办公室共同使用协议
办公室使用协议范文

办公室使用协议范文甲方:[甲方姓名/部门]乙方:[乙方姓名/部门]一、使用目的。
为了让办公室资源得到合理利用,避免不必要的纷争,甲乙双方就办公室的使用事宜达成如下协议。
二、使用范围。
1. 本协议所涉及的办公室位于[具体地点],包括办公桌椅、文件柜、照明设备等基本设施。
2. 公共区域如会议室、休息区等按照公司规定共同使用,如需单独预订,需遵循公司相关流程。
三、使用时间。
1. 正常工作日,办公室开放时间为[上班时间]-[下班时间]。
双方应在规定时间内合理安排工作内容,不得无故拖延下班时间影响他人或造成资源浪费。
2. 如有特殊情况需要在非工作时间使用办公室,需提前[X]小时通知对方,并向公司相关部门报备(如果有此要求的话)。
四、使用规则。
1. 空间使用。
甲乙双方应保持自己办公区域的整洁,不得随意侵占对方的办公空间。
办公桌上的文件和物品应摆放整齐,文件柜应合理利用,不得将杂物随意堆放。
如果发现办公区域内的公共设施损坏,如桌椅摇晃、灯具不亮等,应及时通知公司后勤部门进行维修,而不是互相推诿或者自行“凑合”使用。
2. 设备使用。
对于办公室内的共用设备,如打印机、复印机、饮水机等,要遵循先来后到的原则使用。
使用完后,要确保设备处于正常状态,如打印机的纸张是否充足、复印机是否关闭电源等。
打印机卡纸的时候可不能假装没看见就走哦,要及时处理或者找人来帮忙。
不得私自挪用他人单独配备的办公设备,如特殊情况下需要借用,必须先征得对方同意,并保证完好归还。
要是把别人的笔记本电脑借走,还回来的时候满是咖啡渍,那可就不太好了。
3. 环境维护。
办公室内禁止吸烟、大声喧哗或进行任何影响他人工作的行为。
如果想放松一下,可以去休息区,但也不要太放飞自我啦,毕竟周围还有其他同事呢。
保持室内空气清新,注意通风换气。
夏天空调温度不要调得太低,冬天也别调得太高,大家的体感都要照顾到嘛,不然一边的同事冻得瑟瑟发抖,另一边的同事热得满头大汗,这办公室可就变成“冰火两重天”啦。
公司办公室共用协议书

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、共同发展的原则,就公司办公室的共用事宜达成如下协议:一、共用范围1. 办公室场地:甲方提供位于XX市XX区XX路的办公场地,面积为XX平方米,乙方有权在协议有效期内使用该场地。
2. 办公设施:甲方提供以下办公设施,乙方有权在协议有效期内使用:(1)办公桌椅:共计XX套,供乙方员工使用;(2)电脑:共计XX台,供乙方员工使用;(3)打印机、复印机、传真机等办公设备:共计XX台,供乙方使用;(4)空调、饮水机、微波炉等生活设施:共计XX台,供乙方使用。
二、共用方式1. 乙方在协议有效期内,可自由安排办公时间,无需提前预约。
2. 乙方应爱护办公场地及设施,不得随意损坏、丢弃物品。
3. 乙方在使用办公场地及设施时,应遵守甲方制定的各项规章制度。
4. 乙方不得在办公场地内进行任何违法活动,不得损害甲方及他人的合法权益。
三、费用及支付1. 甲方提供办公场地及设施,乙方无需支付场地费。
2. 乙方在使用办公场地及设施过程中产生的电费、水费等费用,由乙方自行承担。
3. 乙方应于每月月底前,将当月产生的费用支付给甲方。
四、协议期限及终止1. 本协议有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效。
2. 协议期满前XX个月,双方可协商续签本协议。
3. 任何一方违反本协议规定,另一方有权终止协议,并要求赔偿损失。
五、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他1. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章):________乙方(盖章):________代表人(签字):________代表人(签字):________签订日期:________年________月________日。
共享办公室使用协议

