如何管理你的时间

克服做事缓慢的习惯，调整你的步 伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高 效率，节约时间，给人以良好的作风印 象。日本人把“快食”、“快便”、 “快睡”、“快行”、“快思”、“快 说”的“六快”之人，称为人中之杰。
六、提高效率的一些方法：

在有限的时间内完成尽可能多的事情， 这是我们一直追求的目标。为此，可以借 鉴如下的办法：
2、管理时间不只是提高效率， 更重要的是提高效能

20/80法则——一分耕耘就一分收获吗？ 80%的价值来源于20%的原因；20%的 价值来源于80%的原因。

日常工作中，我们都会受到时间、空间的 限制，不可能将应做的事全部完成。如果 不先从重要的事开始，结果会演变成什么 正事也没做。打算全部尽善尽美完成的人， 往往到最后什么也没做好。而对着一系列 的工作，常常不可能一一完成。 不要事事追求完美，20%最有价值的事情， 要尽力做好，其它的事情一般做好。

这个阶段，时间管理发展了另一个要点， 就是必须确定哪些事情是最重要的，必 须先做，从而掌握关键。

①要明确自己的目标，以事情对实现目 标的重要程度确定先后顺序。
根据你的人生目标，把要做的事情制订一 个顺序。有助你实现目标的，把它放在前面， 依次为之，把所有的事情都排一个顺序。养成 这样一个良好习惯，使每做一件事，就向目标 靠近一步。

时间管理的实质，就是有效利用对于大家 来说都平等的时间。
1、不是管理时间，而是管理事情

组成时间的基本元素是事件 管理时间的关键是控制事件，管理事业。 不要浪费时间，它的含义是说不要因为睡觉、玩 耍、闲聊等没有价值的事，过多地使用时间。但 还有更重要的一点是说不要做没有结果的事情。 没有结果的事就是不值得做的事情。
总会有其它事情干扰你，使你不能
专心致志地做你真正需要做的事情。 你要有较好的判断力和意志力去排 除干扰，把精力集中到目标上来。
2、分清轻重缓急

根据事情的紧迫感，而不是事情的优先 程度来安排先后顺序，这样的做法是很 被动的。 时间管理的精髓在于分清轻重缓急， 设定优先顺序。始终做最重要的事情。 以分清主次的办法来统筹时间，把 时间用在最有“生产力”的地方。
五、时间管理的原则
1、明确目标

有了目标，才能判断时间怎么用才最有 价值。人生的道路，存在着时间与价值 的对应关系，有目标，一分一秒就是成 功的记录；没有目标，一分一秒都是生 命的流逝。

有了目标，才能明确在什么地方有权使 用自己一生的时间，在什么地方无权滥 用。有一个使用时间的首先限度，才能 正确对待时间，把握时间，利用时间， 成功地运筹时间。
管理。
竞争的实质，就是在最快的时间内做最好 的东西。 一流的质量可以有很多，而最快的冠军只 有一个。任何的领先，都是时间的领先。
二、你浪费时间了吗？
没有人认为自己在浪费时间。 人们不仅容易虚度光阴，而且常常
对浪费时间浑然不知。
浪费时间的现象处处可见：
◆由于不能集中精神，需要重新研读同一材料。 ◆不懂得言简意确地表述自己的观点。 ◆将最好的时间和精力用在锁碎事情上。 ◆由于随手乱放，当需要时，无法找到重要的东西， 不得不耗费时间四处寻找。 ◆计划工作时缺乏运筹学的概念，不能充分有效地 利用时间。 ◆有些事情你根本不需要做，但你却花了很多时间 去做。 ◆事必躬亲，做了许多应该、而且可以由别人去做 的事情。

社会竞争越来越激烈，竞争的焦点也发生着变 化： 七十年代以前：价格 八十年代：质量 九十年代：创新 二十一世纪：速度 大吃小→小吃大→快吃慢 谁学习的速度越快，谁就能取得竞争优势。
今后的成功者不仅是由于他拥有多
少知识、而更是因为他学习技能的 速度比别人快。
速度竞争力最核心的问题——时间


或者先做最容易的，把最困难的留到最 后，结果永远办不到最难办但又最重要 的事。

因此，把重要的事情放在前面，集中精 力做好，就可获得最大的帮助。如果你 所决定的优先次序是正确的，那么最大 的好处，已经由你所选择的最重要的几 件事中获得。
3、管理时间不是管理别人， 而是管理好自己

有人作过统计，假设一个人寿命是72岁。 睡觉：20年 工作：14年 文体活动：8年 旅行：5年 吃饭：6年 聊天：4年 等人：3年 生病：3年 等人+聊天=7年
目标要具备下列四个要求：
（1）目标要有可信性：

首先是自己相信。
（2）清楚地界定目标
（3）需要有强烈达到目标的 欲望：
不只是想要，而是“热切”的欲望，
非要不可。做这件事情，能够让你 激动不已。
（4）生动地想象目标达到后 的情形：

