易飞ERP系统操作管理规定
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定

ERP系统操作流程及岗位责任管理规定一、引言随着企业信息化的推进,ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)已成为企业管理中不可或缺的工具之一、本文将介绍ERP系统操作流程及岗位责任管理规定,以帮助企业更高效地运作ERP系统,提升管理水平和效益。
二、ERP系统操作流程1.需求分析:企业管理层与ERP系统供应商协商,确定系统实施的目标和需求。
2.系统设计:根据需求分析结果,制定系统的整体框架和功能模块,并进行详细功能设计。
3.系统开发:开发团队按照系统设计方案,进行系统编码和开发工作。
4.系统测试:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试。
5.系统实施:将测试通过的系统进行部署和实施,并进行数据迁移。
6.系统培训:培训用户使用系统,包括操作方法、权限管理和异常处理等。
7.系统运维:运维团队负责系统的日常维护和更新,确保系统的稳定运行。
8.系统优化:根据用户反馈和管理需求,对系统进行优化和改进,提高用户体验和系统效率。
1.系统管理员职责:负责系统的安装、配置和维护,包括数据库管理、用户管理和备份恢复等。
权限:拥有系统的最高权限,负责对系统进行管理和维护,保证系统的安全和稳定运行。
要求:具备较强的计算机技术和网络知识,熟悉系统配置和故障处理。
2.业务管理员职责:负责业务流程的配置和管理,包括物料管理、销售管理和采购管理等。
权限:根据权限管理规定,为用户分配不同的权限,控制其对系统各模块的访问和使用。
要求:熟悉企业业务流程,了解系统的功能和操作方法,具备较强的业务理解和分析能力。
3.数据管理员职责:负责系统数据的维护和更新,包括数据导入、数据清洗和数据校验等。
权限:根据权限管理规定,负责对不同岗位的用户数据进行管理和控制。
要求:熟悉数据管理工具和方法,具备较强的数据分析和处理能力,保证数据的准确性和完整性。
4.培训管理员职责:负责用户培训和技术支持,解答用户的疑问和处理用户的异常情况。
易飞ERP系统作业操作手册

第五节 工单变更单的录入___________________________________58
第六节 领 、补料单及超领单的录入__________________________59
第七节 退料单的录入_______________________________________61
第八节 生产入库单的录入___________________________________63
第二章 品号与BOM 信息的建立___________________________18
第一节 品号资料的建立_____________________________________ 18 第二节 BOM 资料的建立____________________________________24 第三节 相关报表的查询及列印________________________________27
易飞系统作业操作手册
重庆市合智思创电子有限公司
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
易飞系统作业操作手册
第一节 出货通知单的录入___________________________________67 第二节 销货单的录入_______________________________________68 第三节 销退单的录入_______________________________________69 第四节 相关报表的查询及列印_______________________________70
ERP系统操作规定

ERP系统操作规定一、背景介绍:随着企业信息化的发展和管理水平的提高,越来越多的企业开始采用企业资源计划(ERP)系统来整合各个业务部门的数据,并提高管理的效率和准确性。
为了保证ERP系统的运行顺利,需要制定一套相关的操作规定,以明确系统的使用范围和使用规则。
同时,还需要建立一套奖惩制度来促使员工按规定操作系统,提高操作质量和效率。
二、操作规定:1.只有经过培训的员工才能操作ERP系统,否则禁止使用系统。
2.员工在使用系统前,必须先登录自己的账号,并确保账号和密码的安全,禁止将账号和密码泄露给其他人。
3.员工在操作系统时,需按照相关部门和岗位的权限进行操作,禁止越权操作系统。
4.禁止擅自修改系统数据,如有需要,必须先向领导提出申请,经批准后方可进行操作。
5.操作过程中,如发现系统有错误或者故障,应立即向系统管理员报告并请其处理。
6.禁止将系统数据复制到其他设备或者存储介质中,除非经过主管部门批准。
7.对于操作过程中发现的数据错误,应立即向系统管理员报告,但不得擅自修改数据。
三、奖惩制度:1.对于按规定操作系统的员工,可以给予奖励,奖励的形式可以是荣誉称号、奖金、升职等。
2.对于违反操作规定的员工,应进行相应的惩罚,惩罚的形式可以是口头警告、书面警告、停职、罚款等。
情节严重的,可以视情况给予解聘处理。
3.奖惩制度的具体实施,应由人力资源部门和相关部门共同制定,须经过公司领导层的批准后生效。
4.奖惩制度的实施应公平、公正,保证员工的合法权益。
四、操作规定的宣传与培训:为了确保员工能够熟练掌握系统的操作规则1.在新员工入职培训中,必须包含对ERP系统操作规定的培训。
2.员工任职后,应定期进行系统操作规定的培训和考核,确保员工能够持续遵守规定。
3.在企业内部广泛宣传系统操作规定,让员工形成操作规定必须遵守的意识。
4.发放相关的宣传资料和操作手册,供员工参考和学习。
综上所述,对于ERP系统的操作规定和奖惩制度的制定,可以提高系统的使用质量和效率,保证系统的正常运行,为企业的发展提供有力的支持。
易飞ERP系统基础操作

