仓库物品管理制度
物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。
一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。
双方在送货单据(入库单)上签字。
送货单据(入库单)当天15。
00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。
2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。
仓库的管理制度(优秀8篇)

仓库的管理制度(优秀8篇)仓库管理制度篇一1、目的为加强对仓库物料的管理,为防止货物在收发、储存、运输、组装过程中有异常情况发生,根据公司相关规定特制定本管理规定。
2、范围本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的仓储管理作业均适用。
3、职责保证仓库帐、卡、物的一致性。
仓库货物的安全,仓库环境的整洁、卫生,仓库工作的有序进行。
4、工作内容4.1收货4.1.1在来车尚未卸货时,对送货情况进行查看,如果有异常,应采取留证手段。
4.1.2根据来货有效的《送货单》和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实,核实无误后方可签收。
4.1.3清点货物时应保证货物干净、整洁,不可造成货物的破损。
4.1.4将来货放在暂存区,通知品质部对来货进行检验。
4.1.5对合格的货物进行入库处理,对不合格的货物经品控确认放在不合格区,并做好标识。
4.1.6根据货物特性做好相应的标识、并摆放在相应的地点,如易碎品应标识易碎贴、危险品放置在危险品区。
4.2入库4.2.1根据仓库的分类方法安排货物的放置区域。
4.2.2根据先进先出的要求将货物入库位。
4.2.3借出还回、委托代销的货物,应在质检检查没有发现异常后才能办理入库,否则不予入库。
4.2.4做好货卡的登记工作。
4.2.5如果是货物首次入库的应登记好货卡信息,如货名、货号、大类、入库日期、数量等详细信息。
4.2.6货物的放置应保证整齐、整洁、安全。
4.2.7专卖店的固定资产,一次性入库,并且由店长负责盘点等工作,有发生店长变动时,应交接清楚。
4.3出库4.3.1严格执行先进先出、见单发货的原则。
4.3.2根据出库单内容,核实货名、货号、规格、数量等进行拣货。
4.3.3做好货卡的登记工作,记录好出库类型、数量、订单号等详情。
4.3.4对于销售出库的,应包装好货物,保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货物外漏等情况的发生。
4.4组装4.4.1按照样品严格包装成成品,不污染成品。
仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理制度

仓库管理制度有关仓库管理制度(精选7篇)随着社会一步步向前发展,各种制度频频出现,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
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仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
仓库管理制度范本8篇

仓库管理制度范本8篇仓库管理制度为规范仓库物资收、发、存等活动的有序进行,确保仓库物资安全完好,特制定本制度。
一、物资的验收入库1、物资到货后,库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员(检验人员)对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经检验人员、采购人员签字后,库管员持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓库主管科室持一联备查。
3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经领导批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 质量不合格、不符合使用要求的物资。
d) 其他与要求不符合的采购物资。
4、因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。
二、物资的领发1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发,若领料单上部门领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、同规格物资库管员根据进货时间必须遵守”先进先出”的原则领发物资。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者;仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准,局领导审批后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新。
三、物资退库1、由于各种原因导致领用的物资退库,应及时并办理退库手续(红字领用单),红字领用单须经退库经办人员签字确认。
2、废旧物资退库,库管员根据”废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
四、仓库台账管理制度1、建立台账,台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致;2、台账分类,台账的物料分类有很多方式,有按用途分类的,如办公用品、工程维修用品等;有按材质分的,如金属、非金属等等;3、每天根据出入库情况及时、准确地在登记台账;五、物资保管1、物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理。
仓库储存物品的管理制度(优秀7篇)

