标书检查要点

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标书的检查流程及注意事项

标书的检查流程及注意事项

一、标书的检查流程1、定稿前检查,第一遍检查(自检)①得分项是否有漏项?②是否都在目录里显示?③有无出现废标项?④单位名称有无原标书单位没有更改过来的;⑤工程名称一致(封包、封皮、页眉上);⑥报价大小写一致;⑦日期一致;⑧投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更改。

⑨法人、项目经理、技术负责人名称证件有无错误。

⑩所加证件是否对应标题⑩施主是不是有章节,序号等编排不当之处.2、打印前阅览检查一遍,第二遍检查(同事检查):有无空白页、错版、页码是否显示等;是否符合招标文件字体、行距、页边距、单双面等要求3、打印一套后,第三遍检查(业主检查):检查一遍,有无漏缺,错别,施工组织等不满意的地方;报价有无第二个报价,第二次议价应于第一次报价有区别,或者不填写.等4、复核无误后打印其余全套,第四遍检查:整体检查一遍:报价、单位名称、商务标等5、装订前复核检查一遍,第五遍检查:主要是封面、封包、商务标部分(工期、质量等关键点);有无废标项;报价、单位⑩名称、工程名称(一般有招标文件电子版的复制剪贴为佳,不重新打字,以免出错。

)、招标编号,页面是否装订反了是否有遗漏;该加的证件是否都齐全,且夹到应该位置。

标书常规形式是否做了:内衬等如果有多套多标段标书,注意检查内容和封面的对应性,切忌混装导致废标。

6、胶状好以后,封包前的检查,第六遍检查:单位名称;工程名称;报价大小写;封面、外封皮、包数量等封包要求是否符合招标文件要求7、无论任何情况严格准守都要检查制度要。

二、注意事项1、①封面精装封面时封面授权人或法人签字应调整为签章或打印上授权人名字(有固定格式的除外)②封面一般以招标文件给的格式为准,没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计之2、所做行业的常用术语:如变电站:35kv\110kv\220kv\330kv500kv3、一般先从副本开始:装订,盖章等4、一般和业主要电子招标文件。

5、关键点:报价、工期、质量、授权人等要提醒请示业主,不得私自做主。

最实用的标书检查要点

最实用的标书检查要点

标书检查要点一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

2、封面标段、招标号是否与所标标段等一致3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖公章,投标单位名称是否与资格审查一致。

4、投标日期是否正确二、目录1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致2、目录编号、页码、标题是否与内容相否三、投标书及附录1、投标书格式、标段、招标号是否与招标相符2、报价金额是否与投标报价汇总表、投标唱标总价一致,大小写是否一致3、投标书的工期是否满足招标文件要求。

4、投标书是否加盖公章5、法人代表或代理人是否按要求签字或盖章6、投标书日期是否正确7、投标书装订顺序是否与招标相符8、电子版是否是正本完全一致四、报价与修改报价1、修改报价后是否与投标书相同2、价格是否要求单独封装3、报价表格式是否满足招标要求4、报价是否每页盖章,需要每页签字不5、所有报价汇总表、唱标表、分项价合计表是否相同,大小写是否一样6、报价单位是否正确表述7、报价小数点是否正确表述五、授权书、投标保证金1、授权书、厂家授权书是否按招标要求格式制作或填写与签字、盖章2、委托内容与签字是否满足招标要求3、是否正确装定投标保证金银行回单4、投标保证金回单复印件是否单独装订,原件是否带上5、其它要求的原件是否带上六、对招标合同要求或商务要求的承诺1、投标书承诺与招标是否一致或满足2、承诺函是否盖章3、商务是否需要逐条响应4、售后服务方案是否满足招标书要求,是否有加分七、企业有关资质1、营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代表证明、安全资格、ISO9000是否目录明确与齐全,并满足招标书要求。

2、主要工程业绩是否满足招标书要求,提供范围是否合适,数量是否齐备3、工程业绩年限是否满足招标书要求4、工程业绩是否与招标工程相符合,且有影响性5、财务状况表、审计报告是否齐全。

