档案管理提升实施方1
档案管理提升专项方案
一、背景档案是党和国家事业发展的宝贵财富，是历史的重要见证。
为适应新时代档案工作的新要求，提升档案管理水平，提高档案利用效率，特制定本专项方案。
二、目标1. 提升档案管理水平，实现档案管理的规范化、标准化、科学化。
2. 提高档案利用效率，满足社会各界对档案的需求。
3. 增强档案安全防护能力，确保档案安全。
三、工作内容1. 档案制度建设（1）修订和完善档案管理制度，明确档案管理的职责、权限、流程等。
（2）建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的规章制度。
2. 档案资源整合（1）对现有档案资源进行全面梳理，分类整理，实现档案资源的数字化、信息化。
（2）加强与其他部门、单位的档案资源交流与合作，实现档案资源的共享。
3. 档案信息化建设（1）建设档案信息管理系统，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。
（2）推广应用档案数字化技术，提高档案的检索、查询、利用效率。
4. 档案安全防护（1）加强档案库房安全管理，落实防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等措施。
（2）加强档案信息安全保护，确保档案数据的安全、完整、可靠。
5. 档案人才队伍建设（1）加强档案业务培训，提高档案工作人员的业务素质和技能水平。
（2）选拔和培养一批档案管理骨干，打造一支高素质的档案人才队伍。
四、实施步骤1. 组织部署阶段（1个月）（1）成立档案管理提升专项工作领导小组。
（2）制定档案管理提升专项工作方案。
2. 实施阶段（6个月）（1）开展档案制度建设、档案资源整合、档案信息化建设、档案安全防护等工作。
（2）加强档案人才队伍建设，提高档案管理水平。
3. 检查验收阶段（1个月）（1）对档案管理提升专项工作进行自查自评。
（2）组织专家对档案管理提升专项工作进行验收。
五、保障措施1. 加强组织领导，明确责任分工，确保档案管理提升专项工作顺利实施。
2. 加大经费投入，为档案管理提升专项工作提供必要的资金保障。
3. 加强宣传引导，提高档案管理重要性的认识，营造良好的档案管理氛围。
档案管理工作提升方案
档案管理工作提升方案一、引言档案管理是组织和机构中不可或缺的重要工作。
随着信息技术的快速发展和信息量的迅猛增加，如何高效地管理和利用档案成为了各个单位亟待解决的问题。
本文将提出一系列档案管理工作提升方案，以便帮助各个单位改进档案管理工作，提高工作效率和质量。
二、建立标准化的档案管理流程建立标准化的档案管理流程是提升档案管理工作效率的关键。
在建立流程时，可以参考以下几个方面：1. 档案收集确定档案的来源及收集的时间和频率。
可以建立一个定期的档案收集计划，明确责任人和时间节点。
2. 档案整理与归档确定档案整理和归档的标准和规范。
可以制定档案整理的分类规则、命名规则和档案归档的标准化流程，以确保档案的有序存储和快速检索。
3. 档案权限管理明确档案的访问权限和审批流程，确保档案的安全性和保密性。
可以通过权限管理系统实现对档案访问的控制，并制定相应的操作规范和授权流程。
4. 档案销毁制定档案销毁的标准和流程，明确销毁时限和方式。
可以建立档案销毁计划，定期对过期和无效的档案进行销毁，以减少存储空间的占用和信息泄露的风险。
三、档案数字化管理档案数字化管理是提升档案管理工作效率和可靠性的重要手段。
以下是一些实施档案数字化管理的建议：1. 档案扫描将纸质档案进行扫描，转换为数字化文件。
选择高质量的扫描设备，保证扫描件的清晰度和准确性。
建立档案扫描的流程，包括文件命名、文件格式和存储位置等。
2. 档案存储与备份建立档案的数字化存储系统，确保档案的安全和可靠性。
可以选择云存储或本地存储，建立定期的档案备份机制，避免档案丢失或损坏。
3. 档案检索与利用建立高效的档案检索系统，实现快速检索和利用档案的目的。
可以利用标签、文件夹分类等方式对档案进行索引，提供关键字搜索功能，方便用户快速找到所需档案。
4. 档案安全与权限管理建立档案的安全管理机制，包括数据加密、权限控制和防火墙等。
确保档案的安全性和保密性，防止非授权人员篡改或获取档案信息。
企业档案提升方案
企业档案提升方案随着企业的不断发展，档案管理逐渐成为越来越重要的一环。
企业档案的管理质量不仅影响着企业的管理效率和风险防控能力，更会在合规性审核和行业竞争中起到重要作用。
因此，如何提升企业档案的管理水平，成为了企业所需要面对的一个重要问题。
本文将从几个方面提出企业档案提升的方案。
1. 加强档案管理的意识企业档案管理是一项长期的工作，需要全员参与，需要把档案管理的相关制度和规定融入到企业文化中。
企业需要提高档案管理的意识，让员工知道档案管理的重要性，这样才能真正让档案管理成为企业的一种习惯，做到日常有人管理、经常有人使用、定期有人检查。
