文件发布管理制度 .doc
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文件发布管理制度•1文件发布管理制度文件编号：版本：生效时间：控制状态：使用部门：编制: 审核: 批准:日期: 日期: 日期:2016-04-01发布2016-04-01生效浙江**有限公司发布文件发布管理制度一、总则为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之统一化、规范化、有效化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，全面提高公司文件管理的专业水平。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
二、适用对象1】公司级管理制度文件；2】部门级管理制度文件；3】会议纪要类文件（含董事长会议指示）。
三、文件排版要求参照公司《OA系统文件管理制度》模板页面、排版、布局的要求。
四、各职能部门职责行政部1】行政部是公司文件管控的主体部门；2】行政部负责汇编所有文件的编号、版本号的统一汇编；3】行政部负责参与公司及各部门制度文件的评审工作；4】行政部负责监督所有发布的流程执行；5】行政部负责监督并参与各级文件的宣贯工作。
各职能部门1】负责本部门制度、规范等文件的编写、修改、评审工作；2】负责本部门所有文件发布评审的会议主持工作；3】负责执行本部门所有文件的发布流程执行工作；4】负责配合行政部体系管理对所发布文件的要求执行工作；5】负责本部门所发文件的宣贯会议主持和纪要工作。
五、文件发布流程图四、违规处罚条例1】违反本制度所规定的任意一条流程细则，视为文件发布无效；2】违反本制度流程所规定的任意一条流程，并违规执行的部门处负激励50元/次；3】以上由行政部负责组织监督实施，同时附有连带监管责任；4】公司所有文件及相关会议决议，自总经理、董事长签字之日起生效。
577*********90012095 579*********9633082文件发布管理制度•1文件发布管理制度文件编号：版本：生效时间：控制状态：使用部门：编制: 审核: 批准:日期: 日期: 日期:2016-04-01发布2016-04-01生效浙江**有限公司发布文件发布管理制度一、总则为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之统一化、规范化、有效化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，全面提高公司文件管理的专业水平。
文件发布管理制度
文件发布管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业内部文件的发布流程和管理，确保文件的准确性及时性和合规性。
依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门和岗位的员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条定义•文件：指企业委托行政管理部门编制、审批并发布的文件，包含但不限于规章制度、通知、公告、会议纪要等形式的文件。
•发布部门：指委托行政管理部门负责文件的编制、审批、发布工作的部门。
•发布人：指被授权具备发布文件权限的员工。
•目标人群：指受到文件内容直接影响的员工、部门或其他相关方。
第二章文件发布流程第四条文件编制1.发布部门依据实际需求，确定文件编制的目的、范围和内容。
2.编制人员依据发布部门的要求，对文件进行撰写，并确保内容准确、简明清楚。
3.编制人员需遵守企业保密制度，对于涉及机密或密码的内容需要进行适当的保护措施。
第五条文件审批1.初稿编制完成后，由发布部门负责人组织内部审稿小组进行审查。
2.审稿小构成员对文件的内容进行审查，确保其符合企业政策、法律法规等要求。
3.审稿小构成员对文件的撰写不满意的部分，应提出修改看法，并及时向编制人员反馈。
4.经过内部审稿小组审查通过后，交由企业法务部门进行法律合规性审查。
第六条文件发布1.审批通过的文件由发布人进行发布，发布人需具备相应的权限和责任意识。
2.文件发布前，发布人需对其进行最终的审核，确保文件格式正确、内容无误。
3.文件发布的形式可以是电子版或纸质版，视情况而定。
电子版文件的发布应通过企业内部网络或电子邮件进行。
4.发布人在发布文件时，应注明文件的有效期限和适用范围，并及时通知目标人群。
第七条文件修订和废止1.对于已发布的文件，如需要进行修改或修订，应依照与编制、审批、发布流程仿佛的程序进行。
2.文件的修订和废止需经过发布部门负责人批准，并及时通知相关人员。
