第六单元 演示文稿的制作
第六章Power Point2003演示文稿
第六章Power Point2003演示文稿电子幻灯软件Power Point是微软公司推出的图形展示软件包，经过各个版本的不断更新，使它的功能日趋完善。
PowerPoint2003提供的多媒体技术可以很方便地创建演示文稿，使文稿和漂亮的艺术图片结合起来，能快速创建具有专业水准的简报。
可以广泛地应用在会议、教学、产品演示、科技报告等场合，使得展示效果声形俱佳，图文并茂，给予观众较强的感染力。
6．1初识PowerPoint2003PowerPoint可以广泛地应用在会议、教学、产品演示、科技报告等场合，使得展示效果声形俱佳，图文并茂，给予观众较强的感染力。
6.1.1 PowerPoint2003工作界面在桌面上单击任务栏“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft PowerPoint2003”，即可进入PowerPoint 2003。
界面如图6-1所示。
PowerPoint窗口中除了具有其他Office组件所共有的标题栏、菜单栏以及工具外，主窗口还可以分为视图窗格、幻灯片编辑区域以及备注窗格3部分。
②幻灯片编辑区①视图窗格③备注窗格图6-1 PowerPoint界面①视图窗格：列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可以①单击“文件” “新建”②单击” 根据内容提示向导”图6-2 PowerPoint 窗口③单击“下一步”图6-3 “内容提示向导”（1）图6-4 “内容提示向导”（2）输入演示文稿的所有文本，重新排列项目符号、段落和幻灯片。
大纲选项卡中显示各幻灯片的具体文本内容；幻灯片选项卡显示各级幻灯片的缩略图。
② 幻灯片编辑区：在视图窗格中选择某个幻灯片后，在这个区中就可以对当前幻灯片进行编辑。
③ 备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以对幻灯片加上注释说明。
6.1.2 视图及切换方式PowerPoint2003中包含普通视图、幻灯片浏览视图以及幻灯片放映视图3种不同的视图方式。
演示文稿的制作过程和使用方法
演示文稿的制作过程和使用方法
演示文稿的制作过稿和使用方法
演示文稿是会议上常用到的资料，它主要是用来把演讲内容和表格、图表以及主题色彩等进行有机的组合，以突出主题，引起大家的兴趣，又能对演讲内容进行有序的展示，以提高演讲的效果，增强受众对演讲内容的理解和记忆。
一、演示文稿的制作
1、准备内容：内容要十分清晰，注意逻辑，引起受众的兴趣，让受众能够很好地理解和记忆。
2、制作步骤：
（1）选择模板：模板要清晰大方，可以根据演讲的主题灵活调整；
（2）添加图片：添加的图片要有视觉冲击力，便于受众记忆；
（3）添加音乐：添加的音乐要恰当，不能太过激烈，会影响演示的效果；
（4）添加文本：文本要简洁明了，不宜太多内容，重点突出；
（5）校对编辑：校对与编辑要仔细，避免出现错误，影响演示效果。
二、演示文稿的使用
1、使用时要尽量避免看着演示文稿进行演讲，应让演示文稿成为演讲的辅助，引起受众注意力，提高受众对话的理解程度；
2、使用有序：不能将演示文稿内容一次性全部出示，应按照一
定的顺序进行演示，先出示一个部分，然后引出下一个部分；
3、使用准确：演示文稿要准确，受众看到的内容和演讲的内容要一致，图片要表达出演讲中相应的意义；
4、灵活应变：演示时要加以调整，灵活应变，根据受众反应，对演示内容进行调整，以达到更好的演示效果。
总之，演示文稿是非常重要的，正确的制作和使用，能有效地提高演讲的效果，增强受众对内容的记忆。
演示文稿的制作方法及技巧
演示文稿的制作方法及技巧介绍演示文稿是一种用于辅助演讲、展示观点或呈现信息的重要工具。
一个优秀的演示文稿能够引起观众的兴趣，提供清晰明确的信息，并有效地传达作者的意图。
本文将介绍演示文稿的制作方法和一些技巧，帮助你制作出成功的演示文稿。
步骤以下是一个简单而有效的演示文稿制作步骤：1. 确定目标：在开始制作演示文稿之前，确定你的主要目标和信息要点。
明确你想要传达的核心信息，以便在演示过程中保持聚焦。
确定目标：在开始制作演示文稿之前，确定你的主要目标和信息要点。
明确你想要传达的核心信息，以便在演示过程中保持聚焦。
2. 选择适当的布局：根据你的目标和内容，选择适合的演示文稿布局。
可以选择简洁的标题和文本布局，或者使用图表和图像来更好地说明你的观点。
