第十章 会计档案
会计档案包括哪些内容
会计档案包括哪些内容会计档案是企业财务管理中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理的重要依据。
那么，会计档案具体包括哪些内容呢？下面就让我们来详细了解一下。
首先，会计档案包括企业的基本信息。
这些基本信息包括企业的名称、注册地址、法定代表人、成立日期等。
这些信息对于了解企业的身份和基本情况非常重要，也是其他会计档案的基础。
其次，会计档案包括企业的财务报表。
财务报表是企业财务状况和经营成果的主要反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表通过反映企业的资产、负债、收入、支出等情况，展现了企业的财务状况和经营成果，是会计档案中非常重要的内容。
另外，会计档案还包括企业的原始凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最基本记录，包括各种单据、凭证等。
这些原始凭证记录了企业的经济业务活动的具体情况，是企业财务信息的最直接来源。
此外，会计档案还包括企业的会计账簿和账册。
会计账簿和账册是对企业经济业务活动进行分类、分户、分期、分量记录的簿记工具，包括日记账、总账、明细账等。
这些账簿和账册记录了企业的经济业务活动的具体情况，是会计档案中不可或缺的内容。
最后，会计档案还包括企业的财务分析报告和审计报告。
财务分析报告通过对财务报表的分析，评价企业的财务状况和经营成果，为企业的经营决策提供依据。
审计报告是注册会计师对企业财务报表进行审计后出具的报告，评价了财务报表的真实性和公允性。
这些报告是企业财务管理和对外披露的重要内容，也是会计档案中的重要组成部分。
综上所述，会计档案包括企业的基本信息、财务报表、原始凭证、会计账簿和账册、财务分析报告和审计报告等内容。
这些内容记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理和对外披露的重要依据，对于企业的经营决策和监管审计具有重要意义。
希望本文能够帮助您更好地了解会计档案的内容和作用。
会计基础之会计档案
会计基础之会计档案会计基础之会计档案1、会计档案的内容(1)会计凭证(2)会计账簿(3)财务会计报告，包括会计报表、报表附注和财务情况说明书(4)其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册2、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管1年。
期满之后，应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
移交单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆装的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，分清责任。
3、会计档案的保管期限各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。
会计档案的保管期限，应按《会计档案管理办法》的规定执行。
注意掌握会计档案保管期限表永久保管期限：年度财务会计报告;会计档案保管清册;会计档案销毁清册保管3年的.：月、季度财务报告保管25年的：现金日记账和银行存款日记账保管5年的：银行存款余额调节表;银行对账单;固定资产报废清理后的固定资产卡片其余为15年。
【08多选】企业应永久保存的是( )。
A、年度财务报告B、现金日记账C、原始凭证D、会计档案保管清册答案：AD4、会计档案的查阅和复制各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。
各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
5、会计档案的销毁会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。
基础会计实务第10章保管会计档案
相关知识 一、会计档案的含义 二、会计档案的种类
会计凭证、会计账簿、会计报表和其 他会计核算资料
三、会计档案的作用
任务实施及评价 请根据教材有关资料，完成资料的有关
训练
先分组讨论 然后派代表发言讨论结果 最后讲评
任务描述 1、各种会计档案如何装订？ 2、各种会计档案如何保管？ 3、各种会计档案如何查询？ 4、各种会计档案如何销毁？
学习目标
职业素养： 解会计档案的概念、作用和种类； 2.熟悉会计档案的保管期限； 3.掌握会计档案的装订、保管和销毁规定。
能力目标： 1.会识别会计档案； 2.会整理和装订会计档案； 3.会保管和销毁会计档案。
任务描述 1、什么是会计档案？ 2、会计档案有什么作用？ 3、会计档案的种类有哪些？
相关知识 一、装订会计档案 （一）装订会计凭证 （二）装订会计账簿 （三）装订会计报表 二、保管会计档案 会计档案的移交、保管 三、查询和复制会计档案 四、销毁会计档案
任务实施及评价 请根据教材有关资料，完成资料的有关
训练
先分组讨论 然后派代表发言讨论结果 最后讲评
第十章 认知会计资料 保管会计档案 《 会计基础》PPT课件
二、会计档案的基本内容
