《秘书实务》
秘书实务课程教学大纲
秘书实务课程教学大纲一、课程性质和任务《秘书实务》是中央广播电视大学文秘专业（专科）的一门必修专业基础课。
课内72学时，4学分。
开设时间为一学期。
课程教学目的是使学生了解和掌握从事秘书工作的基本知识和主要技能。
二、与相关课程的衔接、配合与分工与本课程相关的课程有：《应用写作》、《公关与沟通》、《办公自动化》、《办公信息处理》等。
三、课程教学的基本要求本课程主要包括以下几个方面的内容：秘书工作的特征、定义、要素；秘书形象塑造与行为规范；办公室事务管理、公文运转处理、会议管理与服务、商务活动、差旅安排等。
本课程教学要求如下：（一）秘书实务是一门知识综合性比较强的课程，与公共关系学、应用写作、信息处理、档案处理、办公自动化等相关学科关系密切，教学过程中要注意相关学科和相关课程的融会贯通。
（二）秘书实务也是一门重在“实际操作”的课程。
在教学中，应注意避免学生只注意死记硬背书本知识的现象，要引导学生在学习书本知识的基础上，重视实际操作，掌握秘书工作实务。
四、课程教学要求的层次本课程根据教学内容和教学目标，将《秘书实务》课程知识点划分为“了解、“掌握”两个层次要求。
“了解”即要求一般性地知道相关知识，“掌握”即要求较为深入地弄清相关内容。
根据课程实操性较强的特点，增加了对《秘书实务》技能方面的要求，技能方面的要求用“能够”、“会”来表述。
教学层次要求与本课程考核说明的层次要求和题型有一定联系。
第二部分媒体使用和教学过程建议一、学时分配本课程72学时，建议课时分配如下：第一章秘书与秘书工作概述（10学时）第二章秘书外在形象塑造与基本礼仪（12学时）第三章办公室事务管理（12学时）第四章公文运转与处理（10学时）第五章会议管理与服务（15学时）第六章商务活动（10学时）第七章差旅安排（3学时）二、多种媒体教材的总体说明（一）文字教材本课程文字主教材为《秘书实务》（张丽琍主编，中央电大出版社2011年出版）。
文字主教材是教学大纲内容的具体体现，是组织教学和期末复习考试的基本依据。
秘书实务试题及答案
秘书实务试题及答案一、选择题1. 秘书在工作中的基本技能包括：A. 办公自动化技能B. 人际沟通技能C. 文件管理技能D. 所有选项都正确答案：D2. 以下哪个行为不符合秘书的职业操守？A. 保守秘密B. 公平对待所有员工C. 向上级隐瞒重要信息D. 遵守规章制度答案：C3. 秘书在做会议安排时，应该注意：A. 提前准备会议议程和材料B. 确保会议室设备正常C. 发送会议通知和提醒D. 所有选项都正确答案：D4. 秘书在处理文件时，应该注意：A. 保持文件的机密性B. 定期清理档案C. 使用正确的文件分类和标注方法D. 所有选项都正确答案：D5. 秘书在接待来访者时，应该注意：A. 提前了解对方身份和来访目的B. 热情接待，注重礼仪C. 提供必要的帮助和指引D. 所有选项都正确答案：D二、简答题1. 简述秘书在日常工作中的角色和职责。
秘书在日常工作中的角色和职责主要包括：安排会议和行程、处理文件和邮件、接待来访者、协助上司工作、保持办公室秩序等。
秘书作为上司的得力助手，需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地安排会议和行程，并在会议上提供秘书支持。
处理文件和邮件时，秘书需要保持机密性，使用正确的分类和标注方法，并确保文件的及时归档和清理。
接待来访者时，秘书需要热情接待，注重礼仪，并提供必要的帮助和指引。
