房地产企业采购管理制度
房地产开发集团：招标管理制度
招标管理制度第一章总则第一条为适应公司发展需要，体现将企业资源交由社会决策的经营理念，加强对招投标工作的管理，规范招标工作，建立良好的招标市场,达到整合社会资源、控制建设工期、确保工程质量和提高投资效益的真正目的，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程施工（包括样板房、售楼部装饰及会所装饰）以及与工程有关的工程设计、勘察、监理、造价咨询服务类的招标。
材料设备采购按相应采购管理制度执行。
第三条凡营销策划类、行政办公设施设备招标参照本制度执行，由相应业务经办部门行使成本控制中心本制度中相应组织职能。
第四条本制度原则上适用于公司直属及控股合作公司。
第五条如因公司新业务发展或其他重大决策需要，而产生的有关公司（包括非控股合作公司）的招标工作规定与本制度不一致，且有关公司的新规章制度已经公司审批通过，则有关公司的招标工作以该新规章制度为准。
第二章招标基本原则第六条招投标活动应遵循“少花钱、多办事、办好事”的宗旨，在保证质量的前提下，以公开、公平、公正和诚实信用为原则，精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商。
招投标活动不受地区或部门的限制。
第七条招标坚持透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。
第八条招标坚持充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
第九条招标坚持廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之便谋求私利，任何个人不得影响招标领导小组进行客观公正的评价。
第十条招标坚持维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
第十一条招标工作应坚持保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串标。
地产公司采购档案管理制度
地产公司采购档案管理制度
采购档案管理制度的核心在于规范采购过程中的文件记录、存档和查询。
公司需要明确采购档案的分类，通常包括采购合同、供应商资料、采购申请、审批文件、验收报告、付款凭证等。
每一类文档都应有固定的格式和内容要求，以便于统一管理和检索。
在制度中，应详细规定采购文件的归档流程。
例如，采购合同签订后，应由采购部门负责将合同副本及时归档到指定的档案管理部门，并确保所有相关文件的完整性和可追溯性。
同时，供应商资料应建立专门的数据库，方便对供应商的资质、信用历史、合作记录等信息进行管理。
为了确保采购活动的公正性，制度中还应包含对采购过程的监督和审计机制。
这包括定期对采购档案进行审计，检查是否有遗漏或不符合规定的文件，以及是否存在利益冲突或其他违规行为。
审计结果应作为评估采购部门绩效的重要依据。
随着信息化技术的发展，电子档案管理系统的应用越来越广泛。
地产公司应考虑将传统的纸质档案数字化，通过专业的档案管理软件来实现文档的电子化存储、检索和备份。
这样不仅能够节省空间，还能提高档案管理的效率和安全性。
在实施采购档案管理制度时，还应注意以下几点：
1. 培训教育：定期对采购及档案管理人员进行培训，确保他们了解并遵守档案管理的相关规定。
2. 权限设置：合理设置不同级别员工的档案访问权限，防止信息泄露。
3. 法律法规遵循：确保采购档案管理符合国家相关法律法规的要求，避免因管理不当引发的法律风险。
4. 持续改进：根据实际运行情况，不断完善和优化采购档案管理制度，提升管理水平。
房地产工程材料、设备管理制度
房地产工程材料、设备管理制度一、实行材料管理制度的目的和意义房地产工程中，材料、设备的使用和管理是影响工程安全、质量和进度的重要因素。
对材料、设备的需求量进行精确计算和科学配置，是保证工程的质量和安全的关键性措施。
因此，实行科学的材料管理制度，可以提高工程的管理水平，充分保障工程的安全、质量、进度，降低工程的成本，提高经济效益。
二、材料管理制度1、材料采购管理建立完善的材料采购目录，采用公开、透明的招投标方式，定期评估、筛选供应商，签订采购合同，确保采购清单的合理性和合法性。
定期进行材料交付现场检查，检查材料、设备的数量、品质、合格证书和质量合格证；还需要核对合同执行情况和给定工程进度，如超期未能履约，要及时有序地处理，加强质量监管，并记录下来，以备参考和追溯。
2、材料储存管理确定专门的材料储存场所，实行严格的材料入库管理制度，材料应加标识，以便区别。
