子分公司办公室建设标准
办公室配置标准
办公室配置标准引言概述：办公室是工作和创造力的场所，一个良好的办公室配置标准可以提高员工的工作效率和工作满意度。
本文将详细阐述办公室配置的标准，包括空间布局、家具选择、设备配置、照明设计和绿色环保。
一、空间布局1.1 办公区域划分：根据工作流程和团队需求，将办公区域划分为不同的功能区，如办公桌区、会议区、休息区等，以提高工作效率和员工舒适度。
1.2 办公区域面积：根据员工数量和工作需要，确保每个员工有足够的工作空间，一般每个员工的办公区域面积不应小于6平方米。
1.3 办公区域通风和采光：确保办公区域有良好的通风和充足的自然采光，以提高员工的健康和工作效率。
二、家具选择2.1 办公桌和椅子：选择符合人体工学原理的办公桌和椅子，确保员工在工作时保持正确的坐姿，减少身体不适和疲劳。
2.2 储物柜和文件柜：提供足够的储物空间，以便员工可以整理和存放文件和办公用品，保持办公区域的整洁和有序。
2.3 会议桌和椅子：根据会议的规模和需求选择适当的会议桌和椅子，确保会议的顺利进行和与会人员的舒适度。
三、设备配置3.1 电脑和显示器：提供高性能的电脑和显示器，以满足员工对于处理复杂任务和多媒体内容的需求，同时确保显示器的高清晰度和护眼功能。
3.2 电话和通讯设备：提供便捷和高质量的电话和通讯设备，以满足员工与客户和合作伙伴的沟通需求。
3.3 打印机和复印机：选择高速、高效和环保的打印机和复印机，以提高文件处理的效率和减少资源浪费。
四、照明设计4.1 自然光利用：最大限度地利用自然光，通过合理的窗户布局和窗帘设计，减少对人工照明的依赖，提高员工的视觉舒适度和工作效率。
4.2 人工照明：选择适当的人工照明设备，确保办公区域有足够的光线，并避免出现眩光和阴影，以提供舒适的工作环境。
4.3 照明节能：选择节能灯具和自动照明控制系统，以减少能源消耗和环境污染，实现绿色办公环境。
五、绿色环保5.1 环保材料：选择环保材料，如可再生材料和低VOC（挥发性有机化合物）材料，以减少对环境的污染和员工的健康影响。
办公室定置标准
办公室定置标准引言概述：办公室定置标准是指为了提高办公环境的舒适度和工作效率，规定了办公室内各项设施和布局的标准。
一个合理的办公室定置标准可以提供员工一个舒适的工作环境，促进工作效率的提高。
本文将从办公室空间规划、家具配置、设备设施和环境设计四个方面，详细阐述办公室定置标准的内容。
一、办公室空间规划1.1 办公室布局：办公室的布局应该合理，确保每个员工都有足够的工作空间，并且便于员工之间的交流和协作。
合理的布局可以提高工作效率和员工的工作满意度。
1.2 办公室通道宽度：办公室的通道宽度应该符合安全标准，确保员工在办公室内的行动自由，并且能够方便地进行办公设备的搬运和维护。
1.3 办公室照明：办公室的照明应该明亮均匀，避免出现阴暗或过亮的情况，以提供一个舒适的工作环境。
二、家具配置2.1 办公桌和椅子：办公桌和椅子应该符合人体工学原理，提供良好的工作姿势和舒适的座椅。
桌面应该足够宽敞，以容纳工作所需的设备和文件。
2.2 储物柜和文件柜：储物柜和文件柜应该足够宽敞，以便员工存放个人物品和文件。
合理的储物柜和文件柜配置可以提高办公室的整洁度和工作效率。
2.3 会议桌和椅子：会议桌和椅子应该能够容纳预定人数的员工，并提供舒适的座椅。
会议桌应该足够宽敞，以容纳会议所需的设备和文件。
三、设备设施3.1 办公设备：办公室应该配备必要的办公设备，例如电脑、打印机、复印机等。