档
单据查询后,对单身显示的字段长度、位置做调整, 通过单据的菜单栏-资料-保存视图 可以后期继续
基 使用调整后样式
本
操
作
建 3.修改 档 目的:修改已经存在的信息,功能钮图形为
基 本
(1).修改已经存在的信息,请您利用『查询功能 』找到目标信息后点选修改钮,则进入修改此笔
操 信息状态.
作 (2).信息修改完成时请您选择 保存信息.
主
画
1、重新登录:
面
目的:系统重新登入,功能钮图形为 。
操
作
详
解
2、在线手册查询:
主
目的:线上查询,功能钮图形为 。
画
面
操
作
详
解
主
3、工厂别切换: 目的:切换不同工厂帐套,功能钮图形如上。
画
面
操
作
详
解
系 统 主
➢建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
➢报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库
要
存明细表等
基Байду номын сангаас
本
操
作
(1).直接打印
(2).打印预览
(3).凭证格式
可选择不同的打印格式
建
档
6.首笔 目的:往前移动至第一笔的信息,功能钮图形为
.
基
本 7.上一笔 操 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 .
作 8.下一笔
目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 .
9.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为 .
作
➢凭证
业
即单据,非会计上的凭证。如采购单凭
类
易飞ERP系统作业操作手册

易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报表基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________ 18第二节BOM 资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71第一章 基本作业操作第一节 主画面基本操作<主画面>双击¡易飞ERP 系统¡,图标找开系统登录画面选择公司名称(即套帐名称) 功能设置-第二节录入作业基本操作<主画面>1. 新增:在数据库中新增一笔信息,选择新增功能钮后,将进入信息新增状态。
易飞ERP月结和成本操作手册

y易飞ERP系统月结方案1、月结第一项:存货管理系统-录入库存交易单-把那些没有货号的产品出库(999)-记入研发部门-进入高级查询月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行发货的客户订单,应作“指定结束”处理。
采购部门:应该检查系统中的进货单和退货单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行进货的请购单和采购单,应作“指定结束”处理。
重点注意是否有进货单上进货价格为0的,为防止成本计算不准确,必须由采购员提供实际价格。
仓管部门:应该检查系统中的库存交易单、调拨单和成本调整单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
如果是要抛转到总帐系统的单据,如制费领料单,维修领料单等还要检查单头“部门”字段是否已填入正确信息。
生产部门:应该检查系统中的领料单,退料单,生产入库单,委外进货单,委外退货单, 查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行生产的工单,应作”指定结束”处理,对于不需要发放的LRP生产计划,要及时用“清除批次计划”来清除。
财务部门:视需要抽查上述部门的单据。
以销货单为例,设定查询条件【高级设置:审核码等于未审核、销货日期小于或等于20110131、销货日期大于等于20110101】备注:ERP项目组或企管部应指定每月上述工作最终的完成确认时间。
2、冻结账务将公用参数中进销存系统的账务冻结日期设为当月末,防止信息更改。
程序位置:【系统设置---基础信息子系统---基础设置---点击设置共用参数程序】如图:3、重计现有库存在冻结账务日期后,执行“重计现有库存”作业,防止出现库存数量信息异常。
ERP系统操作管理规定

