档案室基本情况年报(档基3表)
档案事业统计年报制度的问题与建议
照片档案因其特有 的客观 、 形 象、 生 动等牦 ， 日 益受到档案部门的重视。 传统 的照片档案是按冲洗 出来的纸质照片计算
“ 电子档案” 分磁带、 磁盘 和光盘数
ห้องสมุดไป่ตู้
的， 其数量统计非常简单。 而今， 随着数码
相机的普及和使用， 电子照片的数量急速 增长 。《 照片档案管理 规范》是针对传统 纸质照片管理而言， 电子照片并未涉及。 但 无论从理论上讲还是从实际操作来看， 所 有的电子照片都 归档保存是不可能的。 笔
况的指标之一， 年龄结构、 文化程度、 技术
职称、 职务结构等更具说服力。 只有全面掌
成果多样化的现实不符。
４ ． 电子 照片统 计混乱
握 专兼职档案队伍的整体隋况， 才能为档
案工作提供可行性和指导性策略， 为加快 实现档案管理现代化进程提供 重要参考。
２ ． 电子 档案 统计分类不 清
文／贾文丽
问题与建议
山东科技大学档素＇ １ ￣ｏ ｏ ｓ － ２ ｏ １ ２ 年统计报 衰
档案统计是各级档案事业管理机构为
掌握全国或地 区、 行业部 门的档 案工作情 况而制定的制度。 每到岁末， 各级档案管理
案馆 ， 建 制为副处级 或正处级单位 ， 室、
处、 科无法概括 目前高校档 案机构建设情
５ ． 馆藏量以 ‘ ’ 作计量单位缺乏合理 陛 馆藏量是衡量档案事业发展状况的一 个重要统计指标， 计量单位为卷、 件和延长 米。 其中 “ 米” 作为文书档案的计量单位， 虽然是国际档案理事会的规定要求， 但值
各高校对档案工作 投入 力度不断加大， 适 应档案事业 发展的设施设备 日趋完善 ， 如 档案管理系统软件、 照相机 、 扫描仪、 光盘 刻录机、 防磁 柜、 红外监控仪、 温湿度检测 仪、 电动密集架等 已是 目前高校档案馆的 必备。 如果 不及 时补充统计， 难 以直观地 把握档案工作的现代化进程。
档案室总体情况汇报
档案室总体情况汇报档案室是一个组织或者机构内部非常重要的部门，它承担着管理和保管各种文件、档案和资料的职责。
我将在本文中对我们档案室的总体情况进行汇报，包括档案室的基本情况、档案管理情况、档案利用情况以及存在的问题和改进建议。
首先，我将对档案室的基本情况进行介绍。
我们档案室位于公司办公楼的三楼，占地面积约200平方米。
档案室内部分为档案保管区、档案管理区和档案利用区。
档案保管区设有专门的文件柜和保险柜，用于存放各类文件和档案。
档案管理区设有档案整理台和电脑，用于档案的整理和管理。
档案利用区设有阅览台和复印机，用于档案的查阅和复制。
其次，我将对档案管理情况进行汇报。
我们档案室建立了严格的档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和借阅流程。
档案管理员对档案进行定期清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
同时，档案室还建立了电子档案管理系统，实现了档案的电子化管理和检索。
再次，我将对档案利用情况进行介绍。
我们档案室接待了来自各部门的档案利用申请，包括档案查阅、复制和调阅。
档案管理员根据申请人的需求，及时提供所需档案，并对档案的利用情况进行登记和跟踪。
最后，我将对存在的问题和改进建议进行汇报。
在档案管理过程中，我们发现一些问题，如部分档案的整理不够规范、档案利用流程不够顺畅等。
针对这些问题，我们提出了改进建议，包括加强档案管理人员的培训、完善档案管理制度等。
总的来说，我们档案室在档案管理和利用方面取得了一定成绩，但也存在一些问题和不足。
我们将继续努力，不断完善档案管理工作，为公司的发展和管理提供更好的支持和保障。
档案室建档情况汇报
档案室建档情况汇报近期，我们档案室进行了一次全面的建档工作，以确保档案管理工作的有序进行。
现将建档情况进行汇报如下：一、建档目的。
档案室作为单位档案管理的核心部门，建档工作是档案管理工作的基础。
通过建档工作，能够确保档案的完整性、准确性和便捷性，提高档案管理的效率和质量。
二、建档范围。
本次建档工作主要针对机构档案进行，包括各类文件、资料、合同、协议等。
涉及的部门包括行政部门、财务部门、人力资源部门等。
三、建档内容。
1. 文件编号，对每份文件进行编号，以便于快速检索和归档。
2. 文件名称，对文件的名称进行规范化，确保命名清晰明了。
3. 文件分类，根据文件的性质和用途进行分类，便于归档和检索。
4. 文件索引，建立文件索引表，记录文件的存放位置和归档时间，方便查找。