共享办公空间使用协议协议编号:X甲方: X乙方: X第一条目的为了规范共享办公空间的使用,保护双方合法权益,特制定本协议。
第二条使用权限1. 乙方自本协议签署之日起,获得在甲方提供的共享办公空间内办公的权限。
2. 乙方使用办公空间应遵循甲方的管理规定。
第三条使用期限1. 本协议有效期为X个月,自X年X月X日起至X年X月X日止。
2. 若乙方需续签协议,应提前X天书面通知甲方。
第四条费用1. 乙方应按月支付租金,金额为人民币X元。
2. 乙方须在每月的X日前将租金支付至甲方指定账户。
第五条责任与义务1. 甲方应提供安全、整洁的办公环境,确保办公设备正常运行。
2. 乙方应爱护办公设备,不得擅自拆卸、改动。
第六条退租1. 乙方如需提前退租,应至少提前X天向甲方提出书面申请。
2. 退租时,乙方必须归还所有办公设备,保持环境整洁。
第七条保密条款双方应对在合作过程中知悉的商业秘密及其他重要信息予以保密,未经对方同意,不得对外披露。
第八条争议解决如在协议执行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条附件本协议可根据双方实际情况进行修改,任何修改应以书面形式并经双方签字确认。
第十条生效本协议自双方签字盖章之日起生效,具有法律效力。
甲方(签字): _____________乙方(签字): _____________签署日期: X年X月X日---此文档为共享办公空间使用规定,确保双方权益,共同维护良好办公环境。
联合办公合同范本3篇

联合办公合同范本3篇篇一联合办公合同范本____________________________地址:___________________________________________________地址:_______________________鉴于甲乙双方均认可联合办公模式,为明确双方在合作过程中的权利、义务及责任,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条定义1.1 联合办公(Co-working):指甲乙双方在共同的工作空间内,共享办公设施、资源和信息,相互协作、共同成长的一种办公模式。
1.2 工作空间:指甲乙双方共同使用的办公区域,包括但不限于办公桌、椅子、会议室、休息区等。
1.3 办公设施:指甲乙双方共同使用的办公设备,如电脑、打印机、复印机、机等。
1.4 资源:指甲乙双方共同享有的资源,如网络、电话、办公软件等。
第二条合作内容(1)共同使用工作空间;(2)共同使用办公设施;(3)共同享受资源;(4)相互协作、共享信息。
(1)平等互利;(2)相互尊重;(3)诚信合作;(4)共同发展。
第三条合作期限3.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
3.2 在合同有效期内,如双方同意延长合作期限,应签订书面补充协议。
第四条权利与义务4.1 甲方权利与义务:(1)甲方有权按照约定使用工作空间、办公设施和资源;(2)甲方应按照约定支付联合办公费用;(3)甲方应遵守国家法律法规,不得从事违法经营活动;(4)甲方应爱护办公设施,合理使用资源;(5)甲方应尊重乙方,维护双方合作关系。
4.2 乙方权利与义务:(1)乙方有权按照约定使用工作空间、办公设施和资源;(2)乙方应按照约定支付联合办公费用;(3)乙方应遵守国家法律法规,不得从事违法经营活动;(4)乙方应爱护办公设施,合理使用资源;(5)乙方应尊重甲方,维护双方合作关系。
第五条费用及支付(1)费用标准:双方共同协商确定;(2)支付方式:按月支付;(3)支付时间:每月____日前支付下月费用。
办公室共同使用协议

办公室共同使用协议一、协议目的:为了规范和管理办公室共同使用问题,维护办公室工作环境的和谐与秩序,特制定此协议。
二、共同使用范围:1.办公桌面:每个工作人员有自己的专用办公桌面,严禁跨台使用。
2.会议室:使用会议室需提前预约,不得超时使用,使用后需保持整洁。
3.共享设备:如打印机、复印机等,使用后需归位并及时通知管理员添加耗材。
