对方
(四)你为何离开前职?(你为何要换工 作)

有效沟通的技巧和艺术PPT课件

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4.不把自己的意见强加于别人。 “我个人认为这样或许更有效。” 5.提出带有商讨性的建议,以主动寻求他人 的想法、意见和期望。 “我的报表明天中午交来,会不会给你们的 工作带来什么大的不便?” “你对这件事有何看法?”
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6.对于不同意见,直截了当的说明,并及 时说明拒绝的原因。 “对不起,这事无法办到。因为……”
通设计和准备。
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(一)向上沟通
接受指令、请示、 汇报和商讨问题。
1.接受指示时,就重要问题进行澄清和确认, 领会领导的思路、目标、要求等等。
如对上司的指示有异议,不要急于反驳。把问 题和建议准备好,找合适的机会再进行沟通。
2.请示工作,不要给领导出问答题,尽量出 选择题,而且设想领导质疑,事先准备好答案。
思想和情感是不太容易沟通的。
4
一、沟通的重要性
5
1.沟通是一个人很重要的能力
沟通是个人事业成功的重要因素: 通过沟通能够被他人理解; 得到良好的信息; 获得他人的鼎力相助。
6
2.有效沟通能够提升工作效率
良好的沟通,能够提高工作效率,减少工 作失误,有效化解矛盾。
3.沟通直接影响组织的执行力
如果一个组织的执行力不好,沟通不畅是 其中重要的原因之一。
8.与下属等距离交往。
把自己摆在同心圆的圆心位置,不要有远近亲
疏。
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总结
只要与人接触,就会有沟通。 只有对方听懂了,明白了,才达到目的;自己再
精通、再明白没有用! 在沟通中,让人感觉你真诚、实在,不要让人对
你产生怀疑。真诚是张名片。 沟通的最佳效果:别人理解你了,同时对你留下
好的印象! 沟通既有技巧,也要讲究艺术。
2.我是沟通的责任者。

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Non-verbal communication
“ 非语言符号又是不同于语言符号的。首先非语言传播更诚实。如 果语言和非语言行为不一致,大多数人会相信非语言行为。其次,与 语言传播不同,非语言传播是多渠道的,表情、动作、服装、声调等 等,都可以是非语言传播的介质。最后,语言传播是不连续的,而非 语言传播具有连续性。没有人可以一直说话,我们的语言符号会有开 始和结束。但是非语言传播往往是连续表达的,不发声的时候,表情 ” 和姿态同样在工作。我们从很小的时候就懂得了观察身边人的神色, 所谓“察言观色”,来确定自己接下来的话要不要说。
满足基于人的社会性的精神和心理需求 。
2
Part two
说话不是磨嘴皮子 的“无用功”
说话的价值
对于人
沟通是人际关系的重要基 础。我们通过展示个人特 征、在倾听中了解他人、 共同解决问题、一起回忆 过去并且展望未来,建立 与他人的联系。
在职场中
美国社会心理学家乔治·赫 伯特·米德说,人类在谈话 中塑造人性。这句话告诉 我们,我们的个人特征是 在我们与他人交流的过程 中形成的。
害怕型依附风格是在照 顾者对孩子总是采取否定、 拒绝甚至责骂的态度时形成 的。被这样方式对待的孩子 会认为自己一无是处,别人 也毫不可亲。在和别人建立 密切关系的时候,这一类孩 子往往没有安全感,总是担 心别人不喜欢自己。

当照顾人对孩子过多表现冷漠、 拒绝或责备的态度,还有可能使孩子
形成轻视型依附风格,认为别人
响应
在社交场合,关系越密 切的群体,越习惯通过大 量的非语言传播来表示响 应。
喜爱
第一章 语言沟通是有密码的
解密语言沟通十 大密码
沟通
1
Part one

