档案室设备采购清单
档案室设备清单
警号 布控键盘 六类网线 国标电源线 国标信号线 PVC线管
辅材 弱电施工 国标防盗门 不锈钢防盗窗
窗帘 防鼠防虫 灭火器 消毒柜 保密文件柜
空调 温湿度监控仪
去湿机 防磁柜 手机屏蔽柜 密集架 台式计算机 档案管理软件 档案室制度牌 办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位 台 块 台 套 套 套 个 个 台 箱 卷 卷 米 批 项 扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像 头4M码 流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别 监控系统 门禁系统 红外报警系统 综合布线
档案室设备
合计
设备名称 硬盘录像机 存储硬盘 监控显示器
摄像头 指纹门禁一体
档案室设备清单
档案目录柜
办公
内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
15
档案整理工作台及椅子
办公
档案员整理档案用。
16
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、装订机、自动号码机、直尺、剪刀、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
17
高速扫描仪
办公
用于纸质档案及图件的扫描成数字化档案。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说 明
1
档案密集架
库房
防火、防尘。
2
文件盒
库房
3
档案柜
光盘复制机
库房
用于光盘备份时进行批量刻录。
6
磁盘阵列
库房
专门用于备份成果数据，建议同我馆成果管理系统服务器关联，建立成果数据镜像，由成果办直接管理。
7
防磁柜
库房
用于存放磁盘及移动硬盘等存储设备。
8
精密空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
9
干粉灭火器
七氟丙烷气体灭火器
库房
库房内不能使用水剂灭火器或是喷淋灭火系统。
10
湿温度计
库房
用于库房湿度和温度观察，可以同精密空调集成。
11
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
12
移动硬盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
13
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章）等。
18
档案管理系统
档案室设备目录
档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。
以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。
- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。
2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。
- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。
3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。
- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。
4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。
- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。
5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。
- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。
6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。
- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。
7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。
- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。
请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。
这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。
注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。
办公用品购买清单表
办公用品购买清单表
办公用品购买清单表可以根据实际需求进行增减，以下是一个示例：
文件档案管理类：文件夹、资料册、文件套、档案盒、文件袋、名片册等；
办公文具类：计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盒、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立等；
办公用笔类：圆珠笔、中性笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔等；
办公电器设备类：电脑、打印机、考勤机等；
办公用纸类：A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸等；
其他办公用品：固体胶、液体胶、复写纸、胶带座、回形针盒等。
可根据具体需求对上述物品进行增减，同时需注意办公用品的品质和环保性，选择符合规定的文具和电器设备，避免使用有毒有害的文具。
综合档案室设备设施一览表（完整参考方案）
综合档案室设备设施⼀览表（完整参考⽅案）
综合档案室设备设施⼀览表
（参考⽅案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实⾏三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房⾯积要求满⾜单位档案管理需要，并有⼀定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“⼋防”要求：防⽕、防盗、防光、防潮、防尘、防⾼温、防有害⽓体、防有害⽣物（⾍、霉、⿏等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使⽤⽆酸纸封底⾯、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕⽽且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满⾜今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
云浮市档案局监督指导科⼆○○⼋年⼗⽉六⽇。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
智能化库房设备采购清单
智能化库房设备采购清单40 档案推车3层手推车，宽0.5M*高0.8M*长0.9M 台 241 档案库房临时材料收纳柜铁皮柜高1.8米*宽0.9米*深0.4米，厚度1.0cm。
个 1合计附一：1、显示屏安装架及控制系统组成显示屏规格：高1500*宽2000，显示屏安装架及控制系统组成由显示屏、显示屏驱动器、安装架及控制系统组成。
如图所示：2、功能说明本屏采用了多媒体和同步控制技术，其显示与播放与控制计算机屏幕上相应区域的信息完全一致，LED 显示屏的图像色彩、对比度、亮度可通过软件调整。
文字显示可以任意点阵显示中英文各种字体，有多种显示进入和退出方式，显示变换灵活。
表格显示可绘制各种表格进行显示，表内数据既可利用编辑软件人工输入和更改，也可通过编制专用软件，从网上指定的数据库中自动采集显示。
图片显示可将各种山水、人物图片放到屏上显示。
动画播放可显示由动画软件制作的图文动画内容。
视频播放接入VCD/DVD、录像机、摄像机等视频信号源，屏上可显示视频画面；接入闭路电视信号，屏上便可收看各频道的电视节目。
组合显示利用编辑软件可将文字、图片、表格、动画和视频进行组合、迭加显示。
时间显示可采集计算机内的当前时间，并适时分幅显示，内容可包括：年、月、日、星期、时、分、秒等。
温度显示接入温度传感器，显示屏可适时分幅显示当前温度。
声音播放接入音响系统，可实现有声显示。
联网显示可进行网络控制，远程编辑。
3、显示屏视频系统构成LED显示屏系统由显示屏主体系统、编辑与控制系统、运行环境智能监控与安全保护系统、多媒体配套设备系统等部分构成，如图所示。
3.1系统组成系统由显示系统、前端系统、计算机网络系统、音视频控制单元、配电控制系统，系统软件等几部分组成。
3.1.1显示系统显示系统主要由通信单元、数据分配和扫描单元、LED显示屏、控制计算机等几部分构成。
3.1.1.1数据分配和扫描单元数据分配和扫描单元是模块化结构设计，它将显示数据按区域分配到显示屏上，并完成显示数据扫描。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。
可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。
1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。
贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。
1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。
档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。
2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。