4.共享办公用品:如桌椅、文件柜等,使用后需保持整洁,并不得私自调换位置。
5.共享空间:如休息区、茶水间等,使用后需保持整洁,并不得擅自占用他人专属空间。
三、协议内容:1.遵守规定:在办公室共同使用过程中,需遵守公司的相关规定和管理制度。
2.保持整洁:使用完共享设备、共享办公用品和共享空间后,需保持整洁,并清理个人物品。
3.遵守约定时间:按时使用共享设备和共享空间,不得超时,如有需要超时使用需提前预约。
4.尊重他人:在共同使用过程中需尊重他人的劳动成果和个人空间,不得擅自占用他人共享设备和共享空间。
5.禁止私自调换位置:不得私自调换共享办公设备的位置,如需调整需提前通知管理员。
6.关闭共享设备:使用完共享设备后,需关闭并及时通知管理员添加耗材。
7.守时开会:如需使用会议室,需提前预约,并守时开会,不得私自占用。
四、违约处理:1.个人不遵守共同使用协议的规定,经多次劝告无效的,将被责令整改并做出相应处罚。
2.严重违反协议规定的,公司有权终止其使用共享设备、共享办公用品和共享空间的权利,并保留追究法律责任的权利。
五、其他:1.本协议自发布之日起生效,如有变动需另行签订新的协议。
2.公司有权根据实际情况对本协议进行调整和修改,如有修改,将提前通知各位工作人员。
以上为办公室共同使用协议内容,希望各位工作人员能遵守并共同维护办公室的和谐环境,谢谢合作。
办公室合用协议

办公室适合协议办公室适合协议是指在一个办公场所内,多个单位或者个人共同使用办公设施和资源的协议。
通过签订办公室适合协议,各方可以商议并确立各自的权利和义务,以保证办公室的合理使用和共同管理。
一、协议目的办公室适合协议的目的是规范办公室的使用和管理,确保各方能够共享办公设施和资源,并且能够和谐共处,提高工作效率。
二、协议范围本协议适合于办公室适合的各方,包括但不限于公司、个体工商户、自由职业者等。
三、协议内容1. 办公室使用权:各方根据合同约定,共同享有办公室的使用权。
使用权的具体范围和时间由各方商议确定,并在协议中明确记录。
2. 办公设施和资源:各方共同使用办公室内的设施和资源,包括但不限于桌椅、电脑、打印机、复印机、会议室等。
各方应妥善使用和保护这些设施和资源,不得私自搬迁或者损坏。
3. 使用时间和顺序:各方应根据工作需要,商议并确定办公室的使用时间和顺序。
在使用办公室时,应尊重其他使用者的权益,不得妨碍其他人的正常工作。
4. 办公室维护和清洁:各方共同负责办公室的维护和清洁工作。
包括定期清洁办公桌、保持办公室的整洁等。
如有专门的清洁人员,各方应商议确定清洁责任和时间。
5. 办公用品和耗材:各方应自行负责购买和补充办公用品和耗材。
对于共用的办公用品和耗材,各方应商议共同分担费用,并保持合理使用。
6. 保密义务:各方应对在办公室内接触到的商业秘密和机密信息保持严格的保密。
不得擅自复制、泄露或者使用这些信息,以避免产生不必要的纠纷和损失。
7. 纠纷解决:如发生关于办公室使用的纠纷,各方应通过友好商议解决。
如商议无果,双方可以寻求法律途径解决争议。
四、协议变更和终止1. 协议变更:任何一方在变更协议内容时,应提前通知其他各方,并经过充分商议和允许后进行变更。
2. 协议终止:协议终止的情况包括但不限于合同期满、各方商议一致终止、违反协议内容等。
终止协议时,各方应按照合同约定进行结算和清理。
五、其他事项1. 保险责任:各方应自行购买适当的保险,以保障自身在办公室使用过程中可能发生的意外和损失。
关于共同办公的协议

关于共同办公的协议1. 背景介绍共同办公是一种新兴的工作方式,大大提高了办公效率和工作灵活性。
为了确保共同办公的顺利进行,维护办公环境的和谐与安全,本协议旨在规范共同办公的行为和责任。
2. 办公空间共享安排1.租赁办公空间:所有共同办公成员按照事先协商一致的方式租赁办公空间,并共同承担租金和相关费用。
2.办公空间布局:根据成员需求和协商情况,合理安排办公空间的布局方式,并确保安全通道和紧急出口的畅通。
3.办公设备共享:共同办公成员应共同使用办公设备,并妥善保管,防止损失和滥用。