2. 完善档案管理制度企业档案管理制度是档案管理工作的基础，包括档案归档、保管、查询、借阅、销毁等各方面的规定与流程，应该结合企业的特点和实际情况进行制定。
要做好档案管理工作需要有科学的制度和规章制度作为保障。
3. 建立档案数据平台随着信息化的发展，企业档案管理也向着数字化、电子化的方向发展。
建立档案数据平台可以方便企业实现对档案的统一管理，使档案管理更加高效、快捷、精准。
通过引入先进的档案管理软件，对各类档案进行扫描、录入、检索，不仅提高了档案管理的效率，也保证了档案信息的安全性和完整性。
4. 开展档案管理培训与考核企业需要定期组织档案管理培训课程，让员工了解档案管理制度及档案管理的方法和技巧，并进行相应的考核，使员工能够更好地掌握档案管理的核心技能，提高档案管理的专业化水平，使档案管理工作得到更好的实施。
5. 加强档案安全保密企业档案管理不仅仅要求条理有序、整齐干净，还需要注意档案安全和保密。
要强化员工的保管意识，加强利用权限的管理，防止故意或者非故意泄露档案信息，提高档案信息的安全保密水平。
结束语经过上述几个方面的努力，企业的档案管理将得到大幅提升，不仅提高了企业的管理效率和风险防控能力，更能在合规性审核和行业竞争中起到更重要的作用。
企业档案管理提升方案的实施，需要按照具体的情况来进行，不能生搬硬套，不偏不倚、全面细致地做好档案管理方案，会对企业的长远发展起到积极的促进作用。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案档案管理工作实施方案篇一为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。
根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容（一）组织管理1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室）（二）设施建设1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）（三）基础业务1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。
文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）（四）现代化管理1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
档案提升工作方案
档案提升工作方案档案是组织和管理信息的重要工具，对于提升工作效率和质量起着关键作用。
本文将从档案的重要性、档案的管理及利用、档案提升工作方案等方面展开论述。
一、档案的重要性1. 档案是组织和管理信息的基础。
档案记录了组织的历史、发展和决策过程，是组织知识的重要载体。
2. 档案是法律依据和证据。
档案作为法律文书的重要组成部分，具有法律效力和证明力。
3. 档案是组织运行的参考和指导。
通过对档案的分析和利用，可以了解组织的运作情况，为决策提供依据和参考。
二、档案的管理及利用1. 档案的整理和分类。
对档案进行整理和分类，便于查找和利用，提高工作效率。
2. 档案的数字化。
将纸质档案转化为电子档案，方便存储和共享，提高信息的利用率。
3. 档案的保密和安全。
加强档案的保密工作，确保档案信息的安全性和完整性。
4. 档案的利用和共享。
通过建立档案管理系统，实现档案的共享和利用，提高工作协同性和效率。
1. 建立健全的档案管理制度。
制定档案管理的规章制度，明确档案管理的职责和流程，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 加强档案培训和学习。
加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理和利用能力。
3. 定期开展档案清理工作。
定期对档案进行清理，剔除过时和无用的档案，减少档案管理的负担。
4. 建立档案查询和借阅系统。
建立档案查询和借阅系统，方便用户查询和借阅档案，提高档案利用的效率。
5. 加强档案保护和安全。
加强档案保护和安全措施，确保档案信息的安全性和完整性。
6. 引入档案管理软件和技术。
引入先进的档案管理软件和技术，提高档案管理的效率和质量。
通过以上措施，可以有效提升工作方案，提高工作效率和质量。
档案作为组织和管理信息的重要工具，对于组织的发展和决策起着关键作用。
因此，我们应重视档案的管理和利用，建立健全的档案管理制度，加强档案保护和安全措施，提高档案利用的效率和质量。
只有这样，才能更好地推动工作的顺利进行，提升工作效率和质量。
档案管理工作提升方案
