文秘专业知识真题附答1.doc
文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案:C2. 公文的格式包括()。
A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案:D3. 会议记录应该包括哪些内容?()A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案:C4. 档案管理中,对文件进行分类的目的是为了()。
A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案:A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件?()A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括()。
A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案:ABC2. 公文写作中,以下哪些是必须遵守的原则?()A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案:ABCD3. 会议组织中,文秘人员需要准备的工作包括()。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案:ABCD4. 档案管理中,文件的保管期限通常分为()。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案:ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?()A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。
()答案:错误2. 公文写作中,标题应该简洁明了,直接反映公文的主要内容。
()答案:正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。
()答案:正确4. 档案管理中,所有文件都应该永久保存。
()答案:错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。
文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题1. 下列关于会议记录的说法,正确的是:A. 会议记录应当包含会议的所有对话内容。
B. 会议记录只需记录会议的主要决议和决策。
C. 会议记录应当详细记录与会人员的个人信息。
D. 会议记录应当包含会议的休息时间和午餐菜单。
答案:B2. 文秘工作中,处理电子邮件的首要原则是:A. 及时回复所有邮件。
B. 只回复带有紧急标记的邮件。
C. 忽略垃圾邮件和非工作相关的邮件。
D. 根据发件人的身份决定是否回复。
答案:A3. 以下哪项不属于文秘的日常工作职责?A. 管理办公室用品。
B. 组织公司年会。
C. 参与产品设计与研发。
D. 安排领导日程。
答案:C4. 保密工作中,文秘人员应当注意的是:A. 只对上级领导保密。
B. 所有文件资料均可随意复印。
C. 保护公司和客户的隐私信息。
D. 仅在工作时间内保密。
答案:C5. 以下关于文档管理的说法,错误的是:A. 定期清理不再需要的文件。
B. 对重要文件进行电子化备份。
C. 所有文件均可随意借阅。
D. 维护文件的完整性和可检索性。
答案:C二、简答题1. 简述文秘在接待工作中的作用。
答:文秘在接待工作中扮演着重要的角色。
首先,文秘负责来访者的预约和登记工作,确保所有来访者都有明确的访问目的和合适的访问时间。
其次,文秘需要为来访者提供必要的接待服务,如引导、介绍、安排会议室等。
此外,文秘还需确保接待区域的整洁和有序,为来访者提供舒适的等待环境。
最后,文秘在接待过程中还需维护公司的形象和保密原则,确保所有信息的安全。
2. 说明文秘如何处理突发事件。
答:面对突发事件,文秘首先要保持冷静,迅速评估事件的性质和紧急程度。
随后,根据事件的不同,文秘需及时通知相关部门或上级领导,并按照公司的应急预案采取行动。
在处理过程中,文秘要保持有效沟通,确保信息的准确传递。
同时,文秘还需记录事件的处理过程和结果,以便日后的回顾和总结。
在必要时,文秘还需对外发布官方声明,以维护公司的公共形象。
办公室文秘知识试题与答案

办公室文秘知识试题与答案第一篇:办公室文秘知识试题与答案办公室文秘知识试题与答案1一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。
(公务文书)2、公文的法定作者是_________。
(合法的制发机关)3、国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为种(13),即主要有:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、。
(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)4、公文一般由三部分组成。
(文头、正文、文尾)5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。
(“秘密”、“机密”、“绝密”)6、公文按照紧急程度分为________、_________。
(“急件”、“特急件“)7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。
(严肃)8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.(决定)9.公文办理分为收文和______。
(发文)10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
(公文办理程序)二、单项选择题试题1:公文的主体部分是()。
A: 标题 B: 正文 C: 作者D: 印章或签署答案: B 试题2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函答案: D 试题3:()用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告答案: C 试题4:函,在文种上属于(),在公务活动领域上属于()。
A: 规范性文件;通用公文 B: 商洽性文件;通用公文C: 陈述呈请性文件;专用公文D: 领导指导性文件;专用公文答案: B 试题5:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 越级行文答案: B 试题6:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是什么?A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案:C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作?A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案:C3. 文秘在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案:A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式?A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案:D5. 文秘在组织会议时,需要准备哪些材料?A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 文秘在处理文件时,需要关注哪些方面?A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案:ABC2. 文秘在接待访客时,需要注意哪些礼仪?A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案:ABC3. 文秘在管理会议时,需要做哪些准备工作?A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案:ABCD4. 文秘在沟通协调时,需要掌握哪些技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案:ABC5. 文秘在档案管理时,需要遵循哪些原则?A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
