2018年村镇建设档案室创建工作计划

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2018档案室工作计划

2018档案室工作计划

2018年春季档案室工作计划
为了做好档案的规范管理工作和教学服务工作,根据学校发展和档案室自身发展的需求,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务,制定如下工作计划。

1、档案管理员要认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识,不断学习,努力提高自己的管理水平和管理能力;要围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、不断完善档案管理规章制度,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、档案管理员要认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、加强各类档案资料的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、提高教师和领导的档案意识。

只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资
料更好地发挥作用。

2018年3月5日。

村镇建设档案室创建工作计划与村镇生活垃圾治理工作计划汇编

村镇建设档案室创建工作计划与村镇生活垃圾治理工作计划汇编

村镇建设档案室创建工作计划根据省住房城乡建设厅工作要求,全省乡镇要全部建立村镇建设档案室,50%达到省级标准,为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务,实现村镇建设档案室全覆盖,现制定如下工作计划。

一、创建范围20**年全县9个乡镇,名单附后。

二、申报创建时间根据全市村镇建设档案室创建计划目标,我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作,并于10月份前申报创建验收时间。

三、申报认定程序申报工作由属地城建档案管理机构组织实施,申报材料报市城建档案管理处,由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定,最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。

申报“省级特级”村镇建设档案室的认定,由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。

对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇,市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。

四、工作要求(一)制定方案,推进创建工作。

县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导,成立创建领导小组,落实具体工作人员,确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。

在计划安排上,要细化分解工作进度,精心编制工作计划,合理安排创建时序。

各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员,负责定期上报创建进展情况。

(二)成立机构,加强资金争取。

各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托,扎实推进村镇建设档案管理工作,积极争取专项资金,要细化工作方案,落实专项资金,保障档案库房,购置相关设备,第1 页共9 页配备专职人员,确保创建工作扎实开展。

(三)加强业务指导,做好跟踪服务。

县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作,加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务,积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题,进一步强化创建工作的整体推进。

(四)严格督查,定期考核通报。

县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核,市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报,对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人,予以通报并责成整改,相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进,不折不扣完成创建任务。

档案室建造方案

档案室建造方案

档案室建造方案档案室是一个专门用于存放和保管档案文件的地方,对于任何组织或机构而言都是至关重要的。

一个良好的档案室建造方案,将能够确保档案的有序管理和有效保护。

本文将针对档案室的建造方案进行详细论述,讨论其必要性、基本要求和关键步骤。

一、建造档案室的必要性档案是组织或机构重要的资产,包含有关其日常运营和历史演变的重要信息。

一个建造合理、管理规范的档案室可以确保档案的长期保存和高效利用。

以下是建造档案室的必要性:1.1 保护档案的安全性:档案室可以提供一定的安全措施,确保档案的防火、防水、防盗等。

这对于避免档案的损失和灾害具有重要意义。

1.2 提高档案管理效率:一个合理设计的档案室可以提供便于整理、存取和检索档案的环境,从而提高档案管理的效率和准确性。

1.3 符合法律法规要求:许多组织或机构需要遵守法律法规对档案的管理要求,建造档案室可以帮助他们满足这些要求。

1.4 传承和保存历史:档案承载着组织或机构的历史和价值。

一个好的档案室可以确保这些历史得以传承和保存,供后代研究和借鉴。

二、档案室建造方案的基本要求在制定档案室建造方案时,需要考虑以下几个基本要求:2.1 空间设计与规划:档案室应根据需要合理规划空间分配,考虑到档案的数量、类型和使用频率等因素。

