智能门锁管理系统软件专用操作手册簿

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智能门锁管理软件专用操作手册

智能门锁管理软件专用操作手册

RF感应卡锁软件V8系列目录第一章智能门锁简介一、智能门锁简介 (1)二、智能门锁主要特点 (1)三、智能门锁参数指标 (1)第二章门锁机械件安装说明1、开挖锁槽 (2)2、安装智能门锁················································· 2-3第三章门锁管理软件安装及使用一、门锁管理软件的基本介绍 (4)3.1门锁的基本设置 (4)3。

2卡片的使用和管理 (4)3。

3注意事项 (5)二、系统注册 (5)三、员工管理及授权 (5)四、数据备份 (5)五、恢复备份 (6)六、楼栋楼层参数设置 (6)七、房号设置 (6)第四章卡片操作一、发行开门房卡 (6)二、客人续住写卡 (7)三、退房操作 (7)四、发行管理卡片 (7)五、注销卡片功能 (7)六、系统卡片挂失 (7)七、读取开门记录 (7)八、门锁房号设置(制安装卡) (8)九、管理参数设置 (8)第五章查询记录一、查询制卡记录 (8)二、持卡记录 (8)三、操作日志记录 (8)第六章工具一、记事本 (8)二、计算器 (8)第七章注意事项与故障排除方法一、安装门锁须注意事项 (8)二、使用智能门锁的基本常识 (9)三、智能门锁经常出现的故障及排除方法··························9-10第一章智能门锁简介一、智能门锁简介本公司智能卡系列门锁采用性能稳定、功能优越的智能卡作为开门钥匙,门锁微电脑智能控制,是一种安全可靠,高效节能,技术先进,操作灵活方便,便于管理的多功能智能型门锁。

V8智能门锁管理软件使用说明带图版

V8智能门锁管理软件使用说明带图版

智能门锁管理软件使用手册目录一、概述 (3)二、入门操作 (4)三、主界面 (10)四、操作 (13)4.1 发客人卡 (13)4.2 续住写卡 (13)4.3 客人换房 (14)4.4 补发客人房卡 (15)4.5 客人退房 (15)4.6 查看卡片信息 (17)4.7 发行管理卡片 (17)4.8 挂失卡片 (31)4.9 注销卡片 (32)4.10 读取开门记录 (33)4.11 门锁房号设置(制安装卡) (34)4.12 管理参数设置 (35)4.13 客人预订管理 (38)五、查询 (41)5.1查询各种持卡记录 (41)5.2查询日志记录 (41)六、工具 (43)6.1修改状态 (43)6.2公共信息 (43)6.3万年历 (45)6.4世界时钟 (45)6.5计算器........................................................................................... 错误!未定义书签。

七、系统 (46)7.1重新登录 (46)7.2修改密码 (46)7.3系统参数 (47)7.4操作员设置 (52)7.5数据库维护 (54)一、概述门锁的基本设置:门锁安装完毕,在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。

设置过程如下:1、用安装卡设置门锁编号;2、用时钟卡设置门锁时间。

注意:安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置,若要重新设置门锁,先用清除卡清除门锁内信息。

卡片的使用和管理:●应急开门卡:可以开所有门,包括反锁。

使用之后,门锁状态始终为开。

此卡一般不用,只在特殊情况时才用此卡。

●总控开门卡:可以开启所有门锁,即使反锁也可以开启。

一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总卡有挂失功能,如果发生丢失,应采用挂失功能补发总卡,并用它将所有的门锁开一遍,这样原来的总卡开门功能将失效,如需恢复已被挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。

智能门锁管理系统使用手册

智能门锁管理系统使用手册

智能门锁管理系统使用手册M1智能门锁管理系统V08.02.51使用手册M1智能门锁管理系统V08.02.51是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

特点: 1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。

2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性非常之高。

3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。

能够根据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及查询。

4)安装简便,对软件维护要求非常的低一.快速入门1.1、名词解释房间项目:房间项目也能够理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。

