5W1H方法
5W1H与5W2H、5why分析法(5问法)、鱼骨分析法

5W1H与5W2H、5why分析法(5问法)、鱼骨分析法(2015-11-23 00:32:53)转载▼标签:教育法。
在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。
5W+1H:是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。
1、对象(What)——什么事情公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如:如果这个产品不挣钱,换个利润高点的好不好?2、场所(Where)——什么地点生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
3、时间和程序(When)——什么时候例如这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?4、人员(Who)——责任人这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。
5、为什么(Why)——原因为什么采用这个技术参数?为什么不能有变动?为什么不能使用?为什么变成红色?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么非做不可?6、方式(How)——如何手段也就是工艺方法,例如,我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。
目的:5W+1H就是对工作进行科学地分析,对某一工作在调查研究的基础上,就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。
用途:5W1H分析法为人们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们工作有效地执行,从而提高效率。
5W1H分析法详情

5W1H分析法详情5W1H分析法5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。
在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。
1、起源2、内容3、目的4、用途5、分析技巧?步骤?关系图1、起源1932年,美国政治学家拉斯维尔提出“5W分析法”,后经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+IH”模式。
2、内容5W+1H:是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。
如图:1、对象 (What)——什么事情公司生产什么产品,车间生产什么零配件,为什么要生产这个产品,能不能生产别的,我到底应该生产什么,例如:如果这个产品不挣钱,换个利润高点的好不好,2、场所 (Where)——什么地点生产是在哪里干的,为什么偏偏要在这个地方干,换个地方行不行,到底应该在什么地方干,这是选择工作场所应该考虑的。
3、时间和程序 (When)——什么时候例如这个工序或者零部件是在什么时候干的,为什么要在这个时候干,能不能在其他时候干,把后工序提到前面行不行,到底应该在什么时间干,4、人员 (Who)——责任人这个事情是谁在干,为什么要让他干,如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人,有时候换一个人,整个生产就有起色了。
5、为什么(Why)——原因At present, the County personnel totaled 93,000 people, is three times times of 2010. Review the work of the past five years, the Countyformed to encourage innovation, innovation, participation in innovative atmosphere, a large number of innovations emerging high-level personnel leading the increasingly strong role; innovative idea furtherinnovations gradually expanded from economic to social governance,public safety, intelligence and other areas of urban construction, innovation and talent support becomes increasingly important. Of hard work, the county levels to cherish, continue to consolidate, improve and, for the future development, to remain sober-minded, scientific foresight, courage to play. Under the influence of complicated international and domestic situation, the domestic economic situation, and General Secretary of "stability, but downward pressure on large trend of differentiation and deepening of structural adjustment" sums up the current situation. From Dongping actual see, "Thirteen-Five" during, County faced stable economic growth, and deepening structure adjustment of double task, both faced with economic total small, and per capitalevel low, and industry structure not reasonable, and economic development way extensive, basic situation, more has industry cluster early now prototype, and Park hosted capacity constantly enhanced, and resources traffic location advantage increasingly appeared, and cadres masses innovation venture passion为什么采用这个技术参数,为什么不能有变动,为什么不能使用,为什么变成红色,为什么要做成这个形状,为什么采用机器代替人力,为什么非做不可,6、方式 (How)——如何手段也就是工艺方法,例如,我们是怎样干的,为什么用这种方法来干,有没有别的方法可以干,到底应该怎么干,有时候方法一改,全局就会改变。
5W1H方法介绍