仓库储存物品的管理制度(优秀7篇)仓储管理制度篇一1.目的为了加强集团仓储安全管理工作,确保库存物品和人员安全。
2.适用范围本制度适用于集团内所有库房安全的管理,所属各公司、处(室)可依据本制度,结合本单位实际制定具体的规定。
3.职责3.1各公司、处(室)总经理负责本单位仓储安全管理相关事宜的审批和总监督。
3.2各公司相关部门负责本单位库房安全管理工作的监督、日常管理、库房安全的自检自查、制订安全生产技术措施和劳动防护计划等。
4.工作程序和要求4.1库房安全管理原则:库房管理“六要”“六不准”4.1.1库房管理“六要”:a)库房内堆放物品与墙之间要有适当距离;b)库房内外要保持道路畅通;c)库房内要保持干燥、内外清洁,堆放整齐;d)库房外要保证不准有火种、易燃物品接近;e)库房内电源线路距物品要有一定的。
安全间距;f)要提高警惕,防止盗窃。
4.1.2库房管理“六不准”:a)库房内不准吸烟;b)库房内不准设灶;c)库房内不准点蜡烛;d)库房内不准乱接电线;e)库房内不准把易燃物品带进去寄放;f)库房内不准无关人员出入。
4.2库房物资安全管理仓库应配备专(兼)职安全员,对物资的日常安全管理负责,库房管理部门应定期组织盘点,做到账物相符,并对现场安全状况进行检查,做好防潮等各类安全工作。
4.3库房设施、设备的管理库房设施、设备应有专人管理,做到正确使用,经常维护,定期检修,线路的安装应符合国家安全标准,在特殊工作场所,如粉尘场所,应使用密闭型设备,必须符合相应防护等级的安全技术要求。
特殊场所,要有安全防护设施和明显的安全警示标志4.4仓储消防安全的管理4.4.1仓库主要防火责任人要定时进行日常安全巡逻,及时发现、处置安全隐患,仓储管理部门应组织库管人员做好定期消防演练,提高相关员工消防意识,4.4.2库房内应设置醒目的禁止烟火标志,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须按照本单位《动火审批制度》执行。
物品仓库管理制度(四篇)

物品仓库管理制度第一章总则第一条为加强物品仓库管理,确保物品安全、有效利用和便捷提取,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的物品仓库管理工作。
第三条物品仓库应设立专人负责,具体工作由仓库管理员负责,随时接受仓库管理委托单位的监督和检查。
第二章物品仓库的设置第四条物品仓库应设施完备,面积适当,通风、防火、防鼠、湿度适宜。
第五条仓库内应设专人 24 小时值班,配备电话通讯设施,以备发生突发情况时及时处理。
第六条物品仓库应制定管理规定,并明确工作责任和权限。
第三章仓库管理制度第七条所有入库、出库物品均应按照规定程序执行。
第八条所有物品入库前,应验收,并填写清单,同时标明入库的日期和数量。
第九条入库数额较大的物品应保留复核验收清单,以备查验。
第十条所有物品出库前,应经过审批,并按照规定表格填写出库单,流程上镀饰负责人审核签字。
第十一条物品应按类别进行存放,不同类别的物品应予以分开存放,并标明明显的区别。
第十二条所有仓库物品应定期进行盘点,做出库存清单,以确保存货的准确性。
第十三条凡有物品出库及入库操作的记录,应详细记录在册,以备查验。
第四章物品仓库的安全第十四条仓库管理人员应做好防火、防盗的工作,严格控制仓库的出入口。
第十五条仓库内的危险物品应做好分区,明确标识,并采取相应的措施确保安全。
第十六条仓库的储存设备应定期检修,确保正常使用。
第十七条仓库发生火灾、盗窃等突发事件时,应立即报警,并启动应急预案。
第十八条仓库管理人员应定期组织消防及安全培训,提高员工的安全意识。
第十九条物品仓库应备有消防器材,并定期检修、更换。
第五章物品仓库的绩效评价第二十条为了提高物品仓库管理水平,每年应开展一次绩效评价。
第二十一条绩效评价应按照制定的评价指标进行,并记录评价结果。
第二十二条绩效评价结果应有相应的奖惩措施,奖励优秀仓库管理人员,对于不合格的,应进行必要的提醒和培训。
第六章附则第二十三条对于违反本制度的行为,应视情节轻重进行处罚,严重者可依法追究法律责任。
仓库物资管理制度(15篇)

