软件招投标项目技术规格书
软件招投标项目技术规格书模板
软件招投标项目技术规格书模板以下是一个软件招投标项目技术规格书的模板：1.项目概述：简要描述项目的背景和目标。
2.项目需求分析：a.用户需求：详细列出用户对软件的功能和性能需求。
b.系统需求：描述软件所需的硬件，操作系统和数据库等基本要求。
c.数据需求：说明软件处理的数据类型、数据量和数据安全性要求。
3.功能性需求：a.功能模块划分：将软件的功能划分为不同的模块，并描述每个模块的功能和交互方式。
b.功能详细描述：对每个功能模块进行详细的功能描述，包括输入、输出、处理和界面等方面。
4.非功能性需求：a.性能需求：描述软件的性能要求，如响应时间、并发用户数和系统可用性等。
b.安全需求：列出软件的安全性要求，包括用户认证、权限控制和数据加密等。
c.易用性需求：描述软件的易用性要求，包括界面设计、操作流程和帮助文档等。
5.系统架构设计：描述软件的整体架构设计，包括模块之间的关系、数据流和接口规范等。
6.数据存储与管理：说明软件的数据存储和管理方案，包括数据库设计和数据备份策略等。
7.界面设计：描述软件的界面设计风格和布局，包括颜色、字体和图标等方面。
8.测试计划：说明软件的测试策略和测试计划，包括功能测试、性能测试和安全测试等。
9.交付要求：说明软件的交付要求和验收标准，包括文档和培训等方面。
10.售后服务：说明软件的售后服务内容和期限，包括bug修复和功能升级等。
11.合同条款：列出软件开发的合同条款，包括价款、付款方式和保密协议等。
以上是一个软件招投标项目技术规格书的基本模板，可根据实际情况进行修改和补充。
软件招投标项目技术规格书模板正规范本(通用版)
软件招投标项目技术规格书模板1. 项目概述本项目旨在招投标某软件开发项目，为了明确开发方案和满足投标要求，编写本技术规格书。
本文档将对软件项目的技术要求进行详细描述，包括项目背景、功能需求、性能需求、安全需求等方面。
2. 项目背景说明软件项目的背景和目的，包括项目的规模、发起方、使用方、现有技术平台等信息。
3. 功能需求描述软件项目的功能需求，包括但不限于内容：•功能1：描述功能1的具体要求和实现方式。
•功能2：描述功能2的具体要求和实现方式。
•…4. 性能需求说明软件项目的性能需求，包括但不限于内容：•性能指标1：描述性能指标1的要求和计量方式。
•性能指标2：描述性能指标2的要求和计量方式。
•…5. 安全需求阐述软件项目的安全需求，包括但不限于内容：•安全需求1：描述安全需求1的要求和措施。
•安全需求2：描述安全需求2的要求和措施。
•…6. 数据需求说明软件项目的数据需求，包括但不限于内容：•数据来源：描述数据来源和格式要求。
•数据存储：说明数据存储方式和要求。
•…7. 接口需求介绍软件项目的接口需求，包括但不限于内容：•接口1：描述接口1的用途和要求。
•接口2：描述接口2的用途和要求。
•…8. 环境需求明确软件项目的环境需求，包括但不限于内容：•硬件需求：说明所需硬件的规格和配置要求。
•软件需求：说明所需软件的版本和依赖要求。
•网络需求：描述所需的网络环境和带宽要求。
•…9. 开发工具和语言列出软件项目开发过程中所需的工具和编程语言。
10. 项目进度计划说明软件项目的进度计划，包括各阶段的起止时间和关键里程碑。
11. 交付要求说明软件项目的交付要求，包括但不限于内容：•交付物1：列出需要交付的文档和软件成果物。
•交付时间：指明交付的起止时间和交付方式。
12. 评审和验收标准明确软件项目的评审和验收标准，包括评审流程和验收标准的具体要求。
13. 合同条款列出软件项目合同中的关键条款，包括但不限于合同期限、付款方式、维护支持等内容。
软件招投标项目技术规格书模板-无删减范文
软件招投标项目技术规格书模板软件招投标项目技术规格书模板1. 引言1.1 项目背景本文档旨在为软件招投标项目的技术规格书提供一个模板，以便明确项目需求和技术要求，帮助投标方更好地理解项目需求，提供准确的投标方案。
1.2 目的本文档的目的是明确软件招投标项目的技术规格，包括硬件环境、软件功能、性能要求、安全性要求等方面的详细内容，为投标方提供明确的参考标准和要求，以便投标方能够准确提供相应的解决方案。
2. 项目概述2.1 项目描述本项目是一个软件开发项目，旨在开发一个具有特定功能和性能要求的软件应用。
该软件应用将用于解决某个具体业务问题，提高工作效率和质量。
2.2 项目目标本项目的主要目标是开发一个稳定可靠、功能完备、性能卓越的软件应用，以满足特定的业务需求和用户要求。
具体目标如下：- 实现功能需求- 提供高性能的运行环境- 保障系统的安全性2.3 项目范围本项目的开发范围包括以下方面：- 软件设计和开发- 软件测试和调试- 用户培训和技术支持3. 系统需求3.1 功能需求本项目的主要功能需求包括但不限于以下方面：- 用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
- 数据管理：包括数据录入、查看、导出、导入等功能。
- 报表：根据特定的数据相应的报表。
- 其他功能：根据具体需求进行定制。
3.2 性能要求本项目的性能要求包括但不限于以下方面：- 响应时间：系统的响应时间应在可接受范围内。
- 并发处理能力：系统应能够支持并发访问和处理大规模数据。
- 可扩展性：系统应具备可扩展性，能够适应未来的业务扩展需求。
3.3 安全性要求本项目的安全性要求包括但不限于以下方面：- 用户认证和授权：系统应支持用户认证和授权机制，确保只有授权用户可以访问系统资源。
