完整的广告公司管理制度
完整的广告公司管理制度公司管理制度一、保密制度1、公司机密是指关系公司及客户权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2、公司所属各机构和各级人员都有保守公司机密的义务。
3、公司保密工作,依据既确保机密又便利工作的方针。
4、对保守、保护公司机密以及改进保密措施等工作成绩显著的部门和员工实行奖励;同时对因失职或故意泄露公司机密的相关人员,予以经济甚至法律制裁。
5、公司机密包括以下内容:☉公司重大决策中的秘密事项。
☉公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
☉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
☉公司财务预算结算报告及各类财务报表、统计报表。
☉公司掌握的尚未公开的各类信息。
☉公司职员的人事档案、工资性或劳务性收入及资料。
☉客户各级领导的个人情况。
☉客户尚未公开的历年经营状况、财务预算结算报告及各类财务报表、统计报表,以及尚未付诸实施或正☉在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
☉其他经公司确认的应当保密的事项。
6、保密措施☉属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,均由总经理指派专人执行。
☉采用电脑存取、处理、传递的公司秘密亦由总经理指派专人负责执行。
☉对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:☉非经总经理批准,不得复印和摘抄。
☉收发、传递和外出携带,由总经理指定人员担任,并采取必要的措施。
☉在资料处的资料柜或在上锁的抽屉中保存。
☉在对外交往与合作中,需要提供公司秘密事项的,应事先经总经理批准。
☉具有属于公司秘密内容的活动或会议,主办部门应采取下列保密措施:☉选择具有保密条件的场所。
☉根据工作需要,限定参会人员的范围或指定人员。
☉依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
☉明确会议内容是否传达及传达的范围。
☉任何人不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场合谈论公司秘密,不准通过其他非正式方式传递公司秘密。
☉公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告考核部,考核部接到报告应立即作出处理意见。
7、责任与处罚。
1)出现下列情况之一的,予以警告,并处罚500—2000元:☉泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
☉因过失泄露公司秘密,但采取补救措施,未造成严重损失的。
2)出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿公司经济损失,情节严重的公司将依照法律手续解决:☉故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
☉违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
☉利用职权强制他人违反本制度的。
8、本制度规定的“泄密”是指下列行为:☉使公司秘密被不应知悉的。
☉使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
二、有关表格的填写和使用办法1、请假单的填写与递送所有请假需事先填写请假单,当事人须妥善安排手头工作。
病假应在中午之前向主管领导电话请病假,事后补填请假单,须出具医院证明或其他凭证,请假单须主管领导签字认可,交行政部汇总记录。
2、迟到,临时请假必须尽快打电话通知主管领导,你的工作才有人可以马上接手,并保证手机畅通,以便有事尽快和你取得联系。
3、个人资料记录及变更新员工进公司,请填写员工资料记录卡。
以后家庭住址、姓名、婚姻状况、电话号码等等如有变动,须尽快通知行政人员更改你的通讯记录。
当你在公司时,这些资料看来一点也不重要,但是当你请假或下班后急需与你联络时,这些资料都是相当重要的。
每位员工对个人资料的真实性负责。
4、请购单、费用申请单对于文具、办公用品等的采购,须事先填写购买申请单,经总经理签署后,由行政人员统一进行采购。
不适用购买申请单申请的费用,一律以费用申请单申请,费用发生之前,须先申请,详细填写事由及金额,由总经理签认后始得执行。
费用发生后,将发票(或收据)附于原费用申请单之后,并填上实际金额,再经总经理签认后方可报销。
