【免费下载】如何把文件扫描成电子文档
教你4种方法用手机一键将纸质文稿转为电子档
平时我们在办公的时候，经常需要将纸质文稿扫描成电子档。
如果没有扫描仪的话，你还在用键盘输入吗？那就太落后了。
今天就来教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档。
一、输入法扫描实用指数：☆☆☆使用方法：1、很多人都喜欢用第三方输入法，就以大家最常用的讯飞输入法为例，打开键盘点击左上角的logo，在里面就自带【文字扫描】功能。
2、我们只需要将文本与屏幕上的辅助线平行，然后按下快门键拍下，接着再对图片进行裁剪，调整识别区域，最后点击【识别】按钮。
3、接下来就开始自动扫描识别了，等待几秒后，扫描结果就出来了，成功的将纸质文稿变成电子档，点击【复制】按钮，就可以提取文本。
二、图文提取文字实用指数：☆☆☆☆使用方法：1、虽然现在大部分人都不玩QQ了，但手机上总会必备一个，将纸质文档拍下来，然后发给好友，打开查看图片，长按2秒选择【提取文字】。
2、接下来这篇文稿就被识别出来了，点击右下角的【提取全文】，纸质文稿全部变成电子档了，可以将这些文本进行复制、翻译、分享等。
三、专业工具识别实用指数：☆☆☆☆☆使用方法：1、我们还可以使用专业的迅捷文字识别工具，它可以高度精准识别，支持【图片识别】和【拍照识别】，下面就以图片识别为例。
2、从相册中选择拍好的纸质文档，同样也支持裁剪，然后点击【下一步】，只需要1秒就能快速识别，点击【保存】便于以后使用。
3、这个工具识别出来的文件，都保存在【文档】界面，而且对于识别的结果，还能进行校对；选择【导出PDF】可以直接打印电子文档。
四、浏览器识文字实用指数：☆☆☆使用方法：1、很多人觉得手机自带的浏览器不好用，都会选择第三方浏览器，就比如百度，在搜索框后面有一个相机图标，点击后将自动打开相机功能。
2、选择【识文字】功能，将镜头对准纸质文稿，点击拍照按钮就能快速识别，识别结果出来后，可以对照图片，查看有没有错误的地方，可以编辑修改。
原来用手机就可以将纸质文稿快速转为电子档，大家都学会了吗？。
如何把文件扫描成电子文档-推荐下载
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如何将扫描文件转换成可编辑的Word文档
如何将扫描文件转换成可编辑的Word文档？豫竹千里草汉王ocr文字识别软件V8.1免费中文版，是一个带有PDF 文件处理功能的OCR 软件；具有识别正确率高，识别速度快的特点。
有批量处理功能，避免了单页处理的麻烦；支持处理灰度、彩色、黑白三种色彩的BMP、TIF、JPG、PDF多种格式的图像文件；可识别简体、繁体和英文三种语言；具有简单易用的表格识别功能；具有TXT、RTF、HTM和XLS多种输出格式，并有所见即所得的版面还原功能。
新增打开与识别PDF文件功能，支持文字型PDF的直接转换和图像型PDF的OCR识别，既可以采用OCR的方式将PDF文件转换为可编辑文档，也可以采用格式转换的方式直接转换文字型PDF 文件为RTF文件或文本文件。
下载地址：/baike/335364.shtml一、PDF文件转换为RTF文件操作步骤：1.打开汉王PDF OCR，单击工具栏内左边第二个图标或按Ctrl+O 快捷键打开图像文件，然后找到并点选要识别的扫描文件。
2.单击对话框下方“PDF转换为RTF文件”或“PDF转换为TXT 文件”按钮，弹出如下对话框。
3.按提示设置完成后，单击“确定”即可直接将PDF文件转换为可编辑文件。
【注】：PDF文件转换为RTF文件时也可以选择下列操作方法：点击“输出”菜单中“PDF转换为RTF文件”和“PDF转换为TXT文件”选项，或点击工具栏中“PDF转换为RTF文件”按钮（左边第三个按钮）和“PDF转换为TXT文件”按钮（左边第四个按钮），弹出下图对话框，您可以根据需要选择转换的图像页范围，点击“确定”，系统自动导出文件。
特别提示：如果勾选“转换后打开RTF文件”，在转换后自动打开，如果不勾选则只转换保存文件，不打开。
如果未安装Word，导出后不能正确打开浏览，只能生成文件。
二、快捷键与工具按钮1.快捷键扫描文件：按下“Ctrl+N”调出扫描程序，扫描图像文件。
打开文件：按下“Ctrl+O”打开图像文件，追加图像文件。
纸质文件变成电子版
纸质文件变成电子版篇一：把纸质文件变电子版方法1、在office软件屮，选工具栏中的视图 ------- 工具---- 格式，再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程屮输入的字符是，在按一下上标，就是你想要的平方符号。
假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下：输入M2,然后选定2,右击一设置单元格属性一上标m2只是个例子，比如你要输入10的立方，就是在单元格里输入103,然后选屮3,在鼠标右击一设置单元格属性一上标然后点确定就完成了对于数字的平方，比如10的平方在excel里是无效的，所以打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。
单位的平方就可以打得出来。
变成文本格式，方法如下（选中设置成文本的列或行一一点格式菜单一一单元格一一数字标签里选择文本就行了。
）还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比如，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输入178,放开Alt键，就是10的平方了，10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
11I评论⑶办公室一一教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD 自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer点在本机上运行，安装就可以了。
怎么把合同范本变电子版
怎么把合同范本变电子版
要将合同范本转换为电子版，可以遵循以下步骤：
1. 获取合同范本：首先，确保你拥有合同范本的原始文件，这可以是
纸质版或电子版。
2. 扫描纸质合同：如果合同范本是纸质形式，使用扫描仪将其扫描为
