(精选文档)集团公司行政运营工作手册
公司行政手册模板
公司行政手册模板
一、前言
本手册旨在为公司行政人员提供一套完整的工作指南，以确保公司日常运营的顺利进行。
请务必仔细阅读并理解本手册的内容，以便更好地履行您的职责。
二、行政管理
1. 文件管理
确保文件分类清晰，归档有序。
对于重要文件，应定期备份并妥善保管。
2. 会议组织
负责安排公司各类会议，包括会议通知、议程制定、场地布置等。
3. 物资采购
负责公司日常办公用品、设备及其他物资的采购。
三、人事管理
1. 员工招聘
协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历等。
2. 员工培训
组织员工培训活动，提高员工的业务能力和综合素质。
3. 员工福利
负责员工福利的发放，如节日福利、年终奖等。
四、财务管理
1. 预算管理
协助制定公司年度预算，监控预算执行情况。
2. 费用报销
负责公司员工的费用报销审核工作。
五、其他职责
1. 环境维护
保持公司办公环境的整洁、卫生。
2. 安全保障
确保公司财产安全，制定安全防范措施。
六、手册修订与解释权
本手册的修订和解释权归公司行政管理部门所有。
如有任何疑问或建议，请及时与行政管理部门联系。
集团公司行政中心日常工作指南手册
行政中心日常工作指南一、行政中心的职能行政中心是集团的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面：1．参谋职能。
行政中心不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2．沟通职能。
行政中心应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3．管理职能。
行政中心担负着劳动人事管理、文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤、安全保卫等工作。
4．服务职能。
行政中心应积极为各部门提供后勤保障。
二、行政中心及总经理的职责（一）行政中心职责行政中心负责管理集团的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保集团各项工作正常运行。
其具体职责如下：1. 制定集团各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行；2. 负责集团行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作；3. 负责接待来访人员及对外联系工作；4. 负责管理集团资产及办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作；5. 负责集团资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作；6. 负责集团会议组织、记录及归档工作；7. 负责集团劳动用工、薪资福利、社会保险、员工培训等人事管理工作；8. 负责集团水电管理、日常安全保卫及消防管理工作；9. 负责集团公务车辆的管理调度工作；10. 负责集团各类印鉴、介绍信的管理，切实做好各项后勤管理工作11. 督促检查各部门对集团有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况；12. 做好集团内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息；13. 办理集团各级领导交办的其他临时性工作。
（二）行政中心总经理的岗位职责行政中心总经理负责对集团行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责为：1.组织制定、完善并监督执行集团的行政管理制度；2. 做好行政、人事部门的总体预算管理工作；3. 负责集团行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；4. 定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促纠正和采取预防措施；5. 负责集团印信、固定资产及低值易耗品的统筹管理工作；6. 接待集团重要来访客人，处理行政方面的重要来文及函件；7. 管理集团的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；8. 负责统筹、协调行政部门与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；9. 代表集团与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系；10. 负责宣传企业文化，提升公司内外部形象；11. 做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及集团各部门人力资源和行政工作；12. 完成领导交办的其它有关工作。