5. 文件归档，按照规定的流程和标准进行文件的归档工作，确保档案的安全性和完整性。
四、建档流程。
1. 调研摸底，对档案室现有的档案情况进行调研摸底，了解档案的存放情况和管理方式。
2. 制定方案，根据调研结果，制定建档方案和工作计划，明确工作目标和任务分工。
3. 分工协作，组织档案管理员和相关部门人员，按照建档方案进行分工协作，确保工作有序进行。
4. 实施落实，按照工作计划，逐步实施建档工作，确保每个环节都得到落实。
五、建档效果。
经过一段时间的建档工作，目前已经完成了大部分档案的建档工作。
档案室的管理工作得到了有效的改善，档案的管理和利用效率得到了明显提高。
六、建档问题。
在建档过程中，也出现了一些问题，主要包括人手不足、档案信息不完整、档案归档不规范等。
需要进一步加强档案管理人员的培训和档案管理制度的完善，以解决这些问题。
七、建档展望。
未来，我们将继续加强档案管理工作，不断完善档案管理制度和流程，提高档案管理的科学化和规范化水平，为单位的发展和管理提供有力的支持。
以上就是本次档案室建档情况的汇报，希望得到领导和各位同事的认可和支持，我们将继续努力，为单位的档案管理工作做出更大的贡献。
档案室库房情况汇报
档案室库房情况汇报尊敬的领导：根据您的要求，我对档案室库房的情况进行了全面的调查和汇报。
现将情况汇报如下：一、档案室库房概况。
档案室库房位于公司大楼的地下一层，总面积约为500平方米，采用开放式库房设计，便于档案的存放和管理。
库房内部采用了专业的防潮、防火设施，确保档案的安全保存。
库房内部还配备了专业的档案管理人员，负责档案的整理、存放和检索工作。
二、档案室库房设施。
1. 档案柜，库房内部配备了大量的档案柜，采用了高品质的防火防潮材料制作而成，能够有效地保护档案的安全。
2. 档案整理台，库房内部还设置了专门的档案整理台，方便档案管理人员对档案进行整理和归档工作。
3. 温湿度监测设备，为了更好地保护档案的质量，库房内部安装了温湿度监测设备，及时监测库房内部的温度和湿度变化，确保档案的安全保存。
三、档案室库房管理。
1. 档案分类，库房内部的档案根据不同的部门和类别进行了科学的分类和编目，便于管理人员进行档案的检索和归档工作。
2. 档案借阅，公司内部建立了严格的档案借阅制度，所有档案的借阅均需经过严格的审批程序，确保档案的安全和完整性。
3. 档案更新，库房管理人员定期对档案进行更新和清理工作，及时淘汰和销毁过期的档案，确保库房内部的档案始终保持清晰和完整。
四、档案室库房存在的问题。
1. 档案整理工作尚未完全规范化，部分档案的编目和分类存在一定的混乱，需要进一步加强管理。
2. 档案借阅审批流程有时存在繁琐和不便的情况，需要进一步简化和优化审批程序。
五、档案室库房改进措施。
1. 进一步加强档案管理人员的培训，提高其档案整理和管理的专业水平。
2. 优化档案借阅流程，简化审批程序，提高档案借阅的效率和便利性。
以上就是我对档案室库房情况的汇报，希望领导能够审慎考虑，并提出宝贵意见和建议，共同推动档案室库房管理工作的不断完善和提升。
谢谢！。
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知文章属性•【制定机关】北京市档案局•【公布日期】2017.02.13•【字号】•【施行日期】2017.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知各区档案局，市城建档案馆，市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门：根据国家档案局的部署，现将我市2016年度档案统计年报工作安排如下：一、统计范围市属县处级及以上单位均列入统计范围。
在京中央国家机关、人民团体、民主党派及其所属企业、事业单位不在统计范围之内。
二、填报内容档案统计年报填报内容为截至2016年底本区、本系统、本单位档案工作基本情况。
各级各类档案部门需填报的基本表具体如下：基本表录入《全国档案事业统计年报信息管理系统》，形成档案事业统计综合年报，上报上级主管部门。
此外，各区档案局需填报《部门服务业行政事业单位财务状况》报表。
三、报送载体及报送时间、地点（一）报送载体各单位应先行报送电子版统计数据一份，经市档案局审核无误后，再报送纸质报表。
电子报表使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》软件进行统计汇总形成数据包，请将该数据包发送至邮箱********************.cn，并注意查收回复的审核信息，或使用U盘、光盘报送市档案局综合处；纸质报表须经单位领导签字加盖公章，并注明制表人姓名和联系电话，报送市档案局综合处。