具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人开房制新卡,但能够制兼容卡。

同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。

清洁区域设置:清洁区域设置主要是提供制作清洁卡的区域划分。

主要包括:(1)创立一个新的区域;(2):为所创立的区域选择房间。

如果在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所添加的清洁区域名称了。

串口选择:制卡所选择的默认串口,可根据实际情况修改串口的选择。

客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。

操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。

本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。

系统已经设定了一个超级用户:ADMIN 初始密码为空,该用户有系统的最高权限,包括:(1)能够添加其它级别的用户及设定密码;(2)能够使用系统的所有功能。

酒店客房部智能门锁系统操作手册

酒店客房部智能门锁系统操作手册

酒店客房部智能门锁系统操作手册第一章概述 (3)1.1 系统简介 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 安全性 (4)1.2.2 易用性 (4)1.2.3 灵活性 (4)1.2.4 可靠性 (4)1.2.5 节能环保 (4)1.3 适用范围 (4)第二章系统安装与调试 (4)2.1 硬件安装 (5)2.1.1 准备工作 (5)2.1.2 安装步骤 (5)2.2 软件配置 (5)2.2.1 系统要求 (5)2.2.2 配置步骤 (5)2.3 系统调试 (6)2.3.1 调试内容 (6)2.3.2 调试步骤 (6)第三章用户管理 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 用户权限设置 (7)3.2.1 权限分配 (7)3.2.2 注意事项 (7)3.3 用户信息修改与查询 (7)3.3.1 用户信息修改 (7)3.3.2 用户信息查询 (7)3.3.3 注意事项 (7)第四章门锁管理 (7)4.1 门锁初始化 (8)4.1.1 初始化目的 (8)4.1.2 初始化操作步骤 (8)4.1.3 注意事项 (8)4.2 门锁编程 (8)4.2.1 编程目的 (8)4.2.2 编程操作步骤 (8)4.2.3 注意事项 (8)4.3 门锁状态监控 (9)4.3.1 监控目的 (9)4.3.2 监控操作步骤 (9)4.3.3 注意事项 (9)第五章卡片管理 (9)5.1 卡片发放 (9)5.1.1 发放对象 (9)5.1.2 发放流程 (9)5.1.3 注意事项 (9)5.2 卡片回收 (9)5.2.1 回收对象 (10)5.2.2 回收流程 (10)5.2.3 注意事项 (10)5.3 卡片挂失与补办 (10)5.3.1 卡片挂失 (10)5.3.2 卡片补办 (10)第六章安全管理 (10)6.1 密码管理 (10)6.1.1 密码设置 (10)6.1.2 密码修改 (11)6.1.3 密码强度要求 (11)6.2 防盗报警 (11)6.2.1 报警设置 (11)6.2.2 报警处理 (11)6.3 系统日志查询 (11)6.3.1 日志查询 (11)6.3.2 日志导出 (11)6.3.3 日志清理 (12)第七章数据管理 (12)7.1 数据备份 (12)7.1.1 备份目的 (12)7.1.2 备份频率 (12)7.1.3 备份方法 (12)7.1.4 备份存储 (12)7.2 数据恢复 (12)7.2.1 恢复条件 (12)7.2.2 恢复流程 (12)7.2.3 恢复注意事项 (13)7.3 数据统计与分析 (13)7.3.1 统计内容 (13)7.3.2 统计方法 (13)7.3.3 分析与应用 (13)第八章系统维护与故障处理 (13)8.1 常见故障现象及原因 (13)8.1.1 故障现象一:门锁无法正常开锁 (13)8.1.2 故障现象二:门锁指示灯异常 (13)8.1.3 故障现象三:门锁无法正常录入信息 (13)8.1.4 故障现象四:门锁电池电量不足 (13)8.1.5 故障现象五:系统软件运行异常 (14)8.2 故障处理方法 (14)8.2.1 故障现象一处理方法: (14)8.2.2 故障现象二处理方法: (14)8.2.3 故障现象三处理方法: (14)8.2.4 故障现象四处理方法: (14)8.2.5 故障现象五处理方法: (14)8.3 系统维护建议 (14)8.3.1 定期检查电源设备,保证电源电压稳定; (14)8.3.2 定期检查通讯线路,保证通讯正常; (14)8.3.3 定期检查锁具,保证锁具正常工作; (14)8.3.4 定期更新软件版本,保证软件正常运行; (15)8.3.5 加强操作人员培训,提高操作水平,避免误操作; (15)8.3.6 建立完善的故障处理机制,提高故障处理效率。

