Office 2010办公软件应用 标准教程课件 第4章

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计算机等级-二级office2010高级应用-精-第四章

计算机等级-二级office2010高级应用-精-第四章

分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint
文档中。
前言
本章首先分析一下全国计算机二级考试中Office 高级应用 PPT部分各个知识点的掌握情况,然后介绍相关章节。
本章中介绍的是关于PPT各个操作的基础知识点,每次
考试中是以操作题的方式进行考查,相对WORD和EXCEL来说 要容易点,以基本操作考查为主,考试的题量和难度都要大大 降低,所以大家在学习时,要对PPT里大纲要求的操作重点掌 握,不用担心。
可在占位符内输入文字或插入图片等,一般占
位符的文字字体具有固定格式。
4.2 演示文稿的基本操作
2.使用“大纲”缩览窗格 文稿中的文字通常具有不同的层次结构,
有时还通过项目符号来体现,可使用“大纲”
缩览窗格进行文字编辑: ①在“大纲”缩览窗格内,可直接输入幻灯片 标题;按Enter键可插入一张新幻灯片;
4.2 演示文稿的基本操作
4.2 演示文稿的基本操作 1.建立新演示文稿
方法1:启动PowerPoint系统自动建立
新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”,用 户可以在保存演示文稿时重新命名。 方法2:单击“文件”选项卡下的“新 建”命令,在“可用的模板和主题”下,双
击“空白演示文稿”。
4.2 演示文稿的基本操作
4.1 PowerPoint 概述
提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式, 通过设置动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式,
可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的;
演示文稿可以打包输出和转换格式,以便在未安装 PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。
4.1 PowerPoint 概述
第四章
使用 PowerPoint 制作演示文稿

OFFICE2010课件(完整版)

OFFICE2010课件(完整版)

• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria),计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域,Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ,统 计满足多个条件的单元格个数。其中,Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域, Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
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页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
3.公式与函数应用
(1)公式基本应用 • 运算符介绍 运算符:加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和,Number1、number2,……是要对其求 和,可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数,Number1,number2……是要 计算其平均值,可以有1到255个参数。

Office 2010办公软件高级应用立体化教程第4章

Office 2010办公软件高级应用立体化教程第4章

审校“产品代理协议”文档

相关知识点讲解
使用文档结构图查看文档
使用书签快速定位目标位置 拼写与语法检查
统计文档字数
添加批注 修订文档 合并文档
使用文档结构图查看文档
单击“视图”选项卡,在“显示”组中单击选中“导航窗格”复选框, 在打开的导航窗格的“浏览您的文档中的标题”选项卡中可查看文档结 构图,从而通览文档的标题结构,在其中还可单击某个文档标题快速定 位到相应的标题下查看文档内容;另外,单击“浏览您的文档中的页面” 选项卡,可查看Word 2010文档的页面,完成后在窗格右上角单击 按钮 关闭导航窗格。
将文本插入点定位到文档中的任意位 置,在“引用”选项卡的“脚注”组 中单击“插入尾注”按钮,此时系统 自动将鼠标光标定位到文档最后一页 的左下角,输入相应内容插入尾注。
插入分页符与分节符
在文档中将文本插入点定位到需要设置分页符或分节符的起始位置, 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符” 按钮,在打开的下拉菜单中选择相应的选项, 返回文档中可看到插入分页 符或分节符后的效果,如图所示。
拼写与语法检查
1
将文本插入点定位到文档第一行行首,单击 “审阅”选项卡,在“校对”组中单击“拼 写和语法”按钮 ,在打开的“拼写和语法” 对话框的“词法错误”文本框中查看文档中 的词法错误,单击 按钮,则忽略上 一个词法错误并自动显示下一个词法错误。
2
当需要修改显示的词法错误时,可在“词 法错误”文本框中将其修改为正确的词法, 然后单击 按钮修改错误的词法。 当文档中没有错误后,将打开提示对话框 “拼写和语法检查已完成”,然后单击 按钮完成拼写与语法检查。
课堂实例预览
主要内容
1

