信息管理监理细则

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监理 信息管理制度

监理 信息管理制度

监理信息管理制度一、总则为规范监理信息管理工作,提高监理信息管理水平,确保监理工作的顺利进行,特制定本监理信息管理制度。

二、适用范围本制度适用于监理单位及其工作人员进行监理信息管理工作。

三、监理信息管理职责1. 监理单位应设立信息管理专门机构或委托专业机构进行监理信息管理工作。

2. 监理单位应明确监理信息管理人员的职责和权限,落实信息管理工作责任。

3. 监理信息管理人员应积极履行监理信息管理职责,保障监理信息的保存、传递、利用等工作。

四、监理信息的分类及管理1. 监理信息应根据内容、性质等进行分类管理,合理存档。

2. 监理信息应采用数字化管理方式,建立信息数据库和档案管理系统,确保信息的完整性和安全性。

3. 监理信息的保密等级应根据需要设定,严格管理。

五、监理信息的采集和整理1. 监理信息应及时、准确地进行采集和整理,建立信息库。

2. 监理信息的整理应按照规定的格式和标准进行,确保信息的准确性和可靠性。

六、监理信息的传递和共享1. 监理信息应根据合同约定或监理要求及时进行传递交流。

2. 监理信息应公开、透明,确保相关部门和人员获取信息的及时性和准确性。

七、监理信息的利用和申报1. 监理信息应合理利用,为监理工作提供依据和支持。

2. 监理信息的申报应按照规定程序进行,确保信息的真实性和合法性。

八、监理信息的保存及销毁1. 监理信息应按照规定时间进行保存,超过规定时间应合理销毁。

2. 监理信息的销毁应采取安全可靠的方式,防止信息泄露。

九、监理信息管理责任1. 监理单位应加强对监理信息管理的监督和检查,确保监理信息管理工作的正常进行。

2. 监理信息管理人员应遵守相关法律法规和规章制度,维护信息管理的合法性和规范性。

十、监理信息管理制度的执行和完善1. 监理单位应将本制度列为重要管理制度,确保执行到位。

2. 监理单位应根据监理信息管理实际情况,适时对本制度进行修订和完善。

本监理信息管理制度自颁布之日起生效,条款解释权归监理单位所有。

监理信息管理细则

监理信息管理细则

监理信息管理细则一、概述监理信息管理是指对施工现场进行监督管理过程中所产生的各种信息进行采集、整理、传递、存储和利用的过程。

监理信息管理的目标是确保施工过程中的信息能够全面、及时、准确地传递和反馈,从而保证工程质量和进度的控制和管理。

本细则将对监理信息管理的具体操作进行规范和细化。

二、监理信息管理的流程1.监理信息的采集监理信息的采集主要通过现场勘察、检查和监理工程师和施工单位工作人员之间的沟通交流来实现。

监理工程师应定期进行现场巡查,对工程进展、质量、安全等方面的情况进行监测,并记录相关信息。

2.监理信息的整理监理工程师应按照一定的模板和格式,将采集到的监理信息进行整理。

整理后的信息应具备清晰明确、条理清晰、内容准确完整的特点,以便于后续的传递和利用。

3.监理信息的传递4.监理信息的存储监理信息应及时进行存储,以便于后续的查询和利用。

存储的方式可以是电子化存储,也可以是纸质存档,但应确保信息的安全,并设立相关的权限管理措施。

5.监理信息的利用监理信息的利用主要包括信息分析、问题解决和工程控制等方面。

监理工程师应通过对监理信息的分析,及时发现施工中存在的问题,并采取相应的措施予以解决。

