电子公文传输系统
电子公文传输系统
电子公文传输系统电子公文传输系统是指利用电脑技术和互联网技术，将机关事务处理过程中所形成的公文通过电子方式进行管理、处理和传输的一种信息化管理系统。
它能够实现政府机构公文的在线交换、审批、签发和归档等一系列操作，极大地提高了审批效率和工作效率，同时还能大大降低机关的运行成本，可以说是鼓励政府机关数字化转型，提高区域电子治理能力的重要工具。
首先，电子公文传输系统能够实现政府机关公文的在线交换。
传统的公文传递方式需要人工送达，非常耗费人力物力，而且还存在可能丢失或因不慎而造成的泄密等安全隐患问题。
但有了电子公文传输系统，政府机关工作人员只需在电脑上填写好相关信息，就可以轻松得将公文发送到指定接收方，无需再进行传统的人工送达了。
这大大提高了效率，缩短了时间成本。
其次，电子公文传输系统还可以实现政府机构的在线审批和签发。
在传统方式下，公文的审批和签发都需要通过多个环节进行审核和签字，耗费时间漫长，甚至还有可能会因为错过出访时间或各项紧急事件而影响到政府机构正常的运作。
但在电子化管理系统下，公文传输、审批、签发等各环节都可以在电脑上实现，显著减少了人员流程影响和误办公文的风险，提高了工作效率。
最后，电子公文传输系统还可以实现政府机构公文的在线归档。
由于大量公文对于机关部门来说，归档体系的搭建和运转成本非常昂贵，因此部分政府机构不能确保公文信息的完整性和可追溯性。
而电子公文传输系统则能够更好地解决归档问题，将公文电子化并分类存储，使公文跟踪和查阅更加方便。
不仅如此，它还可提高归档安全性，减少信息泄密的可能性。
总的来说，电子公文传输系统促进了政府机构的数字化转型。
通过电子公文传输系统，政府机关工作人员间的交流更加方便快捷，互动更加顺畅，工作效率得以提高。
此外，该系统还能够为政府机构的信息化管理和建设打下坚实的基础，实现资源共享、信息共享和知识共享。
可以说，它既是政府机构现代化的必然趋势，同时也是构建数字政府治理体系的重要组成部分。
公文传输系统
公文传输系统一、概述长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，而偏远城市则需要更多的时间。
而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题。
公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
二、特点或达到的效果本电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。
其具体特点如下：B/S结构，使用维护简单：公文传输系统的用户一般都会分布很远，如果采用传统的C/S结构，客户端如果出现问题（比如：机器重新安装、客户端软件重装），系统管理员就要到现场去维护，这样不仅管理员工作复杂度高，而且维护起来也不及时，甚至会延误工作。
而电子公文传输系统采用B/S客户端，用户通过IE浏览器就可以进入电子公文传输系统，进行公文的发送和接受，不需要安装客户端，系统维护工作在服务器端就可以轻松完成，可以实现客户端零维护。
灵活性强：系统可以独立使用，也可以与OA系统做无缝链接，同时公章可以根据需要灵活定制。
安全性强：满足国密办的安全性要求，采用国产加密算法和硬件加密卡满足商密级要求，客户端采用硬件设备USB KEY存储证书和私钥，确保证书和私钥的安全。
经济、实用：公文进入系统后无需重新排版，操作更方便，系统不用采用多块硬件加密卡，CA中心可采用微软的证书颁发机构，并对其进行优化，减少客户资金投入。
三、方案图解电子公文安全交换过程图解下面以两个分支机构之间进行公文传递为例，对电子公文安全交换的过程进行详细描述：一．发送方（分支一）的OA系统中形成了正式公文，并送达公文传输系统中；二．公文传输管理员对从OA系统中引入的公文进行盖章、计算摘要、数字签名、生成加密秘钥，并对公文及其所有信息进行加密，形成密文，然后送往目的地。
电子行业电子公文传输管理系统
电子行业电子公文传输管理系统简介电子公文传输管理系统是在电子行业中使用的一种文档传输和管理系统。
该系统旨在提供一个有效、安全和方便的方式，使电子行业中的组织和个人能够传输和管理各种类型的电子公文。
功能1. 公文传输•提供多种传输方式，包括邮件、即时通讯和文件共享等；•支持传输各种文件格式，如文本、图片、音频和视频等；•提供加密和解密功能，确保传输的安全性和保密性；•可以设置传输权限，仅授权的用户可以访问和下载公文。
2. 公文管理•提供公文的分类和归档功能，方便用户进行查找和管理；•支持公文的编辑、修改和删除操作；•可以进行公文的批准和审核，保证公文处理的规范和合规性；•提供公文流转的功能，支持公文的发起、传阅和回复等。
3. 可视化统计•提供图表和报表等可视化工具，用于展示公文传输和处理的统计信息；•可以按照不同的维度进行统计，如时间、部门和文档类型等；•可以自定义统计报表，满足不同用户的需求。
4. 通知和提醒•提供公文传输和处理的通知和提醒功能，确保用户及时获得相关信息；•可以发送邮件、短信或推送通知，多通道保证信息的传递；•可以设置提醒规则，根据用户的需求进行个性化配置。
