2法律事务部部分

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法律事务部工作职责

法律事务部工作职责

法律事务部工作职责
法律事务部是指一个组织或机构内负责处理与法律相关的事务的部门。

它的工作职责可以包括以下几个方面:
1. 法律咨询和法律风险评估:法律事务部负责为组织内部各部门提供法律咨询服务,并做出相应的法律风险评估。

该部门需要熟悉并解释适用于组织所在行业和地区的法律法规,并为组织提供合规指导。

2. 合同管理:法律事务部通常负责组织内合同的起草、审查和管理工作。

他们需要确保合同条款的合法性和合规性,并保护组织的利益。

此外,他们还负责解决与合同有关的争议和纠纷。

3. 诉讼和仲裁事务处理:当组织涉及到法律纠纷时,法律事务部会负责处理相关的诉讼和仲裁事务。

他们与外部律师团队合作,准备和提交法律文件,代表组织参加法庭或仲裁程序,并为组织制定相应的法律策略。

4. 知识产权管理:对于涉及知识产权的组织,法律事务部可能会负责处理相关的事务。

他们需要确保组织的知识产权得到充分保护,并与外部律师合作处理侵权行为。

5. 法规合规:法律事务部需要跟踪并了解适用于组织所在行业和地区的法律法规变化,并确保组织的行为符合相关规定。

他们还负责制定和执行内部合规政策和程序,以减少组织面临的法律风险。

6. 培训和教育:法律事务部可以负责向组织内部员工提供培训和教育,以加强他们对法律法规的理解和遵守意识。

他们可以组织各种培训活动,如法律知识普及讲座、合规培训等。

总之,法律事务部是一个组织内负责处理与法律相关事务的部门,其职责涵盖法律咨询、合同管理、诉讼和仲裁事务处理、知识产权管理、法规合规和培训等方面。

法律事务部职责

法律事务部职责

法律事务部职责法律事务部职责包括并不限于以下几个方面。

首先,法律事务部负责公司内部的法律事务管理。

他们需要研究、制定和修订公司的内部法律政策和规章制度,确保其符合国家法律法规和公司的发展需要。

例如,他们需要制定公司的劳动合同范本,管理公司员工的劳动关系,并确保合同的合法性和公平性。

其次,法律事务部在公司经营活动中扮演着风险评估和风险管理的重要角色。

他们需要对公司即将进行的商业决策或合同进行法律审核,评估潜在法律风险,并提供相应的法律建议。

例如,在公司开展新业务或进行跨国合作时,法律事务部需要评估合作对象的信誉度和合作合同的合法性,以保护公司的权益。

第三,法律事务部需要处理公司的法律诉讼事务。

他们需要与公司的律师团队合作,代表公司出庭应诉或进行相应的法律辩护。

例如,当公司面临涉及合同纠纷、知识产权侵权或劳动争议等法律纠纷时,法律事务部需要及时采取法律行动,保护公司的利益。

此外,法律事务部还负责公司对外投资和并购的法律尽职调查工作。

在公司决定进行投资或并购时,法律事务部需要对投资对象或被并购公司进行细致的法律审核,确保交易的合法性和合规性。

他们需要了解并评估交易可能涉及的法律风险,为公司提供决策依据。

最后,法律事务部还需要关注并参与公司的合规事务。

他们需要密切关注国家和地方的法律法规变化,及时向公司内部相关部门传达和解读相关政策。

此外,他们还需要建立和实施公司的合规培训计划,确保公司员工了解并遵守适用的法律法规,防范公司可能面临的法律风险。

总之,法律事务部是公司内部的法律顾问和风险管理者。

他们负责公司的法律事务管理、风险评估和风险管理、法律诉讼代理、法律尽职调查和合规事务等工作。

他们的职责是为公司提供法律保障,保护公司的合法权益,确保公司在法律框架内稳定、合规地运营。

法律事务部部门职责及人员分工

法律事务部部门职责及人员分工

法律事务部部门职责及人员分工法律事务部是企业内部管理体系中非常重要的一个部门,主要负责公司法律事务和法律风险管理工作。

本文将从法律事务部的职责、人员分工等方面为大家详细介绍一下。

一、部门职责1.法律事务管理法律事务管理是法律事务部最基本的职责之一,包括:制定公司法律政策、制度和规范性文件;协助各业务部门处理和解决法律问题;对公司法律文书进行审核、意见提出和修改等。