这些设备应该能够满足员工的工作需求，并且保持良好的工作状态。
3.2 通信设备：办公室应该配备稳定的网络和通信设备，以保证员工之间的沟通顺畅。
无线网络覆盖应该稳定，以支持员工的移动办公需求。
3.3 安全设备：办公室应该配备必要的安全设备，例如监控摄像头、门禁系统等，以确保员工和办公室的安全。
四、环境设计4.1 壁画和装饰：办公室的环境设计应该注重美感和舒适度，可以采用壁画和装饰物来增加办公室的艺术氛围和员工的工作动力。
4.2 植物和绿化：办公室可以摆放适量的植物，以增加空气湿度和净化空气。
办公室定置标准
办公室定置标准一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，为了提高工作效率和员工的舒适度，办公室的定置需要符合一定的标准。
本文将详细介绍办公室定置的标准要求，包括办公室布局、家具摆放、照明、通风、噪音控制等方面。
二、办公室布局1. 办公室布局应根据工作流程和员工数量合理规划，确保每个员工都有足够的工作空间。
2. 办公室内应设立合适的会议室、休息区、储物室等功能区域，以满足员工的不同需求。
3. 办公室内应设立合适的隔断或屏风，以提供一定的隐私和安静的工作环境。
三、家具摆放1. 办公桌和椅子应符合人体工程学原理，提供良好的支撑和舒适度。
2. 办公桌上应摆放必要的办公用品，如电脑、文件夹、文件夹等，以便员工进行工作。
3. 办公椅子应具备可调节高度和靠背角度的功能，以适应不同员工的需求。
四、照明1. 办公室应充分利用自然光，减少对人眼的伤害。
2. 办公室内应配备合适的照明设备，保证工作区域有足够的光线。
3. 照明设备应使用符合国家标准的节能灯具，以降低能源消耗。
五、通风1. 办公室应保持良好的通风环境，确保空气流通。
2. 办公室内应配备合适的空气净化设备，过滤空气中的有害物质。
3. 办公室内应定期清洁空调和通风设备，以保证其正常运行。
六、噪音控制1. 办公室内应采取措施降低噪音污染，如使用隔音材料、减少机器设备的噪音等。
2. 办公室内应禁止员工在工作区域大声喧哗，以保持工作环境的安静。
七、安全标识1. 办公室内应设立合适的安全标识，如灭火器、安全出口等，以确保员工的安全。
2. 办公室内应定期检查安全设施的运行情况，及时修复或更换损坏的设备。
八、清洁和卫生1. 办公室内应定期进行清洁，保持整洁的工作环境。
2. 办公室内应配备合适的垃圾桶和清洁用品，员工应定期清理自己的工作区域。
九、环保要求1. 办公室内应鼓励员工节约用纸，减少纸张浪费。
2. 办公室内应提供可回收物品的回收桶，并定期进行回收处理。
十、总结办公室定置标准的制定对于提高工作效率和员工的工作舒适度至关重要。
办公室标准化、规范化规定(1)
办公室标准化、规范化规定(1)办公室标准化、规范化规定第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，优化工作环境，增强员工工作体验，制定本办公室标准化、规范化规定。
第二条本规定适用于公司及其分支机构的办公室，所有工作人员必须遵守。
第三条办公室标准化、规范化的目的是为了确保工作的高效有序进行。
第四条办公室中应有一名专门负责办公室标准化、规范化工作的负责人，负责执行和监督本规定的执行。
第二章办公区域规范第五条办公区域的布局必须合理合法，充分考虑员工的工作需求和舒适度。
第六条办公桌及办公椅的摆放必须整齐有序，不得堆放杂物，保持办公桌面的整洁。