同时,需要提供足够的档案存放架和工作空间,确保档案的有序存放和处理。

2.2 安全设施与措施:档案室应该配备先进的安全设施,包括防火系统、防水系统、入侵报警等。

合理选择和布置安全设施,确保档案的安全性。

2.3 温湿度和环境控制:档案室应提供稳定的温湿度和环境条件,避免过高的温度、湿度和灰尘等有害因素对档案的损害。

2.4 照明和通风:充足的照明和良好的通风是档案室的基本设施,确保档案室内环境的舒适和使用者的工作效率。

2.5 档案管理系统:一个好的档案管理系统是档案室建设的必备工具。

通过使用电子档案管理系统、条码管理系统或标识管理系统等,可以提高档案的管理效率和准确性。

档案室建设方案范文

档案室建设方案范文

档案室建设方案范文一、前言随着信息技术的快速发展,各行各业的数据量与日俱增。

为了确保数据的有效管理与利用,建设一个高效、规范的档案室变得愈发重要。

本方案旨在提供档案室建设的详细规划,并提供相应的设计、布局和管理方法,以确保档案室的顺利运行。

二、档案室建设的目标1.提供一个安全、规范的存储空间:确保档案资料的保存完整、无损,并且易于查阅。

2.提升档案管理的效率:通过合理的布局和技术手段,提高档案的检索速度和准确性。

3.提供一个舒适的工作环境:为档案室工作人员提供良好的工作条件,促进工作效率的提高。

三、设计与布局1.选择合适的场地:选择一处干燥、通风、采光良好且远离火源的场地作为档案室的建设地点。

2.确定档案室的面积:根据目前档案资料的总量及未来的增长预估,确定档案室的面积。

3.考虑档案存储设备:确定档案存储设备的种类和数量,如:柜子、架子、保险柜等。

根据需要选用干燥、防潮、防火、防震的设备。

4.规划工作区域:将档案室分为存储区和工作区,其中存储区分为基础档案区和流转档案区,工作区包括档案查询区域、档案整理区域和档案复制区域。

四、安全管理1.确立档案保管规章制度:制定档案保管、调阅、借阅和归档的具体规定,明确档案室工作人员的职责与要求。

2.建立安全防范机制:安装视频监控系统,确保档案室的安全。

同时,设置防火、防水、防震设备,定期检查设备是否正常运行。

3.制定灾害应急预案:建立灾害应急预案和档案抢救队伍,提前制定防火、防水、防震的措施,并定期召开演练。

五、设备和技术支持1.选择合适的存储设备:根据档案量的大小选择适合的柜子、架子等存储设备。

2.使用电子文档管理系统:建议在档案室建设中引入电子文档管理系统,方便档案的检索和维护,并能够提高工作效率。

3.建设数字化档案库:将重要档案进行扫描和数字化转换,节约存储空间,并提高档案的查阅效率。

六、档案管理1.档案整理与归档:建立档案管理的标准和流程,确保档案资料的分类、整理和归档工作的规范、高效进行。

档案室的建立及规范管理工作计划方案

档案室的建立及规范管理工作计划方案

档案管理工作计划档案管理是科学化、系统化的管理工作,除了对专业方面的要求之外,对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。

主要从以下几方面,谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划。

一、档案室的建设档案室是档案管理的基础和前提,档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。

(一)档案室建设规范1、适用范围为适应公司档案管理需要,使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求,制订本规范。

档案室建筑设计除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。

2、档案室设计原则(1)原则上档案室设在办公楼二层-三层,一层太潮湿,顶层太暴晒。

(2)档案室应集中布置,自成一区。

区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越档案室。

(3)档案查阅室应与档案室分开自成一区。

朝向以北向为宜,避免朝西,不宜设在地下室。

3、档案室建设要求(1)档案室面积不应小于40平米,以能存放20-30年档案为佳。

档案库房和档案员办公室分开,最好为里外套间形式。

(2)档案室内净高不应低于2.4m。

当有梁或通风管道时,其局部净高不应低于2.2m。

(3)档案室内墙及地面都应做好防水处理。

(4)档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。

每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

档案室的温湿度要求表3.1温湿度范围采暖期夏季温度14~24℃不小于14℃不大于24℃相对湿度45%~60% 不小于45% 不大于60%(5)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12kN/m2,或按实际需要确定,考虑楼层板承受力。