说话的十大技巧课件PPT

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尽量避免批评老板和上司,除非你不想干了!
“这是怎么操作的?”
人生是不断地遭到拒绝和拒绝他人的过程
行业发生了哪些重大的变革
“我可以试一试吗?”
“我家老公/老婆会喜欢它。”
“这两种型号的有什么区别吗?”
“这种款式看起来真漂亮。”
。。。。。。


预防“火星”蔓延成“火灾”


1. 身体语言


(1)点头表示你跟得上对方的信息

4. 不知道可以得到什么好处

如何说“不”:
1. 耐心倾听请求者的要求 2. 说“不”时,表情要和颜悦色 3. 最好说出拒绝的理由 4. 切忌通过第三者拒绝 5. 寻找替代的方法


拒绝是人的家常便饭


人生是不断地遭到拒绝和拒绝他人的过程

拒绝对方,态度和蔼

拒绝对方要开诚布公,明确说出拒绝原因
强 力 说 话 法 则 之 三





如何建立人际关系的?


如何判断顾客需求的?

如何树立购买者信心的?
提问



怎么样才能让别人说得更多呢?

秘诀就是——设问

则 之
五秒钟让别人对你感兴趣? 利用提问的方式

当你求教时,没人会拒绝你——疑问
反问让你更主动


十大黄金问题


如何创立事业的


赞美是你的开路先锋


1.赞美,要善于找到对方的亮点

2.赞美,要挠到对方的“痒处”

沟通技巧语言的艺术通用课件

沟通技巧语言的艺术通用课件

主持技巧
保持中立、公正的态度,控制会议进 程,确保每个参与者都有机会发言和 提问。
演讲技巧
1 2
演讲稿撰写
编写简洁、有逻辑的演讲稿,突出主题和重点, 使用生动的例子和故事来支持观点。
语言表达
使用清晰、有力、有节奏的语言表达,注意语速 、语调和音量,以及与听众的眼神交流。
3
演讲技巧
运用适当的肢体语言、面部表情和手势来增强演 讲效果,同时处理紧张情绪和意外情况,保持自 信和专业形象。
沟通的模型与要素
沟通模型
沟通是一个循环的过程,包括信息发 送者、信息、媒介、信息接收者和反 馈等要素。
沟通要素
有效的沟通需要明确的信息发送者、 清晰的信息内容、适当的媒介、准确 的信息接收者和及时的反馈。
有效沟通的原则
明确目标
在沟通之前,明确沟 通的目标,倾 听对方的意见,避免 打断或争论。
面部表情
面部表情
面部表情是表达情感的主要方式之一。通过观察面部表情 ,人们可以更好地理解对方的情感状态和情绪变化。
眼神表达
眼神表达可以传达出丰富的情感和意义。例如,眼神交流 可以表明对话者的专注和兴趣,而眼神回避可能表明不诚 实或不安。
微笑
微笑是一种积极的面部表情,可以传达出友好、快乐和欢 迎的信息。微笑可以增强口头表达的积极效果,并建立良 好的人际关系。
05
沟通障碍与解决策略
常见沟通障碍
语言障碍
由于语言差异或语言能力不足,导致信息传 递受阻。
情绪影响
情绪波动或情绪表达不当,可能干扰理性沟 通。
文化背景差异
不同文化背景下的沟通习惯和价值观差异, 可能导致误解和冲突。
信息不对称
信息掌握程度不同,导致沟通双方难以达成 共识。

