公文写作【知识+格式+范例+讲解】资料.
15种公文写作格式范例
15种公文写作格式范例第一种：行政命令一、格式单位名称（公章）命令号二、内容主文正文：全文按照“主题—理由—措施”的模式构成，其中：主题阐明公文的命令的内容；理由主要是从公共利益角度说明命令的必要性、可行性和合理性；措施即为具体的命令内容，包括该执行的内容、时间等。
三、示范（单位公章）命令号：主题：关于改进紧固件质量管理现状的命令理由：近来发现紧固件质量管理存在一些问题，严重影响了公司产品质量，因此，公司决定加强紧固件质量管理。
措施：（一）每月定期对紧固件质量进行抽检，检查是否符合质量要求；（二）强化紧固件的供应商管理，建立合法合规的供应商管理体系；（三）建立紧固件质量管理制度，严格执行；（四）加强紧固件库存管理及维护，及时发掘存在的问题；（五）建立紧固件质量管理回馈机制，持续改进。
特此命令。
第二种：总结报告一、格式单位名称（公章）报告名称二、内容主文正文：报告内容按照“事实描述、成果分析、建议和展望”的模式构成，其中：事实描述阐明报告的相关事实；成果分析从实例分析报告的详细描述；建议提出具体建议，包括对下一步工作的计划；展望阐明取得的成果及后续改进的方向。
三、示范（单位公章）报告名称：关于改进紧固件质量管理的总结报告事实描述：近期，公司加强了紧固件质量管理，具体包括：每月定期对紧固件质量进行抽检；强化紧固件的供应商管理；建立紧固件质量管理制度；加强紧固件库存管理；建立紧固件质量管理回馈机制。
成果分析：根据紧固件质量管理的抽检调查显示，抽检后符合质量标准的比例达到98%，说明紧固件质量管理措施取得了较好效果，特别是对紧固件的供应商管理以及紧固件库存管理及维护等方面，明显改善了原有的紧固件质量管理现状。
建议：根据现有的成果及发现的问题，建议：（一）持续改进紧固件质量，提高紧固件的可靠性；（二）发现问题后及时进行纠正，及时解决各种质量问题；（三）制定健全紧固件质量管理规章制度，并加强对规定的落实执行。
公文写作基础知识与范例
公文写作基础知识与范例公文写作基础知识与范例一、公文写作基础知识公文写作是一种正式的写作形式，通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通交流。
公文的写作要求严谨准确、简明扼要，以便为读者传递必要的信息。
以下是公文写作的基础知识。
1. 标题：标题应简明扼要、准确表达文档内容，通常放在文档的顶部居中处。
2. 抬头：抬头是指公文中的机关名称、公文类型、文号、发文日期等信息。
抬头应放在标题的下方，分段居中。
3. 正文：正文是公文的主要内容，应遵循“三大原则”，即准确、简明、规范。
- 准确：公文的内容应准确、真实，不能含有虚假、误导性的信息。
- 简明：公文的写作应精炼、简明，避免冗长、复杂的句子和词语。
- 规范：公文的格式与用词都应符合公文写作的规范，避免个人化的表达。
4. 结尾：结尾是对公文的总结和总体要求，通常包括落款人、联系方式等信息。
5. 标语、图表等：公文中可以使用标语、图表等方式来加强对读者的说服力。
二、公文写作范例下面是一份典型的公文范例，用于说明公文的基本结构和写作方式。
```plaintext福建省科技厅关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知福科通字〔2020〕023 号各市科技局、大专院校：为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作，提高科技成果转化能力，推动科技创新发展，我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。
现将有关事项通知如下：一、培训时间本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市举行。
请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备，并按时参加培训。
二、培训内容本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。
具体培训内容将在后续通知中详细告知，请各市科技局、大专院校关注后续通知。
三、培训对象本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。
请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训，确保培训质量。
四、报名方式各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。
公文写作【知识+格式+范例+讲解】
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
引述用语：近接、顷闻、欣悉、近悉等，用于引述来文， 作为批答行文的依据。
表态用语：同意、批准、拟同意、基本同意、原则同意、 照办、按此办理、暂不执行等。
递送用语：报、呈、颁发、印发、发布、送等，表示文 件递送方向。
数字的运用：
1.公文中的数字除成文时间、部分结构层次序数和词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的 数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。结构层次 序数：一、（一）1.（1）
模糊语言的运用：绝大多数、少数
公文语言的要求 1.准确：用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事