- 数据安全：系统应具备数据加密和备份功能，确保数据的安全性和可靠性。
- 审计和监控：系统应具备审计和监控功能，及时发现并处理安全事件。
4. 技术要求4.1 硬件环境本项目的硬件环境要求如下：- 服务器：建议使用高性能的服务器硬件，满足系统的访问要求和并发处理需求。
软件招投标项目技术规格书模板（方案）
软件招投标项⽬技术规格书模板（⽅案）软件招标项⽬技术规格书⼀、招标软件⼀览表本次公开招标的内容为丽⽔市档案局数字档案馆系统软件项⽬，具体内容如下1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO质量体系认证、售后服务技术⽀持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。
有产品质保书或产品合格证书和使⽤时所必须的各类相关使⽤操作、系统管理、培训等资料；2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费⽤。
提供相关⼯程师的技术⽀持与软件的修改、定制。
3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实⽤、易扩展、性价⽐好的产品参加项⽬投标，确保软件使⽤的稳定性、安全性、后续升级架构可⾏性与扩展能⼒。
⼆、项⽬建设⽬标：1、以各类数据库（全⽂数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理⼯具，以扫描的纸质档案图像、全⽂内容、经过采编与转换的⾳视频等多媒体资料、数码照⽚和档案⽬录为管理对象，利⽤海量全⽂数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编⽬到档案利⽤及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案⽬录、全⽂和图、⽂、声、像等多媒体档案统⼀管理；2、完成丽⽔市档案馆档案数据库建设.并提供相应的数据接⼝和操作规范；3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中⼼、以满⾜社会公众的档案利⽤需求和满意度为⽬标,改变⼿⼯管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少街接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等⽽増加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进⾏再思考和再设计，建设⼀套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利⽤、编研的档案馆综合业务管理系统，实现丽⽔市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。
4、建⽴馆内“三个中⼼” ：？数据采集中⼼”、？业务管理中⼼”和“档案利⽤中⼼”性能要求：1) 、系统⽀持并发⽤户数⼤于 100 ⼈；2) 、百万⽬录数据量带全⽂，检索客户端响应时间： W2秒；3) 、系统⽆故障运⾏时间⼤于5000 ⼩时；4) 、系统恢复时间：系统恢复时间⼩于 4 ⼩时； 5)、电⼦⽬录数据接收，导⼊(导出)临时或核⼼数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发⽣错误；6) 、批量PDF 转换、OCF 识别、⽔印添加等均⽀持⼤批量数据⼀次性实施； 7)、因特殊原因导致的性能问题 . 最后性能的验收由⽤户的可接受度为标准。
软件招投标项目技术规格书模板
软件招标项目技术规格书一、招标软件一览表本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容如下表：项目名称规格配置数量单位交货期交货地点数字档案系统具体见中标供应商签订技术规格书 1 套丽水档案局丽水软件项目一期合同后 50 天备注：1 、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。
有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料；2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。
提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。
3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。
二、项目建设目标：1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理；2、完成丽水市档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操作规范；3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。
软件招标项目技术规格书
软件招标项目技术规格书一、招标软件一览表本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容如下表：备注：1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。
