固定资产管理系统需求分析报告(doc 21页)
固定资产管理系统系统分析报告
固定资产管理系统系统分析报告一、目标与背景固定资产是企业在长期生产经营过程中购置的、预期在一定时期内使用收回其成本并接受管理的物品，是企业生产经营中不可或缺的重要资源。
合理、高效地管理固定资产对于企业的发展具有重要的意义。
因此，建立一个适合企业实际需求的固定资产管理系统，能够有效地解决固定资产管理过程中的问题，提高资产利用率，减少资产损耗，是一个迫切需要解决的问题。
二、系统需求分析1.资产信息管理系统应能对固定资产进行详细记录，并提供资产分类、状态、使用部门、使用人员、购置日期、折旧方法、残值率等信息的管理功能，便于对资产进行查询、统计和分析，为资产管理决策提供数据支持。
2.资产购置流程管理系统应包含资产购置申请、审批、采购、验收等环节的流程管理，以确保资产购置程序的规范性和透明性，并提供购置流程的审计功能，便于追溯和核查。
3.资产领用与归还管理系统应提供资产领用、归还的管理功能，能够记录资产的领用和归还情况，实时掌握资产的使用情况，保证资产的正确使用和安全保管。
4.资产盘点和盘点差异管理系统应能够支持资产盘点的计划与执行，并提供盘点差异的管理功能，及时发现和处理资产盘点差异，确保资产账实相符。
5.资产维修与报废管理系统应包含资产维修、维护和报废的管理功能，能够记录资产的维修和报废情况，及时处理资产的故障和报废，保证资产的正常运转和合理处置。
6.报表统计与分析系统应能够生成各种固定资产管理相关的报表，如购置明细表、领用归还明细表、折旧明细表、资产盘点差异表等，提供报表分析和统计功能，帮助企业了解资产状况和经营效益，做出科学决策。
三、系统实施方案1.系统需求调研通过与企业相关部门的沟通与交流，了解企业的固定资产管理需求，并根据需求进行需求分析，确立系统实施的目标和范围。
2.系统设计与开发根据需求分析的结果，对系统进行设计，在设计过程中应尽量简化操作流程，提高系统的易用性，确保系统的稳定性和安全性。
固定资产管理现状分析报告
固定资产管理现状分析报告一、固定资产管理的现状2.资产盘点不及时：部分企业在资产盘点方面存在较大的问题，导致实际资产数与账面资产数不符。
这不仅对企业的财务报表准确性造成影响，也可能存在潜在的风险。
3.资产维修保养不规范：一些企业在资产维修保养方面存在不规范的现象，维修记录不完善，维修人员素质参差不齐，导致资产维修保养效果不佳。
4.资产报废处理不规范：一些企业在资产报废处理方面存在问题，存在资产报废信息记录不清晰、程序不规范、流程审批不完善等情况。
二、固定资产管理存在的问题1.信息化水平低：部分企业仍然采用纸质资产登记表或电子表格管理资产，存在信息化水平低、数据不规范、易丢失等问题。
2.内部控制不严：部分企业在固定资产管理中存在内部控制不严的问题，缺乏有效的制度和流程来规范资产的购置、账目清查、维修保养、报废处理等环节，容易产生管理漏洞和风险。
3.人员素质不高：固定资产管理需要专业的人员来负责，但是部分企业在人员培养和管理方面存在不足，导致资产管理人员素质不高、技能不全，无法很好地完成各项管理任务。
三、固定资产管理的解决方案1.提升信息化管理水平：推动企业实施固定资产管理系统，建立和完善资产信息数据库，实现资产信息的数字化、集中化管理，提高数据的准确性和可靠性。
2.加强内部控制：健全固定资产的购置、账目清查、维修保养、报废处理等管理流程，确保内部控制的严密性，防范风险的发生。
3.优化人员队伍：加强对资产管理人员的培训和岗位职责明确，提高他们的专业素质和业务水平，使其能够熟练操作固定资产管理系统，规范资产管理流程。
四、总结固定资产管理的现状分析表明，部分企业在固定资产管理方面存在一些问题，包括资产购置记录不完善、资产盘点不及时、资产维修保养不规范、资产报废处理不规范等。
为解决这些问题，企业应提升信息化管理水平，加强内部控制，优化人员队伍。
只有通过完善的固定资产管理体系，企业才能更好地保障资产的安全和利用效益，实现长期稳定发展。
固定资产管理系统系统分析报告
固定资产管理系统系统需求分析报告目录1 前言 (3)2 现行系统概况 (4)2.1 系统现状 (4)2.2 现行组织机构设置 (4)3 系统需求 (5)3.1 用户信息需求分析 (5)3.2 功能需求分析 (5)3.2.1 总体功能需求 (5)3.2.2 档案管理需求 (6)3.2.3 资产管理需求 (7)3.2.4 资产查询管理需求 (8)3.3 性能需求 (8)3.3.1 数据的完整性和准确性 (8)3.3.2 数据的安全性 (9)3.4 其他需求 (9)4 业务流程 (9)4.1 具体业务流程 (9)4.1.1 档案管理业务流程图 (9)4.1.2 资产管理业务流程图 (11)4.1.3 查询管理业务流程图 (13)5 数据流程图 (14)5.1 顶层数据流图 (14)5.2 第一层数据流图 (15)5.3 第二层数据流图 (15)6 业务逻辑 (16)6.1 业务分解 (16)6.2 业务描述 (17)7 数据调查及分析 (17)7.1 处理逻辑描述 (17)7.2 数据分析 (17)7.2.1 数据存储 (17)7.2.2 数据流 (21)1 前言固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。