智能门锁操作手册

智能门锁操作手册

智能门锁操作手册智能门锁是一种结合了现代技术与传统门锁功能的智能家居产品,通过无线通信、密码输入、指纹识别等方式,为用户提供便捷和安全的门锁解决方案。

本操作手册将详细介绍智能门锁的使用方法和注意事项,帮助用户更好地操作和管理智能门锁。

一、安装与设置1.1 安装智能门锁:在安装智能门锁之前,请确保门锁所需的电源和网络连接正常。

根据产品说明书,将智能门锁正确安装到门上,并确保锁体牢固稳定,安装完成后,紧固门锁固定螺丝,避免松动导致使用不便或安全隐患。

1.2 连接门锁与手机:首次使用智能门锁,您需要将门锁与手机进行连接。

下载对应的APP并按照操作指南完成注册和登录。

在APP界面中,选择添加新设备,按照提示进行操作,将门锁与手机成功连接。

1.3 设置管理员权限:作为智能门锁的管理员,您可以设置其他用户的权限和门锁功能。

在APP界面中,选择设置管理员权限,输入管理员密码,并根据需要,设置其他用户的权限和使用时间限制。

二、基本操作2.1 开锁方式:智能门锁支持多种开锁方式,包括密码开锁、指纹识别、IC卡和手机APP开锁。

根据需求选择合适的开锁方式,便捷快速地进入您的门锁。

2.2 密码开锁:在门锁上输入正确的密码,门锁会自动解锁,您可以根据需要设置不同的密码供不同的用户使用。

2.3 指纹识别开锁:您可以将手指按压在指纹识别区域上,门锁会自动识别和验证指纹信息,并解锁。

2.4 IC卡开锁:将预先注册的IC卡靠近门锁感应区,门锁将通过感应芯片读取IC 卡信息,并自动解锁。

2.5 手机APP开锁:通过连接智能门锁的手机APP,您可以通过APP界面的开锁按键实现远程开锁功能,无需接触门锁即可完成开锁操作。

三、高级功能3.1 密码设置与管理:作为管理员,您可以在手机APP上设置和管理不同的密码。

请确保密码的安全性,定期更换密码以保护门锁的安全。

3.2 指纹识别管理:在管理员权限下,您可以添加或删除指纹信息,并在需要时更新指纹库。

智能门锁管理系统V06.02使用手册

智能门锁管理系统V06.02使用手册

智能门锁管理系统V06.02使用手册智能门锁管理系统V06.04.062使用手册智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

特点:1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。

2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性非常之高。

3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。

能够根据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及查询。

4)安装简便,对软件维护要求非常的低一.快速入门1.1、名词解释房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。

具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人开房制新卡,但可以制兼容卡。

同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。

清洁区域设置:清洁区域设置主要是提供制作清洁卡的区域划分。

主要包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。

如果在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所添加的清洁区域名称了。

扩展区域设置:扩展区域设置主要是提供制作扩展卡的区域划分。

主要包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。

如果在此设置好了清洁区域,那么在制作扩展卡的时候就能够看到,您所添加的扩展区域名称了。

串口选择:制卡所选择的默认串口,可根据实际情况修改串口的选择。

客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。

操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。

本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。

智能门锁管理系统V使用手册

智能门锁管理系统V使用手册

智能门锁管理系统使用手册智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

特点:1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。

2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性非常之高。

3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。

能够根据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及查询。

4)安装简便,对软件维护要求非常的低一. 快速入门、名词解释房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。

具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人开房制新卡,但可以制兼容卡。

同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。

清洁区域设置:清洁区域设置主要是提供制作清洁卡的区域划分。

主要包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。

如果在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所添加的清洁区域名称了。

扩展区域设置:扩展区域设置主要是提供制作扩展卡的区域划分。

主要包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。

如果在此设置好了清洁区域,那么在制作扩展卡的时候就能够看到,您所添加的扩展区域名称了。

串口选择:制卡所选择的默认串口,可根据实际情况修改串口的选择。

客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。

操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。

本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。

系统已经设定了一个超级用户:ADMIN 初始密码为空,该用户有系统的最高权限,包括:(1)可以添加其他级别的用户及设定密码;(2)能够使用系统的所有功能。

智能门锁管理系统V新使用手册

智能门锁管理系统V新使用手册

M1智能门锁管理系统V08.02.51使用手册M1智能门锁管理系统V08.02.51是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