应酬——应工作之聚会、送礼,费用发生之前,先填写应酬费用申请单,由总经理签认后,连同暂支款,至财务处暂借费用,事后以发票向财务报销,冲销暂借款项。
费用发生后,将发票(或收据)附于原费用申请单之后,并填上实际金额,再经总经理签认后方可报销。
交酬费发票一律经总经理签字认可后方可报销。
6、暂借款根据“费用申请单”申请支出的费用如须先借支现金,请同时填写“借支单”,借支单至财务处领用,详细填写事由及金额,并给总经理签署后,向财务借款。
报帐时连同费用申请单、发票一起送总经理签署后至财务冲帐及取回暂借款申请单(暂借款必须于借款后两星期内清还及冲帐)。
三、员工入职、离职手续办理办法1、招聘(1)需增添员工,由行政部负责统筹安排,各部门协助进行招聘广告的制作及发布工作。
(2)由行政部负责接洽应聘者的初次来电或来访。
(3)由行政部通过初次测试,向各部门推荐应聘人员同各部门主管面试。
(4)部门主管与考核部经过评核后,将面试合格者提交总经理进行复试。
(5)复试合格者名单提交行政部后,由行政部部统一安排新员工上岗。
(6)所有新员工,试用期为一到三个月,具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。
2、入职(1)新员工到岗时,须先到行政部详细填写《入职登记表》。
(2)交一寸免冠照片一张、身份证复印件一张、最高学历证明复印件一张。
(3)由行政部统一负责进行公司规章制度培训。
(4)试用期结束时,根据新员工的工作表现,如公司认为试用人员合格,则通知试用人员转为正式员工,双方签订聘用合同,合同期由转正入职本公司之日起计。
(5)试用期内员工不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。
(6)公司根据需要分配各员工的工作,并保留随时调整的权利。
3、离职(1)部门主管经过对员工的考核或试用,发现问题后,应通过谈话方式指出对方工作中的不足,并重申工作的要求及自己的希望。
(2)若该员工仍没有改进,部门主管可向行政部提出书面辞退或延长试用申请。
(3)对于试用员工,公司与员工双方可随时提交解除合同或延长试用期的书面申请。
(4)对于正式员工,公司与员工双方须提前半个月并有正当理由方可提出解除合同的书面申请。
(5)行政部收到部门主管或员工提出的书面申请后,须经核实,确定该员工最后工作日期,并通知该员工办理离职手续。
(6)离职员工应首先到行政部处领取《员工离职手续表》,逐项办理交接手续并由有关部门主管签字。
(7)《手续表》签完后,交行政部留存,该员工工资按公司统一工资发放日存入其帐户内。
四、综合管理1、本公司对迟到、早退、旷职、签到等出勤记录,均依请假单及签到之打卡时间为依据。
2、工作时间:员工每周40小时工作制,周一至周五为工作日,每日工作时间为上午9:00至下午18:00(中午1个小时午餐休息时间)。
3、元旦、劳动节、国庆节及中国农历新年为公司假期。
假日休息时常视具体情况而定。
4、签到:总经理级(不含)以下员工应按规定时间上、下班及考勤。
5、迟到:工作日上班时间晚到半小时以内视为迟到。
早退:工作日下班时间早走半小时以内视为早退。
上下班指纹打卡,迟到或早退一次扣款30元,迟到或早退3次以上加倍扣款(即第4次迟到一次扣款60元,第5次迟到一次扣款120元……以此累进)一个月内累计迟到7次以上,公司给予严重警告处分,并扣罚月薪50%。
遇特殊情况,每月允许迟到两次,不超过1小时(不扣款)但必须以书面形式向主管领导说明原因。
6、旷工:以1小时计,不足1小时按1小时计。
迟到(早退)超过半小时不再计迟到(早退),按旷工论处。
当月旷工不超过8小时,扣款100元;当月旷工超过8小时且不超过16小时,扣款200元;当月旷工超过16小时且不超过24小时,扣款300元,余类推。
无故旷工次数达7天者予以开除。
7、工作日晚上加班超过十点。
第二天早上可晚一小时上班(凭加班申请单确认)。
第二天早晨因公外出不能至公司签到者,应于前一日填写外出申请单,如系临时决定,必须在09:00前通知主管领导,回来后补签外出登记单,经行政部核准后视为正常出勤。
出勤记录(如迟到、早退、旷职、请假及全勤)均予并入员工年度之考绩。
8、工作两年以上员工,自第二年起,每年可休带薪年假7天(年假须连续一次性申请)。
9、事假:每月事假在1天之内(8小时)不扣款,超过1天以上扣除超时部分的当日工资。
一个月内事假次数不得超过两次(每次最多一天),全年合计以不超过14日为限10、请假理由不充分或足以妨碍业务者,主管领导可不准假或缩短其假期或暂缓准假。
11、逾规定日数,须签呈总经理核准,否则视同旷职论。
12、如遇突发性事件不能及时申请,应立即办电话请假。
员工因病不能上班应及时办理请假,超过3天以上需出示医院证明。
病假全年合计不得超过十五日。
13、病事假必须提前一天向上级领导申请,并填写请假单(向行政部索取)交上级领导审批14、婚假:员工享受7天带薪婚假。
