Office 2010办公软件案例教程 第5篇 财务篇
主要案例
案例18 制作员工工资表
案例19 公司投资决策分析
案例20 往来账务管理
案例18
制作员工工资表
案例分析
知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练
案例小结
案例分析
员工工资管理是每个企业财务部门必然的工作，财务人 员要清晰明了地制定员工的工资明细，统计员工的扣款项目、 核算员工的工资收入等。制作工资表通常需要综合大量的数 据，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款项等。本案例通过 制作“员工工资管理表”和“工资查询表”来介绍Excel软件 在工资管理方面的应用，案例效果如图5.1和图5.2所示。
解决方案
（5）单击【下一步】按钮，设置每列的数据类型，如图 5.8所示。默认时，一般为“常规”。这里，我们将“身 份证号码”设置为“文本”、“入职时间”和“出生日 期”设置为“日期”，其余列使用默认类型“常规”。 （6）单击【完成】按钮，打开如图5.9所示的“导入数据” 对话框。设置数据的放置位置为“现有工作表”的 “$A$1”单元格。 （7）单击【确定】按钮，返回“工资基础信息”工作表， 将文本文件“员工信息”的数据导入到工作表中，如图 5.84所示。
解决方案
Step 06 创建“员工工资明细表”
（1）插入一张新工作表，将新工作表重命名为“员工工资明细 表”。 （2）参见图5.20创建员工工资明细表的框架。 （3）填充“编号”、“姓名”和“部门”数据。 （4）导入“基本工资”、“绩效工资”、“工龄工资”和“加 班费”数据。 （5）同样的方式，分别导入“绩效工资”、“工龄工资”数据。 （6）导入“加班费”数据。 （7）计算“应发工资”。 （8）计算“养老保险”数据。 （9）计算“医疗保险”数据。
解决方案
Step 05 创建“考勤扣款结算表”
（1）复制”工资基础信息”工作表，将复制后的工作表重命 名为“考勤扣款结算表”。 （2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资”列。 （3）在E1:K1单元格中分别输入标题“迟到”、“迟到扣款”、 “病假”、“病假扣款”、“事假”、“事假扣款”和“扣款 合计”。 （4）参照图5.18输入“迟到”、“病假”、“事假”的数据。 （5）计算“迟到扣款”。 （6）计算“病假扣款”。 （7）计算“事假扣款”。 （8）计算“扣款合计”。
解决方案
（10）计算“失业保险”数据。 （11）导入“考勤扣款”数据。 （12）计算“应税工资”。 （13）计算“个人所得税”。 （14）计算“实发工资”。
Step 07 格式化“员工工资明细表”
（1）将工作表的标题设置为“合并后居中”格式，标题 字体为“黑体”、“22磅”，标题行行高为“50”。 （2）将列标题的字体设置为“加粗”、“居中”，行高 设置为“30”。
——Office 2010办公软件案例教程
第5篇 财务篇
学习目标
1．学会Excel中导入/导出外部数据的方法。 2．学会利用公式自动计算数据。 3．掌握Excel中函数的用法，如SUM、IF函数等。 4．以IF函数为例，理解函数嵌套的意义和用法。 5．学会Excel表格打印之前的页面设置。 6．会利用公式完成财务报表相关项目的计算。 7．会利用向导完成不同类型企业的一组财务报表的制作。 8．理解财务函数的应用，如PMT。 9．理解并学会单变量和双变量模拟运算表的构造。
解决方案
Step 04 创建“加班费结算表”
（1）复制“工资基础信息”工作表，将复制后的工作表 重命名为“加班费结算表”。 （2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资” 列。 （3）在E1、F1单元格中分别输入标题“加班时间”和 “加班费”。 （4）输入加班时间。按图5.16所示，输入员工加班时间。 （5）计的数据项格式设置为“会计专用”格式， 保留2位小数，货币符号为“无”。 （4）为表格A2:O27数据区域添加内细外粗的蓝色边框。 （5）为“应发工资”、“应税工资”和“实发工资”三 列数据区域添加“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”的底 纹。
知识与技能
● ● ● ● ● ● ● 工作簿的创建 工作表重命名 导入外部数据 函数DATEDIF、YEAR、ROUND、VLOOKUP、IF的使用 公式的使用 数据透视表 数据透视图
解决方案
Step 01 创建工作簿，重命名工作表
（1）启动Excel 2010，新建一份空白工作簿。 （2）将创建的工作簿以“员工工资管理表”为名保存在 “E:\公司文档\财务部”文件夹中。 （3）将工作簿中的Sheet1工作表重命名为“工资基础信 息”。
