行政档案管理制度
行政机构改革档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政机构改革档案管理工作，确保改革过程中档案的完整、准确和有序，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合我国行政机构改革实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级人民政府及所属行政机构在行政机构改革过程中的档案管理工作。
第三条行政机构改革档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、有序；（三）安全、保密、高效；（四）与时俱进，改革创新。
第二章档案管理范围第四条行政机构改革档案管理范围包括：（一）改革方案、政策文件、工作报告等；（二）机构调整、人员编制、职能职责等文件；（三）改革实施过程中的会议记录、文件材料、工作总结等；（四）涉及改革的相关数据、图表、声像等资料；（五）其他与改革相关的档案资料。
第三章档案收集与整理第五条各级人民政府及所属行政机构应按照档案管理要求，及时、全面地收集改革过程中的档案资料。
第六条档案收集应遵循以下要求：（一）真实、准确、完整；（二）及时、全面；（三）分类、编号、编目；（四）归档前进行鉴定、整理。
第七条档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行，确保档案的有序性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）确保档案实体安全，防止丢失、损坏；（二）加强档案保密工作，防止泄露国家秘密；（三）建立健全档案保管制度，明确责任；（四）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备一定的政治素质和业务能力；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密；（三）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、借出；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应按照档案鉴定标准和程序进行，确保档案的准确性和完整性。
第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经档案鉴定小组鉴定，并报上级档案管理部门批准；（二）档案销毁应采取符合环保要求的销毁方式；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
行政档案管理制度
行政档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政档案管理，提高档案管理的现代化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条行政档案是单位在行政管理活动中形成的、具有查考利用价值的文字、图表、声像等材料。
第三条行政档案管理应遵循统一领导、统一制度、统一标准、统一技术的原则，实行集中统一管理。
第四条行政档案管理应实行科学化、规范化、制度化，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理机构与职责第五条单位应设立档案管理机构，负责行政档案的管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行国家有关档案管理的法律、法规和政策；（二）制定行政档案管理制度和档案保管、利用、销毁等办法；（三）负责行政档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用工作；（四）监督、指导本单位的档案工作，对违反档案管理制度的行为进行处理；（五）组织档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的业务水平；（六）完成领导交办的其他档案管理工作。
第三章档案的收集与归档第七条行政档案的收集范围包括：（一）单位内部的规章制度、工作计划、总结、报告、会议纪要等；（二）单位与其他单位签订的合同、协议、意向书等；（三）单位获得的荣誉证书、奖状、奖品等；（四）单位职工的档案材料；（五）其他具有查考利用价值的材料。
第八条行政档案的归档要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确、系统；（二）归档材料必须符合国家有关档案管理的标准和规定；（三）归档材料必须按照分类、编号、编目、装订等程序进行整理；（四）归档材料必须及时、完整、准确地反映单位行政管理活动的实际情况。
第九条归档时间：（一）年度归档：每年的12月31日前，完成当年形成的行政档案的收集、整理、归档工作；（二）项目归档：项目完成后，及时将项目相关的行政档案整理、归档；（三）其他归档：根据实际情况，及时完成其他行政档案的归档工作。
第四章档案的保管与利用第十条档案管理机构应做好档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。
2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。
（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。
2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。
3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。
（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。
2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。
对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。
3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。
2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。
销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。
3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。
三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。
