采购部经理岗位职责说明书

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BS-ZW-018采购部经理职位说明书

BS-ZW-018采购部经理职位说明书

工作 任务
职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 年度采购计划的制定权 采购合同审核权与权限内采购合同审批权 公司重大采购决策会议的召集建议权 供应商资格的审核权 供应商管理方案的制定权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它: 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标: 产品采购的及时率、采购成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应 商培养目标完成情况、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、其他部门满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 办公室 正常工作时间,经常需要加班 采购战略规划、年度采购计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等 公司各部门 供应商、行业协会、政府机构等 采购部经理 采购部 副总经理 采购员 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2014年3月 BS-ZW-018
大学本科及以上学历
机械、电气相关专业 接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训 5年以上工作经验,4年以上采购管理经验 通晓采购供应管理的专业知识,具备财务管理、法律、产品特性等使用方法,具备基本的网络知识,熟练运用英语 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职务说明书

职位说明书(采购部经理)

职位说明书(采购部经理)

采购部经理职位说明书职位名称:采购部经理所属部门:采购部职位等级:工作地点:采购部办公室/公司库房薪级:部门经理审批:主管上级审批:生效日期:职位目的:由于物资采购成本直接决定了产品生产成本及利润空间,为了使采购工作更有效的在一线创利,故制定物资采购部门,其职能是了解市场价格,集中采购,降低公司成本。

所属部门职责:采购部门虽然是花钱的部门,却是为其它部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。

1、采购物料成本占生产总成本的比例很大。

若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。

若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润,若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竟争力。

2、采购周转率高,可提高资金的使用效率。

合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免生产车间停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压。

3、采购部门可在搜集市场情报时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的。

4、采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场信息反馈给公司决策层,促进公司经营业绩成长。

职位范围:该单位总人数:该职位直接下属:可升迁至此的岗位:采购总监、公司总经理工作关系内部关系公司各部门外部关系物价局、税务局、工商局、海关、保险公司各分公司各材料供应商岗位职责序号职责衡量标准1.制定采购计划。