员工请婚假必须向人力部出示其结婚证书。
15、产假:员工在公司工作一年以上可享受2个月带薪产假(只享受基本工资);工龄一年以下的,产假为2个月无薪假期。
超过部分以病假论。
陪产假:男性员工于配偶生产前后给予带薪陪产假五天,超过部分以事假论。
16、丧假:员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女,除次以外均不属直系亲属)死亡可享受七天带薪丧假。
超过部分以事假论。
17、计算全年可请事、病假日数,均由每年元月一日起到十二月三十一日止,中途到离职者按月份比例计算。
18、员工在假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
假期结束后及时归岗。
19、离职:辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,交接完毕后方可离职。
20、自动离职:无故三天不上班者,均作自动离职,不予结算任何工资。
21、解雇:聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。
计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)22、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。
23、员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件者,公司有权解除劳动关系并不发放工作日工资。
(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的予以警告并补偿给公司带来的损失,严重者直接解除劳动关系并补偿给公司带来的损失。
(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的直接解除劳动关系并补偿给公司带来的损失,并追究其法律责任。
广告公司管理制度(精选10篇)
广告公司管理制度(精选10篇)广告公司规章制度及规范篇一1、管理总则公司在人事管理上奉行能进能出,能上能下,优胜劣汰的总则。
奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。
公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。
2、岗位设置公司采用金字塔型管理模式的分层负责制,有管理层,业务层,制作层,服务后勤层组成。
其中:由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通,直接向公司总经理负责。
3、招聘流程根据公司不同阶段发展的需要,经公司总经理批准后,由管理层负责向社会公开招聘,招聘流程分为初步面试,书面面试,主考面试三步,通过者可以录用为公司实习员工,特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。
新员工的基本条件:品貌端正,敬业爱岗,吃苦耐劳,有良好的心理素质和品德修养,有亲和力,有事业心,有极强的团队合作精神,能遵守公司的各项规章制度。
4、员工培训实习员工:所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习,了解广告最基本的组成,结构和专业术语。
经简单考试合格后,进入各部门正式见习岗位。
期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。
5、试用制度实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。
6、辞退条例公司可以随时解雇涉及以下条例者:(1)无视或违反公司有关规章制度者。
(2)触犯国家法律法规者。
(3)违背社会公德者。
(4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。
(5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。
(6)消极怠工,无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。
(7)违反业务操作流程,给公司造成重大损失者。
(8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。
(9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。
7、辞职规定实习期内,员工有意终止试用合约的,应提前七天提交书面辞职报告与管理层。