有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料；2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。
提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。
3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。
二、项目建设目标：1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理；2、完成丽水市档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操作规范；3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。
4、建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”；性能要求：1）、系统支持并发用户数大于100人；2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；3）、系统无故障运行时间大于5000小时；4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时；5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误；6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。
软件招投标项目技术规格书模板
软件招投标项目技术规格书模板技术规格书一、项目概述本文档旨在详细描述软件招投标项目的技术规格要求，包括系统功能、技术架构、安全性、性能需求、数据存储与传输、适应性等方面的内容。
二、系统功能1. 功能1：描述功能1的详细需求和预期结果。
2. 功能2：描述功能2的详细需求和预期结果。
3. ...三、技术架构1. 系统架构图：提供系统的整体结构图，包括各个模块的关系和交互方式。
2. 硬件架构：描述系统所需的硬件环境，包括服务器、存储设备、网络设备等。
3. 软件架构：描述系统所需的软件环境，包括操作系统、数据库、开发工具等。
四、安全性要求1. 数据安全：描述系统对数据的保护措施，包括数据加密、访问控制、备份等。
2. 用户权限管理：描述系统对用户权限的管理方式，包括用户角色、权限划分、权限控制等。
3. 系统安全审计：描述系统对安全事件的监控和审计方式，包括日志记录、报警机制等。
五、性能需求1. 响应时间：描述系统接收请求后的响应时间要求，包括页面加载时间、接口响应时间等。
2. 并发量：描述系统在同时处理多个请求时的性能要求，包括最大并发量、吞吐量等。
3. 容量：描述系统所需的存储容量和处理能力，包括数据库大小、文件存储空间等。
六、数据存储与传输1. 数据库：描述系统所使用的数据库类型和版本，包括数据库表结构设计、索引设计等。
2. 数据传输安全：描述系统对数据传输过程中的安全保护措施，包括数据加密、传输协议等。
3. 数据备份与恢复：描述系统对数据的备份和恢复机制，包括备份频率、备份存储方式等。
七、适应性1. 浏览器适配：描述系统在不同浏览器上的显示效果和兼容性要求，包括IE、Chrome、Firefox等。
2. 移动设备适配：描述系统在移动设备上的显示效果和兼容性要求，包括iOS、Android等。
3. 分辨率适配：描述系统在不同分辨率下的显示效果和兼容性要求，包括1024x768、1920x1080等。
八、附件1. 附件1：xxxxx2. 附件2：xxxxx...九、法律名词及注释1. 法律名词1：定义和解释。
软件招投标项目技术规格书模板
软件招投标项目技术规格书模板1. 引言本技术规格书的目的是为软件招投标项目提供一个规范的技术规格书模板。
本模板包含了软件招投标项目中常见的技术规格要求和规范，帮助投标方了解招标方的需求，准备相应的投标材料。
2. 项目背景软件招投标项目的背景和目的是什么？介绍该项目的背景信息以及相关的背景资料。
3. 项目目标明确软件招投标项目的目标和预期成果，包括但不限于软件的功能、性能、安全要求等。
4. 技术需求详细列出项目的技术需求，包括但不限于方面：•功能需求：列出软件的各项功能需求，按照功能模块划分，每个功能的详细描述和要求。
•性能需求：列出软件的性能需求，包括响应时间、并发用户数、数据处理能力等。
•安全需求：列出软件的安全需求，包括数据加密、用户权限管理、防止恶意攻击等方面。
•可靠性需求：列出软件的可靠性需求，如故障恢复时间、数据备份与恢复等。
•兼容性需求：列出软件的兼容性需求，如支持的操作系统、数据库、浏览器等。
5. 技术方案根据项目的技术需求，提供一个技术方案，包括但不限于内容：•架构设计：描述软件系统的总体架构设计方案，包括前端、后端、数据库等。
•技术选型：根据项目需求和技术方案，推荐合适的技术选型，包括编程语言、开发框架、数据库等。
•接口设计：描述软件系统与外部系统进行交互的接口设计方案。
•数据库设计：描述软件系统的数据库设计方案，包括数据表结构、索引设计等。
6. 技术实施计划根据项目的时间计划和资源情况，提供一个技术实施计划，包括但不限于内容：•开发阶段划分：将开发过程划分为若干个阶段，每个阶段的目标和时间节点。
