商场物业经理工作流程

合集下载

物业经理物业管理方案

物业经理物业管理方案
3.建立法律顾问团队,为物业管理工作提供法律支持和咨询。
二十四、合同与档案管理
1.严格执行合同管理制度,确保合同的签订、履行和终止符合法律法规。
2.建立完善档案管理系统,对物业管理过程中的重要文件和资料进行归档管理。
3.定期对合同执行情况和档案管理情况进行检查,确保合同履行到位,档案资料完整。
二十五、创新与研发
2.分包管理:对物业管理中的专业性较强的工作进行分包,确保服务质量。
3.建立严格的分包商评估和监管机制,确保分包商的服务质量符合标准。
十六、沟通与协调
1.建立业主、物业和开发商之间的沟通机制,协调各方利益,解决纠纷。
2.定期召开业主大会,报告物业管理工作,听取业主意见和建议。
3.加强与政府、社区、行业协会等外部单位的沟通,争取支持和资源。
3.加强信息化培训,提高员工运用信息技术开展工作的能力。
十四、风险管理
1.建立健全风险管理体系,识别和评估物业管理过程中可能出现的风险。
2.制定风险防范和应对措施,降低风险对物业管理的影响。
3.定期对风险管理工作进行审查,确保风险管理机制的持续有效性。
十五、合作与分包管理
1.对外合作:与专业服务机构、供应商等建立长期合作关系,共享资源,互利共赢。
2.制定员工招聘与选拔标准,严格筛选具备相关专业技能和职业素养的人员。
3.定期对员工进行绩效考核,激励员工提升工作能力和服务水平。
十一、环境保护与绿色管理
1.严格执行国家和地方环保法规,倡导绿色环保理念。
2.加强公共区域绿化养护,提高绿化覆盖率,改善小区生态环境。
3.推广节能减排措施,提高能源利用效率,降低能源消耗。
3.依据评估结果,制定改进措施,持续提升服务质量。

购物中心物业岗位职责

购物中心物业岗位职责

购物中心物业岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!购物中心物业岗位职责第1篇购物中心物业岗位职责购物中心物业总监 1、负责部门三标体系文件的修订、落实及管控;3个购物中心的物业统管工作2、负责制定商场安全、环境、消防工作计划、部门年度预算计划,并对实施情况进行检查与监督。

物业公司经理工作流程

物业公司经理工作流程

岗位职责及工作制度第一部分岗位职责一、总经理岗位职责1、遵守行业法规,配合房产局及政府有关部门的工作;2、在公司董事会领导下,负责各项决定、计划全面贯彻落实;3、负责拟定公司年度工作计划和工作总结;4、负责召集和主持总经理办公会议,研究处理各项工作和问题;5、负责向董事会提出需由董事会讨论通过或决定的议定;6、负责公司管理人员的鉴定、录用、辞退,及公休和假期等工作;7、负责公司经济合同的审批,以及重要文件的审批;8、负责重要的公关接待工作和处理客户重大投诉的问题;9、负责公司各类费用收支的审批;10、制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册;11、履行公司安全、消防第一责任人的所有职责;12、每月上报备忘录、财务报表、品质检查报告、每月不少于一次拜访业主,每月回复各分公司备忘录;;13、完成公司董事长授权或交办的其他任务。

二、副总经理岗位职责1、协助总经理做好各项工作协调和落实;2、负责对各小区的夜查工作;3、负责各分公司经理和小区主任的业务指导;4、负责每月一次对各分公司中层以上干部的视频培训;5、负责领导和组织制定公司物业管理招、投标工作;6、参与公司经营决策和市场开拓工作;7、负责对公司企业文化宣传、格式、标识等统一审批;8、完成领导交办的其他任务;三、财务部经理岗位职责1、负责公司财务的管理工作,组织编制财务计划,落实完成计划措施,对执行中存在的问题提出改进措施。

2、严格执行公司制定财务管理制度,审批各分公司的开支情况;3、负责公司的会计凭证和会计报表的审核,保证数据的真实、准确、可靠,做好会计凭证、帐簿、报表和重要经济档案整理、保管和归档。