转为正式员工后,员工辞职,需本人写书面申请报告,经部门经理批准后,报总经理同意,在一个星期内办完手续。
广告公司安全生产管理制度
广告公司安全生产管理制度第一章总则为了确保我们广告公司在日常生产中的安全,避免事故的发生,以及保护每位员工的生命安全和身体健康,我们依据国家的安全生产法律法规,并结合公司实际情况,制定了这套安全生产管理制度。
安全生产是我们每个人共同的责任,大家都要参与其中,遵守这些规定。
第二章制度目标这套制度的主要目标可以概括为:- 明确安全管理的责任和流程- 提升全体员工的安全意识和防范能力- 规范生产中的安全行为,降低事故发生的可能性- 建立长效的安全管理机制第三章适用范围这项制度适用于广告公司所有员工,包括设计师、制作人员、安装工和运营团队等。
无论你是全职员工、实习生还是外包人员,都要遵守这些规定。
第四章安全生产责任公司设立了一个专门的安全管理小组,负责日常的安全生产管理工作。
这个小组的任务包括:- 制定和完善我们的安全管理制度- 组织安全培训和演练- 定期检查和评估安全状况- 及时处理安全隐患和事故报告每个部门都要指定一名安全员,确保本部门的安全措施得到落实。
第五章安全生产规范5.1 现场安全在我们进行广告制作和安装时,所有员工都必须佩戴适当的安全防护装备。
对于高空作业和重物搬运等特殊工作,必须制定相应的安全操作规程,并做好培训。
5.2 设备安全所有生产设备需要定期维护和检修,以确保其处于良好的工作状态。
操作设备之前,操作人员要熟悉设备的使用说明,确保安全操作。
5.3 化学品管理在使用涂料、溶剂等化学品时,务必要严格遵循安全规范进行操作。
所有相关化学品要妥善存放,并做好标签标识,避免误用和泄漏。
5.4 紧急情况处理如果发生紧急情况,员工应迅速根据预定的应急预案进行疏散和应对。
公司会定期组织应急演练,提高大家应对突发事件的能力。
第六章操作流程6.1 安全培训所有新员工在入职前,必须参加安全生产培训,了解公司的安全管理制度和操作规范。
定期对所有员工进行安全知识的再培训,确保大家的安全意识始终保持在一个良好的状态。
广告公司管理制度完整版
3.1招聘与选拔:公司根据业务发展需要,公开、公平、公正地选拔优秀人才。
3.2培训与发展:公司为员工提供专业技能及职业素养培训,支持员工职业发展。
3.3考核与激励:公司建立完善的绩效考核体系,对员工进行定期评估,激发员工潜能。
3.4福利待遇:公司依法为员工缴纳社会保险,提供带薪年假、节日福利等。
三十二、持续学习与知识共享
32.1倡导持续学习,为员工提供学习资源和培训机会。
32.2建立知识共享平台,鼓励员工分享知识和经验,提升整体能力。
32.3定期组织内外部交流活动,拓宽员工视野,激发创新思维。
三十三、环境保护与绿色办公
33.1强化环境保护意识,遵守环保法规,推行绿色办公理念。
33.2采取节能减排措施,降低能源消耗和废弃物排放,保护生态环境。
广告公司管理制度完整版
一、公司宗旨与基本原则
1.1本公司致力于为客户提供专业、高效的广告服务,以提升客户品牌价值及市场份额。
1.2本公司秉持诚信、创新、共赢的经营理念,严格遵守国家法律法规,尊重商业道德。
1.3全体员工应遵循公司制度,团结协作,积极拓展业务,不断提高自身专业素养。
二、组织架构与职责划分
10.2公司建立客户满意度调查机制,及时了解客户需求,提升服务质量。
10.3客户服务人员应具备良好的职业素养,为客户提供热情、专业的服务,确保客户满意度。
十一、环境保护与节能减排
11.1公司积极响应国家环保政策,倡导绿色办公,减少资源浪费。
11.2采购部门应优先选择环保、节能的产品和服务,降低公司运营对环境的影响。
15.3严格执行知识产权保护制度,防止公司知识产权被
16.1市场营销部门负责公司产品与服务的市场推广,制定有效的市场营销策略。
广告公司管理制度范文(三篇)
广告公司管理制度范文一、公司概述1. 公司名称:广告公司名称2. 公司性质:有限责任公司3. 注册资本:XXX万元4. 公司地址:XXX地点5. 公司业务范围:广告策划、设计、制作、代理等二、组织架构和职责划分1. 总经理:负责公司整体规划和决策,统筹各部门工作。
2. 财务部:负责公司财务管理、预算编制、资金管理等。
3. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系等。
4. 市场部:负责市场调研、商业合作、客户关系管理等。
5. 创意部:负责广告创意和策划工作。
6. 设计部:负责广告设计和制作工作。
7. 媒介部:负责广告媒体投放和宣传效果评估。
三、员工管理1. 招聘:根据公司需要,招聘符合公司要求的人才。
2. 培训:定期组织培训,提升员工的专业能力和工作技能。
3. 绩效考核:定期进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩和晋升。
