常用事务文书写法.doc
机关常用事务文书举例
机关常用事务文书举例一、讲话稿1、讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。
2、用途：讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。
其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。
讲话稿一般应由讲话人自己写。
只有在特殊情况下，可经过授意由别人代写。
讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。
详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。
文章是给人看的，讲话则是给人听的。
看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。
因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。
讲话要通俗，就是要适合人听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。
讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。
它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。
3、讲话稿的种类：按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿。
4、讲话稿的格式：一般由标题和正文两部分组成。
（1）标题。
讲话稿的标题一般分为两种：①讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；②由一个主标题和副标题组成。
主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
（2）正文。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
①开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
常用事务文书
正文的篇章结构 2.结尾 总结式： 以简练的语言概况全文的主旨。 “总之，总的来说” 号召式： 提出希望，发出号召，以激励读者。 “希望” 说明式： 在结尾交代、说明一些问题，已引起读者的注意。 如：“本办法自2006年3月30日起实施。” 定型式： 以惯用语结束全文。如“特此通知，以上意见妥否请指示”
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… … 根据… … 因为… …
⑵承启衔接语：因此
⑶结尾用语：特此通知 特此报告
⑷引据用语 兹就 欣悉 惊闻
⑸称谓用语 本 贵（尊称） 该
⑹表态用语 不得 同意 禁止
⑸比较法 通过两种以上的事物的对照，以突出所 要说明的事实和问题。 ⑹举例法 通过具体事例来说明概念或观点。 ⑺数据及图示法 运用统计数据和图表来说明对象， 给读者以量化和直观的感受。
⒊应用写作对说明的要求 准确 简明
㈣议论 1.议论的含义
应用文中，作者发表意见、阐明道理、作出评价、 批驳他人观点乃至于提出要求、措施，大都属于议论 的范畴。
3.合理运用书面辅助语言 合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更
为形象、直观、简明。 常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符
号等。
㈣应用文语言运用的基本要求
1.准确 2.简洁 3.朴实 4.得体
五、应用文表达方式 ㈠应用文表达方式概述
应用文的写作，常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。
㈡叙述 1.叙述的含义
议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属 地 位，不能喧宾夺主。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。
常用事务文书写作
常用事务文书写作(--)常用 1．简报特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。
从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。
报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。
正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。
2．调查报告特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。
按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。
按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。
3．计划特点：指导性、预想性、可行性。
事务文书的写作
报（对上级机关）
送（对平级机关）
发（对下级机关）
印制部门
印制时间（大写）
• 1.按语。按语是表明办报单位的主张和意图 的文字。一般有三种写法：
• （1）说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因 和发至范围。
• （2）提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理 解稿件的精神。一般加在内容重要、篇幅较长的 文稿前面。
2、简报的种类(内容上分)
• （1）动态简报。动态简报所反映的 是本单位新情况、新动态。又可分为思 想动态简报和业务动态简报。
• 思想动态简报反映员工对工资、福利 等问题的认识与看法等。
• 业务动态简报则主要反映与本部门、 本企事业有关的业务动向、人事变动， 如《部分机电产品市场行情》等。
• （2）工作简报。也称情况简报， 即反映本部门、本系统各方面工作 情况的简报。
3、简报的一般写法（例文）
××××××××
×××
×××××× 编
年月 日
（1）报头部分
××××××××××××××××
（2）正文部分
×××××××××××××××× ××××× ×××××××
××××。
一、××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××
××××。
4.正文。一般包括前言、主体两部分。
前言。相当于消息的导语，用极简洁、明确的一句话或 一段话，概括全文的主题或主要事实（含时、地、人、事、 因、果6要素），给读者一个总的印象。写法一般有叙述式、 提问式和结论式等。
主体。这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。
简报正文如篇幅较长，为求眉目清楚，可采用小标题、序数 法等方式展开。
当这个老外旅游团要离开陕西乾陵 时，一群小孩还围住一位70多岁的穿 中国红衣服的老太太外宾，非要她买 不可。这老太太外宾无路可走，山穷 水尽，只好一步步向路边退下去，结 果被挤得跌进了一条大路边的不到2米 宽的小水沟，造成右脚关节骨裂，呻 吟不止，当即由导游叫来救护车，送 了医院。
18种常见事务文书写法
18种常见事务文书写法01计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么--为什么--怎么办;背景与目的--检查内容;目的--理由--安排;指导思想--工作原则--目标任务--具体措施。
02汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么--为什么--怎么办;背景与目的--调查方式--调查内容--调查结果;指导思想--目标任务--内容安排--调查结果;存在问题--原因和影响分析--解决对策。
03调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
【基本框架】是什么--为什么--怎么办;调查背景--调查方式--调查内容--调查结果--应对之策;调查背景--存在问题--解决对策。
04讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么--为什么--怎么办;背景介绍--讲话目的或针对的主要事项--表明态度、原则、观点--工作措施--期望和要求。
05演讲词也叫＂演说词＂、＂演讲稿＂，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到＂文情并茂＂。
【基本框架】背景、环境、场合--演讲目的、指向的问题--解决的必要性、重要性--对策--感言、倡议、鼓动06答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
【基本框架】态度--现状--措施;背景--目的--措施--决心或期望07责任书责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动各部门、单位和个人的工作积极性，推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。
常用行政公文及事务文书
常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。
通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。
一般应写明发文机关、事由和文种。
2.主送机关。
应准确写明承办、执行的有关机关名称。
3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。
通常由缘由、事项和执行要求组成。
首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。
其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。
较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。
4.落款和成文时间。
（二）批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况- 1 -正确选用。
它一般由标题、正文、落款等部分构成。
1.标题。
这类通知的标题很难规范。
通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。
标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。