第七条文件柜应按照文件分类标准将文件归档，每个文件柜应有标签标明文件分类，方便查阅。
第八条电源插座和线缆应合理布置，避免拖线乱象，防止安全隐患。
第三章电脑办公规范第九条办公电脑应正常连接电源，并根据需要调整屏幕的亮度和分辨率。
第十条电脑开机后，应及时登录个人账号，并确保密码安全。
第十一条不得随意更改电脑设置和软件，如需更改必须经过批准。
第十二条电脑软件的安装应符合公司规定，员工不得擅自安装未经许可的软件。
第十三条使用办公电脑禁止浏览不良、非法网站和下载非法内容。
第四章办公用品管理第十四条办公用品的采购由办公室负责人统一管理，确保供应充足且符合质量要求。
第十五条办公用品必须按照规定的用途正确使用，并做好相应的保养。
第十六条办公用品一旦损坏或者失效，应及时通知办公室负责人，予以更换或修理。
第十七条员工离职或调岗时，必须交还个人办公用品，不得私自携带。
第五章会议规范第十八条公司会议必须提前通知，确定会议主题和议程，确保会议的效果。
第十九条会议室要保持清洁整齐，会议桌椅要摆放整齐，会议设备要正常工作。
第二十条参加会议的员工应准时参会，并根据会议的内容做好充分准备。
第二十一条进行发言时要注意讲话语速、语气和表情，秩序井然。
第六章文件处理规范第二十二条办公文档要按照公司规定的文件分类方式归档，每个文件要有标签，并存放在相应的文件柜中。
办公室定置标准
办公室定置标准一、引言办公室是一个组织内部工作的核心场所，为了提高工作效率和员工舒适度，办公室的定置需要符合一定的标准。
本文将详细介绍办公室定置的标准要求，包括办公室布局、家具设备、照明和通风等方面。
二、办公室布局1. 办公室总体布局要合理，充分考虑员工的工作流程和沟通需求。
办公室内应设有工作区、会议区、歇息区和储物区等功能区域，各区域之间应有明确的分隔。
2. 工作区的布局应符合人体工学原理，保证员工的工作空间和通道宽度，避免拥挤和碰撞。
每一个员工的工作台面积应不少于1.2平方米，工作台高度应根据员工身高进行调整。
三、家具设备1. 办公桌和椅子是办公室最基本的家具设备，应选择符合人体工学原理的产品。
办公桌应具备足够的工作空间和储物空间，椅子应具备可调节的座椅高度和扶手。
2. 除了办公桌和椅子，办公室还需要配备文件柜、书架、会议桌椅等家具设备，根据实际需求进行选择和布置。
四、照明1. 办公室的照明要充分考虑员工的视觉需求，避免眩光和阴影。
照明系统应采用柔和而充足的光线，灯具的色温应适宜，避免过亮或者过暗。
2. 办公室内的自然光线也需要充分利用，窗户应设置合适的窗帘或者遮阳设施，避免直射光线对员工的视觉造成不适。
五、通风1. 办公室内的通风系统应保证空气的新鲜和流通，避免污染和异味。
通风系统的设计和维护应符合相关的卫生标准，定期进行清洁和检查。
2. 办公室内应设置合适的通风口和排气口，保证空气的流通。
同时，办公室内应有足够的空间和设备，方便员工进行歇息和放松。
六、其他设施1. 办公室内应配备充足的电源插座和网络接口，方便员工使用电脑和其他办公设备。
2. 办公室内应设置合适的储物空间，方便员工存放办公用品和文件。
3. 办公室内应配备适当的装饰和绿化，营造舒适和宜人的工作环境。
七、安全和保护1. 办公室内应设置合适的紧急出口和疏散通道，确保员工在紧急情况下能够迅速撤离。
2. 办公室内应配备合适的消防设备，如灭火器和烟雾报警器，确保员工的人身安全和财产安全。
办公室定置标准
办公室定置标准引言概述：办公室定置标准是指为了提高办公环境的效率和舒适度，制定的一系列规范和要求。