Step 02 导入“员工信息”
将前面人力资源部制作“员工人事档案表”时导出的 “员工信息”数据导入到当前工作表中，作为员工“工 资基础信息”的数据。 （1）选中“工资基础信息”工作表。
解决方案
（2）单击【数据】→【获取外部数据】→【自文本】按钮，打 开“导入文本文件”对话框，在“查找范围”中找到位于“E:\ 公司文档\人力资源部”文件夹中的“员工信息”文件。 （3）单击【导入】按钮，弹出“文件导入向导”第1步，在 “原始数据类型”处选择“固定宽度”作为最合适的文件类型； 在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”不变；在“文件 原始格式”中选择“936：简体中文（GB2312）。 （4）单击【下一步】按钮，设置字段宽度（列间隔），在图 5.6中可见，部分列间缺少分隔线，如“部分”和“身份证号码”、 “入职时间”和“学历”、“职称”和“性别”两列数据缺少 列间隔，需要单击鼠标建立分列线。拖曳水平和垂直滚动条， 将所有需要导入的数据检查一遍，使数据分别处于对应的分列 线之间。
解决方案
Step 03 编辑“工资基础信息”表
（1）选中“工资基础信息”工作表。 （2）删除“身份证号码”、“学历”、“职称”、“性 别”和“出生日期”列的数据。 （3）分别在E1、F1、G1单元格中输入标题字段名称“基 本工资”、“绩效工资”和“工龄工资”。 （4）参照图5.13输入“基本工资数据”。 （5）计算“绩效工资”。 （6）计算“工龄工资”。
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Excel 2010在会计与财务管理中的应用 (1)
③ 每一列包含相同类型的数据。 ④ 将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选
数据记录时可能会被隐藏。
⑤ 显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示， 那么数据有可能会被删除。 ⑥ 使用带格式的列标。在输入列标前，将单元格设置为文本格式。对于列标请使用与清单中数据不同的
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第三节 任务案例 1.工作簿的管理----新建、打开、保存、隐藏、取消、保护
任务二 认 识 工 作 簿 和 工 作 表
Excel 2010中新建工作簿有以下4种方法。 （1）在启动Excel 2010后，将自动建立一个全新的工作簿—工作簿1。
（2）选择“文件”菜单中的“新建”命令来创建。
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第三节 任务案例 3.编辑工作表
任务二 认 识 工 作 簿 和 工 作 表
(1)选定工作区域 Excel2010在编辑工作表或执行命令之前，首先要选择相应的单元格或单元格区域。表1-1所示为常用的 选定工作区域的操作。 (2)插入与删除单元格 选择想要插入与删除的单元格的位置，单击右键，选择“插入”可以插入一个单元格，选择“删除”可以 删除一个单元格，如图1-5、图1-6和图1-7所示。 (3)插入与删除行和列 选定想要插入行或列的位置，单击右键，可以在该行的前面或该列的左边插入一行或一列。 选定想要删除行或列的位置，单击右键，可以删除一行或一列，如图1-8所示。 (4)合并单元格 选定区域，单击右键，选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”中的 “合并单元格”来合并单元格，如图1-9、图1-10所示。
（2）保存已有的工作簿。单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（或者按快捷键“Ctrl + S”）即可。
数据记录时可能会被隐藏。
⑤ 显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示， 那么数据有可能会被删除。 ⑥ 使用带格式的列标。在输入列标前，将单元格设置为文本格式。对于列标请使用与清单中数据不同的
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第三节 任务案例 1.工作簿的管理----新建、打开、保存、隐藏、取消、保护
任务二 认 识 工 作 簿 和 工 作 表
Excel 2010中新建工作簿有以下4种方法。 （1）在启动Excel 2010后，将自动建立一个全新的工作簿—工作簿1。
（2）选择“文件”菜单中的“新建”命令来创建。
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第三节 任务案例 3.编辑工作表