档案管理工作提升方案<div style='padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;'1. 档案管理提升实施方案2. 档案管理达标升级工作方案3. 档案业务提升年活动实施方案1、档案管理提升实施方案为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和公司的要求，现就公司档案管理工作提出如下实施方案：工作目标:工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。
一、立卷归档范围此次整理收集20XX年以前的各种材料。
有以下几个方面内容：1、人事档案，劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。
6、实物档案，包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间从7月15日开始到12月底止，历时5个月时间。
三、责任人档案管理部门负责人，具体责任人档案室主任及档案管理员。
四、实施步骤（一）清理资料阶段（7月15日至8月15日）。
对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段（8月16日至10月15日）。
在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理。
（三）立卷归档阶段（10月16日至12月底）。
对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
档案管理工作提升方案
档案管理工作提升方案档案管理工作作为组织内部信息管理和决策支持的关键环节，对于确保组织运行的高效与稳定具有重要意义。
针对当前档案管理工作中存在的问题和挑战，本文提出以下提升方案，以期在制度建设与规范、技术应用与创新、人员培训与素质提升、安全与保密工作、服务质量与效率优化、合作与交流机制等方面实现全面提升。
一、制度建设与规范建立健全档案管理制度，是提升档案管理工作水平的基础。
需要制定详细的档案管理规定，明确档案分类、归档、存储、借阅等各环节的操作流程与责任主体。
同时，要加强对制度执行情况的监督检查，确保各项制度得到有效执行。
此外，还应推动档案管理标准化、规范化，使档案管理流程更加科学、合理、高效。
二、技术应用与创新随着信息技术的快速发展，档案管理也应积极引入新技术，实现数字化转型。
利用大数据、云计算等先进技术，构建档案管理信息系统，实现档案的电子化存储、检索和共享。
同时，积极探索档案管理的新模式、新方法，如利用人工智能进行档案智能分类、智能检索等，提升档案管理的智能化水平。
三、人员培训与素质提升档案管理人员是档案管理工作的核心力量，他们的专业素质直接影响到档案管理工作的质量。
因此，需要加强对档案管理人员的培训，提高他们的档案管理知识、技能和综合素质。
培训内容应包括档案管理理论、档案管理软件操作、档案管理实践等方面。
同时，还应建立激励机制，鼓励档案管理人员主动学习、积极创新，不断提高自身素质。
四、安全与保密工作档案管理涉及大量敏感信息，安全和保密工作至关重要。
要完善档案安全管理制度，明确安全管理责任，加强档案存储设施的建设和维护，确保档案实体的安全。
同时，要加强对档案信息系统的安全防护，采用先进的技术手段，防止档案信息泄露、篡改和非法访问。
此外，还应加强对档案管理人员的保密教育，提高他们的保密意识，确保档案信息的安全与保密。
五、服务质量与效率优化档案管理工作的最终目的是为组织提供高效、便捷的档案服务。
公司档案管理制度提升计划
一、前言为了进一步提高公司档案管理水平，规范档案管理流程，确保档案的完整、准确、安全、有效利用，结合公司实际情况，特制定本提升计划。
二、目标1. 完善档案管理制度体系，确保档案管理规范化、标准化；2. 提高档案管理人员业务素质，加强档案管理队伍建设；3. 加强档案信息化建设，提高档案利用效率；4. 保障档案安全，确保档案不被遗失、损毁。
三、具体措施1. 完善档案管理制度体系（1）修订《公司档案管理制度》，明确档案管理范围、职责、流程、标准等；（2）制定《档案收集、整理、归档、保管、销毁、利用等环节的具体操作规范》；（3）建立档案管理制度执行情况的监督检查机制。
2. 提高档案管理人员业务素质（1）开展档案管理业务培训，提高档案管理人员业务水平；（2）选拔优秀人才充实档案管理队伍，优化人员结构；（3）鼓励档案管理人员参加档案管理专业考试，取得相关资格证书。
3. 加强档案信息化建设（1）购置先进的档案管理软件，实现档案的数字化管理；（2）建立档案数据库，实现档案的快速检索、查询；（3）推广档案电子化，提高档案利用效率。
4. 保障档案安全（1）加强档案室安全管理，确保档案室环境安全、设备安全；（2）建立健全档案保密制度，确保档案信息安全；（3）定期对档案进行消毒、防潮、防虫等维护工作，延长档案使用寿命。
四、实施步骤1. 第一阶段（1-3个月）：组织相关人员学习档案管理制度，修订完善档案管理制度体系；2. 第二阶段（4-6个月）：开展档案管理业务培训，提高档案管理人员业务素质；3. 第三阶段（7-9个月）：推进档案信息化建设，实现档案的数字化管理；4. 第四阶段（10-12个月）：加强档案安全管理，确保档案安全。