技术架构电子行业电子公文传输管理系统采用以下技术组件和架构：•前端技术：HTML、CSS、JavaScript、Vue.js和Element UI等；•后端技术：Java、Spring Boot、Spring MVC和MyBatis等；•数据库：MySQL、Oracle或其他关系型数据库；•消息队列：RabbitMQ或Kafka等用于异步消息传递；•安全性：使用SSL和加密算法保证传输的安全性；•高可用性：采用集群部署和负载均衡技术，确保系统的高可用性。
使用场景电子行业电子公文传输管理系统适用于各种电子行业的组织和个人，包括电子商务、电子政务、电子金融和电子教育等。
在这些行业中，组织和个人通常需要传输大量的电子公文，如合同、报告、审批流程和业务文件等。
办公自动化0022.2 第2章 现代办公自动化技术
第2章 现代办公自动化技术
§2.3 工作流技术
§2.3.3 工作流技术的关键技术
建
实
管
模
现
理
工作流过程模型描述 方法有形式化描述（ UML、WFMC）和非形 式化描述（IDEF族法 、RAD法、EEPC法、 Petri网法、DFD法等 ）。
包括网络通信技术 、服务器管理技术 、数据库技术、 Agent技术、接口 与集成技术、可视 化技术、软件编程 技术等多个方面。
2013年4月
第2章 现代办公自动化技术
§2.3 工作流技术
§2.3.2 工作流技术的发展
• 1968-1970年：工作流思想、SCOOP和Officetalk系统。 • 1983-1985年：含有工作流特征的商用系统 • 90年代以后：工作流技术被应用于电讯业、软件工程、制造业、金融业、银行
业、科学试验、卫生保健领域、航运业和办公自动化领域 • 1993年8月：工作流技术标准化的工业组织-工作流管理联盟（WfMC）成立。
2013年4月
第2章 现代办公自动化技术
§2.3 工作流技术
§2.3.1 工作流与工作流管理系统
工作流（Workflow）——是指一类能够完全自动执行的经营过程，根据一系 列过程规则，将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。
工作流管理系统（Workflow Management System,WfMS）——通过计算机技 术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体 成员之间的信息交互流管理系统。
中国电力出版社
第一部分 现代办公自动化基础篇
2013年4月
2
第2章 现代办公自动化技术
1 §2.1 电子公文传输技术 2 §2.2 业务协同技术 3 §2.3 工作流技术 4 §2.4 云计算技术
公文传输系统简要说明
公文传输系统简要说明
公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，它使用计算机网络技术，
将公文电子化后通过网络传输，以达到快速、准确、便捷、安全的传输效果。
在传统的公文传输方式中，公文需要人工录入、打印、封装、邮寄、存档等多个环节，需要大量的人力、物力和时间成本，而且容易出现文件丢失、泄密和迟延等问题。
而公文
传输系统则能够在减少这些成本的同时，确保公文的安全和时效性。
公文传输系统的核心功能是将公文电子化，并通过网络进行传输。
公文传输系统可以
将公文按照邮件的方式进行传输，也可以进行流程管理，即在电子化的公文传输过程中，
自动完成审批流程，并留下完整的审批记录，以便于追溯和管理。
公文传输系统还可以结
合电子签名、时间戳等技术，保证公文传输的真实性、完整性和不可抵赖性，以保障传输
过程中的安全。
公文传输系统具有以下优点：
1.高效性：公文传输系统可以通过邮件、短信、系统内通知等多种方式，实现快速传输，节约了时间和人力成本。
2.安全性：公文传输系统采用多重安全机制，如加密、数字签名等技术保护公文的机
密性、完整性和真实性。
3.可追溯性：公文传输系统可以留下完整的审批记录，方便管理者进行监管和追溯，
提高了管理效率。
4.便捷性：公文传输系统无需纸质文档、邮寄和存档等环节，省去了人力、物力成本，也方便了工作流程。
总之，公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，可以大大提高公文
处理效率和管理效能。
随着信息技术的不断进步和发展，公文传输系统的应用将越来越广泛。
电子公文传输系统常见问题
常见问题解答1、盖章或浏览打印红头红章文件时，提示“没有找到相应的硬件”解决：没有插入书生卡或书生卡驱动没有正确安装。
2、单击“盖章”时，提示“请插入公章盘”解决：将公章U盘插入电脑。
3、浏览的是红头红章文件，但打印出来的是黑头黑章的解决：打印红头红章文件，要单击已签收里的“激光打印”按钮。
在浏览状态下打印的是黑头黑章文件。
4、单击“激光打印”后，打印机没有反应解决：没有设置打印机设置。
单击开始--程序—公文传输系统，进入主程序中，单击“设置--打印设置”，将激光打印机设置为windows打印机。
或者也可以登录系统，单击“配置信息—本地配置—打印设置”，将激光打印机设置为windows打印机。
5、word中有时没有sep转换按钮和公章定位图片解决：打开word1）选择：帮助－关于Microsoft Office Word－禁用项目,将禁用文件启用2）选择：视图－工具栏－Sep Writer前打勾6、word转换sep文件时死机或提示：找不到相应的打印驱动解决：打印和传真机中的“sep writer”打印图标状态为脱机或被删除。