Office 2010 办公软件应用案例教程第四章

Office 2010 办公软件应用案例教程第四章

板的形式。 选择【文件】【保存】菜单项,或者单击工具栏中 的保存按钮,弹出【另存为】对话框,在【文件名】 下拉列表文本框中输入“员工培训成绩统计表”,在 【保存类型】下拉列表中选择【Excel表格】选项,单 击【保存】按钮。 此时工作簿名称变为“员工培训成绩统计表.xlt。
《Office 2010实用培训教材》
《Office 2010实用培训教材》
5. 设置字体
选中单元格区域“A1:J1”,在【格式】工具栏中的
【字体】下拉列表中选择【隶书】选项,在【字号】 下拉列表中选择【20】选项,单击【字体颜色】按钮 右侧的下箭头按钮,在弹出的下拉列表中选择【黄色】 选项。 按照相同的方法将单元格区域“A2:J3”中的字体设 置为【白色】。
《Office 2010实用培训教材》
选中单元格区域“A2:A3”,然后按住【Ctrl】键不
放依次选中单元格区域“B2:B3”、“C2:G2”、 “H2:H3”、“I2:I3”、和“J2:J3”,单击【格 式】工具栏中的【合并及居中】按钮。
此时即可将选中的单元格区域中的内容合并居中显示。
然后选中单元格区域“A4:J16”,单击【格式】工具 栏中的【居中】按钮,使表格中的内容居中对齐。
最终效果
《Office 2010实用培训教材》
4.1.1 设计公司员工培训成绩基本表
员工培训成绩主要包括员工代号、姓名、培训科目、
平均成绩、总成绩以及名次等,下面介绍如何创建员 工培训成绩基本表。 1. 建立新工作簿并重命名工作表
在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选
《Office 2010实用培训教材》
4. 设置边框和背景色
为了使表格更加清晰美观,用户可以为其添加表格边

计算机应用基础(win7+office2010)课件 第四章 文字处理软件Word2010

计算机应用基础(win7+office2010)课件 第四章 文字处理软件Word2010

4.2.3 输入特殊符号
输入特殊符号
“符号”对话框
4.2.2 增加和修改文本
在输入文本的过程中难免会出现少字或输入错误的现象,此时便 需要对文本执行添加、修改等操作。其操作流程如下: (1)在输入的过程中如果输入有误,可将插入符置于错误处,然 后按【Backspace】键删除插入符左侧的字符;若按【Delete】键, 可删除插入符右侧的字符。 (2)如果需要增补文本,可将插入符置于要增补文本处,然后输 入所需内容即可。 (3)在输入文本的过程中,如果要用新输入的内容取代原有内容, 可使用“改写”模式,此时可单击状态栏中的“插入”按钮 ,使其 变为“改写”按钮 ,进入“改写”编辑模式,然后将插入符置于要 改写文本的左侧,输入新文本即可。
撤销操作 恢复操作 重复操作
4.2 Word 2010文档的基本操 作
4.2.1 在文本中输入文字 4.2.2 增加和修改文本 4.2.3 输入特殊符号 4.2.4 Word 2010文档编辑
4.2.1 在文本中输入文字
输入文字时,首先选择一种合适的输入法,然后在文档中输入内容。
段落符号 自动换行
快速为段落添加边框
为段落添复杂的加边框和底纹
3.在页面周围添加边框
为页面添加艺术边框
4.3.5 文档分栏
4.1.5 保存Word 2010文档
(1)单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ;或单击 “文件”选项卡,在打开的界面中选择左侧窗格的“保存” 项;或按【Ctrl+S】组合键。 (2)如果此时是第一次保存文档,将打开“另存为”对 话框。在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存文 档的大致位置,在“文件名”编辑框中输入文档名称,在 “保存类型”下拉列表中选择要保存为的文件类型,最后 单击“保存”按钮即可将文档保存。

计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用课件

计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用课件
计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1444上机操作练习题配套上机综合练习与解题分析1第1套上机操作练习题2第2套上机操作练习题3第3套上机操作练习题4第4套上机操作练习题计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1545创新设计练习题项目
第4章 电子表格处理软件 Excel的应用
(1)数据清单的创建 (2)数据排序
2、数据的筛选与透视表输出
(1)数据的筛选 1)自动筛选 2)高级筛选
(2)分类汇总 (3)数据透视表
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
1.项目背景
随着互联网的发展,网络逐渐成为消费者购物 的热门渠道之一。而在网络家电购物平台中,淘宝 网电器城占据了较大的份额。
(3)第3套上机操作练习题 (4)第4套上机操作练习题
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.5 创新设计练习题
项目:汽车保险费收入与支出的统计分析
任务一 建立车险客户基本信息表
要求:建立20条客户个人信息,表格字段名的依 次排列为:保单号(如JL001、JL002等)、客户姓 名、年龄、性别、首次领驾照时间、驾龄、车龄、 联系地址。
(1)计算总销售额 (2)计算家电售后评价的平均值
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
4.2.4 任务4 家电销售商品按品牌统计分析 1.任务要求
1)按家电品牌进行排序。 2)按家电品牌进行分类汇总。
2.方法与步骤
(1)按家电品牌进行排序 (2)按家电品牌进行分类汇总