特点:1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。

来宾登记:制作宾客卡时,须对宾客进行登记。

也可不填写任何项目,使用系统的默认值。

房间状态:房间的当前使用状态。

例如:可供、占用、停用、预定等状态。

更改房态:客人完成开房制卡的动作后,房态将变为占用,客人退房后房态将变为清理,同时也可以手动更改房态。

其他界面中的快捷键可以直接看界面中的提示进行相应的操作。

1.2、启用步骤第一步:安装本系统。

详见《智能门锁系统安装指南》第二步:执行“系统维护→系统设置”菜单,设置相关项目。

1.房间项目设置2.串口设置3.制卡参数设置4.操作员设置5.大区域管理设置6.区域管理设置7.楼层管理设置第三步:开始使用2.2、来宾登记2.2.1、宾客制卡:功能制宾客的开门卡(团体卡)。

(图2)(图3)(图4)♦通过点击菜单“来宾登记→制宾客卡”菜单进入宾客开单制卡界面。

(注:房间在系统主界面中以图标显示,右键可选择切换显示模式)♦进入“制宾客卡”界面后(如图3),可以看到有关选定开单房间的基本信息及一些制卡参数。

♦可供房间(类型)选项页显示当前可供的房间,所有房间(区域)以区域方式显示所有房间信息。

可双击一个房间,则该房间将添加到制卡房间选项页,也可在制卡房间选项页双击一条记录,以清除该条记录。

♦附加房间可以手动输入,也可以点击旁边的按钮选择房间♦填写完之后,点击“确定”按钮将完成开单任务,点击“取消”按钮取消此次开单操作。

2.2.2、宾客退卡:功能当宾客退房时序进行退卡操作。

退卡分为无卡退房和读卡退房。

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RF感应卡锁软件V8系列目录第一章智能门锁简介一、智能门锁简介 (1)二、智能门锁主要特点 (1)三、智能门锁参数指标 (1)第二章门锁机械件安装说明1、开挖锁槽 (2)2、安装智能门锁················································· 2-3第三章门锁管理软件安装及使用一、门锁管理软件的基本介绍 (4)3.1门锁的基本设置 (4)3.2卡片的使用和管理 (4)3.3注意事项 (5)二、系统注册 (5)三、员工管理及授权 (5)四、数据备份 (5)五、恢复备份 (6)六、楼栋楼层参数设置 (6)七、房号设置 (6)第四章卡片操作一、发行开门房卡 (6)二、客人续住写卡 (7)三、退房操作 (7)四、发行管理卡片 (7)五、注销卡片功能 (7)六、系统卡片挂失 (7)七、读取开门记录 (7)八、门锁房号设置(制安装卡) (8)九、管理参数设置 (8)第五章查询记录一、查询制卡记录 (8)二、持卡记录 (8)三、操作日志记录 (8)第六章工具一、记事本 (8)二、计算器 (8)第七章注意事项与故障排除方法一、安装门锁须注意事项 (8)二、使用智能门锁的基本常识 (9)三、智能门锁经常出现的故障及排除方法··························9-10第一章 智能门锁简介一、智能门锁简介本公司智能卡系列门锁采用性能稳定、功能优越的智能卡作为开门钥匙,门锁微电脑智能控制,是一种安全可靠,高效节能,技术先进,操作灵活方便,便于管理的多功能智能型门锁。