所有材料应按照保管期限、生产日期等维度进行分类、编号、入库，规定存放位置以及人员管理，避免混淆，以免造成损失和误用。
应定期对储存场所进行维护和保养，尤其要注意通风、防潮、防火，保证材料的品质稳定和可靠性。
3、材料领用管理领用材料和设备前，领用人必须出示相关文件和手续，领用单据应注明工程名称、工程编号、领用人员姓名、领用品种、数量、领用时间等明细，并有领用人员签字确认。
领用时应对物料、数量、规格一一核对，每次领用都应经过仔细检查，如果有少数，应该标注在领用单上并及时补充。
定期核对领用单记录，严禁未经许可私自领用，物品出入场所应有相关证明。
4、材料使用管理按照工程建设的进度计划，按照需求情况合理使用材料和设备，确保工作顺利、质量优质、效益最大化。
在使用材料时，特别注意材料的品质、安全性、使用人员的操作规范和安全措施，防止低品质和不合格材料的使用，引发工程安全事故，降低工程质量。
如发现问题，在初期就做好解决和记录，并采取相应措施，避免扩散和恶化。
三、设备管理制度1、设备采购管理定期进行设备交付现场检查，检查设备的规格、品质、相关文件齐全、质量合格证等证明，检查设备运行效果是否达到了预期目标。
房地产公司供应商管理制度
第一章总则第一条为加强我公司供应商的管理，提高采购质量，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有供应商的管理工作。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则，实行合同管理、动态管理。
第二章供应商的准入与退出第四条供应商准入条件：1. 具有独立法人资格，注册资金不少于人民币100万元；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度；3. 具有相应的生产、加工、服务能力，能够满足我公司的需求；4. 具有完善的售后服务体系，能够及时解决使用过程中出现的问题；5. 产品质量符合国家标准和行业规范。
第五条供应商准入程序：1. 供应商向我公司提交相关资质证明文件；2. 我公司对供应商进行审核，审核内容包括但不限于资质、信誉、生产能力、售后服务等；3. 审核通过后，双方签订供应商合作协议。
第六条供应商退出条件：1. 供应商违反合作协议，情节严重的；2. 产品质量不达标，经整改仍不合格的；3. 供应商破产、倒闭或丧失经营能力的；4. 供应商擅自变更合作协议内容，未经我公司同意的。
第七条供应商退出程序：1. 我公司向供应商发出退出通知；2. 供应商在规定时间内办理退出手续；3. 双方解除合作协议。
第三章供应商评价与考核第八条供应商评价标准：1. 产品质量：产品合格率、返修率、客户满意度等；2. 交货时间：按时交货率、交货准时率等；3. 售后服务：售后服务及时率、客户满意度等；4. 价格竞争力：产品价格与市场行情对比等。
第九条供应商考核程序：1. 我公司每月对供应商进行一次考核，考核结果纳入供应商评价体系；2. 年度考核结果作为供应商续约、降级、淘汰的依据。
第四章供应商材料使用审批程序第十条供应商提供样板材料：1. 供应商向我公司提供样板材料，经我公司审核合格后，方可使用；2. 供应商使用样板材料，需向我公司提供相关证明文件。
第十一条供应商不提供样板材料：1. 供应商按合同和设计要求进行验收，工程部审核批准；2. 供应商收到材料使用许可证后，方可使用材料。
房地产开发商采购流程管理制度
房地产开发商采购流程管理制度一、总则本制度是根据公司《采购管理办法》制定的个性化采购管理制度，旨在规范公司房地产开发商采购流程，保持采购活动的透明度、公正性和合规性，提高采购效率，降低采购风险，维护公司利益，营造良好的采购环境。
二、采购管理职责公司的采购工作由供应链管理部门负责，负责公司房地产开发商采购的决策、组织、协调和管控工作，并要求采购人员按照制度要求执行采购活动。
三、采购流程3.1 采购需求确定公司房地产开发商采购需求是为满足业务发展需要，提升公司竞争力而制定的采购计划，由业务部门、采购部门等部门共同商定。
3.2 采购方案制定采购部门制定本次采购的具体实施计划，包括采购方式、采购范围、采购标准等，经审核通过后组织采购实施。
3.3 供应商筛选采购部门根据采购方案和采购需求，对已经登记的供应商数据库进行筛选，选择符合要求的供应商参加招标。
3.4 招标文件编制及发布采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标文件等，依据公司的采购规定及采购方式确定内容和格式，并在指定的媒介上进行发布。
3.5 招标开标采购部门确定开标时间地点，邀请符合要求的供应商到现场进行开标。
3.6 评标及中标确定采购部门按照招标文件的要求进行评标，择优选中标。