2.合同管理合同管理是企业重要的法律工作之一,法律事务部主要负责制订、审核、解释、执行合同。

合同管理包括:合同的起草、审查与签订;合同变更、终止或收集;处理合同违约等。

3.知识产权保护在知识经济时代,知识产权已成为企业最重要的资产之一。

法律事务部主要负责公司知识产权的保护和管理,包括:知识产权的申请、备案和维护;知识产权的检索、研究和保护;制定和完善公司知识产权战略等。

4.涉诉事务管理法律事务部还负责公司涉诉事务管理,包括:授权委托律师办理案件;监督和管理律师团队;与诉讼相关的事务管理;提供与诉讼案件相关的咨询和意见等。

5.日常法律服务除了上述具体工作之外,法律事务部还负责公司的日常法律服务,包括:提供法律咨询、服务等;为公司员工进行法律培训;为公司参与法律文书的翻译等。

二、人员分工法律事务部的人员分工主要是根据该部门的职责分工来确定。

一般来说,法律事务部的人员分工可以从以下几方面看:1.主管主管是法律事务部的领导,负责整个部门的工作和运营。

主管应当有扎实的法律基础知识和更加全面的管理技能。

2.法律顾问法律顾问是企业内部的法律专业人员,其职责主要是依据公司需要提供专业的法律咨询和建议,并制定相应的法律政策和程序。

法律顾问的素质应当包括:扎实的法律基础知识、熟练的英语口语和写作能力、优秀的语言表达能力等。

3.合同管理专员合同管理专员是负责公司的合同管理和审核,以确保公司在签订合同过程中的安全。

其素质应当包括:熟练掌握法律内涵、善于沟通和协调、具备一定的谈判技巧等。

《法律事务部部门职责及人员分工大全》

《法律事务部部门职责及人员分工大全》

《法律事务部部门职责及人员分工大全》法律事务部部门职责1、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,为公司的集团化发展战略提供法律专业角度的决策支持;2、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利的地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害;3、协助集团企业及各下属企业建立、完善各项规章制度;4、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;5、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;6、处理或委托律师事务所的专业律师对集团企业及各下属企业的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;7、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件;8、负责集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训;9、及时完成上级交办的其他工作事项。

部门编制情况部门主要设立:法务经理1名3级,法务专员1名4级,法律顾问1名(兼职),共3个岗位;具体岗位职责及任职资格如下:一、法务经理岗位职责:1、拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施;2、制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查;3、参与企业重大决策及经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;4、负责处理和解决公司的诉讼与非诉讼法律事务;5、对外协调与有关管理部门、分支机构的关系;6、全面负责部门的日常管理工作,并协调部门内人员的分工合作;7、总体负责本部门与公司其他部门或外聘律师的联络与交流;8、负责合同的审查及监督公司重大合同的履行9、及时完成上级交办的其他工作事项。

任职资格:1、本科或以上学历;2、有四年以上法律事务工作经验;3、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,有非常强的分析、处理应变能力,富有风险管控意识;4、精通民、商法,并能在实践中熟练运用。

二、法务专员岗位职责:1、参与风控会议,提出法律意见,出具相关手续,并对业务上报合同进行审核;2、从法律专业角度,起草、修改、变更集团企业及下属各企业的业务合同,包括收集相关的法律、法规条文,并从签订合同的业务部门处获得业务关联方的资料;3、协助法务经理办理公司发生的经济纠纷案件,包括为其收集相关的法律、法规条文、案例描述和审判结果,以及从公司相关业务部门收集其他诉讼方的具体资料;4、回答公司其他部门及所属分支机构在法律方面咨询的问题;5、协助企业职能部门办理企业工商登记、商标注册、专利申请等有关法律事务;6、系统全面地对诉讼或非诉讼案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作用。