ERP系统操作管理规定【前言】企业资源计划(ERP)系统是现代企业管理的重要工具,能够整合企业各个部门的信息,实现信息的共享与流通,提高企业管理效率。
为了保证ERP系统的正常运作和数据的准确性,制定本操作管理规定,明确ERP系统使用的相关规定与流程。
【一、系统操作权限】1.系统管理员:负责对ERP系统进行管理和维护,包括系统备份与恢复、系统参数配置、用户管理等。
2.部门主管:负责对本部门的数据录入、查询和审批,拥有对本部门数据的管理权限。
3.普通用户:仅能查询和审批本部门的数据,无法对系统进行任何配置和修改操作。
【二、数据录入与查询】1.数据录入:1.1所有数据录入必须符合数据录入规范,确保数据的准确性和完整性。
1.2所有录入的数据必须经过严格的校验和审批流程,确保数据的合法性和真实性。
2.数据查询:2.1所有用户均可查询本部门的数据,但禁止查询其他部门的数据。
2.2查询结果必须真实准确,且禁止对查询结果进行任何修改。
【三、数据审批流程】1.审批权限:审批权限仅限于具有审批权限的用户,普通用户无法进行审批操作。
2.审批流程:2.1数据审批必须按照预定的流程进行,且每一阶段的审批人员必须根据实际情况进行设置。
2.2审批记录必须保留,以备日后查询和追溯。
【四、系统维护与备份】1.系统维护:1.1系统管理员负责对ERP系统进行例行维护,确保系统的正常运行。
1.2系统管理员负责及时处理系统错误和异常,并记录处理过程。
2.数据备份:2.1定期进行数据备份,确保数据的安全性和完整性。
2.2数据备份必须存储在安全的地方,并按照规定的周期进行定期备份。
【五、安全管理】1.用户账号:1.1每个用户仅能拥有一个账号,禁止共享账号。
1.2账号密码应设置强度,定期更换密码以确保账号的安全性。
2.数据安全:2.1禁止未经授权的用户进行数据操作和修改。
2.2数据传输必须采用安全加密协议,确保数据在传输过程中的安全性。
【六、违规处理】1.违规行为:包括但不限于篡改数据、盗用他人账号、未经授权修改系统配置等。
01 MTC 易飞ERP系统设置规范new