五、保障措施1. 加强组织领导，成立档案管理制度提升工作领导小组，负责统筹协调和督促落实；2. 加大资金投入，确保档案管理制度提升计划顺利实施；3. 加强监督检查，定期对档案管理制度提升计划执行情况进行检查，确保各项措施落到实处。
档案管理提升工作计划范文
一、指导思想为了进一步加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和高效利用，根据《档案法》及有关档案管理规定，结合我单位实际情况，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
2. 建立健全档案管理制度，规范档案管理流程，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。
3. 加强档案信息化建设，提高档案工作效率，降低档案管理成本。
4. 提升档案人员素质，培养一支业务精湛、服务热情的档案管理队伍。
三、主要工作措施1. 完善档案管理制度（1）修订和完善档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和标准。
（2）制定档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节的具体操作规范。
2. 加强档案收集与整理（1）加强档案收集工作，确保档案资料的完整性。
（2）规范档案整理工作，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案资料有序排列。
3. 提高档案保管水平（1）加强档案库房安全管理，确保档案资料的安全。
（2）做好档案的防潮、防霉、防虫、防尘等工作，延长档案资料的使用寿命。
（3）定期对档案资料进行清点、核对，确保档案资料的准确无误。
4. 推进档案信息化建设（1）购置档案管理软件，实现档案管理的电子化、网络化。
（2）对档案资料进行数字化处理，提高档案资料的检索和利用效率。
（3）建立档案信息共享平台，方便各部门、各岗位之间的信息交流。
5. 加强档案人员培训（1）组织档案管理人员参加档案业务培训，提高其业务水平。
（2）开展岗位练兵活动，提升档案管理人员的实际操作能力。
（3）鼓励档案管理人员参加相关证书考试，提高其综合素质。
6. 强化档案利用服务（1）优化档案查询流程，提高档案利用效率。
（2）拓宽档案利用渠道，满足各部门、各岗位的档案需求。
（3）加强档案咨询服务，提高档案利用效果。
四、工作进度安排1. 第一阶段（1-3个月）：制定和完善档案管理制度，开展档案人员培训。
档案提升方案
档案提升方案
随着数字时代的到来，企业的信息化程度越来越高，电子档案的管理变得越来越重要。
为了提高档案管理效率，提升档案管理水平，我们需要制定档案提升方案，具体包括以下几个方面：
1. 加强档案管理规范化建设
建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责分工、流程和操作规范，确保档案的完整性、可靠性和保密性。
同时，加强员工档案管理培训，提高员工档案管理意识和能力。
2. 推进档案数字化转型
将纸质档案数字化，实现电子档案的集中管理和共享。
采用先进的数字化技术和软件，建立统一的档案管理平台，实现档案信息的高效检索和共享，提高档案管理的效率和便捷性。
3. 加强档案安全保护
加强档案安全保护意识，建立档案安全管理制度，加强档案存储设施的安全防护，防止档案的泄露、损毁和丢失。
同时，建立档案紧急处理机制，确保档案在突发事件中的安全保护。
4. 拓展档案应用领域
通过有效的档案管理，不仅可以提高档案管理效率，还可以拓展档案应用领域，为企业的业务发展提供支持和保障。
比如可以借助档案管理平台，开展数据分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
综上所述，档案提升方案是企业提高管理效率和保障信息安全的重要手段，需要不断完善和提升。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理提升实施方案为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和公司的要求，现就公司档案管理工作提出如下实施方案：一、工作目标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。
一、立卷归档范围此次整理收集2012年以前的各种材料。
有以下几个方面内容：1、人事档案，劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。
