简述项目管理与项目组合管理
项目组合管理整合项目与战略

项目组合管理整合项目与战略项目组合管理是一种重要的方法,用于协调企业内各种项目,以实现组织的战略目标。
通过有效管理项目组合,企业能够优化资源利用,提高绩效和把握市场机会。
本文将探讨项目组合管理如何整合项目与战略,以及如何在实践中应用这一方法。
项目组合管理概述项目组合管理是一种系统化的方法,用于选择、优化和监控项目组合,以确保实现组织目标。
它涉及对项目进行评估、排序和筛选,以确保资源分配最大程度地支持战略目标的实现。
项目组合管理的目标是确保项目之间的一致性和协同,以实现整体战略目标。
项目与战略的关系项目是为了实现特定目标而临时组织起来的工作,而战略则是为了达成长期目标而制定的计划。
项目与战略之间的联系非常密切,项目是战略实施的手段,而战略则为项目提供了方向和背景。
通过项目组合管理,组织能够保持项目与战略之间的一致性,确保项目能够为实现战略目标做出贡献。
项目组合管理的核心原则项目组合管理的核心原则包括:1.战略导向:项目组合应该与组织的战略目标保持一致,确保项目的目标和结果对实现战略目标有积极影响。
2.资源优化:项目组合管理应该优化资源利用,确保资源分配符合组织的战略重点和需求。
3.风险管理:项目组合管理需要有效管理风险,降低项目失败的可能性,确保项目正常运行并为组织带来价值。
项目组合管理的实施项目组合管理的实施包括以下步骤:1.制定项目组合管理策略:确定组织目标和战略,制定项目组合管理策略,明确目标和标准。
2.项目评估和选择:对项目进行评估和排序,选择符合组织战略的项目,建立项目组合。
3.项目监控和调整:定期监控项目的进展和绩效,根据情况对项目进行调整和重新排序。
4.评估项目组合绩效:评估项目组合的绩效,根据评估结果调整项目组合管理策略和实践。
项目组合管理的优势项目组合管理有许多优势,包括:•整体战略视野:项目组合管理可以帮助组织从整体战略视角来管理项目,确保项目之间的协同和一致性。
•资源优化:项目组合管理可以优化资源利用,避免资源浪费,提高资源利用效率。
认识项目组合管理

认识项目组合管理看法项目组合管理2.1 什么是项目组合管理通常,项目是为发明共同产品或效劳而停止的一次性努力,是一定时间内、满足一系列特定目的的多项相关任务的总称,是大型项目和项目组合的构成基础。
项目管理那么运用规范的任务方法,对贯串整个项目的各类资源停止方案,吸纳和管理,以完成对范围、质量、时间和本钱的既定目的。
项目管理通常是一个小团队对一个独立项目的管理,不触及项目间的协调,项目团队普通仅需关注自己项目的范围。
而大型项目〔 Program 〕是由具有共同特性多个子项目所构成,通常为了管理需求而把它们组织在一同停止管理,来取得单个项目自己不能失掉的收益和控制。
因此,大型项目的管理必需很好地协调各项目的方案与执行,有效管理其所包括的项目之间各种能够的复杂关联关系,以完成整个大型项目的最终目的。
因此关于大型项目团队来说,他们需求的是大型项目管理阅历和大型项目管理的技术与工具。
那么,关于整个企业来说,项目组合管理作为一种崭新的管理理念又是在何时运用,并发扬作用的呢?在看法项目组合管理之前,必需首先弄清楚什么是项目组合?所谓项目组合,就是从业务开展的角度,选择两个以上的提案、项目和大型项目构成投资组合,停止一致的剖析平衡和执行监控,以期最大水平地满足业务开展战略和目的要求。
项目组合中能够会包括提案、项目或大型项目,统称它们为项目组合元素。
项目组合的中心是以企业业务开展战略规划内容及业务开展方向,作为考核和审批提案、项目和大型项目的重要规范,把提案、项目和大型项目对业务开展目的的价值贡献度,作为项目组合的主要检验和复审依据,并对项目组合的执行进程停止监控。
图1项目组合中的项目或提案对业务开展目的的价值贡献度项目组合管理是有关如何保证企业 IT 项目、投资与业务的战略目的和优先级坚持分歧,以及如何象管理资产组合一样对项目组合元素停止方案与管理的学科。
项目组合管理经过对所包括的提案、项目和大型项目等项目组合元素停止一致的剖析和管理,保证把有限的资源和预算投入到最有价值的组合元素中去,发生最大的投资报答。
项目管理 项目集管理 项目组合管理

项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业管理中不可或缺的重要概念。
在项目驱动型组织中,这三个概念可以被视为组织内不同层次的管理体系,它们共同构成了组织内部的项目管理体系。
1. 项目管理项目管理是对一个项目的整体规划、组织、协调、控制和完成功能的领导和管理。
在以项目为核心的组织中,项目管理可以被视为管理层面的横向工作,负责确保项目按时、按质、按量地完成。