在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。
当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。
为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。
2.正文。
由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。
其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。
3.落款和成文时间。
（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
1.标题。
由召集单位、会议名称和文种组成。
2.正文。
包括会议基本情况和具体事项。
开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。
应用文写作个人事务文书范文
应用文写作个人事务文书范文英文版Practical Writing: Personal Correspondence TemplatesIn today's world, the importance of effective communication cannot be overstated. One of the most common forms of communication is through written documents, whether it's for personal or professional reasons. Application writing, specifically, refers to the craft of composing letters and documents that serve a specific purpose, such as applying for a job, requesting information, or making an appeal.1. Cover Letter TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateEmployer's NameEmployer's AddressCity, State, ZIP CodeDear Employer's Name,I am writing to express my keen interest in the position of Job Title advertised on Website/Newspaper. As an experienced professional in the field of Relevant Field, I believe my skills and expertise align perfectly with the requirements of this role.During my tenure at Previous Employer, I gained valuable experience in Specific Skills or Achievements. My ability to Highlight Key Skills has enabled me to deliver outstanding results in all my assignments.I am confident that my addition to your team will bring new perspectives and innovative ideas to further enhance the organization's objectives. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)2. Letter of Request TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, ZIP CodeDear Recipient's Name,I am writing to request information regarding Specific Topic or Request. I am particularly interested in Specific Details or Aspects and would appreciate it if you could provide me with the necessary details.I understand that this may be a busy period for you, but your assistance in this matter would be greatly appreciated. Thank you for considering my request. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)中文翻译应用文写作：个人事务文书范文在当今世界，有效沟通的重要性不容忽视。
应用文写作第三章 常用事务文书写作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
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常用事务文书写法
第一节事务文书概述
一事务文书的概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类
类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求
(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据
事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料
撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行
事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练
事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结
一计划
(一)计划的概念和特点
1.计划的概念
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。
设想——是初步的草案性的计划。
打算——是短期内工作的要点式计划。
要点——是列出工作主要目标的计划。
2.计划的特点
具有预见性、可行性、指导性。
(二)计划的种类
计划以不同标准可分为不同的种类。
(1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。
其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。
(4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。
(5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。
(三)文种特征
计划是对未来一定时期内的全面工作或某项工作的提出指标、要求、措施、步骤、期限的文件。
它是科学管理中的主要环节，是搞好管理工作的基础，是宏观控制的依据，是获得最佳成效的途径。
决策部门的领导者可以凭此统筹全局，纵横协调，综合平衡，理顺关系，减少盲目性，增强预见性，合理安排人力、财力、物力，以低消耗取得高效益，从而取得领导、指挥群众去实现计划目标的主动权。
计划的种类较多，可以从不同角度划分。
从内容上分，有生产计划、工作计划、科研计划、接待计划等；从范围上分，有国家计划、地区计划、
单位计划、班组计划；从时限上分，有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划；从性质上分，有综合性计划、专题性计划等；从效力上分，有指令性计划、指导性计划、一般性计划等；从形式上分，有叙述式计划、条文式计划、图表式计划、大事记式计划等；从名称上分，有规划、计划、要点、安排、方案、纲要、设想等，故计划是计划类文件总称。
规划是计划中的一种，是带有全局性、长远性和方向性中期（如三、五年）计划，它是战略研究、发展的蓝图，是跨进一个新里程的远景，具有理想性、鼓舞性、指导
(四)计划的写法
1.表格式计划
制作表格式计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。
这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。
2.文表结合式计划
即表格式和条文式相结合的计划。
一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。
3.条文式计划
由标题、正文、落款构成。
(1)标题。
由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。
(2)正文。
正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。
(3)落款。
在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。
(五)计划的写作要求
要做到：(1)从实际出发，统筹兼顾；(2)突出重点，主次分明；(3)目标明确，步骤具体。
1．简报
特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。
从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报
可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。
报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。
正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。
2．调查报告
特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。
按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；
反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。
按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。