档案室设备购置清单
档案室设备采购清单
两种选一
档案室 档案室 办公 办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 用于存放档案。 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档 号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、 碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
美工刀（界纸刀）及刀片 直尺 剪刀 胶水 双面胶（1-4㎝） 透明胶
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序号
22 装订机 订书机 不锈钢 订书钉 起钉机
设备名称
普通 厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说 明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌 或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公 办公 办公 办公 办公 办公 贴标签等用。 贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻 钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计 双金属片式温湿度计 干湿球温湿度计 无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印 档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质 量好。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系 办公 以上） 列移动硬盘 打印机（一体机） 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上） 办公台及椅子 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅 子 办公 办公、阅览 办公、阅览 办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号
档案室设备清单
警号 布控键盘 六类网线 国标电源线 国标信号线 PVC线管
辅材 弱电施工 国标防盗门 不锈钢防盗窗
窗帘 防鼠防虫 灭火器 消毒柜 保密文件柜
空调 温湿度监控仪
去湿机 防磁柜 手机屏蔽柜 密集架 台式计算机 档案管理软件 档案室制度牌 办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位 台 块 台 套 套 套 个 个 台 箱 卷 卷 米 批 项 扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像 头4M码 流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别 监控系统 门禁系统 红外报警系统 综合布线
档案室设备
合计
设备名称 硬盘录像机 存储硬盘 监控显示器
摄像头 指纹门禁一体
档案库房设施设备配置方案
档案库房设施设备配置方案
1. 贮藏设备：选用有防潮、防尘、防火功能的贮藏设备，如贮藏柜、贮藏架等，以确保档案的安全和完整性。
2. 空调设备：为了保持库房内的温湿度适宜，需要安装空调设备。
可以选用中央空调系统或分体式空调系统，根据库房的面积和需求来确定空调设备的规格。
3. 照明设备：库房需要充足的照明设备，以便工作人员能够清晰地查看档案。
可以选用LED照明灯具，具有节能、耐用的特点，并且照明效果好。
4. 防火设备：保证库房的安全需要安装防火设备，如火灾自动报警系统、灭火器、消防栓等。
这些设备应定期检查和维护，确保其可靠性和有效性。
5. 监控设备：为了保护档案的安全，可以安装监控设备，如闭路电视监控系统。
这样可以及时监测库房内的情况，防止盗窃和其他安全事件的发生。
6. 入侵防护设备：安装入侵防护设备，如门禁系统、安保人员巡查等，以确保只有授权人员可以进入库房，增加档案的保密性和安全性。
7. 防潮设备：档案库房应保持相对稳定的湿度，以防止档案受潮、发霉。
可以安装除湿机、加湿机等设备来控制湿度。
8. 防尘设备：为了保护档案免受灰尘的污染，可以安装空气净化设备，如空气净化器、滤尘器等。
9. 档案整理工具：为方便整理、归档和查找档案，可以提供档案整理工具，如文件柜、文件夹、标签等。
10. 灭菌设备：为了防止档案受到细菌、虫害的侵害，可以安
装灭菌设备，如紫外线灭菌灯等。
以上是一些常见的档案库房设施设备配置方案，具体的配置应根据库房的具体情况和需求而定，确保设备的科学性和合理性。
档案室设备清单
档案目录柜
办公
内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
15
档案整理工作台及椅子
办公
档案员整理档案用。
16
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、装订机、自动号码机、直尺、剪刀、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
17
高速扫描仪
办公
用于纸质档案及图件的扫描成数字化档案。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说 明
1
档案密集架
库房
防火、防尘。
2
文件盒
库房
3
档案柜
光盘复制机
库房
用于光盘备份时进行批量刻录。
6
磁盘阵列
库房
专门用于备份成果数据，建议同我馆成果管理系统服务器关联，建立成果数据镜像，由成果办直接管理。
7
防磁柜
库房
用于存放磁盘及移动硬盘等存储设备。
8
精密空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
9
干粉灭火器
七氟丙烷气体灭火器
库房
库房内不能使用水剂灭火器或是喷淋灭火系统。
10
湿温度计
库房
用于库房湿度和温度观察，可以同精密空调集成。
11
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
12
移动硬盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
13
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章）等。
18
档案管理系统
档案室设备目录
档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。
以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。
- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。
2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。
- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。
3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。
- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。
4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。
- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。
5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。
- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。
6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。
- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。
7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。
- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。
请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。
这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。
注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。
办公用品购买清单表
办公用品购买清单表
办公用品购买清单表可以根据实际需求进行增减，以下是一个示例：
文件档案管理类：文件夹、资料册、文件套、档案盒、文件袋、名片册等；
办公文具类：计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盒、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立等；
办公用笔类：圆珠笔、中性笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔等；
办公电器设备类：电脑、打印机、考勤机等；
办公用纸类：A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸等；
其他办公用品：固体胶、液体胶、复写纸、胶带座、回形针盒等。
可根据具体需求对上述物品进行增减，同时需注意办公用品的品质和环保性，选择符合规定的文具和电器设备，避免使用有毒有害的文具。
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
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档案盒
库房、办公
用于存放档案、文件等资料。
12
防盗门窗
库房、办公
防火、防盗。
13
灭火器
库房、办公
建议使用二氧化碳灭火器，没有任何残留物；干粉灭火器其次，会有一定的残留物。
14
双层隔光窗帘
库房
防光、Hale Waihona Puke 高温。15防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
6
移动硬盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
7
打印复印扫描一体机
办公
档案员档案办公、打印档案目录等用。
序号
设备名称
使用范围
说明
8
档案目录柜
办公
用于存放档案目录、文件汇编等资料。
9
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、装订机、起钉机及其它小件档案用品。
10
温湿度计
库房
用于库房湿度和温度观察，以确保库房环境条件。
档案室设备购置清单
序号
设备名称
使用范围
说明
1
智能型档案密集柜
库房
防火、防尘，以能放A4、A3及各类设计图纸规格的为好。
2
抽湿机、排气扇
库房
防潮。
3
独立空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
4
档案管理软件系统
办公
用于实物档案及数字化档案的归档、借阅等管理事项。
5
计算机（内置刻录机）及办公桌椅
办公
档案员档案办公用。刻录机用于刻录光盘存储相关材料。