2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。
3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。
（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。
2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。
3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。
四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。
对于违反本制度的行为，将依法进行处理。
行政许可档案管理制度全文
第一章总则第一条为加强行政许可档案管理，规范行政许可档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门及下属单位在办理行政许可事项过程中形成的各类档案材料。
第三条行政许可档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照法律法规和政策规定，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）规范统一：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（三）安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）高效利用：提高档案利用率，充分发挥档案在行政管理和公共服务中的作用。
第二章档案归档范围和内容第四条行政许可档案归档范围：（一）申请人提交的申请材料；（二）路政机构现场勘验材料、听证材料；（三）审查上报材料的审核意见；（四）行政许可决定；（五）证照发放登记材料；（六）其他具有保存价值的文件、图表、证照等。
第五条行政许可档案内容：（一）申请人基本信息；（二）行政许可事项；（三）行政许可审批过程；（四）行政许可结果；（五）其他相关材料。
第三章档案管理职责第六条行政许可档案管理实行责任制，明确责任部门和责任人。
第七条行政许可大厅负责以下工作：（一）收集、整理、鉴定、编目、装盒及移交档案材料；（二）建立档案管理制度，确保档案安全；（三）提供档案查询服务。
第八条局路政总队和办公室负责以下工作：（一）指导和协助行政许可事项承办机构的立卷归档工作；（二）接收、分类、保管、统计和提供利用档案；（三）对档案管理进行检查、指导。
第四章档案保管与利用第九条行政许可档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；（二）档案材料应按照规定分类、编号、装盒；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
第十条行政许可档案利用应遵循以下要求：（一）档案查询应遵循便民、高效的原则；（二）查询者应出示有效证件，填写查询申请；（三）档案利用不得损害档案的完整性和保密性。
行政事业单位档案管理制度
行政事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行政事业单位实际，制定本制度。
第二条档案管理工作是行政事业单位的重要工作之一，各单位应高度重视，认真贯彻执行档案管理法律法规，加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员的业务素质和档案管理水平。
第三条档案管理工作应坚持以下原则：（一）坚持依法管理的原则，严格执行档案管理法律法规，确保档案的真实性、完整性和安全性。
（二）坚持科学管理的原则，采用先进的管理方法和技术，提高档案管理效率和档案利用价值。
（三）坚持服务管理的原则，充分发挥档案在行政事业单位工作中的作用，为领导决策、内部管理、对外交流等方面提供优质服务。
第二章档案管理组织机构与职责第四条行政事业单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门的设立应符合档案管理工作的实际需要，确保档案管理工作的正常进行。
第五条档案管理部门的职责如下：（一）负责制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用等日常工作。
（三）负责档案管理信息化建设，推进档案数字化、网络化、智能化进程。
（四）负责档案安全管理工作，确保档案实体和信息安全。
（五）负责档案统计、档案鉴定、档案销毁等档案管理工作。
（六）负责档案管理人员培训、档案管理宣传等工作。
第六条档案管理部门应建立健全档案管理组织机构，明确各部门、各岗位的职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第三章档案的收集与整理第七条档案管理部门应根据档案管理法律法规和本单位的实际情况，制定档案收集范围和档案整理规范，明确档案的收集和整理要求。
第八条档案的收集工作应坚持全面、及时、准确的原则，确保档案的完整性和准确性。
档案管理部门应定期对各部门的档案进行收集和整理，对重要档案进行重点收集和整理。
第九条档案的整理工作应坚持科学、规范、标准的原则，确保档案的系统性和安全性。
行政部档案管理制度细则
一、总则为加强行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 行政部内部产生的各类文件、资料、报表、合同、凭证等。
2. 行政部与其他部门、外部单位之间往来的文件、资料。
3. 行政部形成的各类会议记录、活动记录、总结报告等。
4. 其他需要归档的资料。
三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料齐全、完整。
（2）负责档案的保管，确保档案资料安全、防止丢失、损坏。
（3）负责档案的利用，为各部门提供档案查询服务。
（4）负责档案的鉴定、销毁工作，按照规定程序处理过期档案。
（5）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员对各类文件、资料进行收集，确保收集范围全面、完整。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的文件、资料进行分类、编号、归档，确保档案整理规范、有序。
3. 档案归档：档案管理员按照档案类别、时间顺序将整理好的档案归档，确保档案存放有序、便于查找。
4. 档案保管：档案管理员对档案进行妥善保管，定期检查档案存放环境，确保档案安全。
5. 档案利用：档案管理员为各部门提供档案查询服务，确保档案利用高效、便捷。
五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家档案保密法律法规，对档案内容进行保密。