某集团行政工作手册(80页)
道和集团行政工作手册发布日期：签发人：序言热烈欢迎您加入道和集团，感谢您的选择和对我们的信任，道和集团是一家充满梦想与责任的企业，永远把帮助别人做为企业的经营宗旨，对于我们的同事，公司会本着双赢的原则提供卓越的发展平台，让您的聪明才智得以充分的发挥并有所成就，相信随着公司的发展，您也会在这里拥有属于自己的一片天空。
本手册将介绍道和集团的行政管理哲学，系统的解释行政各项规章制度及工作方法，简述内容重点，以便您尽快熟悉、适应并顺利地开展各项行政工作。
友情提醒：本手册为企业内部管理资料，请您注意保管，不要外传。
适用范围本手册适用于广东道和投资产业集团有限公司，集团旗下产业公司可参照本制度执行。
修订原则公司在遵守国家法律法规的前提下，根据公司经营发展的需要，对本手册进行修改，并征求同事们意见，经集团董事长批准并公布后生效，欢迎您对公司政策及本手册提出宝贵意见，集团行政部会将修改后的行政工作手册于公司内部平台上进行公布，公司所有同事有义务随时了解行政工作手册内容，并依照遵守。
批准与解释本手册经集团董事长批准并公布后实施，由集团行政部负责解释。
如有不明事项，请向集团行政部咨询。
目录第一部分行政管理制度 ......................................................................................................错误！未指定书签。
●项目筹建行政职能 ..................................................................................................... 错误！未指定书签。
●集团文件管理制度 ..................................................................................................... 错误！未指定书签。
某集团行政工作手册
某集团行政工作手册1. 引言本手册旨在规范某集团行政工作流程，提供准确、简明的指导，以确保行政工作的高效性和顺利进行。
本手册适用于某集团的所有行政人员，并应作为行政工作的参考工具。
2. 行政职责行政人员的主要职责包括但不限于以下几个方面： - 物资采购管理：负责集团内部办公用品、设备的采购和管理工作。
- 会议和活动组织：协助安排和组织公司内部和外部的会议、活动，包括场地预定、日程安排、会议材料准备等。
- 差旅安排和报销：负责员工差旅的安排和报销审批工作。
- 文件管理：组织、分类和存档公司文件和资料，确保文件的准确性和完整性。
- 公司邮箱和通讯录管理：管理公司邮箱和通讯录，在需要时及时更新和维护。
- 办公环境维护：负责办公区域的整洁、安全和舒适，协调解决办公设备和设施的问题。
3. 工作流程3.1 物资采购流程1.根据部门需求编制采购计划。
2.搜索合适的供应商，并获取报价。
3.进行报价评估和选择合适的供应商。
4.签订合同，并进行采购订单的确认。
5.进行货物验收和入库工作。
6.进行支付和报账。
3.2 会议和活动组织流程1.接收会议或活动的安排需求。
2.确认会议或活动的日期、时间和地点。
3.预定会议或活动所需的场地、设备和材料。
4.准备与会人员的邀请函和议程。
5.安排会议或活动的日程安排和流程。
6.确保会议或活动的顺利进行，并记录会议纪要或活动总结。
3.3 差旅安排和报销流程1.员工填写差旅申请表，包括出差目的、时间和地点。
2.行政人员审核差旅申请表，并进行预订机票、酒店和交通工具。
3.出差期间及时与员工保持沟通，解决出差中的问题。
4.员工填写差旅报销单，准备相关费用票据。
5.行政人员审核差旅报销单，并进行报销款的审批和处理。
3.4 文件管理流程1.对收到的文件进行分类和整理。
2.编制文件目录和分类清单。
3.对文件进行编号和归档，确保易于检索和查阅。
4.定期进行文件的清理和整理，删除无用文件。
公司行政制度手册范本
公司行政制度手册范本一、总则第一条为了规范公司的内部行政管理行为，保障公司正常运营，促进公司发展，制定本手册。
第二条本手册适用于公司的所有部门和员工，对公司的内部行政管理行为进行规范。
第三条公司行政管理制度的目标是提高公司的运营效率，增强员工的工作积极性，维护公司的正常秩序，促进公司的发展。
二、组织结构第四条公司设立行政部，负责公司的行政管理工作。
第五条行政部经理负责组织实施公司的行政管理制度，并对制度的执行情况进行监督。
第六条各部门负责人负责本部门的行政管理工作，确保本部门的行为符合公司的行政管理制度。