同时,监理信息还可以为施工单位提供工程进展和质量控制的参考依据。

三、监理信息管理的要求1.信息的全面性监理信息的采集应尽可能的覆盖到各个施工环节和关键节点,确保信息的全面性和准确性。

2.信息的及时性监理工程师应及时进行监理信息采集、整理、传递和存储,确保信息的及时性和有效性。

3.信息的准确性监理信息的准确性是保证后续工作能够正确进行的前提条件。

监理工程师在信息采集和整理过程中应对信息进行核实和验证,确保信息的准确性。

4.信息的保密性监理信息涉及到工程的安全和质量等方面的内容,因此,在信息传递和存储过程中应做好相应的保密工作,确保信息的安全性。

5.信息的可追溯性四、监理信息管理的责任五、监理信息管理的措施六、监理信息管理的评价和改进监理单位应定期对监理信息管理的情况进行评价和改进,及时发现和解决存在的问题,提高信息管理工作的质量和效率。

监理实施细则(信息化)

监理实施细则(信息化)

XXXXX项目监理实施细则XXXX公司1.项目概述项目名称:项目建设单位:承建单位:合同工期:天项目投资:项目地点:建设内容:2.监理实施细则2.1监理机构对承建单位提交的工程实施组织设计方案进行审核:2.1.1施工组织结构配置的合理性,配备的项目经理、安全员和质量检查员等应符合工程建设要求;2.1.2施工进度计划应合理,应和其他系统建设的计划进度协调一致。

2.1.3施工进度计划应包括人力配备计划、设备配备计划、材料供应计划、实施进度计划等;2.1.4施工工艺应符合技术规范,工序合理,符合设计方案要求;2.1.5隐蔽工程工序应合理,有质量检验保证措施;2.1.6测试计划方案应满足相关标准及设计方案要求;2.1.7系统维护计划及培训计划合理。

2.2监理机构及时检查承建单位工程施工准备情况:2.2.1施工方案的签批情况;2.2.2关键施工工具、人员到位情况;2.2.3关键质量检测设备到位情况;2.2.4关键线材和硬件设施到货情况;2.2.5施工安全措施准备情况。

2.3硬件采购及安装调试、系统集成监理细则:2.3.1监理机构在硬件设备到场后,应及时组织建设单位单位、承建单位进行验收,检查相关证明材料,验收合格后出具验收报告。

2.3.2检查要点如下:(1)外包装检查(2)开箱检查,包括设备型号、类别、数量、附件及文档等;(3)记录各个产品的唯一性标识,如产品序列号等;(4)必要时可确认主要设备的合法性;(5)对设备的配置信息等进行加电自检测试;(6)三方共同填写设备到货验收单。

2.3.3检查不合格的硬件设备不得进场使用。

2.4软件开发过程监理细则:2.4.1审查承建单位提交的计划文档,签署监理审查意见,经建设单位同意后执行。

监理服务内容和要点如下:要求承建单位提交工程计划文档,并要求包括以下内容:(1)范围,与其他计划的关系;(2)遵循的标准;(3)工程的组织结构(包括外部结构)、人员职责及能力要求;(4)工程环境,包括生产环境、测试环境、程序库、设备、标准、规程和工具;(5)任务分解安排,包括人员、资源和相关任务进度安排;(6)进度跟踪和报告方法;(7)软件产品或服务的质量特性的管理,必要时指定独立的质量保证计划;(8)软件配置管理,包括活动、技术及方法、工具、对供货单位的控制、记录的收集维护和保存;(9)软件产品或服务的安全、保密和其他关键需求的管理,必要时指定独立的安全、保密计划;(10)验证和确认的方式和条件;(11)风险管理;(12)用户培训计划。

