研究论文：试论电子档案的移交与接收管理
电子档案移交与接收办法
电子档案移交与接收办法第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。
第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第二章电子档案移交第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。
第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起年内向同级国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。
涉密电子档案移交时间另行规定。
第七条电子档案移交的基本要求：（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存年。
第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。
第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件）；（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件。
电子文件电子档案管理论文
浅析电子文件与电子档案管理摘要：随着21世纪电子计算机的普遍使用，不仅给人们的生活带来了便利，同时还提高了工作效率，节约了工作成本。
由此可见，电子文件与电子档案的运用，也在一定程度上改善了传统的档案管理方式，提高了工作人员的管理效率。
在此，本文针对电子文件与电子档案管理中的相关问题，做以下论述。
关键词：电子文件电子档案管理随着计算机网络的运用，电子文件与电子档案已逐渐运用到各个单位的档案管理中。
电子文件及电子档案的管理运用，不仅提高了档案管理的工作效率，同时也为管理人员节省了更多的管理时间，使其能够充分的投入到其他管理中，从而有效的节约了管理成本。
此外，电子文件及电子档案的管理运用，还在一定程度上创新了管理模式，提高了管理质量。
一、电子文件与电子档案的特点电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
与纸质文件相比较，电子文件的特点在于：首先，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；其次，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；再次，电子文件的利用不再受时间和距离的影响；最后，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
归档后的电子文件称为电子档案。
电子档案与传统档案在信息记录方式上有着根本的区别，它是以数字代码方式记录信息的。
电子档案具有两个最主要的特性：一是信息的非人工识读性。
经过以数字代码形式存在的电子档案必须由计算机特定的程序解码，人才能识读它。
计算机成为人和信息之间的翻译。
二是系统的依赖性。
电子档案需要依赖于计算机系统，包括软、硬件系统的应用才具有生命力及发挥作用。
电子档案从生成、处理到归档后的一切管理活动都依赖于计算机系统来实现。
二、电子文件与电子档案的管理综上所述，电子文件与电子档案管理，不仅提高了管理效率，同时还提高了管理质量。
电子档案移交和接收管理办法
电子档案移交和接收管理办法
一、总则
为规范电子档案的移交和接收管理，确保电子档案的完整性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本办法。
二、电子档案移交的内容和方式
1. 移交单位应提供包括但不限于以下内容的电子档案：电子文件、元数据、检索工具、文件格式说明等。
2. 移交单位应将电子档案按照规定格式整理和打包，并在移交清单中详细列明档案名称、数量、大小、存放位置等信息。
3. 移交单位应将电子档案以数据传输或移动存储设备的方式进行传递，确保数据在传递过程中的安全和完整性。
三、电子档案接收的验收和管理
1. 接收单位应在接收到电子档案后，及时进行验证，确认电子档案的完整性、准确性和安全性。
2. 接收单位应将验证的结果记录在验收报告中，并及时通知移交单位，要求移交单位对存在问题的电子档案进行整改。
3. 接收单位应建立完善的档案管理系统，确保接收到的电子档案能够得到有效的管理和利用，保障档案信息的准确性和可靠性。
四、电子档案移交和接收的监督和评估
1. 相关部门应当对电子档案的移交和接收过程进行监督和检查，确保各项管理措施得到有效落实。