(二)档案库房管理制度档案库房要有专人管理,钥匙专人保管,钥匙要集中存放,不准随身携带。

非本室工作人员未经许可,不准擅自进入档案库房,确保档案安全。

1、确保档案室安全,门窗及时关闭上锁,非工作人员不经允许不准进入档案室,节假日、周末要进行安全检查。

2018年村经济发展建设规划与2018年村镇建设档案室创建工作计划汇编

2018年村经济发展建设规划与2018年村镇建设档案室创建工作计划汇编

2018年村经济发展建设规划与2018年村镇建设档案室创建工作计划汇编2018年村经济发展建设规划一年之计在于春,XX年是xx规划的开局之年,董杜庄村又迎来新的一年。

回顾XX,董杜庄村在村支部班子的领导下真抓实干,取得了一定的成绩。

新的一年,董杜庄村要认真贯彻落实县委、县政府部署,结合本村实际,努力做好今年的各项工作,促进本村的经济又好又快发展。

一、从细处着手,严格完成各项工作任务当前各地旱情严重,为确保今年粮食的丰收,及时检修水利站点;现我村有机井60眼,面对地多井少、旱情严重的局面,村两委决定将再填几眼。

对计划生育工作不放松,充分利用广播,大力宣传计生政策,对育龄妇女建立档案材料,进行跟踪服务。

打在本村“阳光财务”管理,实行限额管理、明确财务支出审批权限、实行备用金制度、严格执行报账制度、要强化村级财务公开,加强村级财务审计。

保持办公场所环境卫生,充分利用资源,做好综合治理的各项任务。

为确保村民生命财产安全,村内设三个巡更点,村干部带领村民轮流值班。

为发展我村的文化建设,村委决定建立农家书屋,设立农技课堂,为村民联系农技参谋。

二、认真落实各项惠民政策,不漏报、不瞒报粮补资金发放是一项重要的工作,我村实行村干部实地丈量各户实际种植粮食面积,及时上报,并对各户的实际种植面积进行张榜公示,建立专门档案。