在项目管理中,首先要确定项目的范围和目标,然后进行资源的分配和排程,接着进行项目执行和控制,最后完成项目交付和验收。
这个过程中要协调好项目的时间、成本、质量、人力等各个方面的要求和约束条件。
项目管理需要一位即使面对复杂困难的领导者,能够协调各种资源,解决各种问题,确保项目的顺利完成。
2. 项目集管理项目集管理是对一组彼此关联的项目的整体协调、规划、执行和控制。
在项目集管理中,项目被视为项目集的一部分,项目集管理的目标是确保项目集中的各个项目相互协调、互相配合,以达到整体的组织目标。
项目集管理需要关注的是整个项目集的战略目标和商业成果,以确保所有项目在整体上能够达到最大的价值。
项目集管理的核心是要协调和整合各个项目之间的资源、风险和变更,以确保各个项目能够在整体上有序、协调地开展。
项目集管理需要一位能够全局思考、协调资源、处理变更的领导者,以确保项目集的整体目标得以实现。
3. 项目组合管理项目组合管理是对组织内各个项目集的整体协调和优化。
在项目组合管理中,需要从组织整体的战略目标和商业成果出发,对各个项目集进行整体的评估和优化,并对资源的分配和调整进行协调和管理。
项目组合管理的目标是确保组织内的所有项目集能够最大化地对组织整体的战略目标和商业成果产生价值。
项目组合管理需要关注的是整个组织内的项目集的协调和整体优化,以确保各个项目集之间的协调和整体的资源优化。
项目组合管理需要一位能够战略思考、协调整合各个项目集的领导者,以确保整个组织的战略目标得以实现。
项目管理,项目集管理,项目组合管理

项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业中重要的管理方法,它们有着不同的定义和应用范围。
本文将分别介绍项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念、特点和应用,并对它们在企业中的重要性进行阐述。
一、项目管理1.1 概念:项目管理是指通过合理规划、组织、指导和控制等管理活动,以实现项目目标的过程。
1.2 特点:项目管理具有独特的特点,包括目标明确、有限性、多样性、综合性和动态性等。
1.3 应用:项目管理广泛应用于各个行业,如建筑、IT、制造等,用于管理各类项目,包括产品开发、工程施工、市场推广等。
二、项目集管理2.1 概念:项目集管理是指通过有效的整合和协调多个相关项目,以实现更大范围的目标。
2.2 特点:项目集管理具有整体性、协同性、复杂性和战略性等特点。
2.3 应用:项目集管理常用于大型企业或组织,用于管理多个相互关联的项目,以实现更高层次的战略目标。
三、项目组合管理3.1 概念:项目组合管理是指通过对项目进行选择、优化和控制等管理活动,以实现整体组合目标。
3.2 特点:项目组合管理具有多样性、优化性、战略性和动态性等特点。
3.3 应用:项目组合管理常用于企业层面,用于管理多个项目组合,以实现组织战略目标,并确保资源的最优配置。
四、项目管理、项目集管理和项目组合管理的关系4.1 相互关联:项目管理、项目集管理和项目组合管理是相互关联的,它们在不同层次上对项目的管理起到了补充和支持的作用。
4.2 层次关系:项目管理是最基本的管理层次,项目集管理是在项目管理基础上的进一步扩展,而项目组合管理则更加宏观、战略性。
4.3 目标一致:项目管理、项目集管理和项目组合管理的最终目标都是为了实现组织的战略目标,只是在范围和层次上有所不同。
五、项目管理、项目集管理和项目组合管理的重要性5.1 提高效率:通过项目管理、项目集管理和项目组合管理,可以提高项目的执行效率,减少重复工作,避免资源浪费。
实施项目组合管理的步骤

实施项目组合管理的步骤引言在项目管理的过程中,项目组合管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的项目组合管理,企业能够更好地优化资源分配,提高项目的整体效益。
本文将介绍实施项目组合管理的步骤及相关注意事项。
步骤一:确定组合目标和策略1.确定组合目标:企业需要明确项目组合的长期目标和短期目标。
长期目标可能包括提高市场份额、增加利润等,而短期目标可能包括推出新产品、改进企业流程等。
2.制定组合策略:根据组合目标,制定相应的组合策略。
例如,企业可以选择集中在某一个特定领域进行投资,也可以选择同时进行多个领域的项目。
步骤二:识别潜在项目1.收集信息:通过市场调研、竞争分析等方式,收集潜在项目的相关信息。
这些信息包括项目的市场前景、投资回报率、风险评估等。