3.7 合同签订中标供应商与公司签订合同，明确条款，保障供应商与公司的权益。
3.8 履约管理公司采购部门对供应商履约情况进行跟踪管理，确保供应商履行合同义务。
3.9 结算支付财务部门对供应商报销进行审核，完成支付结算流程。
四、采购审批公司房地产开发商采购活动需要在经过业务部门、采购部门和领导班子的审批后进行实施。
五、违规处罚对于违反本采购管理制度以及有关法律法规的行为，公司将按照有关条款进行处罚，以维护公司的合法权益。
六、附则本管理制度自颁布之日起实行，任何规章、制度与本管理制度不一致的，以本管理制度为准。
本管理制度的解释权归公司采购部门。
采价管理规章制度内容
采价管理规章制度内容第一部分：总则为规范公司的采购活动，确保采购过程的公开、公平、合法，保护公司和供应商的合法权益，提高采购效率和统一管理，特制定本管理规章制度。
第二部分：采购程序1. 采购需求确定：各部门在需要采购物品或服务时，应及时向采购部门提交采购申请，明确需求的物品或服务名称、规格、数量、质量要求以及使用部门等相关信息，并附上相关资料。
2. 采购对象确定：采购部门根据采购需求，制定采购计划，确定采购的对象，包括供应商的选择和采购方式的确定。
3. 询价和比价：采购部门根据采购计划，向符合要求的供应商发送询价函或邀请供应商参与竞争性比价，综合考虑价格、质量、服务等因素进行评估，并确定最终的供应商。
4. 签订合同：在确定最终供应商后，采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利义务，确保双方的合法权益。
5. 履约管理：采购部门应监督和跟踪供应商的履约情况，确保供应商按合同要求履行义务，并及时向供应商提出整改要求。
6. 结算与评估：采购部门应及时结算与供应商的款项，并对供应商的履约情况进行评估，建立供应商绩效档案，为今后的采购活动提供参考依据。
第三部分：采购管理1. 采购计划管理：采购部门应制定年度采购计划和月度采购计划，明确各项采购活动的时间节点、责任人及完成情况，确保采购活动的有序进行。
2. 采购资金管理：采购部门应根据公司的财务预算，合理安排采购资金的使用，确保采购活动的正常开展。
3. 供应商管理：采购部门应建立供应商数据库，全面归档供应商的基本信息、业绩情况等，对供应商进行分类管理，建立供应商长期合作机制，确保供应商的质量和服务。
4. 采购档案管理：采购部门应建立健全的采购档案管理制度，归档采购申请、采购合同、供应商合作协议等相关文件，确保采购活动的合规性。
5. 采购风险管理：采购部门应评估和管理采购活动可能存在的风险，及时采取措施加以控制，确保采购活动的顺利进行。
第四部分：违规处理1. 对违反规定的采购行为，采购部门应给予警告、责令整改、通报批评等处理措施，并纳入信用档案。
房地产开发有限公司采购管理制度方案
房地产开发有限公司采购管理制度方案一、企业概述房地产开发有限公司是一家专注于房地产项目开发的企业，致力于提供高品质的住宅和商业物业。
为了保证项目的质量和进度，以及合理控制成本，采购管理是非常重要的一环。
本采购管理制度方案旨在规范公司的采购行为，确保采购过程的公正、透明和高效。
二、采购管理制度的目的1.确保采购过程的公正和透明，遵守相关法律法规。
2.提高采购效率，降低采购成本。
3.保证采购质量，确保项目进度。
4.加强供应商管理，建立长期合作关系。
5.防范采购风险，确保企业利益。
三、采购管理流程1.采购需求确认：-项目部门提出采购需求，并编制采购需求计划。
-采购部门审核需求计划的合理性，制定采购计划。
2.供应商选择：-采购部门根据采购计划，向潜在供应商发送招标邀请。
-采购部门与供应商进行询价、谈判等工作，选择合适的供应商。
-采购部门与法务部门进行合同及法律事务的审查。
3.签订合同：-合同经双方确认后，采购部门组织签订合同，并传达相关要求。
4.供应商管理：-采购部门对供应商的履约情况进行监督、管理和评估。
-建立供应商信用评价制度，以便合理选择供应商。
5.采购过程记录：-采购部门要求项目部门按要求填写采购过程记录表，包括采购需求、分析、招标/询价、合同签订等环节。
四、组织架构1.采购决策委员会：由高级管理人员组成，负责制定公司的采购策略和大额采购的决策。
2.采购部门：负责日常的采购工作，包括需求确认、供应商选择、合同签订等。
3.项目部门：提出采购需求，并配合采购部门完成相关工作。
4.法务部门：负责合同及法律事务的审查。
5.财务部门：负责采购资金的管理和支付。
五、采购管理控制1.采购预算：根据项目的需求和公司的经济实力，制定合理的采购预算。
2.供应商管理：建立供应商库，进行供应商的核准及定期评估。
3.合同管理：建立合同管理系统，确保合同的有效性和履约情况。