(×)2. 文秘在处理文件时,不需要关注文件的保密性。
(×)3. 文秘在接待访客时,着装可以随意。
(×)4. 文秘在组织会议时,不需要准备会议议程。
(×)5. 文秘在沟通协调时,不需要倾听对方的意见。
(×)6. 文秘在档案管理时,不需要遵循保密原则。
(×)7. 文秘工作的核心是沟通协调。
(√)8. 文秘在处理紧急文件时,可以延迟处理。
文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题(每题 2 分,共 20 分)1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况?()A 请示B 报告C 通知D 函答案:B2、公文的紧急程度分为()。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案:A3、文秘人员在接待访客时,首先要做的是()。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案:A4、会议通知应当提前()发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案:B5、以下不属于文秘工作的职责是()。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案:B6、对重要文件进行归档时,应按照()分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案:C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具?()A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案:B8、撰写会议纪要时,重点要记录()。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案:C9、收到领导的指示后,文秘人员应当()。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案:C10、安排商务宴请时,座次的安排应当遵循()原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案:A二、填空题(每题 2 分,共 20 分)1、公文的标题一般由_____、_____和_____三部分组成。
答案:发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关,不得多头主送。
答案:一文一事3、印章是公文生效的标志,印章应当加盖在_____。
答案:成文日期之上4、会议议程通常包括_____、_____和_____等内容。
答案:会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、_____和_____。
答案:热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案:沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、_____和_____。
文秘专业知识试卷及答案

一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分,共40分)1.“相形见绌”的“绌”应读作()。
A. chùB. cùC. zhuōD. chuò2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子,那真要淹死在泪水里了。
”其修辞手法为()。
A. 比喻B. 借代C. 比拟D. 夸张3.依次填入下列各句横线处的词语,恰当的一组是()。
①海峡两岸的统一是人心所向,如长江黄河的滚滚东流,不可。
②全校学生纷纷拿出自己的零花钱南亚灾区的学生,以救他们的燃眉之急。
③有些人利用税制改革的机会,故意把水搅浑,乘机哄抬物价,暴利。
A. 遏止捐助牟取B. 遏制捐助谋取C. 遏止捐献谋取D. 遏制捐献牟取4.下列各组词语中,没有错别字的一组是()。
A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.“下午,他拣好了几件东西两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。
”画线处的标点符号应为()。
A. 句号B. 逗号C. 分号D. 冒号6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边,然后又变成了半圆形。
那半圆不断地上升着,越来越圆,,最后终于跃上了天际。
”填入画线处最恰当的是()。
A. 就像一个火球在跳动着B. 好像一个不断膨胀的红色大气球C. 好像吞没地平线一样D. 就像一块巨大无比的红色帷幕7.下列句子中,标点符号使用不正确的一句是()。
A. 一根普通电话线,只能通三路电话,一条微波线路,可通十万路电话,而一条激光通讯线路,可以通一亿路电话!B. 不错,这样的人往往经验很多,这是很宝贵的;但是如果他们就以自己的经验为满足,那也很危险C. 恩格斯说:“运动本身就是矛盾。
”D. 老人说,她儿子是工人,出来好几年了,她是第一次来抚顺。
8.填入下文横线处的关联词正确的一项是()。
秘书学考试试题及答案+(1)

«秘书学»试题及答案一、名词解释(每小题3分,共18分)1.秘书秘书是为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务,发挥助手作用的一种社会职业。
(1)秘书的社会属性,是社会中的服务职业,第三产业。
秘书是一种社会职业人员,有职业准入的权利。
(2)职业性质,是秘书的本质属性,具体表现为,为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务。
2. 秘书的表达能力秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。
口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。
秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。
如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等,均要求运用口头语言进行正确的表达。
秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊。
文字表达能力指书面表达的能力,即一般的写作能力。
写作能力是秘书人员的基本功。
秘书人员根据领导授意与工作需要,需经常撰拟各种文稿,写作范围很广。
这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达能力和写作技巧,而且应熟知各种应用文体的写作,如通用公文、专用公文和公务常用文。
3.信访是来信来访的简称,是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式,向党和国家机关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况,表达个人或集体意愿,并由有关机关和单位负责处理的社会活动。
4.办公自动化办公自动化或称办公室自动化,其英文名称为office Automation,简称为OA。
这是自动化的一个分支,最早是由美国通用汽车公司D.S.哈德于1956年首创的。
这是一门综合性很强的学科。
5.协调就一般意义而言,协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通,寻找共同点,从而实现某种平衡,达到某种默契的一种行为方式。
协调既是领导机关组织社会活动的一种手段,也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。
任何领导机关,都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调,才能使之有序运转,齐心协力,相互配合,共同完成任务。
文秘考试试题及解答(事业单位)

一、选择题(20分)1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
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中级秘书知识测试模拟试题【1】一、填空题(1~20题。
每题1分,满分20分。
请将正确答案填入题中划线处)1.公文中的下行文分为:______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
2.________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
3.根据协调的对象层次及内容,可以分为_____________和人际关系协调两大类。
4 速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_____________。
5.单纯词就是由一个____________构成的词。
6“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。
”这句话用的修辞格是___________。
7.公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。
8.我国档案保管期限规定为永久、长期和______。
9.账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和_________。
10.我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、__________。
11.资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的____________资源。
12.企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。
13.“坚持下去就是胜利。
”句子的主语是由________短语充当的。
14.案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的___________。
15.宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、_________。
16.对需要调查的客观事物总体,按照一定原则抽取部分作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。
17.组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。
18.各种会议通常都要做会议记录,以便如实记载会议情况、_____________。
19.会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。
20.办公室日常事务管理工作包括生活管理、_________及环境管理三方面的内容。
二、判断题(21~40题。
每题1分,满分20分。
请将判断结果写在题前的括号中,正确的填“√”,错误的填“×”)()21.If he leaves early next morning, he catches the rain.()22.When he arrived in New York, it was snowing.()23.When I saw him, he has finished the letter .()24.公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。
()25.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。
()26.公共关系在组织经营管理决策过程中,发挥着咨询、建议、参谋的作用。
()27.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。
()28.“东风来了,春的脚步近了。
”这句话用的是排比修辞格。
()29.信息传递可以任意选择各种方式。
()30.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。
()31.所有案卷标题都必须标明时间。
()32.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系,创造良好的周边环境。
()33.记者招待会也称新闻发布会。
()34.根据规定,我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。
()35.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。
()36.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。
()37.用词不当,属于逻辑错误。
()38.数量词可以充当主语、谓语。
()39.会后的工作就是做好会务总结工作。
()40.人事考核的内容是德、能、智、绩。
三、单项选择题(41~50题。
每题1分,满分10分。
请将正确答案选出来,把相应的字母填入括号中)43.()是档案收集的基本要求。
A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则44.()是指全部资本分成等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。
A.有限责任公司B.股份有限公司C.两合公司D.股份两合公司45.下列词语中,()属于单纯词。