3.已废止的文件应予以注销，不得再作为参考依据。
公文发布管理制度
公文发布管理制度一、总则为规范公文的发布和管理，提高公文的效率和质量，根据国家相关法律法规和组织规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内外公文的发文、收文、核稿、审批、备案、编号、传阅、归档等全部过程。
三、领导指示1. 领导同志对所属单位公文工作负总责，并对公文发布管理制度履行监督责任。
2. 主管部门负责本单位所有公文工作的组织、协调、指导和监督工作。
3. 主要领导必须审读和签署重要公文，确保公文的效力、合法性和权威性。
四、公文案头管理1. 公文案头仅供公文文件的分类管理、交办、传阅、审定和会签等，不得私自留守。
2. 公文案头管理由专人负责，保管绝密级文件需定期清点，记录文件存放、使用情况。
3. 领导行馆桌案的管理由行政人员负责，建立并实施行馆桌案领取、使用、保存和调查的制度。
五、公文的编号及保密处理1. 公文的编号按照公文的用途、性质和重要性进行分类编造，并按顺序编号。
2. 保密级别划分为：绝密、机密、秘密和内部。
3. 涉密文件，应根据国家有关保密法规进行保密处理，保证文件的安全性。
4. 签收收条在文件机要部门制作，由接收部门在签收收条上签名（盖章）后交回机要部门。
六、处理公文的基本程序1. 发文：领导签署后由发文人员填写公文，将要送交的发文内容事先集中在某个专用台账上备查。
2. 核稿：由相关政治部门或机要部门负责查核发文内容。
3. 审批：由领导或经过领导签批后再由专人封装邮寄。
4. 收文：相关部门接到来文单位的公文后由专人核对内容。
5. 备案：收文后，按有关规定办理备案手续。
6. 编号：文电单位收到文件后，按照文件性质分类编号。
7. 传阅：已编号的文件要进行传阅。
8. 归档：公文管理专人将发文、收文的原稿和电子文件归档。
七、公文的处理原则1. 保密原则：对机密、秘密、绝密文件必须加以保密工作。
2. 自然原则：适用社会、经济、政治、文化生活的原则。
3. 公证原则：对办公公文的发布和管理要讲究公证。
学校文件发布管理制度
学校文件发布管理制度第一章：总则第一条：目的为了规范我校文件的发布流程，确保信息的准确性、完整性和及时性，特制定本制度。
第二条：适用范围本制度适用于学校内所有部门、院系、办公室及其他相关单位的文件发布。
第二章：文件发布的分类和要求第三条：文件分类我校文件按照内容性质分为：通知公告、规章制度、会议纪要、学术论文、教学资料等。
第四条：文件要求1. 文件应具有明确、准确的标题，便于检索和识别。
2. 文件内容应真实、完整、清晰，不得出现虚假、误导性信息。
3. 文件应按照规定的格式和模板编写，符合学校的格式要求。
第三章：文件发布流程第五条：文件制定由相关部门或个人根据工作需要制定文件。
第六条：文件审核1. 文件制定完成后，应交由上级主管部门审核，审核内容包括：文件内容的真实性、符合性；文件格式的正确性；文件的适用性等。
2. 审核通过后，文件方可进入发布流程。
第七条：文件发布1. 文件审核通过后，由文件制定部门进行发布，发布方式包括：学校官网、电子邮件、公告栏等。
2. 发布文件应注明发布日期、发布部门、联系方式等信息。
第四章：文件管理和更新第八条：文件存档1. 文件发布后，应由文件制定部门保存电子版和纸质版，以备查阅。
2. 文件存档应注明文件的名称、发布日期、存档日期等信息。
第九条：文件更新1. 根据工作需要，文件制定部门应定期检查更新文件。
2. 更新文件应按照文件发布流程进行。
第五章：违规处理第十条：违规处理对于违反本制度的，应根据情节轻重，给予警告、通报批评、取消文件发布权等处理。
第十一条：本制度的解释权归学校所有。
本制度自发布之日起执行。
各部门、院系、办公室及其他相关单位应严格执行本制度，确保文件发布的规范性和有效性。
公司文件发布管理制度
公司文件发布管理制度一、总则为规范公司文件的发布管理，提高文件的准确性和有效性，营造良好的工作环境，特制定本制度。
二、发布权限1. 公司的领导层具有最终的发布权限，对公司重要文件进行最终审核和签字确认。
2. 部门主管负责本部门文件的发布，文件内容符合公司规定时可以进行发布。
3. 公司内部专门的文件管理员负责对文件进行归档和记录，并协助领导层和部门主管进行文件的发布审核。
三、发布流程1. 文件的起草：文件的起草人应当仔细审读公司相关规定，并确保文件内容准确、清晰、无歧义。
2. 文件的审批：起草人将文件提交给部门主管进行审批，主管审核无误后将文件提交给领导层进行最终审核和签字确认。
3. 文件的发布：经过领导层签字确认后，文件交给文件管理员进行归档记录，然后由部门主管负责将文件进行内部通知和传阅。
