(财务会计)会计电算化作业(第一次)
会计基础电算化第一章习题

第一章会计电算化概述一、单选题1.会计电算化的概念是(C)年提出的。
A.1979B.1980C.1981D.19882.企业资源计划的英文简称是(A).A.ERPB.MRPC.CRPD.CRM3.专用会计核算软件的使用一般不需要进行(A).A.初始化设置B.输入凭证C.记账D.审核4.会计电算化的过程,实质上是用计算机(D)的过程。
A.单一地替代手工会计操作B.单一地替代部分由人脑完成对会计进行分析判断C.全部替代手工会计操作和进行分析决策D.替代手工会计核算并完成部分会计信息的分析判断5.会计电算化减轻会计人员的(C),使会计人员有更多的时间精力参与经营决策。
A.工作内容B.劳动压力C.劳动强度D.工作力度6.会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为(A)信息化打下基础。
A.管理B.企业C.全面D.会计7.会计业务与(B)结合的程序决定了能否充分利用计算机这个现代化工具更好地为管理服务。
A.管理B.计算机技术C.会计软件D.电算化系统8.(B)是指专门用于会计核算工作的计算机软件。
A.会计软件B. 会计核算软件C.会计管理软件D.管理软件9.通过会计软件的(C),使会计人员能及时掌握当时经济活动的新数据。
A.批处理B.预处理C.实时处理D.智能化10.会计电算化(A)是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。
A.人才缺乏B.制度不完善C.规划模糊D.监督不力11.(C)一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。
A.商品化会计核算软件B.通用会计核算软件C.专用会计核算软件D.基本会计核算软件12.报表生成模块主要是根据(C)完成各种会计报表的编制。
A.原始凭证B.记账凭证C.会计核算数据D.转账凭证13.会计电算化系统的账簿记录和报表数据都是通过(D)自动传递会计数据实现的。
A.原始凭证B.记账凭证C.知识库D.数据库14.账务处理模块以(D)为接口与其他功能模块有机地连接在一起。
电算化会计第一次作业参考答案

电算化会计第一次作业参考答案一、选择题1. A2. B3. C4. D5. A二、判断题1.正确2.错误3.错误4.正确5.错误三、填空题1.会计2.会计目标3.记账凭证4.信用5.业务单据四、简答题1.请简要介绍会计信息系统的基本组成部分。
答:会计信息系统的基本组成部分包括输入子系统、处理子系统、输出子系统、贮存子系统和控制子系统。
输入子系统主要负责将业务活动的数据输入到会计信息系统中,包括业务单据、原始凭证等。
处理子系统主要负责对输入的数据进行处理和分析,生成相关的会计信息。
输出子系统主要负责将处理后的会计信息按照需要的形式进行输出,包括财务报表、分析报告等。
贮存子系统主要负责储存会计信息和相关的数据,包括数据库等。
控制子系统主要负责对整个会计信息系统进行控制和管理,包括内部控制、安全控制等。
2.请简要介绍电算化会计的优势。
答:电算化会计相比传统手工会计具有很多优势。
首先,电算化会计大大提高了会计处理的效率和准确性,通过计算机的高速计算和自动化处理,可以快速准确地完成大量的会计工作,减少了人工操作和错误的发生。
其次,电算化会计大大简化了会计操作的流程,通过软件的自动化功能,可以自动进行分类、汇总等操作,减少了手工录入和计算的工作量。
此外,电算化会计还具有更好的数据存储和管理能力,可以将会计数据储存在电脑系统中,并且可以随时查询和分析,方便了会计工作的管理和决策。
3.请简要介绍财务会计和管理会计的区别。
答:财务会计和管理会计是两个不同的会计领域,它们的主要区别在于目标、受众和范围。
财务会计主要关注企业的财务状况和经营成果,以提供给外部利益相关者如股东、投资者、债权人等有关企业的财务信息。
财务会计的目标是编制和报告财务报表,以满足外部利益相关者的需求。
管理会计主要关注企业内部的经营管理和决策支持,以提供给企业内部管理层有关企业运营的信息。
管理会计的目标是为企业内部的管理层提供决策支持和控制管理的工具。
会计电算化第一章

会计电算化第一章一、单选题在实施电算化1、会计电算化简单说就是( C )在会计工作中的应用。
P1,第1段A、会计理论B、会计准则C、计算机技术D、会计法规1、会计电算化简单说就是(B )。
P1,第1段A、会计工作用于计算机中B、计算机技术用于会计工作中C、计算机技术用于会计核算中D、计算机技术用于财务管理中1、会计电算化的目标是( A )。
P1,第1段A、建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化B、建立手工会计信息系统,实现会计工作的规范化C、建立MIS,实现会计工作的信息化D、建立企业管理信息系统,实现会计工作的标准化2、利用电子数据系统的会计,称为电子数据处理会计,简称(B )会计。
P1,1.1的第1段A、ERPB、EDPC、REPD、CAI3、会计电算化可以提高( B )。
P2,1.1.2,(1)点A、会计人员工作乐趣B、会计核算的质量C、会计人员的劳动强度D、会计理论的可理解性3、会计电算化的作用主要是( B )。
P2,1.1.2,(2)点A、发展计算机技术B、提高经营管理水平C、增加会计人员的就业D、可以提高会计人员的工资3、会计电算化的作用可以使( C )。
P2,1.1.2,(2)点A、会计工作的内容减少B、会计法规更易遵守C、事后管理向事中控制转变D、会计理论彻底改变4、我国会计电算化的管理体制是( D )。
P3,1.1.3第1段A、由中国注册会计师协会管理B、直接由国务院管理C、由国资委管理D、财政部管理全国的会计电算化工作4、我国开展会计电算化工作的主体是( B )。
P3,1.1.3第1段A、会计核算软件开发单位B、各种企、事业、政府等应用单位C、政府部门D、会计核算软件的经销单位5、财政部门管理会计电算化的基本任务之一是( A )。