会计档案的内容一般包括四大类:会计凭证类、会计账簿类、财 务会计报告类以及其他会计资料类。其具体内容如下: 1.会计凭证类,包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇 总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)、记账凭证 汇总表等内容。 2.会计账簿类,包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类 账、库存现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等 。 3.财务会计报告类,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。 4.其他会计资料类
第十章 认知会计资料 保管会计档案
任务一 认知会计档案
一、概念
会计档案是事业单位和机关团体在经济管理和 各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存 下来的会计凭证、会计账簿和会计报表等材料。
(二)会计档案的作用
1.会计档案是检查各单位遵守财经纪律情况的客观依据。 2.会计档案是各单位总结经营管理经验的重要参考资料。利用 会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于单位进行经济前 景的预测进行经营决策,编制财务预算,成本计划。 3.利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事 务提供依据。 4.会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作 用。
任务二 掌握会计档案的归档保管、 使用和销毁办法
一、会计档案的归档和保管
(一)会计档案的归档和保管要求 1.会计部门或经办的会计人员,年度结束后,应将会计资料整理、 立卷、归档。当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部 门保管1年。期满后,移交本单位的档案机构统一保管。移交时应 编制会计档案移交清册,对会计档案的数量、内容、完整程度和 利用价值情况等附必要的说明。移交时,交接双方要逐一清点核 对,以分清责任和防止差错,确保一个单位案卷编号不乱,简单明了 ,正确、完整、清楚。
会计档案的概念和内容
会计档案的概念和内容
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
会计档案的具体内容包括：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
《会计基础》重点讲义汇总：第十章 会计档案.doc
第十章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念证 1.反映作用会计资料: 账意义 2.史料作用内容表 3.查证作用4.监督作用二、会计档案的内容★1.凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证和其他会计凭证2.账簿类：日记账，总账，明细账，固定资产卡片，务查账(辅助)和其他4.报告类：月度，季度，年度和其他5.其他类：银行余额调节表，银行对账单，档案移交清册，档案保管清册，档案销毁清册★★★注：预算，计划，制度等文件材料不属于会计档案三、会计档案的种类及分类方法1.会计档案的种类(1)按工作性质不同会计档案预算会计档案银行会计档案(2)按管理期限可分永久会计档案定期会计档案2.会计档案的分类(了解)(1)年度——形成分类法(2)年度——机构分类法第二节会计档案保管一、会计档案的归档(一)会计档案归档和保管要求1.由会计机构装订成册，编制会计档案保管清册2.年度终了后，由会计机构保管1年★★，期满后由会计机构编制移交清册3.需要拆封重新整理的档案应当会计机构和经办人员共同拆封4.交按会计档案时双方应办理交接手续(1)移交时应编制会计档案移交清册(2)并由交接双方的单位负责人监交★★(3)交按双方经办人和监交人应在移交清册上签名5.未设立档案机构的单位应在会计机构内部指定专人保管，但出纳不得兼任★★6.对会计档案应科学管理，妥善保管，不得散失和泄密。
7.采用电子计算机核算单位，应保存打印的纸质会计档案。
8.单位变更后视不同情况进行归档保管(二)会计档案的归档程序(了解)1.对会计档案进行整理立卷2.对会计档案进行编制卷号3.编制保管清册(名称，种类，卷号，数量，起止日期，保管期限等)二、会计档案的保管期限★★★★保管期限永久定期：3年，5年，10年，15年，25年注：会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
三、会计档案的查阅和复制会计档案复印查阅—经单位负责人批准—复印查阅—登记四、会计档案的销毁(一)保管期满的会计档肖毁档案机构提出销毁意见编制—会计档案销毁清册—由单位负责人签章—再由监销人员清点校对—派人员(档案机构和会计机构)监督销毁—登记签章—向单位负责人报告(二)会计档案销毁注意事项1.对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证不得销毁2.正在建设期间的单位会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁3.会计档案销毁清册应由档案部门永久保存。
会计档案
会计档案会计档案：是指各机关、团体和企业、事业单位的财会部门在经济管理和会计核算的活动中形成的作为历史记录保存起来的会计核算材料。
它主要包括：会计凭证、会计账簿和账务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
其形式主要表现有：1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3、账务报告类：会计报表、附表、附注及文字说明，其他账务报告。