5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。
6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。
7)资产的保修无法进行管理。
8)缺乏对非在线资产的有效管理。
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。
固定资产管理系统——系统分析报告
固定资产管理系统系统需求分析报告班级：信0804学号：20082515姓名：铁院阿翔目录1 前言 (4)2 现行系统概况 (6)2.1 系统现状 (6)2.2 现行组织机构设置 (8)3 系统需求 (9)3.1 用户信息需求分析 (9)3.2 功能需求分析 (9)3.2.1 总体功能需求 (9)3.2.2 档案管理需求 (10)3.2.3 资产管理需求 (11)3.2.4 资产查询管理需求 (14)3.3 性能需求 (15)3.3.1 数据的完整性和准确性 (15)3.3.2 数据的安全性 (15)3.4 其他需求 (15)4 业务流程 (16)4.1 具体业务流程 (16)4.1.1 档案管理业务流程图 (16)4.1.2 资产管理业务流程图 (18)4.1.3 查询管理业务流程图 (20)5 数据流程图 (21)5.1 顶层数据流图 (21)5.2 第一层数据流图 (22)5.3 第二层数据流图 (22)6 业务逻辑 (23)6.1 业务分解 (23)6.2 业务描述 (24)7 数据调查及分析 (25)7.1 处理逻辑描述 (25)7.2 数据分析 (25)7.2.1 数据存储 (25)7.2.2 数据流 (29)1 前言固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。
5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。
6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。
固定资产管理系统案例分析报告
固定资产管理系统案例分析报告一、案例描述本案例描述一个公司引入固定资产管理系统的情况。
该公司是一家中型制造企业，该企业的固定资产包括厂房、设备、机械等各种资产。
在引入固定资产管理系统之前，该公司的资产管理主要依赖于人工进行记录和管理，导致资产信息不准确、难以追溯和统计，对资产的利用率和效益无法进行全面监控和分析。
因此，该公司决定引入固定资产管理系统以提高资产管理的效率和准确性。
二、问题分析通过分析该公司引入固定资产管理系统前的问题，我们可以得出以下几个方面的问题：1.资产信息不准确：由于资产管理主要依赖于人工记录和管理，在日常的工作中很容易出现错误或遗漏，导致资产信息的准确性受到影响。
2.资产难以追溯和统计：由于人工管理的不足，资产的历史记录和变动情况难以追溯，无法准确统计每个资产的使用情况、维护情况和价值变动情况。
3.资产利用率和效益无法监控和分析：无法对资产的利用率和效益进行全面监控和分析，无法评估资产的价值和维护成本，也无法对资产的配置和利用进行优化。
以上问题的存在导致了资产管理的效率低下，无法满足企业的管理需求。
三、解决方案为了解决以上问题，该公司决定引入固定资产管理系统，经过评估和比较，选择了一款与公司实际情况相符合的固定资产管理系统。
1.资产信息管理：引入固定资产管理系统后，可以通过系统对资产信息进行统一管理，包括资产编号、名称、型号、规格、购置日期、使用部门、折旧情况等，保证资产信息的准确性和完整性。
2.资产追溯和统计：系统可以实现资产的全生命周期管理，包括购置、使用、维护、报废等各个环节的记录和管理，可以追溯和统计每个资产的变动情况和历史记录，提供了便捷的数据分析和决策支持。
3.资产利用率和效益监控：系统可以实时监控和分析每个资产的利用率和效益情况，包括使用频率、维护成本、产出价值等，帮助企业评估资产的价值和维护成本，优化资产的配置和利用方式。
四、实施结果该公司在引入固定资产管理系统后，实现了以下的实施结果：1.资产信息准确性提高：通过固定资产管理系统的应用，资产信息的准确性和完整性得到了保证。
固定资产管理系统分析实验报告
本次实验的设计将整个开发过程分为五个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段（可行性分析、需求分）、系统设计阶段（总体设计、详细设计）、系统实施阶段、系统运行与维护阶段。