P3,1.1.3第2段A、制定会计电算化发展规划并组织实施B、制定会计核算软件的市场价格C、统一会计核算软件的开发工具D、直接参与会计核算软件的开发6、财政部门在我国会计电算化事业中的定位是( C )。
会计电算化理论带答案

会电选择题第一套单选题1、下列各项中,会计信息化工作不涉及的是()CA、电子计算机B、网络通信技术C、算盘D、会计准则制度2、在会计核算软件数据库系统阶段,下列关于会计电算化与管理信息系统关系的表述中,正确的是()CA、会计电算化是管理信息系统的子系统B、管理信息系统是会计电算化的子系统C、会计电算化是与管理信息系统并行的系统D、会计电算化与管理信息系统没有任何关联关系3、下列软件中,计算机系统所必备的是()AA、操作系统B、支持服务程序C、应用程序D、数据库管理系统4、在网络文件地址中,用以连接协议与服务器类型的是()CA、/B、圆点C、://D、@5、下列各项中,不能防范计算机病毒的是()CA、安装杀毒软件B、做好软件和数据备份C、定期进行磁盘清理D、计算机系统专机专用,避免安装其它软件6、按照《中华人民共和国会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合()DA、企业内部控制规范B、会计核算软件基本功能规范C、信息技术会计核算软件数据接口规范D、国家统一的会计制度7、下列表述中,不正确的是()BA、跨级核算软件必须提供人员岗位及操作权限设臵的功能B、会计核算软件应当符合我国法律、法规、规章的规定和相关国际法规的要求C、企业改变会计核算软件的运行环境,应当建立相应的审批手续D、会计核算软件开发商必须为使用单位提供人员培训、软件维护和版本更新等服务8、下列表述中,正确的是()BA、以电子数据形式存储在计算机内的会计资料不属于会计档案B、以电子数据形式存储在磁盘等介质上的会计资料属于会计档案C、会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算D、会计电算化系统开发过程中的资料不能是同会计档案保管9、下列关于工资类别的表述中,不正确的是()DA、如果一个单位的员工工资存在不同的构成方式,则应当设臵不同的工资类别B、设臵不同的工资类别后,日常操作时必须首先选择要操作的工资类别C、工资类别建立后可以修改、删除D、工资类别必须在启用工资核算模块前一次建立,之后可以修改,但不能建立新的类别10、下列各项中,不属于变动工资数据的是()DA、考勤数据B、产量工时C、事假扣款D、职称工资多选题1、在会计核算软件文件管理系统阶段,能够体现对管理决策支持作用的有()ACDA、提供事后统计数据B、进行事中控制C、提供事后分析信息D、提供事后评价功能2、会计核算软件按照通用范围分类,应当分为()ACA、通用会计核算软件B、民用会计核算软件C、专用会计核算软件D、商用会计核算软件3、下列有关微型计算机别称的表述中,正确的有()ABDA、个人计算机B、电脑C、工作站D、PC机4、下列各项中,属于计算机操作系统的有()ABDA、WindowsB、UNIXC、OfficeD、Linux5、下列对分布式数据组织网络系统和集中式数据组织网络系统的特点标书中,正确的有()ABCDA、分布式数据组织网络系统的系统独立性强B、分布式数据组织网络系统更加便于管理C、集中式数据组织网络系统的可靠性更高D、集中式数据组织网络系统的系统适应性强6、下列关于会计核算软件有关控制功能的表述中,正确的有()ABCDA、以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称B、借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存C、正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的、予以提示并拒绝保存D、有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并决绝保存7、在会计电算化条件下,下列各项中,属于会计核算软件打印输出要求的的是()ACDA、对业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能B、在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以完全取消C、在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代D、打印输出的有关凭证、账簿、报表的格式和能容应当符合国家统一会计制度的规定8、大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,电算化会计可设立的岗位有()ABCA、数据分析B、审核记账C、电算维护D、会计档案保管9、下列关于会计电算化结账的表述中,正确的是()BCA、可以同时对两个会计期间进行结账B、当期末结账时,不能输入下期记账凭证C、结账后,系统默认会计期间自动转为下一期D、结账时无法选择要结账的会计期间10、下列各项中,属于会计报表初始化工作内容的是()ABCDA、新建报表B、定义报表格式C、定义报表公式D、设臵报表参数判断题1、在我国会计信息化发展过程中的探索起步阶段,主要是利用电子计算机模拟手工记账算账,利用电子计算机来处理会计账务T2、我国会计电算化工作起始于20世纪90年代。
会计电算化模拟题1

会计电算化模拟题1(新大纲)一、单项选择题1、委托外部单位开发方式的缺点是(C)。
A、系统开发要求高B、需要较长时间的试运行C、开发系统的实用性差D、软件功能设置往往过于复杂2、下列不属于计算机病毒等的特点是(C)。
A、隐蔽性B、感染性C、危险性D、潜伏性3、下列属于输入设备的是(A)。
A、POS机B、显示器C、U盘D、打印机4、下列四条叙述中,正确的是(A)。
A、内存中的信息可以直接被CPU访问B、计算机在使用过程中突然断电,RAM中的信息不会丢失C、外存储器中的信息可以直接被CPU处理D、计算机在使用过程中突然断电,ROM中的信息会丢失5、以下(B)不是资产折旧函数。