有效沟通 精美PPT

有效沟通 精美PPT
不是说1、2、3、……」 换句话说,就是……」 5、询问互动。提问,说听双方有问有答,才能更一进达到双方沟通、
交流互动。
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情绪管理
练习管理好你的情绪,不要情绪反应过度(如打岔、反驳)。
处理方法是:
1、深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。 2、找出一些和对方意见一致之处。 3、回想一件快乐的事。 4、培养「心平气和、冷静客观」的涵养。
打电话或拜会一下。 3、就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。 4、有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。 5、平时要建立起互助、团队的良好默契。
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向下沟通五建议
1、不急着说,先听听看。 2、广纳建言,接纳谏言。 3、下级做对,马上赞扬。 4、部属有错,暗室规过。 5、掌控情绪,不伤和气。
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口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅
哇!你好厉害哦! 哇!太棒了! 哇!你真是不简单! 哇!你真行! PS:避免说些负面刺伤别人 的口头禅!
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口头沟通时,多说礼貌和负责任的口头禅 请! 谢谢! 我先来! 这是我的错! 这是我的责任! PS:避免粗话和推卸责任!
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过渡页 TRANSITION PAGE
— *—
向上沟通时的五大建议
1、把上级的话,确认后,记在笔记本上。 2、尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看。 3、意见相同时,归功于上司的英明领导。 4、提出问题,同样提出解决方案。 5、切忌「报喜不报忧」:有不利消息,就火速报告。
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平行沟通五建议
1、同事间要多注意礼节和人际关系。 2、和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先
话。 4、保持目光接触:眼睛所在,耳朵会相随。
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倾听五部曲
1、面部表情响应。目光接触、微笑。显露出兴趣十足的模样。 2、用言语响应。说句:「哦!」「哇!」、「真的?」、「是

破译沟通的密码PPT课件

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留下良好的第一印象; 继续留下良好的后继印象; 调整固有的刻板印象
“体验密码”对人际交往的启示
三、态度密码——理解与信任
课堂体验活动名称——① “生日礼物” ② “信任考验”
人际态度高于人际技巧; 使用有效的态度因子促进沟通
破译沟通的密码
——在日常生活中与人交往难免会产生磨擦、冲突,结果往往是一方严重受挫,另一方看似占了上风,却也筋疲力尽,我们能否用一种双赢的方法,来进行我们的人际交往? ——沟通,是我们解决问题,寻求突破,获得理解与赢得合作的各种交流过程。无论是迈向成功,还是拥有家庭的幸福,都离不开沟通! ——人际沟通是个体适应环境,适应社会生活,承担社会角色,形成健全个性的基本途径。它地基本功能是:传递信息、心理保健、自我认识和人际协调。
动力密码——人际需要 体验密码——情绪、情感 态度密码——理解与信任 行为密码——倾听与专注 认知密码——人际距离
人际沟通的五个密码
一、动力密码——需要
课堂体验活动名称——“无家可归”
与人共处和交往的需要具有广泛的生物学基础; 马斯洛需要层次理论揭示每个人都渴望被他人接受、尊重和欣赏; 人际交往需求理论提出人有三方面的需求——爱、归属和控制,从而推动人的交往行为。
了解 Awareness
承诺 Owner ship
A-B-O 模式
B
A
O
Awareness
Buy-in
Ownership
良好的沟通模式
心灵的启示
海内存知己,天涯若比邻……
家 庭 作 业
请根据本节课讲述的人际沟通原理,反思和评估自己的人际交往状况,并为自己设计一份改善人际沟通方式、建立和谐人际关系的行动方案。
人际需要是沟通的根本动力

沟通技巧培训PPT

沟通技巧培训PPT

培训之沟通技巧CONTENTS目录010*******口头沟通倾听技巧书面沟通非语言沟通协调各类关系的沟通沟通的含义沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。

1一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。

引起对方的注意和兴趣让对方了解话中的意思使对方边听边接受发讯者的主张,同时产生行动的意识。

除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。

口头沟通三要素事先把话浓缩成要点。

一次一个一次表达一个观点,讲完一个才讲第二个。

使用双方都了解的特定术语。

长话短说要简明、中庸。

确定对方了解你的意思。

举出具体的实例或证据数据说话运用专家或上级的观点诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉示范无往不胜的说服法沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。

⏹少讲些讥笑的话⏹少讲些批评的话⏹少讲些带情绪性的话⏹少讲些模棱两可的话⏹少讲些了破坏性的话⏹多讲些赞美的话⏹多讲些鼓励的话⏹多讲些就事就事的话⏹多讲些语意明确的话⏹多讲些建议性的话口头沟通时,要注意用语想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。