结构化系统开发方法（亦称“生命周期法”）
（1）优点：从系统整体出发，强调在整体优化的条件下“自上而下”地分析和设计，保证了系统的整体性和目标的一致性；遵循用户至上原则；严格区分系统开发的阶段性；每一阶段的工作成果是下一阶段的依据，便于系统开发的管理和控制；文档规范化，按工程标准建立标准化的文档资料。
（三）经济的可行性
由于我们企业资金比较充裕，设备齐全。所以这次系统的开发不用在系统的购置、安装和调试方面花费过多的费用，只须负责设备的日常维护。关于人员方面，我们通过学习，已经初步掌握了一定得技术、知识，不用外聘技术人员，节省了一部分很大的开支。另外，系统投入使用以后，企业可以更及时更准确的得到信息，可以对管理者的决策提供强有力的支持，改善企业形象，提高竞争力。
数据流来源：P1.1.3
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数据流名称：查询要求
数据流简述：管理层或企业职能部门提出的查询要求
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数据流简述：输入的搜索的内容
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固定资产管理调研报告(一)
固定资产管理调研报告(一)固定资产管理调研报告1. 研究背景近年来，固定资产管理在企业中扮演着越来越重要的角色。
随着经济的发展和技术的进步，企业对固定资产的需求不断增加，对固定资产管理的要求也越来越高。
本调研报告旨在深入研究固定资产管理的现状和问题，并提出相应的解决方案。
2. 调研方法本次调研采用了多种方法，包括问卷调查、面访和文献研究。
通过这些方法，我们全面了解了固定资产管理的实际情况，获取了大量的数据和信息。
3. 调研结果固定资产管理的现状•大部分企业存在固定资产信息不完整、不准确的问题。
•在固定资产采购流程中，审批和验收环节存在延误和不规范的情况。
•对固定资产的维护和保养不够重视，导致固定资产寿命缩短。
•没有建立科学的固定资产折旧计算方法，影响了企业的财务状况。
固定资产管理存在的问题•缺乏有效的固定资产管理软件或系统，导致管理效率低下。
•对固定资产流程的规范和标准化不够重视，容易出现问题和纠纷。
•缺乏专业的固定资产管理人员，无法充分发挥固定资产的价值。
•缺乏对固定资产的全面分析和评估，难以做出合理的决策。
4. 解决方案引入先进的固定资产管理软件或系统•选择适合企业特点和需求的固定资产管理软件。
•整合企业内部各个部门的信息，实现固定资产的全面管理。
•提供实时数据和报表分析，帮助企业做出科学的决策。
建立规范和标准化的固定资产流程•设定固定资产申请、审批和验收的标准流程。
•建立固定资产档案，确保资产信息的准确和完整。
•加强对固定资产流程的监督和管理，及时发现和解决问题。
培养专业的固定资产管理人员•提供专业的培训和学习机会，提升固定资产管理人员的能力。
•建立固定资产管理人员的激励机制，增强其责任感和创造力。
•加强团队合作和知识共享，实现固定资产管理的专业化。
加强对固定资产的分析和评估•使用合适的方法和工具对固定资产进行评估和分析。
•建立固定资产价值评估的标准化体系。
•根据评估和分析结果，制定合理的策略和决策。
固定资产管理系统实验报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除固定资产管理系统实验报告篇一：固定资产管理实验报告实验报告课程名称：会计信息系统与理论实务实验项目：固定资产管理实验类型：综合性□设计性□验证性□专业班别：姓名：学号：实验课室：指导教师：实验日期：广东商学院华商学院教务处制一、实验项目训练方案二、实验总结与评价篇二：固定资产管理系统分析实验报告华北科技学院管理系实验报告册1实验报告2345篇三：固定资产管理系统实验报告数据库原理课程设计实验报告中国计量学院数据库系统原理课程设计报告书学生姓名：陈飞飞学号：0630332325专业：计算机科学与技术班级：063班课程设计题目：固定资产管理系统的开发指导教师：学院：现代科技学院20XX年2月摘要：目录0．前................................................... .. (1)1．系统概述1.1系统开发背景................................................. ..............................４1.2系统功能................................................. .....................................