会计档案销毁管理制度(重编)范例
档案销毁制度
档案销毁制度第一篇：档案销毁制度档案销毁制度一、认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准，按照档案保管期限表规定的标准，对保管期满的档案进行销毁。
二、档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。
三、凡是需销毁的档案，须编制销毁清单，同时要提出销毁档案内容分析报告。
销毁清单永久保存。
四、要严格履行审批手续，凡准备销毁的档案，经办公室领导审查后，由主管行长批准方可销毁。
五、销毁档案时，要指定两人负责监销，防止档案遗失或泄密。
销毁会计档案，还要有同级财政、审计部门派人监销。
对销毁的档案要在销毁清单上标明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
档案借阅复印制度一、档案借阅（一）、凡本行工作人员因工作需要查阅档案，须填写查阅档案登记表。
（二）、利用者应在指定地点阅档，遵守档案保管和保密制度。
（三）、查阅永久保存的档案，均不得借出档案室，确因工作需要，要经办公室主任批准；短期保存的档案，原则上也不得借出档案室，但因需要，要经档案室负责人同意。
凡借出的档案，要严格履行手续，永久、长期案卷要当日借、当日还，不过夜；短期案卷最迟不得超过三天。
（四）、查阅党委会议记录，须经党委书记或副书记批准。
行务会议、行长办公室会议记录须办公室主任批准，由档案员按指定内容调出，查阅人员不得随意翻阅案卷。
（五）、借阅档案，不准损坏、不得任意删改、涂写、拆卷。
要保证案卷完整无损。
如：发现涂改、拆页等或丢失、泄密，造成严重后果者，要给予必要的纪律处分，或按《中国光大银行员工违反规章制度处理暂行办法》进行处理。
二、对外部查阅档案（一）、凡外单位来本机关档案室查阅档案者，需持有单位介绍信及工作证，并有正当理由方可查阅。
（二）、利用者应认真遵守本机关档案室的档案管理制度和保密制度。
（三）、利用者应在指定地点阅档，谢绝借出。
三、档案复印（一）、查阅摘录或复印的重要文件，须经办公室主任批准，并严格遵守保密制度，用后限期退回。
档案销毁制度范例(17篇范文)
档案销毁制度范例（17篇范文）第1篇档案销毁制度范例1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
第2篇 k小学档案鉴定与销毁制度第一小学档案鉴定与销毁制度1、根据国家档案局,财政部联合颁布的《关于文书档案期限的规定》和《预算会计档案保管期限表》以及《科技档案的管理规定》等指导性文件,结合我校的实际情况,制订具体的鉴定标准进行审核,鉴定工作。
2、按照《机关档案工作条例》,档案鉴定工作在校领导或办公室主任的主持下,由档案部门、文书部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。
3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须办理批准手续,并提出工作报告,对确无保存价值的档案登记造册,经校主管领导及上级机关批准后,方可销毁。
销毁时,实行双人监销签字。
4、档案销毁清册需编制一式3份:一份送上级机关审查批准;一份送校领导审查批准;一份留档案室备查。
5、通过鉴定,如有个别案卷和文件未被批准销毁,尚须保存,亦应在销毁清册上注明。
第3篇南沙中学档案鉴定和销毁制度沙南中学档案鉴定和销毁制度1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。
2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见 3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。
未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。
会计档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。
（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。
（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。
第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。
（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。
（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。
（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。
会计档案销毁制度范例
会计档案销毁制度范例1. 前言为保护企业的信息安全，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业制定了销毁会计档案的制度。
2. 适用范围本制度适用于本企业内所有产生的会计档案。
3. 销毁原则根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业会计档案的销毁应遵循以下原则：1.确保会计档案的完整性和真实性；2.保证会计档案不会被外泄、窜改或损毁；3.按照规定时限销毁过期的会计档案。