4. 薪酬管理:根据公司薪酬制度,结合员工绩效和市场情况,合理确定薪资水平。
5. 劳动关系:维护良好的劳动关系,解决劳动纠纷,确保员工权益。
四、工作流程和规范1. 各部门应建立合理的工作流程,明确每个环节的责任和流程。
2. 公司内部应建立高效的沟通机制,确保信息传递及时和准确。
3. 员工应按照公司规定的工作时间和工作要求进行工作。
4. 员工应遵守公司的机密保密制度,确保客户资料和商业机密的安全。
五、奖惩机制1. 奖励:对于在工作中表现优秀、创造卓越业绩的员工,可进行奖励,如表扬、奖金、晋升等。
2. 处罚:对于违反公司规定、工作失职、不履行职责的员工,可进行相应的处罚,如警告、降职、解雇等。
六、福利待遇1. 薪酬福利:根据员工的工作表现和市场情况,合理确定薪资水平,并提供一定的福利待遇。
2. 带薪休假:根据员工在公司工作的年限和规定,提供相应的带薪休假。
3. 社会保险:为员工缴纳相关的社会保险,如养老保险、医疗保险等。
4. 健康管理:关注员工的身心健康,提供相应的健康管理措施。
图文广告公司管理制度
图文广告公司管理制度第一章总则为规范广告公司的管理,提高工作效率,确保公司的持续发展,特制定本管理制度。
第二章组织结构1. 公司设立总经理负责全面管理公司的工作,直接下设办公室、人事部、财务部、市场部等部门。
2. 部门设置应根据公司规模、业务特点等因素确定,必须明确各部门的职责和权限。
3. 部门之间应建立有效的沟通机制,确保信息流畅和工作协调。
第三章人事管理1. 公司招聘应遵循公平、公正的原则,选拔人才,注重综合素质。
2. 公司应建立健全的人员档案管理制度,保护员工的个人隐私。
3. 人员的晋升、调整等事宜应按照程序规定,避免随意性和偏袒行为。
第四章绩效考核1. 公司应建立完善的绩效考核制度,评价标准科学合理,确保员工的积极性和工作效率。
2. 绩效考核结果应公开透明,对优秀员工给予奖励,对不合格员工实施监督和改进。
3. 绩效考核结果应作为晋升、晋级、奖惩等方面的重要依据。
第五章薪酬福利1. 公司应制定合理的薪酬制度,保障员工的基本生活需求,提高员工的工作积极性。
2. 公司应制定完善的福利政策,关爱员工,促进工作和生活平衡。
3. 公司应按照国家法律法规,确保员工的合法权益。
第六章培训发展1. 公司应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。
2. 公司应鼓励员工自主学习和提升,为员工提供学习和发展的机会。
3. 公司应定期评估员工的培训成果,及时调整培训计划。
第七章安全保障1. 公司应建立健全的安全管理制度,确保员工的人身和财产安全。
2. 公司应加强安全技术和管理培训,提高员工的安全意识和应对能力。
3. 公司应定期检查工作场所的安全设施,做好隐患排查和整改。
第八章纪律管理1. 公司应建立健全的纪律管理制度,明确员工的行为规范和责任义务。
2. 公司应严格执行纪律管理规定,对违纪行为进行处理,维护公司的正常秩序。
3. 公司应加强对员工的教育和引导,提高员工的自律和遵纪守法意识。
广告公司管理制度范文(五篇)
广告公司管理制度范文管理制度是管理者根据组织所处的环境,代表组织约束被管理者的行为规范,作为企业的管理者,其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。
管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”,尤其是随着生产力的发展,科学技术的进步,市场环境的变化,现代社会的不断进步,这时企业的管理就愈加显得重要。
管理离不开制度,要保证企业工作的顺利进行,就必须加强管理制度建设。
广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据<广告法>的规定而制定的管理制度。
第一个阶段—混沟时期当时广告状态是有什么业务,就做什么业务;客户给什么业务,就做什么业务;人员组成简单,各个身兼数职,大家齐心协力,利益分配方式是提成加奖金制。
尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。
第二个阶段—健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加,作业环节相应增加,分工愈来愈细。
第三个阶段—有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。
开始构建有救的组织机构,这—时期公刘运营经过不断的调整,发现有些环节形同虚设,现有的资源无法撑起理想的架构,于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。