4.办公设备维护:每位共同办公成员应承担一定的维护责任,保持设备的正常使用。
3. 办公时间和行为规范1.办公时间:共同办公成员应按照事先协商确定的办公时间进行工作。
如果需要加班或变更工作时间,应提前通知其他成员,并征得同意。
2.办公行为:共同办公成员应遵守公司规定的行为准则,尊重他人的隐私和工作空间。
禁止在办公区域吸烟、大声喧哗、使用其他成员的设备等违反规定的行为。
3.音量控制:在共同办公场所,应注意控制音量,避免影响到其他成员的工作效率。
4.会议和讨论:共同办公成员可以根据需要组织会议和讨论,但需要提前通知其他成员,并尽量选择合适的时间和地点进行。
4. 办公卫生和安全1.办公环境清洁:共同办公成员应共同保持办公环境的清洁,注意垃圾分类和定期清理。
2.办公室安全:共同办公成员应保管好自己的贵重物品,不得随意搬动他人物品,确保办公环境的安全。
3.紧急事件应对:在发生紧急事件(如火灾、地震等)时,共同办公成员应遵循紧急预案,迅速撤离办公场所,并按照指示进行安全疏散。
5. 互动与协作1.信息共享:共同办公成员应积极与其他成员进行交流和互动,分享工作经验和资源。
2.协作机会:共同办公成员可以相互合作,共同完成项目和任务。
在协作过程中,应相互尊重、相互支持。
3.问题解决:共同办公成员之间如有意见和问题,应及时沟通,以寻找最佳解决方案。
办公室联合办公协议书

办公室联合办公协议书甲方(联合办公方):____________________乙方(联合办公方):____________________鉴于甲方和乙方均有意向在共同的办公空间内进行联合办公,为了明确双方的权利和义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就联合办公事宜达成如下协议:第一条定义1.1 “联合办公”指甲方和乙方在约定的办公空间内共同使用办公设施、设备和服务的行为。
1.2 “办公空间”指位于_________________的办公场所。
1.3 “办公设施”指办公空间内的办公桌椅、文件柜、会议室、打印机等设备。
1.4 “办公服务”指提供给联合办公方的网络、电话、清洁、安全等服务。
第二条办公空间2.1 甲方同意将位于_________________的办公空间提供给乙方使用。
2.2 乙方有权在办公空间内进行日常办公活动,但不得从事任何违法或违反公序良俗的行为。
第三条办公设施和办公服务3.1 甲方负责提供办公设施,并保证其正常运行。
3.2 甲方负责提供办公服务,并保证其质量。
3.3 乙方应合理使用办公设施和办公服务,并承担因自身原因造成的损坏或损失。
第四条费用及支付4.1 乙方应按照本协议约定支付联合办公费用。
4.2 联合办公费用包括但不限于办公空间使用费、办公设施使用费和办公服务费。
4.3 乙方应于每月的第______日前支付当月的联合办公费用。
第五条保密条款5.1 甲乙双方应对在联合办公过程中获知的对方商业秘密予以保密。
5.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许他人使用对方的商业秘密。
第六条违约责任6.1 如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 违约方应支付违约金,违约金的数额由双方协商确定。
第七条协议的变更、解除和终止7.1 双方可以协商一致变更或解除本协议。
7.2 如一方需要提前终止本协议,应提前______天书面通知对方。
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办公室房屋共同使用协议
出租方(甲方):
承租方(乙方):
双方根据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国房屋租赁有关法律法规,为明确双方的责权利,本着诚信合作,互惠互利的原则,经协商一致,对于办公室合租签订本合同,以资共同遵守:
第一条合租标的坐落、面积、装修、设施情况