适用范围广泛,可用于酒店、宾馆、机关部门、现代化办公室、写字楼、居民住宅等。

二、智能门锁主要特点感应卡系列智能门锁为独立型智能门锁,由智能卡、智能门锁、制卡机、管理软件组成。

A .不需外接线路,不需计算机网络,安装使用简单方便。

B .门锁内微电脑可对各类智能卡进行智能化的识别与处理,完成相应的工作。

C .门锁微电脑能存贮最近880次门锁的开门记录,并可随时通过采集仪提取门锁内开门记录。

D .智能门锁锁芯采用国际上标准的五锁舌结构,安全可靠。

E .功耗低,静态电流可忽略不计。

由于采用了独特的低功耗技术,本系列智能门锁全部采用四节5号干电池供电方式,正常使用的情况下可连续工作一年以上。

F. 智能报警功能:当用户没有关好房门或有人蓄意将门锁的组合斜舌粘住,门锁会发出声、光警报,提醒用户关好房门。

G .智能门锁可以选择地设置为常开(通道)状态,便于会议、集会之用。

H .先进的系统后备方案:智能门锁可在系统软硬件无法发卡时,通过特定的功能卡创建临时宾客卡,以免造成客人的不便与管理的混乱。

I .应用范围广:可安装在门板厚度≥35mm 的木质门或金属门上。

三、智能门锁参数指标(见 表-1)表-1 门锁类型指 标感应卡智能门锁 电源供给DC4.5V-6.5V ,4节1.5V AA 碱性电池; 静态电流< 18微安 ; 动态电流< 200毫安 ; 存储温度-20~+85℃ ; 存储湿度10~98% RH ; 工作温度0~+80℃ ; 工作湿度15~95% RH ; 卡接近检测方法射频脉冲反射式接近检测; 红外脉冲发射频率4赫兹 ; 感应工作频率100 K-150 K 赫兹 ;正常为125K 开门方式用开门卡插(碰)卡一次,发出“嘀”一声,绿灯亮,转动把手即可开门; 开门时间转动把手后门锁会自动上锁,若刷后不开门,5秒钟内门锁自动上锁; 欠压提示 当工作电压低于4.8伏,开门时红灯亮,蜂鸣器报警,此时还可以可靠开门250次;第二章门锁机械件安装说明一、智能门锁安装说明2.1、开挖锁槽:(1)在门适当高度上先开锁芯槽:在门侧中央处挖锁芯槽(见图-1,适用于2#锁体);挖好后,门内外以我方提供的开孔模板(见图-2、图-3 )为样开孔,先在门的一边开一半(挖到锁芯槽处),再在另一面把孔开通,此操作可避免误差;说明:在门侧居中处,先挖24 mm X 160 mm,深110 mm的锁芯槽,挖好后,同样在门侧,以锁芯槽中心为轴对称,挖一个30 mm X 206 mm,深6 mm的浅槽。

(浅槽作用是固定锁芯以及安装侧饰板)开孔模板要贴平门侧竖平面,模板刻度线水平于大斜舌的上部平面,模板刻度线一边平齐门边。

图-2适用于819/820/821/系列的开孔图图-3适用于815/817系统的开孔图图-1 图-2 图-32.2、安装智能门锁:L815/817系列方型门锁模板平面图L815系列智能门锁主要组成部件及安装过程如图-1、图-3图、图-4所示;请以数字顺序(部件名称见表-2)安装门锁。

图-41 锁芯(锁体)10 电池盒2 十字槽木螺丝钉11 内六角螺丝钉3 机械锁头12 侧饰板4 内六角螺丝钉(锁头)13 十字槽沉头螺丝钉5 大方轴14 扣板塑料盒6 前面板15 锁扣板7 大方轴16 十字槽木螺丝钉8 长方轴17 锁头盖9 后面板18 门表-2第三章门锁管理软件安装及使用一、门锁管理软件的基本介绍3.1门锁的基本设置:门锁安装完毕(确保一张授权卡到每个门锁上靠过,并且每把锁在门外必须用授权卡才能开门,不刷授权卡,就不能开门;这样就表示每把锁都完全安装到位了),然后在电脑上安装门锁软件,楼栋,楼层,房号增加完毕,在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。

设置过程如下:a、用安装卡设置门锁编号;点“操作(如没有点:维护)”子菜单“门锁房号设置”每一个房间都要制一张安装卡一对一的去安装门锁编号。

b、用时钟卡设置门锁时间。

只需一张即可,尽量十分钟之内到门锁上刷卡(超过10分钟必须重新发时钟卡去刷余下门锁),减少门锁时间与电脑时间的差距。

注意:安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置,若要重新设置门锁,先用清除卡清除门锁内信息。

3.2卡片的使用和管理:●应急开门卡:可以开所有门,包括反锁。

使用之后,门锁状态始终为开。

此卡一般不用,只在特殊情况时才用此卡。

●总控开门卡:可以开启所有门锁,即使反锁也可以开启。

一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总卡有挂失功能,如果发生丢失,应采用挂失功能补发总卡,并用它将所有的门锁开一遍,这样原来的总卡开门功能将失效,如需恢复已被挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。