重新安装sep writer。
7、在盖章时，弹出“jjjj”对话框解决：IE未设置。
（1）右击IE浏览器，单击属性，弹出“Internet选项”窗口。
单击“常规”选项卡，单击Internet临时文件中的“设置”，进入“设置”对话框，修改“检查所存网页的新版本”为“每次访问此页时检查”，单击“确定”。
（2）单击“安全”选项卡，选中“受信任的站点”，单击“站点”，弹出“可信站点”对话框。
先把“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）”前面的对勾去掉，添加上http://192.1.72.2后单击“添加”。
设置完毕，点击“确定”，返回上一级对话框，在“自定义级别”，进入“安全设置”框，将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”，单击“确定”。
电子公文传输系统
输入的客户信息将作为该套产品的授权用户名称显示 在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现 “选择目的地位置”对话框，如图2－13：
图2－13 目标文件夹
“目标文件夹”默认为C：\Program Files\SureSense\SEP Reader\Reader1.3，可根据情况改变目标文件夹，然后单击 “下一步”按钮，系统自动安装应用程序所需要的文件， 如图2－14：
公文文件：又称为加密文件，是青海省政府电子公文传输系统 对版式文件进行盖章加密操作后生成的带有红头红章的文件。公文 文件的后缀为 .GW。
脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头 无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件的后缀为 .GD。
(3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将 自动生成公文传输系统文件夹。
SEP Reader安装
开 机 ， 启 动 Windows ， 将 安 装 光 盘 放 入 光 驱 。 双 击 Windows 桌 面 上 “ 我 的 电 脑 ” 图 标 ， 打 开 光 盘 中 SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序，系统将自动运行安 装程序，并由安装向导完成整个安装，如图2－9：
服务器 主要负责电子公文收发管理与电子公文数据 集中管理。由青海省政府信息技术办系统管理员负责安装 配置与维护。
客户端 主要功能是为用户提供电子公文收发界面， 完成用户的文件收发、浏览、打印等操作。所有的客户机 均使用Windows 2000+Sp4，需要安装IE6.0+sp1、电子公 文传输系统硬件和相关软件。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案公文传输系统是指在企事业单位中对公文进行传输和管理的一种信息化解决方案。
通过公文传输系统，可以实现公文的电子化处理、传输、签发、归档等功能，提高公文办理的效率和便捷性，减少传输和存储成本，加强公文安全管理。
下面将从系统的需求分析、功能设计、技术选型、系统实施等方面分析公文传输系统的解决方案。
一、需求分析1.公文处理：实现公文起草、审核、审批、签发等流程的电子化处理，提高公文的办理效率和准确性。
2.公文传输：支持公文传输的快速、稳定、安全，确保公文传输过程中的保密性和完整性。
3.公文归档：实现公文的电子化归档，方便公文的检索和管理，提高信息资源的利用效率。
4.公文查询：提供公文查询功能，用户可以根据条件查询公文，提高办事效率。
5.公文统计：提供公文统计功能，可以对公文的数量、类型、处理时间等进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
二、功能设计2.公文流转：通过流程管理功能，实现公文的审核、审批、签发等环节的流程控制和跟踪。
3.公文传输：采用安全的加密传输方式，确保公文传输过程中的数据安全性。
4.公文签发：提供电子签章功能，对公文进行电子签章，确保公文的真实性和完整性。
5.公文归档：对已处理的公文进行电子化归档，便于公文的存储、检索和管理。
6.公文查询：提供多种查询条件，支持对公文的标题、发送人、接收人、时间等进行查询，并且可以根据权限设置查询结果的可见范围。
7.公文统计：根据系统中的公文数据进行统计分析，生成报表或图表展示公文的数量、类型、处理时间等统计信息。
三、技术选型1. 系统开发：采用Web开发技术，如Java、NET等，以实现跨平台、跨终端的访问和使用。
2. 数据库：选择关系型数据库，如Oracle、MySQL等，用于存储公文数据和相关信息。
3.传输安全：采用SSL协议进行加密传输，保证数据的安全性。
4.电子签章：采用数字证书技术实现电子签章，保证公文的真实性和完整性。
5.数据归档：采用文档管理系统或者云存储服务，对公文进行电子化存储和归档。