监理信息管理制度

监理信息管理制度

监理信息管理制度第一章总则第一条为规范和加强监理信息管理工作,提高监理质量,确保项目建设的顺利进行和工程质量的安全有效,制定本制度。

第二条本制度适用于所有项目的监理工作,并作为监理单位和项目单位之间监理信息管理的准则。

第三条监理信息管理是指对监理工作及相关信息的收集、整理、分析和传递的过程,旨在提供工程监理的重要信息为项目建设提供决策支持和技术咨询。

第四条监理信息管理应当遵循科学、及时、准确、完整、可靠的原则,充分发挥信息在项目建设中的作用。

第五条项目单位和监理单位应当保障监理信息管理工作的顺利进行,提供必要的支持和配合,共同维护项目的利益。

第二章监理信息的收集和整理第六条监理单位应当根据项目建设的具体情况,合理确定监理信息的内容、范围和标准。

第七条监理单位应当建立健全监理信息收集的制度和流程,定期向项目单位提交监理信息收集报告。

第八条监理单位应当根据项目建设的进度和需要,及时收集项目相关的信息资料,包括但不限于工程施工进度、施工质量、安全生产等内容。

第九条监理单位应当对收集到的监理信息进行核实和整理,确保信息的准确性和完整性。

第十条监理单位应当按照监理合同的规定,及时提交相关监理信息报告和分析,提供给项目单位制定决策和调整工作计划。

第三章监理信息的传递和使用第十一条监理信息应当及时传递给项目单位,以便项目单位进行决策和调整工作计划。

第十二条项目单位应当积极配合监理单位的工作,及时接收和利用监理信息,共同维护项目建设的利益。

第十三条监理信息应当根据需要和权限分级传递和使用,确保信息的保密性和安全性。

第十四条监理信息的传递和使用应当符合有关法律法规的规定,不得违反国家的法律和政策。

第四章监理信息管理的监督和检查第十五条监理单位应当建立监理信息管理的监督和检查制度,定期对监理信息的管理和使用情况进行检查和评估。

第十六条监理单位应当严格要求监理人员对监理信息的管理和使用,确保信息的准确性和完整性。

第十七条项目单位可以对监理信息的收集和使用情况提出意见和建议,监理单位应当及时做出回应和处理。

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)引言概述:监理实施细则是指在工程建设过程中,监理机构按照相关规定对工程进行监督和管理的具体操作细则。

其中,信息管理是监理实施细则的重要组成部分,通过对施工过程中的信息进行规范化管理,可以提高工程质量、控制工期和成本,确保工程的顺利进行。

本文将从六个大点出发,详细阐述监理实施细则中的信息管理。

正文内容:1. 信息管理的重要性1.1 提高工程质量1.2 控制工期和成本1.3 保证工程安全2. 信息管理的基本原则2.1 规范化2.2 及时性2.3 完整性2.4 保密性3. 信息管理的具体内容3.1 工程文件管理3.1.1 建立工程档案3.1.2 文件编号和归档3.1.3 文件存储和保管3.2 施工进度管理3.2.1 编制施工进度计划3.2.2 监督施工进度执行3.2.3 及时调整施工进度3.3 质量管理3.3.1 建立质量管理体系3.3.2 监督施工质量3.3.3 处理质量问题3.4 安全管理3.4.1 制定施工安全管理方案3.4.2 监督施工安全措施3.4.3 处理安全事故3.5 资金管理3.5.1 监督工程款支付3.5.2 控制工程成本3.5.3 防止财务风险3.6 合同管理3.6.1 监督合同履约3.6.2 处理合同纠纷3.6.3 监督合同变更总结:信息管理在监理实施细则中起着至关重要的作用。