根据公司整体发展,协助其他部门物资,制定总的采购计划。

各部门的支持度2.决定合适的采购方式。

根据公司总的采购计划,组织采购人员进行原材料市场调查,决定适合的采购方式,以促进采购计划的实现。

采购物质的价格、质量采购人员的灵活性和谈判能力3.负责供应商的调查和实地勘察。

组织采购人员对供应商的调查,包括材料质量、价格、售后等方面。

进行实地的勘察,了解当地材料的价格。

供应商所提供的材料在价格、质量、售后等方面的合理性4.对供应商所提供样品进行检测。

组织有关部门的人员对供应商所提供的样品进行检测,包括质量、大小等等。

采购部经理岗位职责说明书模板

采购部经理岗位职责说明书模板

采购部经理岗位职责说明书一、岗位概述采购部经理负责领导和管理采购部门的日常运作,确保公司的采购活动高效、合规,并满足业务需求。

二、职责范围1.采购策略制定:-制定并执行采购战略,确保采购活动与公司目标一致。

-分析市场趋势,研究供应商,为公司提供采购建议。

2.部门管理:-管理和指导采购团队,分配工作任务,评估员工绩效。

-组织培训和发展计划,提高团队的专业能力。

3.供应商管理:-建立和维护与供应商的良好关系,确保供应的稳定性。

-定期评估供应商绩效,进行供应商的筛选和优化。

4.采购项目管理:-负责重大采购项目的策划、执行和监督。

-确保项目按计划进行,满足业务需求和预算限制。

5.成本控制与优化:-监控采购成本,寻找成本降低的机会。

-通过谈判和合同管理,实现成本效益最大化。

6.风险管理:-识别和管理采购风险,制定相应的风险应对措施。

-处理采购合同纠纷和索赔事宜。

7.合规与内部协调:-确保采购活动符合法律法规和公司政策。

-与其他部门协调合作,解决相关问题和提供支持。

8.报告与分析:-准备采购报告,分析采购数据,提供决策支持。

-定期向上级汇报采购部门的工作进展和业绩。

三、任职要求1.本科及以上学历,采购、供应链管理等相关专业优先。

2.至少5年采购管理经验,熟悉采购流程和市场情况。

3.具备良好的领导能力和团队管理经验。

4.拥有较强的谈判、沟通和协调能力。

5.熟悉相关法律法规,具备风险管理意识。

6.能够承受工作压力,具备解决问题的能力。

7.具备良好的职业道德和操守。

采购部经理岗位职责说明书

采购部经理岗位职责说明书

采购部经理岗位职责说明书一、岗位概述采购部经理是负责组织和实施公司的采购管理工作的核心职位。

他/她需要有效地管理采购团队,确保采购流程的高效执行,同时与供应商建立良好的合作关系以保证物资的供应。

二、主要职责1. 制定采购策略和规划:根据公司的发展目标和需求,制定采购策略和年度采购计划,确保采购工作与公司战略保持一致。

2. 供应商管理:寻找并建立合作伙伴关系,确保供应商的质量和交货期满足公司的需求,同时与供应商进行价格谈判和合同管理。

3. 采购流程管理:掌握采购流程的规范和标准,建立采购审批流程,负责合同的签订、履行和归档工作,确保采购活动符合公司政策和法律法规。

4. 预算控制:负责编制采购预算,控制采购成本,确保采购决策的经济合理性和效益最大化。

5. 团队管理:领导和指导采购团队,制定工作计划和目标,分配任务和资源,提升团队的合作能力和工作效率。

6. 绩效评估:设立采购绩效指标,监督和考核团队的绩效,提出改进措施,确保采购工作的顺利进行。

7. 市场研究:及时了解市场行情和价格变动,跟踪竞争对手的采购策略和供应商情况,为公司采购决策提供参考。

8. 风险管理:评估和管理采购过程中的各类风险,制定应对措施,保障采购活动的顺利进行。

三、任职要求1. 本科及以上学历,具备相关专业背景;2. 具备较强的采购管理经验和团队管理能力;3. 熟悉采购流程和供应链管理,具备良好的市场洞察力;4. 具备优秀的谈判技巧和风险管理能力;5. 具备良好的沟通和协调能力,能够处理复杂问题并提供解决方案;6. 具备较强的分析和决策能力,能够迅速做出准确判断;7. 精通办公软件和采购管理系统,熟练运用相关工具。

四、工作绩效评估指标1. 采购成本控制:采购成本控制在预算范围内,实现采购效益最大化。

2. 供应商管理:建立稳定的供应商合作关系,提高供应商的整体服务水平。

3. 采购流程管理:保证采购流程的规范和高效执行,遵守相关法律法规和内部制度。

采购经理职责模板(2篇)

采购经理职责模板(2篇)

采购经理职责模板
1、负责公司采购业务方面的管理,完成公司下达的采购指标及业务目标;
2、负责建立完整严密的采购管理制度,规范采购工作流程、工作规范及各项采购业务标准,并监督检查执行情况;
3、负责供应商管理、维护和优化,与供应商日常事务联系及问题处理;
4、控制采购缺货率,完善供应商跟进和退货流程以及降低退货率;
5、对服装包包、配饰等服装领域的国内商品供应商渠道有深度了解;
6、负责对本部门员工的工作安排、培训和指导,及本部门工作监督和考核,建立健全的日常管理制度,协调与公司内部各部门各种事宜。

7、负责制定本部门的阶段工作计划及各个专项工作计划并组织实施;和采购指标的分解、组织实施日常采购工作;
8、负责监督各个货物的进销存的安排工作,加强监控调配,降低公司营运成本;
采购经理职责模板(二)
1、负责公司采购体系建立。

