建立人事档案管理系统

人事档案管理系统

建立人是人资单位的责任，建立体系必须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组织设计、工作设计、员工组成、员工需求等等，因此人事管理体系不能移植，企业须以自我需求为基础，根据上述五个考量因素，量身规划符合自己所需的人事管理体系。因此，并没有所谓的标准化人事管理体系。要规划符合自己所需的人事管理体系，人事主管及主办人员必须养成足够的设计能力，以便建立人事管理体系。

但是，现在人事管理体系建立最大的问题，不是在于如何建立，而是建立之后，各个子系统之间的衔接未能环环相扣，人事管理

的整体功能无法发挥。因此，如何整合连结各个子系统，例如任用系统、薪资系统、训练系统、福利系统等，成为一个完整的人事管理体系，是当今企业最大课题。

整合的对策

人事管理体系最主要是要促进目标的达成，我们可藉由以下方法来整合人事管理系统：

1、人资主管必需清楚公司的经营目标

不只是短期目标,公司的中,长程目标以及远景都要很清楚,而且人资主管要有经营的观念与能力,努力成为企业经营的伙伴(business partner)。

2、人资主管要具备足够的人事管理能力广度

对于人资主管而言，具备人事管理能力的广度是相当重要的，否则便无法全面性地了解一个完整的人事管理体系应包含哪些内容，若只从任用角度看人事管理，或是从训练角度看人事管理，但却无法以公司经营的角度看人事管理，便无法为公司量身规划一套符合需求的人事管理体系。

人事管理如何成为企业经营的伙伴

现在企业信用网【】人事管理系统的角色正转变中，已由从前的从功能部门走向企业经营伙伴，从被动应变走向主动变革，从坚守制度走向权变管理，从解决问题走向防止问题，从改善现况走向企业再造，从例行运作走向前瞻策略。

因此现在业界甄选人资主管时，往往偏爱选择非科班出身的经营人才出任人资主管。在美国有许多人事的最高主管并非科班出身,而是由资深经理人或是经营专家转任。

从另一个角度来说，人事主管应努力自我充实，学习经营能力，以符合时代潮流，使自己成为企业经营的伙伴。人事主管应该随时调整自己，让自己对组织目标的达成有积极的贡献，这才是人事管理价值的所在。