《部门服务业行政事业单位财务状况》电子报表为EXCEL表格，发送至邮箱**********************.cn。
（二）报送时间《2016年度全市档案事业统计年报》：市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门于2017年3月24日前报送；各区档案局、市城建档案馆于2017年3月31日前报送。
《部门服务业行政事业单位财务状况》报表：各区档案局于2017年3月31日前报送。
《全国档案事业统计年报制度》解读
《全国档案事业统计年报制度》解读作者：北京市档案局综合处来源：《北京档案》2012年第01期2011年度档案统计年报工作已经开始。
为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容，进一步提高年报数据质量和工作效率，本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读。
一、《全国档案事业统计年报制度》的基本背景档案统计工作是档案事业建设的一项重要基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。
全国档案工作基本情况统计年报制度始于1983年，国家档案局当时制定了档统1-3三个表。
随着档案统计工作的不断发展，国家档案局对档案统计的方法和手段进行改革，从1991年起，实行了《全国档案事业统计年报制度》。
该制度经过几次修订，2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》执行至今。
《全国档案事业统计年报制度》，是经由国家统计局审批，国家档案局制发的档案统计制度，已纳入国民经济和社会发展计划的统计中，全国各级各类档案部门须按照年报制度要求，依法认真贯彻执行。
二、《全国档案事业统计年报制度》的主要内容《全国档案事业统计年报制度》规定了统计年报的填报内容、填报范围、报送程序和报送时间。
北京市处级以上档案部门均需按规定填报统计年报，并依行政管理权属进行逐级汇总、逐级报送。
（一）《全国档案事业统计年报制度》报表体系《全国档案事业统计年报制度》统计内容涵盖了档案事业各个方面。
从纵向上，填报单位分为三大类，既档案行政管理部门、档案馆和档案室，各类档案机构又分为多个类型和多个级别；从横向上，填报内容既有对档案机构、人员情况的统计，又有对档案工作各个环节，既档案实体管理情况、档案信息开发利用情况、档案教育情况、档案科技情况及档案基础设施设备情况等方面的统计。
人员情况包括其年龄结构、专业结构、技术职务结构等内容；档案实体管理情况包括档案的种类、数量、档案的历史分期、档案收进移出数量、档案鉴定销毁及档案整理编目等内容；档案信息开发利用情况统计包括利用数量、利用效益及编研等方面；档案基础设施设备情况统计包括档案部门用房面积、保管保护档案所需设备及档案馆基本建设等内容的统计。
档基3表
—
— —
1．电子计算机
—
—
— —
服务器
111
个
微机
112
台
2．复印机
113
台
3．空调机
—
—
— —
集中式
114
套
分散式
115
台
4．去湿机
116
台
5．消毒设备
117
台
单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日
档案室基本情况年报
单位类别代码：□□□单位组织机构代码：□□□□□□□□-□
填报单位（盖章）：年度
指标名称
代码
计量
数量
一、档案机构
1
个
二、现有全部专职人员
2
人
其中：女性
3
人
三、现有全部专职人员情况
—
—
— —
1．年龄
—
—
— —
50岁及以上
4
人
35—49岁
5
人
34岁及以下
6
人
2．文化程度
—
—
— —
博士研究生
25
人
助理馆员
26
人
管理员
27
人
5．接受在职培训教育
28
人
四、兼职人员
29
人
档基3表（续一）
指标名称
代码
计量
数量
五、本年经费投入
30万元Biblioteka 六、室存档案——
— —
全宗
31
个
案卷
32
卷
案卷排架长度
33
米
以件为保管单位档案
机关单位档案工作基本情况统计表
填报时间：年月日
填报单位
分管领导
办公地址
专（兼）职档案员姓名
联系电话
综合档案室成立时间
综合档案室级别
档案规章制度是否上墙
所属基层单位数目、名称及基层单位档案室定升级情况(可另附纸张说明)：