法律事务部的部门职责

法律事务部的部门职责

法律事务部的部门职责一、合同管理法律事务部负责公司内部所有合同文件的拟订、审核和审批工作。

合同管理是法律事务部的基本职责之一,它必须确保公司与外部客户、合作伙伴和供应商之间的合同关系合法有效,对公司利益有利。

法律事务部要全面了解公司的业务运作,定期审查和更新公司的合同模板,确保其符合最新的法律法规和公司策略。

同时,法律事务部还需要对已签订的合同进行跟踪管理,及时提醒公司履行合同义务,同时预防并解决合同履行中的任何争议。

二、诉讼纠纷处理作为公司内部的法律顾问,法务部门需要对公司面临的诉讼风险进行预警和防范。

当公司与他人发生纠纷时,法律事务部将会负责协助公司制定解决方案,并在必要时为公司提供法律代理。

法务部门需要具备扎实的法律知识和丰富的实践经验,在处理复杂的诉讼案件中给予公司专业的法律意见和支持。

同时,也需要密切与外部律师事务所和法律顾问合作,确保公司在法律诉讼中得到最佳的法律保护。

三、知识产权保护在现代经济社会中,知识产权的保护显得尤为重要。

作为法律事务部的职责之一,知识产权保护不仅包括对公司自身的知识产权进行申请和维护,也需要防范和打击侵权行为,保护公司的商业机密和专利权。

法律事务部需要甄别和排查公司内的知识产权风险,制定合适的保护措施,同时也需要对外部侵权行为进行调查和维权。

四、合规风险管理随着法律法规的不断更新和变化,法务部门需要及时了解并掌握最新的法律动态,确保公司的各项业务活动符合当地和国家的法律法规。

法务部门的职责还包括审查公司的各项运营活动是否合法合规,制订相关的合规政策和流程,并进行全员培训和社会化监督。

此外,法务部门还需要协助公司应对政府监管部门的检查和审计,确保公司的合规风险得到有效地控制和防范。

五、其他法律支持除上述职责外,法律事务部还承担着其他法律支持工作,包括公司治理事务、财务风险管控、员工劳动合同的管理及劳动争议的解决等。

同时,法律事务部也是公司内部的法律知识库和培训中心,为公司各部门提供法律咨询、培训和知识分享。

法律事务部职能职责

法律事务部职能职责

法律事务部职能职责一、部门职能(一)法律事务管理(二)运行规则体系建设(三)重大法律纠纷案件管理(四)依法治企体系建设二、部门职责(一)法律事务管理1.合法合规性管理收集与集团经营活动相关的法律法规信息,统一管理集团规章制度,分析、监测公司的经营管理活动是否符合法律、法规和内部相关制度的规定,并对集团各类文件进行合法合规性审查,对发现的违法违规环节或行为予以补救、处置。

2.合同法律风险管理通过对合同法律要点的收集、整理和分析拟定相关规范细则,规范合同谈判、起草、审核流程,对合同文本进行完善,以规避合同的法律风险,为集团的稳定发展提供法律保障。

3.法律顾问管理对集团及下属企业聘请法律顾问的选聘流程、开展的具体工作及年度的评估考核内容进行规范,并以监督考核的方式提升法律顾问的服务质量和效率,为集团各项经营业务活动提供法律支持。

4.内部法律关系管理协调企业内部四者(投资者、经营者、管理者、员工)之间法律法规规定的关系。

5.外部法律关系管理协调企业外部四个利益关联主体(客户、商业伙伴、政府、社会公众)之间法律法规规定的关系。

(二)运行规则体系建设1.规则制度确立管理在集团运营过程中,按照对应法律法规等规范性文件或政府政策,制定规范组织运营和进行劳动管理的规则和制度。

2.规则制度贯彻管理在规则制度确立后,对规则制度执行过程及成效进行跟踪检查,对执行规则制度出现的问题进行及时纠正,对违反规则制度的行为进行纠错及追究责任,保证规则制度合法合规有效并严格贯彻执行。

3.规则制度修订管理当集团运行内外环境发生重大变化,集团业务运营及内部管理出现新变化,或相关法律法规及规范性文件出现修订,集团相关规则制度无法满足或适应当前情况时,对相应规则制度进行修订。