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电子公文传输系统白皮书湖南科创信息技术股份有限公司二零一四年五月目录第 1 章方案简述 ....................... 错误！未定义书签。
1.1项目背景..................................... 错误！未定义书签。
1.2项目内容..................................... 错误！未定义书签。
1.3建设意义..................................... 错误！未定义书签。
第 2 章整体方案设计. (5)2.1设计思想 (5)2.2引用规范 (5)2.3技术体系..................................... 错误！未定义书签。
2.4技术路线 (6)2.4.1基于J2EE三层次技术路线 (6)2.4.2XML技术 (6)2.4.3DRM技术 (6)2.4.4CEB格式 (7)2.5系统构架 (8)第 3 章电子公文传输系统设计 (11)3.1电子公文传输系统设计......................... 错误！未定义书签。
3.1.1电子公文传输系统总体框图 (8)3.1.2电子公文传输系统的业务流程 (9)3.1.3应用流程详细介绍.................................. 错误！未定义书签。
3.2二维条码系统设计............................. 错误！未定义书签。
3.2.1设计思路.......................................... 错误！未定义书签。
3.2.2引用规范.......................................... 错误！未定义书签。
3.2.3应用支持.......................................... 错误！未定义书签。
3.2.4基于公文二维条码技术的应用集成.................... 错误！未定义书签。
3.3电子公章系统设计 (78)3.3.1电子公章系统功能设计 (78)3.3.2电子公章制作与发放设计 (80)3.3.3电子公章系统用户管理 (81)3.4短信收发系统设计............................. 错误！未定义书签。
3.4.1功能设计.......................................... 错误！未定义书签。
3.4.2工作模式.......................................... 错误！未定义书签。
3.4.3接入方式.......................................... 错误！未定义书签。
第 4 章系统安全设计.................... 错误！未定义书签。
4.1电子公章系统安全............................. 错误！未定义书签。
4.2电子公文版式文件安全......................... 错误！未定义书签。
4.3安全、节约的打印控制......................... 错误！未定义书签。
4.4安全认证及权限管理........................... 错误！未定义书签。
4.5信息完全性与安全性保障....................... 错误！未定义书签。
4.5.1数据加密.......................................... 错误！未定义书签。
4.5.2日志管理.......................................... 错误！未定义书签。
4.5.3网页安全通道传输.................................. 错误！未定义书签。
4.6系统运行管理................................. 错误！未定义书签。
第 5 章实施方案 ....................... 错误！未定义书签。
5.1项目实施原则................................. 错误！未定义书签。
5.2项目风险及管理............................... 错误！未定义书签。
5.3质量控制方案................................. 错误！未定义书签。
5.4项目配置管理................................. 错误！未定义书签。
5.4.1项目类型.......................................... 错误！未定义书签。
5.4.2用于配置管理的软硬件资源.......................... 错误！未定义书签。
5.4.3配置库结构........................................ 错误！未定义书签。
5.4.4人员权限.......................................... 错误！未定义书签。
5.4.5配置项及基线计划.................................. 错误！未定义书签。