4. 时间节点本企业会计档案的销毁时间节点如下：1.活动期间产生的会计档案：活动结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；2.年度会计报表和审计报告：每年审计结束后，原则上应当在15个工作日内销毁；3.审计、核查、调查等临时性工作产生的会计档案：结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；4.过期的会计档案：按照法规规定的时限销毁。
5. 销毁方式本企业会计档案的销毁方式如下：1.纸质会计档案：采用机密文件专用的纸片碎机进行碎破，或者交给专业安全销毁公司处理；2.数字会计档案：采用专业数据销毁软件彻底删除资料，并严格保证数据安全。
6. 销毁记录本企业应当对销毁的会计档案进行记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式、销毁证明等。
销毁记录应当保存至少5年，并严格保密。
7. 监督检查本企业应当实行定期的内部审计和外部验收，对会计档案的销毁情况进行检查，确保销毁过程符合规定。
8. 附则1.本制度的修改和废止应当经过本企业的授权和领导批准后生效；2.本制度的解释权归本企业所有。
9.企业的会计档案涉及到企业的财务、业务以及其他敏感信息，销毁工作必须严格按照规定进行并进行充分的监管和控制。
本范例提供了一套简单有效的会计档案销毁制度，旨在帮助企业建立健全的档案销毁制度，有效保障企业的信息安全。
会计档案管理制度(模板)
会计档案管理制度第一章会计工作交接第一条会计人员工作调动或者离职，必须将本人所经管的会计工作在调离或者离职前全部交给接管人员。
没有办清交接手续的，不得调动或离职。
公司撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制移交决算。
未移交前，会计人员不得离职。
第二条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的，财务部门负责人、会计主管人员或者公司负责人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。
临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。
移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经公司负责人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
第三条会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕;（二）尚未登记的账目，应当登记完毕,并在最后一笔余额后加签经办人员名字；（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；包括会计软件密码、数据有关资料、实物等。
第四条会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
（一）一般会计人员交接，由公司财务部门负责人、会计主管人员负责监交.（二）财务部门负责人、会计主管人员交接，由公司负责人监交,必要时可由股东派人会同监交。
（三）移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交，接替人员要逐项核对点收；1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。
库存现金、有价证券必须与会计账簿保持一致.不一致时，移交人员必须限期查清。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺.如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明,由移交人员负责。
3、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致，应当在查明情况后，编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来公司、个人核对清楚;4、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接; 第五条财务部门负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
财务档案销毁管理制度
财务档案销毁管理制度第一章总则第一条为健全公司财务档案管理制度，规范公司财务档案的销毁工作，防止因疏忽而导致公司财务档案丧失、泄露或遗失，现将本制度制定。
第二条本制度适用于公司内所有部门、员工，并对公司内涉及账务管理的各类档案销毁工作负责。
第三条公司财务档案的销毁必须遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第四条公司财务档案销毁管理原则为经济合理、便捷高效、严格保密。
第五条公司财务档案销毁管理程序包括四个环节：销毁申请、审核批准、实施销毁和备案登记。
第六条公司设立财务档案销毁工作组，由负责公司财务管理的领导直接负责，并聘请相关专业人员参与管理。
第二章销毁对象第七条公司财务档案销毁对象主要包括但不限于以下内容：1. 财务会计部门已经归档且无需保留的财务报表、发票等文件；2. 公司内部审计报告、财务分析报告等已经过期或无需保留的文件；3. 公司内部离职员工的个人财务档案；4. 公司内部已经变更或废止的政策文件、制度文件等；5. 其他公司财务档案销毁管理组织认为无需保留的文件。
第八条公司财务档案销毁管理组织应当针对销毁对象进行明确分类、登记，并在销毁申请时明确列出销毁对象清单。
第九条公司财务档案销毁管理组织在销毁对象的分类和登记中应当注意保护文件中的隐私信息，并在销毁过程中加强保密工作。
第三章销毁权限第十条公司内各部门在销毁公司财务档案前，须经过审核批准。