4.法律规则贯彻信息化利用互联网和信息技术开展集团内部法律规则贯彻落实情况跟踪管理工作,包括了规则制度确立、贯彻、修订等工作流程。

(三)重大法律纠纷案件管理1.集团重大法律纠纷案件管理集团为依法对公司重大法律纠纷案件实行统一管理,收集案发部门涉案案情,协调常年法律顾问单位和集团法律专家顾问团对案件进行分析研判,协助涉案部门进行案件处理,规范集团法律纠纷案件管理。

法律事务部工作职责

法律事务部工作职责

法律事务部工作职责法律事务部属于企业内部的一种职能部门,其主要职责是负责协助企业进行各种法律事务处理和管理。

随着企业发展和法律环境的日益复杂,法律事务部的作用日益重要。

本文从以下几个方面详细介绍了法律事务部的工作职责。

一、提供法律咨询服务作为企业内部的法律专业部门,法律事务部首要的职责就是提供法律咨询服务。

其主要任务包括为企业提供法律意见和建议、审核合同和文书、梳理法律风险等。

除了在企业内部提供咨询服务,法律事务部还要对外开展法律培训等工作,确保企业员工对法律知识的掌握和应用能力。

二、管理和处理法律文件法律文件是企业日常经营过程中必不可少的一部分。

法律事务部需要主动了解企业业务和法律法规情况,负责管理和处理各种合同、协议、授权书等各类法律文件。

同时,法律事务部还要协助企业内部各个部门规范文件流转程序,保障法律文件的准确、完整和及时处理。

三、监督和处理纠纷案件随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,以及法律法规的不断变化,企业面临各种各样的纠纷案件。