5.4.6变更管理.......................................... 错误！未定义书签。
5.4.7配置审计.......................................... 错误！未定义书签。
5.4.8项目沟通管理...................................... 错误！未定义书签。
5.4.9项目例会制度...................................... 错误！未定义书签。
5.4.10工作周报制度..................................... 错误！未定义书签。
5.5系统项目组织图............................... 错误！未定义书签。
5.6项目实施计划................................. 错误！未定义书签。
第 6 章技术支持及售后服务.............. 错误！未定义书签。
6.1技术服务支持................................. 错误！未定义书签。
6.1.1科创服务理念...................................... 错误！未定义书签。
6.1.2服务的内容........................................ 错误！未定义书签。
6.1.3服务的方式........................................ 错误！未定义书签。
6.2科创公司售后服务承诺......................... 错误！未定义书签。
6.3具体的服务内容............................... 错误！未定义书签。
6.4保证服务质量的相关措施....................... 错误！未定义书签。
第 7 章科创信息简介.................... 错误！未定义书签。
第 8 章成功案例 ....................... 错误！未定义书签。
8.1电子公文传输系统案例......................... 错误！未定义书签。
第 9 章项目概算 ....................... 错误！未定义书签。
9.1公文传输软件部分概算......................... 错误！未定义书签。
9.2系统软件部分概算............................. 错误！未定义书签。
第 1 章整体架构设计1.1设计思想设计思想遵从以下几点：●设计既要突出重点，又要细致周到。
要贴切业务实际，确实解决业务问题，达到业务要求。
●采用B/S系统结构，其优点是操作不受时空限制、安装维护方便等。
●充分考虑系统的易用性，客户端采用windows操作系统，做到界面友好、操作方便。
●采用面向对象的开发与设计理念。
运用面向对象技术的前提是对整体系统的高度和准确抽象，通过它可以保证系统良好的框架，进而带来产品较强的稳定性和运行效率。
●采用模块化设计。
模块化设计要求将整个系统划分成基于小的模块，而模块间通过既定的接口进行数据的交换。
模块化的优点在于其灵活性较好，也便于业务系统的扩展。
●采用集中分布式架构，能够兼顾集中式和分布式的优点，做到分布部署，集中与分散管理相结合。
●遵循国际、国家标准和规范，提高系统的利用价值，如：XML、COM、Unicode、国家公文版式标准等。
●关键系统模块支持多种安全保护机制，避免因特定原因造成系统的崩溃。
●提供数据安全备份方案，实现数据的安全存储。
1.2引用规范计算机标准●《计算机软件工程规范国家标准》●《计算机开放系统互连国家标准》●《软件产品测评标准》●《计算机软件开发规范》●《信息系统安全技术国家标准》●《计算机图形国家标准》●《微型计算机通用规范》●《计算机信息系统安全保护等级划分准则》●《国家行政机关公文格式》●《中华人民共和国电子签名法》工业标准投标人提供的软件必须符合下列标准和规范的最新版本，但不限于此。
●ISO 国际标准组织●IEEE 电子电气工业协会●IEC 国际电气委员会●GB 中国国家标准●MSS 制造商标准化协会1.3技术路线1.3.1基于J2EE三层次技术路线J2EE是目前业界公认的企业级信息系统的支撑体系结构，是各个系统和系统内部各个组成部分之间的粘合剂。
J2EE提供了跨平台的解决方案，提供了通用的JDBC数据库访问接口，无缝支持通过 XML 进行系统间和系统内部的数据传递。
在J2EE体系结构中，所有的技术都是开放的，得到业界主流支持的，所以统一使用J2EE体系架构，有利于系统之间的整合，避免重复投资，降低IT的管理和建设成本。
1.3.2XML技术XML（eXtensible Markup Language，可扩展符号化语言）的出现，实现了信息以最便捷、最可靠、最有效的方式获取，解决了数据格式的不统一的问题。
XML以一种开放的、自我描述方式定义了数据结构。
在描述数据内容的同时能突出对结构的描述，从而体现出数据之间的关系。
1.3.3DRM技术DRM技术介绍：●DRM是Digital Rights Management的缩写。