三、考勤管理第七条员工必须按照公司的规定时间到岗，如有特殊情况需要请假或迟到，应提前向上级主管申请。
第八条员工请假应填写请假条，经上级主管批准后方可离岗。
第九条员工旷工一次，视为严重违反公司规定，公司将根据实际情况给予相应的处罚。
四、办公环境第十条员工应保持工作环境的整洁和卫生，不得在办公室内吸烟、饮食。
第十一条员工下班后应关闭电脑、空调和电灯等设备，确保设备的安全。
第十二条员工应遵守公司的安静有序原则，不得在工作时间聊天、打私人电话。
五、档案管理第十三条公司建立档案管理制度，对公司的文件、资料进行统一管理。
第十四条档案管理员负责对公司的档案进行归档、保管和查询工作。
第十五条员工在工作中产生的文件、资料应及时归档，不得私自保存或泄露公司的机密信息。
六、财务管理制度第十六条公司的财务管理制度应遵循国家相关法律法规，保证公司的财务状况健康。
第十七条员工使用公司财物应严格按照公司的规定，不得私自动用或损坏公司的财物。
七、其他第十八条员工应遵守公司的其他管理制度，如有违反，公司将根据实际情况给予相应的处罚。
第十九条本手册的解释权归公司所有，如有争议，公司有权解释和处理。
第二十条本手册自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司将适时进行修订。
以上就是公司行政制度手册的范本，希望对您有所帮助。
集团旗下运营管理手册范本
集团旗下运营管理手册范本1. 引言本手册旨在为公司集团旗下各个运营部门提供统一的管理规范和操作流程。
通过标准化的运营管理，我们将能够提高运营效率，降低成本，并确保公司运营活动的稳定性和可持续发展。
本文档涵盖了运营管理的重要内容，包括组织结构、职责分工、工作流程和管理指导等方面。
2. 组织结构公司集团的运营管理部门由总经理办公室、市场部、生产部和财务部组成。
•总经理办公室负责制定公司集团的战略规划和整体运营管理•市场部负责市场调研、产品推广和销售工作•生产部负责生产计划、物料采购和生产工艺管理•财务部负责财务核算、预算管理和资金流动的监控各部门之间密切合作，形成高效的运营管理体系。
3. 职责分工根据各部门的职责和工作特点，运营管理部门的职责分工如下：•总经理办公室：–负责制定和传达公司集团的战略规划和整体运营目标–监督各部门的工作进度和绩效评估–提供决策支持和管理咨询服务•市场部：–负责进行市场调研和竞争分析，制定市场营销策略–设计和推广公司产品，建立销售渠道和客户关系–监测市场反馈和销售数据，及时调整市场策略•生产部：–制定生产计划和物料采购计划，确保生产过程的顺利进行–管理生产线和工艺流程，提高生产效率和产品质量–跟踪生产数据，及时调整生产计划和资源配置•财务部：–负责公司集团的财务管理和财务核算–制定预算和资金计划，监控资金流动–提供财务报表和财务分析，为经营决策提供依据各部门之间密切合作，实现信息的共享和高效的工作协同。
4. 工作流程为了确保运营管理的高效执行，我们建立了以下的工作流程：1.总经理办公室制定年度战略规划和整体运营目标，传达给各部门；2.各部门根据年度目标，制定自己的年度工作计划，并提交给总经理办公室审批；3.总经理办公室对各部门的计划进行评估和调整，确定最终的年度工作计划；4.各部门执行年度工作计划，根据工作要求和时间节点，制定月度和季度的工作计划；5.每个月和季度结束时，各部门向总经理办公室提交工作报告，总经理办公室对报告进行评估；6.总经理办公室根据工作报告和绩效评估结果，对各部门的工作进行总结和总结；7.随着时间的推移，总经理办公室时刻监控公司集团的运营情况，及时调整运营策略和目标。
行政工作手册(全).doc
（内部资料严禁外传）XX有限公司二 0一一年八月目录第一章总则第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责第二节行政主管岗位职责第三节店面主管岗位职责第四节行政专员岗位职责第五节行政前台文员岗位职责第六节驾驶员岗位职责第七节保洁员岗位职责第八节保安人员岗位职责第四章行政办公日常规范管理制度第一节办公行为规范管理制度第二节办公环境卫生管理规定第三节工作牌(服)管理规定第四节关于实行“出门证”的规定第五章办公用品的管控第一节办公设施及办公用品申购与领用第二节办公设施的使用与管理第六章会议制度第一节早会流程制度第二节视频会第三节员工大会第七章公文管理制度第八章档案管理制度第九章印章、介绍信管理制度第一节印章刻制、变更和废止第二节印章的使用第三节印章的保管、监印第十章差旅报销标准及规定第十一章车贴报销及车场管理制度第一节车贴报销规定第二节车场管理制度第十二章保密制度与竞业限制第十三章安全管理制度第十四章员工职务行为准则第十五章公司行政奖惩暂行管理条例第一节公司十奖十罚条例第二节违纪处罚条款第十六章附则第一章总则本手册规定了行政部员工的工作指导理念、日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟悉公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理形成书面材料定期上报。