它涵盖了办公室的布局、家具、设备、照明等方面，旨在为员工提供一个良好的工作环境，提高工作效率和员工满意度。
本文将从办公室布局、家具选择、设备配置、照明设计和空气质量等五个方面，详细阐述办公室定置标准的内容。
一、办公室布局：1.1 合理的空间规划：办公室布局应根据不同部门的工作性质和人员数量来合理规划空间，确保每一个员工都有足够的工作空间和私密性。
1.2 功能区划分：根据不同的工作需求，将办公室划分为接待区、办公区、会议区、歇息区等功能区，以提高工作效率和员工的舒适度。
1.3 良好的通道设计：办公室内的通道宽度应符合消防安全标准，保证员工的安全和紧急疏散的顺畅。
二、家具选择：2.1 舒适的办公椅：办公椅应具备调节高度、靠背和扶手的功能，以提供员工长期工作时的舒适支持。
2.2 功能齐全的办公桌：办公桌应具备足够的工作空间和储物空间，方便员工进行文件整理和办公用品的存放。
2.3 人体工学设计：家具的设计应符合人体工学原理，保证员工在工作时的姿式正确，减少因不良姿式而引起的健康问题。
三、设备配置：3.1 高性能的电脑和办公设备：办公室应配备高性能的电脑和办公设备，以提高员工的工作效率和办公质量。
3.2 稳定的网络连接：办公室应有稳定的网络连接，以保证员工的工作不受网络问题的影响。
3.3 便捷的会议设备：会议室应配备便捷的会议设备，如投影仪、音响等，以提高会议的效率和质量。
四、照明设计：4.1 自然光的利用：办公室应充分利用自然光，合理安排窗户和窗帘，以减少对人眼的刺激和提高员工的工作效率。
4.2 良好的照璀璨度：办公室的照璀璨度应符合相关标准，既不能过暗影响工作，也不能过亮造成眩光和视觉疲劳。
4.3 色温合适的灯光：办公室的灯光色温应选择适宜的白色光源，以提高员工的警觉性和工作效率。
五、空气质量：5.1 良好的通风系统：办公室应配备良好的通风系统，保证室内空气的流通和新鲜度，减少有害气体的积聚。
办公室定置标准
办公室定置标准引言概述：办公室定置标准是指为了提高办公室工作效率和员工舒适度，制定的一系列规范和标准。
在办公室的设计和布置中，遵循一定的标准可以匡助提高工作效率和创造更好的工作环境。
本文将从办公室空间规划、家具配置、设备选购、照明设计和环境舒适度等五个方面，详细阐述办公室定置标准。
一、办公室空间规划1.1 办公区划分：根据不同部门和工作性质，将办公区划分为开放式办公区、独立办公室和会议室等。
开放式办公区适合需要团队合作的部门，独立办公室适合需要保密性的工作，会议室则应根据公司规模和需求合理设置。
1.2 办公区面积：根据员工数量和工作需求，合理确定办公区面积。
普通来说，每一个员工应有不少于8-10平方米的工作空间，确保工作的舒适度和灵便性。
1.3 办公区布局：合理布置办公区内的工位、通道和公共区域。
工位之间的距离应保持一定的间隔，通道宽度要满足人员流动和紧急疏散的需要，公共区域如茶水间和歇息区应与工位区域分开设置，保证工作和歇息的分离。
二、家具配置2.1 办公桌和椅子：选择符合人体工学原理的办公桌和椅子，确保员工在工作时的舒适度和健康。
办公桌高度应根据员工身高和工作习惯进行调整，椅子则应具备调节高度和倾斜角度的功能。
2.2 储物柜和文件柜：为员工提供充足的储物空间，方便存放文件和个人物品。
储物柜和文件柜应具备合理的大小和结构设计，便于员工分类整理和取用。
2.3 会议桌和椅子：会议室的桌椅应根据会议规模和需求进行配置。
会议桌形状和大小要能容纳会议所需的设备和文件，会议椅子应舒适且易于挪移。