2、供应商渠道开拓以及供应商管理,完成供应商的选择、引入和淘汰。

3、负责对新产品的寻找、资料收集、市场分析及开发工作,协助执行合同的商务谈判及签订;新品种、续约品种的代理协议洽谈签订事宜。

4、根据市场宏观情况、结合公司销售任务、并分析实际销售数据,参与制定、审核采购计划的执行情况,降低采购成本和供应费用。

5、针对滞销、不动销、近效期产品等其他问题产品不定期跟进处理程序及库存消化情况。

6、及时收集、整理市场信息,分析品种市场潜力,满足销售需求。

采购部经理岗位职责说明书

采购部经理岗位职责说明书

采购部经理岗位职责说明书一、岗位介绍采购部经理是公司采购团队的领导者,负责组织和协调采购活动,确保采购流程的顺利进行,以满足公司业务发展和运营需求。

二、主要职责1. 制定采购策略:根据公司业务目标和需求,制定并实施有效的采购策略,包括供应商选择、采购合同谈判、供应商评估等。

2. 供应商管理:建立并维护供应商数据库,评估供应商的能力和信誉,与供应商进行谈判,达成优惠的采购合同。

同时,定期对供应商进行绩效评估,并与其保持密切合作关系。

3. 采购流程管理:负责采购订单的管理,确保订单的准确性和及时性,协调内外部资源,保证采购过程的高效运行,降低采购成本,提高采购效率。

4. 风险管理:识别和评估采购风险,采取相应的措施来减轻和控制采购风险,确保采购活动的合规性和稳定性。

5. 团队管理:负责采购团队的组建和管理,包括人员的招聘、培训和绩效考核,激励团队成员的工作积极性和合作性。

6. 监督评估:定期进行采购绩效评估,提出改进建议,并制定相应的改进计划,确保采购策略的有效实施和采购目标的达成。

三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业优先考虑,如物流管理、采购管理等。

2. 工作经验:具有相关领域的工作经验,有采购管理经验者优先。

3. 熟悉采购流程:了解采购过程和采购管理的各个环节,熟悉供应链管理。

4. 沟通协调能力:具备良好的沟通、协调和谈判能力,能有效处理供应商和内部各部门之间的关系。

5. 领导才能:具备良好的团队管理和领导能力,能够激励团队成员的工作积极性和合作性。

6. 商业意识:具有较强的商业敏锐度和市场洞察力,能够根据市场情况制定相应的采购策略和计划。

四、个人素质1. 责任心强:具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力,保证采购工作的准确性和及时性。

2. 细致认真:注重细节,具备良好的工作方法和严谨的工作态度,能够准确把握采购信息和数据。

3. 学习能力:具备良好的学习能力和适应能力,能够不断学习和吸收新的知识和技能,适应工作的变化和发展。

采购部岗位职责说明书(5篇)

采购部岗位职责说明书(5篇)

采购部岗位职责说明书1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价,建立合格供方名录,合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情,做好对原材料价格变化的预测分析,领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价,积极降低采购成本,并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息,包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况,做好各种材料安全库存,做好原料货款方面沟通,监督合同执行,确保生产顺利进行,合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通,保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。

采购部岗位职责说明书(2)一、岗位背景与职责概述采购部是一个组织中非常重要的部门,它负责组织和管理企业的采购活动。

采购部门的职责包括供应商选择、采购计划制定、采购合同谈判和签署、采购订单的发放、供应商管理与评估等。

采购部门的目标是以最优的价格获取最优的供应商,并保证采购活动的顺利进行。

二、岗位职责详细说明1. 确定采购需求:根据企业的业务需求,与各部门沟通,了解各部门的采购需求,并结合企业的战略目标和预算情况,制定采购计划。

2. 供应商选择与谈判:根据采购需求,对潜在供应商进行评估与筛选,并与供应商进行谈判,以获取最优的价格和条件。

3. 签署采购合同:与供应商协商并签署采购合同,确保合同条款清晰明确,符合企业利益,并审核供应商的资质和合法性。

4. 采购订单发放:根据采购计划发放采购订单,并及时与供应商确认订单的执行情况,跟踪订单的进展,确保采购活动按时进行。

5. 供应商管理与评估:与供应商建立长期稳定的合作关系,并定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括供货时间、产品质量、售后服务等。