选择适当的布局：根据你的目标和内容，选择适合的演示文稿布局。
可以选择简洁的标题和文本布局，或者使用图表和图像来更好地说明你的观点。
3. 使用简洁的文字：保持文字简洁，使用易于理解的语言。
避免使用过多的文字，尽量使用关键点和短语来表达你的想法。
使用简洁的文字：保持文字简洁，使用易于理解的语言。
避免使用过多的文字，尽量使用关键点和短语来表达你的想法。
4. 运用图像和图表：使用图像和图表可以更直观地传达信息，让观众更容易理解和记忆。
选择有意义的图像和简洁的图表来支持你的观点。
运用图像和图表：使用图像和图表可以更直观地传达信息，让观众更容易理解和记忆。
选择有意义的图像和简洁的图表来支持你的观点。
5. 注意设计细节：注意演示文稿的整体设计细节，包括字体选择、颜色搭配和排版。
保持一致的风格和呈现方式，让整个演示文稿看起来专业而有条理。
注意设计细节：注意演示文稿的整体设计细节，包括字体选择、颜色搭配和排版。
保持一致的风格和呈现方式，让整个演示文稿看起来专业而有条理。
6. 使用动画和过渡效果：适当地运用动画和过渡效果可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
但要谨慎使用，避免过度使用以免分散观众的注意力。
演示文稿的制作过程
演示文稿的制作过程
演示文稿的制作过程一般包括以下几个步骤：准备素材、确定方案、初步制作、装饰处理、预演播放。
在制作课件时，要注意突出教学重点，设计良好的交互环境，保持课件内容的相关性，以及摆正课件的辅助地位。
制作powerpoint时，要注意首页设计新颖，文字内容言简意赅，图文混排布局合理，背景清雅，颜色搭配合理清新，动画效果合理适度，保证课件的完整性。
在制作幻灯片时，要避免大量文字与数字堆砌，采用标题式讲解，将表格转换为统计图更为直观，每页幻灯文字不宜过多，正文字号不宜过小，同时要适当留出边缘，避免铺天盖地不留余地。
论，避免过度展开话题，同时要注意言简意赅，避免让听众产生疑惑。
3.在制作幻灯片时，我们应该注意避免过于单调或过分花哨的设计。
过于朴素的设计会显得单调乏味，而过分花哨的设计则可能会让人感到眼花缭乱。
为了让幻灯片更加生动有趣，我们需要注意背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等方面，关键在于要做到“和谐”。
4.在讨论课题时，我们应该避免漫无边际的讨论。
如果没
有一个明确的讨论方向，我们很容易陷入无休止的讨论中，这不仅会让听众感到厌烦，还可能会让问题变得更加复杂，难以解决。
因此，我们需要“就事论事”，围绕自己的研究结果进行简单的讨论，尽量避免展开过多的话题，同时要注意简洁明了，避免让听众产生疑惑。
第6章 powerpoint演示文稿的制作
• 6.2.7 超级链接的使用
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6.2.2 版式、背景的设计
• 1、版式的设计（全部使用、选定使用）
•
PowerPoint2003提供了4个类型的自动版式，分别为“文字版式”（6种）、“内
容版式”（7种）、“文字和内容版式”（7种）和“其他版式”（11种）。
• 2、背景的设计（全部使用、选定使用）
•
•
（1）利用设计模板的背景
PowerPoint2003提供34种设计模板。
• •
（2）自定义背景设计 学生练习：制作一个名为“我的幻灯片”文件（5片以上、每片 版式背景均不同）。
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6.2.2 文字录入及文字的修饰
• 一、文字输入法
•
• • • 1、直接输入法 2、复制粘贴法 3、大纲输入法 4、全文入法(word保存发送、复制粘贴）
• 3）在对话框中单击“全部”按钮，右边的演示文稿类型列表框中，将列出所有的演 示
• • • • • 文稿类型供用户选择。 4）在该对话框中，可以选择演示文稿的输出类型。 5）在该对话框中的“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题，在“页脚”文 本框中 输入演示文稿的页脚，如果不填可以空臵。 6）单击“完成”按钮，就完成了利用“内容提示向导”创建演示文稿的初步制作。 退出 返回
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6.3 设臵幻灯片放映