三、设备选购3.1 电脑和显示器：选择性能稳定、适合工作需求的电脑和显示器。
电脑配置要满足员工工作所需的软件和硬件要求，显示器要具备适当的尺寸和分辨率，以提高工作效率和视觉舒适度。
3.2 打印机和复印机：根据公司的打印和复印需求，选择性能稳定、速度快、耗材成本低的打印机和复印机。
同时，要合理安排打印机和复印机的位置，方便员工使用和维护。
办公室配置标准
办公室配置标准一、背景介绍办公室是企业日常工作的核心场所，良好的办公室配置能够提高员工的工作效率、增强工作舒适度，并且对于企业形象的塑造也具有重要作用。
因此，制定一套科学合理的办公室配置标准对于企业来说至关重要。
二、办公室空间规划1. 办公室总面积：根据企业规模和员工数量确定，一般以每个员工拥有6-10平方米的空间为宜。
2. 办公室布局：合理规划办公区域，包括工作区、会议区、休息区等。
工作区应根据不同部门的工作性质进行划分，保证工作效率和沟通便利。
三、办公家具配置1. 办公桌：选择符合人体工学原理的办公桌，高度可调节，宽度适中，提供足够的工作空间。
2. 办公椅：选择符合人体工学原理的办公椅，提供良好的支撑和舒适感，可调节高度和倾斜角度。
3. 文件柜：提供足够的储存空间，分类存放文件，方便查找和管理。
4. 会议桌椅：根据会议室的大小和需求，选择适当大小和数量的会议桌椅，确保与会人员的舒适度和工作效率。
四、办公设备配置1. 电脑及配件：根据员工的工作需求，选择适当配置的电脑和配件，如显示器、键盘、鼠标等。
2. 打印机/复印机：根据办公室的需要，选择适当功能和速度的打印机/复印机，确保工作效率和质量。
3. 电话/传真机：根据办公室的通讯需求，选择适当的电话/传真机，确保通讯畅通和便捷。
4. 投影仪/幕布：为会议室配置高质量的投影仪和幕布，方便会议演示和沟通。
五、办公室灯光与通风1. 灯光：选择柔和而明亮的照明设备，确保办公室的光线充足，不刺眼，有利于员工的工作效率和健康。
2. 通风：确保办公室有良好的通风系统，保持空气清新，避免员工因空气不流通而感到不适。
六、办公室装饰与绿化1. 装饰：根据企业文化和形象，选择适当的装饰元素，如画作、植物等，营造舒适、温馨的工作环境。
2. 绿化：在办公室内设置适量的绿植，既能起到美化环境的作用，又能净化空气，改善员工的工作状态。
七、办公室安全设施1. 消防设备：按照相关法规要求，配备适当的灭火器、烟雾报警器等消防设备，确保员工的人身安全。
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子（分）公司办公室建设标准
（一）硬件设施要求
1.企管办硬件要求：
（1）10平方米以上办公空间；
（2）1台以上电脑且能上网；
（3）传真机1部，打印机1台，复印机1台或传真复印打印一体机一台；电话机2部以上；电话会议设备一台套；
（4）文件柜2组；
（5）200万以上像素数码照相机一部、150万以上像素数码摄像机一部；或200万以上像素带数码相机功能数码摄像机一部；
（6）接待室1间以上；接待用投影仪一部；
（7）保险柜1个。
2.档案室硬件要求：
（1）独立的档案库房并且库房里安装有空调设备；
（2）档案柜架需要有十年的余量；
（3）柜架内有防虫防霉药剂；
（4）档案卷皮、卷盒、装订材料，必须符合当地档案主管部门的要求等。
（二）软件要求：企管办人员素质要求
1.企管办主任
1名，要求大专及以上学历，有2年以上行政工作经验，具
备良好的内部管理能力和外部协调能力。
企管办主任主要工作职责：