另外，秘书还需要协助上司处理日常工作，如安排行程、回复邮件、整理文件等，以提高上司的工作效率。
同时，秘书还需要保持办公室秩序，确保办公设备和物品的正常运作。
2. 请列举秘书在处理文件时需要注意的事项。
秘书在处理文件时需要注意以下事项：- 保持文件的机密性：秘书处理的文件可能涉及机密信息或敏感数据，需要确保文件的安全性，避免泄露。
- 正确的文件分类和标注方法：秘书应使用正确的分类和标注方法，以便于日后的检索和管理。
- 及时归档和清理：处理完的文件需要及时归档，避免堆积和混乱。
同时，不再需要的文件应及时清理，保持办公环境整洁。
秘书实务试题及答案
秘书实务试题及答案一、单项选择题1. 在商务会议中，秘书应如何处理突发情况？A. 忽略并继续会议B. 立即通知上级C. 根据情况采取适当措施D. 仅记录不采取行动答案：C2. 秘书在准备会议资料时，以下哪项内容不需要包含？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议预算答案：D3. 以下哪种沟通方式不属于书面沟通？A. 电子邮件B. 报告书C. 电话会议D. 内部备忘录答案：C4. 秘书在处理日常事务时，应优先考虑的原则是：A. 效率优先B. 保密性C. 客户满意度D. 创新性答案：B5. 以下哪项不属于秘书的职责范围？A. 管理办公室用品B. 组织公司活动C. 制定公司战略D. 维护公司形象答案：C二、多项选择题1. 秘书在接待外宾时需要准备的事项包括：A. 了解外宾的背景B. 准备会议资料C. 安排交通工具D. 翻译会议记录答案：A, B, C, D2. 秘书在处理文件时应注意的事项有：A. 文件的保密等级B. 文件的归档方式C. 文件的传递途径D. 文件的销毁时间答案：A, B, C, D三、判断题1. 秘书只需负责接待工作，不需要参与会议的策划和组织。
(错误)2. 秘书应具备良好的时间管理能力，以确保所有工作都能按时完成。
(正确)3. 秘书在处理电子邮件时，可以随意转发给无关人员。
(错误)4. 秘书应熟悉公司的业务范围和运营流程，以便更好地完成工作。
(正确)5. 秘书不需要具备基本的财务知识，因为这与他们的职责无关。
(错误)四、简答题1. 简述秘书在组织会议时应注意的事项。
答：秘书在组织会议时应注意以下事项：首先，明确会议的目的和议程，确保所有相关议题都得到充分讨论。
其次，提前准备会议资料，并确保参会人员能够及时收到。
再次，合理安排会议时间和地点，考虑参会人员的日程和交通情况。
最后，做好会议记录，确保会议决策和讨论结果得到妥善保存和传达。
2. 描述秘书如何处理突发事件。
秘书实务(高等教育出版社)《秘书实务》说课课件
采用项目分解式教学强化秘书礼仪各专
项技能，将实践教学贯穿于整个培养过程， 避免孤立、形式化地设置实践教学环节。以 学生为主体的实践教学过程，特别是创新实 验和综合实训（虚拟案例和模拟项目），能 活跃学生的思维，发挥学生的学习主动性， 创新思想。运用讨论式、团队协作式、朋辈 评估式等教学方法，采用案例分析与情景模 拟、小品表演等技能训练形式进行实训。在 实训教学中，可以借鉴现代企业的员工培训 的方法，改变以往的以教师为中心的教学方 法,要求学生既掌握理论又会熟练操作。
思考与训练
1、小王应聘秘书职位，由公司人事副总面试。小 王特意理发，擦了不少摩丝，借了全套名牌西 服、皮鞋和一只名牌皮包……。结果，没有被 录用。他想不出是为什么？你替小王想想？