A、SLNB、PMTC、SYDD、DDB6、在Excel单元格中输入公式时,输入的首字符必须为(C)。
A、:B、"C、=D、_7、在Excel的工作表中,每个单元格都有其固定的地址,如“A5”表示(A)。
A、“A”代表A列,“5”代表第5行B、“A”代表A行,“5”代表第5列C、“A5”代表单元格的数据D、以上都不是8、银行对账,一般在(B)由出纳人员进行核对。
A、月初B、月末C、年初D、年末9、在账务处理系统中,只要有凭证审核权,就可以审核(C)。
A、自己输入的凭证B、任何人输入的凭证C、其他人输入的凭证D、以上全部10、下列关于凭证审核的操作中,错误的是(C)。
A、审核人员和制单人员不能是同一人B、审核未通过的凭证必须修改,并通过审核后方可被记账C、已经通过审核的凭证可以直接被修改或删除D、审核凭证只能由有审核权限的人员进行11、下列各项中,不属于会计软件中报表数据来源的是(B)A、手工录入B、来源于其他公司C、源于其他报表D、来源于其他模块12、在报表管理模块中,不属于报表格式设置的具体内容是(C)A、定义报表尺寸B、定义报表行高C、定义报表内容D、定义单元属性13、为了满足(C)的需要,在报表尺寸设置完毕、报表输出前,还需要在适当的位置上画表格线。
(财务会计)会计电算化试题+答案

一、选择题1、Word应用程序窗口中的"标尺"工具栏,一般情况下,可以通过______进行设定与取消。
A、"工具"菜单中的"?"命令B、"文件"菜单中的"标尺"C、"视图"菜单中的"标尺"D、"视图"菜单中的"工具栏"2、一个汉字的______不是唯一的。
A、输入码B、机内码C、国标码D、区位码3、在当前文档中,若需插人Windows的图片,应将光标移到插入位置,然后选择_______。
A、"插入"菜单中的"对象"命令B、"插入"菜单中的"图片"命令C、"编辑"菜单中的"图片"命令D、"文件"菜单中的"新建"命令4、笔记本计算机属于第_______代计算机。
A、一B、二C、三D、四5、根据ISO对数据所下的定义,可认为_______都是数据。
A、声音和磁盘B、数字和网络C、数字、图画、声音和活动图像D、数字、图画和内存6、会计核算软件的会计数据输入可以采用______形式。
A、键盘手工输入B、软盘输入、网络传输C、键盘手工输入、软盘输入D、键盘手工输入、软盘输入、网络传输等7、会计核算软件应提供符合国家统一______规定的自动编制会计报表的功能。
A、财经制度B、会计制度C、税务制度D、会计法规8、在Excel97中图表类型有______种。
A、9B、14C、15D、169、第一代计算机主要特征是逻辑部件采用______。
A、电子管B、晶体管C、中小规模集成电路D、大规模和超大规模集成电路10、十进制数12所对应的二进制数是______。
A、1111B、1110C、1100D、1000 11、PC机属于______。
电算化第一次作业
作业1:第一部分判断题1.只有账套主管才能激活“恢复结账前状态”功能。
(×)2.只能在总账模块里可以制作财务凭证。
(√)3.在总账的参数设置项中,会计日历界面可以修改账套启用日期。
(√)4.凭证类别设置完成后,在日常业务处理过程中可以根据需要再添加新的凭证类别。
(√)5.在UFO报表中,报表的数据,可以在格式状态下输入。
(×)6.定义组合单元后,组合单元的单元类型和内容以区域左上角单元为准。
(√)7.必须在报表格式状态下设置可变区。
(√)8.在报表数据处理过程中,可以进行表页的增删操作。
(√)9.新建的末级科目辅助项类型必须和上级科目一致。
(√)10.支票管理科目已输入支票信息并做过报销处理,修改凭证操作不影响支票登记簿信息(×)11. 如果在使用总账子系统时,使用了工资管理子系统、固定资产管理子系统、存货核算子系统、应收款管理子系统、应付款管理子系统、资金管理子系统、成本管理子系统,那么在年终结转时,只有总账执行完结转后,才能执行这些系统结转。
( × )12.定义报表结构没有日期限制,生成报表则必须确定其日期。
(√)13.单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式。
(√)14.单元公式在输入时,凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。
(√)15.作废凭证需要审核,也要记账。
( × )16.项目大类定义中项目栏目是固定的,不能新增栏目。
(×)17.在月末自动转账工作之前,应将所有未记账凭证结账。
(√ )18.凡是定义了单元公式的单元格都可以联查到明细账。
(×)19.必须选择与总账行业一致的报表模版。
(√)20.当不想要某张凭证或凭证出现不便修改的错误时,可将其作废。
作废凭证仍保留凭证内容和凭证号;作废凭证不能修改,不能审核;在记账时,不对作废凭证作数据处理,相当于一张空凭证;但在账簿查询时,可以查到作废凭证的数据。
(×)第二部分单选题1.如果输入的账套信息有误,可以修改账套信息,必须以( C )身份注册,才能修改账套信息。
第一章会计电算化概述练习及答案
第一章会计电算化概述练习及答案1.1 会计电算化一、填空题1、计算机在会计中的应用通俗称呼为(会计电算化)。
2、国外把利用电子数据系统的会计称为电子数据处理会计,简称为(EDP会计),或(电子计算机会计)。
3、会计电算化的实质是(计算机)在(会计)领域的普及应用,其目标是(实现会计工作的现代化);会计电算化包括(财务会计)、(管理会计)和(财务管理)的计算机应用。
4、(财政部)管理全国的会计电算化工作。
5、(地方各级财政部门)管理本地区的会计电算化工作。
6、20世纪90年代以来财政部发布的四个电算化管理文件是:(会计电算化管理办法)、(商品化会计核算软件评审规则)、(会计核算软件基本功能规范)和(会计电算化工作规范)。
二、单选题1、会计电算化简单说是(B)。
A、会计在计算机中应用B、计算机技术在会计中应用C、计算机技术在管理中应用D、计算机技术在企业中应用2、会计电算化的目标是(A)。