含有希望和进步的“未来蓝图”能给你 激励，并且提供途径让人表达充满积极 力量的情感。
②四象限法则——是先办要事？还 是急事？
重要
紧 急
A 又重要 又紧急 B 重要 但不紧急
C 紧急 但不重要 D 既不重要 也不紧急
a、又重要又紧急的：赶快做 b、重要但不紧急的：必须做 c、不重要但非常紧急的：授权做 d、不重要不紧急的：尽量不做

如何判断重要？重要性与目标息息相关， 凡有利于实现目标的事务均属重要，越 有利于实现核心目标就越重要。
7、养成整洁和条理习惯
一般办公室人员每年要把6周时间浪费在寻 找乱堆放的东西上面。这意味着，每年因不整 洁和无条理的习惯，就要损失近20%的时间！ 养成条理的习惯，还有另一层意思，就是 寻找自己的“生理节奏”。 要用精力最好的时间来做最重要的事，而 用精力不好的时间来做较不重要的事情。
8、养成快速的节奏感
请问一问拿日工资的工人——他有 一个家庭要负担
要知道一个小时的价值？
请问一问一对恋人——他们正急切 地等待重逢
要知道一分钟的价值？
请问一问那个人——他没能赶上末班 车
要知道一秒的价值？
请问一问刚从一场车祸中死里逃生的 人
要知道千分之一秒的价值？
请问一问在比赛中屈居第二或夺得 金牌的选手
勤奋=效率=

成绩 时间
勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是用最 少的时间完成最多的目标。
（3）什么能给你最大的满足感？
坚持按这个原则去做，你将会发现， 再没有其他办法比按重要性办事更能有 效利用时间了。
3、制订计划，写成清单
相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则 立”的习惯。 不要订“进度表”，要列“工作表”；事 务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开 来，分成几个小事项。 做计划时，要设定完成期限。有期限才有 紧迫感，也才能珍惜时间。设定时限，是时间 管理的重要标志。
优点：有了时间规划 结果：从容做事，甚至可以做过去认为 没有空去做的事。 不是让事情控制你自己，而是由你 控制事情的进展。 缺点：没有优先顺序，做事越多越忙越 好。

第三阶段：讲求优先顺序

依据轻重缓急设定短、中、长期目标， 再逐日订立实现目标的计划，将有限的 时间和精力加以分配，做最重要的事情， 争取最高的效能。

可以自问：聊天聊些什么？通过聊天有 没有对自己的目标有所促进？ 等人的时候又在做什么？ 时间管理是每个人都可以做到的， 因为它是自我的行为管理。
4、养成良好的习惯
良好的时间管理来自良好的习惯。 我们养成习惯；然后习惯塑造我们。行 动的重复造就自我。卓越源于良好的习 惯而非偶然行动。

（1）、改变不良的习惯

不善于管人的一个很好的证明就是不善 于授权。授权实际上可以充分调动大家 的积极性，千斤重担众人挑。

授权实际就是分派事情，把事情分派给 能胜任的人，使自己的时间和精力集中 在最重要的事情上。这是成功的前提。 注意：授权≠把自己难以胜任的工 作转给别人，要重视授权后的督促。
四、时间管理的发展

时间管理经历过四个发展阶段，越来越 走向成熟。

先做ab，少做c，不做d。始终抓住“重 要”的事，才是最大的时间管理、最好 的节约时间的方法。ab类事务做多了， cd类自然就少，你就会越来越有远见、 有理想、有效能，少有危机。 优点：以目标为价值，有先后顺序 缺点：忽视人的全面发展，缺乏综 合平衡。
第四阶段：现代管理型

在前三阶段理论的基础上，兼收并蓄， 推陈出新，以目标为重心，配合个人对 使命的认知，兼顾重要性与急迫性，注 意人的均衡发展，不仅做好事情，还要 安排好个人的学习、生活。始终把个人 精力的焦点放在“重要”的事务上。
如何管理你的时间
时间是最公平 的一种资源。
时间随时可 以失去，永远不 能再生。
每一个人成 功的关键：有效 地使用时间。
时 间
时间会把你带向何方？
时间的价值是什么？
要知道一年的价值？
请问一问那位妇女——她刚被确诊 患了癌症？
要知道一个月的价值？
请问一问早产儿的双亲
要知道一天的价值？

4、遇事马上做，现在就做
“有空再做、明天做、以后做”、“拖”、 “等”、“研究、商量”等等，这是一种最浪 费时间的坏习惯。 “时间的最大损失是拖延、期待和依赖将 来。” 养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅 克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。 珍惜今天，当日事当日毕 “今天事，今天做。太阳决不会为你而再 升。”

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情， 如何分清主次，把时间用在最有生产力 的地方，有三个判断标准：
（1）我必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否 必须由我做。
（2）什么能给我最高回报？
所谓“最高回报”的事情，即是符 合“目标要求”或自己会比别人干得更 高效的事情。

必须辨证地看待“勤奋”。过去，将“三更灯 火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在 快节奏效率的信息时代，勤要勤在点子上

4、“宁断一指，不伤十指” 人的大脑一般不能同时用心完成几项 事情，“一心不能二用”。因此，尽量 避免好几个重要事项同时起步，一般一 段时间只盯住一、二个关键的任务，顺 带做些日常小事，把精力更多的用在完 成事项的质量和效果上，而不是样样都 做，样样都做不好。