第四个阶段—变革时期以信息技术为平台,以令方位服务客户为中心,处于“快鱼吃慢鱼”,灵活主动贴紧客户,快速发挥组织协作优势的变革阶段,显著的特征是:再造广告公司组织结构,客户平台亡移,操作平台下移。
从客户需求出发,不断完善服务流程,深化客户服务,与客户共成长。
第五个阶段—整台时期当前,中国广告行业再次发生了剧变,从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。
广告公司管理制度大全5篇
广告公司管理制度大全5篇广告公司管理制度(篇1)(一)着装规范1、在每天早上上班的前十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。
注意个人清洁卫生。
2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。
女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。
(二)环境及接待1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁,并保持柜门的关闭。
下班时,要收拾整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
交一把备用钥匙给办公室保管。
3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。
雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
互相之间的交谈保持1米的距离以内。
8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。
接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
(三)公司的财物1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必须爱惜使用。
如有损坏,照价维修、照价赔偿。
公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
广告公司_安全管理制度
第一章总则第一条为加强广告公司的安全管理,保障员工的生命财产安全,维护公司正常运营秩序,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员。
第三条公司安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。
第二章安全责任第四条公司成立安全管理委员会,负责公司安全管理的全面工作。
第五条各部门负责人为本部门安全管理的第一责任人,对部门员工的安全教育和管理工作负直接责任。
第六条员工应自觉遵守国家法律法规和公司各项安全管理制度,提高安全意识,做到安全操作。
第三章安全教育与培训第七条公司定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第八条新员工入职前,必须接受公司统一的安全教育培训,合格后方可上岗。
第九条公司对安全管理人员进行专业培训,提高安全管理水平。
第四章安全检查与隐患排查第十条公司定期开展安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
第十一条各部门应每月至少开展一次安全自查,对发现的安全隐患及时上报。
第十二条公司对安全检查和隐患排查情况进行记录,并定期进行总结和分析。
第五章安全操作规程第十三条员工在操作设备、使用工具和进行业务活动时,必须严格遵守安全操作规程。
第十四条员工不得在禁烟区吸烟,不得携带易燃易爆物品进入工作场所。
第十五条员工不得在工作场所使用违规电器,不得私自改动电路。
第十六条员工不得在工作场所堆放杂物,保持通道畅通。
第十七条员工不得在工作场所进行危险作业,如高空作业、焊接等。
第六章应急处理第十八条公司建立健全应急预案,确保在突发事件发生时,能够迅速、有效地进行处置。
第十九条员工应熟悉应急预案,掌握应急处理程序。
第二十条在突发事件发生时,员工应按照应急预案的要求,迅速采取行动,保护自身和他人的生命财产安全。
第七章奖励与处罚第二十一条对在安全管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第二十二条对违反安全管理制度,造成安全事故的,公司将依法依规追究责任。
广告单位管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的广告业务管理,规范广告业务流程,提高广告质量和效益,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有从事广告业务的相关部门和个人。