销毁管理组织有权对销毁权限进行审核并做出决定。
第十一条公司财务档案销毁权限分为三个级别：申请销毁、审核批准和实施销毁。
各级权限需经过相应程序方可获得。
第十二条公司财务档案销毁权限的审核和批准一般为书面形式，并按照规定程序进行。
第十三条公司内部离职员工的财务档案需要经过财务部门、人力资源部门和公司领导的审核批准后才能销毁。
第四章销毁程序第十四条公司财务档案销毁程序包括销毁申请、审核批准、实施销毁和备案登记四个步骤。
一、销毁申请第十五条销毁申请书需明确列出销毁对象清单，并注明销毁原因、销毁时限、销毁方法和销毁程序。
会计档案销毁管理制度范文
会计档案销毁管理制度范文会计档案销毁管理制度第一章总则第一条为了加强会计档案的管理，确保会计档案的安全性和可靠性，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及会计档案销毁的部门和人员。
第三条会计档案销毁管理应当遵循合法、安全、高效、环保的原则。
第二章会计档案销毁管理的程序第一条会计档案销毁管理的程序包括申请、审批、销毁、备案等环节。
第二条会计档案销毁申请应当由涉及会计档案销毁的部门或责任人书面提出，并注明销毁原因、销毁对象、销毁量等必要信息。
第三条会计档案销毁申请经过部门负责人审批后，方可进行销毁操作。
对于涉及机密信息的会计档案，还需要经过保密部门的审批。
第四条会计档案销毁应当按照统一的销毁流程进行，包括清点、封存、运输、销毁等环节。
第五条会计档案销毁后，应当做好销毁记录，并妥善保管销毁相关凭证，以备备案审计之需。
第三章会计档案销毁管理的要求第一条会计档案销毁应当遵循合法性原则，确保销毁符合国家法律法规的规定，不得违法操作。
第二条会计档案销毁应当遵循安全性原则，采取相应的安全措施，保护会计档案的机密性和完整性。
第三条会计档案销毁应当遵循高效性原则，确保销毁工作及时、快速地完成，不得拖延或浪费时间资源。
第四条会计档案销毁应当遵循环保性原则，采取环保的方式进行销毁，减少对环境的污染。
第四章会计档案销毁管理的责任第一条会计档案销毁管理的责任由相关部门和人员共同承担，各方的具体责任如下：（一）部门负责人应当负责会计档案销毁管理的组织与实施。
（二）会计档案管理人员应当负责会计档案销毁的具体操作和记录。
（三）保密部门应当负责涉及机密信息的会计档案销毁的安全审批。
（四）IT部门应当负责会计档案销毁相关系统的维护和监控。
第二条相关部门和人员应当相互协作，共同完善会计档案销毁管理制度，确保会计档案销毁工作的顺利进行。
第五章会计档案销毁的监督与评估第一条相关部门和人员应当建立健全会计档案销毁的监督机制，对销毁情况进行定期检查和抽查。
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内部管理制度系列
会计档案销毁制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-92153会计档案销毁制度范例
Example of accounting file destruction system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
会计档案销毁制度
一、保管期满的会计档案，要进行销毁的，应当按照下列程序办理手续。
1、由档案管理专员提出销毁意见，编制会计档案销毁清单，列明销毁会计档案的名称、编号、数量、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并上报财务经理。
2、财务经理在会计档案销毁清单上签注意见，经总经理审批，并上报当地财政部门审批后执行。
3、销毁档案时由财务经理和审计经理共同监销。
4、监销人员在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的会计档案;销毁后应当在会计档案销毁清单上签章，并将毁销情况报告总经理。
在销毁前，审计经理有权力和责任对会计档案提出审计，
以确保企业债权债务不受损失。
档案销毁前应当进行审计(下同)，主要审计应收应付账务是否有对账确认，资产是否流失，以确保企业债权债务不受损失。
企业总经理应当重视这项工作。
第1条保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷保管到未了事项完结为止。
单独抽出立卷的会计档案，应在会计档案销毁清单和会计档案保管清单中列明。
二、其他档案销毁
第2条其他档案要进行销毁的，应当按照下列程序办理手续。
1、由档案管理专员提出销毁意见，编制其他档案销毁清单，列明销毁其他档案的名称、编号、数量数、起止年度、销毁时间等内容，并上报行政部经理。
2、由行政部经理会同发生其他档案的部门的经理在其他档案销毁清单上签注意见，经总经理审批后执行。
3、销毁档案时由行政部经理和审计经理共同监销。
4、监销人员在销毁其他档案前，应当按照其他档案销毁
清单所列明内容进行清点核对所要销毁的其他档案;销毁后应当在其他计档案销毁清单上签章，并将毁销情况报告总经理。
在销毁前，审计经理有权力和责任对其他档案提出审计，以确保企业债权债务不受损失。
第3条与未结清的债权债务相关的其他档案资料不得销毁，应当继续归档，并从销毁其他档案清单中删除。
第八章档案销毁法律责任
第4条有下列行为之一的，根据情节轻重，给予行政处分;造成损失的，责令赔偿损失;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
1、损毁、丢失或者擅自销毁档案的。
2、擅自提供、抄录、公布档案的。
3、涂改、伪造档案的。
4、倒卖档案牟利或出卖档案的。
5、档案工作人员玩忽职守造成档案损失的。
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