法律事务部需要及时了解企业发生的各种纠纷,并组织协调相关资源来解决。

如需要司法程序,法律事务部还需要参与诉讼和仲裁工作,代表企业进行诉讼或仲裁。

四、协助企业开展合规管理企业的合规管理是保证企业按规定开展业务,避免违法的重要保障。

法律事务部需要负责协助企业开展合规管理,建立健全合规制度体系,认真审查企业各项制度规定,制定公司内部标准和流程,并为公司员工进行法律培训。

同时,法律事务部还要注意法律法规的变化,及时调整公司制度和流程。

五、参与协商谈判和重大商务决策对于大型企业而言,重大商务决策需要考虑法律因素。

例如,收购、兼并、重要的合同签订等等。

法律事务部需要参与这些大型的商务决策,对涉及的法律问题进行分析和评估,提出相关建议。

同时,在协商谈判中,法律事务部需要参与,确保企业利益得到保障。

总的来讲,法律事务部的工作职责十分重要,能够为企业保驾护航。

随着法律环境的不断变化,法律事务部的工作任务将更加复杂和繁重。

法律事务部职责和范围

法律事务部职责和范围

法律事务部职责和范围法律事务部是一个机构或部门,负责管理和协调组织内的法律事宜。

其职责范围广泛,涉及到法律咨询、合同管理、纠纷解决、合规事务等方面。

在本文中,将详细介绍法律事务部的职责和范围,并探讨其在组织内的重要性和作用。

一、法律咨询和法律风险管理法律事务部在组织内的首要职责之一是提供法律咨询。

这包括对内部员工的法律培训,以提高他们的法律意识和遵守法律的能力。

同时,他们还需要对组织内的各项业务活动进行法律审查,并及时提供法律意见,规避潜在的法律风险。

法律事务部的存在可以有效降低组织在法律事务方面的风险,并且保护组织的利益。

二、合同管理和草拟另一个重要职责是管理组织内的合同事务。

法律事务部负责起草、审查和管理各类合同,以确保合同的合法性和合规性。

他们需要熟悉合同法律条款和要求,并根据组织的具体需要制定相关合同模板。

此外,法律事务部还需要与外部合作伙伴进行合同谈判,并保护组织的利益。

三、纠纷解决和诉讼管理法律事务部还负责处理组织内外的纠纷解决和诉讼事务。

他们需要协调内部各个部门之间的纠纷,促成和解或者通过法律手段解决。

对于涉及到的诉讼案件,法律事务部需要与律师事务所合作,提供必要的法律支持和建议。

他们要确保组织在法律程序中的权益得到保护,并尽力减少法律风险对组织的影响。

四、合规事务和监督法律事务部还负责监督和确保组织在各项业务活动中的合规性。

他们需要研究和了解相关的法律法规,制定和完善组织的政策和流程,以确保组织的运作符合法律要求。

同时,他们需要与合规部门和监管机构保持良好的合作关系,接受他们的监督和检查,并及时纠正可能存在的违规行为。

五、其他职责和作用除了以上几个主要职责外,法律事务部还可能承担其他职责,例如知识产权管理、公司治理、法律培训和教育等。

他们的作用在于为组织提供全面的法律支持和建议,确保组织的活动和决策符合法律标准和要求,避免法律风险的发生。

总结法律事务部作为一个重要的部门,承担着管理和协调组织内的法律事务的职责。

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公司合同管理要点
一、合同系统简介
根据集团公司管理要求,除员工劳动合同外,公司总部及各级分公司的合同全部纳入大ERP合同管理系统(以下简称“合同系统”)管理,各类合同均需在合同系统中完成审批手续后方可签订。

合同系统路径:联通云门户——应用中心——专业应用——合同管理
二、合同系统流程配置
合同系统相关流程按照集团公司大ERP项目要求和公司现行组织架构、管理原则等进行配置,并能够支撑总部、省分、地市分三个层级的内部审批以及跨层级审批。

(一)合同审批流程
1、总部合同审批流程(一般)
2、省分合同审批流程(一般)
注:总部接口人为总部业务对接人,由省分承办人根据实际情况在总部人员名单中选择。

(二)合同签订盖章确认流程
1、基本流程
三、合同签约主体
合同审批结束
承办人办理纸质合同文本
签订盖章
承办人在合同系统发起签订盖章确认申请
确认人进行确认(签订日期、数量)合同由审批状态进入履行
状态
(一)原则上,与分销业务相关的合同由总部签订,与零售业务相关的合同由省分签订。

公司有特殊规定或总部对具体合同有特殊要求的,按特殊规定或要求执行。

(二)非经总部授权,地市分和营业网点只能按照总部和省分下发的制式单据办理零售业务,不得以自身名义对外签订合同。

四、合同承办主体
(一)合同系统支撑下级单位承办以上级单位为签约主体的合同(如省分可以承办以总部为签约主体的合同,地市分可以承办以省分、总部为签约主体的合同),因此请根据合同实际情况选择承办主体。

(二)省分承办以总部为签约主体的合同的办理流程
五、合同签约代表选择
(一)请根据合同实际情况准确填写合同起草页面的“建议签约代表”栏目。

(二)签约代表选择原则如下:
六、合同审批权限
(一)下级单位承办以上级单位为签约主体的合同,必须经过上级单位审批。

(二)根据公司《关于明确分公司合同管理相关事项的通知》(联通华盛法字〔2011〕178号)规定,各省现阶段为开展零售业务签订并以省分为签约主体的合同,需提交总部审批。

具体步骤如下:省分承办人在系统中起草合同,签约主体选为省分——完成省分审批环节后,将合同发送给总部业务主管部门接口人,由该接口人履行总部合同审批手续——合同经总部审批通过后,省分承办人办理签字盖章。

(三)总部合同审批权限
1、采购类合同:
(1)经营性通信终端采购合同:报集团公司领导审批。

(2)其他采购合同:
●金额在人民币10万元(含)以下的,报公司副总经理审批;
●金额在人民币10万元以上、200万元(含)以下的,报公司总经理审批;
●金额在人民币200万元以上的,报公司董事长审批。

2、销售类合同:
(1)以下合同,由公司业务主管部门负责人审批:
●与各级联通运营公司签订的、符合公司现行销售政策的合同;
●与社会客户签订的使用公司范本、且符合公司现行销售政策的合同;
●与各类客户框架性销售合同项下、符合公司现行销售政策的具体订单。

(2)与社会客户签订的未使用公司范本、符合公司现行销售政策的合同,报公司副总经理(资深经理)审批。

(3)与各类客户签订的、改变了公司现行销售政策的合同,报公司总经理审批。

3、不涉及公司付款义务的其他合同:报公司总经理审批。

七、合同文档管理
(一)合同纸质文本的保管和归档工作按照公司档案管理办法执行。

(二)下级单位承办以上级单位为签约主体的合同,由承办单位负责纸质文本的保管和归档。

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