做好计生宣传工作,做好思想工作,对积极响应党的政策的村民给予奖励。

三、XX年主抓项目1、为进一步提高村民生活质量,积极响应国家新农村建设的政策,我村将继续对丈樱路董杜庄路段进行再建设。

[莲~山课件]现在,商贸一条街建设项目正在进行中,本年度将对路段进行绿化、整修。

对本村商贸街的卫生,进行聘任制,专人负责,清理街道。

2、继续加大对大棚种植户的扶持力度。

结合我村实际,利用农家书屋、远程教育系统和致富“带头人”效应,以点带面,带动全村,实现规模种植。

3、抓住机遇,招商引资。

利用我村交通便利和人口较多的优势,吸引企业来我村投资建厂,提高农民收入。

乡村档案建设实施方案

乡村档案建设实施方案

乡村档案建设实施方案一、背景分析。

乡村档案是反映乡村社会经济、文化、政治和生态环境的重要载体,对于促进乡村振兴、保护乡村文化遗产、维护社会稳定具有重要意义。

然而,目前我国乡村档案建设存在着档案管理体系不健全、档案保护水平较低、档案利用率不高等问题,亟需制定实施方案,加强乡村档案建设。

二、总体目标。

本实施方案的总体目标是在2025年前,建立健全乡村档案管理体系,提升乡村档案保护水平,提高乡村档案的利用率,推动乡村振兴和文化传承。

三、具体措施。

1. 完善乡村档案管理体系。

建立健全乡村档案管理工作机构,制定相关管理制度和标准,加强对乡村档案的整理、归档、保管和利用工作。

加强对乡村档案管理人员的培训,提高他们的专业素养和服务意识。

2. 加强乡村档案保护工作。

加大对乡村档案保护设施建设的投入,确保乡村档案的安全保管。

制定乡村档案保护规划,加强对乡村档案的修复、数字化和脱密工作,提高档案的保存水平。

3. 提升乡村档案利用率。

开展乡村档案宣传教育活动,增强农民对乡村档案的认知和利用意识。

建立乡村档案利用的便民服务点,为农民提供便捷的档案查询和复制服务。

鼓励学校、研究机构和文化团体开展乡村档案的利用研究和展览活动,提升乡村档案的社会影响力。

4. 推动乡村档案与乡村振兴相结合。

将乡村档案纳入乡村振兴规划,充分发挥乡村档案在乡村振兴中的作用。

加强乡村档案与乡村文化、旅游、产业等方面的融合,推动乡村档案与乡村振兴相互促进。

四、保障措施。

加大对乡村档案建设的财政投入,制定专项资金支持政策,鼓励社会力量参与乡村档案建设。

建立健全乡村档案建设的考核评估机制,对乡村档案建设工作进行动态监测和评估,确保实施方案的顺利推进。

五、预期效果。

通过本实施方案的实施,预计到2025年,乡村档案管理体系将得到明显改善,乡村档案保护水平将大幅提升,乡村档案的利用率将显著提高,乡村档案将成为推动乡村振兴和文化传承的重要力量。

六、结语。

乡村档案建设实施方案的制定和实施,对于促进乡村振兴、保护乡村文化遗产、维护社会稳定具有重要意义。

档案室工作计划 (2)

档案室工作计划 (2)

档案室工作计划1. 分类整理档案:首先,我将对档案进行分类,根据不同的标准将其分组,例如按类型、按年份、按部门等。

然后,我将使用文件夹、文件柜等工具,将档案有序地摆放起来。

2. 编制档案目录:为了方便查询和使用,我将编制档案目录,记录每个档案的名称、内容、位置等信息。

这样,其他人员在需要查找某个档案时,可以通过目录快速定位。

3. 设立借阅制度:为了确保档案的安全和完整性,我将建立档案借阅制度。

在借阅档案时,用户需要填写相关借阅申请,并在归还时进行登记,以确保档案不会丢失或损坏。

4. 数字化档案管理:为了提高档案的检索和管理效率,我将推行档案数字化管理。

通过将档案扫描成电子文件,并建立电子数据库,可以极大地简化档案的查询和存储过程。

5. 定期检查档案:为了保证档案的可用性和安全性,我将定期检查档案,确保其完整无损。

如果发现有档案遗失、损坏或需要修复的情况,我将及时采取措施进行修复或补充。

6. 培训其他人员:为了提高整个团队对档案管理的意识和能力,我将组织档案管理培训,向其他人员传授档案管理知识和技巧,确保他们在处理档案时能够遵守规范和程序。

7. 档案保密工作:对于涉及机密信息的档案,我将严格执行保密政策,确保档案的安全性。

只有授权人员才能查阅相关档案,并且需要记录查阅信息,防止信息泄露。

8. 不断改进工作:在日常工作中,我将不断总结经验,改进工作流程和管理制度,提高档案管理的效率和质量。

根据用户的反馈和需求,适时进行调整和优化。

9. 定期备份档案:为了防止档案丢失或损坏,我将定期进行档案的备份,确保即使发生意外情况,档案的信息不会丢失。

备份文件需存放在安全的地方,以防止意外事件发生。

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2018年村镇建设档案室创建工作计划
一、创建范围
XX年全县9个乡镇,名单附后。

二、申报创建时间
根据全市村镇建设档案室创建计划目标,我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作,并于10月份前申报创建验收时间。

三、申报认定程序
申报工作由属地城建档案管理机构组织实施,申报材料报市城建档案管理处,由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定,最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。

申报“省级特级”村镇建设档案室的认定,由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。

对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇,市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。

四、工作要求
(一)制定方案,推进创建工作。

县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导,成立创建领导小组,落实具体工作人员,确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。

在计划安排上,要细化分解工作进度,精心编制工作计划,合理安排创建
时序。

各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员,负责定期上报创建进展情况。

(二)成立机构,加强资金争取。

各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托,扎实推进村镇建设档案管理工作,积极争取专项资金,要细化工作方案,落实专项资金,保障档案库房,购置相关设备,配备专职人员,确保创建工作扎实开展。

(三)加强业务指导,做好跟踪服务。

县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作,加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务,积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题,进一步强化创建工作的整体推进。

(四)严格督查,定期考核通报。

县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核,市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报,对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人,予以通报并责成整改,相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进,不折不扣完成创建任务。

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