A、建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化B、建立手工会计信息系统,实现会计工作的规范化C、建立MIS,实现会计工作的信息化D、建立企业管理信息系统,实现会计工作标准化三、判断题1、会计电算化的概念有广义和狭义之分。
(T)2、狭义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
(F)3、广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
(F)4、管理会计与财务管理电算化是会计电算化的早期目标。
(F)四、多选题:1、会计电算化包括有(ABC)的计算机应用A、财务会计B、管理会计C、财务管理D、企业管理2、会计电算化的作用有(ABCD)A、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
B、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础C、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展D、促进了会计职能的变化3、会计电算化改善信息处理质量和提高经营管理水平方面主要表现在(ABC)。
财务ASP与中小企业会计电算化(一)
财务ASP与中小企业会计电算化(一)摘要]中小企业会计电算化是中小企业信息化的重要组成部分,本文主要介绍了财务ASP的特点,分析了中小企业实现会计电算化的存在的问题,提出ASP是中小企业实现会计电算化的有效途径。
关键词]财务ASP中小企业会计电算化一、财务ASP及其特点ASP是ApplicationServiceProvider的缩写,可直接翻译为应用服务提供商,具体是指:在共同签署的外包协议或合同基础上,客户将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商,服务商将保证这些业务流程的平滑运作。
因此,服务商不仅要负责应用程序的建立、维护与升级,还要对应用系统进行管理。
所有这些服务的交付则是基于网络的,客户将通过网络远程获取这些服务。
ASP的运营模式有三个要素,第一是客户群,第二是ASP的运营,第三是用于服务的软件和产品。
他们之间的关系是:ASP向客户提供服务,客户向ASP支付租金;ASP根据市场需求购买软件或支付开发费用,软件供应商根据ASP的要求开发软件并收取软件开发费用。
ASP的应用模式将从软件产品提供模式转变为在线应用服务提供模式,对客户的服务支持从现场服务方式转变为在线支持方式,即“软件变服务,服务走网络”。
财务ASP就是我们通常所说的网上理财。
网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务,企业甚至无须购买网络财务软件,也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。
二、中小企业实现会计电算化存在的主要问题结合笔者了解到的情况,中小企业实现会计电算化存在的主要问题表现在以下几点:1.资金问题中小企业规模普遍不大,实现ERP意义上的会计电算化,需要厂房、设备、技术、人才的长期支撑,而系统化建立一套会计信息系统,费用全部由企业自己承担的话,将是一笔很大的支出。
因此,有的中小企业更愿意把资金投资到见效快,投入少的项目中去,而不愿意投资到会计电算化上去。
2.技术问题会计电算化不仅需要资金,更需要技术。
会计从业资格《会计电算化》练习题一【应试精华会计网校】
一、单项选择题1.会计核算软件各功能模块是通过()以记账凭证为接口连接起来的A.报表生成与汇总模块B.工资核算模块B.账务处理模块 D.成本核算模块2.下列关于ERP系统的表述中,不正确的是()。
A.ERP是企业资源计划的简称B.ERP系统是信息技术和先进管理思想的结合体C.ERP尚未成为现代企业的运行模式D.ERP为企业决策层提供决策运行的管理平台3.会计核算软件的核心模块是()。
A.报表生成与汇总模块B.账务处理模块B.成本核算模块 D.工资核算模块4.通用会计核算软件一般由()研制开发。
A.专业软件公司B.财政部C.使用单位D.会计师事务所5.我国的XBRL发展始于()。
A.国际贸易领域B.证券领域C.金融领域D.银行领域6.在会计信息化的发展过程中,会计电算化属于的阶段是( )A.初级阶段B.发展阶段C.中级阶段D.高级阶段7.成本管理模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转共享产品耗用的记账凭证数据传递到()模块。
A.存货核算模块B.报表管理模块C.账务处理模块D.项目管理模块8.下列不属于账务处理模块功能的是( )A.凭证的输入和处理B.结账C.账簿查询D.对企业财务活动进行分析9.在会计电算化方式下,会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误,体现的是会计电算化的()特征。
A.人机结合B.会计核算自动化、集中化C.数据处理及时准确D.内部控制多样化10.下列关于ERP系统与会计信息系统关系的表述中,正确的是()。
A.ERP系统和会计信息系统互不相关B.会计信息系统包括ERP系统C.ERP系统包括会计信息系统D.ERP系统和会计信息系统分属不同的管理信息系统11.下列关于账务处理模块的表述中,不正确的是()。
A.账务处理模块是会计核算软件的核心模块B.完成系统初始化是账务处理模块正确运行的前提C.不同会计软件账务处理的基本模式是一致的D.账务处理模块不提供企业内部管理所需要的信息12.企业与外部单位联合开发是企业配备会计软件的一种方式,下列说法错误的是()。