任务二 认 识 工 作 簿 和 工 作 表
(1)选定工作区域 Excel2010在编辑工作表或执行命令之前，首先要选择相应的单元格或单元格区域。表1-1所示为常用的 选定工作区域的操作。 (2)插入与删除单元格 选择想要插入与删除的单元格的位置，单击右键，选择“插入”可以插入一个单元格，选择“删除”可以 删除一个单元格，如图1-5、图1-6和图1-7所示。 (3)插入与删除行和列 选定想要插入行或列的位置，单击右键，可以在该行的前面或该列的左边插入一行或一列。 选定想要删除行或列的位置，单击右键，可以删除一行或一列，如图1-8所示。 (4)合并单元格 选定区域，单击右键，选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”中的 “合并单元格”来合并单元格，如图1-9、图1-10所示。
（2）保存已有的工作簿。单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（或者按快捷键“Ctrl + S”）即可。
Office-2010办公软件应用-标准教程课件-第5章
一共为用户提供了98种内置表格样式。用户可根据实际情况应用快速样式 或自定义表格样式，来设置表格的外观样式。
11
第11页，共20页。
5.3.2 设置表格边框和底纹
•
表格边框是表格中的横竖线条，底纹是显示表格中的背景颜色与图案。在
Word 2010中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及
设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。
法详细地分析数据的变化趋势。为了更好地分析数据，需要根据表格中的
数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。
①选择 ②单击
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第17页，共20页。
5.4.4 表格与文本转换
• Word 2010为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将 文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字 分隔位置的方法，来将表格转换成文本。
18
第18页，共20页。
5.5 课堂练习：销售业绩统计表
•
销售业绩统计表主要用于统计某时间内企业产品的销量情况，在
本练习中将运用插入与绘制表格的功能，来制作一份独特的销售业
绩统计表。同时，为了便于分析销售数据，比较各销售员之间的销
售能力，还需要运用Word 2010中的计算功能，显示统计表中的小计
7
第7页，共20页。
5.2.2 调整表格
•
为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观，用户还需要调
整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法
来绘制斜线表头。
8
第8页，共20页。
5.2.3 拆分格与表格，即将一个单元格分为
两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。
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第11页，共20页。
5.3.2 设置表格边框和底纹
•
表格边框是表格中的横竖线条，底纹是显示表格中的背景颜色与图案。在
Word 2010中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及
设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。
法详细地分析数据的变化趋势。为了更好地分析数据，需要根据表格中的
数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。
①选择 ②单击
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第17页，共20页。
5.4.4 表格与文本转换
• Word 2010为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将 文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字 分隔位置的方法，来将表格转换成文本。
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第18页，共20页。
