涉密会议保密须知

涉密会议保密须知
涉密会议的保密工作，主要包括会议保密工作方案的制订，会议过程中各项保密措施的落实，对会议有关人员的保密管理，以及会议场所和设备的选择等。

会议保密工作方案的基本内容包括：１、明确会议保密工作的目标和重点；２、按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》，明确具体的会议保密事项及其密级；３、明确会议保密工作的组织领导，各个环节保密工作责任人及其工作职责；４、规定与会人员的保密纪律或保密守则；５、规定会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施；６、明确分阶段的保密工作任务，各项工作任务的责任人及完成工作的时间安排和目标要求；７、预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施；８、明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。

会议保密工作方案制定后，要保证在各个阶段得以认真落实。

筹备阶段要做好以下工作：１、选择符合保密要求的会议场所；２、对参与组织和服务工作的人员进行保密教育，明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务，确定会议保密工作的责任人；３、做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制分发和保管等环节中的保密工作；４、对会议住地、会场及其他活动场所的保密环境和将要提供会议使用的通
信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查；制定与会人员必须遵守的保密纪律。

会议召开期间要做好以下保密工作：１、以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育；２、清理或者控制无关人员，设立警戒范围，开会期间不得让无关人员进入会场，检查核对进入会场的人员身份；３、巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患；４、在大会或者讨论结束时，对会场和代表住地进行检查，防止遗留会议文件、资料和其他物品；５、休会期间，需要集中保管的文件、资料和其他物品，由会议工作人员负责收回；６、对会议设备使用过程中的保密状况进行技术检查监督，发现问题及时解决。

会议结束后要做好以下工作：１、凡是注明“会后收回”或者不能让与会人员自带的文件、资料和其他物品，应当及时收回；２、允许与会人员自带的文件、资料和其他物品，明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管，不得人人留存，并向与会者单位发出会议秘密清单，要求单位依照清单如数收回会议文件、资料和其他物品；３、明确规定会议秘密文件、资料的传达、阅读范围；４、不允许与会人员自带的文件、资料和其他物品，如需要发给与会者单位的，由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发；５、在撤
离会议驻地前，要对会议驻地进行全面检查，防止文件资料遗留在会议驻地；６、由会议主办单位对会议保密工作进行总结。

参加涉密会议的代表和工作人员都应当自觉遵守会议保密纪律，严格执行有关保密规定：１、不得引带无关人员进入会场；２、会议期间需与外进行通信的，不得在通信联系中涉及会议内容；３、会议明确规定不准记录和录音的，不得私自记录和录音；４、凡是注明“会后收回”或不允许由代表自带回单位的文件，在会议结束时，会议代表要主动交还并办理交文手续；５、允许由会议代表自已带回单位的文件，回单位后应立即送交单位保密室登记保存，不得由个人保存会议文件。

携带秘密文件、资料返回单位途中，不得办理无关事项，以防文件丢失被盗；６、会议工作人员要切实履行职责，加强会议的保密管理。

召开涉密会议，一般应在内部符合涉密要求的场所召开，也可以选择具备良好保密环境，软件和硬件均符合保密要求的宾馆、饭店、招待所、礼堂、会馆等，涉密会议一般不应在接待境外人员的宾馆、饭店召开。

供涉密会议使用的各种设备，包括通信设备、办公设备、扩音设备，在使用前要进行严格的保密性能检查，配备必要的保密技术措施。

召开涉密会议时，禁止使用无线话筒。

属于涉及国家秘密内容的会议，不得采用电话会议的形式召开。

确需以电话会议形
式召开的，应当在具有加密技术措施的电信通信网络上进行。