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会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)
会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。
座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。
2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。
如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。
主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。
图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。
又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。
（见图2.15）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。
此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。
当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。
（见图2.16与图2.17） 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。
2019- 涉外礼仪中的合影留念、入座、会见、会谈-实用word文档 (1页)
2019- 涉外礼仪中的合影留念、入座、会见、会谈-实用word文档
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涉外礼仪中的合影留念、入座、会见、会谈
会见、会谈结束，主人送客人至车前或门口握手告别，目送客人返去后再退回室内。
在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。
不同的的签字仪式各有特点，在本人国国内举行签字仪式一般要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先，要布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作。
在本人国国内举行的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。
其次，要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后，要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序。
本人国的惯例是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的右侧。
双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
本人方人员在外国参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。
有的国家可能会准备两张签桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面，对此不必在意。
关键是要不辱使命，对此本人方人员不应忘记。
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主客双方都可以在认为合适的时候指出会见的要求。
当然，从礼节和两国关系上考虑，东道国要根据对方身份及来访目的，对来访者抵达的当日或次日，安排相应的领导人和部门负责人会见。
来访者和外交使节也可以根据两国关系和本人身份及业务性质，主动提出拜会某些领导人。
通常，礼节性拜会，由身份低者拜会身份高者，来访者拜见东道主；如是正式访问或专业访问，则应考虑安排相应的会谈。
外交团之间对同等级别者的到任礼节性拜访，按惯例都要回拜，身份高者对身份低者可以回拜，也可以不回拜。
接待礼仪：安排会见或会谈座位
安排会见或会谈座位
会见通常安排在会客室或办公室，有的宾主各坐一边，有的穿插坐在一起。
按照我国的习惯，在会客室会见，客人坐在主人的右边，其他客人坐在主宾的一侧，主方陪见人员坐在主人的一侧。
会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人在背面一边，客人面向正门。
主谈人居中而坐。
其他人按礼宾顺序左右排列。
记录员可安排在后面，如参加会议人数少，也可安排在会谈桌就座。
小范围的会谈，也有不用长桌，只设沙发，双方座位按会见座位安排。
会议会谈座次安排及注意事项供参考
会议会谈座次安排及注意事项供参考会议和会谈的座次安排及注意事项是组织会议时必须考虑的重要因素之一、合理的座次安排可以促进会议的顺利进行，提高与会人员的参与度和讨论效果。
下面是一些关于会议和会谈座次安排及注意事项的参考建议。
一、座次安排1.主持人座位：主持人通常坐在会议桌的中央或靠近屏幕/投影仪的一侧，以便更好地掌控会议的进程。
主持人的位置应该显得威严和权威。
2.领导者座位：如果有多位领导者参加会议，他们通常会被安排坐在主持人旁边，以示尊重和重要性。
如果有高级官员参加会议，他们可能会被安排坐在主持人的对角线上。
3.技术支持人员位置：如果会议需要技术支持人员，他们应该被安排坐在靠近屏幕/投影仪的位置，以便他们能够随时处理技术问题。
4.参会人员位置：会议的参会人员应该分成两排坐在会议桌两侧，以便方便互相交流和讨论。
5.特殊嘉宾位置：如果有特殊嘉宾参加会议，他们可能会被安排坐在主持人旁边或特别的位置，以示尊重和重要性。
6.屏幕/投影仪位置：如果会议需要使用屏幕或投影仪展示材料，它们应该被放置在会议空间的中央，以便所有参会人员都能够清楚地看到。
二、注意事项1.提前通知与会人员：在会议前适当的时间内，应向所有与会人员提供座次表或座次安排的信息，以便他们能够提前了解座位安排并准备。
2.保持会议空间整洁：在会议开始之前，必须确保会议空间干净整洁，没有杂物或垃圾，以提供舒适和专业的会议环境。
3.确保设备正常工作：在会议开始之前，应测试屏幕、投影仪和音响等设备，以确保它们能够正常工作。
如果需要技术支持，要确保技术支持人员在会议期间可用。
4.注意会议桌上的饮品和食物：如果会议提供饮品和食物，应放置在会议桌或会议空间附近的特定位置，以便与会人员方便获取，但不妨碍座位和会议进行。
5.维持会议纪律：主持人在会议开始前应宣布一些基本的会议规则和注意事项，如禁止使用手机、尊重他人发言、遵守会议时间等。