5W1H 方法介绍一、什么是5W1H“5W1H ”分析法也叫六何分析法,是一种思考和做出决策的方法,也可以说是一种创造技法。
它针对一项工作任务、计划方案或工序操作,从原因(Why -何因)、对象(What -何事)、地点(Where -何地)、时间(何时- When )、人员(Who-何人)、方法(How-何法)等六个方面提出问题并进行思考、设问,从而发现解决问题的对策或线索,以便于决策。
“5W1H ”是一种定律,一种原理,也是一种流程,更是一种工具,它为我们提供了科学的工作分析方法,被广泛运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,使我们提高效率和使工作的有效执行。
二、5W1H 方法的内容What ——核心问题是什么?(对象) Why ——为什么做这件事? (目的) Where ——在什么地方做? (地点) When ——什么时间完成? (时间) Who ———谁来做? (人员) How ——采取什么措施? (方法)三、5W1H 方法的设问技巧(一)为什么(Why )为什么总是有人上班迟到? 为什么设备不够用?为什么材料消耗居高不下? 为什么安排的工作执行效果差? 为什么安全事故这么多?为什么员工在工作中无精打采? 为什么很多事情没有人去做?为什么要这样做?不这样做可不可以? 为什么……?(二)做什么(What ) 目的是什么? 条件是什么? 重点是什么? 作用是什么? ……是什么?(三)何人(Who ) 谁来办这件事? 哪个岗位?那个人? 谁应当参与这件事? 谁来监督这件事的结果? 谁来记录?谁来反馈? 谁被忽略了? 谁不可以办? 谁应当承担责任?谁……?(四)何时(When ) 什么时间开始? 什么时间完成? 时间周期是多少? 需要几天时间? 时间频次是多少? 现在就开始行动? ……?(五)何地(Where ) 在什么地方? 哪个部位? 还有那个地方? 哪个地方是重点? 哪个地方要放弃? ……?(六)何法(How ) 怎样做?怎样做最省力? 怎样做效率高? 怎样更便捷?怎样做可以避免失误? 还有什么更好的办法? 怎样改进? 怎样快速提升? 怎样……?四、5W1H 的案例案例一:用5W1H 分析推广查检表的 意义1、What:什么是查检表?以简单的数据、应用容易理解的的方式做成的图形或表格。
5w1h法

5w1h法
关于五W一H法,许多人已经很熟悉了,五W一H法是一种研究方法,将研究课题分解为五个问题、一个结果,以便更好地完成研究任务,此方法的全称叫做“what(什么),why(为什么),where(在哪里),when(什么时候),who(谁),how(怎么做)”。
五W一H法在各个领域都有着重要的应用,在新闻报道当中,遵守五W一H法可以帮助新闻作者了解内容的深度、全面性,同时还可以提升报道的质量;在商业领域,以五W 一H法所搜集的信息为基础,可以更加清晰地看到一个产品或者市场的竞争状况,更好地帮助企业做出决策;在学术研究中,以五W一H法搭建的框架,可以清晰地看到一个课题的研究范畴、调研次序以及进行深入研究所需要收集的详细信息。
五W一H法可以帮助人们研究课题、解决问题,它是一种高效的研究方法,在各个领域使用到的非常广泛,使用这一研究方法可以很快地收集需要的信息,可以更好地完成研究任务。
培训5W1H方法

03
关注行业动态和最新研究,参加培训课程和研讨会,以保持对
新技术和新方法的了解。
加强团队沟通与合作
建立良好的沟通机制
定期举行团队会议,鼓励成员分享想法和意见,确保信息畅通无 阻。
促进跨部门合作
打破部门壁垒,鼓励不同部门之间的合作,以便更全面地了解问题 和寻找解决方案。
培养团队精神和协作能力
通过团队建设活动和培训,增强团队成员之间的信任和合作意愿, 提高整体绩效。
THANKS
感谢观看
04
实施解决方案
按照设计方案实施培训,关注受训者 的学习进度和反馈,及时调整培训策 略。
03
5W1H方法的应用场景
项目管理
01
02
03
明确项目目标
通过5W1H方法,可以清 晰地定义项目的目标、范 围、时间和成本等关键要 素。
制定项目计划
利用5W1H方法分析项目 需求,制定详细的项目计 划和时间表。
问题解决
明确问题
利用5W1H方法准确描述问题的 性质、影响和范围,为后续的问
题解决提供基础。
分析问题原因
通过5W1H方法深入分析问题产生 的原因,找出问题的根源和关键因 素。
制定解决方案
根据5W1H方法的分析结果,制定 针对性的问题解决方案,明确解决 方案的执行主体、时间和方法等。
决策分析
明确决策目标
培训5W1H方法
目 录
• 引言 • 5W1H方法的核心思想 • 5W1H方法的应用场景 • 5W1H方法的实施步骤 • 5W1H方法的优点与局限性 • 如何克服5W1H方法的局限性 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
提高员工工作效率
通过培训使员工掌握更加高效的工作 方法和技能,从而提高整体工作效率 。
5W1H分析法也叫六何分析法