一、易飞ERP系统设置规定1、系统架构:1)系统帐套名称:兆驰多媒体2)流程架构图:2、权限设置:1)操作权限的签发程序:部门提出书面申请ERP项目负责人确认ERP系统管理员发放并备查。
2)公司机构变动、部门增减等应书面通知ERP项目实施小组,由项目实施小组在系统内做相应调整。
3)部门操作人员(岗位)的变更,应书面通知ERP项目实施小组,在系统内做相应调整。
4)部门经办人员的增加,打单中心人员根据业务需要提出,ERP项目实施小组人员在系统上增加。
5)采购单据来源:由计划部门(PMC)生成请购单,采购部门依据请购单生成采购单。
采购单的生成必须走核价流程,采购价格、税率等信息来源于核价单。
采购员只能在“采购单”核对价格,不可修改价格,采购单上价格修改的权限为采购部经理、ERP项目经理、系统管理员。
6)系统的审核与反审核:审核是由部门岗位操作人员将信息入录系统后,部门负责人在系统内的确认操作。
单据一经审核后如需修改其信息则需在系统进行反审核操作称为反审核。
7)反审核流程:部门填《ERP单据修改申请单》ERP项目经理审核(涉及价格还需总经理签核)ERP系统管理员执行反审核8)系统审核日期要求。
所有单据必须及时审核,操作人员不得擅自提前或退后审核日期。
3、共用参数设置:1)基本参数:日期格式:公历YYYYMMDD 数量表达式:单一单位审核日依据:系统日记帐本位币:RMB人民币税率:17%税额计算方式:按行项目计算“一品号对应多条码”不勾选。
2)进销存参数设置:商品分类方式:1.会计2.仓管3.待定4.待定品号税率与单据税率不同时的处理方式:警告成本计价方式:月加权平均成本库存现行年月:自然年月(如2005-04)库存关账年月:每年公历12月(如2004-12)账务冻结日期:公历自然月前一月最后一天(如2005-3-31)品号快捷码、客户快捷码及供应商快捷码全设为:模糊查询3)财务参数设置:期间类型:12期科目快捷码:模糊查询会计现行年月:2005 会计现行期间:04会计关账年度:2004 会计关账期间:12银行存款现行年月:2005-04应收现行年月:2005-04 应收关账年月:2004-12应付现行年月:2005-04 应付关账年月:2004-124)人事参数设置:计薪:2005-045)启用系统模块:销售分析、质量管理、应收/应付管理、自动分录、票据资金、生产管理电子签核4、公司信息:公司简称:INCREAT公司全称:INCREAT ELECTRONICS LIMITED英文公司全称:INCREAT ELECTRONICS LIMITED地址:深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A5、工厂信息设置:工厂信息编码以“INCREAT”英文因确定只设一个工厂故“厂别编号”输入为;00001编号:00001 工厂名称:INCREAT地址:深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A6、仓库设置:库别信息编码原则:仓库编号以仓库前两位名称的拼音缩写,后加两码流水以阿拉伯数字代表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
九、因不按上述规定及流程操作,给公司造成财产损失的,视其情节轻重,追究经济责任,并按公司其它相关规章制度给予处分。
十、本规定及相关条款最终解释权归ERP项目推行委员会所有。
4、生产部应定期盘点现场仓物料,及时退料入库,防止物料未纳入计划需求,造成物料呆滞。
四、货仓部收货管理:
1.货仓收货部负责录入进货单仓管人员,必须核对采购单进货;
2.采购部录入有备品的订购合同必须单独列示,以便于收货部针对备品单独收货及入库。
五、BOM表录入管理:
1.BOM表录入、核对、修改由开发部ERP系统文员全权负责。
一、单据的管理:
1.库存调整单由货仓部仓管人员录入、打印,ERP系统项目推行委员会主席签核,ERP项目工程师负责系统中审核;单据备注中写明此库存调整原因;
2.其他入库单、其他领料单、其他出库单由打单中心统一录入、打印,仓管员负责审核。录入必须选定部门编号,在备注写明录入此单据原因,
3.生产部门ERP操作人员在输入领料单必须输入领料部门.
7、生产部ERP系统操作人员完工未及时入库,造成计划净需求计算错误,每次罚款20元。
三、现场的管理:
1、生产现场直接出货,生产部门在出货后四小时内没有提供生产入库单至相关仓管人员处。
2、生产部门之间每天领料,领料部门必须在第二天8:30前将前一天的领料单据交与被领料部门审核及录入生产入库单。
3、生产现场仓库结ຫໍສະໝຸດ 数理论应为0,如现场仓库存数量与实际库存数不符,造成后工序生产排程困扰。影响计划部计划净需求计算每次罚款20元。
七、ERP系统其它相关管理:
1.由各部门主管推荐,ERP系统项目推行委员会主席确认。每季度定期评选出本部门表现优秀的ERP操作员一名,评选结果在公司公告栏公示,并每人每次奖励100元。
2.各部门ERP系统操作人员在不使用ERP系统时应即时退出ERP系统,对未使用而不退出长时间占用用户数的操作人员,一经查证相关操作人员每次罚款20元。
2.开发部对于产品改模、变更版本等原因需升级品号而下发的ECN,必须在ECN上注明原品号的现有库存结存数量、现有在制数量及处理方法。
3.开发部对已量产的BOM表下发ECN,签核完成后,必须先交与开发部ERP系统文员在ERP系统中修改。如最终造成导致生产产品的报废的责任处理适用本规定的第八条。
六、货仓部的ERP相关管理:
4、计划人员在做工单变更单时,新增工单单身序号、变更需领料数量必需注明变更原因者;
5、采购人员维护采购单未交数量,对已结束的采购单应及时指定结束,如因采购单未及时指定结束而影响计划采购净需求,导致生产线停工待料,每次罚款20元;
6、打单中心开出自制件的超领单,计划部必须变更单身相关料件需领用量,凡未变更需领用量而影响净需求计算,每次罚款20元。
文件名称:ERP系统管理规定
修订记录
版本号
修订章节
修订内容
生效日期
分发部门:
□总经理□销售部□开发部□采购部□PMC部□货仓部□品质部□注塑部□装配部□工模部□行政人事部□工程部□报关部 □邦定科□以上所有
编制杨江勇ERP工程师2011.04.18
签名姓名职位日期
为保持我司ERP系统持续有效、稳定的运作,充分利用ERP系统中各模块的管理功能。保证ERP系统各相关人员按规定正确完整的输入各类单据,按流程完成单据的审批签字,按要求分发各类单据到部门。特制定如下管理规定及奖惩条例;
4.当天录入的单据当天必须审核完成,如有特殊情况当天无法完成应以邮件形式知会ERP项目推行委员会。
5.ERP操作人员必须按生产通知单及PO领料、入库,不得窜单领料、窜单入库、不得挪料生产。
6.仓管人员按单据操作出入库物料,如遇紧急情况,不能按流程操作,则必须在六小时完成补单。
7.各ERP操作人员应妥善保管自已密码,不得将ERP帐户泄漏或借与他人使用;
1.仓库(含现场仓)库存数量不准确。影响到计划净需求计算相关仓管员及部门操作人员罚款20元。
2.ERP项目推行委员会不定期指定人员对仓库(现场仓)物料进行抽盘,如仓库的帐实相符的数据准确率达到100%,则相关仓库的仓管员每次每人奖励50元。如帐实不符,每错一笔物料罚款10元。
3.货仓部物料出入库存后应即时审核单据,以保证库存的即时准确性。
8.各部门将有效单据按月按日期装订成册,妥善保管,不得遗失。
二、计划批次需求管理:
1、批次计划人员在生成LRP需求计划时,必须按净需求发放。
2、计划人员必须及时指定工单结束,因工单未及时指定结束而净需求生产数准确,造成少生产而延误订单交期,每次罚款20元。
3、计划人员手工开出非LRP工单时必需输入相关订单号、订单序号、输入手工开出非LRP工单原因;