5.5 课堂练习：销售业绩统计表
•
销售业绩统计表主要用于统计某时间内企业产品的销量情况，在
本练习中将运用插入与绘制表格的功能，来制作一份独特的销售业
绩统计表。同时，为了便于分析销售数据，比较各销售员之间的销
售能力，还需要运用Word 2010中的计算功能，显示统计表中的小计
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第7页，共20页。
5.2.2 调整表格
•
为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观，用户还需要调
整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法
来绘制斜线表头。
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第8页，共20页。
5.2.3 拆分格与表格，即将一个单元格分为
两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。
Excel 2010 在会计与财务中应用(第6版)——电子教案 (7)[5页]
![Excel 2010 在会计与财务中应用(第6版)——电子教案 (7)[5页]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/126051c1376baf1ffd4fada3.webp)
《Excel 2010在会计与财务管理中的应用》教学方案教师：序号：07授课时间授课班级上课地点学习内容Excel 2010在财务分析中的应用课时 4教学目标知识目标了解财务分析的目的，理解财务分析的程序和主要方法。
掌握财务分析主要的数据来源。
能力目标掌握财务比率的计算公式，掌握财务图解分析的各种方法，并能熟练进行计算分析。
能熟练应用Exce2010建立财务比率分析模型，能够根据财务数据性质合理选择图表类型和图解分析方法，掌握杜邦系统分析图的建立方法。
思政目标遵循谨慎原则，准确判断信息的实用性以及正确性。
热爱岗位工作、遵守工作规范、行为自身约束、保证账目真实。
目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安排教学过程设计0.5课时项目七 Excel在财务分析中的应用李娜利用4个月的实习时间为丰源公司实现了会计电算化，提高了工作效率。
到了年末，公司老板想了解企业的偿债能力、营运能力和盈利能力，以评判企业现状、预测企业未来、为决策提供有力依据。
李娜接受了这项任务，开始学习财务分析知识，整理财务数据，为进行财务分析做好准备。
工作情境分析丰源公司计划采用4种方法进行财务分析，财务分析的数据来源即为项目三中生成的资产负债表、利润表等。
财务分析以本单位资产负债表和利润表为基础，通过提取、加工和整理会计核算数据来产生所需的数据报表，然后再对其进行加工处理，便可得到一系列的财务指标。
0.5课时0.5课时根据企业管理者的需求，丰源公司利用Excel 2010进行财务分析时，需要分成以下任务来实现。
财务比率分析→财务比较分析→财务图解分析→财务综合分析任务一财务比率分析一、任务分析财务比率分析是对财务报表中的有关项目进行对比而得出的一系列的财务比率，以此从中发现和据以评价企业的财务状况和经营中存在的问题。
常用的财务比率可分为变现能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率等几大类。
二、任务实施Excel 2010是一个应用普遍、功能强大、使用方便的数据表处理软件，它在财务管理上的应用能有效地提高财务管理效率、及时地向决策者提供准确的财务信息。
Excel 2010办公应用实例教程第5篇 财务篇
项目17
投资决策分析 本量利分析
往来账务管理 财务报表管理
目录
CONTENTS
项目18
项目19 项目20
项目背景
Hale Waihona Puke 项目 17投资决策分析
项目效果 知识与技能 解决方案 项目小结 拓展项目
项目背景
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
企业在项目投资的过程中，通常需要贷款来加大资金的周转量。进 行投资项目的贷款分析，可使项目的决策者更直观地了解贷款和经营情 况，以分析项目的可行性。 利用长期贷款基本模型，财务部门在对投资项目的贷款进行分析时， 可以根据不同的贷款金额、贷款年利率、贷款年限、每年还款期数中任 意一个或几个因素的变化，分析每期偿还金额的变化，从而为公司管理 层制定决策提供相应依据。本项目通过制作“投资决策分析”来介绍 Excel中的财务函数及模拟运算表在财务预算和分析方面的应用。 本案例中，某公司准备购进一批设备，需要资金120万元；现需向银 行贷款部分资金，年利率假设为4.9%，采取每月等额还款的方式。现需 要分析不同贷款数额（100万元、90万元、80万元、70万元、60万元以及 50万元），不同还款期限（5年、8年、10年和15年）下对应的每月应还 贷款金额。