2.评估项目:对收集到的潜在项目进行评估,包括对项目的可行性、资源需求、技术要求等方面进行综合考虑。
3.选择项目:根据评估结果,选择符合组合目标和策略的项目。
在选择项目的过程中,需要把握好风险和回报的平衡,选择具有潜力和可控风险的项目。
步骤三:制定项目组合计划1.确定项目关联性:根据项目的目标和资源需求,确定项目之间的关联性。
例如,并行进行的项目可能会共享一些资源,需要注意资源冲突和资源利用效率。
2.制定资源分配计划:根据组合目标和策略,制定资源分配计划。
这包括人力资源、财务资源等的合理分配,以确保项目能够按时按质完成。
3.设定项目管理流程:制定项目的管理流程,包括进度管理、质量管理、风险管理等方面的内容。
确保项目能够按照计划进行,并及时发现和解决问题。
步骤四:执行项目组合计划1.分配项目资源:根据项目组合计划,将资源分配给各个项目。
确保项目团队能够按时获取所需资源,顺利推进项目。
2.监督项目进展:对项目进行监督和控制,确保项目能够按照计划进行。
及时发现和解决项目中的问题,防止项目偏离轨道。
3.沟通和协调:在项目执行过程中,进行充分的沟通和协调。
与项目相关方保持良好的沟通,确保项目能够顺利推进。
项目、项目集与项目组合管理比较

对比 项 目 项目经常被作为实现组织战略计划的一种 手段。通常出于以下一项或多项战略考虑 而批准项目启动:市场需求、战略机会/ 业务需求、客户要求、技术进步、法律要 求 项 目 集 项目集是一组相互关联且被协调管理的项 目。协调管理是为了获得对单个项目分别 管理所无法实现的利益和控制。项目集管 理重点关注项目间的依赖关系,并有助于 找到管理这些依赖关系的最佳方法。 项目组合 项目组合管理是指为了实现特定的战略业 务目标,对一个或多个项目组合进行的集 中管理,包括识别、排序、授权、管理和 控制项目、项目集和其他有关工作。项目 组合管理重点关注:通过审核项目和项目 集来确定资源分配的优先顺序,并确保对 项目组合的管理与组织战略协调一致。
监督
要点
范围 变更 规划 管理 成功
项目有明确的目标。其范围在整个项目生 项目集的范围更大,并能提供更显著的利 项目组合的业务范围随组织战略目标的变 命周期中渐进明细 益 化而变化 项目经理预期变更,并执行一定的过程来 项目集经理必须预期来自项目集内外的变 项目组合经理在广泛的环境中持续监督变 确保变更处于管理和控制中 更,并为管理变更做好准备 更 项目经理在整个项目生命周期中,逐步将 项目集经理制定项目集整体计划,并制定 项目组合经理针对整个项目组合,建立与 宏观信息细化成详细的计划 项目宏观计划来指导下一层次的详细规划 维护必要的过程和沟通 项目经理管理项目团队来实现项目目标 项目集经理管理项目集人员和项目经理, 项目组合经理管理或协调项目组合管理人 建立愿成度 以项目集满足预定需求和利益的程度来测 以项目组合所有组成部分的综合绩效来测 以及客户满意度来测量成功 量成功 量成功 项目经理对创造预定产品、服务或成果的 项目集经理监督项目集所有组成部分的进 项目组合经理监督综合绩效和价值指标 工作进行监控 展,确保实现项目集的整体目标、进度、 预算和利益
2018年下半年下午 信息系统项目管理师 试题及答案与解析-软考考试真题-案例分析

2018年下半年下午信息系统项目管理师考试试题案例分析-答案与解析【试题一】(25分)阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】2018年1月,信管网系统集成公司中标本市某地铁线路的列车乘客信息系统项目,内容包括地铁公司运营中心节目播放控制软件、地铁列车节目接收软件以及服务器、播放终端等硬件设施的搭建工作。
公司任命小陈为项目经理,并从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。
小陈依据过去多年从事会议场所多媒体播控系统的经验,自己编写了项目范围说明书,并依此创建了WBS和WBS词典,形成项目范围基准。
在项目实施过程中,由于与供应解码设备的厂商发生合同纠纷,项目组不得不重新寻找新的合作厂商,并针对新的解码设备,重新开发接口软件,致使项目工期拖延。
客户针对播放控制软件,要求增加断点续传的功能,开发人员认为工作量不大就自行增加了该功能。
项目测试时,小陈发现与之前做的项目不同,地铁运行时数据是通过车地无线网络传输,带宽有限,网络丢包现象严重,导致视频节目播放时,经常卡顿,马赛克现象严重,究其原因发现是WBS中解决该问题的软件模块没有开发。
验收时,客户对项目执行情况很不满意,小陈觉得客户吹毛求疵与客户发生了争执,导致客户向公司高层投诉。