５2.系统设计2.1系统设计思想................................................. ...............................６2.2系统功能模块划分................................................. .......................８2.3系统结构设计................................................. ...............................８3.数据库设计3.1数据库需求分.....................１１3.2数据库概念结构设计................................................. .............１１3.3数据库逻辑结构设计................................................. ............１１４.参考资料及致谢................................................. (12)5.总结................................................. ................................................... ...................２１６.附录６.1程序主要代码................................................. ................................................... ....２６.2查询功能代码................................................. ....................................................２５前言。
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固定资产管理系统需求分析报告(doc 21页)固定资产管理系统系统需求分析报告班级：信0804 学号：20082515 姓名：铁院阿翔目录1 前言固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。
5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。
6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。
7)资产的保修无法进行管理。
8)缺乏对非在线资产的有效管理。
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。
对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。
传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。
固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。
便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。
2 现行系统概况2.1 系统现状固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。
因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。
现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。
将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。
条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。
读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
2.2 现行组织机构设置综合管理办公室档案管理办公室资产管理办公室查询各部门详细介绍：（1）档案管理将每一件资产都登记在案，需要记录的信息有：资产名称，资产类型，主要功能，购买单位，购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产出现状况时：如需要维修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。
（2）资产管理进行所有资产的管理工作，例如：购买资产、资产的维修、出借、归还等。
（3）查询管理可以查询一些相关的数据，例如：出借记录、维修记录、报废记录等。
3 系统需求3.1 用户信息需求分析本系统是为了帮助学院综合管理办公室更快速、方便、准确的管理学院的固定资产而建立，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。
3.2 功能需求分析功能需求分析主要包括档案管理、资产管理和查询管理三个部分。
3.2.1 总体功能需求固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块，每个模块又可以细分为几个小模块。
3.2.2 档案管理需求档案管理购入记录维修记录报废记录出借记录基本信息新购资产信息录入维修申请记录维修完毕记录报废申请记录报废处理记录出借申请记录出借归还记录资产状态记录档案管理模块具体解释：固定资产管理系统档案管理资产管理查询管理购入记录基本信息记录资产维修资产归还维修记录报废记录出借记录购买资产资产报废资产出借查询出借记录查询维修记录查询报废记录查询总资产（1）购入记录模块对于每一件新购入的资产，都需要登记造册，分门别类的处理，以便以后的使用和核查。
（2）维修记录模块对于需要维修的资产，需要提出维修需求的部门先提交一份维修申请，说明维修的资产的类型、名称、维修原因等。
等维修完毕后，再提交一份维修完毕报告，说明维修人员身份、维修费用等情况。
维修申请和维修完毕报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。
（3）报废记录对于需要进行报废处理的资产，需要由相关部门提交一份报废申请，说明需要报废的资产的类型、名称、使用年限、报废原因等。
如果同意报废，则由该部门提交一份资产报废报告。
两份报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。
（4）出借记录模块当有关部门需要向其它部门或办公室借用一些相关资产时，需要由该部门出具一份资产借用申请，说明借用资产的名称、类型、借用时间等，如果是借用办公室的资产，则只要向办公室提交一份申请，如果是借用其它部门的资产，则需要分别向资产借用部门和办公室提交一份借用申请。
申请通过后，方可借出相关的资产。
使用完以后，将资产归还以后，向办公室提交一份资产借用报告，说明借用期限，归还日期等信息。
（5）基本信息记录模块按部门等情况分门别类的登记所有资产的信息。
3.2.3 资产管理需求资产管理模块具体解释： （1）购买资产模块当有部门需要购买新的资产时，会向资产管理办公室提交一份资产购买申请，由资产管理办公室做出审批，如果通过申请，由资产管理办公资产管理购买资产资产维修资产报废资产归还资产出借审批购买资产申请提交审批结果审批资产维修申请提交审批结果提交审批结果提交审批结果提交审批结果审批资产报废申请审批资产出借申请审批资产归还报告室向档案管理办公室提交一份某部门购买某资产的报告，然后通知该部门可以购买该资产。
否则，将资产购买申请驳回该部门。
（2）资产维修模块当有部门需要进行资产维修时，首先向资产管理办公室提交一份资产维修申请，然后资产管理办公室进行核查和审批，如果情况属实，则可以通过申请。
然后由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门维修某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行维修。
否则，将资产维修申请驳回该部门。
（3）资产报废模块当有部门需要对资产进行报废处理时，会向资产管理办公室提交一份资产报废申请，资产管理办公室经过核查和审批，通过申请后，向档案管理办公室提交一份某部门报废某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行报废处理。
否则，将资产报废申请驳回该部门。
（4）资产出借模块当某部门需要从别的部门或某办公室借用某资产时，该部门会向资产管理办公室提交一份资产借用申请，资产管理办公室经过核查和咨询，如果可以向该部门出借该资产，则同意该申请，并向档案管理办公室提交一份该部门从某部门或某办公室借用了某资产的出借报告。
否则，将资产借用申请驳回该部门，并说明资产不能出借的原因。
（5）资产归还模块某部门从其它部门或从办公室借用的资产使用完毕以后，向资产管理办公室提交一份资产归还报告，资产管理办公室审批后将此报告提交给档案管理办公室。
3.2.4 资产查询管理需求查询管理出借记录查询维修记录查询报废记录查询总资产查询按部门查询按部门查询按部门查询按部门查询按日期查询按日期查询按日期查询具体资产查询具体资产查询具体资产查询按类别查询（1）出借记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于出借状态，或某一天内都有哪些资产借出或者是某一件资产是不是借出时，可以通过出借记录查询来了解这些信息。