第三条本制度依据国家有关法律法规、广告行业规范和公司章程制定。
第二章组织机构及职责第四条公司设立广告部,负责广告业务的策划、设计、制作、发布、维护和评估等工作。
第五条广告部的主要职责如下:1. 制定广告业务发展规划,提出广告业务发展建议;2. 组织广告项目的策划、设计、制作等工作;3. 负责广告业务的发布、维护和评估;4. 监督广告业务执行情况,确保广告内容合法合规;5. 收集市场信息,分析竞争对手,提出改进措施;6. 负责与广告客户、媒体、合作伙伴等外部单位沟通协调。
第三章广告业务流程第六条广告业务流程如下:1. 前期调研:广告部根据客户需求,进行市场调研,确定广告目标、策略和预算;2. 项目策划:根据调研结果,制定广告项目策划方案,包括广告主题、创意、形式、媒体选择等;3. 设计制作:根据策划方案,组织设计制作团队进行广告内容的设计和制作;4. 发布执行:与媒体、合作伙伴沟通,确保广告按计划发布;5. 维护评估:对广告效果进行跟踪评估,收集反馈意见,及时调整广告策略。
第七条广告业务执行过程中,应遵循以下原则:1. 依法合规:广告内容必须符合国家法律法规、广告行业规范和公司章程;2. 客户至上:尊重客户意愿,确保广告质量,为客户提供优质服务;3. 创新创意:注重广告创意,提高广告吸引力,增强市场竞争力;4. 效率优先:提高工作效率,确保广告项目按时完成。
第四章广告费用管理第八条广告费用由广告部负责管理,具体包括以下内容:1. 广告预算编制:根据广告业务发展规划和项目需求,编制年度广告预算;2. 费用审批:广告费用支出需经广告部负责人审批,并报公司财务部审核;3. 费用报销:广告费用报销需提供合法有效票据,经审批后由财务部支付;4. 费用核算:定期对广告费用进行核算,确保费用使用合理。
广告公司管理规章制度主要(7篇)
广告公司管理规章制度主要(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了加强公司的管理要求,也突出员工的精神面貌,特此建立管理制度。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来的广告公司管理规章制度主要内容7篇,让我们一起来看看!广告公司管理规章制度主要(篇1)一、宿舍管理组织1、公司员工宿舍每间房屋计划住4人,由各工程部安排,统计花名册交经营部备案。
2、每间宿舍选舍长1人,负责对员工入住、退宿、费用分摊等日常工作管理、安全管理、设施维修维护管理、室内卫生和规范管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作;3、员工宿舍实行公寓化管理。
公司安排3名清洁人员,负责日常宿舍区域环境卫生清理、洗衣房管理。
住宿人员每月缴纳住宿费__元,每月电费由员工所在部门承担;二、宿舍入住管理规定员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件:1、已被公司批准入职;2、身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。
四、宿舍管理1、宿舍舍长负责维持宿舍正常秩序工作。
每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修。
严禁任何人留宿外来人员。
晚上9:00以后谢绝客人来访,并要求来访人员离开宿舍。
2、住宿员工采用轮流卫生值日方式负责室内地面、卫生间的清洁,把垃圾装入垃圾袋后放到楼下垃圾筒内。
每周五中午抽时间组织全体室员开展大扫除,对地面、卫生间、墙壁及顶棚、门窗、洗衣池、柜子、桌子、空调、床上用品、生活用品等全面清洁并注意保持。
每周五下午公司经营部将对大扫除情况进行检查评分。
五、宿舍设备设施维修管理1、宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时,由舍长上报经营部,按公司相关规定进行维修。
2、设备设施维修、更换前,舍长应鉴定、划分责任,并注明损坏原因。
如属于设备老化,由公司负责更换;如属于人为损坏的,其维修、更换费用由责任人承担,具体责任人无法确认的,由该房间全体人员分摊。
六、住宿员工行为规范及违规处罚规定1、实行轮流值班卫生制度,住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被子及床上物品,由舍长检查是否规范;个人物品一律要存入在个人专用柜;保持宿舍卫生,不要随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,垃圾要及时清理装入垃圾袋内,不准扫到楼道内或隐藏在室内;严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。