（1）启动Excel 2010，新建一空白工作簿。 （2）将创建的工作簿以“投资决策分析”为名保存在“D:\公司文档\财 务部”文件夹中。 （3）将“投资决策分析”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“贷款分析 表”。
任务2 创建“投资贷款分析表”结构
（1）如图5-2所示，输入贷款分析的基本数据。 （2）计算“总还款期数”。 ① 选中C6单元格。 ② 输入公式“ = C4*C5”。 ③ 按【Enter】键确认，计算出“总还款期数”。
投资决策分析 本量利分析
往来账务管理 财务报表管理
目录
CONTENTS
项目18
项目19 项目20
项目背景
Hale Waihona Puke 项目 17投资决策分析
项目效果 知识与技能 解决方案 项目小结 拓展项目
项目背景
Excel 2010办公应用实例教程（第2版）
企业在项目投资的过程中，通常需要贷款来加大资金的周转量。进 行投资项目的贷款分析，可使项目的决策者更直观地了解贷款和经营情 况，以分析项目的可行性。 利用长期贷款基本模型，财务部门在对投资项目的贷款进行分析时， 可以根据不同的贷款金额、贷款年利率、贷款年限、每年还款期数中任 意一个或几个因素的变化，分析每期偿还金额的变化，从而为公司管理 层制定决策提供相应依据。本项目通过制作“投资决策分析”来介绍 Excel中的财务函数及模拟运算表在财务预算和分析方面的应用。 本案例中，某公司准备购进一批设备，需要资金120万元；现需向银 行贷款部分资金，年利率假设为4.9%，采取每月等额还款的方式。现需 要分析不同贷款数额（100万元、90万元、80万元、70万元、60万元以及 50万元），不同还款期限（5年、8年、10年和15年）下对应的每月应还 贷款金额。
（1）启动Excel 2010，新建一空白工作簿。 （2）将创建的工作簿以“投资决策分析”为名保存在“D:\公司文档\财 务部”文件夹中。 （3）将“投资决策分析”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“贷款分析 表”。
任务2 创建“投资贷款分析表”结构
（1）如图5-2所示，输入贷款分析的基本数据。 （2）计算“总还款期数”。 ① 选中C6单元格。 ② 输入公式“ = C4*C5”。 ③ 按【Enter】键确认，计算出“总还款期数”。
Office 2010 办公软件应用案例教程第五章
在工作表中输入表格标题、列标题和相关数据信息，
然后适当地设置单元格的格式和表格列宽。
《Office 2010实用培训教材》
计算“销售总额”。选中单元格H3，输入以下公式，
输入完毕单击编辑栏中的【输入】按钮确认输入，然 后使用鼠标拖动的方法将此公式复制到单元格H14中。
计算未来三年的市场总需求量、预测销量以及销售总
额。下面介绍INDIRECT函数的相关知识。 语法格式： INDIRECT(ref_text,a1)
该函数的功能是返回由文本字符串指定的引用，并且
会立即对引用进行计算并显示其内容。 ref_text为对单元格的引用。如果ref_tex不是合法的单 元格的引用，则返回错误值#REF!。如果ref_text是对 另一个工作簿的引用，则那个工作簿必须被打开。如 果源工作簿没有打开，则返回错误值#REF!。
《Office 2010实用培训教材》
（3）使用函数统计某一年的销售总额
调整I列的列宽，然后在单元格J3中输入“统计未来三
年销售预测总额”，选中单元格区域“J3:L3”，切换 到【开始】选项卡，单击对齐方式中的【合并及居中】 按钮 。在单元格J4中输入“输入查询年份”，选中单 元格区域“J4:K4”，将其对齐方式设置为合并居中。 接下来在单元格J5中输入以下公式，输入完毕按下 【Enter】键确认输入，然后选中单元格区域 “J5:K5”，将其对齐方式设置为合并居中，并设置单 元格的格式。 =CONCATENATE(L4,"年销售总额")
《Office 2010实用培训教材》
调整I列的列宽，然后在单元格J3中输入“统计未来三
年销售预测总额”，选中单元格区域“J3:L3”，切换 到【开始】选项卡，单击对齐方式中的【合并及居中】 按钮 。在单元格J4中输入“输入查询年份”，选中单 元格区域“J4:K4”，将其对齐方式设置为合并居中。 接下来在单元格J5中输入以下公式，输入完毕按下 【Enter】键确认输入，然后选中单元格区域 “J5:K5”，将其对齐方式设置为合并居中，并设置单 元格的格式。 =CONCATENATE(L4,"年销售总额")
然后适当地设置单元格的格式和表格列宽。