（2）维修记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于维修状态，或某一天内都有哪些资产进行了维修或者是某一件资产是否处于维修状态时，可以通过维修记录查询来了解这些信息。
（3）报废记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于报废状态，或某一天内都有哪些资产要进行报废处理或者是某一件资产是否已经报废时，可以通过报废记录查询来了解这些信息。
（4）总资产查询当需要查看某部门都有哪些资产或是某一类型的资产都有哪些时，可以通过总资产查询来了解这些信息。
3.3 性能需求3.3.1 数据的完整性和准确性为确保数据的完整性和准确性必须及时的保存数据和及时更新数据，所有需要使用固定资产管理系统的部门都需要在综合管理办公室设置专柜用于存放本部门所有固定资产的信息，然后将所有的信息全部输入计算机中，方便以后的使用、查询、管理等操作。
同时应坚持每天将数据库信息备份，以防系统出现意外故障。
3.3.2 数据的安全性为了确保数据和系统的安全性，用户需要满足一下要求。
（1）用户必须通过用户名及密码才能登陆系统，行使自己的权限。
（2）不同的用户有不同的系统权限，不允许用户进行超过自身权限的操作。
3.4 其他需求(1) 界面要求要求界面美观，通用性较强。
支持多种嵌入式操作系统，具有优秀的可移植性；可伸缩的系统架构，易于扩展；功能丰富，可以灵活裁减；广泛的应用领域等。
可以震碎嵌入式图形界面的开发提供多种嵌入式浏览器等关键应用软件，方便管理员进行嵌入式设备的图形化界面的设计。
4 业务流程4.1 具体业务流程4.1.1 档案管理业务流程图(1)购入记录业务流程图新购资产根据资产名称、购买日期、使用部门等信息打印不干胶条形码新购资产档案登记打印资产名称资产部门经办人等记录信息(2)维修记录业务流程图相关部门办公室维修记录档案维修申请审批通过没通过资产名称维修人员维修费用经办人等记录信息(3)报废记录业务流程图相关部门办公室审核报废记录档案报废申请审批通过未通过资产名称资产部门经办人等记录信息(4)出借记录业务流程图借资产部门办公室出借记录档案借用申请被借部门/办公室询问决定同意未同意借用部门被借部门经办人等记录信息4.1.2 资产管理业务流程图 (1)购买资产业务流程图相关部门资产购买申请未同意同意并调拨资金办公室审批申请(2)资产维修业务流程图未同意相关部门办公室资产维修申请审批申请同意并调拨资金(3)资产报废业务流程图未同意相关部门办公室资产报废申请审批申请同意(4)资产出借业务流程图相关部门办公室资产借用申请决定未同意被借部门询问同意并出借(5)资产归还业务流程图相关部门办公室资产归还申请被借部门询问决定未同意同意归还4.1.3 查询管理业务流程图 （1）出借记录查询业务流程图出借记录档案部门或个人查询按时间查询分类查询按部门查询具体资产查询（2）维修记录查询业务流程图维修记录档案部门或个人查询按时间查询分类查询按部门查询具体资产查询（3）报废记录查询业务流程图报废记录档案部门或个人查询按时间查询分类查询按部门查询具体资产查询（4）总资产查询业务流程图资产记录档案部门或个人查询按时间查询按部门查询5 数据流程图5.1 顶层数据流图系统管理员固定资产管理系统财务部门维修记录资产信息出借记录5.2 第一层数据流图资产管理1档案设置3资产信息查询2资产信息表借出还入记录表资产清理记录表送修记录表其他查询结果表资产档案汇表增添清理查询条件借出还入查询条件送修查询条件资产信息记录5.3 第二层数据流图(1)子图1购买记录增添清理处理1.1借出还入处理1.2送修处理1.3信息记录汇总1.4资产档案汇表资产信息表增添清理汇表借出还入汇表维修资产表增添清理记录借出还入记录送修记录2）子图2借出还入查询2.1清理查询2.2送修查询2.3其他查询2.4借出还入记录表资产档案汇表清理查询记录表借出还入条件清理查询条件送修查询条件其他查询条件送修查询记录表其他查询记录表（3）子图3分类保存3.1分类汇总3.2资产类别表保管人员表部门表存放地点表增加方式表清理方式表资产档案汇表6 业务逻辑6.1 业务分解固定资产管理系统档案管理资产管理查询管理购入记录基本信息记录资产维修资产归还维修记录报废记录出借记录购买资产资产报废资产出借查询出借记录查询维修记录查询报废记录查询总资产6.2 业务描述如上面业务分解图所示，将一个开发的系统固定资产管理系——固定资产管理系统分成3个模块，分别为：档案管理模块、资产管理模块、查询管理模块；各个模块细分为几个子模块：档案管理模块分为购入记录模块、维修记录模块、报废记录模块、出借记录模块和基本信息记录模块，通过这些子模块完成关于资产的各种管理的记录工作。