5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。
是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因why)、对象(何事what)、地点(何地where)、时间(何时when)、人员(何人who)、方法(何法how)等六个方面提出问题进行思考。
这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使思考的内容深化、科学化。
具体如下:
1、对象 (what)
公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如:如果现在这个产品不挣钱,换个利润高点的好不好? 2、场所 (where)
生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
3、时间和程序 (when)
例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?
4、人员 (who)
5、方式 (how)
手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。
现在这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。
6、为什么(Why)?
为什么采用这个技术参数?为什么不能有震动?为什么不能使用?为什么变成红色?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么非做不可?。
什么是5W1H分析法

什么是5W1H分析法?5W1H分析法(Five Ws and one H)也称六何分析法“5W”是在1932年由美国政治学家拉斯维尔最早提出的一套传播模式,后经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+IH”模式。
5W1H分析法也称六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。
是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(WHY)、对象(WHAT)、地点(WHERE)、时间(WHEN)、人员(WHO)、方法(HOW)等六个方面提出问题进行思考。
这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使思考的内容深化、科学化。
具体见下表:表:5W1H分析法对象公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如如果现在这个产品不挣钱,换个利润高场所生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
时间和程序例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?人员现在这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。
手段手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。
[编辑]5W1H分析法分析的四种技巧取消就是看现场能不能排除某道工序,如果可以就取消这道工序。
合并就是看能不能把几道工序合并,尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。
改变如上所述,改变一下顺序,改变一下工艺就能提高效率。
简化将复杂的工艺变得简单一点,也能提高效率。
无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等,都可以运用取消、合并、改变和简化四种技巧进行分析,形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。
5W1H六何分析法