6、实物档案，包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间从7月15日开始到12月底止，历时5个月时间。
三、责任人档案管理部门负责人，具体责任人档案室主任及档案管理员。
四、实施步骤（一）清理资料阶段（7月15日至8月15日）。
对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段（8月16日至10月15日）。
在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理。
（三）立卷归档阶段（10月16日至12月底）。
对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
五、几点要求（一）请公司各部门要高度重视，集中精力，督促具体经办人员及时提供送交各类资料。
（二）在此次档案立卷归档过程中，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交档案室。
（三）要加大投入，确保运转。
档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，将档案管理提高到一个新的水平。
为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司发展服务，现按照档案管理标准的要求，结合我公司工作实际，特制订实施方案如下：一、指导思想树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我公司发展提供档案信息保障。
二、工作目标以《档案法》为标准工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。
现申报省一级达标管理标准。
三、实施步骤（一）准备阶段（2009年7 月－2009年 8月）1、认真组织相关人员学习档案法和档案管理制度。
2、对档案进行彻底盘查。
（二）实施阶段（2009年 9月－2009年 11月）1、收集整理各门类档案资料。
（1）文书文件材料的收集整理按照归档范围对1985至今文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
（2）科技档案自建库以来：对文件、资料、图纸和其它相关资料等进行重新装盒、编号整理。
（3）会计档案收集齐全，进一步规范。
（4）声像、图片文件材料的收集整理。
对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
（5）电子文档文件材料的收集对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。
（6）实物材料的整理对我局历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。
根据《中华人民共和国档案法》、《XX省机关档案目标管理考评办法》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。
同时结合本局工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。
完善《机关档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作。
编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
4、完善基础设施，改善档案保管条件。
一是重新确定档案室，其位置、防护结构达到国家规定要求。
二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室，做到“三分开”；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。
三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。
档案管理提升实施方案为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司发展提供服务。
根据《档案法》和公司的要求，结合档案工作的实际情况，现就档案管理提升工作提出如下实施方案：一、工作目标强化档案管理，增强档案工作意识，建立健全档案工作规章制度，全面提高档案管理队伍的政治素质、文化素质和业务素质；实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我公司发展提供档案信息保障。
二、主要任务和措施严格按照《档案法》实事求是地分析我公司档案工作的现状与实际，针对存在的问题，按照以下具体步骤组织实施：（一）整理完善各门类档案资料。
1、文书文件材料的收集整理按照归档范围对1985至今文件材料进行整理、完善，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