通过规范化、及时性、完整性和保密性的原则,监理机构可以对工程进行全面的管理和监督。

具体的信息管理内容包括工程文件管理、施工进度管理、质量管理、安全管理、资金管理和合同管理等方面。

通过有效的信息管理,可以提高工程质量,控制工期和成本,保证工程安全。

同时,也能够防止财务风险和处理合同纠纷。

信息管理在监理实施细则中的重要性不可忽视,它是保证工程顺利进行的重要保障。

监理信息管理制度

监理信息管理制度

监理信息管理制度一、引言监理信息管理制度是针对监理工作中的信息采集、传输、存储和利用等环节进行规范和管理的制度。

监理信息的及时和准确流转对于监理工作的顺利进行具有重要意义。

本制度旨在建立一个科学、规范、高效的监理信息管理系统,确保监理工作的顺利进行,提高监理效率和质量。

二、信息采集1. 信息采集责任监理信息的采集是确保监理工作顺利进行的基础,每个监理成员都应承担信息采集的责任,并按照相关规定及时提交信息。

2. 信息采集内容(1)工程进度信息:包括工程施工进度、工程的质量情况等。

(2)施工过程信息:包括施工现场的情况、施工人员的配备情况、施工材料的使用情况等。

(3)变更信息:包括变更方案的编制、变更设计的审核等。

(4)质量检验信息:包括质量检验的结果、整改情况等。

三、信息传输1. 信息传输方式监理信息的传输方式应选择安全、便捷的途径,可以通过电子邮件、文件传输协议等进行信息传输。

2. 信息传输时限监理信息应按照约定的时限传输,确保监理信息的及时性和准确性。

四、信息存储1. 存储设备监理信息应存储在安全、可靠的存储设备上,包括服务器、硬盘、备份设备等。

2. 信息备份监理信息应定期进行备份,确保数据的安全性和完整性。

3. 信息归档监理信息的归档应按照一定的规则进行,方便后续的查阅和利用。

五、信息利用1. 信息分析监理信息可以通过专业的软件进行分析,提取有价值的信息,为监理决策提供依据。

2. 报告编制监理信息可以用于编制监理报告,向项目业主和相关部门汇报工作情况和问题。

3. 学习总结监理信息可以作为学习总结的依据,为监理团队的进一步提升提供经验借鉴。

六、责任与约束1. 监理信息管理责任监理人员应按照相关规定和流程履行监理信息管理的责任,并保证信息的准确性和及时性。

2. 信息保密约束监理人员在管理监理信息过程中应严守机密,不得泄露相关信息。

3. 违约责任对于违反本制度规定的监理人员,将按照相关规定给予相应的违约处罚。

管理信息化监理细则

管理信息化监理细则

管理信息化监理细则首先,管理信息化监理的基本原则是公平公正、客观真实。

监理人员应当遵循相关法律法规和职业道德,不得有私心私欲,不得在监理过程中向项目实施方和供应商索取回扣或其他不正当利益。

监理人员应当全面、客观地记录项目的实施情况,确保监理报告真实可靠。

其次,管理信息化监理的细则包括项目前期的准备工作、项目实施阶段的监理工作,以及监理报告的撰写和项目结束后的总结。

在项目前期的准备工作中,监理人员需要了解项目计划、项目目标、项目实施方案等基本信息。

监理人员应当对项目实施方案进行评审,确保其合理性和可行性。

此外,监理人员还应当对项目实施方和供应商进行审核,确保其有实力、有信誉地完成项目。

在项目实施阶段,监理人员应当对项目的进度、质量、成本进行监督和检查。

监理人员要及时发现并解决项目中的问题和风险,确保项目的顺利进行。

监理人员还应当对项目实施方和供应商的工作进行评价,及时提出改进意见和建议。

监理报告是管理信息化监理的重要成果之一、监理人员要根据实际情况,及时准确地编写监理报告。

监理报告应当包括项目实施情况、问题和风险的分析、改进意见和建议等内容。

监理人员应当与项目实施方和供应商进行充分沟通,确保监理报告的准确性和完整性。

项目结束后,监理人员应当对项目的实施情况进行总结和评价。

监理人员要客观地评价项目的整体效果和管理信息化监理的工作质量。

监理人员还应当向项目实施方和供应商提供有关项目的文件和资料,以便于后续工作的开展。

最后,管理信息化监理还需要不断提高监理人员的素质和能力。

监理人员应当关注信息化领域的最新发展,学习相关知识和技术,不断提升自身的专业水平。

监理机构应当加强对监理人员的培训和管理,确保监理人员具备足够的能力和素质来进行管理信息化监理工作。

总之,管理信息化监理的细则包括项目前期的准备工作、项目实施阶段的监理工作,以及监理报告的撰写和项目结束后的总结。

管理信息化监理需要遵循公平公正、客观真实的原则,同时要注重提高监理人员的素质和能力。

信息管理监理细则

信息管理监理细则

信息管理监理细则一、监理方案的制定1.监理方案应明确监理的目标、任务和监理范围,并根据项目需求制定详细的监理计划。

2.监理方案应明确监理人员的职责和权限,并确定监理工作的时间节点和验收标准。

二、监理人员的聘用和培训1.监理人员应具备相关的专业知识和经验,并且具备良好的沟通和协调能力。