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(财务会计)会计电算化作业(第一次)其他:默认(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2.财务分工(1)001学生本人(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)002陈亮(口令:2)--出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。
(3)003赵红(口令:3)--会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。
【实验要求】1.以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】1.启动系统管理执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2.登录系统管理(1)执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2)输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。
单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
注意:为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。
首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。
一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。
考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
3.增加操作员(1)执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2)单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。
编号姓名口令确认口令所属部门角色完成操作001 学生本人1 1 财务部账套主管单击【增加】按钮002 陈亮 2 2 财务部单击【增加】按钮003 赵红 3 3 财务部单击【增加】按钮(3)最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
注意:只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
指定“学生本人”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。
其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。
4.建立账套(1)执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2)输入账套信息现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
“[999]演示账套”是系统内置的。
账套号:必须输入。
本例输入账套号001。
账套名称:必须输入。
本例输入“北京光明科技有限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。
启用会计期:必须输入。
系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2010年1月”。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。
(3)输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。
本例输入“北京光明科技有限公司”。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。
本例输入“光明公司”。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。
(4)输入核算类型本币代码:必须输入。
本例采用系统默认值“RMB”。
本币名称:必须输入。
本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业两种类型。
如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。
本例选择“工业”。
行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。
本例选择行业性质为“新会计制度科目”。
账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。
本例选择“001学生本人”。
按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。
本例选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。
(5)确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。
如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。
按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
(6)确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。
按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7)数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。
本例采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”。
