行政工作日常工作记录表

合集下载

行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作,提高工作效率,保障行政工作正常进行,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会,负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训,提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度,保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案,保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度,规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训,提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制,及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度,激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

行政文员的主要工作内容

行政文员的主要工作内容

行政文员的主要工作内容行政文员的主要工作内容篇1行政文员的主要工作内容1、帮助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、完成上级支配的其他工作任行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,准时向领导供应信息参考和建设看法。

提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责描述1、负责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:娴熟办公软件的操作,工作细心,具有肯定的管理力量3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作认真仔细,有责任心、主动性强,擅长沟通;5、熟识公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践阅历;6、良好的团队协作精神,品德端正,有亲和力,具有很强的推断与决策力量,打算和协调力量、组织及公关力量。

办公室文员的工作职责和进展前景行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,具体资料,档案,职位,工资。

2负责为各个部门聘请相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)5协作行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政人员岗位职责、工作流程(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

养老院管理-行政值班记录表

养老院管理-行政值班记录表
2,落实日间值班反映情况:
3,设备运行检查
4,巡视记录(请说明时间,并在两个生活区交班本上签字):
5,各生活区夜班情况记录:6源自其他情况记录:行政总值班:
注:(!)各行政总值班人员认真记录以上各项内容,并做好行政值班交班工作;工作职责严格按照行政总值班工作职责执行;(2)遇重大情况,请附页说明。
行政值班记录表
日班值班时间: 年 月 日 8时30分至 月 日 17时00分
1,夜间行政值班交班记录(晨会交班会):
2,落实夜间值班(晨间交班会)反映情况:
3,院部工作:
4,办公室工作:
5,质量管理部工作:
6,医疗护理中心工作
行政总值班:
夜间值班:月 日 17时00分 至 月 日 8时30分
1,日间行政值班交班记录:

医院行政部门周工作计划表

医院行政部门周工作计划表

医院行政部门周工作计划表
1. 组织开展医院行政部门人员的日常例会,讨论本部门的工作进展和存在的问题,形成解决方案。

2. 定期检查医院行政部门各项工作的执行情况,及时发现和解决问题,确保工作的顺利进行。

3. 督促医院行政部门人员严格执行相关规章制度,确保工作的规范性和合法性。

4. 组织开展医院行政部门人员的培训和学习活动,提升工作能力和水平。

5. 协调医院行政部门与其他部门之间的工作协作,确保医院各项工作的协调推进。

6. 做好医院行政部门的日常人事管理工作,包括招聘、考核、奖惩等。

7. 完善医院行政部门的工作流程和规范,提高工作效率和质量。

8. 及时处理医院行政部门的突发事件和紧急情况,保障医院的正常运转。

值班情况汇报记录表

值班情况汇报记录表

值班情况汇报记录表
日期,2023年5月1日。

值班人员,张三。

汇报内容:
上午:
今天上午我作为值班人员,按时到岗,完成了交接班程序。

在上午9点至12点的值班时间内,我认真履行职责,全程保持警惕,严格执行各项规章制度。

在此期间,我巡查了各个区域,确保了安全隐患的及时发现和处理。

同时,我及时处理了一些突发事件,保证了工作的正常进行。

在与同事的沟通中,我积极主动,协助解决了一些工作中的问题,保证了工作的顺利进行。

下午:
下午1点至5点的值班时间内,我依然保持高度的警惕,严格遵守规章制度,确保了工作的正常进行。

我认真履行职责,对各个区域进行了巡查,及时发现并处理了一些安全隐患。

同时,我在工作中积极主动,与同事合作紧密,有效地解决了一些工作中出现的问题,保证了工作的顺利进行。

在这段时间内,我还及时处理了一些紧急事件,确保了工作的正常进行。

总结:
今天的值班工作中,我严格遵守规章制度,认真履行职责,保证了工作的正常进行。

在工作中,我保持了高度的警惕,及时发现并处理了一些安全隐患,有效地解决了一些工作中出现的问题。

同时,我与同事合作紧密,积极主动,保证了工作的顺利进行。

在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自身的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。