可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。
2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。
常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。
2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。
通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。
3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。
档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。
3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。
文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。
3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。
常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。
4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。
办公用品采购清单汇总
办公用品采购清单汇总为了保证办公室的正常运转，我们需要经常更新和补充办公用品。
以下是本次办公用品采购清单的汇总，确保我们能够高效地开展工作。
1. 书写工具：- 笔：黑色签字笔、蓝色圆珠笔、红色圆珠笔、钢笔等。
- 铅笔：2B铅笔、HB铅笔等。
- 橡皮擦：普通橡皮擦、擦脏头等。
- 细线笔：细线圆珠笔、细线笔芯等。
2. 文件管理：- 文件夹：A4文件夹、信封文件夹、多功能文件夹等。
- 文件袋：A4文件袋、信封文件袋等。
- 文件夹标签：彩色文件夹标签、透明文件夹标签等。
- 装订器：单孔装订器、双孔装订器等。
- 胶带：透明胶带、彩色胶带等。
3. 办公设备：- 打印机：黑白打印机、彩色打印机等。
- 复印机：黑白复印机、彩色复印机等。
- 扫描仪：桌面扫描仪、便携式扫描仪等。
- 投影仪：便携式投影仪、高清投影仪等。
4. 桌面用品：- 计算器：普通计算器、科学计算器等。
- 便签纸：黄色便签纸、彩色便签纸等。
- 文件夹架：竖型文件夹架、横型文件夹架等。
- 咖啡杯：保温杯、瓷杯等。
5. 电脑配件：- 键盘：有线键盘、无线键盘等。
- 鼠标：有线鼠标、无线鼠标等。
- 显示器：22寸显示器、24寸显示器等。
- 耳机：有线耳机、无线耳机等。
6. 办公家具：- 办公桌：单人办公桌、双人办公桌等。
- 办公椅：旋转椅、高背椅等。
- 书柜：普通书柜、文件柜等。
请注意，在进行办公用品采购时，我们需要考虑质量、价格和品牌信誉等因素。
根据前期的市场调研，我们选择了一些具有良好口碑的供应商，并已经与其建立了合作关系。
在采购过程中，我们将确保及时确认订单，并要求供应商按时提供货物。
此外，为了遵守公司的环保政策，我们鼓励选择环保型的办公用品，并减少不必要的包装物。
公司将致力于推进可持续发展，从细微之处开始，为创造一个绿色、环保的办公环境而努力。
以上是本次办公用品采购清单的汇总，希望通过这次更新和补充，能够为我们提供一个更加高效、舒适的工作环境。
办公室设备采购清单
办公室设备采购清单
引言
本文档旨在提供一份办公室设备采购清单，帮助您进行办公室设备的采购决策。
清单中列出了各种常见的办公室设备，并提供了基本的规格和数量。
设备清单
以下是办公室设备的采购清单：
1. 电脑
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
2. 打印机
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
3. 复印机
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
4. 电话系统
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
5. 会议室投影仪
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
6. 电视屏幕
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
7. 会议室音响系统- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
8. 办公桌
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
9. 办公椅
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
10. 文件柜
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
11. 垃圾桶
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
12. 白板和白板笔- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
13. 书架
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
14. 植物盆栽
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
结论
以上是一份办公室设备采购清单，您可以根据实际需求和预算进行适当的调整。
请在填写型号和数量时参考厂商提供的规格和建议。
办公室设备的选择应注意其质量、耐用性和性能，以提高办公效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
两种选一
档案室 档案室 办公 办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 用于存放档案。 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档 号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、 碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
美工刀（界纸刀）及刀片 直尺 剪刀 胶水 双面胶（1-4㎝） 透明胶
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序号
22 装订机 订书机 不锈钢 订书钉 起钉机
设备名称
普通 厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说 明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌 或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公 办公 办公 办公 办公 办公 贴标签等用。 贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻 钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计 双金属片式温湿度计 干湿球温湿度计 无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印 档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质 量好。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系 办公 以上） 列移动硬盘 打印机（一体机） 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上） 办公台及椅子 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅 子 办公 办公、阅览 办公、阅览 办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 空调 双层床帘 计算机（内置刻录机）及办公桌椅子 档案管理软件
设备名称
备注
使用范围
档案室 档案室 办公 办公 防潮、防高温、防有害气体。 防光、防高温。
说 明
档案员档案办公用。刻录机用于刻录光盘储存相关材料。 档案员档案办公用。 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。选择高品质移动硬盘。 档案员档案办公、打印档案目录等用。 全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编 、编研材料、全宗卷、图书资料等。 档案员档案办公及借阅时阅览用。 档案员整理档案用。 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订 机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖 把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面 胶、透明胶及其它小件档案用品。
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序号
16 17 18 19 20 21
设备名称
黑色印油、红色印油及印台 平边切刀 多用插座拖把（3m） 大铁夹（20个） 白色棉线（股扎或线球）及穿针 木砧板（直径约30㎝）
备注
使用范围
办公 办公 办公 办公 办公 办公
说 明
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 用于电钻使用时电线不够长时使用。 用于装订时夹牢固定纸张。 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 用于电钻钻孔时作垫板。