!特别地,在电话沟通中如何高效?电话沟通注意事项十要点⏹理清自己的思路⏹养成随时记录的习惯⏹不要占用对方过多时间⏹避免与身边的人交谈⏹设想对方要问的问题立即表明自己的身份确定对方是否有时间表明打电话的目的给对方足够时间反映简洁道歉书面沟通属于单向沟通,信息发出者一次性定格,信息接收者多次性接收。

因此书面沟通需要更加注重用户体验。

书面沟通2书面沟通的两种主要类型邮件沟通在企业中的使用场景有很多,包括会议通知、工作报告、部门间事务往来等,但很多职场人并没有掌握基本的邮件沟通规范及技巧。

IM沟通主要用于部门内部的日常工作交流,但是有时候信息一多,很容易错过重要信息的阅读,所以掌握一定的IM沟通技巧是很有必要的。

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最后,创造改变自我的有利环境。
就像顺流游泳比逆流游泳容易一样,要改变我 们对自己的看法,应该去创造一个支持你成长 的环境,比如,如果你想要为考研努力学习, 那么去图书馆看书就肯定好过待在宿舍,宿舍 里的各种干扰显然高于图书馆。如果你想变得 外向,就要积极参与各种社团、聚会,而不是 每天泡在图书馆。
第三章 密码二:变化多端的语言符号
满足基于人的社会性的精神和心理需求 。
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Part two
说话不是磨嘴皮子 的“无用功”
说话的价值
对于人
沟通是人际关系的重要基 础。我们通过展示个人特 征、在倾听中了解他人、 共同解决问题、一起回忆 过去并且展望未来,建立 与他人的联系。
在职场中
美国社会心理学家乔治·赫 伯特·米德说,人类在谈话 中塑造人性。这句话告诉 我们,我们的个人特征是 在我们与他人交流的过程 中形成的。
第一章 语言沟通是有密码的
解密语言沟通十 大密码
沟通一件小事
沟通,从来都不是 一件小事。在生活中我 们常常可以看到,一句 话可以化干戈为玉帛; 一句话可以令亲友变仇 人;一句话可以功败垂 成;一句话可以改变人 生。
为什么 要说话 首先它是我们生存和发展的基本需要。
语言沟通帮助我们建立与他人的协作关系。
我们可以对自己做什么?
其次,承认自己处于一个动态的过程中。
这意味着你要接受现在的自我,并把 它作为起点。你不必喜欢自我中的所 有方面,重要的是把今天的情况作为 前进的基础。你不能改变自己的过去, 但是你的未来不会永远如此,只有意 识到并接受你是谁,才能继续前进。
首先,下定决心改进自我。
坚定的承诺不只是嘴上说说“我想更好地倾听” 或 “我要少一些废话”,说出这些话很容易, 但是真正付出努力改变是艰难的。我们的自我 不会一天就发生翻天覆地的变化,努力争取连 续不断的小进步比追求一个翻天覆地的大变化 显得更为现实。
人际关系
沟通除了对个体的价值和意义,在社会的健康发展和 文化的多元传递中也发挥着重要的作用
有机构做过统计,成功人 士的时间安排具有以下规 律:花在书写上的时间占 9%,阅读的时间占16%,交 谈的时间占30%,倾听的时 间占45%,交谈和倾听占据 了日常时间的75%。
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Part three
好好说话有窍门
“约·哈瑞窗口”把我们每个人对自己,以及 别人对我们的认识分成了四个小窗口。自己和他 人都知道的内容被称为“开放区”。你的姓名、 年龄、性别,食物偏好往往都在这一格中。别人 知道但是自己并不知道的有关你的信息被称为 “盲区”。比如一些你没有意识到的优点或缺点。 隐藏区是你隐藏起来的自我,包括你的一些不为 人知的小秘密,因为害怕反对而不想让别人知道 的信息。未知区包含的是你与他人都不知道的关 于你自己的信息。比如你的某项仍未被激发的潜 能。