4.采购文件管理：建立采购文件档案，包括需求计划、招标文件、合同等。
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案一、制度背景及目的在当前经济环境下，招标采购管理制度对于房地产开发公司的运作至关重要。
良好的招标采购管理制度能够确保公司采购项目的公平、公正、公开，提高采购效率和降低采购成本。
本制度的目的是确保公司在进行招标采购时遵守法律法规，采购过程公开透明，确保资金的安全和采购项目的质量。
二、适用范围本制度适用于房地产开发有限公司的招标采购项目，包括但不限于土地、建筑、装修、设备、材料等的采购。
三、制度内容1.招标文件编制1.1招标文件的编制应符合法律法规和相关标准要求，包括但不限于招标公告、采购需求说明、技术规格、合同范本等。
1.2招标文件应明确项目的需求、技术要求、交货期限、评标标准和采购金额等相关信息。
1.3招标文件应由专门的采购部门或招标单位编制，并由公司领导审批后正式发布。
2.招标公告2.1招标公告应在指定的媒体发布，并通过公司网站等渠道公开。
2.2招标公告应包括项目的名称、需求信息、招标人信息、投标截止时间等。
2.3招标公告应至少提前45天发布，以确保供应商有足够的时间了解和准备相关材料。
3.投标文件收集与评审3.1招标文件截止时间后，采购部门应及时收集和登记投标文件。
3.2投标文件应按照制度要求进行评审和筛选，确定符合条件的供应商。
3.3评审应公平、公正，遵循透明原则，评审委员会应由多部门组成。
4.供应商选拔4.1供应商选拔应根据评审结果，选择符合要求，价格合理的供应商。
4.2供应商应具备相关资质和经验，并通过详细的供应商调查和信用评估。
4.3供应商的选择应经相关人员批准，并签订正式采购合同。
5.合同管理5.1采购合同应明确商品或服务的名称、数量、价格、交货期限和支付方式等。
5.2合同履行过程中的重要事项应以书面形式进行确认和记录，确保双方权益。
5.3采购合同履行过程中的变更应经双方协商一致，并在合同中明确。
6.监督与管理6.1采购过程应由专门的采购部门或专员负责监督和管理。
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采购管理制度金泽地产采购部2011-4-14目录一、采购控制程序1.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责（1）工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。
（2）招投标小组对采购全过程进行监控。
（3）设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
①设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部；②预算部负责价格审核。
③财务部负责资金筹措。
4.程序采购程序流程图甲供材料、设备及供应商资料甲供材料、设备清单甲供料采购时间计划招标书1合同文本分供方考察及资格审查标书审查合同审查确定中标分供方合同报批会签会签签署5.（（（6.相关表单《相关合同及标书》。
《合同报批表》。
《付款申请表》。
《甲供材料、设备清单》。
《材料、设备采购决算申请表》。
《甲供材料、设备采购时间计划表》。
二、甲供材料（设备）采购及管理工作程序1.目的：（1）确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
（2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
（3）严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.范围新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责（1）设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。
（2）工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
（3）预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.程序（1）工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。
（2）工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
（3）主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