仓库物资管理制度(15篇)仓库物资管理制度1一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。
如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。
二、仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、反腐、防火、防盗。
三、保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。
切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的.数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
五、物资出库发放必须严格执行防汛物资调拨令,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒绝拨付。
六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,保障防汛抗洪抢险之需。
仓库物资管理制度2一、仓库管理的原则1、经济原则:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用。
2、服务原则:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。
3、管理原则:是指仓库管理员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本。
二、仓库管理的任务1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平。
2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用。
3、按公司的规定和要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。
4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。
三、仓库的帐务管理1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》,凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向,为加强物资管理提供信息和基础资料。
2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。
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仓库物品管理制
呈致:董事会
送出:财务部
事宜:关于仓库物品管理制度
日期:2010年10月06日
抄送:
一、目的
本制度规定了企业仓库物品保管方面的具体要求,旨在规范企业存货管理工作,提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。
二、仓库设置
企业设置库存商品仓库,由专人进行管理,仓库管理人员负责商品的收
入、发出和保管工作,不得兼办采购工作。
三、日常工作及仓储保管原则
㈠、日常工作
1、做好物资保管工作;监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货;
2、对库存物资建立帐本,出入库手续完备,每月盘点,做到帐物相符,账账相符;
3、妥善保管各类物品,物品分类清楚,摆放整齐,防止积压霉烂丢失,保持库内清洁卫生;
4、作好库房防火、防爆、防盗、通风等防范措施,发现事故隐患及时上报;
5、加强与各部门的联系,摸清消耗库存情况,做到合理库存;坚持勤俭节约的原则,修旧利废,物尽其用;
6、完成领导交办的其他工作;
㈡、仓储物品保管原则
1、尽可能地向高处码放,提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备;
2、根据出库频率选定位置。
出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所;
3、同一品种在同一地方保管。
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,仓管对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法;
4、根据物品重量安排保管的位置。
安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。
需要多人工搬运的大型物品可向营运部申请帮手;
5、依据形状安排保管方法。
依据物品形状来保管也是很重要的,如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管。
6、依据先进先出的原则。
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
由于商品的多样化、个性化、使用寿命普退缩短这一原则是十分重要的。
四、采购货物验收程序
仓库管理人员对外购的物品应做好验收工作(物品数量与原始票据数量及品种、物品规格、物品完好程度),按照合同和发票上载明的规格、数量、质量等要求与实物进行核对,开具《进库单》。
《进库单》应载明收入物品的名称、规格、型号、生产商、数量、保质期(特别是食品)等内容,经仓库管理人员、缴货入库人签字方为有效。
《进库单》一式三联,分别交仓库、采购部、财务部各一联。
外购物品如货到但发票未到,也应按上述要求办理入库手续,若超过结账日或该物品已发出发票仍未收到时,由财务部根据合同或协议估价入账,待正式发票收
到后,再进行调整。
仓库管理人员逐日根据《进仓单》填写《数量金额明细分类账》或《办公/日常物品出入库登记簿》,在分类账摘要栏中填写每次进货物品的保质期。
五、货物发货程序
㈠、领用货物
公司各部门员工领用库存货物,应先到行政部或仓库填制《领料单》(第一联:交行政部留存、第二和三联:交仓库),由部门主管(部门主管临时不在,由执行经理签章)审核同意签章后凭第二和三联到仓库办理领取手续,仓库管理人员凭此单办理出库手续,填制《出仓单》(第一联:仓库留存、第二联:交领取人、第三联:交财务部),交《领料单》第二联和《出仓单》第三联给财务部作相应账务处理。
原则上不允许领取不属于本部门使用的物品,贵重物品领取需执行经理审核签章后方可领取。
仓库管理人员逐日根据《出仓单》填写《数量金额明细分类账》或《办公/日常物品出入库登记簿》。
㈡、换货程序
物品发生退换,需经执行经理批准,鉴定退换货的原因是否是货物本身的质量问题等不当造成,仓库管理人员办理退货的《进仓单》,重新填制《出仓单》数量金额应与问题物品《进仓单》一致,且原业务发生时的方向一致。
对于退回的物品,能够退回给进销商的尽量退回更换。
仓管按上述制度填写《出仓单》和《进仓单》,不能退回的,由财务部或仓库管理人员请示上级再做进一步处理。
六、盘点
每月末和年度终了,由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点,编制盘点报告,并与财务记录进行核对,如发生盘盈或盘亏存货,应及时查明原因后报执行经理和财务部门作相应处理。
七、账务管理
1、仓库在物品入仓时,核查数量金额等开具《进仓单》,凭《领料单》发出物品,并开具《出仓单》;
2、仓库设立《办公物品出入库登记薄》和《日常物品出入库登记薄》,逐笔记录每日的《进仓单》和《出仓单》。
按存货不同名称、规格、型号、数量、入仓单价、金额、保质期等进行记录,结算账面库存,并经常与实物核对;
3、根据上一条规定编制《数量金额汇总账》汇总各物品进出,其中每日汇总进仓价按批次平均价,月度汇总进仓价按一个月的平均价;
4、根据财务部需要每月报出数量金额汇总账;
仓储物品进出仓具体流程
1、物品验收进仓:
八、本制度适用于佛山市南海区*****所有物资的进出活动,经所有股东同意后,从公布之日起开始执行。
附:共六页。
佛山市南海区*****财务部制定
2010年10月6日执行经理:__________
董事审批:__________ ___________ ___________ __________
审批日期:__________ ___________ ___________ __________。