Excel的VLOOKUP函数的使用解读

VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。

数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。

假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。

“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

“列序号”:即希望区域(数组中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”:为TRUE或FALSE。

它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。

如果找不到,则返回错误值 #N/A。

如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。

另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值
#N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
A B
1 农产品名称单价
2 小麦0.56
3 水稻0.48
4 玉米0.39
5 花生0.51
…………………………………
100 大豆0.45
Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。

设下表为Sheet2:
A B C D
1 农产品名称数量单价金额
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2单元格里输入公式:
=C2*B2 ;
在C2单元格里输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE。

如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。

当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。

VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。

不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。

一.VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup
1.括号里有四个参数,是必需的。

最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。

两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。

这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。

2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。

我们常常用的是参照地址。

用这个参数时,有两点要特别提醒:
A参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。

特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。

我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。

比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的
值来抓数据。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。

Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。

如果出现一个这样的错误的值
#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二.VLOOKUP的错误值处理。

我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。

比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0=true,0,vlookup(1,2,3,0
这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据,就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值。

这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。

它的语法是iserror(value,即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。

它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2。

如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。

举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”,意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。

(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。

三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。

尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。

这里提供一个小小的经验。

在工作表里,点击工具——选项——计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。

这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。

意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。

如果你有足够的耐心,不妨试试。

3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。

若要连结最新的值,
必须要把外部档案同时打开。

VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。

=VLOOKUP(A1,A!A:E,2,FALSE
第一个参数表示要查找的内容;第二个参数是要查找的范围(范围的第一列必须是查找内容所在的列;第三个参数是要返回的值所在的列数(从查找范围的第一列以1开始数,不能为负数;最后一个参数是查找的精确度,FALSE返回与查找内容完全一致的值,没有则返回错误值,TURE则返回小于等于查找内容的值。

=vlookup(a1,sheet1A:B,2,的举例不妥,当第一个参数属于sheet1时变得无意义;且sheet1后面没加到叹号。

正确举例为,在D2单元格输入"=VLOOKUP(C2,Sheet1!A:B,2,"
就是在sheet1的A、B两列中的第A列查找与C2相同的值,找到了就在D2中返回sheet1的A、B两列中对应行第2列上的值。