电子文件，如PDF格式。
3. 编辑和格式化：使用文档编辑软件（如Microsoft Word、Google Docs等）打开合同文件。
根据需要调整字体、段落格式、页边距等，
确保合同内容清晰易读。
4. 添加电子签名功能：为了使合同具有法律效力，可以在电子合同中
加入电子签名功能。
许多在线文档编辑工具和电子签名平台（如DocuSign、Adobe Sign等）都提供这一服务。
5. 保护文档：设置文档权限，确保只有授权人员可以编辑或查看合同
内容。
这可以通过文档编辑软件的保护功能或使用专业的文档管理软
件来实现。
6. 备份：将电子合同存储在安全的位置，如云存储服务（如Google Drive、Dropbox等），以防止数据丢失。
7. 共享和协作：如果需要与团队成员或合作伙伴共享合同，可以使用
在线协作工具，允许多人同时在线编辑和评论合同。
8. 法律审查：在最终确定电子合同前，确保其内容符合相关法律法规，
必要时请法律顾问进行审查。
9. 存档：将最终版本的电子合同存档，以备未来参考或在法律纠纷中作为证据。
10. 通知相关方：通知所有合同相关方合同已经转换为电子版，并提供访问链接或发送电子副本。
通过这些步骤，你可以有效地将合同范本转换为电子版，提高工作效率并确保合同管理的现代化和合规性。
如何把打印文件变成电子文本
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
扫描文件转换成Word文档的方法 (1)
扫描文件转换成Word文档的方法首先，你的电脑要安装Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，或者扫描仪，数码相机...然后，我们将要输入的文件扫描进电脑,或者数码照相机,摄像头拍照,接着,打开你的Microsoft office2003。
鼠标点打开“开始→Microsoft office→Microsoft office工具,如果该项未安装，系统则会自动安装。
安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。
然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序Microsoft Office Document Imaging，用该文件就可以识别了。
完成后可以选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到Word”项，则所选内容便会被Word打开并可以进行编辑了。
Office 2003 中有一个名为Microsoft Office Document Imaging 的工具。
用数码相机把文档拍摄下来，然后用这个工具OCR图片中的字符，并直接发送至Word 中，识别率达98%以上。
只是这款软件要求的图片格式为‘TIFF’格式，需要事先把数码相机拍摄的JPG 格式图片转换一下，当然，这也是很方便的。
下载OCR软件试试，如紫光OCR、汉王OCR等也是不错的。
回答：2005-07-04 12:56 经过扫描后,在转成PDF的文件,怎么转成可编辑WORD这下面是其中一个方法：（若这方法不行，可试下载SolidConverter－之前在另一个主题已介绍过，不再在此赘述！）通过Office2003就可以轻松实现这个过程，可将大部分PDF直接转化为可编辑的Word文檔。
【免费下载】办公室教你如何把打印稿变成电子稿
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）2010-01-14 20:56 |(分类:默认分类)教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
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办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位
上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人
不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页
的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之
后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印
稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单
位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片
放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”
即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
还有：
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，
痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen 截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft
Office Document Imaging组件来实现
这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Reader
打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安
装该组件。
第二步：运行Microsoft Office
Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF
应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging
组件来实现PDF转Word文档在一定程
度上的确可以实现PDF文档到Word文
档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换。