物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。 准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
（1）认真辨析词义，恰当选词。 ①使词义准确、清楚、无歧义。
例：“时任”
“没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是 不可想象的。”“不可想象的” 语义含混，到底是 “根本不可能”还是“很困难”，可改为“不可能”或 “很困难”。
公 文 写 作 教程
公文的标准格式范文(必备10篇)
公文写作格式培训内容：1．公文的概念2．日常公文的分类3．公文拟写的步骤与方法4．电子公文5．公文范例6．尝试写作．课程长度：6时．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习．教材内容：什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的.通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文写作的格式及范文(必备(3篇)
公文写作的格式及范文(必备（3篇）下面是作者给大家整理的3篇公文写作的格式及范文(必备，希望可以启发您对于公文写作格式与范例的写作思路。
公文写作的格式及篇一今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，有如下几点心得体会：一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言，每的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。
那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次，要不断提升自身理论素质。
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文常用的公文写作格式有以下几种：1.传真格式：传真格式的公文通常包括：1)发送机关名称和地址2)传真发出日期和传真号码3)接收机关名称和地址4)题目或标题5)正文内容范例：（单位传真）--------------------------------------------------发送机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日传真号码：xxxx-xxxxxxx接收机关：机构地址：xxxx题目：关于xxxx的传真--------------------------------------------------正文内容……--------------------------------------------------发送者传真：xxxx-xxxxxxxx2.请示报告格式：请示报告一般分为以下几个部分：1)发文信息部分：发文机关名称、发文机关地址、发文日期、发文号码等。
2)内容部分：请示事由和请示内容，以及相关理由和材料。
3)告知部分：通常是告知相关人员，如上级领导或相关部门等。
范例：（单位请示报告）--------------------------------------------------发文机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日发文号码：xxxxx--------------------------------------------------请示事由：请示内容：请示理由：告知：1.复印报告一份给XXX同志；2.请XXX同志审核并签字；--------------------------------------------------3.通知格式：通知一般包括以下几个部分：1)通知机关和地址2)通知日期和通知号码3)标题或主题4)正文内容范例：（单位通知）--------------------------------------------------通知机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日通知号码：xxxxx--------------------------------------------------主题：关于xxxx的通知正文内容……--------------------------------------------------4.决议格式：决议文一般包括以下几部分：1)标题或主题2)内容，包括决议的背景、决定事项、决定理由和决定措施等。
公文写作格式带例
公文写作格式带例
公文写作格式主要包含以下几个部分：信头、发文单位、日期、收文单位、主题、正文和落款。
【信头】：在纸张的左上角写上自己单位的名称，一般使用全称。
【发文单位】：写在信头下一行，一般以“发文单位：”开头，然后写上自己单位的名称。
【日期】：写在发文单位右边，一般以“日期：”开头，然后写上具体的日期，年份要用阿拉伯数字。
【收文单位】：在日期下一行写上需要发给的收文单位的名称。
【主题】：写在收文单位右边，一般以“主题：”开头，然后写上公文的具体主题。
【正文】：正文一般从主题下面开始写，遵循倒金字塔原则，先写重要的事项，然后再写次要的事项。
正文内容要简明扼要，注重逻辑性和条理性。
【落款】：正文下方留一行空白，写上明确的落款单位的名称，一般使用全称，右对齐。
以下是一个没有标题的公文写作格式的例子：
信头：
发文单位：XXX单位
日期：2022年10月1日
收文单位：收文单位名称
主题：关于XXX事项的通知
正文：
根据XXX的要求，我单位决定XXX。
具体事宜如下：
1. XXX
2. XXX
3. XXX
特此通知。
落款：
XXX单位。
