会展项目管理 案例31页PPT
合集下载
会展项目管理ppt
Enter your title here
Disruptive technologies such as artificial intelligence and big data are changing the world of work.
6 5 4 3 2 1 0
类别 1
类别 2
类别 3
系列 1 系列 2 系列 3
类别 4
项目成本控制
添加标题
单击此处可编辑内容,根据您的需要 自由拉伸文本框大小单击此处可编 辑内容
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
Enter your subtitle
Enter your subtitle
TEXT HERE
There is one kind of job though, that is both indispensable and
项目成本控制
标题内容
单击此处添加文字阐述添加简短问题 说明文字，单击此处添加文字阐述添 加简短问题说明文字
单击此处添加文字阐述添加简 短问题说明文字
单击此处添加文字阐述添加简 短问题说明文字
单击此处添加文字阐述添加简 短问题说明文字
Part two
质 量项 管目 理
质量的基本概念
标题文字添加
用户可以在投影仪或者计算机上进行 演示也可以将演示文稿打印出来制作
2 Enter your subtitle Please replace text, click add relevant headline, modify the text content to this directly.
Disruptive technologies such as artificial intelligence and big data are changing the world of work.
6 5 4 3 2 1 0
类别 1
类别 2
类别 3
系列 1 系列 2 系列 3
类别 4
项目成本控制
添加标题
单击此处可编辑内容,根据您的需要 自由拉伸文本框大小单击此处可编 辑内容
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
Enter your subtitle
Enter your subtitle
TEXT HERE
There is one kind of job though, that is both indispensable and
项目成本控制
标题内容
单击此处添加文字阐述添加简短问题 说明文字，单击此处添加文字阐述添 加简短问题说明文字
单击此处添加文字阐述添加简 短问题说明文字
单击此处添加文字阐述添加简 短问题说明文字
单击此处添加文字阐述添加简 短问题说明文字
Part two
质 量项 管目 理
质量的基本概念
标题文字添加
用户可以在投影仪或者计算机上进行 演示也可以将演示文稿打印出来制作
2 Enter your subtitle Please replace text, click add relevant headline, modify the text content to this directly.
《会展项目管理》PPT课件
华东师范大学旅游系
7
会展项目概述
二、会展项目管理
会展项目管理过程
制定计划 项目分解设计 总结 评估 反馈
启动阶段
规划阶段
执行阶段
结束阶段
调研 构思 立项
控制 调整
华东师范大学旅游系
8
第二节：会议项目管理
会议项目管理
会前管理
会中管理
会后管理
华东师范大学旅游系
包括开会须知、议事规则、证件要求、作息时间、生活管理等
华东师范大学旅游系
18
会议项目管理
会议文件 检查文件准确性并核对 会 议 文 件 管 理 时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持 人名字等会议主题文件 制定会议管理计划 会议日期、会议规模、会议日程（或议程）、会议通知、主席日程及报告等， 根据掌握的总体情况制定出详细的计划和实施方案 印制会议文件 讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图，并将以上文件装 订成册
会场基本设施布置 主席台、讲台 讲台一般位于主席台的中心或右边
科技展示 型项目
产品交易 型项目
针对性强 交易目标优先
重复性强 服务全面 参与人数少
会议洽谈 型项目
综合博览 型项目
项目周期长 成本预算高 观众范围广泛
华东师范大学旅游系
6
会展项目概述
二、会展项目管理
会展项目管理
会展项目管理，就是在特定的组织环境中，为有效实现会展项目的特性目标而制定的 一整套原则、方法、辅助手段和技巧。
华东师范大学旅游系
15
会议项目管理