2. 定期对电子档案移交和接收的工作进行评估，及时发现问题并提出改进意见，推动电子档案管理工作的持续改进。
五、附则
本办法自颁布之日起正式实施，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。
电子文件归档与移交
件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保 存。所以，在填写归档电子文件登记表时，必须注 明文件版本，以便今后对电子文件进行读取。
电子文件归档与移交
文件格式
v 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）中要 求：1、文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。而 我们大多采用微软办公软件WORD来处理文字，所以其格式 为DOC。而采用金山公司WPS文字处理软件的，其格式为 WPS。2、扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。我们 要求采用JPEG格式。JPEG也就是通常的JPG格式。3、视频 和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。我们要求采 用AVI格式，较清晰。4、音频电子文件以WAV、MP3为通 用格式。我们要求采用MP3格式。
电子文件归档与移交
四、注意事项
v 一是文件版本。 v 二是文件格式。 v 三是归档电子公文的鉴定和销毁。 v 四是DVD光盘的日常维护。 v 五是归档后的电子公文的保存。
电子文件归档与移交
文件版本
v 这里所讲的文件版本，通俗点讲是指移交的归档电 子文件是用什么年代，什么公司生产的处理系统形 成的。
电子文件归档与移交
DVD光盘的日常维护。
v 归档载体应作防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。 v 单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压，每隔几个月就转
动一下盘片，防止盘片变形。 v 存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。 v 环境温度选定范围：17度至20度；相对湿度选定范围：百
分之三十五至百分之四十五。 v 光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于百分之
电子文件归档与移交
电子文件的归档与移交
档案交接与移交制度
档案交接与移交制度
1. 档案的接收与移交档案工作的重要组成部分，接收一方或移交一方，必须严肃认真地为档案的接收与移交工作。
2. 档案的接收与移交，必须严格履行交接手续，档案接收一方（档案室的工作人员）、移交一方（各科室的档案员），双方经过档案的检查与核对认为档案质量合格、数量准确以后，双方必须在交接上签字，方可交接。
3. 档案的接收、移交范围分为：党群工作类、行政工作类、医疗工作类、科研档案类、设备仪器类、基建档案类、声像档案类、会计档案类、人事档案类、保卫档案类。
4. 档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，在次年的第二季度前接收和移交，会计类由财务科整理立卷保管一年后向档案室移交。
5. 反交给档案室的档案，必须符合上级规定的档案质量标准，如发现移交的档案不符和上级规定的档案质量标准，接收一方拒绝接受或退回原科室重新整理直至达到质量标准为止。
新时期建设工程电子档案的移交与接收工作探析
新时期建设工程电子档案的移交与接收工作探析摘要：随着信息技术的发展，档案形态发生了重大变化，原生电子档案代替纸质档案已是大势所趋，给档案移交与接收工作带来了巨大的挑战。
建设工程电子档案是指从工程项目开始至竣工结束形成的电子档案资料，涉及电子文件及元数据，采用电子媒介的形式进行传输与保存。
关键词：新时期；建设工程；电子档案引言近年来我国大力推广工程电子档案，各省档案馆也陆续开始试行电子档案接收工作。
不过，目前对于建设工程电子档案的研究较少，相关制度、系统、流程等仍不清晰，不利于档案一线深入推进相关业务，因此梳理建设工程电子档案的移交与接收方法具有重要的现实意义。
1电子文件的特点电子文件具备以下几个特点：（一）信息的非人工识读性。
电子文件采用二进制语言，不能作为物理文件直接读取和理解。
此外，在传输和存储只能通过特定计算机程序解码读取的数字信息时，可以采用加密、压缩和其他方式处理。