《Office 2010办公软件高级应用》教学课件 项目四

《Office 2010办公软件高级应用》教学课件 项目四

选择页脚样式
编辑页脚文本
第32页
任务二 编排多媒体教学现状 及其质量保障体系问题研究文档
三、提取目录
选择目录样式
在文档中插入目录
第33页
任务二 编排多媒体教学现状 及其质量保障体系问题研究文档
四、编制索引
按 “ Alt+Shift+X” 组合键也可打开 该对话框
标记索引项 1
设置索引项
标记出索引项
为文档编制目录,先为需要提 取为目录的标题设置标题级别 〔不能设置为正文级别〕,并 且为文档添加页码,然后选择 一种系统内置的目录样式或自 定义目录样式提取目录。当文 档内容或标题发生改变时,需 要及时更新目录。
要为文档中的关键字提取索引, 首先要在文档中标记索引项, 然后再执行索引提取操作。需 注意,假设索引项发生了变化, 应及时更新索引。此外,索引 标记也占用文档空间,在提取 索引前要单击“开始〞选项卡 “段落〞组中的“显示/隐藏编 辑标记〞按钮 隐藏索引标记。
第40页
Word高效办公技巧
脚注和尾注都由相互关联的两个部分组成,即注释引用标记和相应的 注释文本。注释引用标记出现在正文中,一般是一个上标字符,用来表示
脚注或尾注的存在。Word会自动对脚注或尾注进行编号,在添加、删除或移 动注释时,Word将对注释引用标记重新编号。
第41页
Word高效办公技巧
第45页
课后实训
编排“三下乡活动”文档和 “亚健康报告”文档。 见本书第108页。
第46页
要为文档添加脚注,可单击要插入脚注引用标记的位置,然后单击“引用”选项卡“脚注”组中的“插入 脚注”按钮 ,此时,在单击位置显示脚注引用标记,且插入符跳转至页面底端的脚注编辑区,输入注释文 本即可,如图所示。