《Office 2010实用培训教材》
计算“销售总额”。选中单元格H3，输入以下公式，
输入完毕单击编辑栏中的【输入】按钮确认输入，然 后使用鼠标拖动的方法将此公式复制到单元格H14中。
计算未来三年的市场总需求量、预测销量以及销售总
额。下面介绍INDIRECT函数的相关知识。 语法格式： INDIRECT(ref_text,a1)
该函数的功能是返回由文本字符串指定的引用，并且
会立即对引用进行计算并显示其内容。 ref_text为对单元格的引用。如果ref_tex不是合法的单 元格的引用，则返回错误值#REF!。如果ref_text是对 另一个工作簿的引用，则那个工作簿必须被打开。如 果源工作簿没有打开，则返回错误值#REF!。
《Office 2010实用培训教材》
（3）使用函数统计某一年的销售总额
调整I列的列宽，然后在单元格J3中输入“统计未来三
年销售预测总额”，选中单元格区域“J3:L3”，切换 到【开始】选项卡，单击对齐方式中的【合并及居中】 按钮 。在单元格J4中输入“输入查询年份”，选中单 元格区域“J4:K4”，将其对齐方式设置为合并居中。 接下来在单元格J5中输入以下公式，输入完毕按下 【Enter】键确认输入，然后选中单元格区域 “J5:K5”，将其对齐方式设置为合并居中，并设置单 元格的格式。 =CONCATENATE(L4,"年销售总额")
《Office 2010实用培训教材》
调整I列的列宽，然后在单元格J3中输入“统计未来三
年销售预测总额”，选中单元格区域“J3:L3”，切换 到【开始】选项卡，单击对齐方式中的【合并及居中】 按钮 。在单元格J4中输入“输入查询年份”，选中单 元格区域“J4:K4”，将其对齐方式设置为合并居中。 接下来在单元格J5中输入以下公式，输入完毕按下 【Enter】键确认输入，然后选中单元格区域 “J5:K5”，将其对齐方式设置为合并居中，并设置单 元格的格式。 =CONCATENATE(L4,"年销售总额")
《Excel 2010财务应用案例教程》教学课件 第1章 员工工资管理
其中：
lookup_value表示要查找的值，它可以为数值、引用或文字 串。
table_array用于指示要查找的区域，查找值必须位于这个区 域的最左列。
col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2， 依次类推。
range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精 确匹配〔FALSE〕，还是近似匹配〔TRUE〕。
在C3单元格输入员工编 号，然后按【Enter】 键，即可查询出此员工 编号的工资情况
美化工作表后将单元 格C8：C9、C12： C1制作完毕
五、分析员工工资数据
〔一〕排序员工工资数据 〔二〕筛选员工工资数据
〔一〕排序员工工资数据
四、查询员工 工资数据
为方便公司财务人员查看每个员工的工资详情， 可以建立一个员工工资查询表，只要在工资查询表中 输入员工编号即可查询员工的工资信息。
将公式中的第二个参数“1〞 依次修改为2~11，即可引用 “工资表〞中的列标题内容
INDEX函数用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 INDEX函数有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数 值或数值数组；引用形式通常返回引用。此处介绍引用形式。
输入加班 时数
应用前面的 方法引用其 他工作表中 的数据
复制公式
根据规定计 算加班费
〔五〕创立工资表
工资表是对上述工作表中的数据进行汇总，计算 员工本月的各项扣款、应发工资和实发工资。
1．引用各工作表中的数据
下面我们将员工档案、根本工资、奖金、考勤、 社保和补助，及加班费工作表中的数据引用到“工资 表〞的相应列中。
设置绘图区 填充颜色
〔二〕筛选员工工资数据
下面我们筛选出社保为1档，即社保扣款为40且考勤为全勤〔即 考勤扣款为0〕的员工。
lookup_value表示要查找的值，它可以为数值、引用或文字 串。
table_array用于指示要查找的区域，查找值必须位于这个区 域的最左列。
col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2， 依次类推。
range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精 确匹配〔FALSE〕，还是近似匹配〔TRUE〕。
在C3单元格输入员工编 号，然后按【Enter】 键，即可查询出此员工 编号的工资情况
美化工作表后将单元 格C8：C9、C12： C1制作完毕
五、分析员工工资数据
〔一〕排序员工工资数据 〔二〕筛选员工工资数据