●楼栋开门卡:开某一栋楼的所有门,不能开反锁。

如:***大酒店\***栋。

一般由客房管理人员持有。

●楼层开门卡:开某一区域某一栋某一楼层所有门。

如: **大酒店\**栋\**楼。

●通道开门卡:开指定房门,具有交替开门功能(碰一次开,再碰一次关),一般用于会议室或其它特殊场合。

●时钟卡:用来校正和设置每个客房门锁内部的时钟。

●清除卡:清除门锁信息,使门锁恢复到初始状态。

●封锁卡:用于封闭不用的房间,房间在封锁期间,除应急卡外所有的开门都不能开门。

●解锁卡:用于解除封锁卡封锁的门。

●退房钟点设置卡:用于限定客人退房时间的卡。

如果设定为12:00,则在十二点以后,客人的开门卡就不能开门了。

此卡仅仅为酒店内部设定一个统一的退房时间,一般不能用来因某种原因而去终止客人卡的开门功能,因此操作将会直接影响后续的客人开门卡的退房时开门问题,用此卡设定后一般是固定的功能。

如需返回原先设定必须再次写退房钟点设置卡设置方可。

3.3注意事项:1、发行的卡片如果丢失,应该挂失发行一张同类型卡片,并且用这张卡片到它能打开的所有门锁上开一次门,将以前的有效卡挂失。

2、在使用过程中请经常备份您的数据,数据库损坏后,可以用该备份恢复。

二、系统注册【功能说明】:系统管理员为 Admin默认密码为12345。

(进入系统后请马上添加新的管理员,以保证系统安全。

)【操作】:A. 第一次登陆管理系统时将授权码输入,同时将授权卡放置在读卡器上,如暂无授权码或授权码已过期,可选上“以后注册”选项以便通过信息码获取正确有效的注册码。

B. 按确定按钮开始注册并初始化门锁软件,此时系统将自动查找可用的通讯端口,用户不必选择通讯端口号即可完成与读卡器的通讯。

如选择了以后注册项,按确定后开始读取授权卡中的授权信息至系统数据库中,成功后系统将自动退出,用户需要重新运行系统,重新运行后系统将显示依据信息码注册的窗口。

三、员工管理及授权【操作】:A.打开“系统”点击文件菜单中的“操作员设置”子菜单,则弹出员工信息设置窗口。

B.增加新员工,在员工信息设置框中点击添加按钮,然后在姓名栏中输入新员工姓名登陆密码,部门,级别。

按“增加”按钮即可。

(注意:增加的第一个新员工为新的系统管理员。

)C.如果要修改某个员工的资料,选中该员工,将资料修改后点“修改”即可。

D.如果要删除某个员工资料,选中该员工点击“删除”即可。

E.员工权限设置,选中操作员所需要的菜单权限和功能权限方框上打勾即可。

为了方便管理及安全起见请慎重选择员工权限。

四、数据备份【功能】:数据备份主要是用于把整个数据库的数据资料,备份到备份文件中,该文件的命名格式为:Db年月日时分秒.dbk ;【操作】:A.从“系统”菜单中单击“数据库维护”子菜单,系统则弹出对话框。

B.点击“备份”后,系统则自动保存备份文件到默认路径。

C.也可以自选路径备份数据。

五、恢复备份【功能】:电脑出现故障或重装软件恢复数据后便不需对门锁重新设置信息,不影响门锁的正常使用。

【操作】:A.从“数据库维护”菜单中单击“恢复”。

B.选择需要恢复的数据资料(操作日志、制卡记录和入住记录)和日期。

C.点击“确定”按钮。

六、楼栋楼层参数设置【功能】:用于增加、删除、修改有关楼栋信息资料;【操作】:A.从“系统”菜单中单击“系统参数”子菜单。

B.单击“增加”按钮,输入楼栋名称、楼栋名称及相应备注,然后点击“增加”,即可保存设置;C.如果要修改某个楼栋信息,单击要修改的楼栋,然后点击“修改”按钮,对相应的资料进行修改,最后点击“修改”即可。

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