（二）对软件、硬件和标准系统的依赖。
当归档系统采用了不同架构的计算机系统，或者在编程时采用了不同的编程语言和系统框架，这个时候不同系统生成的文档就会存在不兼容的问题。
对于这种情况，对文档进行修改或者应用时，必须对文档进行格式转换并保存源文件，防止合并时出现乱码或者无法阅读的情况。
（三）可区分媒体内容和形式。
电子文档依附于计算机系统，因此更改便捷性较高，并非通过单一关系依附于媒体。
也就是说，电子文档可以保证其内容不改变的情况下，在多种媒体中进行阅读和更改操作。
（四）信息的可变性和不可靠性。
电子信息便捷性给归档带来了便利的同时，也让整体的信息变得容易更改，只要打开文档即可进行便捷更改，因此导致文档信息可变性比较高。
另外，电子文档的安全性虽然高于传统文档，但电子文档也存在受损的情况，一旦存储方法和操作方法不当，或原始系统出现异常，都有可能对电子文档造成影响，改变其原始信息。
这种可变性也对电子文件归档管理质量提出了新的要求，必须采取对应措施进行有效防范，保证信息的原始性。
干部人事档案管理中的档案电子化迁移与转递
干部人事档案管理中的档案电子化迁移与转递在干部人事档案管理中，档案电子化迁移与转递是一项重要且必不可少的任务。
随着科技的不断进步，传统的纸质档案渐渐被电子档案所取代，其具有更高的效率、更便捷的存储和管理方式。
本文将探讨干部人事档案电子化迁移与转递的必要性、具体方法以及面临的挑战。
在传统的干部人事档案管理中，纸质档案存在许多不便之处。
首先，纸质档案需要大量的空间来存放，而且容易受到自然灾害和人为破坏的影响，档案的安全性无法得到有效保障。
其次，纸质档案的检索速度相对较慢，需要耗费大量的人力和时间。
此外，纸质档案的传递也存在一定的风险，容易出现档案丢失或者损坏的情况。
为了解决这些问题，干部人事档案的电子化迁移与转递成为了不可回避的选择。
电子档案的存储方式可以提供更多的空间，避免纸质档案的积压问题。
同时，电子档案可以进行多重备份，确保档案的安全性。
此外，电子档案的检索速度更快，可以大幅提高工作效率。
更重要的是，电子档案的传递更加便捷，可以通过网络进行远程传输，避免了纸质档案在传递过程中存在的风险。
那么，如何进行干部人事档案电子化迁移与转递呢？首先，需要对纸质档案进行数字化处理，即将纸质档案转换成电子文件。
这可以通过扫描仪等设备完成，将纸质档案以图片的形式转化为电子文件。
然后，可以利用专门的软件对电子文件进行分类整理，建立档案目录和索引，便于后续的检索和管理。
同时，可以采用云存储等技术，将电子档案保存在安全可靠的服务器上，确保档案的存储和传输的安全性。
电子化迁移与转递在干部人事档案管理中也面临着一定的挑战。
首先，需要保证电子档案的完整性和准确性。
在数字化处理过程中，可能会出现扫描遗漏或者误操作的情况，导致档案信息不完整，影响后续的使用。
因此，在进行数字化处理时，应严格按照规定操作，对转换后的文件进行核对，确保信息的完整性和准确性。
其次，需要确保电子档案的安全性。
电子档案可能面临黑客攻击或者病毒感染的风险，因此需要采取相应的技术措施，加密和备份电子档案，确保其安全可靠。
电子档案移交与接收办法(国家档案局档发[2012]7号)
![电子档案移交与接收办法(国家档案局档发[2012]7号)](https://img.taocdn.com/s3/m/42ec0c07ddccda38366baf33.png)
电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号 2012年8月29日印发）第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。
第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第二章电子档案移交第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。
第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。
涉密电子档案移交时间另行规定。
第七条电子档案移交的基本要求：（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。
第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。
第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件2。