行政工作交接事宜

行政工作交接事宜

行政工作交接事宜行政工作交接事宜一、前言为了确保行政工作的顺利进行,便于工作交接和沟通,制定本。

本详细记录了行政工作的各个方面,包括人员组成、职责分工、工作流程、常用文件和系统、会议纪要等方面的内容,用于指导和参考。

二、人员组成1. 行政部门负责人:承担整个行政工作的领导和协调职责。

2. 行政部门成员:包括行政助理、人力资源管理人员、财务管理人员、前台接待人员等。

三、职责分工1. 行政助理:负责日常行政工作,包括文件处理、会议安排、来访接待等。

2. 人力资源管理人员:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪资福利等工作。

3. 财务管理人员:负责财务核算、报销审批、预算编制等工作。

4. 前台接待人员:负责来访接待、电.化转接、快递管理等工作。

四、工作流程1. 文件处理流程:a. 收到文件:行政助理接收到文件,并记录在文件登记表中。

b. 分发文件:行政助理根据文件内容和相关人员的职责分发文件。

c. 处理文件:相关人员根据文件要求进行处理,并在规定时间内完成。

d. 归档文件:处理完毕后的文件归档,确保文件的安全和易查阅。

2. 会议安排流程:a. 会议召集:行政助理负责根据会议主题和参会人员安排会议时间和地点,并发送会议通知。

b. 会议准备:会议参与人员准备会议所需的资料和文件。

c. 会议进行:按照会议议程进行会议,并记录会议纪要。

d. 会议后续:行政助理将会议纪要发送给参会人员,并跟进会议决议的执行情况。

五、常用文件和系统1. 常用文件:a. 入职手续:员工入职申请表、劳动合同、保密协议等。

b. 离职手续:离职申请表、劳动合同解除书等。

c. 报销单据:差旅费报销单、办公用品采购单、会议费报销单等。

d. 会议纪要:记录会议内容和决议事项的文件。

2. 系统使用:a. 电子系统:用于日常文件的发送和接收。

b. 办公软件:包括文字处理、表格处理、幻灯片制作等软件的使用。

c. 人事管理系统:用于员工信息的维护和薪资福利的管理。

行政岗位传帮带记录表范文

行政岗位传帮带记录表范文

行政岗位传帮带记录表范文一、传帮带基本信息。

师傅姓名:[师傅名字]徒弟姓名:[徒弟名字]开始日期:[具体日期]预计结束日期:[具体日期]二、传帮带目标。

1. 帮助徒弟全面熟悉行政岗位的工作内容和流程,包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议组织等。

2. 使徒弟掌握行政工作中的沟通技巧,能够与各部门有效协调合作。

3. 培养徒弟独立处理行政事务的能力,确保在传帮带结束后能够胜任日常行政工作。

三、传帮带计划与内容。

# (一)第一阶段(第1 2周):行政工作基础认知。

1. 工作环境与人员介绍(第1天)师傅带着徒弟在公司各个部门转了一圈,一边走一边介绍:“徒弟呀,这是销售部,一个个都是能说会道的小机灵鬼,以后打交道可不少呢。

再看这边,技术部的大神们,整天捣鼓那些复杂的代码,咱们可别轻易去打扰他们的灵感,不过有时候设备出问题了还得找他们帮忙。

”徒弟一脸好奇地问这问那,师傅都耐心解答,“咱们行政呢,就像是公司的大管家,上到老板下到保洁阿姨,都得和咱们打交道。

”2. 文件管理培训(第2 5天)师傅坐在徒弟旁边,打开文件柜,开始传授秘籍:“看这文件柜,就像个大迷宫,不过只要咱们按照这个分类方法,就不会迷路。

合同放这一格,公司内部文件放那一层,就像给它们都安排了自己的小房间。

”师傅演示如何给文件编号、登记,还不忘幽默一下:“这编号就像文件的身份证,以后找它就靠这个号码牌了。

”徒弟在师傅的指导下,开始动手整理一些旧文件,偶尔犯错,师傅就打趣说:“你这是给文件玩了个乾坤大挪移呀,不过方向错了,应该这样放。

”3. 办公用品管理(第6 10天)在办公用品仓库里,师傅拿着一个本子,对徒弟说:“这就是咱们的‘宝藏地图’,上面记录着办公用品的库存情况。

每次有人来领东西,咱们就得像个小掌柜一样,在这上面做好记录,可不能让东西不明不白地消失了。

”师傅带着徒弟盘点库存,告诉徒弟哪些东西消耗得快,要及时补货。

徒弟发现有些文具库存多得都快堆不下了,师傅笑着说:“这就像家里的盐,一下子买太多了,都快能腌咸菜了,以后采购的时候可得注意量。

Excel文秘与行政管理必备的200个文件

Excel文秘与行政管理必备的200个文件

常见日常费用 管理文件制作
常见日常费用 管理文件赏析
File 141日常费用统计表格 File 142企业部门借款单 File 143各项费用月支出比较图 File 144日常费用支出预算表 File 145各部门日常费用花销比较图
File 146日常费用申报表 File 147会议费用预算表 File 148水电费月结算表 File 149日常费用季度结算表 File 150日常费用年结算表
Excel文秘与行政管理必备的 200个文件
读书笔记模板
01 思维导图
03 读书笔记 05 作者介绍
目录
02 内容摘要 04 目录分析 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
文件
公司
管理
统计
登记表
资料
第章
行政
管理
员工 员工
费用
必备

管理文件
表格
公司
赏析
申请表
内容摘要
本书包含了文秘与行政工作者常用的200个文件,涉及到员工资料归档管理、人事动态管理、员工招聘与甄 选、员工进修管理、员工考勤与休假、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工业绩管理、员工福利管理、员 工薪资管理、员工意见调查与统计、公司领导日程安排、公司客户管理、办公用品管理、日常费用管理、费用报 销管理、会议管理、文件管理、公司车辆管理和公司安全卫生管理等多个领域的表格制作与数据统计分析等。
作者介绍
这是《Excel文秘与行政管理必备的200个文件》的读书笔记模板,暂无该书作者的介绍。
精彩摘录
这是《Excel文秘与行政管理必备的200个文件》的读书笔记模板,可以替换为自己的精彩内容摘录。
感谢观看
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档