4、其他类：指的是银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、会计档案的来源主要来自于立档单位的财务会计部门或财务会计人员。
三、会计档案特点：1、产生与使用的普遍性2、内容与程序的连续性3、所含成分的稳定性三、会计档案作用1、为经济管理提供数据2、打击经济领域的犯罪活动和反对不正之风的有力工具3、是研究经济和财政历史的可靠史料第二部分：会计档案的整理一、会计档案的收集1、会计材料的归档：主要包括会计凭证、会计账簿和账务报告(会计报表)等会计核算专业材料，至于财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、工作计划、总结、报告以及来往文书都不属于会计材料的归档范围，应按照一般档案管理办法执行。
2、向历任会计人员收集会计档案二、选择会计档案整理的分类方法：会计档案的分类主要有四种：1、形式（名称）----年度----保管期限分类法；首先将本单位的会计文件材料按凭证(包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证)；账簿(包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿)；财务报告(包括报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告)；其他(包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计专业资料，会计档案移交淸册、会计档案销毁淸册)四类分开。
其次将同一类别内的会计核算专业材料分成各年度。
名词解释会计档案
会计档案是指企业在进行会计核算和监督过程中，形成的各种会计凭证、会计账簿、财务报表等纸质和电子会计资料。
会计档案是企业财务信息的重要载体，具有法律效力，对企业经营管理、税收征管、审计等方面具有重要作用。
会计档案主要包括以下几类：
1. 会计凭证：包括原始凭证、转账凭证、汇总凭证等，是记录企业经济业务的重要依据。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等，用于分类、汇总和登记企业的经济业务，反映企业财务状况和经营成果。
3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，为企业内部和外部利益相关者提供企业财务信息。
4. 会计报表附注：对财务报表中的项目进行解释和说明，提高财务报表的透明度和可靠性。
5. 其他会计资料：如合同、协议、验收报告、审计报告等，与企业经济业务和财务状况密切相关。
会计档案的管理要求严格，企业需要按照国家和行业的相关规定，建立完善的会计档案管理制度，确保会计档案的完整性、真实性和可靠性。
在我国，会计档案的保存期限一般为10年，涉及企业所得税的会计档案保存期限为15年。
对于破产企业，其会计档案的保存期限为破产终结之日起10年。
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第十章会计档案
第一节会计档案概述
一、会计档案的概念与内容
（一）会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他凭证。
（二）会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿和其他会计账簿。
（三）财务会计报告类，包括月度、季度、半年度和年度财务会计报告。
具体包括财务报表、附注及文字说明、其他财务报告。
（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
二、会计档案的作用
会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，在企业经济活动中，具有重要的作用。
（一）会计档案是各单位总结经验，查找问题，提高经营管理水平的重要依据。
（二）会计档案是各单位预测经济前景、进行经营决策，以及编制财务、资金、成本计划的重要资料。
（三）会计档案是各单位加强会计监督、进行审计检查的重要依据和证据。
第二节会计档案的保管
一、会计档案的归档
（一）会计凭证的归档
会计凭证一般每月装订一次。
（二）会计账簿的归档
各种会计账簿在年度结账后，除跨年度使用的账簿外，其他账簿应及时整理立卷。
（三）财务会计报告的归档
财务会计报告编制完成及时报送后，应对留存的财务会计报告按月装订成册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。
期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
二、会计档案的保管期限
根据《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
表9-1企业和其他组织会计档案保管期限表
三、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
四、会计档案的销毁
对于保管期满的会计档案需要销毁时，由本单位档案机构提出销毁意见，与财会部门共同鉴定、审查，编制会计档案销毁清册。
单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
机关、团体和事业单位，报本单位领导批准后销毁；国有企业经企业领导审查，报经上级主管单位批准后销毁。
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。