会议通知 邀请信 第 三 轮 通 知 组织机构、会议主题和专业议题
专题会展项目管理精品PPT课件
2、会展项目特点
主题性 服务目标性 体验性 项目关联性 客户广泛性 效益综合性
特点
3、会展项目管理过程
会展项目管理者根据项目运营客观规律 要求，运用系统观点、理论和方法，对项目 各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和 激励，以实现目标的各项活动总称。
调研、构 思、立项
制定计划、项 目分解设计
启动阶段
3、项目管理专家罗伯特—项目是指一系列独特的、 复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确 的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限 定内，依据规范完成。
4、Dennis Lock《项目管理》—将观念与行动统一 到创造独特的产品或服务的一系列活动。
5、我们的定义——项目是指一项独特的主题性工作，即
专题5 会展项目管理
第一节 会展项目管理概述 第二节 会议项目管理 第三节 展览项目管理 第四节 会展品牌管理
第一节 概述
一、项目管理 （一）项目
1、项目是要在一定时间、在预算规定范围内， 达到预定质量水平的一项一次性任务。
（中国工业科技管理大连培训中心“项目管理”）
2、项目是指在总体上符合如下条件的唯一性任务： 具有一定的目标; 具有时间、财务、人力和其他限制条件; 具有专门的组织。（德国国家标准DLN69901）
需注意的问题
选择好关键讲演者 计划好会议活动类型 提供相关城市观光或商业参观 合理安排时间
2、会议预算
（1）预算步骤 确认是盈利还是保证收支平衡 理清费用：固定、变动费用 编制预算
（2）预算内容
✓ 交通费：往返交通、会中交通费 ✓ 会议室/厅费用：会议场地租金、设施租赁
、布置等 ✓ 杂费 ✓ 视听设备 ✓ 住宿费 ✓ 餐饮费
会中管理
会展管理之展览项目策划课件PPT(共32页)
展会标识的设计必须要符合识别系统设 计的总体要求，符合参展商、专业观众 和特定行业的直观接受能力与习惯，并 要考虑到标识的理念表现力、可行性、 社会心理、习俗与禁忌等因素。最重要 的是标识的设计必须构思巧妙新颖，具 有可识别性
二、举办地点
决定展会的举办地点有双重含义，首先要选择城 市，然后才是选择场馆。
四、法律法规
一般而言，主办方需要了解的相关法律法 规包括：政府对产业产品的销售，产品的 使用和生产等方面的规定，国家的地方政 府对某一产业的发展所作的长远和宏观规 划，针对于某一产业的货物进出口政策、 货物报关和关税等海关有关规定，对举办 展会的企业或机构的市场准入规定，知识 产权保护方面的法律法规，以及对交通、 消防、安全等其他有关行业的规定
基本部分：用来说明展览会的性质和 特征，常用的有展览会，交易会，展 览会、博览会，展销会等
展览会是指以贸易洽谈和宣传展示为主 要内容的展览会，展览题材相对较少， 一般具有较强的专业性。而博览会虽也 可以贸易洽谈和宣传展示为主要内容， 但相对展览会而言，展览题材更加广泛， 一般具有较大的规模，专业化程度相对 较低。展会的名称要慎用博览会，特别 是专业展。
•பைடு நூலகம்
25、你不能拼爹的时候，你就只能 去拼命 ！
•
26、如果人生的旅程上没有障碍，人还 有什么 可做的 呢。
•
27、我们无法选择自己的出身，可是我 们的未 来是自 己去改 变的。 励志名 言：比 别人多 一点执 着，你 就会创 造奇迹
•
28、伟人之所以伟大，是因为他与别人 共处逆 境时， 别人失 去了信 心，他 却下决 心实现 自己的 目标。
1、选择城市
从展览会的题材上来看，展会最好选择在展览题 材所在行业生产或销售比较集中的城市，或者是 在其邻近地区交通比较便利的地方举办，以使展 会有充分的产业基础和市场基础，从展会的性质 上来看，国际性的展会一般应在对外交通和海关 比较便利的地方举办，以方便海外企业和观众参 观。
会展项目管理案例课件
定义：会展项目是指通过举办展 览、会议、节庆等活动，为参与 者提供信息交流、市场推广、娱 乐休闲等服务的综合性活动。
综合性强：会展项目通常涵盖了 多个领域，如经贸、科技、文化 等，为参与者提供多元化的服务。
参与人群广泛：会展项目吸引着 来自不同领域、不同地区的人群 参与，有利于促进国际交流与合作。
会展项目管理的重要性
2. 风险评估：对已识别 的风险进行评估，分析 其发生的可能性和影响 程度，以便制定相应的 应对措施。
3. 应对措施：根据风险 评估结果，制定相应的 应对措施，如规避、减 轻、转移等。同时，在 会展项目执行过程中， 需要持续监控风险状况， 及时调整应对措施。
06
会展项目管理案例研究
案例一：大型会展项目的时间管理
详细描述