A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静46.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为()而制作和使用的,具有规范体式的文书。
A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系47.下列经济合同,属于无效经济合同的是()。
A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同48.下面四句话中只有()是复句。
A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难,汽车很快修好了。
C.在返回的路上,他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝,呈红色或紫色。
49.档案长期保管即档案将被保存()年。
A.50年以上B.5年以下C.5~15年D.16~50年50.以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是( ).A.工资薪金所得B.劳务报酬所得C.股息红利所得D.稿酬所得四、多项选择题51.会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、()等。
A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理52.群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如()等。
A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法来源:考试大53.信息具有以下特征()。
A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性54.拟写调查报告的要求是:()。
A.反映情况和问题要准确无误B.概括的观点和意见要鲜明C.材料要典型D.文字要简明55.下面的()是主谓短语。
A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽56.协调工作的功能是:()。
A.化解矛盾B.维护领导的威信和形象C.调动员工的积极性D.完善决策57.督查工作的对象是()。
A.领导交办事项的落实情况B.群众反映的情况问题C.会议决定事项D.工作中出现的新问题58.全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()。
A.生产经营决策权B.产品定价权C.资产处置权D. 物资选购权59.我国经济合同的主体包括()。
A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人60.大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作。
A.安全B.沟通C.服务D.协调五、简答题(61~62题。
每题5分,满分10分)61.信息具有哪些基本功能?62.日常办公礼仪有哪些基本要求?六、问答题(63、64题。
每题10分,满分20分)63.公共关系的职能是什么?64.制定一般会议筹备方案的要点有哪些?中级秘书知识测试试题参考答案一、填空题1.逐级2.协议书3.业务协调4.补充记录法5.语素6.设问7.年终调整定卷8.短期9.备查账簿0.分工形式11.经济资源12.允许扣除13.动补14.总结概括15.工作餐16.抽样17.认识与评价18.反映会议内容和进程19.纪实性20.财务管理二、判断题21.×22.√23.×24.√25.√26.√27.×28.×29.×30.√31.×32.√33.√34.×35.√36.×37.×38.√39.×40.√三、单项选择题41.C 42.B 43.A 44.B 45.B 来源:考试大网46.C 47.B 48.B 49.D 50.B四、多项选择题51.A.B.D 52.A.C 53.A.B.D 54.A.B.D 55.A.C.D56.A.C.D 57.A.C 58.A.C.D 59.A.B.C 60.B.D五、简答题61.(1)开发人类智能。
(2)信息是一种生产力。
(3)信息是科学管理的前题。
(4)信息是决策的基础和依据。
62.(1)尊人与自尊。
(2)真实真诚。
(3)要讲信用。
(4)服饰得体与言行适度。
BR>(5)善于与领导、同志相处。
(6)注意电话、文书礼仪。
(7)注意迎送、拜访礼仪。
(8)塑造组织形象与提高办事效率。
六、问答题63.(1)塑造良好的组织形象。
(2)收集信息、监测环境。
(3)实施双向信息交流。
(4)咨询建议、决策参谋。
(5)交往沟通、协调关系。
(6)组织宣传、创造气氛。
(7)教育引导、社会服务。
(8)危机管理、处理危机。
64.(1)安排议题。
(2)确定会议名称。
(3)确定与会人员范围。
(4)确定会议时间、地点。
(5)明确会议通知内容。
(6)会议通知跟踪落实。
(7)布置会场。
(8)准备会议文件及会议资料。
(9)准备会议用品及设备。
(10)安排好会议后勤工作。
秘书学(1)》模拟试题(四)一、名词解释(每小题2分,共10分)1.秘书活动2.秘书机构(狭义)3.秘书职能4.秘书资格5.文书二、选择题(在4个备选答案中选择1—2个正确答案,并将正确答案的字母序号填在题后括号内。
每小题4分,共20分。
多选少选均不给分)1.秘书活动的受动性()A.一切按领导意图办B.以领导活动为中心C.领导的参谋助手D.受动中求主动2.秘书活动的补偿性()A.知识与能力的补偿B.积极性与创造性的补偿C.经验与精力的补偿D.文化与娱乐的补偿3.秘书业务工作包括的内容是()A.外联工作B.人事工作C.信息工作D.协调工作4.秘书技术包括()A.秘书办公手段B.秘书文字能力C.秘书办公场所D.秘书工作能力5.与秘书学相关的学科有()A.营销学B.决策科学C.教育学D.公共关系学四、论述题(本题20分)试述秘书工作的受意方法。
四、论述题(本题20分)试述秘书工作的受意方法。
五、案例分析(本题30分)读了《秘书的“发财”之路》你有何感想?秘书的“发财”之路朋友的工作和我一样,也任办公室秘书,我们曾戏称自己是“写字工”。
我俩的业余时间都爱“爬格子”,并不时也有些“豆腐块”见诸报端,所得的几个稿费非但改变不了囊中羞涩的窘境,且还不够点灯熬油和吸烟的花销。
所以生活清苦、手头拮据也是我们的共同点,有时碰到一起免不了感慨一番。
一年多不见,近来听说他发了。
我百思不得其解,他既未下海,也未见有赚大钱的惊人之作问世,怎么发的呢?为了弄清原委,借出差之机顺道拜访了老朋友。
老熟人相见,无所顾忌,他就像答记者问那样开板就唱,而且净捞干的:咱这些人过去实在太迂腐了,太书生气。
人常说“靠山吃山靠水吃水”,这话给了我很大启发,我们搞文字的就要在文字上动脑筋,千方百计发文字财,这是我们的优势嘛。
见我并不开窍,一副懵懵懂懂的样子,他又接着说:你想,我们厂是个有万把人的大厂,光二级单位就有一二十个,年年月月的评比选优、经验交流、汇报总结得需要多少文字材料啊!而基层单位又苦于缺少“秀才”、“笔杆子”,往往难于交差,完不成任务,勉强交上去也因质量不高而挨批、受罪,伤透了脑筋,而写这样的材料对于我们这些沙场老手来说,还不是张飞吃豆芽——小菜一碟!我就抓住了这个机遇不放,通过多种途径,揽下了在部分单位写材料的“活儿”,搞起了半明半暗的有偿文字服务,虽然夜夜苦熬,殚精竭虑,但收效颇丰,比起写“豆腐块”得那仨瓜两枣的稿费可来得实惠了。