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公文的分类
应用文
公 务文书
私务文书
通用文书
专用文书 交流性文书 记录性文书
行 政 公 文
党的 机关 公文
事 务 文 书
按行文方向分：
上行文：下级机关、部门向所属上级领导机关 或指导机关、部门报送的公文。如请示、报告， 部分意见等。
下行文：上级机关、部门向所属被领导机关或 被指导机关、部门发送的公文。如命令（令）、 决定、指示、条例、决议、规定、批复，多数 通知、会议纪要、通告、公告和部分意见和函 等。
平行文：向平级或不相隶属机关传递的公文。 如函、议案（议案在行文程序、性质方面具有 上行文特征），部分通知、意见、会议纪要。
•
我对贵公司非常向往，一直期待能到公司与你面谈。
虽然再安排一次见面我觉得不方便，但仍希望能再订一
个约会。何时能重新安排请告知。
•
此致
• 敬礼！
• 评改： • 该信完全从“我”出发，而不是从读者出发，只考虑自
己，很明显他想有面试的机会，但效果却可能不会很理 想。如果我们站在读者立场，强调对方的利益，可改写 为：
• 巴南本地网规划
公文的语言：
对一篇文学艺术作品来讲，有一千个读者 就可能有一千种审美解读，语言讲究起伏 跌宕含蓄委婉 。（顾城诗、寒山寺、上帝等例）
太阳烘着地球 像烤一块面包
弧线 鸟儿在疾风中 迅速转向 少年去捡拾 一枚分币 葡萄藤因幻想 而延伸的触须 海浪因退缩 而耸起的脊背
一代人
黑夜给 了我黑 色的眼 睛我却 用它寻 找光明
者心理的能力。
• 习题：请评改下文：
• 某人在人才市场上谋职，一家公司看中了他，公司人事 部给他定了一个会晤的时间，不巧的是这一天他要参加 一个重要的考试，不能如期赴约，于是他给这家公司人 事部写了一封信。信的内容如下：
• 人事部部长：
•
你好！由于学校毕业考试的安排突然变动，我可能
无法按期到公司面试，我感到十分失望。
• 尊敬的人事部部长： • 您好！（改用“您”）由于学校毕业考试的安排突
然变动，我可能无法于6月10日赴约。因为数学考试恰 好在我们约定要会晤的那天。（提到具体考什么课，有 时细节是非常有说服力的。）部长先生，我希望这个变 化不会给您带来许多不便，请您接受我的歉意。（具体 的细节会让别人相信你，有礼貌的道歉会得到谅解。）
公 文 写 作 教程
文章乃经国之大业 不朽之盛世
第一讲
公文概述
公文概念
• 广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
法 规 文 书
13种：
14种 公报
计划 总结
办 法
请示， 条例 简报 条
报告， 等 讲话 例
通知等
稿等 等
科 经军法
技 济事律其
文 / / 文它
书 商外书专
如 务交 如 用
研 究 报 告 论
文文 书书
如如
合国
起 诉 状 答 辩
文 书
文 同书状
书信 手机短信 电子邮件 寻人/寻物启 事等
日记 自传等
• 按使用领域分： • 通用公文：法定党政公文\事务性文书。 • 专用公文：外交、司法、军事、经济等文书。
公文的作者和公文作者的素质准备
决定公文写作能否成功的一个重要因素是作 者的主体意识和思维方式。
公文作者的角色意识： 作者的代言身份； 公文写作是群体化写作； 公文作者必须具有法定资格； 法定作者与执笔人的关系。
• 从根本上说，公文写作不是个人化写作，写作 立场、写作心态、思维的方式方法，都跟一般 文章的写作有着很大的不同。
• 公文的作用主要有：颁布法规; 指挥管理; 交 流信息;宣传教育;商洽协调; 凭证依据。
• 也就是说：公文能够逾越时空的限制，有效地 传递公务活动所需的信息；公文可用于传达贯 彻方针政策和有关指令；沟通上下级机关/单 位；发布法规和规章；沟通机关/单位之间的 横向联系；教育干部和群众；印证有关事实。
国家行政机关的公文是依法行政和进行公务活 动的重要工具；代行国家职能，代表国家的权 力和意志，传达制发机关的决策与意图。
• 公文主要有两个方面的效用，第一是现行执行 效用，也就是公文对受文者以及其他机构、组 织和个人有关行为的强制影响和约束；第二是 历史效用，是指公文在记录和印证历史事实方 面的权威性作用和影响。
• 按涉密程度分：按保密级别有普通公文、秘密 公文、机密公文、绝密公文等。根据阅读范围 可分对外公开、国内公开、内部使用等。
• 按处理时限要求分：如平急（党）、急件、特 急、加急（党）等。电报有平急、加急、特急、 特提等。
公文的地位和作用
公文在党执政和国家行政过程中处于重要地位：
党的机关公文是传达党的路线、方针、政策， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告和交流情况的工具；代表党的意志，传达制 发机关的意图，是党的机关实施领导、处理公 务的重要途径。
• 一个作家、一个学者，有着出色的思考能力和 良好的文字表达能力，却未必能够写好公文， 这是为什么呢？一个不可忽视的原因就是他们 的角色意识未必能够及时作出相应的调换，他 们惯用的思维方式也跟应用文体不相适应。
• 因此，公文作者的角色意识和公文写作的思维 方式很重要。
• 公文作者的素质准备
• 公文作者的修养： • 政策理论修养，业务知识修养，词章文体修养。 • 公文作者的能力： • 调查能力，信息处理能力，辞章建构能力，把握读
• 您能重新安排一下会晤时间吗？（这里用一个疑问句， 把安排时间的主动权和方便让给对方，表示对别人的 尊重和为别人着想。）毕业考试周在6月12日结束， 请您选择6月12日以后的任何时间。只要您觉得方便 即可。既考虑到对方的情绪，也考虑了给对方带来方 便。这样做就较容易使收信人可能重新定一个会晤时 间。“世事洞明皆学问，人情练达皆文章。”在公文 写作中要有读者意识，注重读者利益是让公文达到目 的的一个重要方面。