6. 采购费用控制:负责采购费用的控制和管理,确保采购成本最小化,同时确保采购的质量和效果。

医院采购部经理岗位职责说明书

医院采购部经理岗位职责说明书

医院采购部经理岗位职责说明书一、职位概述医院采购部经理是医院采购管理的核心职位,负责制定、实施并监督医院采购政策和战略,协调各部门采购工作,以确保医院的采购需求得到合理满足,同时合理控制采购成本。

二、职责和要求1. 制定和优化医院采购部门的采购策略和目标,根据医院的需求和预算,明确采购方向和标准。

2. 负责医院中大宗物资的采购与供应商的合作,确保有足够的物资储备来满足患者的需求。

3. 负责制定并监督采购流程,建立合理的标准化流程和规范操作,确保采购的透明度和效率。

4. 研究市场信息,跟踪供应商的动态,了解市场价格变化趋势,并及时调整采购计划。

5. 审核采购需求计划,并与相关部门协商,确定物资采购数量和时间,确保医院的物资供应连贯性。

6. 协助与供应商进行谈判,制定采购合同,确保供应商的选择和合作符合医院的质量、安全和合规要求。

7. 监督供应商的履约情况,对供应商的供货质量、价格、交货时间等进行评估,以确保供应链的稳定性。

8. 负责采购部门的预算编制和执行,控制采购成本,并进行费用分析,寻找节省成本的机会。

9. 整合医院采购团队资源,培养和管理采购团队,提升团队的工作效率和协作能力。

三、任职要求1. 本科或以上学历,医院管理、供应链管理、物流管理等相关专业优先考虑。

2. 具备医院采购管理相关经验,熟悉医疗物资市场和相关法律法规。

3. 具备较强的市场分析和谈判能力,熟悉采购流程和合同管理。

4. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够有效协调各部门间的关系。

5. 具备较强的抗压能力和问题解决能力,能够处理和应对突发情况。

6. 熟练使用办公软件和采购管理系统,具备较强的数据分析能力。

四、工作时间和福利待遇1. 工作时间:每周工作40小时,按照医院的规定进行排班。

2. 福利待遇:提供具有竞争力的薪酬,医疗保险、养老保险等福利,还可享受职称评聘和培训等相关政策。

五、总结医院采购部经理是医院采购管理中不可或缺的关键角色,通过合理制定采购策略和流程,有效管理供应链,实现医院物资采购的高效和合规,为医院的发展和患者的就医提供有力保障。

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采购部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
组织工程所需设备、物资的采购与建筑主材与低值易耗品的管理。
岗位
职责
1.构思和规划采购部的整体工作体系,稳定推进采购部的全面工作;
2.规划采购供应部的经营目标、品质目标和工作流程;
3.根据项目需要,结合公司现有设备物资情况,编制公司的物资需求计划,报总经理和财务部部长审核;
工作
关系
向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。
平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。
向下关系:支持和指导下属。
岗位技
能要求
熟悉工程设备与材料知识。拥有关系建立能力;解决问题的能力;计划和组织能力;谈判能力
岗位资格要求具有源自学专科及以上学历和相关业务五年以上经历。
4.建立、健全稳定的物资供应体系,参加重大价格的谈判;
5.负责大宗物资的招标采购与验收发运;
6.确保供应商保质、及时供货;
7.努力减少采购环节的采购成本;
8.管理采购付款工作;
9.建立机械设备和原材料市场信息库;
10.协助财务部做好四项计提工作(固定资产、存货、在建工程、无形资产);
11.完成上级交办的其他工作。
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