• 6.3.1 动画方案 • 6.3.2 自定义动画
• 6.3.3 演示文稿的放映
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6.3.1 动画方案
• PowerPoint2003提供了很多动画方案。动画方案是系统预先定义好的动 画和切换效果，用户可以用它设臵幻灯片及幻灯片中的各个对象的动画 效果和切换效果。其操作步骤如下： • 1）选择“幻灯片放映”︱“动画方案”命令，打开“幻灯片设计” 任务窗格。
如何制作演示文稿
如何制作演示文稿演示文稿是我们工作、学习和生活中经常需要制作的一种文档形式，通过图文并茂、简洁明了的方式，向观众传递信息和展示内容。
一个好的演示文稿不仅能够提高我们的表达能力，还能够引起观众的兴趣和共鸣。
下面，我将分享一些关于如何制作演示文稿的经验和技巧。
首先，设定目标和主题是制作演示文稿的第一步。
在制作演示文稿之前，我们需要明确自己的目标是什么，要向观众传递什么信息。
在确定目标后，选择一个主题，确保演示文稿的内容紧密围绕着这个主题展开。
如果主题过于宽泛，可能会导致内容杂乱无章，让观众无法理解。
因此，选择一个具体的、有针对性的主题非常重要。
在开始制作演示文稿之前，我们需要先梳理一下内容的结构。
一个有条理的演示文稿，往往会给人留下良好的印象。
可以将演示文稿分为引言、正文和结论三个部分。
在引言部分，我们可以通过一个引人入胜的故事、一个生动有趣的事例或者一张引人注目的图片来吸引观众的注意。
然后，在正文部分，我们可以具体阐述主题，列举事实、数据和案例来支持我们的观点。
最后，在结论部分，我们可以总结主要内容，并呼吁观众采取行动或者给予反馈。
在制作演示文稿的过程中，我们需要注意一些细节。
首先，选择合适的字体和颜色非常重要。
字体要求清晰易读，不宜过于花哨。
可以选择一种主题一致的字体，保持统一感。
颜色方面，可以使用互补色或者类似色系的组合，以提高整体的可视效果。
另外，注意使用适当的动画效果，帮助我们引导观众的注意力，但不要过度使用，以免分散观众的注意力。
制作演示文稿时，我们还需要注意信息的梳理和表达的清晰性。
在梳理信息时，可以使用标题、序号和标志来分隔和强调不同的要点。
在表达清晰性方面，我们可以采用简洁明了的语言，避免使用专业术语或者复杂的句子结构。
另外，使用图片、图表和视频等多种形式的辅助材料，可以更好地传达信息，提高观众的理解和记忆。
除了以上的技巧和注意事项，制作演示文稿还需要不断的实践和反思。
在制作完成后，我们可以请一些朋友或者同事进行反馈，从他们的角度来审视我们的演示文稿，看是否有改进的空间。
第六单元演示文稿的制作
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------第六单元演示文稿的制作第六单元演示文稿的制作第一套第六单元题（第 10 题）：1．设置演示文稿的编排格式：1、第一张幻灯片格式背景背景填充下拉列表框(选: 填充效果) 图片选择图片查找范围(选: 按照题目要求选择对应图片) 插入确定全部应用。
2．演示文稿的插入设置：1、定位到第一张幻灯片插入新幻灯片标题（输入：摘要幻灯片）内容（输入：家居装修的文化；装饰常识）。
2、选择家居装修的文化文本插入超链接链接到（选：本文档中的位置）请选择文档中的位置（选：家居装修的文化）确定。
3、选择装饰常识文本插入超链接链接到（选：本文档中的位置）请选择文档中的位置（选：装饰常识）确定。
3．演示文稿的页面格式：1、第一张幻灯片(选:标题文字) 格式字体中文字体(选: 华文彩云) 字号(选:60)字形（选：加粗）颜色其他颜色自定义（输入：红色：1 / 11255，绿：0 蓝：0）确定确定。
2、第一张幻灯片(选: 副标题文字) 格式字体中文字体(选: 华文行楷) 字号(选:360) 颜色其他颜色自定义（输入：红色：255，绿：0 蓝：0）确定确定。
3、第二张幻灯片(选: 标题文字) 格式字体颜色其他颜色自定义（输入：红色：0，绿：0 蓝：255）确定确定。
4、选择第三、四张幻灯片(按 shift 键连选) 格式字体中文字体(选: 华文行楷) 字号(选:360) 颜色其他颜色自定义（输入：红色：255，绿：0 蓝：0）确定确定。
第二套第六单元题（第 10 题）：---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 1、设置页面格式：1、第一张幻灯片选中标题占位符格式占位符填充颜色(选: 粉红色) 确定。