巧记5W1H的中文口诀:“何时何地何人?做何事?为什么?怎么做?”1.“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式;2.经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。
内容:5W+1H:5W是指:why(为什么)What(是什么)Where(在哪儿)Who(谁)When(什么时候)1H是指:How(如何)核心点:5W+1H就是对工作进行科学的分析,对某一工作在调查研究的基础上,就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),即"5W"、"1H"进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。
案例运用:1.对职位说明书的分析 只有员工对工作职责清楚了,才会对工作愿意负责、敢于负责。
如果企业用5W1H法对员工的职位说明书进行阐述,会使员工的职位说明书更加准确,职责也更加清晰。
* What—工作是什么?* Why—为什么要做该项工作?* Who—工作的责任者是谁?* For whom—工作的服务和汇报对象是谁?* Where—工作的地点在哪里?* When—工作的时间期限?* How—完成工作所使用的方法和程序?2.对问题的分析 在工作中,企业管理人员会经常遇到这样那样的问题。
如何分析问题,会最终影响问题的处理。
运用5W1H法分析问题,会有助于问题的处理。
* What—什么问题?* Why—为什么会出问题?* Who—谁的问题?谁可以解决问题?* For whom—对谁来说是问题?* Where—在哪里发生的问题?* When—什么时候的问题?* How—怎样或什么程度的问题?类似问题最近出现了多少次?3.对行动计划或方案的分析 用5W1H法来建立一套行动计划或方案,计划或方案会非常完整,也便于实施。
* What—应该做什么?* Why—为什么应该做这件事?* Who—应该由谁做这件事?* Where—应该在哪里做这件事?* When—应该在什么时候做这件事?* How—应该怎样做这件事?4.QC对策表QC课题中几乎100%使用了对策表,对策表是按“5W /1H”原则制定的。
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4
应用范围:
5W1H应用非常广泛,可适用于任何行业不同地 点的任何工作及生活中。 企业经营 技术发明 问题解决 改进工作等
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5
反思任务接受过程
WHY 任务的目的清楚 NO
完成任务一定可以达到目的 NO 没有更好的办法 NO
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总结:
1.“5W/1H”是一种定律,是一种原理,也是一种 流程,更是一种工具,广泛运用至企业管理和日常 工作生活和学习中; 2.“5W/1H”为我们提供了科学的工作分析方法, 常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规 划中,并能使我们提高效率和使工作的有效执行。
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如果5W1H记不住,该怎么办?
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反思任务接受过程
WHERE
完成任务的地点没有问题
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反思任务接受过程
HOW
我能否借鉴类似任务成功的先例? 我可以从别人的方法中得到什么? 哪种方式最有可能达成现在的目标? 还有哪些可以试试的方法? 可能遇到的问题会是什么?我如何解决它?
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3
5W1H管理方法
主要内容:
• W----- WHY,为什么要做,是原因
• W----- WHAT, 做什么,做成什么,是目标 • W----- WHERE, 在哪儿做,是地点 • W-----WHEN,什么时候做,是时间 • W----- WHO, 谁来做,是执行对象
• H ----- HOW,怎么做,是方法
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六)、 Why: 为什么要学习QC七大手法?
1、发挥团队(Teamwork)力量和精神,集思广益,脑力激荡;
2、重视结果更重视过程,如评审表发表会成绩占20%,活动 过程占80%; 3、重视合作更重视分工,如计划书、改善对策表等,分工合理, 人人参与; 4、既重视改善,更重视创意,开发人的脑力资源; 5、重视持续效果,更重视标准化的建立,当培训教材; 6、目标要量化,更要有原始资料,整理、分析、归纳资料。 7、因果要分明,手段与目标要清晰。经要因分析、柏拉图分 析,因果分明,才不会把主题弄错。
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时间要求不明确
请上司明确任务完成的时间
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不能在规定时间内完成
为什么? 需要的时间
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一个完整的接受任务的流程
仔细听讲 记录重点 静思5W1H
答疑解惑
确认5W1H管理工具培训
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QC七大手法学习重点
?
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5W1H在QC七大手法学习中的应用
一)、 What:什么是QC?
• QC=Quality Control 二)、 What:什么是QC七大手法 ?有何功用? 1. 查检表——集数据 2. 柏拉图——抓重点 3. 鱼骨图——追原因 4. 直方图——显分布 5. 管制图——找异常 6. 散布图——看相关 7. 曾别法——作解析
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三)、 Where : QC七大手法在什么地方推行最有效? 1、在制造工厂(钢厂、造船厂、加工厂) 2、电器、家电组装厂 3、汽车生产线 四)、 When: QC七大手法在何时推行?: 1、每四个月成果发表会一次 2、日常工作:作统计分析、归纳、报告均可采用。 五)、 Who : QC七大手法学习对象是谁? 1、圈友。 2、专案工程师、品质工程师 3、组长以上领导。 4、全体员工。
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完成任务的标准不清晰
与上司探讨,以便明确衡量完成任务的标准
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任务的目的不清楚
请上司说明 不便于说明,请上司确认没有更好的任务能完成 同样的目的
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完成任务可能达不到目的
解释你的理由
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有更好的办法达到目的
请上司给时间让你说出更好的办法
5W1H管理培训
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目录 5W1H的起源 5W1H的内容
5W1H的应用范围
反思任务接受过程 5W1H案例分析
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起源:
“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯 维尔提出的一套传播模式; 经过人们的不断运用和总结,逐步形成了 一套成熟的“5W+1H”模式。
记住了吧?
W表示wife 5个太太跟 着1个丈夫 H表示Husband
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结束 谢谢大家
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任务指标的变化
• 立即向上司解释需要调低任务指标的原因
• 任务变更后重新执行,或按照原计划执行
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任务的目标不明确
用自己的语言将目标明确并请上司确认
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七)、 How: 如何去实现?:
1、各阶层主管均要重视。
2、组织公司委员会和厂处委员负责推动。 3、培训:圈友、作业長人人参加活动。
4、聘请专家担任辅导。
5、定期开圈会,讨论本作业区的问题、研究问题,解 决问题。
6、要定期举行成果发表会。
7、要有激励制度。
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反思任务接受过程
WHAT
任务的目标明确 NO 完成任务的标准清晰 NO
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7
反思任务接受过程
WHO
我知道谁负责任务,对方也清楚 我知道需要谁配合,对方也清楚
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反思任务接受过程
WHEN
完成任务的时间要求明确 NO
我估计可以满足这个时间要求 NO 这个时间与谁有关系