2. 突发事件：在会展项目执行过程中，可能会出 现一些突发事件，如天气灾害、安全事故等，这 些事件可能导致项目成本增加。
会展项目范围变更
详细描述
2. 外部环境变化：外部环境变化如政策调整、市场变化 等，可能会对会展项目的范围产生影响。
总结词：会展项目范围变更通常由于客户需求变化或外 部环境变化导致。
会展项目的时间管理
总结词
规划会展项目的进度，确保项目按时完成。
详细描述
会展项目的时间管理是确保项目按时完成的关键因素之一。通过对会展项目的进度进行科学规划和管理，可以确 保项目按时完成，并避免因时间管理不当而导致的项目延误或失败。在时间管理中，需要制定详细的项目时间表 和计划，并对进度进行实时监控和调整，以确保项目进度的顺利进行。
案例三：高科技产品展览的项目管理
总结词
高科技项目管理
详细描述
高科技产品展览的项目管理需要注重技术更新、产品质量和市场需求等方面，以 确保项目成果符合市场预期。项目管理包括加强技术研发、合理安排产品展示、 制定营销策略等措施。
会展策划与管理PPT教案
第123页/共102页
ห้องสมุดไป่ตู้
3.展会评估调研
展会评估调研的项目应包括以下几个： （1）展会基本情况。创办时间、办展周期、
办展时间、主办商、展馆、联系电话、展 览互联网地址、电子邮件、主要服务内容、 主要参展产品、开幕时间、门票价格、场 地面积、同期举办的展会、参展面积、参 展商、参展商分布统计、参展商行业分布、 观众来源、观众分布统计、观众关注行业 统计、签约项目数、成交金额等。
优势
劣势
扩大招展展品 范围
扩大参展企业 数量和观众来 源
题材更完整， 展览更专业、 更具有行业代 表性
失去其专 业性
展览的展 区划分、 现场布置 和管理
第456页/共102页
浙江五大工业展会合并
2006宁波工业优势产业博览 会” ：以“倡导依托产业、服 务产业、提升产业”为主题的 “。 据介绍，该博览会融合了 以往每年上半年在我市和浙江 地区分散举办的“中国模具之都博
（2）软件条件，如网络通讯便利 成都、邮政电信便利程度、管理 系统等。
（3）服务水平，如基本设计制作 水平、场馆内部搭建改造水平、 施工水平等。
参观人数调研
它直接影响场馆选择、门
第112页/共102页
2.为参展方提供会展选择与决策 依据的调研
对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
媒体政府当地民众媒体政府当地民众第30页共102页第31页共102页所要进入行业的规模和发展潜所要进入行业的规模和发展潜是否能够盈利是否能够盈利在某行业举办展会的竞争因素在某行业举办展会的竞争因素办展机构的办展目标和资源办展机构的办展目标和资源第31页共102页第32页共102页一项目发展空间一项目发展空间产业空间产业空间市场空间市场空间地域空间地域空间政策空间政策空间第32页共102页第33页共102页二项目竞争力二项目竞争力展会定位展会定位办展机构的品牌影响力办展机构的品牌影响力参展商和观众的构成参展商和观众的构成展会价格展会价格展会服务展会服务第33页共102页第34页共102页办展机构的优劣势分办展机构的优劣势分swotswot分析分析第34页共102页第35页共102页展会基本框架评估展会基本框架评估展会名称和展会的展品范围展展会名称和展会的展品范围展会定位之间是否有冲突会定位之间是否有冲突办展时间频率是否符合产业特办展时间频率是否符合产业特展览举办地点是否适合展览举办地点是否适合展会展品的范围所在产业是否能展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会举办如此规模和定位的展会办展机构在计划时间内能够完成办展机构在计划时间内能够完成工作工作办展机构对展会展品所在产业是办展机构对展会展品所在产业是第35页共102页第36页共102页招商招展和宣传推广计划评估招商招展和宣传推广计划评估展会进度计划评估各项工作安排合理展会进度计划评估各项工作安排合理阶段工作目标准确工作安排统一配套阶段工作目标准确工作安排统一配套现场管理和相关活动计划评估现场管理和相关活动计划评估第36页共102页第37页共102页如何选择展会如何选择展会行业
ห้องสมุดไป่ตู้
3.展会评估调研
展会评估调研的项目应包括以下几个： （1）展会基本情况。创办时间、办展周期、
办展时间、主办商、展馆、联系电话、展 览互联网地址、电子邮件、主要服务内容、 主要参展产品、开幕时间、门票价格、场 地面积、同期举办的展会、参展面积、参 展商、参展商分布统计、参展商行业分布、 观众来源、观众分布统计、观众关注行业 统计、签约项目数、成交金额等。
优势
劣势
扩大招展展品 范围
扩大参展企业 数量和观众来 源
题材更完整， 展览更专业、 更具有行业代 表性
失去其专 业性
展览的展 区划分、 现场布置 和管理
第456页/共102页
浙江五大工业展会合并