单击“是”,弹出“系统启用”对话框。
(8)系统启用选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2010年1月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。
5.财务分工(1)执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2)选择001账套;2010年度。
(3)从操作员列表中选择学生本人,选中“账套主管”复选框,确定学生本人具有账套主管权限。
注意:由于在建立账套时已指定“学生本人”为账套主管,此处无需再设置。
一个账套可以设定多个账套主管。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。
本例中,由于在用户管理中指明了“学生本人”具有“账套主管”角色,因此,“学生本人”不仅是001账套的账套主管,同时也是本系统中其他账套的账套主管。
(4)选择陈亮,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。
同理,设置操作员赵红的权限。
(5)单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。
注意:在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。
分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。
功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。
例如:用户“陈亮”分配了“总账-出纳”的全部权限。
数据级权限管理。
该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。
例如:设定用户“赵红”只能录入某一种凭证类别的凭证。
金额级权限管理。
该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。
例如,设定用户“赵红”只能录入金额在20000元以下的凭证。
功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。
本实验中只功能权限的分配。
6.备份账套数据(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2)执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套001,单击【确认】按钮。
(3)系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。
(4)单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。
(5)系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。
注意:只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。
备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。
正在使用的账套是不允许删除的。
若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。
7.账套数据引入(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2)执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”,选择账套文件“”单击【打开】按钮。
(3)系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。
(4)系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。
注意:只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。
本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据,可打开在未建立新的账套之前,打开此账套了解和学习相关操作,查询相关的信息。
8.修改账套数据如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
(1)在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
注意:如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。
(2)输入:操作员“001”;密码“1”。
选择账套“001北京光明科技有限公司”;会计年度“2010”;日期“2010-01-01”。
(3)单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
(4)执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。
(5)修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”实验二基础档案设置【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
【实验内容】设置基础档案。
包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
【实验资料】北京光明科技有限公司分类档案资料如下:(1)部门档案(2)职员档案(3)客户分类(4)供应商分类(5)地区分类(6)客户档案(7)供应商档案(8)外币及汇率币符:USD;币名:美元;固定汇率1:8.275。