八、其它核查1、投标文件格式、内容是否与招标文件一致2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、手写涂改等3、有手写涂改处的,法人或授权代表是否签字,是否加盖公章(招标书是否允许)4、复印完成后的投标文件,是否上下页连续5、引用与目录是否一致正确6、需要承诺的内容是否承诺7、是否需要逐页小签8、投标文件的电子档是否完善、齐备9、投标文件的密封、加盖正副本章、公章等是否完善10、投标文件页面设置、边距、页眉、页脚、字体、字号、字型是否统一,以及字号、字体是否满足招标书11、各项图表,是否签字不能犯的低级错误投标价格千万要正确,单位千万要正确投标书中避免错别字交标书一定不能迟到交标书前一定交保证金投标书一定要按规定密封。

检查标书具体都需要哪些步骤

检查标书具体都需要哪些步骤

检查标书具体都需要哪些步骤
标书做完了如何检查呢?
第一,资格性检查。

检查招标文件中规定的资格要求文件,比如资质要求、人员要求、财务要求、业绩要求,是否这些资格证明文件都提供齐全,那提供的资料证书是否都在有效期内,那一般招标文件也有一个资格审查表,对照着一项一项的检查。

第二,符合性检查。

包括是否已缴纳了保证金,是否按照招标文件的要求签字盖章,投标报价有没有超过最高限价,是否响应了投标有效期,工期响应等等。

第三,细项检查。

要检查项目名称跟项目编号是否有误,营业执照、资质证书与投标单位的信息是否相符,有些公司,会变更企业的名称,那也要把相应的变更证明资料附上,还有投标报价的大小写是否正确,各种证书是否过期等等。

第四,封包检查。

检查封装方式有没有按照招标文件的要求密封,标记正本、副本是否需要分开包装,包装带上是否要签字盖章等等。

第五,开标现场资料准备。

我们要去开标,除了要带上标书文件,一般还需要带上授权委托书,委托人的身份证,投标保证金回单或者投标保函,原件证书等等。

很多被废标的案例,大部分被废标的原因也都是小细节的疏忽而导致废标,所以做完标书可得认认真真的检查。

标书检查内容

标书检查内容

标书检查内容
1.标题和版面:检查标书的标题是否与招标文件一致,版面是否清晰、规范。

2. 投标人资格:检查投标人是否满足招标文件规定的资格要求,并提交相应的证明文件。

3. 技术方案:检查投标人的技术方案是否符合招标文件的要求,是否具有可行性和可操作性。

4. 价格和支付方式:检查投标人的报价是否符合招标文件的要求,支付方式是否合理。

5. 保证金和履约保证金:检查投标人提交的保证金和履约保证金是否符合招标文件的要求,并核实保证金的真实性和有效性。

6. 商业信誉:检查投标人的商业信誉是否良好,是否存在重大违法记录,是否存在不良信用记录。

7. 其他事项:检查投标人是否遵守了招标文件的所有规定,是否存在其他需要注意的问题。

- 1 -。

检查标书注意事项

检查标书注意事项

检查标书注意事项
1、按照招标文件要求查验目录是否有落项、错项,顺序未按照招标文件要求制作。

2、里面涉及到制式文件如法定代表人证明、授权委托书、商务偏差表、技术偏差表、中小企业声明函、备品备件一览表、售后服务承诺等是否按照招标文件规定进行编制,要求不能少字、丢字、自行更改格式。

3、检查内容,重点检查资格审查中设计到的资质文件是否齐全。

商务偏离表、技术偏离表不允许出现负偏离,重要参数(加粗或者带☆号参数必须完全满足)。

在进行功能介绍的时候必须体现☆内容;投标价格必须低于拦标价、供货期必须在招标文件要求范围内;是否附上投标保证金证明文件(有的招标公司会让去换收据,注意截止时间)。