4、每月5日前上报财务报表。

5、完成领导交办的其他任务;四、品质部经理岗位职责1、在总经理领导下对各小区的服务品质进行检查指导;2、负责对分公司的品质检查报告进行收集审批;3、每两个月对各小区不打招呼进行检查,并向总公司书面汇报;4、负责对公司文件格式的统一,并对各分公司进行指导;5、检查时对各分公司秩序维护员进行业务指导;6、对事务助理进行业务指导并对公司的电子文件进行管理;7、完成领导交办的其他任务;五、工程部经理岗位职责1、在总经理领导下对各小区的工程技术进行指导;2、对所有新入伙的小区隐闭工程和房屋质量不少于一次现场业务指导;3、制定房屋验收内容、方法和注意事项,减少小区入伙后不必要的管理难度;4、完成领导交办的其他任务。

物业经理工作流程

物业经理工作流程

物业经理工作流程
物业经理是负责管理和维护物业设施的专业人士,他们需要处理各种日常工作和应急事件。

以下是物业经理通常需要遵循的工作流程。

首先,物业经理需要进行日常设施检查和维护。

这包括检查建筑物的外部和内部,确保设施的正常运行。

他们需要定期检查水电设备、通风系统、电梯等,以确保设施的安全性和舒适性。

其次,物业经理需要处理居民的投诉和请求。

他们需要及时响应居民的需求,解决各种问题,如水电故障、设施损坏等。

与此同时,物业经理还需要与居民保持良好的沟通,建立良好的关系,以促进社区的和谐发展。

接下来,物业经理需要负责安全管理。

他们需要确保社区的安全设施完好,并且制定并执行紧急应对计划。

在紧急情况下,物业经理需要迅速采取行动,确保居民的安全和财产不受损失。

此外,物业经理还需要处理财务和行政事务。

他们需要制定预算计划,进行费用控制,并与供应商和承包商进行谈判,以确保设
施的正常运行。

同时,物业经理还需要处理社区的行政事务,如文件管理、人员招聘等。

最后,物业经理需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。

他们需要了解最新的管理理念和技术,不断提升自己的综合素质,以更好地适应社区管理的需求。

总的来说,物业经理的工作流程包括日常设施检查和维护、处理居民投诉和请求、安全管理、财务和行政事务处理,以及不断学习和提升自己的专业知识和技能。

只有在不断努力学习和提高自己的素质的同时,才能更好地适应和应对各种管理挑战,为社区的和谐发展做出更大的贡献。

物业经理岗位职责及流程

物业经理岗位职责及流程

物业经理岗位职责及流程
物业经理岗位职责:
1. 负责管理物业项目的日常运营和维护工作,包括房屋维修、保洁、安保等。

2. 负责与业主和租户进行有效沟通和协调,解决相关问题和处理投诉。

3. 管理物业项目的预算和报销流程,确保费用合理花费并进行审计。

4. 协助招租和销售工作,参与制定租金和物业费的政策。

5. 建立和维护物业项目的档案资料和相关记录,包括合同、报修记录等。

物业经理工作流程:
1. 接收业主或租户的维修报修申请,分派工作人员进行维修工作。

2. 进行定期的房屋巡视和安全检查,确保物业项目的正常运行和居住环境质量。

3. 与相关部门协调安排保洁和绿化维护工作,保持物业项目的整洁和美观。

4. 定期召开物业项目相关会议,与业主和租户交流和沟通相关事宜。

5. 协助物业项目相关活动和促销工作,提升物业项目的品牌价值和知名度。

物业经理工作职责具体内容(29篇)

物业经理工作职责具体内容(29篇)

物业经理工作职责具体内容(29篇)物业经理工作职责具体内容(精选29篇)物业经理工作职责具体内容篇11、全面负责商务大楼的物业管理工作,监督、管理物业公司对于楼宇设备设施的维护及各项工作安排;2、负责新项目楼宇的招商工作,进行客户的洽谈、跟进、签约等工作;3、负责管理费、水电费及停车费等相关费用的收缴审核;并定期向业主方及公司总部汇报部门工作;4、负责部门的团队建设和日常管理;负责制定及完善部门管理制度及工作流程;5、遇到紧急事故、突发事项,能够做好紧急预案并全责处理善后工作;6、负责保洁、保安、绿化、电梯、空调、监控、消防等的日常管理、检查及监督,严格执行并确保各项合同的履行及落实;7、负责协调物业部与其他各部门的关系;8、维护与客户、政府、行业协会等外联关系。