1.甲方同意将位于_________市____________(区、县)______________路________号______________的场地及其设施,在双方自愿的状态下同乙方合租,作为办公使用。
2.房屋的总建筑面积共有__________平方米(建筑面积),双方共同使用办公室、会议室及这些区域里面的相关设施。
第二条租赁期限、用途及规模
1.合租期限共______年。
自_____年_____月_____日至______年
_____月______日止。
其中免租期为本协议签订之日至乙方正式经营前一日。
乙方应在正式经营前一日向甲方发出书面或者电话通知。
2.除非发生本协议下提前终止协议的情形,乙方可在协议期满前一个月内向甲方提出延长合作期限的书面通知,若乙方无违约情形,甲方应同意续约,乙方发出通知送达之日视为协议续签之日。
每次续签时间为一年。
双方无须重新订立文本,仍按照本协议履行。
3.甲方随同办公人数为两人,乙方随同办公人数为五人,若今后增加人数,一方有权按人数增幅比例相应调整租金。
第三条租金支付方式
1.乙向甲支付租金为:前三个月每个月人民币2500元整(大写_____万_____仟_____佰_____拾______元整),之后每个月人民币3000元整(大写_____万_____仟_____佰_____拾______元整)。
2.租金支付方式:乙方交纳房屋租金应每_____个月支付一次。
付款日期为_____。
支付时甲方需提供由税务机关监制的收租凭证。
第四条合租期间相关费用及税金
1.甲方应承担的费用:
(1)在合租期间,与该房屋有关的任何其他费用,由甲方与原房东协商负担。
(2)水、电、物业费用的50%,由甲方承担。
(3)______________________________
2.乙方交纳以下费用:
(1)乙方承担合租期内的租金。
(2)水、电、物业费用的50%,由乙方承担。
(3)_______________________________
第五条甲乙双方的其他权利义务
1、甲方谨在此声明及保证甲方有合法地位出租此房屋于乙方,并出示相关证明。
若因出租条件不符合相应规定造成违约,由甲方一律承担乙方损失。
2、甲方须按时将出租房屋及其设施以本合同约定的状态交付乙方使用。
3、租赁期内甲方不得收回出租房屋(本合同另有规定的除外),也不得单方面随意提高租金水平,乙方使用范围内的水电费、物业管理费等由双方另行支付。
4、该办公室现有装修及设施、甲方应制作清单供乙方查阅。
甲方承诺,后期会为乙方在此场所注册公司提供方便,根据乙方指示和要求协助门面招牌的更换。
乙方可免费使用包括但不限于:沙发、桌椅等其他办公室所应有设备。
如有损坏上述设施的,维修费由损坏方承担。
5、双方对外宣传的办公地址相同,但不得以另外一方或者双方联合的名义对外进行任何的业务联系或产生任何的经济来往;其中一方不对另一方任何的营业活动、业务来往等做任何担保或责任、义务的承担。
6、甲方应对出租房屋定期检查,及时修缮,做到不漏、不淹、通水、通电,也确保乙方安全正常使用。
非因乙方或与乙方相关联的第三人的责任而致使该房产主要结构、地板、管道等固定装置和设备损坏时,甲方应承担相应的修理费用,并及时通知物业管理公司负责安排修缮工作。
因甲方怠于维修,甲方应承担由此造成的损失。
情况紧急,乙方可先行维修,由此产生的费用乙方可用于抵扣租金。
7、乙方因使用需要,在不影响房屋主体结构的前提下,可以对承租房屋进行装饰,改造。
但其规模、范围等都应事先得到甲方同意后方能施工。
所需装修改造费用由乙方负责,租赁期间乙方添置的所有财产归乙方所有,停租时乙方有权处理。
8、合租期间,本着和平、友好相处的原则,双方应共同维护办公环境的卫生、安全、和谐。
不得随意的干扰对方的私有空间,对对方的公司机密不得打探、泄密。
办公期间不得长时间喧哗、嬉戏或进行其他影响他人的娱乐活动。
9、有重要客户接待或需要另外一方配合的,在提前通知的情况下,另一方有义务配合。
10、未经对方同意,乙方不得随意使用对方公司员工,也不得与员工说一些和工作无关的话题。
第六条合同的变更、解除与终止本合同。