4、对法定代表人信息、被授权人信息进行核验,避免出现被授权人写错情况。

5、技术偏差表不要照抄招标文件。

6、检查印章及印鉴,要求盖章位置一个章也不要落。

7、检查签字,查看是否需要法定代表人、被授权人签字,如果需要找对应人签字。

8、盖章要求,封皮、扉页、目录、标书骑缝位置必须加盖公章及法人代表人印鉴。

9、注意投标文件的份数,看是几正几副。

10、密封要求:1)封皮应按照招标文件要求编制;2)盖章是否按照要求加盖公章及法人代表人印鉴。

3)密封的时候看清是要求正副本放到一起密封还是分开密封,如果涉及到提供U盘的,将U盘密封到正本信封中。

11、核验开标现场携带资料,是否有落项、错项、没有章印齐全。

投标书 检查制度

投标书 检查制度

投标书检查制度投标书检查制度是为了确保投标书的准确性和完整性而制定的一系列规定和程序。

以下是一个投标书检查制度的示例,供您参考:一、目的本制度旨在规范投标书的编制、审核、提交等环节,确保投标书的准确性和完整性,提高中标率。

二、检查内容1.投标书的基本信息:包括投标人名称、地址、联系方式等是否准确无误。

2.投标书的资质要求:检查投标人是否具备相应的资质和资格要求,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3.投标书的商务条款:检查投标书的商务条款是否符合招标文件的要求,包括投标报价、交货期、付款方式等。