2.监理人员应经过专业培训,并定期进行知识更新和技能提高。

三、监理的过程管理1.监理人员应按照监理方案进行监理工作,包括对信息资源的采集、整理和存储等工作。

2.监理人员应定期检查和评估信息管理活动的有效性,并及时提出改进建议和措施。

3.监理人员应与项目组织进行有效的沟通和协调,解决在项目中出现的问题和风险。

四、监理的成果评估1.监理人员应根据监理方案制定的验收标准对信息管理活动进行评估,包括信息质量、资源利用效率等方面。

2.监理人员应编制监理报告,对信息管理活动的优点和不足进行分析和总结,并提出改进建议。

五、监理的效果监测1.监理人员应定期对监理效果进行评估和监测,包括信息管理活动的整体效果和对项目目标的贡献程度。

2.监理人员应及时反馈监测结果,并提出改进建议和措施。

六、监理的市场推广1.监理人员应积极开展市场推广,提高监理的知名度和认可度,吸引更多的项目组织使用监理服务。

2.监理人员应与相关机构和组织建立合作关系,共同推动信息管理监理的发展和应用。

七、监理的风险管理1.监理人员应识别和评估监理活动中的风险,并制定相应的风险应对措施。

2.监理人员应与项目组织共同制定监理的风险管理计划,并及时跟踪和更新。

八、监理的费用管理1.监理人员应按照合同约定的费用规定进行费用管理,并及时向项目组织提供相关的费用报告和结算信息。

2.监理人员应与项目组织进行费用谈判,确保监理费用的合理性和公正性。

以上是关于信息管理监理的细则,通过对信息管理活动的监督和指导,能够确保信息资源的规范和有效的利用,促进项目的顺利进行和项目目标的实现。

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丹江口市浪河水库除险加固工程信息管理监理实施细则
丹江口汉江工程咨询有限责任公司
浪河水库除险加固工程监理部
二○○八年十二月
信息管理监理实施细则
1总则
(1)本细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。

(2)本细则编写的依据:
1)国家和部委颁布的有关规程、规范。

2)工程建设监理合同。

3)工程施工合同。

(3)工程建设监理信息管理工作,是指监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。

(4)信息管理是监理工作的一项重要内容,贯穿于监理工作的全过程。

信息管理的目的,是通过有组织的信息交流,使有关人员能及时、准确地获得相应的信息,作为分析、判断、控制、决策的依据,也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。

(5)监理信息的工程编目划分,按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行,详细编目报业主审定。

2施工期监理信息来源及分类
2.1业主信息
(1)由业主单位提供的工程项目初步设计(或技术设计)报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。

(2)由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”,有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函,有关呈报事项的批复、批转、复函等。

2.2设计信息
包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计通知等文件。

2.3施工信息
主要由承建单位发出的工程项目施工信息。

(1)施工合同管理信息。

包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函(报告)等。

(2)施工质量信息。

包括承建单位质量保证体系的报告;承建单位测量、试验机构资质资料;原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料;单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告;质量安全事故处理报
告及施工记录;施工质量安全月报等。

2.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息
(1)综合管理类信息。

包括监理合同、协议,监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。

(2)组织协调类。

包括施工图审查意见,施工组织设计审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要、专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等,有关通知及批复文件。