920778-大学计算机基础-第四章Office2010办公软件

920778-大学计算机基础-第四章Office2010办公软件
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4.2.3 文档的输入与编辑
1.文档的输入
(1)输入汉字 键盘输入汉字一般先在任务栏右下角选择输入法,确定输入位
置后,再输入。如输错了字,可按Backspace键(删除光标前一个 字符)或Del键(删除光标后一个字符)。 在输入文档时,也可通过键盘切换输入法:
Ctrl+Shift键 切换各种输入法 Ctrl+空格键 切换中/英文输入法 Shift+空格键 切换全角/半角
号的文本,在“开始”选项卡“段落”组中单击“多级列 表”按钮,在弹出的下拉列表中选择样式。
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(7)利用样式格式化文档 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。包括字体、字
号、字体颜色、行距、缩进等,使用样式可快速改变文档中 选定文本的格式设置。 使用样式的两个好处:在文档中如果有多个段落使用了同一 样式,当修改了该样式后,即可改变文档中带有此样式的文 本格式;另一好处是可以对长文档自动生成大纲和目录等。 插入点定位在要使用样式的段落中,在“开始”选项卡“样式”组 中选择相应样式。
选定任意块
按住Alt键+拖曳
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选定不连续的文本 按住Ctrl键+拖曳
使用键盘选定文本 Shift键+、、、、PgUp、PgDn、Home、End、
Ctrl+Home、Ctrl+End选定一个字、一行、一段或整个 文档。
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(2)文本的复制与剪切
复制文本
方法1 :右击鼠标,通过快捷菜单复制。 方法2:通过选项卡中的功能复制。选中文本后,单击
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(2)页眉和页脚 页眉和页脚是指在正文之外,每页顶部和底部加入
的信息,这些信息可以是文字、日期、图形和域。 切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”组中的“页
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4.4.2 编辑文本框
• 由于文本框是一个独立的文本编辑区,所以需要根据文 本框的用途设置文本框中的文字方向,并且还需要根据文本 框之间的关系,创建文本框之间的链接。
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4.5 使用艺术字
• 艺术字是一个文字样式库,不仅可以将艺术字添加到文档 中以制作出装饰性效果,而且还可以将艺术字扭曲成各种各样 的形状,以及将艺术字设置为阴影与三维效果的样式。
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4.2.1 插入形状
• Word 2010为用户提供了线条、基本形状、箭头总汇、流程 图、标注、星与旗帜6种类型的形状。执行【插入】|【插图】| 【形状】命令,在下拉列表中选择相符的形状,此时光标将会 变成“十”字形,拖动鼠标即可开始绘制相符的形状,释放鼠 标即可停止绘制。
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4.2.2 设置形状格式
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4.3.1 插入SmartArt图形
• 执行【插入】|【插图】|【SmartArt】命令,在弹出的【选 择SmartArt图形】对话框中选择符合的图形类型即可。
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4.3.2 设置SmartArt格式
• SmartArt图形与图片一样,也可以为其设置样式、布局、 艺术字样式等格式。同时,还可以进行更改SmartArt图形的方 向、添加形状与文字等操作。通过设置SmartArt图形的格式可 以使SmartArt更具有流畅性。
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4.4 使用文本框
• 本框是一种存放文本或者图形的对象,不仅可以放置在页 面的任何位置,而且还可以进行更改文字方向、设置文字环 绕、创建文本框链接等一些特殊地处理。
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4.4.1 添加文本框
• 在Word文档中不仅可以添加系统自带的36种内置文本框,并且 还可以绘制“横排”或“竖排”的文本框。
2
4.1 使用图片
• 使用图片是利用Word 2010中强大的图像功能,在文档中 插入剪贴画、照片或图片,并通过Word 2010中的【格式】 命令设置图片的尺寸、样式、排列等效果。在一定程度上增 加了文档的美观性,使文档变得更加丰富多彩。
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4.1.1 插入图片
• 文档中插入的图片不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相 机,而且还可以来自本地计算机与网页。
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4.6 课堂练习:“荷塘月色”图文 混排
• 为了使“荷塘月色”这篇文章更具有美观性,需要对该篇文 章进行图文混排,即实现图片、形状等对象与文字紧密结合在 一个版面上的效果。
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4.7 课堂练习:招财进宝吉祥图
• 春节是中国的传统节日,也是俗语中的年。在过年时,家 家户户在准备年夜饭、鞭炮、烟花的同时,还需要准备张贴剪 艺窗花、红福字、招财进宝吉祥图等喜庆装饰。而对于招财进 宝吉祥图,用户会感觉图中的合成字需要专业技术才能制作。
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4.1.2 设置图片格式
• 设置图片格式即调整图片的大小、排列方式、亮度、对比 度与样式等图片效果。例如,为图片重新着色、设置图片的文 字环绕效果等操作。通过设置图片格式,可以增加文档的美观 性与合理性。
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4.2 使用形状
• 在Word 2010中,不仅可以通过使用图片来改变文档的美观 程度,同时也可以通过使用形状来适应文档内容的需求。例如, 在文档中可以使用矩形、圆、箭头或线条等多个形状组合成一个 完整的图形,用来说明文档内容中的流程、步骤等内容,从而使 文档具有条理性与客观性。
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第4章 图文混排
在Word 2010中不仅可以实现分页、分节、插入页眉和页脚等 排版功能,而且还可以实现图片、艺术字等美化图像的功能。该 功能可以轻松设计出图文混排、丰富多彩的文档。例如,在文档 中可以通过插入图片与艺术字,以及编辑图片与艺术字效果等操 作,来实现图文混排的效果。
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本章学习要点:
• • • • • 使用图片 使用形状 使用SmartArt图形 使用艺术字 使用文本框
• 入形状后,用户便可以设置形状样式、阴影效果、三维 效果以及组合多个形状,为形状添加文字等格式。其中, 设置形状样式中的操作方法与设置图片样式的操作大体相 同。在此主要介绍设.3 使用SmartArt图形
• SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式,可以通过从多种 不同布局中进行选择来创建SmartArt图形,从而快速、轻松、有 效地传达信息。在使用SmartArt图形时,用户不必拘泥于一种图 形样式,可以自由切换布局,图形中的样式、颜色、效果等格式 将会自动带入到新布局中,直至用户寻找到满意的图形为止。
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4.5.1 插入艺术字
• 执行【插入】|【文本】|【艺术字】命令,在下拉列表中选 择相符的艺术字样式。在艺术字文本框中输入文字内容,并设 置艺术字的【字体】与【字号】。
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4.5.2 设置艺术字格式
• 为了使艺术字更具有美观性,可以像设置图片格式那样设置 艺术字格式,即设置艺术字的样式、设置文字方向、间距等艺 术字格式。
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