（4）施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
（5）所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
（6）主办工程师会同预算部人员实施招投标。
（7）主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理工作程序（1）在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
（2）监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
（3）检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。
（4）检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。
（5）检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
（6）检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
（7）检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
（8）检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位。
（9）检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
（10）对关键材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
（11）检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。
（12）检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。
（13）进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。
（14）如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。
（15）公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。
（16）项目结束后，项目主管汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》，报部门经理审批。
6.相关文件《招投标管理工作细则》《甲供材料（设备）招标文件采购合同》有关材料（设备）国家行业标准及国际标准7.相关表单《甲供材料（设备）采购工作计划》《甲供材料（设备）入围资格》《甲供材料（设备）清单》《甲供材料（设备）产品封样表单》《甲供材料（设备）进货质量、进度统计表》《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法1、属甲供范围的材料门碰、门锁、橱柜、热水器等；甲供材料及设备应提前24小时通知乙方，货物到工地现场后，乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收，视为验收合格，相应的保管责任由乙方承担；甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用，不计其管理费和利润等其他费用；其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品；关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见《甲供材料及三方供货材料管理规定》2、属三方供货合同范围的材料洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等；三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为：一般材料3％，三材2.5%,安装材料1.5%的70％支付给总包方；另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修总协调费用。
3、属乙供范围的材料水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等；关于限价材料的管理见《限价材料管理规定》。