2、科技档案自建库以来：对文件、资料、图纸和其它相关资料等进行整理装盒、编号等。
3、会计档案收集齐全，进一步规范。
4、声像、图片文件材料的收集整理。
5、实物材料的整理对我公司历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存档。
（二）对整理过程中发现的问题采取以下措施；1、清理资料阶段（7月15日至8月15日）。
对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
2、收集资料阶段（8月16日至10月15日）。
在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理。
3、立卷归档阶段（10月16日至12月底）。
对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
档案管理提升实施方案为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司发展提供服务。
根据《档案管理制度》和公司的要求，结合档案工作的实际情况，现就档案管理提升工作提出如下实施方案：一、工作目标强化档案管理，增强档案工作意识，建立完善档案管理制度，全面提高档案管理队伍的政治素质、文化素质和业务素质；实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我公司发展提供档案信息保障。
二、主要任务和措施严格按照《档案法》实事求是地分析我公司档案工作的现状与实际，整理完善2012年以前的各类档案，对整理过程中出现问题采取相应的措施，使档案工作顺利开展。
（一）整理各类档案资料1、人事档案，包括劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。
6、实物档案，包括各类证书、奖状等。
（二）对整理过程中发现的问题采取以下措施；1、对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件、借阅归还等。
2、在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理归档。
3、对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
档案管理奋斗目标为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和公司的要求，现拟定公司档案管理工作目标。
一、我公司档案管理发展的奋斗目标是：强化档案管理，增强档案工作意识，建立完善档案管理制度，全面提高档案管理队伍的政治素质、文化素质和业务素质；实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我公司发展提供档案信息保障。
二、今后全公司档案事业发展的主要任务（一）档案管理制度化贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《条例》等档案法律、法规，保障档案各项法律、法规、制度在全公司范围内认真实施，进一步加快全公司档案事业的进程。
（二）档案室工作档案室是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，是档案事业的主体。
把全公司综合档案室建成门类齐全、设备配套、结构合理、室藏丰富、管理科学，为我公司现代化建设提供优质的服务。
1、加快室网布局设置和室库建设的步伐。
（1）设立档案管理机构，理顺各级、各分公司档案室隶属关系，确保各级、各分公司档案室在工作中的作用，充分发挥档案室在档案事业中的主导作用。
（2）按档案建设规定标准新建库房，并添置与现代化管理的标准要求相适应的档案设施，如安全监控器、报警系统、温控器等设备，保证档案的完整与安全。
2、基础业务工作（1）丰富室藏内容是档案室的首要任务。
依规章制度及时接收应入室的档案，丰富室藏内容改善结构，特别是接收科技档案、声像档案、新闻光盘档案及其他专门档案。
同时认真收集保管公司发展过程中形成的档案材料，尤其是生态环境、基础设施建设档案。
（2）完善室藏档案资料的检索体系，编制适应工作的专题目录，开展著录标引工作，对室藏永久档案全部按标准（文件级）录入微机，实现微机存贮和检索，并逐步实现微机联网，实现文档一体化电子管理。
（3）对已到保管期限的档案进行复审鉴定、销毁。
三、积极开发档案信息资源，加强档案史料编研和档案信息利用工作，努力提高编研质量，为全公司各行各业和各级领导决策服务。
1、档案室要加强基础业务建设，做好档案的接收、收集、整理、编目工作，同时开展档案著录标引、协助相关部门编写全宗指南、大事记、组织沿革等材料，健全检索体系，实现微机管理，系统要实现档案管理联网。