2、甲公司与乙公司的合作协商，进行之中，公司 委派年轻能干的小钱继续商谈下一步的事宜。 但不久对方电话要求他们换人，否则合作告吹。 原来，小钱在商谈是仰靠在沙发上，跷着二郎 腿，不是玩弄手机，就是东张西望。
二、教材分析
教材选用：中国人民大学出版社 谭一平编著 《现代职业秘书实务》
课程教学模块体系具体如下： • 职业认知模块：了解秘书从业环境、秘书素
养与可持续性发展（秘书职业生涯规划）。 • 办会模块：掌握会议组织与管理的知识与技
能。 • 办事模块：掌握秘书事务管理的知识与技能。 • 办文模块：掌握文书拟写与处理的基本常识
项目模块实训体系
一大知识基础：礼仪基础知识，包括礼仪的
内涵、原则、特征、意义，礼仪修养等。
四大能力模块：秘书基本能力，包括礼仪形
秘书实务试题及答案
秘书实务试题及答案试题一：1. 请简要介绍秘书在组织管理中的作用及职责。
秘书在组织管理中扮演着重要的角色，他们负责协助高层管理者开展日常工作，并牵涉到组织内部及与外部的各种业务。
秘书的主要职责包括但不限于：安排会议、行政工作的协助、文件和资料的管理、沟通和协调工作的桥梁、保持机密性等。
通过对组织日常运营的有效管理，秘书能够确保顺利的落实工作计划、提高效率和工作质量。
2. 请列举并简要阐述秘书在会议筹备中的工作内容。
在会议筹备中，秘书的工作涵盖以下几方面：- 安排会议时间、地点和参会人员，并发送邀请函。
- 收集、整理并发送与会议相关的文件、资料和议程。
- 管理会议室的预订、准备会议设备和提供必要的技术支持。
- 制定会议记录并及时通知与会人员。
- 协调与会者的餐饮和住宿安排。
- 根据需要组织会议后的跟进工作。
3. 在文件管理中，秘书需要做些哪些工作？请举例说明。
文件管理对于秘书来说至关重要。
秘书需要负责对文件进行分类、保存、整理和归档，以确保文件的易查找和保密性。
具体工作包括但不限于：- 根据文件的重要性和紧急程度，制定合理的分类和归档系统。
- 确保文件的安全存储，并制定灾备和回收计划。
- 为文件编制清晰的索引和目录，便于查找和追溯。
- 更新和维护文件管理系统，确保文件记录的准确性和实时性。
- 整理和清除过期或无效的文件，减少存储空间和数据冗余。
试题二：1. 简要解释行政工作中的机密性和保密工作。
在行政工作中，机密性是指必须对组织内部和与外部有关的特定信息进行保密和限制访问。
保密工作是指秘书根据组织的规定和政策，负责处理和管理这些机密信息，以防止信息的泄露和滥用。
2. 请列举并解释一些常见的行政工作中的保密原则。
保密原则在行政工作中非常重要，以下是一些常见的保密原则：- 需知原则：只授权工作必需知晓特定机密信息的人员。
- 需密原则：情况需要，限制机密信息的传播和访问。
- 需控原则：建立适当的访问控制和审计机制，确保机密信息的安全。
2024年《秘书实务》学习心得(2篇)
2024年《秘书实务》学习心得《秘书实务》是我在学校主要负责的课程之一，为了能够夯实基础，提高自身业务能力，提高课堂授课效率，我专门利用学校____“教师发展在线培训—网络培训“的机会选择了____外国语大学杨剑宇教授主持和主讲的《秘书实务》这门课程。
通过本次培训，自身收获如下：一、明确《秘书实务》在专业体系中的地位和性质《秘书实务》作为文秘专业的专业核心课，对学生专业核心能力的培养发挥着至关重要的作用。
同时“应用性、综合性、辅助性“的课程性质对教师实际教学能力提出了更高的要求。
因此，作为一名专业课教师更需要明确教学观念，将理论与实践相结合，将理论应用于实践，培养学生的运用知识的能力。