物业经理工作职责具体内容篇21、熟悉、了解公司的各项规章制度,监督本部员工遵守各类规章制度;2、合理安排工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务工作有序进行;3、督促、收取各厂区物业管理费用(水、电费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;8、完成公司领导交办的其他各项工作任务。

物业经理工作职责具体内容篇31、负责项目工程部各项工作开展,全权管理项目设备的运行、维修、保养、更新等业务进行指导、监督、组织及管理工作;2、全面负责对商场工作管理工作,确保设施处于良好运行状态,节约开支;4、负责对商户装修进行监管验收;物业方面:1、负责物业部门的管理工作;2、根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务;3、负责制定及健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业部处理公共突发事件,组织完成各种处置方法的拟制、演练;4、对物业管辖内发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

物业经理管理工作流程

物业经理管理工作流程

物业经理管理工作流程一、物业收费管理:1.编制收费管理制度:制定物业费、停车费、水费等收费标准和收费期限,确保公开透明。

2.准备收费通知:向业主准备物业费和其他费用的收费通知,明确费用项目和金额。

3.定期收费:按照约定的收费期限通过在线支付、银行转账、现金缴纳等方式收取费用。

4.解答费用问题:解答业主关于费用的问题,协助解决付费纠纷,确保费用的及时和正确收取。

二、人员管理:1.编制人员管理制度:制定物业人员的岗位职责、工作标准和考核办法。

2.招聘和培训人员:根据工作需要招聘合格人员,并组织培训以提升员工的业务能力和服务水平。

3.考勤管理:制定考勤制度并监督执行,确保员工按时上下班,并及时处理请假和加班等情况。

4.绩效考核:制定绩效考核制度,根据工作表现和完成情况对员工进行考核和激励。

三、保安巡逻管理:1.计划巡逻路线:根据物业安全情况和业主需求,合理规划保安巡逻路线。

2.巡逻调度:安排保安人员定时巡逻,确保安全隐患得到及时发现和处理。

3.处理突发事件:保安人员遇到突发事件时,及时报警并采取应急措施,确保业主人身和财产安全。

四、维修管理:2.维修记录和验收:对维修工作进行记录和验收,确保维修质量和效果。

3.预防性维护:定期进行设备和设施的检查、维护和保养,提前发现和解决存在的问题,避免设备损坏和业主投诉。

五、投诉处理管理:1.受理投诉:接收业主的投诉,记录投诉内容和相关情况。

2.调查核实:对投诉进行调查核实,与业主进行沟通,了解问题原因。

3.处理结果反馈:根据调查结果,及时向业主反馈处理结果,并解决问题。

4.投诉记录和分析:对投诉情况进行记录和统计分析,及时找出问题根源,提供改进意见。

总结:。

物业经理的岗位职责和工作流程

物业经理的岗位职责和工作流程

物业经理的岗位职责和工作流程
物业经理是负责管理和维护物业的专业人员。

他们的工作职责包括但不限于:
1. 确保物业设施的正常运行和维护,包括安全、清洁和维修工作。

2. 管理物业预算,包括收入和支出,确保物业运营的经济有效性。

3. 协调物业维修和保养工作,与供应商和承包商进行沟通和协商。

4. 确保物业符合相关法律法规和安全标准,制定并执行相关政策和流程。

5. 管理物业工作人员,包括招聘、培训和绩效评估。

6. 处理业主或租户的投诉和问题,解决相关纠纷和矛盾。

7. 策划和组织社区活动,提高物业内部的凝聚力和居民满意度。

8. 定期向业主或投资者报告物业运营情况和财务状况。

物业经理的工作流程通常包括但不限于以下几个环节:
1. 收集和分析物业相关数据,包括财务数据、设施维护记录和业主/租户反馈等。

2. 制定物业管理计划,包括预算编制、设施维护计划和居民服务计划。

3. 沟通和协调与供应商、承包商和业主/租户的关系,解决相
关问题和矛盾。

4. 监督物业管理团队的工作,确保各项工作按时完成并符合标准。

5. 定期评估物业运营情况,对照预算和目标进行绩效评估和调整。

6. 参与业主会议和社区活动,与业主和居民进行沟通和互动,了解他们的需求和意见。

总的来说,物业经理需要综合运用管理、财务、市场营销和社交技能,确保物业的正常运营和居民/业主的满意度。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商场物业经理工作流程
1 物业经理日常工作
时间责任人工作重点
相关资料
每日物业经理
1.准时组织部门员工到指定地点参加晨会、确定当班人数。