【问题1】(10分)结合案例,请分析该项目在范围管理方面存在哪些问题?【参考答案】1、没有制定项目范围管理计划。
2、需求收集故得不够详细。
3、范围定义存在问题,小陈只自己一个人编写了范围说明书。
4、创建WBS存在问题, WBS没有经过相关干系人的确认。
5、范围确认存在问题,导致WBS中定义的功能没有开发。
6、范围控制存在问题,没有走范围变更控制流程(每条2分,最多得10分)【问题2】(6分)结合案例,请分析该项目在范围管理之外,还存在哪些问题?1、整体管理存在问题,没有制定整体变更控制流程。
2、进度管理存在问题,导致工期拖延。
3、质量管理存在问题,导致产品出现了卡顿,马赛克现象严重等质量问题4、风险管理存在问题。
工程项目管理中的项目组合管理策略考核试卷

3.在项目组合管理中,______是负责协调多个项目的角色。
4.优化资源配置是项目组合管理的一个重要方面,其目的是确保资源在项目之间的______分配。
5.项目组合管理中,______是一种常用的方法,用于评估项目与组织战略目标的匹配度。
6.在项目组合管理中,项目之间的______关系对于项目组合的成功至关重要。
7.为了降低项目风险,项目组合管理常常采用______策略。
8.项目组合管理中的______阶段主要是对项目进行筛选和评估。
9.项目组合______是监控项目组合绩效并对其进行调整的关键活动。
10.在项目组合管理中,______是衡量项目组合成功与否的重要指标。
四、判断题(本题共10小题,每题1分,共10分,正确的请在答题括号中画√,错误的画×)
工程项目管理中的项目组合管理策略考核试卷
考生姓名:__________答题日期:__________得分:__________判卷人:__________
一、单项选择题(本题共20小题,每小题1分,共20分,在每小题给出的四个选项中,只有一项是符合题目要求的)
1.项目组合管理中,以下哪项不是其主要目标?()
4.项目组合管理中,项目优先级可以根据以下哪些标准确定?()
A.项目风险
B.项目收益
C.项目与组织战略的匹配度
D.项目团队的偏好
5.在项目组合管理中,项目组合经理的职责包括以下哪些?()
A.制定项目组合策略
B.监控项目组合的执行
C.管理单个项目
D.优化资源配置
6.项目组合管理中,以下哪些方法可用于项目评估?()
标准答案
一、单项选择题
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简述项目管理与项目组合管理现代项目管理作为一门近年来发展起来的新兴管理学科,它与传统的项目管理具有很大的不同,越来越受到业界广泛的关注,同时项目管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。
国内外项目管理专家学者提出的诸多项目管理理论和方法,为成功实施项目管理提供了指导和帮助。
随着企业内外部项目的不断增多,如何管理多个项目,如何保证多个项目在既定的目标计划内顺利实施,成为项目管理领域新的研究课题。
随之,国内外项目管理业界提出的项目组合管理理论应运而生。
一、项目管理的发展
在当今信息社会和知识经济之中人们创造社会财富和福利的途径与方式已经由过去重复进行的生产活动为主,逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。
项目开发与实施是主要的物质财富和精神财富生产的手段,现代项目管理正在成为现代社会中主要的管理领域。
项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段:80年代之前被称为传统的项目管理阶段,80年代之后被称为现代项目管理阶段。
1.1 传统项目管理发展阶段
从二十世纪40年代中期到60年代,项目管理主要应用于国防工程建设和工民建工程建设。
传统项目管理方法主要是致力于项目预
算、规划和为达到特定目标而借用的一些运营管理的方法,在相对较小的范围内所开展的一种管理活动。
从60年代起,相继建立的两大国际性项目管理协会,即:以欧洲为主的国际项目管理协会(International Project Management,Association—IPMA)和以美国为首的美国项目管理协会(Project Management Institute—PMI)以及各国相继成立的项目管理协会,为推动项目管理的发展发挥了积极的作用、做出了卓越的贡献。
1.2 现代项目管理阶段
80年代之后项目管理进入现代项目管理阶段,项目管理的应用领域在这一阶段也迅速扩展到社会生产与生活的各个领域和各行各业,并且在企业的战略发展和日常经营中的作用也越来越重要。