4.投标书的技术要求:检查投标书的技术要求是否符合招标文件的要求,包括产品规格、技术参数、质量保证等。

5.投标书的证明文件:检查投标书是否附带了必要的证明文件,如质量认证证书、产品检测报告等。

6.投标书的格式要求:检查投标书的格式是否符合招标文件的要求,包括纸张大小、字体、行间距等。

7.投标书的签字盖章:检查投标书是否已经签字盖章,且签字盖章手续是否完备。

三、检查流程1.编制:由投标人按照招标文件的要求编制投标书。

2.自检:投标人完成初稿后,应自行检查一遍,确保基本内容无误。

3.审核:由相关部门对投标书进行审核,重点检查投标书的完整性、准确性和合规性。

4.修改:根据审核结果,对投标书进行必要的修改和完善。

5.复核:在提交投标书前,再次进行复核,确保无遗漏和错误。

6.提交:按照招标文件的要求,准时提交投标书。

四、责任与监督1.对于未通过检查的投标书,相关部门有权不予受理或退回。

2.责任人对所提交的投标书应承担相应责任,并在规定的时间内处理因投标书而引起的任何问题或纠纷。

标书编制检查注意事项

标书编制检查注意事项

标书编制成果检查注意事项一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4、投标日期是否正确。

二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

10、投标书是否按已按要求盖公章。

11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。

17、委托代理人是否正确签字或盖章。

18、委托书日期是否正确。

19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。

六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

检查投标书

检查投标书

检查投标书1. 投标书完整性检查:确保投标书包含所有必要的部分,如公司资质、报价、项目计划、团队介绍、以往业绩等。

2. 合规性审查:核实投标书是否符合招标文件中的要求和标准,包括格式、提交时间、保证金等。

3. 技术规格核对:检查投标书中提供的技术解决方案和服务规格是否满足招标方的技术要求。

4. 财务数据审核:对投标书中的报价、成本分析和财务计划进行详细审查,确保其合理性和准确性。

5. 合同条款评估:分析投标书中提出的合同条款,确保它们是公平的,并且保护了投标方和招标方的利益。

6. 风险评估:识别投标书中可能存在的风险点,包括项目实施风险、交付风险和合规风险,并提出相应的缓解措施。

7. 质量保证措施:评估投标方提出的质量控制和保证措施,确保项目成果符合预期的质量标准。

8. 项目实施计划:检查投标书中的项目实施计划,包括时间表、资源分配和里程碑,确保其可行性和合理性。

9. 售后服务和支持:审查投标方提供的售后服务和技术支持计划,确保它们满足招标方的长期需求。

10. 保密和知识产权:确保投标书中包含保密条款,保护双方的商业秘密和知识产权。

11. 紧急应变计划:评估投标方提出的应对突发事件和紧急情况的预案,确保项目的连续性和稳定性。

12. 可持续性和社会影响:考虑投标方案对环境和社会的长期影响,确保其符合可持续发展的原则。

13. 利益冲突声明:要求投标方声明是否存在任何可能影响投标公正性的利益冲突。

14. 提交文件的认证:确保所有提交的文件和证书都是有效的,并且通过了相关的认证机构。

15. 最终审查:在提交前进行最终审查,确保所有信息准确无误,文档无遗漏,并且符合所有法律和行业标准。

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如何检查投标文件
项目名称:
点检日期:
序号
检验内容
检验方法
确认
备注

投标文件
1
项目编号与名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确

2
投标人名称
投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致

3
投标文件排版
检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑;

4
投标文件目录
投标文件目录是否完整,页码是否更新
预算书/预算书
预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编制的要求。

10
资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全

11
营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证
有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。

12
标书检查
对于投标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行,那也没得说。但是,我们研究过很多案例,发现,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。
因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。
基本户开户许可证复印
是否携带

6
开标时间地点
是否通知

标书检验结果:
A、 可以送出 □
B、重新修改□修改原因:

5
项目编号与名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确

6
人员名称
授权委托人、投标人名称、

8
密封袋封面
是否按照内封、外封要求填写信息

9
签字、盖章检查
检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章

10
密封袋(暗本)特殊要求检查
检查招标文件对暗包的特殊要求


文件签署
1
文件签署
(1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签字的;
商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页;
商务标书完整性检查;
商务标书资质证书是否在有效期内
检查企业资质齐全、有无过期;
检查投标人员信息、证件对应;
其他:






4
技术部分
按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页
施工主要机械安排
施工范围、施工概况
施工组织方案、现场组织机构
安全保障体系及措施
质量保障体系及措施
本工程特点施工经历、同规模主体施工经历
施工总平面布置
施工网络进度计划
项目经理情况
主要技术负责人情况
主要劳动力组织计划
其他:













5
电子光盘
按照招标文件要求检查所需导入文件,三台电脑是否可以读取;
光盘正面填写信息是否正确;



投标文件封装和签字、盖章
1
法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查
总工期
总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求

13
投标有效期
投标有效期符合招标文件要求

14
偏差表
没有招标方不能接受的偏差内容

15
项目经理资格
满足法律法规及招标文件的要求

16
施工业绩
满足招标文件要求

17
工期(关键节点)
符合招标文件的规定

18
工程质量
符合招标文件及合同的规定

19
技术标准和要求
符合招标文件“技术标准和要求”规定

20
其他否决其投标条件
没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容


分项检查
1
开标文件
按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页;
投标函中投标金额大小写检查;
单价与总价金额是否正确;
其他:

□பைடு நூலகம்

2
投标保证金
投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求;

3
商务部分

2
(2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理人)签字的;

3
(3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的;


4
(4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的;

5
(5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具备同等效力证明文件的。

6
(6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;

5
投标文件的完整性
对照目录进行逐项检查

6
投标内容
符合招标文件规定

7
页码、页眉、页脚
有无重页和缺页

8
报价
注意货币单位
只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外)
投标报价没有大于最高投标限价
纸质版、电子版、上传应都一致☞为什么夫妻“雲雨”,女性很难达到“癫峰”?与这几点有关



9

(7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页;
8
密封袋封面
是否按照内封、外封要求填写信息

9
签字、盖章检查
检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章


开标现场准备文件
1
委托人身份证原件授权委托书
是否携带

2
投标文件递交登记表
是否携带

3
投保保证金递交函原件
是否携带

4
无行贿犯罪记录告知函
是否携带

5
每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符

2
封装方式及密封纸张检查
检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求

3
封装包检查
是否按要求分装(正副本是否分开)
封装包数量___包


4
投标文件份数
根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副(电子版___份)。
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