库房面积(m²)
阅览室面积(m²)
档案员办公室面积(m²)
整理室面积(m²)
档案
（卷）
会计
档案
（卷）
声像档案
实物
档案
（件）
电子
文件
（件）
照片
（张）
光盘
（张）
录音
录像带
（盒）
注：请各机关单位将此表填报完毕后加盖公章于2010年6月10前交至市档案局业务指导科（电话：2625179）。
有无铁门铁窗
有无双重窗帘
空调（台）
去湿机（台）
档案柜组（个）
档案资料目录柜（个）
电脑（台）
照相机（台）
防磁柜（个）
气体灭火器（个）
吸尘器（台）
有无防火防盗自动报警系统
有无温湿度自动控制系统
使用何种档案管理软件
室存各类
档案情况
现有档案 年至年
其中已整理上架利用的年至年
文书
Hale Waihona Puke 档案卷（盒）科技档案
（卷）
专业
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张
手
工
目
录
案卷目录
77
本
光盘
57
张
全引目录
78
本
九、本年移交进馆档案
——
——
-----------------
专题目录
簿式
案卷
58
卷
卡片式
80
张
录音、录像、影片档案
59
盘
重要文件
簿式
81
本
照片档案
60
张
卡片式
82
张
底图
工作查考
94
卷次
110
万字
95
件次
十九、档案室总建筑面积
111
平方米
学术研究
96
卷次
其中：档案库房建筑面积
112
平方米
97
件次
二十、档案室设备
——
——
-----------------
经济建设
98
卷次
其中：1.电子计算机
——
——
-----------------
99
件次
局域网
服务器
113
个
宣传教育
100
61
张
机读目录
案卷级
83
条
电子档案
——
——
-----------------
文件级
84
条
磁带
62
盘
十三、本年利用档案人次
85
人次
磁盘
63
张
十四、本年利用档案
86
卷次
光盘
64
张
87
件次
十、室存档案的历史分期
——
——
-----------------
其中：1.利用档案所属时期
——
——
-----------------
17
人
光盘
42
张
档案专业程度
博士研究生
18
人
缩微胶片
——
——
-----------------
硕士研究生
19
人
平片
43
张
研究生班研究生
20
人
开窗卡
44
张
大学本科
21
人
卷片
45
米
大专
22
人
七、室存永久、长期档案
46
卷
中专
23
人
47
件
职业高中
24
人
其中：永久保管
48
卷
在职培训教育
25
人
49
件
备注： 电话：
卷次
站点
114
个
101
件次
微机
115
台
其它
102
卷次
2.复印机
116
台
103
件次
3.空调机(分散式)
117
台
十五、本年利用资料人次
Байду номын сангаас104
人次
4.去湿机
118
台
十六、本年利用资料
105
册次
5.消毒设备
——
——
-----------------
十七、本年复制档案、资料
106
页
物理方法
119
台
十八、本年编研档案资料
档基3表(续一)
行次
单位
行次
单位
八、本年接收档案
——
——
-----------------
民国档案
70
卷
案卷
50
卷
71
件
以件为保管单位档案
51
件
革命历史档案
72
卷
录音、录像、影片档案
52
盘
73
件
照片档案
53
张
2.建国后档案
74
卷
底图
54
张
75
件
电子档案
——
——
-----------------
十一、室存资料
34
米
文
化
程
度
博士研究生
9
人
以件为保管单位档案
35
件
硕士研究生
10
人
以件为保管单位档案排架长度
36
米
研究生班研究生
11
人
录音、录像、影片档案
37
盘
双学位
12
人
照片档案
38
张
大学本科
13
人
底图
39
张
大专
14
人
电子档案
——
——
-----------------
中专
15
人
磁带
40
盘
高中
16
人
磁盘
41
张
初中及以下
其中：1.建国前档案
65
卷
建国前档案
88
卷次
66
件
89
件次
明清以前档案
67
件
建国后档案
90
卷次
明清档案
68
卷
91
件次
69
件
备注：
档基3表(续二)
行次
单位
行次
单位
2.利用档案的目的
——
——
-----------------
其中：1.公开出版
107
种
编史修志
92
卷次
108
万字
93
件次
2.内部参考
109
种