今天,项目已经成了社会创造精神财富、物质财富和社会福利的主要方式,所以现代项目管理也就成了发展最快和使用最为广泛的管理领域之一。
二、项目与项目管理
一般认为:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。
PMI定义:项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务(其中:“时限”是指每一个项目都有明确的起点和终点;“特定”是指
一个项目所形成的产品或服务在关键特性上不同于其他相似的产品和服务)。
2.1 典型的项目
当今业界将一次性、创新性、独特性工作的管理都归属于项目管理的范畴。
典型的项目诸如:新产品或新服务的开发项目;技术改造与技术革新项目;组织结构、组织模式的变革项目;科学技术研究与开发项目;信息系统的集成与开发项目;建筑物、设施或民宅的建设项目;大型体育比赛项目或文娱演出项目等。
2.2 项目的特性
1)目的性:是指任何一个项目都是为实现特定的组织目标服务的。
2)独特性:是指项目所生成的产品或服务与其他产品或服务都有一定的独特之处。
3)一次性(或称“时限性”):是指每一个项目都有自己明确的时间起点和终点,都是有始有终的,而不是不断重复、周而复始的。
4)制约性:是指每个项目在一定程度上都受客观条件的制约,如资源的制约。
其它特性包括:项目的不确定性、项目的风险性、项目过程的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等。
2.3 项目管理的基本特性
1)普遍性:项目作为一种创新活动普遍存在于我们人类的社会生产活动之中,我们现有的各种文化物质成果最初都是通过项目的方式实现的。
2)目的性:一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。
3)独特性:项目管理既不同于一般的生产服务运营管理,也不同于常规的行政管理,它有自己独特的管理对象(项目),有自己独特的管理活动,有自己独特的管理方法和工具,是一种完全不同的管理活动。
4)集成性:项目管理要求必须充分强调管理的集成性特性。
例如,对于项目工期、造价和质量的集成管理,对于项目、子项目的集成管理。
5)创新性:一是指项目管理是对于创新(项目包含有许多创新之处)的管理,二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考,必须通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。
三、现代项目管理知识体系
所谓现代项目管理知识体系是指在现代项目管理中所要开展的各种管理活动中要使用的各种理论、方法和工具等一系列内容的总称。
现代项目管理知识体系是PMI从1984年开始研究,1996年推出
并投入使用,2000年新版修订,并以此为蓝本制订了ISO10006标准的一整套现代项目管理的程序、技术、工具和方法。
3.1 现代项目管理知识体系的构成
现代项目管理所需的项目管理独特知识包括通用管理知识如:计划管理、组织管理、实施管理、领导和控制等方面的内容,以及项目所属专业领域的知识如:专业技术知识、专业管理知识、专门行业知识。
按照PMI的体系可以划分为如下九个主要的方面。
1)项目集成管理:确保各种项目工作和项目的成功要素能够很好的协调与配合,以及相应的管理理论、方法、工具。
2)项目范围管理:计划和界定一个项目或项目阶段需要完成的工作和必须要完成的工作的管理工作的理论、方法、工具。
3)项目时间管理:又叫项目工期进度管理,是有关如何按时完成项目工作的理论、方法、工具。
4)项目成本管理:又叫项目选价管理,是如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作,所需的管理理论、方法、工具。
5)项目质量管理:如何确保项目质量,以及保证项目质量所需的管理理论、方法、工具。
6)项目人力资源管理:如何更有效地利用项目所涉及的人力资源,以及在项目人力资源管理方面所需的管理理论、方法、工具。
7)项目沟通管理:如何有效、及时地生成、收集、储存、处理和最有效的使用项目信息,以及在项目信息和沟通管理方面所需的管
理理论、方法、工具。
8)项目风险管理:如何识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险,以及项目风险管理所需的管理理论方法、工具。
9)项目采购管理:也叫做项目获得管理,是有关从项目组织外部寻求和获得各种商品与劳务的管理,以及这一管理所需的理论、方法、工具。