全国计算机信息高新技术考试办公软件应用模块高级操作员级考试考.
全国计算机信息高新技术考试办公软件应用模块高级操作员级考试考试大纲2007-02-02全国计算机信息高新技术考试办公软件应用模块高级操作员的主要考核技能点和分值如下。
其中第一、二、四单元的各20题,每题内容不同,技能点相同,逐项评分;第三、五、六、七、八单元的各20题,每题内容不同,技能点不同,分层评分。
第一单元操作系统应用(15分设备及系统程序的基本操作:进入操作系统,建立考生文件夹,复制考试用文档,重命名文件,4分;系统设置与优化:修改系统文件Msdos.sys、Config.sys、Autoexec.bat、System.ini、Win.ini等,管理注册簿信息,4分;设置“控制面板”选项,调制解调器、声音、显示器、输入法、字体等,4分;系统应用程序的使用与设置:拨号网络、超级终端、造字程序、画图,计算器,映象等,3分。
第二单元文档处理的基本操作(15分设置文档页面格式:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等,3分;设置文档编排格式:字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排(组合/分散字符等,4分;文档的插入设置:插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等,4分;文档的整理、修改和保护:拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等,3分;插入、绘制文档表格:插入表格及自动套用格式、绘制表格等,2分。
第三单元文档处理的综合操作(10分模板的调用、修改和新建:调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页(超级链接、备忘录等,修改现有模板,新建模板;样式的调用、修改和新建:调用现有样式处理文档段落,修改、新建样式;长文档的处理:创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等;邮件合并:创建主控文档、获取数据,信封的创建。
第四单元数据表格处理的基本操作(15分数据表格处理的环境设置与修改:单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制,单元格合并与分割,改变行高、列宽,单元格名称的定义、指定,工作表的重命名等,3分;数据表格的编排与修改:设置和改变文本的格式(大小、字体、颜色等、边框、底纹、背景图案,使用数字格式,使用自动套用格式,设置打印标题等,4分;数据的管理与分析:公式、函数应用,数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表,使用条件格式等,3分;图表的运用:创建图表,添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型,3分;数据文档的修订与保护:查找、替换、拼写检查、修订、保护等,2分。
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2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
3
填空题
在PowerPoint2000中，改变当前幻灯片 的布局，使用的操作是（）， PowerPoint为 每张幻灯片提供了各种版式，这些版式中的 幻灯片布局主要是通过（）实现的。
占位符 选择“格式”— “幻灯片版式”
在PowerPoint2000中建立超链接可以通 过（） 插入—“超链接”；
幻灯片放映—动作设置； 幻灯片放映—动作按钮
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节 编制:张敏 4
填空题
PowerPoint2000模板（）
在PowerPoint2000中，使每张幻灯片具有 统一特征的是通过（ 母版 ）实现的。属于 PowerPoint2000母版的是（ ）幻灯片母版
控制着除标题幻灯片以外的所有幻灯片的统一格 式 标题母版，讲义 母版，备注母版
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
16