四、文件的保密1. 公司文件的内容属于公司内部信息，不得随意泄露给外部人员。
2. 重要文件在发布时应当标注“机密”或“内部资料”，并加密保存，限制范围内传阅。
3. 员工离职时应当归还公司文件，并签署保密协议。
五、文件的修订1. 公司文件有需要修订时，应当经过领导层同意，由文件管理员负责对修订后的文件进行统一归档和记录。
2. 修订文件应当注明修订时间、内容和原因，并通知全体相关人员。
3. 废除的文件应当进行及时处理和销毁。
六、违规处罚1. 对于违反公司文件发布管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，严重者将追究法律责任。
2. 对于故意泄露公司文件内容给外部人员，将立即辞退并向有关部门报案。
3. 对于故意篡改公司文件内容，将严肃处理涉事人员，并要求重新起草修订文件。
七、其他1. 公司文件发布管理制度的修订和解释权归公司所有。
2. 全体员工应当认真遵守公司文件发布管理制度，做到守法合规。
以上制度自发布之日起生效，并适用于全体公司员工。
希望各位员工共同遵守，共同维护公司的利益和形象。
安全管理制度文件发布
安全管理制度文件发布第一章总则第一条为了确保企业生产经营的顺利进行，保障员工的安全与健康，减少潜在的安全风险，提升整体管理水平，特制订本安全管理制度。
第二条本制度适用于企业内所有员工，必须严格遵守并执行。
第三条企业安全管理部门负责制定、修改和推行本制度。
第四条安全管理部门负责对员工进行安全教育、培训和考核，确保员工熟悉本制度。
第五条任何单位或个人不得擅自修改本制度，如有特殊情况需修改，需经企业安全管理部门审批。
第六条本制度自发布之日起生效，如有违反者，按照企业相关规定进行处理。
第二章安全责任第七条企业总经理负有最高安全管理责任，确保安全工作的高度重视与执行。
第八条各部门负责人对本部门的安全管理工作负有全面责任，确保本部门的安全工作得到有效开展。
第九条本制度的执行人员应履行本职责任，发现危险隐患及时上报，并积极采取措施予以解决。
第十条所有员工都有安全管理的责任，应自觉遵守本制度，积极参与安全管理工作。
第十一条安全管理部门依法履行企业安全管理职责，建立并不断完善企业安全管理体系。
第十二条安全管理部门对各部门进行安全检查，发现问题及时处理，并提供必要的指导和帮助。
第十三条安全管理部门应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。
第十四条安全管理部门应及时掌握和了解相关法律法规，确保企业安全管理工作符合法律规定。
第十五条安全管理部门负责对企业安全设施、设备进行定期检查，确保其正常运行。
第十六条安全管理部门应建立健全事故应急预案，提高应急处置的效率和能力。
第十七条安全管理部门对本制度的执行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并加以解决。
第三章安全管理制度第十八条企业应建立健全安全管理制度，包括安全管理制度、安全生产制度等。
第十九条安全管理制度应与企业生产经营相关制度相互配套，并相互协调。
第二十条安全管理制度应明确安全管理的基本要求和操作规程，便于员工遵守和执行。
第二十一条安全管理制度应区分职责、明确权限，便于责任的落实和管理。
文件管理制度word
文件管理制度word第一章总则第一条为营造良好的文件管理环境，确保文件管理工作的有效开展，依据国家相关法律法规，制定本文件管理制度。
第二条本文件管理制度适用于本单位内所有相关文件的管理工作，包括文件的制定、审核、签发、传阅、归档等环节。
第三条文件管理工作要遵循便于查阅、安全保密、规范化管理、信息共享的原则。
第四条文件管理工作要建立合理的档案分类、编号、归档、销毁等制度，并进行定期的检查和修订。
第五条文件管理工作要注重人才培养，加强人员的文件管理意识和相关技能的培训，提高文件管理水平。
第六条文件管理工作要落实责任，明确各个环节的责任人，并进行考核和奖惩。
第七条文件管理工作要加强信息技术的应用，提高文件管理的效率和便利性。
第八条文件管理工作要强调综合治理，加强与其他相关管理制度的衔接，形成整体的管理体系。
第二章文件制定管理第九条文件的制定必须经过合法途径，包括相关部门的申报、审核、审批程序，并在文件上签章确认。
第十条文件的制定要规范文书格式，包括文件种类、编号、标题、正文、签发人、生效日期等内容。
第十一条文件的制定要考虑到文件的可操作性和实用性，合理安排文件的排版和结构。
第十二条文件的制定要慎重考虑对外公开和保密的问题，对需要限制范围的文件要进行保密处理。
第十三条文件的制定要建立制度文件库，对文档进行归档保存，并做好信息的备份工作。