（1）在集团制度体系下，负责本公司的内部规章、制度的起草、修订，报总经理审核，并负责推动落实；
（2）对违反公司规章制度及异常的现象进行责任划分，处理落实；
（3）负责本公司公章的管理，对需用公章的文件进行审核；（4）负责对本公司的重要证照、工商变更等进行管理；（5）负责本公司公文的草拟以及公司内部文件的处理等；（6）负责本公司的法务管理工作；
（7）协助做好本公司的对外公共关系（包括政府关系、媒体关系、社区关系等）工作，特别是媒体发表文章、公关接待以及争取荣誉工作；
（8）负责做好总经理的日程安排，并配合总经理工作；（9）负责本公司的档案管理；
（10）负责本公司小车管理；
（11）规范企管办内部管理，负责召开内部会议；
（12）负责对总务科工作的联系和指导；
（13）负责整体把握考核员的工作重点并给考核员以指导。
2.企管办文员
1名以上，要求大专及以上学历，具备行政文秘工作相关技能，协助企管办主任做好企管办日常工作。
文员的工作职责：
（1）协助企管办主任工作；
（2）负责本公司内收文的处理，进行内收文的接收、登记和办理；
（3）负责草拟本公司常用文书；
（4）负责其它部门文件和企管办文件的管理、通报和归档；
（5）负责记录企管办所有会议的会议纪要并负责跟催、落实；
（6）负责外收文（包括总部发文等）的管理包括接收、登记和处理；
（7）负责外部信件的处理；
（8）负责公司通讯设备的管理及其相关业务；
（9）负责企管办的人事工作，包括培训、人事资料的保存、归档、人员调动和人员考勤；
（10）负责电话号码的更新；
（11）负责电话的接听和记录。
3.档案员
1名以上，要求大专及以上学历，具备档案工作相关技能，协助企管办主任做好档案管理工作。
工作职责：
（1）贯彻、执行公司精神，维护公司档案的完整和安全保密；
（2）对本公司形成的各种文件材料进行收集、整理、立卷和归档，负责档案史料、大事记、组织沿革、文件汇编、数字汇编、全宗介绍等必备检索工具的编研；
（3）提供查阅档案服务；
（4）对档案库房进行日常维护，保持清洁卫生；
（5）对本公司的档案工作进行管理，并不断完善档案管理体系；
（6）负责公司的图书资料管理；
（7）认真做好档案的保管工作，按照“八防”（防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠、防尘、防高温、防强光）要求，管好橱具和档案材料实体；档案库房严禁非档案人员入内，严禁存放杂物和易燃品，要经常检查，发现问题，及时处理；
（8）严格贯彻查找、借阅、复制制度，做到不损毁、不遗失、不泄密；提高自身素质，钻研业务并能熟练的运用，不断提高档案管理水平。
4.考核员
1名以上，要求大专及以上学历，具备考核工作相关技能，协助企管办主任做好本公司内部考核工作。
工作职责：
（1）负责总部会议任务、文件精神的推动、落实；
（2）负责集团公司基本制度在分公司的执行和评价；
（3）在子（分）公司考核到的重大问题随时报告；
（4）参与被考核部门考核指标、考核标准的制定、改进，巡查被考核部门的管理情况；
（5）为各类例会提供所考核公司的资料；
（6）对子（分）公司的管理流程、数字流程进行公平公正的考核和监督；
（7）每月提供被考核部门完整的考核报告；
（8）负责会前所有准备工作，特别是临时性会议时人员的到位等；
（9）负责考核本公司人员上班出勤情况；
（10）负责考核公司夜间安全、治安等巡查工作。
（三）企管办工作内容和工作标准
1.文件管理工作