是无用的。这类孩子往往表现出不尊 重身边的人,甚至认为人际交往没有 必要,令人不快。
焦虑型依附风格,也可以称为矛盾 型依附风格。这种风格的起因是照顾者 前后不一致的态度。有时是可亲的,有 时是冷漠拒绝的。照顾者的表现不仅前 后矛盾,而且无法预测。比如,对待孩 子做错事,有时会好好问缘由、讲道理, 有时候又不问青红皂白棒揍一顿。这种 不可预测性会使孩子焦虑。因为孩子总 是认为大人是对的,因而他们通常把自 己看作是问题的根源,认为自己不讨人 喜欢,成人后在和别人的相处中,一方 面认为别人可亲可近,但同时又因为担 心别人随时可能伤害自己而害怕与人走 近。
在实际的沟通中,我们提倡大家有意识地扩大开放区的 内容,采取这种方式形成的关系是坦诚而高质量的。隐藏 区过大会让人感觉缺乏信任,不够真诚。盲区过大的人往 往表现为自以为是,而未知区过大会令人感觉回避接触, 产生一种冷淡、不可交流的形象。所以,我们的目标是增 加开放区的范围,降低隐藏区、盲区和未知区的范围。
含义是独一无二的,你有你的思想,他 人也有他人的思想。为了交流,你将你 想要表达的意思翻译成语言,而其他人 也会通过同一套语言系统来做出理解和 回应。语言符号在交流的过程中扮演着 桥梁的作用。
解密语言沟通十 大密码
目录
Part one
01
我们用什么在说话
语言是一个将符号统一 于一体的系统,它使得语义 的共享成为可能。语言就是 一种符号,因此,语言代表 的也就是事物。语言代表了 事物,但并不就是事物本身。
口头信息的含义与我们所使用的语言并 不是天生就那么匹配的,含义是存在于 人大脑中的思想,而不是存在于语言上。
害怕型依附风格是在照 顾者对孩子总是采取否定、 拒绝甚至责骂的态度时形成 的。被这样方式对待的孩子 会认为自己一无是处,别人 也毫不可亲。在和别人建立 密切关系的时候,这一类孩 子往往没有安全感,总是担 心别人不喜欢自己。
当照顾人对孩子过多表现冷漠、 拒绝或责备的态度,还有可能使孩子
形成轻视型依附风格,认为别人
安全的依附风格对自己和对 别人的看法都是积极的,这种依 附风格形成的条件是,主要的照 顾者对孩子总是很关注而且非常 爱护。相应的,孩子就会发展出 对自我价值的积极认识和对他人 的积极看法,类似“我很可爱”、 “人们都很亲切”。安全型依附 风格的人往往开朗、有亲和力, 能很好地处理各类棘手的人际关 系。
1
沟通无时不刻地在进 行着
每一次沟通都有内容
2 指标和关系指标
3 感知会影响沟通
第二章 密码一:先和自己沟通好
解密语言沟通十 大密码
目录
约翰·鲍比——依附理论
约翰·鲍比
从个体的成长之初看起,我们从人生中最 重要的一对关系——通常是与父母的关系中, 会发展出我们今后沟通互动的基本风格。这就 是学者约翰·鲍比(John Bowlby)提出的依附 理论。这一理论认为,父母向我们传递,他们 如何看待我们、他人和各种关系。随后,我们 领会他们的观点,并且内化成我们自己的。
如何有效与自己沟通?
自我实现预 期的循环
我们形成对 自己或他人
的预期
预期变为现 实
调整自己的 行为来配合、 回应那些暗

我们将各种 暗示与预期 进行对照
要认识到自我和自我意识之间存 在差异
其次,“自言自语”是很有必要的。
再则,试着监控你“敏感”的心。
最后,学会利用 “自我实现的预 期”。
“约·哈瑞窗口”实验
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