•开发资源安排：具体描述开发所需的人力资源、硬件设备和软件工具等。
•进度控制：描述项目的进度监控和控制方式，确保项目按计划进行。
7. 质量保证描述软件招投标项目的质量保证措施，包括但不限于内容：•测试计划：描述软件测试的策略、方法和计划，确保软件的质量。
•缺陷管理：描述如何管理和解决软件开发过程中的缺陷和问题。
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软件招标项目技术规格书一、招标软件一览表本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容如下表：备注：1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。
有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料；2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。
提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。
3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。
二、项目建设目标：1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理；2、完成丽水市档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操作规范；3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。
4、建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”；性能要求：1）、系统支持并发用户数大于100人；2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；3）、系统无故障运行时间大于5000小时；4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时；5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误；6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。
三、项目建设内容和技术要求：丽水数字档案馆：丽水数字档案馆的设计需要有良好的总体构架，包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。
1、软件架构系统主体要求综合采用C/S +B/S(管理端采用C/S，利用端采用B/S形式)或B/S方式来进行软件部署，视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其适用的系统软件版本与类型。
包括全文检索无缝镶嵌在利用平台里，电子阅览室等。
软件架构要求具备开放性，提供完整规范的开发接口，能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。
2、软件平台（1）要求能够支持目前通用的各类操作系统环境，包括Windows NT, Windows 2000server,windows server 2003,Linux, Solaris, HP-UX, SCO Unix等主流操作系统；（2）Web应用服务器支持主流中间件产品，如IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, Tomcat等；（3）Web服务器支持MS IIS, NES, Apache等。
（5）数据库管理系统要求具备良好的数据和索引的压缩技术，具有较低的空间膨胀率；在系统硬件资源允许的条件下（如服务器内存不小于1G），对超大型数据库及结构化/非结构化复杂查询实现响应的时间能够达到亚秒级，并且不随文件数量增大而效率降低，数据库规模仅受硬件资源的限制。
（6）语言支持：简体（GBK）、繁体（BIG5）、西文（ASCII）、国际统一码（Unicode）。
支持中西文混合检索。
3、数据处理能力（1）要求提供分布式和跨平台的灵活配置方案，支持对关系型数据库的文本数据和大对象类型数据检索能力。
（2）能够对各种格式文档进行辅助加工和标引，并完成自动入库。
包括RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF,DJVU，HTML, ISO2709等格式文档。
支持Text, RTF, HTML, XML, PDF, DJVU, Microsoft Office 等主流格式文件的转换、标引和入库。
并具有开放结构，支持新的数据类型和文档格式。
（3）要求采用XML机制提供数据服务。
（4）提供多格式文档阅览功能。
（5）性能要求：1）、系统支持并发用户数大于100人；2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；3）、系统无故障运行时间大于5000小时；4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时；5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误；6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。