2006宁波工业优势产业博览 会” ：以“倡导依托产业、服 务产业、提升产业”为主题的 “。 据介绍，该博览会融合了 以往每年上半年在我市和浙江 地区分散举办的“中国模具之都博
（2）软件条件，如网络通讯便利 成都、邮政电信便利程度、管理 系统等。
（3）服务水平，如基本设计制作 水平、场馆内部搭建改造水平、 施工水平等。
参观人数调研
它直接影响场馆选择、门
第112页/共102页
2.为参展方提供会展选择与决策 依据的调研
对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
媒体政府当地民众媒体政府当地民众第30页共102页第31页共102页所要进入行业的规模和发展潜所要进入行业的规模和发展潜是否能够盈利是否能够盈利在某行业举办展会的竞争因素在某行业举办展会的竞争因素办展机构的办展目标和资源办展机构的办展目标和资源第31页共102页第32页共102页一项目发展空间一项目发展空间产业空间产业空间市场空间市场空间地域空间地域空间政策空间政策空间第32页共102页第33页共102页二项目竞争力二项目竞争力展会定位展会定位办展机构的品牌影响力办展机构的品牌影响力参展商和观众的构成参展商和观众的构成展会价格展会价格展会服务展会服务第33页共102页第34页共102页办展机构的优劣势分办展机构的优劣势分swotswot分析分析第34页共102页第35页共102页展会基本框架评估展会基本框架评估展会名称和展会的展品范围展展会名称和展会的展品范围展会定位之间是否有冲突会定位之间是否有冲突办展时间频率是否符合产业特办展时间频率是否符合产业特展览举办地点是否适合展览举办地点是否适合展会展品的范围所在产业是否能展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会举办如此规模和定位的展会办展机构在计划时间内能够完成办展机构在计划时间内能够完成工作工作办展机构对展会展品所在产业是办展机构对展会展品所在产业是第35页共102页第36页共102页招商招展和宣传推广计划评估招商招展和宣传推广计划评估展会进度计划评估各项工作安排合理展会进度计划评估各项工作安排合理阶段工作目标准确工作安排统一配套阶段工作目标准确工作安排统一配套现场管理和相关活动计划评估现场管理和相关活动计划评估第36页共102页第37页共102页如何选择展会如何选择展会行业
【学习课件】第二章会展项目管理
ppt课件
15
会议时间
➢ 包括召开时间、时间长短 ➢ 召开时间要避开关键日期、节假日、重要运动
会及特殊活动、季节性因素
ppt课件
16
： 议程 一次会议所要讨论的问题及进展程序
ΧΧ会议
日期
时间
内容
议题
发言人
Χ年 Χ月 Χ日
8:30~9:30 9:30~10:45
开幕式
领导致辞 ΧΧ
学术交流 ΧΧ论文 ΧΧ
ppt课件
4
二、 项目管理
1、项目管理定义 2、项目管理的目标 3、项目管理目标的特点 4、项目管理活动过程
PM=PP+PC
ppt课件
5
• 成本、进度、质量三者之间的相互关系
高
Y
成本
X
o
好
质量
Z
ppt课件
进度
快
6
ppt课件
7
项目阶段中过程的重叠和活动强度
活动进展程度
在一个阶段中过程分组的重叠
布置等 ✓ 杂费 ✓ 视听设备 ✓ 住宿费 ✓ 餐饮费
ppt课件
21
餐费
早餐：自助餐 中餐及晚餐：正餐，按人数，自助餐 酒水及服务费： 会场茶歇：按人数，分西式、中式 联谊酒会/舞会： 演员及节目：
ppt课件
22
4、預算總結
序號
項目
1
收入合計
減去
預算金額
實際金額
2
固定支出
3
可變支出
4
支出合計
剩餘收入
及公众
和赞助
媒体
扩大影响 会议对举办地的效应、媒体的价值 新闻价值
演讲人 嘉宾
吸引参会 举办地、会议地点的服务、会议主 服务、安全
《会展项目管理》PPT课件
52
精选版
53
精选版
54
精选版
55
精选版
56
精选版
57
精选版
58
精选版
59
精选版
60
精选版
61
精选版
62
精选版
63
精选版
64
精选版
65
精选版
66
精选版
67
精选版
68
精选版
69
精选版
70
精选版
71
精选版
72
精选版
73
精选版
74
精选版
75
精选版
76
精选版
27
精选版
28
精选版
29
精选版
30
精选版
31Βιβλιοθήκη 精选版32精选版
33
精选版
34
精选版
35
精选版
36
精选版
37
精选版
38
精选版
39
精选版
40
精选版
41
精选版
42
精选版
43
精选版
44
精选版
45
精选版
46
精选版
47
精选版
48
精选版
49
精选版
50
精选版
51
精选版
77
精选版
78
精选版
79
精选版
80
精选版
81
精选版
82
精选版
83
精选版
84
精选版
85
精选版
1
精选版
2