二、梳理《秘书实务》教学体系、教学方法通过对杨教授完整视频课程的学习，使我对《秘书实务》这门课程的教学体系有了更加清晰、系统的认识。
“办公室日常事务、秘书传统业务、秘书辅助决策业务“的划分方法科学合理，由简入繁、由易入难。
即有利于教师对本门课程的教学计划的安排，又符合了学生对新知识学习掌握的渐进节奏。
”运用直观性教具、注重课堂提问和练习“丰富了教师课堂内容的同时，也使学生对知识点有了更加深刻的理解。
尤为重要的是，杨教授对于《秘书实务》实训课的重视。
从基本的“案例教学法“、”情景模拟法“到“行动导向教学法”、“问题驱动教学法”、“角色演练教学法“等，杨教授不仅为教师介绍了多种教学方法，更为教师提供了完整的《秘书实务》实训教学指导，并向教师展示了不同院校开展实训课的教学视频，从多角度出发想教师之所想，对教师实际开展实训课，上好实训课提供了巨大的帮助。
三、了解《秘书实务》学科现状培训最后，杨教授为大家陈述《秘书实务》这门课程所处学科现状，明确了《秘书实务》在文秘专业所处核心课程地位，同时介绍了本门课程与其他相关课程的关系，从“准确评估、端正心态；完善教学计划；教材建设；实训实习“等几个方面对《秘书实务》学科建设提出具体要求。
2024年《秘书实务》学习心得范文(2篇)
2024年《秘书实务》学习心得范文随着社会的发展和进步，职场人士的工作也越来越繁忙和复杂。
作为一名优秀的秘书，能否胜任自己的工作，不仅要有良好的职业素质，还需要掌握一定的秘书实务知识。
《秘书实务》是一本介绍秘书工作的知识和技能的教材，通过学习这本书，我对秘书工作有了更深入的了解，并且掌握了一些实用的工作技巧。
《秘书实务》这本书从秘书工作的基本概念开始介绍，逐渐深入到秘书工作的各个方面，如日常办公管理、文件管理、信息管理、会议组织、公文写作等等。
我觉得这本书的内容非常丰富，几乎涵盖了秘书工作的方方面面。
而且作者在书中不仅介绍了理论知识，还结合实际案例进行分析，使得读者更容易理解和应用这些知识。
在学习的过程中，我通过阅读教材、做课后习题并结合实际案例进行分析，不仅加深了对知识的理解，还提高了实际应用能力。
在学习《秘书实务》的过程中，我最大的收获是学到了一些实用的工作技巧。
比如，在文件管理方面，书中介绍了如何正确分类和归档文件，以及如何进行电子文件管理。
通过学习这些技巧，我能够更加高效地管理文件，提高工作效率。
在会议组织方面，书中给出了组织会议的一些基本规则和注意事项，使我能够更好地组织会议，确保会议的顺利进行。
在公文写作方面，书中给出了一些写作技巧和范例，使我能够更加准确地表达自己的意思，提高公文的质量。
除了这些实用的工作技巧外，《秘书实务》还介绍了一些与秘书工作相关的职业道德和素质要求。
书中强调了秘书要具备良好的沟通能力、团队合作精神和保守机密的意识。
这些素质对于一名优秀的秘书来说非常重要，通过学习这些素质要求，我进一步明确了自己在工作中的定位，并努力提高自己的能力和素质。
在学习《秘书实务》的过程中，我也遇到了一些困难和挑战。
这本书的内容非常丰富，有时候会觉得知识点过于琐碎和繁杂，理解起来比较困难。
为了克服这个问题，我采取了一些策略。
首先，我将学习内容分成小部分进行学习，一点一点地积累，遇到不懂的地方就反复阅读和思考。
《秘书实务》第一章-文字工作（编辑定稿）
《秘书实务》第一章-文字工作（编辑定稿）第一篇：《秘书实务》第一章-文字工作(编辑定稿) 第一章文字工作第一节文字工作概述一、文字工作的概念和内容文字工作——将各种信息转变成书面材料的工作。