第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责1、负责公司行政管理规章制度的制定，监督、执行、汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门制度的执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行；2、负责协助总经理进行各部门月工作计划执行情况的督促与情况反馈；3、执行公司领导下达的各项行政指令，组织协调部门的工作，负责承上启下，同时协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高；4、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查；5、负责组织管理公司文件、档案、印章等管理6、组织各类公司级会议，重点组织好公司每月员工大会；7、牵头或组织实施各项公司级非营销类活动；8、负责后勤事务的设置与管理，包括员工食堂、宿舍的日常管理，设备、设施的购置、维护。
公司行政操作手册模板
公司行政操作手册模板一、手册概述本手册为公司行政操作指南，旨在为公司员工提供行政管理方面的指导，确保公司日常运营的顺利进行。
本手册包含了行政管理的各个方面，包括办公环境、会议组织、档案管理、行政采购等。
二、办公环境管理1. 办公区域清洁：员工应保持各自办公区域整洁，不乱扔垃圾，不随意堆放物品。
2. 办公设备维护：员工应妥善使用和保管办公设备，发现问题及时报修。
3. 节能环保：员工应节约用水、用电，减少浪费，合理使用办公资源。
三、会议组织1. 会议通知：会议组织者需提前发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议程。
2. 会议准备：会议组织者需准备会议所需资料，安排会议室，确保设备正常运行。
3. 会议纪要：会议结束后，会议组织者需撰写会议纪要，记录会议内容及决议事项。
四、档案管理1. 档案分类：档案应按类别进行分类，以便查找和管理。
2. 档案保管：档案保管应做到防潮、防虫、防火，确保档案安全。
3. 档案利用：员工需按规定申请查阅档案，不得私自翻阅、复制或带出档案。
五、行政采购1. 采购申请：各部门需提前向行政部提出采购申请，说明采购物品、数量及预算。
2. 采购实施：行政部根据采购申请进行市场调查，比较价格，选择合适的供应商。
3. 采购验收：采购物品到货后，行政部需组织验收，确保物品质量及数量符合要求。
六、其他行政管理事项1. 车辆管理：公司车辆的使用、保养和维修应严格按照相关规定执行。
2. 印章管理：公司印章的使用和管理应遵守相关规定，确保印章安全。
3. 出差管理：员工出差应提前申请，填写出差申请表，经批准后方可出差。
出差期间应遵守公司规定，按照出差计划执行任务。
4. 员工考勤管理：员工应按时上下班，按照公司规定进行考勤。
如遇特殊情况需请假或调休，应提前向部门主管申请。
5. 安全卫生管理：公司应定期进行安全卫生检查，确保办公环境的安全卫生。
员工应遵守公司安全卫生规定，发现隐患及时报告。
6. 接待管理：公司接待工作应遵循礼貌、热情、周到的原则。
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公司男士领带节统一选用大三角（温莎节）的打法（见下图）。
4）丝巾：上班时要求统一佩带公司配发的蓝白红三色丝巾。
丝巾的佩带方法见下图:
（二）一线员工着装规范：
公司员工着装要求一律以工装为准，着装要求参照《礼仪规范》相关规定。
二、服装管理办法
新进员工在办理好入职手续后，由信息中心发放服装，员工在领取服装时自行检查服装是否有破损及大的污迹，有上述情况应立即要求调换。
否则在交回服装时由自己承担服装费。
1、管理人员
1）公司为每一位管理人员量身订做工装，其中公司承担60%，个人承担40%。
前期服装费由个人全额承担，在工资中扣除，自领服装之日起工作满半年以上，通过正常手续办理离职者，公司退还60%服装费，服装归个人所有。
工作未满半年者，不退还服装费。
2）公司为管理人员制作冬大衣，自领服装之日起工作满半年者不扣费用，凡工作未满半年离职者，制作费用从本人工资中扣除。
3）制作大衣人员范围：公司职能部门职员级以上人员和业务部门驻场管理人员及初10级（含）以上人员。
2、一线员工
公司为每位员工发放工装，保洁员工四套（含家政部、雪绒花公司、物业公司保洁员工、水电工程人员）按50元/套的标准分四个月在工资中扣取服装费共计200元。
物业公司安保人员服装（不含西装）夏装两套、冬装一套（共300元）分六个月从工资中扣除。