第十四条文件的制定要做好版本控制，避免出现多个版本的文件，保证文件的统一性和时效性。
第三章文件传阅管理第十五条文件传阅必须明确传阅范围和传阅目的，避免无关人员的随意传阅。
第十六条文件传阅要明确传阅者和接收者，并建立传阅登记制度。
第十七条文件传阅要建立适当的时间节点，保证文件的快速传达和处理。
第十八条文件传阅过程中需要特别说明的事项要进行批示，便于后续的处理和查看。
第十九条文件传阅后要及时归档，避免遗漏和混乱。
第四章文件归档管理第二十条文件归档要根据文件的属性和类型进行合理的分类，便于查阅和管理。
文件发布管理制度
文件发布管理制度一、总则为规范文件发布过程，提高文件发布效率，强化文件发布管理，保障文件发布质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有文件的发布管理活动。
三、文件发布的种类1. 公司决策文件2. 公司管理文件3. 公司工作文件4. 其他经公司章程规定需发布的文件四、文件发布的程序1. 起草。
文件需要发布时，由相应部门负责人或专人起草，明确文件的目的、内容、要求等。
2. 审批。
起草完毕后，文件需经上级部门负责人审批通过。
3. 会签。
若文件需要多个部门共同执行或涉及多个部门的工作，需进行会签。
会签人员及时签字送交下一个会签人员。
4. 签发。
经会签完毕后，文件送交相应负责人签发，确定后交由文件管理人员进行登记备案。
5. 宣布。
对内公布文件：由文件管理人员将文件通过公司内部邮件或通知等方式公布；对外公布：由相关部门负责人负责通过邮件、官方网站等方式进行公布。
五、文件发布的管理要求1. 严格按照程序逐级审批、会签、签发。
2. 要求在文件中注明文件的标题、发布日期、文件号、主题、发布部门、联系电话等基本信息。
3. 遵循国家法律法规，未经上级部门批准的文件不得私自发布。
4. 文件的公布应及时、准确、完整，并及时进行备份保存。
5. 发布各类文件必须保证其真实、可靠，不得故意虚假或编造。
6. 对于重大文件，还需进行定期和不定期的复核检查，确保文件的及时性和有效性。
六、文件发布的管理职责1. 文件起草：各部门负责人或专人负责文件的起草工作，确保文件的真实、准确和全面。
2. 文件审批：相关部门负责人负责对文件的审批工作，确保文件符合公司政策和法律法规。
3. 文件会签：相关部门负责人负责文件的会签工作，确保文件各项内容得到全面的考虑。
4. 文件签发：文件管理部门负责人负责文件的签发和登记备案工作，确保文件的合法性和规范性。
5. 文件宣布：相关部门负责人负责文件的公布工作，确保文件及时地通知到相关人员。
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文件发布管理制度
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2016-04-01发布2016-04-01生效浙江**有限公司发布
文件发布管理制度
一、总则
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之统一化、规范化、有效化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，全面提高公司文件管理的专业水平。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
二、适用对象
1】公司级管理制度文件；
2】部门级管理制度文件；
3】会议纪要类文件（含董事长会议指示）。
三、文件排版要求
参照公司《OA系统文件管理制度》模板页面、排版、布局的要求。
四、各职能部门职责
行政部
1】行政部是公司文件管控的主体部门；
2】行政部负责汇编所有文件的编号、版本号的统一汇编；
3】行政部负责参与公司及各部门制度文件的评审工作；
4】行政部负责监督所有发布的流程执行；
5】行政部负责监督并参与各级文件的宣贯工作。
各职能部门
1】负责本部门制度、规范等文件的编写、修改、评审工作；
2】负责本部门所有文件发布评审的会议主持工作；
3】负责执行本部门所有文件的发布流程执行工作；
4】负责配合行政部体系管理对所发布文件的要求执行工作；
5】负责本部门所发文件的宣贯会议主持和纪要工作。
五、文件发布流程图
四、违规处罚条例
1】违反本制度所规定的任意一条流程细则，视为文件发布无效；
2】违反本制度流程所规定的任意一条流程，并违规执行的部门处负激励50元/次；
3】以上由行政部负责组织监督实施，同时附有连带监管责任；
4】公司所有文件及相关会议决议，自总经理、董事长签字之日起生效。
577*********90012095 579*********9633082。