《物业管
2.组织本部门晨会,安排今日重点工作。

理手册》
3.检查物业办公室、设备机房卫生清扫工作是否达到 5S 管理
标准。

4.完成一些紧急、临时性工作。

5.巡视检查商场重点部位、本部门各岗位、装修展位及设备
运行状况。

6.解决突发事件及处理投诉。

7.检查今日安排工作完成情况、昨日重大问题跟踪落实。

8.做好下班前工作小结和工作记录。

9.查看、参与商场清场工作。

每周物业经理 1.汇总部门本周工作情况,做好周工作总结、计划,上报本
部门周总结、计划。

填写《部门工作周报表》,准时上交办
公室报店长审阅并建档。

2.上报个人工作本周周报及下周计划。

填写《员工工作周报
表》,准时上交办公室报店长审阅并建档。

3.组织好部门周例会,做好下周工作安排。

参加商场周例会。

4.检查安排工作完成情况、重大问题跟踪落实。

5.检查绿化、保洁、电梯等外包公司工作情况。

6.负责本部门各项工作的协调、组织工作。

及时处理客户投
诉。

7.负责处理本部门一般性突发事件,重大突发事件应立即上
报分管领导。

8.负责组织本部门各类档案资料的整理和各类信息上报工
作。

9.与各班组部分人员谈心交流,了解人员的思想动态,做好
思想工作,稳步提升各班组的整体工作水平。

10.组织班组学习安全规章、下发文件精神。

每月
物业经理 1.做好上月费用统计,下月预算计划,向上级领导报告工作
重点和上月发生费用。

2.上报本部门月度计划总结,上报个人月度计划总结。

检查
部门员工月度总结、计划。

3.部门班长ABC考核,部门其他员工ABC考核结果审核并上报
商场人力资源部建档。

审核部门月度考勤、部门员工每月加
减分的申请,并上报商场人力资源部建档。

4.组织召开本部门月例会,明确下月工作要求。

5.对部分商户进行回访。

6.同绿化、保洁、电梯等公司分管经理沟通,同商场各部门
经理沟通。

7.填写《安全月报》并交办公室汇总上报区域及集团。

8.夜间查岗,做好查岗记录。

9.组织部门读书成果分享会,推荐优秀的读书心得,组织部
门员工参加商场每月读书成果分享会。

10.组织部门培训设备设施维修维护知识、安全用电知识、企
业文化、物业手册等知识。

每季物业经理
1.组织部门员工进行一次综合性考试
《物业管
度 2.对口条线外联单位的日常联络、公关。

理手册》
3.组织或参加同城商场互查、中心商场互查,并落实隐患整
改,整改结果上报中心安全保障部。

4.组织设备设施季度检查维护。

每年物业经理
1.每年十月中旬前上报下年度部门费用预算,一月统计上一
年度费用。

2.做部门年终总结,确立下一年度的工作目标。

做好个人年
终总结、制定下年度责任目标。

审核部门员工年总结、计划。

与店长及部门各班长签订《商场安全责任书》。

3.配合维保单位做好设备年检工作。

安排电工专业工具检测
取得合格证。

4.安排电梯、变压器、避雷带、燃气报警设备、电表、水表、
燃气表、电气设备进行年检。

5.春节放假前后重点部位检查,值班人员安排,雨季前防讯、
防台、防雷及设备设施检查工作。

6.高温季节前后设备设施检查维护工作,夏季用电高峰错峰
用电安排。

7.清洗水箱、各类阀门、电机加油保养,冬季设备设施及管
道保温保暖工作,商场防水层维修维护,广场、楼顶设施补
刷防锈油漆及翻新,广场绿化补种,冬季防风维护。

8.每年到期合同到期后比价、招标、签合同。

9.对口条线单位的年度外联、公关。

10.安排专业人员专业证件年审。

相关文档
最新文档