包括文稿撰拟和文字记录两大类。
文字工作几乎贯穿一切秘书工作的始终。
二、文字工作的意义(一)秘书机构发挥参谋作用的重要途径(二)秘书机构做好其他工作的前提条件(三)秘书增长才干、展示才华的良好机会三、秘书文字工作的特点(一)写作活动的受动性(二)思维形式的抽象性(三)表达方式的综合性(四)成文过程的程序性第二节文稿撰拟一、秘书撰拟文稿的种类(一)各种法定公文(二)其他通用文书(三)商务文书和公关礼仪类文书(四)上司讲话稿(五)媒体署名文章(六)新闻报道二、文稿撰拟的方式(一)秘书个人撰拟(二)小组集体撰拟(三)职能部门代拟三、文稿撰拟的质量要求(一)准确反映上司意图(二)内容符合法律政策(三)观点明确、逻辑严密(四)内容实在、篇幅简短(五)语言规范、行文得体四、文稿撰拟的一般过程(一)文稿起草前的准备第一，思想准备。
第二，材料准备。
第三，拟定提纲。
(二)初稿的撰拟注意恰当地使用材料。
应用性文体对语法、逻辑、格式的规范要求比较严格。
(三)文本的校核、检查和修改1.文本的校核2.文本的检查和修改（内容、语言）(四)文稿的审核、签发和定稿第三节文字记录一、文字记录工作的特点(一)即时性(二)格式化(三)制度化(四)准确性二、文字记录的种类电话记录、值班记录、信访记录、接待记录、会议记录、谈判记录、大事记录、上司讲话记录等。
(一)大事记录(二)上司讲话记录三、文字记录的一般要求(一)备好记录工具,准备随时记录(二)培养倾听和判断能力,快速做出记录(三)及时补充和修改,认真整理记录(四)科学地制作表格四、文字记录的方法(一)要点记录法(二)详细记录法(三)文字记录与录音、录像技术并用法第二篇：秘书实务一、单选题30.考虑来宾座次安排的主54.会议评估反馈数据的分字数是(500字)1.秘书实务的性质是(专业要因素是(地位高低、职务析报告通常应递交给（主管79.正在通话中,如电话突性)大小）领导）。
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二、基本知识
（一）信息的收集
1．信息的含义
信息是事物存在的方式或运 动状态的直接或间接的反映。 信息是一种普遍存在的社会现 象，但不是事物本身，而是对 事物现象及本质的反映。它具 有客观性、时效性、可塑性、 共享性、依附性、传递性、的过程。
检索 信息咨询 定题查询 加工
（三）信息的反馈
1．信息反馈的形式
（1）正反馈和负反馈。 （2）纵向反馈和横向反馈。 （3）前反馈和后反馈。
2．信息反馈的方法
（1）系列型反馈信息 （2）广角型反馈信息 （3）连续型反馈信息
三、相关链接
商务信息利用中的“八忌”
忌不选择 对信息不加分析，听到或看到就盲目利用。 忌不对比 信息量少，没有对比的渠道，得到只言片语的 信息就使用。 忌质量不高 所获得的信息欠准确，主要资料、数据失实 或模棱两可。 忌来源不准 对信息来源不做具体的认真调查，真假难辨。 忌时间性不强 已过时的信息当作有价值的信息，或利用 不及时，延误了时机。 忌空间性失误 忽视不同地域因素对信息运用的制约，不 从地区实际情况出发，盲目照搬。 忌不注意市场变化 应用信息时不注意市场变化，凭个人 兴趣和爱好搜集与应用信息。 忌范围有限 只注重商品信息、市场信息，而相关的必要 的政治、科技信息注意不够。
作用
1、支持领导决策管理。 2、作为修订或重新决策的依据。 3、解决问题，处理突发事件的必要
手段。 4、提高秘书人员自身素质的重要途径.