选择题
使用PowerPoint2000的打印命令，可以打印 A 全部幻灯片 B 当前幻灯片 C 所选定的幻灯片 D 自定义放映第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
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2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节 编制:张敏 10
选择题
在PowerPoint2000“插入”菜单的“图片”子 菜单中，不包括（）。 A 剪贴画 B 艺术字 C 组织结构图 D 图表
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
11
选择题
下列叙述正确的是（）。 每张幻灯片不可以有不同的版式 每张幻灯片不可以有不同的背景 每张幻灯片不可以有不同的配色方案 每张幻灯片不可以有不同的模板
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节 编制:张敏 5
只能作用于一个演示 文稿的所有幻灯片
选择题
以下错误的是（）。 A 创建演示文稿的方式可以通过模板 B 创建演示文稿的方式可以通过空演示文稿 C 创建演示文稿的方式可以通过根据设计模 板 D 创建演示文稿的方式可以通过根据内容提 示向导
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
12
选择题
使用PowerPoint2000的超链接，不可以使当 前位置跳转到（） A 一个URL B 一个电子邮件地址 C 本地磁盘的一个文档 D 本文件中的指定幻灯片
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
13
选择题
“插入”菜单不能直接插入的是（）。 A 图片 B 文字 C 幻灯片 D 日期和时间
第六课 演示文稿的制作
填空题
PowerPoint2000所生成的演示文稿的默 认扩展名是（PPT ），在PowerPoint2000中， 演示文稿和幻灯片之间的关系是（ ）演示 文稿最基本的组成单位是（ ） 一个演示文稿由
多张幻灯片组成 幻灯片
对幻灯片的背景进行设置，应使用的菜单 格式 是（ ）
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
6
选择题
以下显示幻灯片编号正确的是（）。 A 在母版中设置显示幻灯片编号 B “视图”菜单里的“页眉页脚”命令，可以 显示幻灯片编号 C 在版式中设置显示幻灯片编号 D 在每张幻灯片手工编号
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
7
概念题
1.隐藏幻灯片和删除幻灯片不是同一概念 2.模版和版式不是同一概念 3.模板和母版不是同一概念
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
8
填空题
PowerPoint2000配色方案应该使用“工具” 菜单
在幻灯片浏览视图方式下移动幻灯片的方 法是（ 用鼠标直接拖动 ）
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
9
选择题
在PowerPoint2000工作区的左下角不可能有 的视图是（）。 A 幻灯片视图 B 普通视图 C 大纲视图 D 幻灯片浏览视图 E 幻灯片放映 F 备注页视图
编制:张敏
2
填空题
在PowerPoint2000中可以同时显示多张 幻灯片，且能方便地对选中的幻灯片进行移 动，复制，删除等操作的视图是（ ），要 想在幻灯片中加入演讲者的注释，需要使用 的视图是（）
备注页视图
幻灯片浏览视图
在PowerPoint2000中放映幻灯片的快捷 键是（F5），结束幻灯片的快捷键是（Esc）
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
14
选择题
属于母板范畴的幻灯片是（）。 A 幻灯片母版 B 讲义母板 C 标题母板 D 备注页母板
2006年3月31日第六周星 期五(1,2)节
编制:张敏
15
选择题
选择“视图”—“页眉和页脚”命令，可以设 置的显示项目是（）。 A 日期和时间 B 幻灯片编号 C 页脚 D 特殊符号 E 图片