〔一〕排序员工工资数据
四、查询员工 工资数据
为方便公司财务人员查看每个员工的工资详情， 可以建立一个员工工资查询表，只要在工资查询表中 输入员工编号即可查询员工的工资信息。
将公式中的第二个参数“1〞 依次修改为2~11，即可引用 “工资表〞中的列标题内容
INDEX函数用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 INDEX函数有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数 值或数值数组；引用形式通常返回引用。此处介绍引用形式。
输入加班 时数
应用前面的 方法引用其 他工作表中 的数据
复制公式
根据规定计 算加班费
〔五〕创立工资表
工资表是对上述工作表中的数据进行汇总，计算 员工本月的各项扣款、应发工资和实发工资。
1．引用各工作表中的数据
下面我们将员工档案、根本工资、奖金、考勤、 社保和补助，及加班费工作表中的数据引用到“工资 表〞的相应列中。
设置绘图区 填充颜色
〔二〕筛选员工工资数据
下面我们筛选出社保为1档，即社保扣款为40且考勤为全勤〔即 考勤扣款为0〕的员工。
Excel 2010典型应用案例-项目二 企业日常财务管理
项目二 企业日常财务管理 制作记账凭证汇总表格
如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。
正文 第 21 页
任务二 制作员工出勤统计表
项目二 企业日常财务管理 设置公式引用数据
任务实施2
利用VLOOKUP函数引用工作表中的数据
步骤1： 在单元格F3输入公式“=VLOOKUP(E3, 会计科目表!$C$3:$G$51,5,FALSE”， 确认后向下复制公式，即可返回“科目 代码”对应的“账户名称”。
正文 第 28 页
任务三 制作总账表
项目二 企业日常财务管理 制作表格并设置公式引用会计科目表中的数据
任务实施1
COUNTIF()函数的作用是计算单元格区域中满足给定条件的单元格的个
数。其语法格式为：
COUNTIF(range,criteria)
提
其中： Range用于条件判断的单元格区域。
示
Criteria求和判断的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
本期发生额。
一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。
正文 第 27 页
任务三 制作总账表
任务实施1
步骤2：
使用函数将其他工作表中的 数据引用到账务总账表格中。
项目二 企业日常财务管理 制作表格并设置公式引用会计科目表中的数据
1. 在B4单元格侧输入公 式，确认后可返回引用结果。
人最可悲的是，有自由的思想，却没有冲破羁绊的勇气。
目录 第1页
项目二 企业日常财务管理
任务一 制作会计科目表 任务二 制作记账凭证汇总表 任务三 制作总账表 任务四 制作利润表
若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。
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Excel在财务中的应用教学课件任务5 应用Excel核算和管理工资
图5-4
图5-5
子任务5.2 计算员工工资项目
步骤3 选定H2单元格,鼠标指向H2单元格右 下角的填充柄,按下鼠标左键向下拖动至H17单元格, 结果如图5-6所示。
3.根据各部门的效益,设置“奖金”项目的计算 公式。
步骤1 设置管理部和生产部的奖金。打开 “员工工资表”工作表,选定I2单元格。
步骤2 在I2单元格输入“奖金”项目的公式 “=IF(C2="管理部",2000,IF(C2="生产部",2500," 销售部"))”,按Enter键确定输入。
子任务5.2 计算员工工资项目
任务实施
1.根据员工类别的不同,设置“岗位工资”项目的计算公式。 步骤1 打开“员工工资表”工作表,选定G2单元格。 步骤2 在G2单元格输入计算“岗位工资”项目的计算公式“=IF(E2="管理人员 ",4000,IF(E2="生产工人",3500,4500))”,按Enter键确定公式输入。选择G2单元格,在编辑栏 中显示公式,在G2单元格显示计算结果,如图5-3所示。 【小提示】 G2单元格计算公式“=IF(E2="管理人员",4000,IF(E2="生产工人",3500,4500))”的意义: 先判断E2单元格的值是否为“管理人员”,如果为管理人员,则岗位工资为4 000元,否则,判断 G2单元格的值是否为“生产工人”,如果为生产工人,则岗位工资为3 500元,否则为销售人员,岗 位工资为4 500元。
步骤2 在“员工工资表”工作表中,设置字体、字形、字号、行高、列宽以及边框等,对工 作表进行格式调整和修饰(操作过程略)。