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129310 档案管理论文
试论电子档案的移交与接收管理
伴随着社会的发展进步，办公自动化软件以及各种业务软件的使用越来越广泛，因此产生了大量的电子档案。
对于纸质档案，通过多年的发展，其移交与接收管理已经变得较为规范。
而对于电子档案来讲，因为其出现的时间并不是很长，在其移交与接收上都还有很多可以进行改进的地方。
一、当前电子档案移交与接收管理过程中存在的问题
（一）管理方式没有做到因地制宜，同时存在权责不清的情况。
当前各个单位的电子档案基础情况并不统一，同时对于电子档案的重视程度也存在有差别，而且在人员配置上也是存在很大的差别。
但是电子档案的移交和接收管理工作中却没有考虑到这些情况，没有做到因地制宜，无论是什么单位在电子档案的移交和接收管理中都采用的是相同的手段。
同时还有很多的单位，因为没有适合本单位的电子档案管理手段，导致了在电子档案袋移交与接收
工作之中出现了权责不清的情况，出现问题时相互推诿、消极怠工，很多时候不知道自己应该做什么。
（二）缺乏熟悉电子档案业务的专业人才。
从当前的档案工作来看，很多单位中档案工作人员的年龄结构不够合理，存在较为严重的断层情况。
一方面现有的老档案工作人员，他们的业务技能都较为单一，对于纸质档案的管理他们可以做得非常好，但是对于电子档案则很多表现得较为消极。
在另一个方面，很多年轻的档案管理人员，虽然能够熟练地使用计算机以及网络，但是却不熟悉传统纸质档案的归档流程。
因此，短时间内复合型人才的缺乏会阻碍电子移交和接受管理工作的有效开展。
（三）对电子档案缺乏良好的安全意识。
很多档案工作人员因为对电子档案不够了解，导致他们很难做好电子档案在移交和接收管理中的保密工作，特别是对于那些涉密电子档案不知道应该采取何种保密手段，也认识不到泄密的后果。
还有一些档案，没有明确电子档案信息安全责任人，对于移交和接受过程中的信息安全检查不足，在电子信息档案的安全管理上缺少资金以及硬件的投入。
二、做好电子档案的移交与接受管理工作的对策
（一）建立起完善的责任管理机制。
电子档案的移交和接收工作并不是某一个部门的工作，而是多个部门共同参与、协作的工作。
所以完善的责任管理机制对于改善电子档案的移交与接收工作是相当重要的。
通过完善的电子档案移交与接收管理机制，可以有效提高电子档案移交与接收管理工作效率。
各个单位，需要结合本单位的实际情况，通过合理的分责来实现电子档案移交与接收管理工作的制度化、程序化。
使得电子档案移交与接收管理工作更加符合单位的实际情况，这将有助于单位档案管理人员清楚地认识到在电子档案移交和接收的每一环节需要做什么、需要注意什么。
同时，完善的责任管理机制还有助于在提高电子档案移交与接收管理工作效率的同时，减轻档案工作人员的工作量，为电子档案的数据准确性和安全信息提供更好的保护。
（二）做好宣传与培训工作。
要做好电子档案移交与接收管理工作，就需要有一支优秀队伍的支持。
为此，需要通过良好的宣传工作来增强相关档案人员对电子档案的认识，明确电子档案工作的实际意义。
各个单位的档案管理人员需要通过拓展工作模式，利用电话沟通，网络解答等多种方式来获得电子档案移交与接收管理工作的各种信息，增强对电子档案移交与接收管理的认识。
与此同时，还需要加强对单位中专职和兼职档案工作人员的培训力度，积极开发多种培训模式，对单位中的档案工作人员采用现场上机操作、面对面讲解等多种方式，让他们尽快地掌握电子档案移交与接收管理的具体流程。
同时还需要通过下发相关的文件、制作相应的课件和光盘等方式来为专职和兼职档案工作人员提供自学的材料，尽可能地培养出一批能够满足电子档案移交与接收管理工作要求的人才。
（三）做好电子档案移交与接收管理工作中的安全防控措施。
打造完善的安全防范机制。
必须要针对电子档案移交与接收管理工作的特点来建立起科学有效的安全防范机制。
形成完善的电子档案移交与接收保密制度。
同?r，还需要通过电子档案安全保密教育来改善档案工作的安全防范意识，并让他们掌握安全防控的方法。
使得他们能够主动在电子档案移交与接收管理工作中做好安全保密工作。
同时，还需要成立起信息安全小组，专门负责电子档案的安全管理工作。
定期对电子档案移交与接收管理工作中的安全工作进行检查验收，并制定存储介质相关的安全使用管理规定，通过规范的使用方法以及严格的保管制度来确保电子档案移交与接收管理的电子档案信息安全。
三、结语
电子档案移交与接收工作并不是一个很容易完成的简单过程，而是一项系统性的工程。
想要做好这项工作，就需要制度理念的不断更新与完善，需要各方面共同努力。
为此，我们除去做好上述工作外，还需要继续加强对电子档案移交与接收管理工作的研究。