（1）建立文件台帐六大表格，具体分为外收文、内收文、总部收文、上传总部文件、办公室发文和子（分）公司外发文（红头文件），其中外收文、内收文、总部收文三类文件需要通过办文单办文的形式办理，并请总经理批阅；对于上传总部文件、办公室发文和子（分）公司外发文（红头文件），总经理直接在文件上签字确认。
（具体表格详见附件一）
（2）办文单为依照总部格式的A4纸。
（详见附件二）
（3）对于总经理批复的文件，原件应留到企管办，复印件留给相关科室。
（4）文件发文有专门的行文规范。
文件号应以公司名称+
科室名称+文件性质+〔〕号，如苏雨办请字〔2008〕*号。
（5）做好企管办日反馈。
日反馈有固定表格，企管办文员需要在每天晚上八点以前反馈表格中的所有内容，要求具体、详细。
（详见附件四）
（6）参加相关会议，并做好会议记录。
2.秘书工作
（1）安排总经理的行程，对于重要行程，要至少提前一个星期做好安排。
（详见附件五）
（2）报销总经理相关发票、招待费用、小车费用等。
（3）负责总经理级人员对外交往材料，如发言稿等。
3.公关接待工作
（1）与外协经理协调，共同做好本公司的对外公共关系（包括政府关系、媒体关系、社区关系等）工作。
（2）处理好媒体关系，负责公司知名度、美誉度的维护和提升。
要求每个月在当地媒体上至少发表三篇公司正面新闻报道。
（3）对外资料、数据的提供，对外对内统一口径。
（4）建立公司的资料库，对资料库信息及时更新。
（5）对于重要的接待，要做好接待的日程安排，接待结束后需要及时做好接待备忘录并保存相关的影像资料。
（详见附件六、七）
（6）负责公司宣传栏的管理。
3、法务工作
（1）印章保管工作实行双人保管制，总经理保管密码，办公室主任保管钥匙。
（2）用章申请单填写完善，用章人、用章科室负责人、办公室主任、总经理四方签字确认，并做好用章的电子台帐。
（详见附件八）
（3）建立合同台帐、公司登记、变更台帐。
（详见附件九）（4）建立纠纷、诉讼台帐，一旦发生纠纷必须立刻上报集团办公室法务一室。
（详见附件九）
（5）负责办公室事务范围内部分协议和合同的谈判和签订。
4、档案工作
（1）学习档案知识，具备基本的档案管理技能。
（2）每三个月将公司各科室归档范围内的资料收集存档。
（3）每个月给各科室文员组织一次档案知识培训。
（4）建立规范的档案的借阅手续和资料交接手续。
（详见附件十）
（5）每个月月末向集团办公室档案室反馈归档情况。
（详见附件十一）
5、其他日常工作
（1）安排好每天的值班，做好企管办考勤工作。
（2）做好企管办日常卫生工作，保持地面清洁、物品摆放整齐有序。
（3）组织内部培训。
（4）安排好日常的订票、订房、订餐工作，并做好台帐。
（5）做好礼品库台帐。
礼品的采购、缴库、出库、退库和赠品的缴库按要求填写出库单、缴库单、退库单，每星期盘库一次，做好盘库记录。
（6）文印工作。
掌握复印机、打印机、传真机的操作流程和基本维护工作，控制纸张利用情况。
（7）企管办物品、办公用品的请购、出库等。
（8）企管办预算控制，主要涉及电话费用、办公费用、小车费用、招待费用等方面，计算每个月企管办的实际花费，做好下月预算；结合实际情况制订费用标准。
（9）负责本公司通讯录的制作、管理和更新。
（10）企管办固定资产管理。
（11）会议室管理。
会议前提前安排好会议室，准备好需要用到的设备。
（12）认真履行办公室行业目标责任书，月底做好月结反馈工作。
（13）招待所管理。
（14）小车管理，控制小车费用和用车范围，用车要填预约申请单，严禁公车私用。
注：所有附件表格会后统一邮件下发。