4、安全设计提供用户管理、权限管理、统一认证等具体安全功能，采用包括加密、签名等手段在内的多种安全措施。
从物理安全、网络安全、系统安全和应用安全等层次进行安全设计。
（1）物理安全主要针对物理实体和硬件系统的安全要求，主要应包括所有的网络设备（包括交换机、路由器、服务器、防火墙等）都应设置物理保护，不能随意让人接触，服务器系统都应加带口令的屏幕保护及键盘锁。
（2）网络安全是系统安全体系的重点内容，建议综合采用VLAN划分、地址绑定和防火墙等网络安全技术和安全策略，力求从多层次、多角度来保证网络系统的安全。
（3）系统安全重点解决操作系统、数据库和功能服务器（如Web服务器、数据库服务器等）系统级安全问题，以建立一个安全的系统运行平台。
主要措施包括安全操作系统、安全数据库、入侵检测、系统漏洞扫描及病毒防护系统等。
（4）应用安全可以考虑与浙江省CA认证集成、安全套接字层（SSL）、应用服务器的安全管理、系统容灾等。
5、功能模块流程设计功能模块要齐全完整，模块划分要科学、合理，涵盖数字档案馆重要业务，例如：电子文件管理、数字档案馆藏管理、档案资源利用等。
流程完善、明晰，对现有业务流程进行优化，要求符合数字档案信息资源管理的特点和要求。
5.1 电子文件管理中心子系统：要为日后在线接收、管理电子文件进行有别于传统档案的接收和管理的设计，在流程和技术安排上进行专门安排。
电子文件接收根据立档单位电子文件归档与管理工作进展的不同，电子文件的接收可能存在多种情况：来源于来自数字档案室管理系统、机关办公自动化等业务系统、丽水市电子公文交换平台等，要实现以下功能：（1）在线接收数字档案室系统移交的电子文件及其元数据，生成档案馆交接文据。
同时也支持脱机载体交换。
（2）应有电子文件格式预警、注册与转换功能。
（3）采取数字签名等安全技术措施保证电子文件接收传输过程中的真实性。
（4）对于按国家行政机关公文格式编辑的电子公文，应能自动提取题名、责任者、发文字号等重要元数据。
（5）提供人工补充着录功能。
电子文件四性维护根据国标《电子文件归档与管理规范》的要求，电子文件在归档时应保障其真实性、完整性、有效性、安全性。
在目前我国《电子文件元数据规范》尚未正式颁布的情况下，要通过系统设计、技术、管理等综合手段来保证电子文件的这些属性。
（1）电子文件真实性保障：●提供电子文件真实性验证手段。
●设置电子文件真实性管理方面的技术元数据和管理元数据。
（2）电子文件完整性保障：●提供较为完善的完整性保障元数据规范，如各类办文人员信息、修改痕迹、处理流程等。
●保证电子文件处理过程的连贯性，对于管理中断的情况要及时说明原因，并提供相关证明。
（3）电子文件有效性：●提供保证电子文件有效性的元数据，记录操作系统、软件版本、文档格式等基础技术信息。
●提供非规范格式向规范格式的转换功能。
●提供多格式阅读器。
●保证档案不被更改，不经授权不能销毁。
可跟踪非法操作。
（4）电子文件安全性：●电子文件管理人员的口令管理。
●电子文件管理中心对进入系统后的电子文件的操作进行全程日志记录。
电子文件原文管理：1、识读所有规范格式的电子文件，保证电子文件处于只读状态。
2、控制电子文件全文阅读权限。
3、实现电子文件与其元数据记录的有效关联。
4、支持对主流文件格式的全文检索。
5.2数字馆藏管理子系统：（一）本系统以建立档案数据库为核心，在功能上涵盖档案管理的全过程：档案数字化及生产管理、档案整理编目（立卷和归档）、档案内容管理、档案辅助实体管理（征集、接收、移交）、档案利用（借阅与查询）、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节。
（二）本系统主要功能模块包括：1.档案整理编目模块档案采集：采集来源包括馆藏档案数字化、接收各单位档案部门档案（或目录）以及面向社会征集的档案和其它档案信息。
能实现多种方式文件的输入采集。
档案整理：档案接收系统各个客户端中形成的档案文件的条目信息和原文一同转入档案管理系统，经过档案人员整理，形成电子档案以供查询、利用，同时对档案的完整性、正确性进行检查、添加与编辑；组卷或者按件归档：案卷添加、编辑、删除、加入当前卷、撤出当前卷、拆卷和编目等操作，对立档单位提交的文件、档案、资料进行存储和归档。
整理完毕的档案目录根据档号组成原则自动生成档号、件号，入相应的档案目录库；关联挂接：在不同类型（文字、照片、录音、录像等）的档案件之间建立双向关联；审核入库：审核整理编目的结果，通过后自动加载到档案正式库。
2.档案数据存储及管理模块目录管理：目录是文件信息的分类方式，目录管理包括目录完整性维护、目录权限设置、目录清单维护；内容管理：电子文件、扫描影像文件、数码照片、音频视频文件等信息的管理；信息统计：信息统计是对系统中的基本数据进行汇总，要求能按规定的时间、型式自动生成各种统计报表；档案全息库的管理：数据库设计与组织、数据库日常维护、档案数据库信息交换，档案数据的备份和恢复。
3.档案数据查询利用模块档案检索：关键字检索、全文检索、渐进检索、复合检索、图文声像关联检索等；档案浏览：档案全文浏览、扫描件浏览、附件浏览；档案借阅管理：档案的借阅、催还、归还管理、借阅情况统计。
具备对相关电子刷卡设备、身份电子识别设备等的集成，完成介绍信等身份证明文据的数字化自动扫描录入；在线服务：用户利用Web浏览器检索、浏览、下载档案条目、全文内容、扫描原件，还可在线播放音视频文件。