4.在“大连百大公司工资核算”工作簿插入一个新的工作表,并命名为“销售总额表”。 打开“大连百大公司工资核算”工作簿,选择“开始—单元格”命令组,再选择“插入”下 拉列表中的“插入工作表”命令,系统自动在当前工作表前插入一个空白工作表。双击新插入工 作表标签名,背景反白,输入“销售总额表”,按Enter键完成。 5.按如图5-2所示格式建立“销售总额表”工作表,并录入员工销售额信息。 在“销售总额表”工作表中,按如图5-2所示格式录入相关信息(操作过程略)。
Excel 2010在财务会计中的应用第五章
5.2 函数前导学习
• 5.2.1 名称的命名 • 5.2.2 相对引用
名称命名规则
• Excel名称框不允许使用RC • 空格会被下划线自动填充 • 与单元格相同的名称为避免冲突不得引用（32、 A4） • 符号只能包含.或者_
• 1．手动定义名称 • 为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它 们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如打 开“练习文件5.2.1手动定义名称.xlsx”，“B2:B46”区域存 放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是 “=AVERAGE（B2:B46）”。在给B2:B46区域命名为 “物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE（物 理分数）”，如图5-2所示，从而使公式变得更加直观。
图5-11 相对引用与时间价值
5.3 主干函数之查找引用函数
• • • • • • • • 5.3.1 查找引用函数的分类 5.3.2 vlookup函数的常用方法 5.3.3 vlookup和IFERROR函数的应用 5.3.4 vlookup的模糊查询功能 5.3.5 vlookup函数的多条件查找和引用 5.3.6 vlookup函数与choose函数结合，实现逆向查找 5.3.7 INDEX与MATCH函数结合的二维表查询 5.3.8 INDIRECT函数制作二级数据有效性
图5-4 选定区域创建名称
• （2）可以在【公式】|【名称管理器】中查看名称命名的 情况。
• 3．批量命名结合数据有效性设置参数表 • 在实际操作过程中，为了更高效地录入数据，避免出错， 会计人员经常会设置参数表+数据有效性来规范表格。大家 可以尝试对“销售表”增加数据有效性，如图5-5所示，操 作步骤如下。
EXCEL 2010 功能和使用
Excel 2010 在会计与财务中应用(第6版)——电子教案 (6)[5页]
《Excel 2010在会计与财务管理中的应用》教学方案教师：序号：06授课时间授课班级上课地点学习内容Excel 2010在进销存管理中的应用课时 6教学目标知识目标掌握进销存的业务处理流程。
了解进销存管理中数据之间的关系。
能力目标学会使用Excel 2010设计进销存管理系统。
掌握工作表数据之间的操作。
思政目标认真履行岗位职责，强化业务技能。
及时、准确地进行企业的进销存管理，做到一丝不苟、精益求精。
目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安排教学过程设计0.5课时项目六 Excel在进销存管理中的应用李娜在2021年7月设计了一套Excel 2010固定资产核算系统，不仅简化了固定资产计提折旧等管理工作，而且还利用Excel 2010对不同部门不同类别的折旧数额进行了分析，给领导提出对固定资产管理有针对性的建议和措施，深得领导赏识。
她备受鼓舞，决定在2021年8月开始尝试用Excel 2010设计进销存管理系统。
工作情境分析进销存管理是企业内部管理的重要环节。
采购是企业实现价值的开始，采购成本的大小直接影响企业的利润，因此采购管理是企业管理的重点；销售是企业实现价值的主要手段，是企业进销存管理系统的重要组成部分；存货是企业会计核算和管理中的一个重要环节，存货管理的好坏和信息准确与否会直接影响到企业的采购、生产和销售业务的进行。
根据以上信息分析，丰源公司利用Excel 2010进行进销存管理需要分成以下任务来实现。
输入期初数据→采购与付款业务处理→销售与收款业务处理→建立管理库存表→登记1课时0.5课时0.5课时材料和商品明细账。
任务一输入期初数据一、任务分析丰源公司若要实现用Excel 2010来管理进销存业务，首先要把库存商品和库存材料的期初数据输入Excel 2010工作簿中，作为原来手工账和新的进销存管理系统的衔接。
通过整理存货手工账及对公司业务的分析发现，丰源公司存货期初数据应包含以下内容：商品/材料编码、商品名称、型号规格、单位、期初库存、期初单位成本和期初余额等。