6.确保所有与会人员参与到会议中：主持人应确保所有与会人员有机会参与会议讨论，鼓励提问、发表意见和分享经验。
涉外会谈礼仪和外宾座位座次的安排
涉外会谈礼仪和外宾座位座次的安排第一篇：涉外会谈礼仪和外宾座位座次的安排在涉外交往中，话题的选择是很重要的。
我们在选择话题时，必须注意把握以下原则。
首先，要选择外宾喜闻乐道的话题。
不管是哪一个国家，哪一个民族的人，都会对体育比赛、文艺演出、电视电影、旅游度假、风光名胜、烹任小吃等话题感兴趣。
在正式场合或非正式场合，谈谈这方面的情况，都是轻松愉快和普遍能够接受的，若条件许可，最好事先研究一下交往对象的兴趣爱好，这样比较容易获取谈话的话题。
其次，不要选择迎合他人的话题。
由于国情的不同和意识形态的差异，我们同外宾对一些问题的看法截然不同，对此应采取正确的态度。
我们尊重各国人民所选择的发展道路，同时也希望各国人民尊重我们所选择的发展道路。
我们不干涉别国的内部事务，同时也不允许别国干涉我们的内部事务，这是一个大是大非问题。
在涉外交往中我们不能对少数外国人的无理取闹曲意逢迎，百般讨好。
对重大的国内外事件要事先统一口径，对于非原则性问题可以各抒己见。
既不要主动要求外宾评论我国的内部事务，也不要对他人出于恶意的攻击诽谤听之任之。
如果以暴露国家或企业的秘密来吸引外宾对谈话的兴趣，便是出格了，不便谈论的话题可以不谈或转移，但绝不能迎合他的无理话题。
这是我们的基本立场。
再次，要回避外宾忌讳的话题。
同外宾交往，要注意他们对某些话的忌讳。
下列话通常是不适宜谈论的。
其一，过分的关心和劝戒。
其二，个人的私生活，其三，令人不快的事物。
其四，随意评论别人。
最后，不要谈论自己不熟悉的话题，“闻道有先后，术业有专功”。
在涉外活动中必须坚持知之为知之，不知为不知，不必不懂装懂。
如果外宾自己主动谈起我们不熟悉的话题应当洗耳恭听。
必要时可以实相告，虚心请教。
这样作只会赢得他人的尊重，而不会贬低自己。
第二篇：会议接待礼仪和座次安排体会务服务：1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
服务流程：会前准备：1、专人协助您的实地考察工作。
如何安排不同场合的座次
如何安排不同场合的座次本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！“接待无小事”，在接待工作中，安排座次是一项很重要、很敏感的内容，如果座次安排不妥当，常常会引起一些猜疑，所以，安排座次一定要掌握基本原则，必须做到稳妥、慎重，避免造成不必要的麻烦。
以下介绍七种常见场合的座次安排：一、会议主席台座次安排根据中办掌握的原则：领导面向会场时,左为上,右为下。
座次安排中，左和右是指当事人自己之间的左和右。
1.当领导同志人数为奇数时：1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。
简图：(主席台)7531246(观众席)2.当领导同志人数为偶数时：1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。
简图：(主席台)642135(观众席)3.如多排就座,则前排高于后排，主要领导安排在第一排。
后排座位也如第一排排列。
4.如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。
二、会见时座次安排会见通常安排在会客室或办公室。
有时宾主各坐一边，有时穿插坐在一起。
客人坐在主人的右边，译员、记录员安排在主人和主宾的后面。
其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座，座位不够可在后排加座。
三、会谈时座次安排双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。
宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧，客人面向正门，主谈人居中。
我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家则让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。
其它人员按礼宾顺序左右排列。
如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。
多边会谈，座位可摆成圆形、方形等。
小范围的会谈，也有不用长桌、只设沙发的，双方座位按会见座位安排。
四、签字仪式座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
会议,会谈座次安排及其注意事项(供参考材料)
会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。
座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。
2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。
如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。
主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。
图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。
又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。
（见图2.15）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。
此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。
当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。
（见图2.16与图2.17） 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。
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礼节和两国关系上考虑，东道国要根据对方身份及来访目的，
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来访者和外交使节也可以根据两国关系和本人身份及业务性质，主动提出拜会某些领导人。
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外交团之间对同等级别者的到任礼节性拜访，按惯例都要回拜，身份高者对身份低者可以回拜，也可以不回拜。