调研的内容与程序
内容
1.基本情况调研。 2.政策性调研 。 3.辅助决策调研。 4.热点、焦点问题和突发事
综合实训
实训要求：
（1）请将下述信息资料分类存储。 （2）请将下述信息资料进行手工存储。 （3）请将下述信息资料进行计算机存储。 （4）请将下述信息资料进行电子化存储。
下面是未经有序存储的信息材料，按照上页要求就行再 从（只列标题，实训时可根据标题增设相关内容）：
（1）市场活动信息； （2）市场情报； （3）目标完成情况分析； （4）市场统计分析； （5）订单统计分析； （6）客户验收报告； （7）客户服务通知； （8）客户服务统计； （9）客户投诉报告； （10）客户反馈信息； （11）退货清单； （12）客户联系人； （13）客户统计分析； （14）经销商资料； （15）科研机构资料； （16）最新动态。
（1）纸质载体。 （2）磁性载体。
2．信息存储的程序 （1） 登记 （2） 编码 （3） 排列 （4） 保存 （5） 保管
第三节 信息的开发和利用
（一）信息的开发
1．信息开发的形式 2．信息开发的方法
（1）汇集法 （2）归纳法 （3）纵深法 （4）连横法 （5）浓缩法 （6）转换法 （7）图表法
（二）信息的利用
2、教学难点
调查报告的写作； 调研工作案例分析； 技能训练。
案例导入
某市机关办公室抽调一些秘书人员组成一个调查工
作组，下基层进行卫生工作调查研究。在调查中了解 到这样一个情况：有大批麻风病人从周围的几个地区 流人该市，其中该市的一个县在两年多时间内就流人 麻风病患者600多人。这个情况引起了调查组的高度 重视。他们就此进行了认真细致的分析，认为麻风病 是一种慢性传染病，传染速度不会这么快，更不可能 在短期内增加这么多的麻风病人。同样，其他省市也 不可能让这么多的麻风病人到处流窜。为了弄清情况， 他们又做了进一步调查了解，结果发现，原来是一些 不法之徒 为了骗取民政部门的钱物，假冒麻风病人 流窜骗钱。
（1）看来源 （2）看标题 （3）看正文
2．分类
（1）字母分类法. （2）地区分类法。 （3）主题分类法。 （4）数字分类法。 （5）时间分类法。
3．校核
(1)溯源法。 (2) 数理统计法。 (3)核对法。 (4)逻辑法。 (5)调查法。 (6)比较法。
第二节 信息的传递与存储
一、 情景案例
二、基本知识
2．信息收集的渠道
(1)大众传播媒介渠道。 (2)联机信息检索渠道。 (3)调查渠道。 (4)信息机构渠道。 (5)贸易交流渠道。 (6)关系渠道。
3．信息收集的方法
（1） 观察法。 （2） 询问法。 （ 3）问卷法。 （4） 网络法。 （6） 购买法。 （5） 交换法。
（二）信息的整理
1．筛选
第6章 调研工作
调研工作
6.1 调研工作概述 6.2 调研的内容与程序 6.3 调研的方式、方法 6.4 技能训练
教学目的
通过本模块的学习，了解调研工 作的涵义、特点、作用、内容、程 序及方式、方法，掌握调研工作的 基本技能。
教学重点与难点
1、教学重点
调查研究工作的基本程序和工作要求； 调研计划的写作； 调研问卷的设计； 调查报告的写作。
（一）信息的传递
1．信息传递的要素 (1)信源 (2)信道 (3)信宿
2．信息传递的形式
（1）信件 （2）备忘录 （3）通知 （4）传阅单 （5）内部刊物 （6）新闻稿 （7）新闻发布会 （8）声明
3．信息传递的方法
（1）口头传递。 （2）书面传递。 （3）电讯传递。
（二）信息存储的载体
1.信息储存的载体
这一案例对秘书人员做好调研工作有什么启 示？
1 调研工作概述
调研工作的涵义 调研包括“调查”和“研究”两个方面。 调查，是运用各种方法、手段和工具 收集信息材 料的行为过程；
研究，是在信息收集的基础上描述和解释情况、提 出解决问题的方法和措施，预测事物未来发展状况 的行为过程。
调研工作概述
特点
1、切合领导工作需要。 2、突击性。 3、与有关单位和部门建立定点联系.
[本章学习要求] ●会有效地收集信息并科学地进行整理 ●会选择合适的形式与方法传递 ●会选择恰当的载体存储信息 ●认知信息的开发、利用与反馈
一、情景案例
第一节 信息的收集与整理
新飞电器公司产品销售 量一季度很不景气。秘书小 杨深入到各个市场，了解市 场情况和产品需求，与消费 者直接交谈，发放问卷，收 集消费者对产品的价格、性 能、服务等方面的评价，通 过网络查询更为全面的相关 信息。经理根据小杨收集的 信息对产品作了充分定位第 二季度该公司销售量就直线 上升。