(3)质量控制类。

包括合同项目划分,原材料及中间产品监理检测试验资料,测量成果复核资料,工程质量、安全事故报告,因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令,工程质量简报。

(4)综合记录报告类。

包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。

(5)验收总结类。

包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料,阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。

(6)其他有关合同规定和双方约定的资料。

3信息流通程序
监理工作的信息构成是多样的,包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。

但主要和大量的多为文字信息。

信息流通程序见图4-1。

图4-1文字信息流通程序框图
4信息收集和传递规则
(1)一切工程信息,均以书面形式为准。

(2)凡送监理单位的文件,都必须经监理机构办公室签收,统一填写文件处理流程卡。

填写项目包括:发文单位、文件名称、文号和签收日期。

该处理单连同文件交总监理工程师审阅后,批转至监理机构有关部门予以处理。

文件的收、发应录入计算机存档。

(3)监理机构向有关参建单位发送的文件(除月报、周报等外),按文件去向分成:1)送往业主有关部门的文件。

2)送往施工承建单位的文件。

3)监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件,用于对某些局部、具体事项进行协调,提请注意或要求了解、要求配合等用途。

所有正式文件在总监审查批准后,由监理机构办公室印制、登记和发送。

(4)各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息,不能视为代表单位的正式传输信息。

紧急情况或特殊情况下,必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时,事后应尽快按正常程序正式补传该信息。

(5)除合同文件有专门规定或业主另有指示外,业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定和要求等,都应经由监理机构转发至承建单位。

(6)除合同文件有专门规定或业主另有指示外,承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求,都须经监理单位审核,并转发,一般情况不得跨越。

(7)监理机构在收到业主转发的设计文件后,应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后,并将审核意见上报业主单位。

(8)对于工程质量事故或质量缺陷,承建单位、设计单位、业主单位和监理机构的四方中,不管谁先发现,都不得隐瞒,应尽快通知其他各方。

不管何种原因造成质量事故或质量缺陷,承建单位应尽快报这事故情况报告或缺陷表报,为事故类型、原因的分析判断,处理措施研究提供信息。

(9)为确保信息质量,承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报表等,应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。

若文件编制粗糙、资料不全,信息不准或重要内容欠缺的,监理单位有权要求补充、增加信息数量,直至将其退回,重新报送。

(10)监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录,全面收集现场环境条件、承建单位资源投入(注意各级责任人员在岗情况)、设备运行情况、施工中存在的问题以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。

(11)凡需要存储的信息,必须按规定进行分类,按工程信息编码建档存储。

已存储的信息,应管理有序,便于检索。

5工程信息计算机辅助管理
(1)根据施工任务,监理机构配备必要的专职(或兼职)信息员和计算机管理员,保证计算机辅助系统能发挥正常效能。

(2)按业主有关文件、通知的要求,信息员应在规定的日期、时间以前,把从施工现场收集到的规定信息、内容,输入建设单位计算机网络,为领导了解情况、分析问题和决策判断提供参考资料。

(3)为提高监理机构工程信息的计算机辅助管理水平,根据监理工作需要,配备适当数量的计算机辅助设备,以及必要的支持软件,以形成监理机构内部的信息管理网络,并与建设单位的网络系统链接。

6信息的整理、保存和归档
(1)监理信息的整理、立卷和归档,是在总监领导下,由监理机构办公室主任负责、各业务部门协助执行,并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。

(2)归档信息范围、内容和分类整理、立卷、以及签字、盖章等手续,应严格按照业主单位有关规定和监理细则执行。

(3)监理信息是工程建设的重要资料,它的收集、积累、整理、立卷是与项目建设同步进行,必须严格防止损毁、涂改、泄密等,不允许有虚假现象发生。

(4)凡需要立卷、归档的各种监理信息,都应做到书写材料优良、字迹清楚、数据准确、图像清晰、信息载体能够长期保存。

丹江口汉江工程咨询有限责任公司
浪河水库除险加固工程监理部
二○○八年十二月。

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