2. 档案查阅、借阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值、保存期限等因素，确定档案的保存或销毁。
2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，确保档案销毁安全、无遗漏。
七、档案管理培训与考核1. 行政部定期对档案管理员进行档案管理培训，提高档案管理水平。
2. 行政部对档案管理员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。
行政事业单位档案管理制度(5篇)
行政事业单位档案管理制度(5篇)行政事业单位档案管理制度(5篇)行政事业单位档案管理制度范文第1篇1行政事业单位档案管理工作中的问题1.1管理制度缺乏完善性各行业开展信息化管理、加强科技智能化管理这一大背景下，我国行政事业单位转变了传统的纸质资料办公模式，引进信息管理方法，并开头渐渐建立自身信息体系。
现阶段，行政事业单位多采纳的档案管理制度是《文件档案归档的制度》，并以此为基础，结合本单位自身进展的实际状况制定与本单位实际状况相符合的档案管理制度，尽管如此，但仍旧缺乏有效的监督管理制度和实际实施制度予以保障[1]。
1.2档案管理人员问题信息化背景下存在档案管理人员业务素养不足以及科学化意识淡薄等方面的问题。
就业务素养不足而言，档案管理作为一项系统性工作，对工作人员的专业性提出了较高的要求，面对不断进展的科学技术，信息化运用到档案管理工作之后，还要求工作人员能够科学化地管理档案[1]。
此外，档案管理工作较为简单，其对工作人员的工作态度以及工作专业素养提高了较高的要求，但受到档案管理工作多比较枯燥乏味，简单消失工作乐观性不高以及档案管理工作中存在诸多操作不规范的状况，进而对档案管理工作的效率形成较大影响。
就科学化意识淡薄而言，传统档案管理工作的模式以及方法难以同新形势下的工作要求向符合，尤其是在当前信息技术得到显著进展的大环境中。
部分档案管理人员在科学化管理方面的意识较为薄弱，亟需进一步的提升。
部分档案管理人员缺乏专业学问，不熟识档案归档的操作流程以及操作规范，管理人员习惯于原有工作方法二不远去做出转变，进而导致在档案管理过程中消失问题。
1.3资产运作效率低受到传统理念的影响，目前，多数事业单位并未将档案管理工作重心置于业务之中，其中部分档案管理模块被诸多事业单位忽视，如社保档案等，工作人员认为档案管理工作并不能够直接为事业单位制造经济效益。
受到这一错误理念的严峻影响，事业单位并未在档案管理工作中投入大量的人力以及物力，进而导致档案管理工作由于人手和物资不足消失工作效率低下的现象。
行政执法案卷档案管理制度
第一条为加强行政执法案卷档案管理，保障依法行政，提高行政执法效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
第二条本制度所称行政执法案卷档案是指在行政执法过程中形成的与案件有关的文件、资料、图片、录音、录像等材料的总称。
第三条行政执法案卷档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照法律法规和档案管理规范进行管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（二）统一管理原则：本部门内所有行政执法案卷档案实行统一管理，确保档案的集中、规范和高效。
（三）安全保密原则：严格执行档案保密制度，确保档案内容的安全和保密。
第四条行政执法案卷档案的收集与整理：（一）行政执法案卷档案的收集应当及时、完整、准确，由承办科室在案件办结后30日内收集完毕。
（二）收集的案卷档案应当按照案件类型、承办科室、案件编号等进行分类整理。
（三）案卷档案的装订应当规范，确保档案的整洁、美观和便于查阅。
第五条行政执法案卷档案的保管与利用：（一）案卷档案应当由专人负责保管，确保档案的完整、安全。
（二）案卷档案的保管场所应当符合档案保管要求，配备必要的档案保管设备。
（三）查阅案卷档案应当填写《案卷档案查阅登记表》，经审批后方可查阅。
（四）外单位及个人查阅案卷档案，应当出具相关证明，并经审批后方可查阅。
第六条行政执法案卷档案的归档与移交：（一）承办科室应当在案件办结后30日内将案卷档案报送档案室归档。
（二）档案室应当对报送的案卷档案进行审核，确保档案的完整、准确、安全。
（三）档案室应当将归档的案卷档案按照档案保管要求进行分类、编号、装订、归档。
（四）档案室应当定期对案卷档案进行整理、清点和维护，确保档案的完整、准确、安全。
第七条行政执法案卷档案的销毁：（一）档案室应当对已满保管期限的案卷档案进行审查，确需销毁的，应当经单位领导批准。
（二）销毁档案前，应当对档案进行登记、编号，并编制《销毁档案清单》。
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档案管理制度
为实现档案管理的规范化、制度化，更好的为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、档案建档
1、电子版：所有重要文件必须有电子档，对部分文档要有需要扫描件；
2、纸质版；
3、检索。
二、档案分类
档案材料范围包含公司行政档案和总公司及总部、上级公司、上级单位及子公司的协调文档，业务资料档案由各业务部门自行管理，档案主要分：
1、综合类：证照、合同、协议等；
2、行政类：指公司行政行为过程中产生的需要存档的资料；
3、人事类：招聘、任免、奖惩等有关人事的文件；
4、财务类：考勤、财务报表、工资表等有关财务的文件资料；
5、其他类：工程、招投标等。
三、档案移交与保管
1、各部门移交资料时，有电子文档的应同时移交；
2、移交档案时要填写《资料入档登记表》入档保存，重要文件要扫描存档；
3、收文送领导审阅、传阅及阅示后存档。
四、档案借、调阅
1、档案仅供本公司内部使用，如遇情况特殊，外单位人员需要查阅时，需填写《资料查阅登记表》，经部门经理或子公司总经理及董事长或总经理批准后，方可查阅；若事务紧急，董事长或总经理未能签字，保管人在得到董事长或总经理以微信、短信或电话方式的同意后方可查阅。
之后应及时找董事长或总经理补签。
2、各部门工作人员查借阅档案资料，需填写《资料出档登记表》并经部门经理或子公司总经理以及董事长或总经理批准后，方可借阅；若事务紧急，董事长或总经理未能签字，保管人得到董事长或总经理以微信、短信或电话方式的同意后方可借阅。
3、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借。
五、档案室要求
档案室要求达到防潮、防火、防虫、通风、采光等基本条件。
六、档案的销毁
失去保存价值的档案，填写《资料销毁目录》经部门经理或子公司总经理以及董事长或总经理批准后方可销毁。
七、本制度从发布之日起实行。