4：属三方施工合同范围的材料：铁花栏杆、户内门、进户门、雨水天沟、外墙涂料、铝合金门窗、单元门等；关于三方施工合同材料管理规定见附件3。
四、甲供材料及三方供货材料管理规定甲供材料及三方供货材料指为缓冲总包单位资金压力，保证总包方承包范围内的材料及设备及时到及所采购部品的质量，解决甲乙双方对限价材料价格的争议，由甲方直接支付货款，由总包方负责工程量的统计、提交订货数量并督促供货商按时到货、验收、保管的材料。
1、部品小组在成本管理部给定的成本控制价范围内寻找可提供相应产品的供货商（包括生产厂家、代理商、分销商）；2、根据收集到的供应商所提供的产品资料提交设计部，以初选符合设计要求的产品；3、在设计部初选产品的基础上对可提供该产品的供应商组织考察，考察成员由部品小组成员、成本管理部、设计部共同组成，并由该项部品负责人填写《供货商考察报告》见附表一，考察人员会签；以上程序见附件1.1《确定可采用供货商程序》4、由该部品负责人在上撰写招标书，标书送与已考察过的供货商及与集团各地产公司有过良好合作关系的供货商。
标书中的产品数量由成本管理部提供，产品性能描述由设计部提供。
以上程序见附件1.2《招标书审批程序》5、填写《部品定标履行表》见附表二，由部品小组负责人召集相关的部品定标会，招投标领导小组形成会签意见。
部品招投标小组的成员包括：公司总经理、公司副总经理、公司总经理助理、项目总监、财务总监、项目部总经理、项目部副总经理、成本管理部经理、设计部经理、部品小组负责人、部品小组专业工程师；招投标小组的领导人为公司总经理。
所采购部品金额在＿＿万元以下时由项目经理部确定定标意见，其招投领导小组成员包括：项目总经理、项目副总经理、项目总经理助理、设计主管、成本主管、专业工程师、部品小组工程师；招投标小组的领导人为项目总经理。
6、标书撰写人拟定合同，并负责报审批程序《合同审批表》见附表三。
若是三方供货合同在交与总包单位及供货商签字盖章前应交与《合同审批表》中确定的相关领导审批。
7、审批过的合同交总办文档管理员，我司留贰份原件，总办与财务各一份；总办文档管理员编号并复印与成本及项目经理部各一份。
第5－7条参见附件1.3《部品定标及合同管理程序》。
8、甲供与三方合同确定的部品由项目经理部工区负责人在所需部品进场20天前要求总包单位报送，并经成本管理部审核后交与该项部品专项负责人。
9、甲供与三方供货合同确定的部品在施工过程中该项部品专项负责人建立三方供货及甲供材料的领用记录（见附表四），施工完毕后需填写《三方合同及甲供材料领用量表》见附表五。
甲供与三方供货合同的部品的施工过程的管理与施工后的结算参见附件1.4《甲供与三方施工合同部品管理程序》。
附件：附件1：确定可采用供货商程序附件2：招标书审批程序附件3：部品定标及合同管理程序附件4：甲供与三方供货合同部品管理程序附件1.确定可采用供货商程序招标书审批程序部品定标及合同管理程序附件4甲供与三方供货合同部品管理程序五、限价材料管理规定限价材料指由甲方根据选定的样板、品牌及市场情况在施工过程中根据实际需要进行实时限价的材料，限价中应包含：产品、指定供货商、价格、限价范围、限价适用时间等（三大材可不指定供货商）。
1、限价来源于四个方面的依据（1）网上招投标：其结果是限价的主要依据，参照招投标的有关规定执行；（2）公司价格信息库；（3）建材信息价下浮一定比例；（4）询价。
2、选择四种限价方式的规定（1）在条件充许且没有重复劳动的情况下应尽量采取网上招投标方式，其中应注明该材料的采购方式为乙供；（2）在市场价格相对稳定的情况下，若公司价格信息库中有最近的限价数据，则可直接参照使用；（3）若无法参照上述两种方式确定限价，可参照本地最近时期的的信息价下浮一定比例后执行；（4）总价低于1万元人发币的零星材料或属独家经营的材料由于工期短、用量少可采取询价的方式确定限价。
3、限价管理规定（1）项目经理部在工程项目开工30天前编制《＊＊＊材料采购计划及＊＊＊限价计划》提交与部品小组,并报送成本管理部、设计部。
其中要求明确定板定样时间、标书发布时间、合同签定时间（或给出限价通知时间）；（2）成本管理部是限价的责任部门，应按计划在接到通知20天内完成限价；（3）在招投标方式下应保证至少有三家及以上的供货商参与招投标；（4）在询价方式下，经办人员需填制《材料询价情况比较表》（附表七），并报成本管理部经理审批；（5）限价确定后，经办人员应在第一时间填写《材料限价表》（附表八）发送与总包单位，并由总包单位内业管理人员签收确认。
（6）甲方完成限价，乙方在收到通知20天内末订货，此后因材料价格的涨落责任由乙方承担；（7）对于限价材料的价格，乙方若认为限价无法接受，应在接到《材料限价表》5日内书面通知甲方，否则甲方按此价格进入结算，乙方不得提出价格差异。